Какие вопросы можно задать при знакомстве: Какие вопросы можно задать девушке при знакомстве или по переписке

Это гостевой пост Джейсона Лауритсена, посмотрите наш оригинальный пост в блоге здесь:

24 вопроса, которые нужно задать на следующей встрече 1: 1

1: 1 Встречи

Встреча 1: 1 может быть самым важным инструментом, который у вас есть как у менеджера. Это ваша возможность наладить отношения со своими сотрудниками и оказать им поддержку, чтобы помочь им хорошо работать и получить хороший опыт работы.

Выделение времени для регулярных встреч 1: 1 с вашими сотрудниками крайне важно и является отличным первым шагом.

Но теперь, когда у вас есть время поговорить, о чем вам следует говорить?

Ключ к хорошему диалогу — это хорошие вопросы. Итак, когда вы думаете о том, как сделать эти встречи интересными и продуктивными, начните с определения правильных вопросов, которые нужно задать.

Лучше всего начать с хорошей основы вопросов, которые можно использовать при встрече.Эти вопросы должны обеспечивать обсуждение самых важных вещей во время каждой встречи. И они должны помочь и вам, и сотруднику подготовиться к встрече.

Я рекомендую пять вопросов:

1. Что самое важное нам нужно обсудить сегодня?
2. Каковы ваши самые важные достижения с момента нашей последней встречи?
3. На чем вы сосредоточитесь перед следующей встречей?
4. С какими препятствиями вы сталкиваетесь прямо сейчас?
5. Что я могу сделать лучше или иначе, как ваш менеджер, чтобы поддержать вас?

Эти вопросы могут составить основу вашей повторяющейся 1: 1. Кроме того, подумайте о том, чтобы каждый раз добавлять еще один или два вопроса, чтобы исследовать другие важные темы. Ниже приведены некоторые вопросы, которые следует учитывать при добавлении в ротацию.

Встреча 1: 1 — это также время для развития личных отношений. Хороший менеджер знает, что действительно важно для сотрудника вне работы.

• Как дела?
• Чем вы развлекались в последнее время?
• Как поживает ваша семья?
• Какие у тебя планы на отпуск?

Опыт, получаемый сотрудником каждый день на работе, оказывает значительное влияние на качество его работы и его желание оставаться рядом.1: 1 — отличное время, чтобы проверить и убедиться, что дела идут хорошо. А если нет, быстро выяснить и устранить проблему.

• Как вы относитесь к работе?
• Что в вашей работе вам больше всего нравится?
• Что насчет работы расстраивает?
• Если бы вы могли изменить что-то в своей работе сегодня, что бы вы изменили?

Хотя эта встреча является средством коммуникации, ее также следует использовать для получения обратной связи по общению в целом.

• Как бы вы оценили наше общение в команде?
• Как мне лучше общаться с вами?
• Какого рода общения или информации вы бы хотели, чтобы у вас было больше?

Сотрудники жаждут сложной работы и возможности узнавать новое. Полезно связаться с ними, чтобы понять и то, что они изучают, и то, что они хотели бы узнать в будущем.

• Расскажи мне что-нибудь новое, что ты узнал со времени нашей последней встречи.
• Какие возможности у вас были недавно, чтобы узнать что-то новое?
• Что бы вы хотели узнать в будущем?
• Какое обучение или опыт были бы наиболее полезны для вас прямо сейчас?

Сотрудник полагается на своего менеджера, который поможет ему в достижении карьерных целей. Используйте эти вопросы, чтобы помочь своему сотруднику в его карьере.

• Что вы видите в качестве следующего шага в своей карьере?
• Какие цели вы поставили перед своей карьерой?
• Как вы считаете, что продвигаетесь в карьере?
• Какие у вас есть серьезные вопросы о возможностях карьерного роста в будущем?

Ключ к отличному разговору — отличные вопросы.Но вопрос нужно задавать с любопытством, чтобы он возымел действие. Чтобы воспользоваться преимуществами этих замечательных вопросов, вы должны задать себе вопрос с истинным намерением узнать и изучить ответы. Вы должны быть терпеливыми, выслушивая и уважая своих сотрудников, искренне слыша их ответы.

Если вы сможете это сделать, вы будете на правильном пути не только к отличным встречам один на один, но и к созданию позитивных и продуктивных отношений с каждым из ваших сотрудников.

И не забывайте, что в Small Improvements есть облегченная функция встречи 1: 1, которая позволяет менеджерам и непосредственным подчиненным записывать эти ценные разговоры в программном обеспечении.

7 вопросов, которые сделают вас самым умным человеком на встрече

Часто называемые «скучными», «бессмысленными» или просто «пустой тратой времени», мы задавались вопросом, почему одни встречи не имеют никакой ценности, а другие действительно вдохновляют, и заставляют нас чувствовать себя полными энергии. Разве содержание встречи отличает хорошее от плохого? Или все дело в людях в комнате?

Встречи, конечно же, необходимый аспект работы. По данным Национального статистического совета, средний сотрудник в Америке тратит 37% своего времени на собрания.Другие исследования показывают, что менеджеры посещают в среднем 60 встреч в месяц. И хотя исследование, проведенное по заказу Verizon и проведенное Meetings in America, показало, что 39% сотрудников признают, что задремали во время встреч, колоссальные 92% опрошенных заявили, что «успешные встречи могут быть фактором, способствующим удовлетворению сотрудников от работы».

Любопытно, что мы двое начали наблюдать за нашими встречами (по телефону и лично), чтобы увидеть, можем ли мы определить действия, структуру, стиль личности или любые другие критерии, которые отличали бы проницательные и вдохновляющие встречи от скучных и непродуктивных встреч.То, что мы заметили, было интересно. Во-первых, большинство встреч начинались с такой же простой природы: «вот почему мы здесь». И хотя некоторые встречи продолжались и заканчивались тем же скучным тоном, другие вспыхивали в страстной дискуссии, когда и если один из участников задавал вызывающий размышления вопрос.

Некоторые из самых важных вопросов, которые мы слышали, которые привели к наиболее содержательным собраниям, включают некоторые вариации следующих вопросов.

Изображение предоставлено Shutterstock

1.«Просто чтобы все было понятно, как это соответствует нашей цели?» Этот вопрос во время встречи показывает, что вы сосредоточены на более широкой картине. Автор Дэвид Лапин в недавнем интервью подкаста объяснил, как четко определенная цель облегчает принятие решений — цель действует как фильтр. И недавний опрос Делойт выявили, что компании, занимающие высокие позиции по целевым качествам, лучше позиционируются в таких областях, как сила бренда, лояльность клиентов, рост доходов и гибкость.

2. «Мы задаем правильные вопросы?» Хорошо подумайте над этим вопросом и над тем, чего он может достичь. Например, вспомните день, когда компания поручила Марти Куперу создать первый автомобильный телефон. Он без промедления погрузился в проект. Однако у него был один назойливый вопрос: «Почему мы звоним по местам (домам, офисам и машинам), а не людям?» Подобные вопросы во время встреч ставят под сомнение саму причину, по которой вы участвуете в совещании, но они также ведут обсуждение к областям, выходящим далеко за рамки нынешнего мышления — например, к изобретению самого первого сотового телефона.

3. «С кем еще мы говорили об этом?» Этот вопрос обладает секретной силой. Подумайте об этом. Как часто вы встречаетесь с теми же людьми, с которыми общаетесь в течение обычного дня. У отдела маркетинга есть встречи с отделом маркетинга. Производительность на собраниях может резко возрасти, когда вы спрашиваете постороннее мнение — либо если вы привносите свежие уши, глаза и идеи на встречу, либо побуждаете своих коллег пойти поговорить с людьми за пределами их ближайшего окружения. Исследования на самом деле показывают, что 72% отмеченных наградами проектов включают беседы с людьми, которые могут иметь совершенно другую точку зрения, мнение или точку зрения.

4. «Знаем ли мы, как это будет воспринято конечным пользователем?» Цель любой встречи — обсудить, что изменилось, что нужно изменить и что изменится. Но так часто люди не смотрят достаточно далеко, чтобы увидеть, как эти изменения повлияют на всех. Например, уменьшение размера упаковки продукта может быть отличной экологической инициативой.Но если вы являетесь основным клиентом пожилого возраста и больше не можете прочитать этикетку меньшего размера, вы столкнулись с новой проблемой. Итак, как вы можете предсказать, как любое изменение повлияет на всех вовлеченных людей? Посмотрите изменения или работу, получаемую в его среде. На самом деле люди в 17 раз чаще увлекаются своей работой, когда видят, как она воспринимается.

5. «Мне любопытно, можем ли мы узнать ваше мнение?» Этот вопрос мы слышали несколько раз, задавали разными способами. Что интересно, это оказало наибольшее влияние, когда было направлено на людей в комнате, которые, возможно, вели себя тихо или могли чувствовать, что их мнение не так заслуживает доверия, как другие люди в комнате. И понятно, почему это имело влияние. В недавнем опросе, проведенном Cicero Group, людям задавался вопрос, какие факторы могут побудить их выполнять отличную работу. Ответ номер один (37%) был «Узнай меня». Сидеть на собраниях, где вы чувствуете, что ваши идеи и мнения не приветствуются, может быть пыткой для человеческого духа.

6. «Есть ли что-то, что мы могли бы добавить или вычесть, что понравилось бы людям?» Так часто мы все застреваем, думая, что то, что есть, просто есть. И эта концепция остается верной и для встреч. Мы считаем, что знаем, зачем мы здесь. Мы считаем, что знаем, каким должен быть результат. Но что, если бы мы смотрели на каждый предполагаемый результат так, как будто он никогда не был полностью завершен. Рассмотрим, что произошло, когда Kraft решила добавить лапшу к существующему сырному порошку.Так родился Kraft Dinner. Решите и измените предполагаемый исход вашей следующей встречи с этим вопросом. Работа в 3 раза чаще будет названа «важной», если кто-то добавил или удалил элемент, чтобы внести существенные изменения.

7. «Являются ли эти идеи устойчивыми, масштабируемыми и можем ли мы придерживаться нашего плана?» Этот вопрос привел участников встречи к интересным беседам, в ходе которых они не только обнаружили подводные камни, но и реализовали возможности для расширения идей. Конечно, сколько встреч мы все посетили, на которых идеи так и не были реализованы? Это обычная проблема.Но, как показало крупнейшее за всю историю исследование отмеченных наградами работ, 90% отличных рабочих проектов включают сотрудников, которые остаются вовлеченными в процессе реализации.

Проверьте эти вопросы на следующей встрече и посмотрите, что произойдет. Вопросы — важная вещь. Томас Бергер, возможно, лучше всего резюмировал эту силу, когда сказал: «Искусство и наука задавать вопросы — это источник всех знаний».

15 вопросов, которые следует задавать на каждой встрече один на один

Поскольку ваши сотрудники являются основой вашей компании, построение прочных взаимоотношений с сотрудниками является ключом к успешному бизнесу.И лучший способ построить эти отношения — регулярно встречаться с каждым сотрудником один на один.

Согласно опросу, 48% менеджеров проводят регулярные еженедельные встречи. Эти встречи используются для построения отношений с сотрудниками, оказывая им прямую поддержку.

Может быть трудно начать — и еще сложнее сделать это привычкой. Однако такие инструменты, как TINYpulse Coach, помогают автоматизировать планирование и отправлять опросы один на один заранее, чтобы менеджеры могли заранее подготовиться ко всем встречам.Использование таких инструментов не только упростит планирование и проведение встреч, но и сделает их последовательными.

Важность встреч один на один

С самого начала встречи один на один могут показаться пугающими как для сотрудника, так и для менеджера. Но на самом деле все наоборот. Это потому, что встречи один на один позволяют обеим сторонам выражать свое мнение, не беспокоясь ни о ком другом. На самом деле, согласно Gallup, сотрудники, которые проводят регулярные встречи один на один, в три раза чаще будут вовлечены, чем те, кто этого не делает.

Некоторые люди опасаются, что высказывание своего мнения своим руководителям даже на встречах один на один может привести к негативным последствиям. Однако снова и снова было доказано, что лучшее время для того, чтобы озвучивать любые опасения, — именно на таких встречах.

Фактически, этот обмен как профессиональной, так и личной информацией приводит к улучшению отношений между сотрудником и менеджером. Это помогает сотрудникам больше доверять своим руководителям и помогает им понимать своих сотрудников и сочувствовать им.

Кроме того, встречи один на один также создают двусторонний канал обратной связи, где обе стороны могут хвалить, критиковать и предоставлять обратную связь по различным факторам. Это помогает как сотруднику, так и руководителю учиться, адаптироваться и развивать новые навыки.

В конце концов, повышение уровня вовлеченности сотрудников приводит к лучшему удержанию сотрудников, а также к более счастливому и более мотивированному персоналу.

15 вопросов, которые следует задавать на каждой встрече один на один

Может показаться, что сложно начать и поддерживать постоянные встречи один на один.Однако если вы относитесь к ним как к любой другой встрече с повесткой дня, у вас не возникнет никаких проблем.

Вы можете использовать следующий список в его точном порядке в качестве шаблона для ваших собраний. Как только вы освоитесь, вы сможете настроить вопросы в соответствии со своими потребностями, организацией и сотрудниками.

Вопросы для проверки жизни сотрудника

1. Как вы себя чувствуете в эти дни?

Важно начать с чего-то простого, знакомого и в некотором роде личного, чтобы вы могли оценить, что сотрудник думает о встрече.Например, четкий ответ указывает на то, что они с нетерпением ждут этой встречи, в то время как неопределенный ответ указывает на то, что они нервничают и что-то у них на уме.

2. С момента нашей последней встречи, чем вы больше всего гордитесь и почему?

Спросите об их самых больших достижениях на работе или вне ее. Оттуда дайте им признание или свяжитесь с ними на личном уровне.

3. Какая поддержка вам нужна от меня на этой неделе? Какой у вас главный приоритет на следующей неделе?

После этого расслабьтесь в трудовой жизни сотрудника.Открыто рассказывайте о препятствиях и препятствиях, сообщая сотрудникам, что вы здесь, чтобы помочь им улучшить свою работу и продвинуться по карьерной лестнице. После этого поинтересуйтесь их планами на следующую неделю в отношении работы. Согласуйте ключевые результаты, убедившись, что сотрудники решают нужные задачи в нужное время.

Вопросы относительно карьерных целей и стремлений

4. Каких достижений в карьере вы ждете в этом году?

Лучше всего понимать профессиональный прогресс ваших сотрудников и их планы на карьеру.Это может помочь вам предоставить им средства или помочь им достичь того, чего они хотят.

5. Какая часть вашей работы и роли больше всего заряжает вас энергией и мотивирует?

Смысл этого вопроса — понять, на чем сотрудник может специализироваться в продвижении вперед. Это может помочь вам предоставить им будущие проекты, которые им нравятся, и поддержать их профессиональное развитие.

6. Считаете ли вы, что ваши текущие обязанности и работа соответствуют вашим будущим целям?

Ответ на этот вопрос покажет вам, подходит ли этот сотрудник для работы.Это может помочь вам наделить сотрудника соответствующими обязанностями или предложить ему должность, которая соответствует их целям.

Вопросы для обсуждения препятствий в жизни сотрудника

Здесь вы начинаете проверять, есть ли у сотрудника какие-либо проблемы или проблемы, как в профессиональном, так и в личном плане. Это возможность помочь вашим сотрудникам достичь своих целей.Ответ на этот вопрос также может быть предвестником третьего вопроса на предстоящих встречах один на один.

8. Чувствуете ли вы, что что-то или кто-то в компании каким-либо образом мешает вашей работе?

Этот вопрос помогает отсеять любые проблемы внутри компании, связанные с другими сотрудниками, оборудованием или даже процессами компании. Это также возможность исправить или улучшить процессы компании.

9. Есть ли какие-либо вопросы, не связанные с компанией, которые мешают вам сосредоточиться на работе?

Это помогает составить полную картину того, через что может пройти сотрудник. Знание как личных, так и профессиональных проблем может помочь полностью понять проблемы, с которыми может столкнуться сотрудник, и даст вам возможность помочь их решить.

Вопросы, чтобы определить, насколько счастлив и удовлетворен сотрудник

Важно понимать, как ваши сотрудники относятся к своей работе и обязанностям. Вы можете копнуть глубже, попросив каждого сотрудника сделать акцент на его рейтинге.Это также может быть индикатором того, хорошее ли сейчас время для кого-то продвигать.

11. Чувствуете ли вы, что вносите положительный вклад в компанию / отрасль / мир своей работой?

Задайте этот вопрос в зависимости от размера, целей и ценностей вашей компании. Это поможет вам понять, насколько сотрудники мотивированы, когда дело касается их работы.

12. Считаете ли вы, что у вас хороший баланс между работой и личной жизнью? Если нет, то почему, как вы думаете, это так и что мы можем сделать, чтобы это улучшить?

Этот вопрос дает представление о вашей повседневной организационной практике и показывает, работают ли сотрудники недостаточно, перегружены или все в порядке. Он также дает представление о психологическом профиле сотрудника, позволяя использовать эту информацию для обеспечения лучшего баланса между работой и личной жизнью (как это видит сотрудник).

Вопросы для обсуждения самосовершенствования

13. Считаете ли вы, что получаете адекватную обратную связь? Как вы думаете, насколько частыми должны быть сеансы обратной связи?

Ответы на этот вопрос используются, чтобы проверить, как сотрудники относятся к обратной связи и считают ли они это необходимым. Если сотрудник хочет увеличить частоту обратной связи, это показывает, что эти встречи и сеансы обратной связи работают.Если наоборот, это признак того, что какая-то часть встречи или сеанса обратной связи не соответствует стандартам.

14. Какие отзывы и предложения у вас есть для меня и компании?

Поскольку идея заключается в разработке двустороннего канала обратной связи, вам следует попросить сотрудника высказать свои отзывы и предложения. Вы можете получить полезную информативную информацию, в то же время позволяя своим сотрудникам почувствовать себя уполномоченными. Если вы отреагируете на одно из их предложений, они обязательно запомнят это положительно.

15. Могу ли я чем-нибудь вам помочь после этой встречи? Есть ли что-то, что мы упустили, что вы хотите обсудить?

Открытое завершение встречи важно, потому что это оставляет дверь открытой для дальнейшего обсуждения, которое может даже состояться после самой встречи. Это также хороший способ составить повестку дня следующей встречи. С другой стороны, это дает сотруднику возможность свободно выражать свои мысли.

Бонус: вопросы, которые нужно задать на первой встрече один на один

Если вы впервые проводите встречи один на один, вы все равно можете задать вопросы, указанные выше (с небольшими изменениями).Однако важнее всего то, что первая встреча проходит легко и гладко.

Вам необходимо установить время и повестку дня, а также согласовать конкретные правила. Также важно спросить сотрудников, чего они ожидают от этих встреч и как, по их мнению, эти встречи могут им помочь.

Вот несколько вопросов, которые вы можете включить в свою первую встречу один на один.

1. Комфортны ли вам встречи один на один? Насколько хорошо вы воспринимаете конструктивную обратную связь?

Этот вопрос используется только для того, чтобы узнать, нервничает ли сотрудник по поводу встречи.Вторая часть может показать вам, насколько глубоко вы можете зайти на встречу. Лучше всего дать конструктивную критику после того, как сотрудник ответит на этот вопрос, чтобы оценить его ответы.

2. Считаете ли вы, что эти встречи должны проводиться каждую неделю / месяц / квартал?

Это скажет вам, оказала ли встреча положительное влияние на сотрудника. Он также сообщает вам, сколько встреч один на один вы можете провести с этим сотрудником, не мешая его работе и не раздражая его.

3. Что вы ожидаете от этих встреч? Вы верите, что они помогут вам и компании?

Это самый важный вопрос вашей первой встречи, но лучше всего задать его в конце. Это расскажет вам, насколько положительно сотрудник отреагировал на встречу и с каким энтузиазмом они относятся к будущим встречам. Это также дает вам возможность настроить ваши будущие встречи так, чтобы они были более полезными для каждого отдельного сотрудника.

Построение лучших отношений с помощью индивидуальных встреч

Вся идея встреч один на один состоит в том, чтобы проводить персонализированные встречи, чтобы можно было развивать отношения между менеджером и сотрудником.Имея безопасное место для разговора, и сотрудник, и менеджер могут быть более открытыми и прямыми друг с другом.

Конфиденциальность — серьезная проблема для большинства сотрудников, когда речь идет о проблемах. Вот почему встречи один на один успешны; они обеспечивают конфиденциальность и позволяют любым спорную информацию пребыванию между менеджером и работником.

В то же время дает возможность менеджеру исправить любые проблемы без отдачи.

Сложите все это вместе, и встречи один на один всегда будут приводить к лучшему вовлечению и удержанию сотрудников, а также к повышению удовлетворенности и мотивации сотрудников.Что не нравится?

200 Индивидуальные встречи для менеджеров

Лучшие вопросы для обсуждения с вашими непосредственными подчиненными, определения ожиданий и обучения их карьерным целям.

Лучшие менеджеры мира знают, как важно регулярно встречаться со своими сотрудниками. Встречи один на один дают вам возможность лучше узнать своих товарищей по команде, научить их расставлять приоритеты и постоянно обмениваться отзывами об их работе.

Ким Скотт называет их «вашими обязательными встречами» в книге Radical Candor :

«1: 1 — ваша единственная лучшая возможность выслушать, по-настоящему выслушать людей в вашей команде, чтобы убедиться, что вы понимаете их точку зрения на то, что работает, а что не работает, — говорит Скотт.

В High Output Management Энди Гроув говорит, что каждый менеджер должен регулярно встречаться со своими подчиненными для обсуждения возможностей роста:

«Это основной способ поддержания их деловых отношений. Его основная цель — взаимное обучение и обмен информацией », — говорит Гроув.

Наконец, Джули Чжуо (автор книги Создание менеджера ) утверждает, что совместное использование времени и энергии во время встреч один на один имеет большое значение для построения здоровых отношений:

«Даже если вы сидите рядом с кем-то и видите его каждый день, 1: 1 позволяет вам обсуждать темы, которые в противном случае, возможно, никогда не возникнут, — например, что их мотивирует, каковы их долгосрочные карьерные устремления, как они в целом чувства по поводу своей работы и многое другое », — говорит Чжо.

Даже если вы знаете о преимуществах личных встреч, бывает сложно придумывать идеи и темы для разговора каждый раз, когда она у вас появляется. Вот почему мы составили список из 200 личных встреч вопросов, которые вы можете использовать для более содержательного разговора с сотрудниками.

Вот 200 вопросов, которые мы собрали. Мы гарантируем, что они вызовут отличные беседы с вашими товарищами по команде:

🤝 Вопросы для определения ожиданий и знакомства с вашими сотрудниками

👋 Вопросы для проверки (еженедельно или раз в две недели) с вашими непосредственными подчиненными

🚴 Вопросы о хобби, семье и личной жизни вашего сотрудника

🎯 Вопросы о приоритетах и ​​продуктивности

😊 Вопросы о вовлеченности сотрудников

😟 Вопросы для решения проблем, препятствий и проблем

💪 Вопросы для получения обратной связи и улучшения в качестве менеджера

🎁 Вопросы для обратной связи

🌱 Вопросы поговорить о росте

🚀 Вопросы о карьерных целях и стремлениях

💡 Вопросы, которые помогут вашим сотрудникам развить новые идеи

👥 Вопросы о командной динамике и культуре

🏢 Вопросы о вашей компании

📅 Вопросы о ваших встречах

🌎 Вопросы для удаленных сотрудников

✅ Вопросы, которые следует задать по окончании личных встреч

Бесплатная электронная книга

🤝

1.Что вы ожидаете от этой роли?

2. Что вас волнует?

3. Как выглядит успех?

4. Каких ловушек следует избегать?

5. Почему вы решили работать здесь?

6. Есть ли что-нибудь, что вы хотели бы узнать обо мне?

7. Что делает соотношение 1: 1 самым ценным для вас?

8. Кто у вас лучший менеджер? Что вам в них понравилось?

9. Как вам нравится, когда вас хвалят публично или наедине?

10.Какой способ общения вы предпочитаете?

11. Как узнать, что у вас плохое настроение или вы раздражены?

12. Есть ли вещи, которые всегда вызывают у вас плохое настроение, о чем мне следует знать?

13. Есть ли у менеджера поведение, которое, как вы знаете, вам не нравится?

14. Есть ли у вас какие-либо карьерные цели, о которых я должен знать, чтобы помочь вам в их достижении?

15. Есть ли какие-нибудь сюрпризы с тех пор, как вы присоединились, хорошие или плохие, о которых я должен знать?

👋

16.Что на уме? Что бы вы хотели обсудить?

17. Что вы делали на прошлой неделе, о чем я мог не знать?

18. Какие дела прошли хорошо?

19. Что вас не очень обрадовало?

20. Что вы узнали?

22. Каковы были ваши приоритеты с момента нашей последней встречи?

23. Какими будут ваши приоритеты с этого момента до нашей следующей встречи?

24. Чем я могу помочь?

🚴

25.Как жизнь вне работы?

26. Как у вас в последнее время баланс работы и личной жизни?

27. Какие у вас хобби помимо работы?

28. Как прошли выходные? / Чем ты занимался в эти выходные?

29. Вы отмечаете [праздник]? Как оно было?

30. Какие ваши любимые подкасты / книги?

31. Как дела у твоей семьи?

32. Кем ты хотел быть в детстве, когда вырастешь?

33.Каковы ваши личные цели в этом году?

34. Что ты сейчас читаешь? Есть ли что-нибудь в вашем целевом списке?

35. Какое убеждение в том, что вы прожили всю свою жизнь, помогло вам стать тем, кем вы являетесь сегодня?

36. Если бы вы дали себе несколько советов, что бы вы сделали?

🎯

37. Каковы ваши главные приоритеты прямо сейчас? Что мы можем сделать, чтобы вам в этом помочь?

38.Какой процент своего времени вы проводите на собраниях, а не на глубокой работе?

39. Чему бы вы хотели уделять больше времени?

40. На что бы вы хотели тратить меньше времени?

41. Как продвигается [проект X]? / Как вы относитесь к [проекту X]?

42. Когда вы лучше всего выполняете свою работу? Утро день вечер?

43. Как вам нравится организовывать свой день?

44. Как вы планируете свою неделю?

45.На что вы больше всего тратите время каждый день / каждую неделю?

46. Как узнать, что у вас был продуктивный день?

47. Как я могу помочь вам работать более продуктивно?

48. Есть ли какое-либо программное обеспечение, инструменты или ресурсы, которые, по вашему мнению, могут вам пригодиться?

Работайте продуктивно один на один с товарищем

Fellow помогает менеджерам и их командам проводить личные встречи один на один, групповые встречи, синхронизацию проектов и многое другое…

😊

49.Насколько ваша работа соответствует вашим ожиданиям, когда вы только начинаете здесь?

50. Считаете ли вы, что вашу работу ценят?

51. Что мотивирует вас приходить на работу каждый день?

52. Как часто вы используете свои сильные стороны на работе?

53. Какое рабочее место поможет вам стать самой счастливой версией себя?

54. Какая ваша любимая часть работы?

55. Что в вашей работе вам действительно не нравится?

56.Чем вы были счастливы за последний месяц?

57. Чему вы были менее счастливы в прошлом месяце?

58. Как вы в целом себя чувствуете после [X] лет работы в [компании]?

59. Чем вы больше всего гордитесь в этой компании?

60. Над чем из нового вы бы хотели поработать или сделать по-другому?

61. Что мы могли бы сделать, чтобы ваша работа здесь была более приятной?

62. Что я могу сделать, чтобы вам было удобнее работать?

63.Над чем вы работаете, над чем не хотите работать?

64. Разве вы не хотите работать над этим, потому что вам это не интересно или потому что вы думаете, что это не важно?

65. Есть ли какие-то проекты, над которыми вы действительно хотели бы работать?

66. Что должно произойти на следующей неделе на работе, чтобы доставить вам большое удовлетворение?

67. Насколько вы счастливы на работе по шкале от 1 до 10?

68. Что я могу сделать, чтобы тебе дали 10?

🚧

69.Когда за последний месяц вы чувствовали стресс или подавленность? Что я могу сделать, чтобы этого не допустить?

70. Существуют ли какие-либо препятствия, которые мешают вам делать все возможное (препятствия на работе или, если хотите поговорить, личные)?

71. Есть что-нибудь прямо сейчас, что замедляет или блокирует вас?

72. Есть ли в вашей работе аспект, требующий дополнительной помощи или наставничества?

73. С какими проблемами вы столкнулись в последнее время? Как мы можем решить их вместе?

74.Есть ли что-нибудь, что мешает вам выполнять свою работу?

75. Есть ли какая-нибудь часть вашей работы непонятной или запутанной?

76. Если бы вам пришлось указать на что-то, что сдерживало или замедляло вас в достижении ваших целей, что бы вы сказали?

💪

77. Что мне следует изменить или начать делать, чтобы улучшить свой стиль руководства?

78.Хотели бы вы получить от меня более или менее указание?

79. Что бы вы сделали иначе на моем месте?

80. Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы больше инвестировать в ваш рост?

81. Что, по вашему мнению, я не хочу слышать, но это было бы хорошо для меня?

82. Если бы вы были на моем месте, что бы вы изменили с командой?

83. Считаете ли вы, что я хорошо представляю команду для остальной компании? Что бы вы изменили?

84.Считаете ли вы, что я признаю / признаю вашу позитивную работу?

85. Что вам больше всего нравится как менеджер?

86. Что я могу сделать, чтобы мы могли лучше работать вместе?

87. Какие у вас отзывы? И позитивно, и конструктивно?

88. Что я мог бы делать лучше как ваш менеджер?

89. Что вам нравится в моем стиле управления?

90. Можете ли вы вспомнить то, что я недавно сделал или сказал, что вам не понравилось или с чем вы согласились?

91.Есть ли что-то, что я делаю, что я могу поручить кому-нибудь из команды?

🎁

92. Достаточно ли отзывов?

93. Вы предпочитаете получать обратную связь в письменной форме, чтобы у вас было время ее переварить, или вам удобнее получать менее формальную устную обратную связь?

94. Какой самый лучший отзыв вы получили за последние 90 дней?

95. Как вы думаете, над чем вы можете поработать?

96.Что, по вашему мнению, вам следует делать больше?

97. Что, по вашему мнению, вы можете начать делать, чтобы добиться лучших результатов?

98. Что вы можете прекратить делать, чтобы добиться лучших результатов / улучшения?

99. Есть ли область / проект / навык, в которых вы хотели бы получить больше отзывов?

100. Есть ли в вашей работе аспект, в котором вы бы хотели больше коучинга?

101. Какие отзывы наиболее ценны для вас?

102. Какого типа обратной связи вам не хватает?

103.Одна вещь, о которой мы говорили в вашем последнем обзоре производительности, была [X]. Как дела?

104. Вы чувствуете трудности на работе? Вы изучаете что-то новое?

105. Чего бы вы хотели добиться до конца года?

106. О чем бы вы хотели узнать больше?

107. В каких навыках / областях вы хотели бы улучшить?

108. Что вы узнали / улучшили за последнее время?

109.Что я могу сделать, чтобы вы стали более успешными?

110. Есть ли в компании кто-то, у кого, по вашему мнению, вы могли бы многому научиться? Чему бы вы хотели научиться?

111. Если бы у вас был наставник, кто бы это был? Какие качества вы бы хотели в них видеть?

112. Есть ли какие-то навыки, которые, по вашему мнению, были бы вам полезны в краткосрочной перспективе?

113. Есть ли какие-нибудь мероприятия или семинары по профессиональному развитию, которые вы хотели бы посетить?

114.Если бы вы прошли какой-то курс, что бы это было?

115. Какое дополнительное обучение или образование вы хотели бы?

116. Какие привычки вы хотели бы развить?

117. От каких привычек вы хотите избавиться?

🚀

118. Что вы больше всего любите делать в своей работе?

119. Считаете ли вы, что продвигаетесь по карьерной лестнице?

120.Видите ли вы себя в будущем в качестве отдельного сотрудника или руководителя?

121. Каким вы хотите видеть вершину своей карьеры?

122. Что вы можете сделать для достижения этой цели?

123. Какие у вас три долгосрочные профессиональные цели? Почему это важно для вас?

124. Какая работа, которую вы здесь делаете, больше всего соответствует вашим долгосрочным целям?

125. Давайте представим, что нас ждет 10 лет вперед, и наша организация в процессе этого росла в геометрической прогрессии.Что бы вы хотели здесь делать?

126. Изменились ли какие-нибудь из ваших целей с тех пор, как мы в последний раз говорили об этом?

💡

127. Есть ли какие-нибудь новые идеи, которые вы хотели бы обсудить со мной / командой?

128. Какие у вас варианты?

129. Что вам нужно для дальнейшего развития этой идеи, чтобы ее можно было обсудить с более широкой командой? Чем я могу помочь?

130.Что могло бы быть твоим первым шагом?

131. Я думаю, вы что-то поняли, но мне все еще не ясно. Вы можете попытаться объяснить это еще раз?

132. Как выглядит ваш идеальный результат?

133. Что для вас сложного в достижении такого результата?

134. Как вы думаете, что лучше всего делать?

135. Какой наихудший сценарий вас беспокоит?

136. По десятибалльной шкале, какова вероятность успеха вашей идеи? Что нужно, чтобы получить десятку?

👥

137.Как вам работа со своей командой?

138. Как вы думаете, в правильном ли направлении движемся мы как команда?

139. Как вам работа с [имя]?

140. Помогали ли вы в последнее время другим членам команды?

141. Получали ли вы в последнее время помощь от кого-нибудь из команды?

142. Вы чувствуете себя комфортно, давая конструктивную обратную связь своим сверстникам?

143. Есть ли в команде люди, с которыми, по вашему мнению, можно было бы лучше поладить?

144.Что мы можем сделать, чтобы улучшить командную динамику?

145. Есть ли какие-то аспекты нашей командной культуры, которые вы хотели бы изменить?

146. Что вы думаете о том, как мы все сообщаем о своей работе?

147. Что такое тимбилдинг, что мы могли бы сделать?

148. Считаете ли вы, что наша командная деятельность инклюзивна? Как мы можем сделать их более инклюзивными?

149. Что мы можем / должны начать делать в команде?

150.Какой сложный, но полезный разговор, который, по вашему мнению, можно было бы провести в нашей команде, чего у нас нет?

151. Как вы думаете, все мы хорошо работаем вместе? Что мы можем сделать, чтобы добиться большего синергизма?

152. Есть ли кто-нибудь в компании или за ее пределами, которых вы хотели бы видеть в нашей команде?

153. Кто действительно хорошо работает в команде?

154. Как поживает [новый сотрудник]?

155. Как у вас складываются отношения с другими командами нашего отдела?

156.Как насчет того, чтобы вам приходилось иметь дело с другими частями компании?

157. Что вы думаете об отношениях между нашей командой и другими командами в компании?

🏢

158. Как вы относитесь к приоритетам команд, от которых зависите?

159. Над чем они работают, что кажется неважным или контрпродуктивным?

160. Что они делают не так, как вам хотелось бы?

161.Обсуждали ли вы свои опасения напрямую с этими другими командами? Если нет, то почему?

162. Считаете ли вы, что наша команда хорошо известна / ценится в компании?

163. Что бы вы изменили в нашем продукте?

164. Какая самая большая проблема в нашей организации?

165. Какая возможность №1 для нашей компании?

166. Что, по вашему мнению, является самым большим риском для нашей компании?

167. Что вам больше всего нравится в работе в этой компании?

168.Если бы вы были генеральным директором, что бы вы изменили сегодня?

169. Что вам больше всего нравится в культуре нашей компании?

170. Есть ли какие-либо аспекты корпоративной культуры, которые вы хотели бы изменить?

171. Как сделать нашу компанию более открытой и разнообразной?

172. Какой процесс или часть бизнеса является наиболее неэффективным?

173. Что мы не делаем как компания, а должны делать?

174.Если бы было что-то, что могло бы заставить кого-то захотеть покинуть компанию, что бы это было?

175. О какой сфере деятельности компании вы хотели бы узнать больше?

176. Вы разочаровались в решении, принятом компанией в прошлом году?

177. Как вы думаете, мы сделали ценности / миссию нашей компании понятными для всех?

178. Что мы можем сделать, чтобы улучшить внутреннюю коммуникацию?

179. Что вы думаете о стратегии на этот год? Четко ли мы проинформировали об этом всех в компании?

180.Когда вы больше всего гордились тем, что стали частью этой компании?

📅

181. Наши встречи один на один хорошо используют ваше время?

182. Есть ли встречи, в которых, по вашему мнению, вы должны участвовать, но на которых вы не участвуете?

183. Какие встречи для нас самые полезные?

184. Вы чувствуете, что у вас слишком много / слишком мало встреч?

185. Что вы думаете о встречах нашей команды? Можем ли мы сделать их более продуктивными?

186.Должна ли встреча [X] быть короче?

187. Следует ли нам продолжать встречу [X]?

188. Как вы думаете, что прошло хорошо во время встречи [X]?

189. Есть ли какое-либо собрание «обновления статуса», которое можно было бы заменить электронной почтой / другой формой общения?

190. Как вы думаете, что могло бы быть лучше при встрече с [X]?

191. Какая ваша любимая / самая ценная часть встречи [X]?

192. Какая часть встречи с [X] вам не нравится больше всего?

🌎

193.Как вы думаете, что может помочь нам улучшить повседневное общение?

194. Считаете ли вы, что компания эффективно поддерживает удаленный персонал? Как мы можем вас больше поддержать?

195. Как вы думаете, в наши процессы принятия решений входят те, которые работают удаленно?

196. Как вы избавляетесь от отвлекающих факторов в течение дня? Для тебя это вызов?

✅

197. Что было наиболее полезным в нашей сегодняшней беседе?

198.Была ли эта встреча полезной?

199. Вы нашли ценность в этом разговоре? Почему, почему нет?

200. Каковы были главные выводы? / Каковы наши следующие шаги?

8 важных вопросов, которые стоит задать вашей команде на следующем собрании всех рук

Общие собрания — важное время, чтобы собрать вместе всю компанию, сообщить важные новости и, надеюсь, немного развлечься. Сделайте свое следующее собрание всех участников более интересным с помощью этих полезных советов и проницательных вопросов.

Цель общей встречи

Общекорпоративные встречи могут быть либо отличным инструментом для совместной работы, либо сдерживающим фактором для продуктивности команды. Между личными встречами, командными схватками и обновлениями клиентов вы можете обнаружить, что больше времени проводите на собраниях, чем на реальной работе. Так зачем добавлять всеобщее собрание в повестку дня каждого?

Если все сделано правильно, общие собрания могут стать отличным способом получить представление о том, что происходит в компании, ответить на вопросы или опасения ваших сотрудников и поделиться тем, над чем все работают.Вот несколько причин, почему так важны общие собрания:

• Они обеспечивают прозрачность по темам, о которых вы не говорите каждый день
• Предоставляют возможность делиться бизнес-новостями
• Вы можете выделить время, чтобы отметить важные вехи и узнать людей, благодаря которым они стали реальностью
• Они помогают всем согласовывать цели компании
• Они помогают укрепить командный дух
• Они дают каждому возможность высказаться
• Они дают удаленным командам возможность подключиться к C-Suite и HR.Чем больше людей вы соберете вместе (лично или виртуально), тем лучше.

Это лишь некоторые из причин, по которым вашей компании будет полезно проводить регулярные общие собрания. Каденция будет зависеть от уникальных потребностей вашей организации, но вы можете начать с ежеквартального собрания всех заинтересованных сторон, чтобы обсудить прогресс за предыдущий квартал.

Как извлечь максимальную пользу из собрания всех рук

Если вы видите ценность в идее регулярных общих собраний, отлично! А теперь давайте посмотрим, как извлечь максимальную пользу из следующего собрания участников:

• Объедините колоду — Большинство из нас учатся наглядно, поэтому, если у вас есть слайды, убедитесь, что они короткие, наглядные и приятные.Многие ораторы рекомендуют использовать менее 10 слов на слайде (вы можете расширить их во время презентации).
• Создайте основную колоду — При таком большом количестве команд, которые добавляют обновления, вы хотите быть уверены, что обновляете самую последнюю колоду. Сервисы облачного хранения, такие как Google Slides, упрощают эту задачу.
• Привлекайте удаленные команды — Назначьте кого-нибудь в штаб-квартире, чтобы говорить от имени удаленных команд (мы назначили удаленных адвокатов в Poll Everywhere). Обязательно вовлекайте их в вопросы и интерактивную обратную связь.
• Делайте каждый раздел коротким — Мы все хотим слышать об обновлениях команды, но мы также не хотим, чтобы общее собрание длилось вечно. Ограничьте каждый раздел (например, каждая команда получит два слайда).
• Оцените, что ваша команда хочет услышать о — Мы рассмотрим более подробную информацию ниже, но убедитесь, что ваша презентация охватывает те моменты, которые волнуют вашу команду. Poll Everywhere предлагает способы анонимного сбора отзывов команды, что позволяет легко выяснить, какие темы действительно важны для них.Развлекайтесь — добавьте немного веселья в вашу общую встречу, например, лотерею, дружеское соревнование или игру. Ваши коллеги будут заинтересованы, если на линии будет подарочная карта!

Полезные вопросы, которые нужно задать до, во время и после собрания всех рук

Лучший способ сохранить интерес вашей команды во время следующего собрания всех участников — убедиться, что вы освещаете вопросы, которые они хотят обсудить. Вот несколько вопросов, которые вы можете задать во время встречи:

• Что прошло хорошо в прошлом квартале?
• Как мы могли улучшить прошлый квартал?
• Какими проектами вы больше всего гордитесь?
• Назовите члена команды, который превзошел все ожидания

Это отличные темы для обсуждения во время встречи.Отправив опрос перед встречей, вы сможете узнать о важных темах. Но это не все. Используя Poll Everywhere, вы можете задавать вопросы во время собрания, чтобы реально оценить отзывы аудитории. Вот несколько примеров:

• Какой ваш любимый момент в прошлом квартале?
• Каким словом можно описать то, что вы чувствовали в прошлом квартале?
• Какое у вас предложение на следующий квартал?

Используя варианты с множественным выбором, красочные облака слов и даже конкурсы, вы можете получить обратную связь от сотрудников и превратить ваше всеобщее собрание в двусторонний диалог, ориентированный на решение проблем.

После собрания обязательно разошлите опрос, чтобы оценить, насколько хорошо оно прошло и было ли то, что вы рассказали, было полезным. Опрос может состоять из простого вопроса: «Что вам понравилось и не понравилось в этой встрече?» или настолько подробно, насколько хотите. Получение отзывов только поможет вам улучшить ваше следующее общее собрание.

Общие собрания — отличный способ собрать всю команду вместе, чтобы обсудить новости компании, отпраздновать победы и немного повеселиться. Сделайте вашу следующую встречу лучше, поощряя обратную связь и участие аудитории, вовлекая всю команду и затрагивая соответствующие темы.Узнайте больше о том, как сделать вашу следующую встречу всех участников увлекательной беседой здесь.

Как задавать правильные вопросы

Встречи — важная часть бизнеса. По данным Verizon Business, американцы ежемесячно посещают в среднем 61 встречу. Лишь около половины личных встреч проходит на месте. Другие случаются вне офиса, как в местных местах встреч, так и в удаленных местах. Помещения для коворкинга хорошо оборудованы для этих тенденций, как вы увидите в кратком обзоре офисов WeWork, они хорошо оборудованы конференц-залами, которые тщательно оборудованы для повышения производительности.

Хотя сотрудники регулярно посещают эти собрания, они не всегда знают, как лучше в них участвовать. Если вы хотите подтвердить свое место активной и неотъемлемой части рабочей силы, очень важно знать, о чем спрашивать. Есть несколько ключевых моментов, по которым стоит немного поинтересоваться. Если вам не удается задать правильные вопросы, попробуйте эти советы на следующей встрече.

Анализ встречи, проведенный профессорами из Университета Талсы и Университета Аризоны, показал, что 63% встреч не имели заранее составленной повестки дня.У большинства было всего два часа предупреждения, и они потратили 11 процентов времени на обсуждение не относящихся к делу вопросов. Непродуктивные встречи — это пустая трата драгоценного времени, которое лучше потратить на другие проекты.

Один из умных вопросов, которые вы можете задать на встрече, — это зачем вы пришли сюда с самого начала. Понимание цели встречи поможет всем участникам работать над этим единым усилием. Хотя этот, казалось бы, простой вопрос может показаться дерзким, его важно задать.Если у вас нет повестки дня или четкой цели, нацарапанной на доске, спросите, что вам всем интересно.

• Почему мы здесь?
• Какова наша конечная цель?
• Как это служит нашей миссии?
• Какие критические задачи сегодня на повестке дня?
• Что нам нужно сделать к концу этой встречи?

Чтобы задать правильные вопросы, часто нужно уточнить вопросы, которые уже находятся в вашей повестке дня.Сосредоточены ли те вокруг вас на правильных моментах, или они застряли, ставя под сомнение нерелевантные аспекты рассматриваемого вопроса? Во время встречи легко отклониться от темы, особенно если вы проводите большую часть дня в одиночестве.

Даже, казалось бы, актуальный вопрос может оказаться не по теме, если присмотреться к нему поближе. Изучение этих сложных тем действительно принесет вам баллы за ваш острый подход к сложным вопросам.

Например, на совещании по разработке продукта вы можете обойти вопрос о том, как сделать свой продукт более портативным.Однако лучший вопрос может заключаться в том, важна ли мобильность для клиента. Возможно, вам больше понравится другая функция. Переносимость может привести к тому, что вы пожертвуете более важными элементами в дизайне, и окажется пустой тратой усилий, если это не будет ключевым фактором для вашей аудитории.

Убедитесь, что вы задаете вопросы по своим вопросам, чтобы сосредоточить внимание на том, что вам нужно.

• Как этот вопрос служит нашей цели?
• Поможет ли ответ на этот вопрос нам в дальнейшем нашей миссии?
• Мы здесь ставим под сомнение правильные вопросы?

Спросите, кого вы уже вовлекали в обсуждение и кого вы, возможно, захотите привлечь в следующий раз.Актуальна ли обсуждаемая тема только для тех, кто находится с вами в комнате, или она может извлечь пользу из некоторых новых идей? Если вы обсуждаете свою следующую маркетинговую стратегию, стоит проконсультироваться с отделом продаж, чтобы обсудить сильные и слабые стороны и общую эффективность маркетинговых кампаний, которые вы проводили в прошлом.

Возможно, вы даже захотите нестандартно подумать о полезных сторонах, которых вы могли бы привлечь к обсуждению. Если вы хотите, чтобы ваша рекламная кампания привлекла клиентов, которые отказались от вашего программного обеспечения, обратно в лоно, поговорите со своей службой поддержки клиентов и оцените комментарии, которые они слышат чаще всего.Кто-то из ИТ-отдела может предложить подробные сведения о том, какие сбои вызывают наибольшее беспокойство у пользователей и насколько полезен ваш новый патч.

Подумайте, кто участвует в собрании, а кто не участвует. Задавайте правильные вопросы, чтобы убедиться, что вы работаете с самой лучшей группой.

• С кем еще мы говорили об этом?
• Что говорят продавцы по этой теме?
• Как наши клиенты реагируют на проблему?

Обратите внимание на то, кто говорит, а кто не говорит на собрании.Если вы ведете открытый диалог по какой-либо проблеме, делайте небольшие заметки о том, кто внес свой вклад в эту тему, а кто хранит молчание. Вовлечение всех в обсуждение может дать более продуктивные результаты от встречи. Если члену группы нечего добавить и он, кажется, не извлекает ничего значимого из обсуждения, стоит пересмотреть параметры вашей группы.

Опрос тихих членов группы покажет, что вы уделяете пристальное внимание ходу разговора и тому, как другие взаимодействуют с вашей группой.Это может побудить более спокойных сотрудников к более активному участию в разговоре и покажет высшему руководству, что вы одновременно активны и наблюдательны.

Задавайте умные вопросы другим участникам, не полагаясь на ответ «да» или «нет». Так будет более эффективно вовлекать других и выяснять, о чем они на самом деле думают.

• Можем ли мы узнать ваше мнение?
• Каковы были ваши продажи?
• Какие тенденции вы заметили?
• Как ваш опыт подтверждает эти предположения?

Устойчивость и масштабируемость являются ключевыми факторами практически для каждого аспекта бизнеса.Говорите ли вы о технических достижениях или производственных элементах, вам нужно знать, сможете ли вы успешно масштабировать свои усилия и поддерживать их устойчиво в долгосрочной перспективе.

Если ваш проект не является устойчивым или масштабируемым, вы должны понимать, что вы работаете над краткосрочным исправлением. Хотя это совершенно нормально в ситуациях, требующих быстрого исправления, вы должны понимать, что ваши усилия не продлятся долго, и нуждаются в базовом долгосрочном решении для их поддержки. Изучите жизнеспособность вашего текущего плана действий.

• Как долго мы сможем оставаться прибыльными при таких темпах?
• Останется ли эта стратегия успешной, если компания увеличится вдвое?
• Могут ли эти методы производства поддержать вдвое больший объем продаж?

Хотя вы не хотите отмечать себя как крайне отрицательного члена группы, вам также необходимо сохранять реалистичное мировоззрение. Если вы изо всех сил пытаетесь понять, как задавать вопросы на встрече, возможно, вы слишком беспокоитесь о деликатном или дипломатическом подходе к проблеме.Задавать правильные вопросы не всегда означает давать положительные ответы. Не менее важно изучить более проблемную сторону вашего проекта.

Неспособность идентифицировать или изучить проблему на ранней стадии приведет только к большим трудностям в будущем. Если вы ищете способ внести значимый вклад в тему, вы можете обнаружить, что для того, чтобы задать сложные вопросы, достаточно перейти на противоположную сторону проблемы.

• Что может пойти не так?
• Что мы потеряем с этим планом?
• Как мы возмещаем убытки или компенсируем это в случае неудачи?

К концу встречи у вас должен быть четко определенный план действий в отношении того, что вы будете делать в будущем.Никогда не позволяйте себе уходить со встречи, не зная, что будет дальше. Цель вашей встречи всегда должна заключаться в том, чтобы лучше определить ваши будущие действия. Независимо от того, оцениваете ли вы свои продажи, чтобы лучше понять, как доставить удовольствие своим клиентам, или встречаетесь, чтобы ознакомиться с последними проектами исследований и разработок, ваша встреча должна закончиться четким призывом к действию на будущее.

Если вы приближаетесь к концу встречи или смотрите на последний звонок, чтобы задать вопросы, не стесняйтесь пояснить, чего вы достигли на этой встрече.

• Что нам важнее всего делать дальше?
• Каковы сроки повторного обращения к этой проблеме?
• Кто отвечает за следующие шаги?

При правильном подходе к ответам на вопросы вы можете выделиться как звездный участник в любом аспекте бизнеса. Просмотрите эти стратегии перед следующей встречей в вашей повестке дня, чтобы убедиться, что вы готовы задать важные вопросы, которые помогут всем более успешно изучить тему.

ЗАПИСАНО ПОД

8 лучших вопросов, которые можно задать во время личной встречи — Know Your Team

Что вы должны включить в повестку дня следующей личной встречи? Эти вопросы для индивидуальной встречи должны быть частью набора инструментов каждого менеджера.

Эта встреча один на один запланирована в вашем календаре на этой неделе. Итак, о чем вам следует поговорить?

Как менеджер, руководитель или владелец бизнеса, это одна из самых повторяющихся и сложных ситуаций, с которыми вы можете столкнуться.Следует ли заранее подготовить повестку дня встречи один на один? Это кажется слишком жестким? Следует ли вам просто подготовить темы для общих собраний? Какие вопросы вам следует задать во время этой встречи один на один?

Мы поставили эту дилемму перед The ​​Watercooler, нашим онлайн-сообществом лидеров в Know Your Team, в которое входят почти 1000 лидеров со всего мира, чтобы узнать, что они скажут. Из этого разговора я поделился тем, что эти менеджеры, владельцы бизнеса и руководители из The Watercooler сочли лучшими вопросами, которые можно задать во время личной встречи.

Воспользуйтесь нашим инструментом «Один на один» ⚡️

Посмотрите, согласны ли вы…

# 1: Как жизнь?

На первый взгляд, это не такой уж важный вопрос. В конце концов, некоторые менеджеры по умолчанию задают этот вопрос как костыль, когда не знают, как начать индивидуальную встречу. Однако на самом деле этот вопрос может быть довольно сильным, если вы сможете принять за него более важное намерение: укрепить доверие.Когда их спросили, большинство участников Watercooler согласились с тем, что важно иметь доверие и прочные личные отношения, идущие один на один. Чем больше вы знаете о мечтах, увлечениях, домашних животных, детских именах и т. Д. Коллеги, тем сильнее вы чувствуете доверие. И чем больше доверие, тем легче будет сложный разговор. В результате многие менеджеры Watercooler начинают свои личные встречи с вопросом типа «как жизнь?» или «Как [вставить имя супруга]?» или «Что ты собираешься делать на этих выходных?»

Один менеджер, в частности, подчеркнул важность разговора о жизни вне работы. до у вас даже будет один на один.Таким образом вы создадите основу для доверия, которую сможете использовать, если вам нужно затронуть сложную тему во время беседы один на один. Перед личной беседой вот несколько из 25 вопросов, которые помогут вам в этом.

# 2: Что вас беспокоит прямо сейчас?

Во время индивидуальной встречи вы хотите выяснить, беспокоит ли сотрудника что-либо, пока не стало слишком поздно, и он решил уйти или это повлияло на его производительность. Несколько вопросов делают это так же хорошо, как этот. Этот вопрос, рекомендованный несколькими участниками Watercooler (и вопрос, который я регулярно задаю во время личных встреч) может помочь выявить глубоко укоренившиеся опасения, замешательство или неуверенность, с которыми может столкнуться сотрудник.Небольшой вариант этого вопроса, который может дать еще более конкретные ответы: « Когда в последний раз, , вы чем-то беспокоились? «Этот вопрос коренится в конкретном моменте напряжения, который может помочь сделать его более конкретным для сотрудника, когда он размышляет о том, есть ли что-то, о чем он может беспокоиться.

# 3: Какие слухи вы слышите, о которых, по вашему мнению, я должен знать?

Задав этот вопрос, можно выявить слухи, которые можно развеять, прежде чем они выйдут из-под контроля.Но вдобавок ко всему, как сказал один из участников Watercooler: «То, что говорит мельница слухов, также часто является компасом, указывающим на места, где люди испытывают стресс». Задайте этот вопрос, чтобы раскрыть более глубокий, сбивающий с толку источник беспокойства или разочарования сотрудников. Вы захотите обратить на это внимание.

Для одного из сотрудников Watercooler этот вопрос оказал прямое влияние на моральный дух всей ее команды: она смогла очень быстро подавить слух о том, почему сотрудник был уволен.

# 4: Если бы вы могли гордиться одним достижением до следующего года, что бы это было?

Чтобы заставить коллегу задуматься о своих личных целях на следующие шесть месяцев, а также о своей долгосрочной карьере, один менеджер из The Watercooler порекомендовал задать этот вопрос.Вы можете не получать значимый ответ каждый раз от каждого сотрудника, которому вы его представляете, поскольку некоторым сотрудникам может быть сложно ответить на месте. Однако это отличный способ начать разговор с сотрудником о будущих целях. Не говоря уже о том, что это более продуманный вопрос, чем просто вопрос: «Какие цели вы ставите перед собой?»

Получите 100+ подобных вопросов в соотношении 1: 1

# 5: Кто вы больше всего тратите время?

Никто не любит тратить время зря.Немногие чувства могут быть такими удушающими и деморализующими, особенно на работе. Поэтому задать этот вопрос во время личной беседы просто необходимо. Задав этот вопрос, будьте готовы подумать и сформулировать конкретные идеи о том, как вы думаете, что время человека не будет потрачено зря.

# 6: Вы бы хотели получить от меня более или менее указание?

Чувство микроуправления часто является еще одним источником стресса для сотрудника — и одним из самых распространенных. Как менеджер, он может легко непреднамеренно дать сотруднику слишком много указаний.В то же время сотрудников не меньше раздражает, когда они просушиваются без поддержки. Задав этот вопрос, вы сможете скорректировать свой стиль и методы управления. Кроме того, этот вопрос также сигнализирует вашему коллеге, что вы признаете ценность предоставления правильного уровня поддержки в качестве менеджера. Этот вопрос как лидер показывает, что вы обладаете самосознанием.

# 7: Хотели бы вы больше или меньше отзывов о вашей работе? Если да, то какой дополнительный отзыв вы хотели бы получить?

Члены Watercooler предлагают задать этот вопрос, потому что вы, скорее всего, получите твердое «да».«После опроса сотен компаний и тысяч сотрудников через Know Your Team мы обнаружили, что 80% сотрудников говорят:« Я хочу получить больше отзывов о моей работе ». Встреча один на один — прекрасная возможность выяснить, какой именно отзыв кому-то нужен.

# 8: Есть ли какие-то решения, на которых вы зациклились?

Один из лучших способов помочь наставником сотрудника — оказать ему некоторую поддержку в принятии решения, с которым он борется. Они могут быть очень расстроены, потому что не уверены в выборе пути, и вы можете помочь.Задать этот вопрос один на один — прекрасный способ облегчить потенциальную боль, которую они могут испытывать при принятии трудного решения.

Независимо от того, проводите ли вы индивидуальные встречи еженедельно, раз в месяц или раз в квартал, я настоятельно рекомендую вам включить один или два из этих вопросов в свою обычную повестку дня встречи. Основываясь на опыте участников Watercooler, задававших эти вопросы, вы гарантированно узнаете что-то новое и укрепите отношения со своей командой.