Расставить приоритеты что это значит: Значение, Определение, Предложения . Что такое расставить приоритеты

Содержание

Значение, Определение, Предложения . Что такое расставить приоритеты

А для этого мы должны расставить приоритеты и сделать выбор.
Самая трудная часть этой работы в том, чтобы расставить приоритеты для пациента.
Мне нужно расставить приоритеты, сконцентрироваться на моём творчестве.
Мы должны расставить приоритеты.
Ты должен расставить приоритеты, Клаус.
Это значит расставить приоритеты, лечить огнестрельную рану прежде, чем сломанную руку.
Если повезет, у нее будут наработки, с помощью которых мы сможем расставить приоритеты в нашем расследовании, особенно с пострадавшими от Хаузера.
Тебе нужно расставить приоритеты и решить, кто для тебя важнее, я или этот профессор Рэдиссон.
Послушай, я думаю, что мы должны расставить приоритеты.
Ваши предложения, комментарии и голоса помогут нам расставить приоритеты в нашей работе и найти новые решения!
Но двое других, конечно же, только начинают снова заниматься своими сольными проектами и хотят расставить приоритеты на данный момент.
В современных организациях не хватает менеджеров среднего звена, которые могли бы объединить, отсортировать и расставить приоритеты в данных.
Я пытаюсь расставить приоритеты по пунктам в списке дел для дела хит против Алабамы.
Другие результаты
Цели будут расставлены в порядке приоритета, исходя из уровня угрозы и предполагаемой стоимости конфиската.
Они должны быть добавлены в список невыполненных работ по продукту и расставлены по приоритетам для последующей итерации или в редких случаях итерация может быть отменена.
Подход, при котором виды и дикие местообитания ценятся и расставляются по приоритетам в соответствии с теми услугами, которые они предоставляют людям.
Боюсь, мой день закончился поздно ночью, с расставлением приоритетов этого мира с моим шурином.
Я не уверен, что ты правильно расставляешь приоритеты.
Сейчас у Пекина — прекрасная позиция для того, чтобы расставить свои приоритеты: предпочесть ценовой риски или надежность поставок из Москвы. К сожалению для г-на Путина, Газпром этого так и не понял.
Расставь приоритеты на преодоление преград к цели.
Но научись, как расставлять приоритеты в службе правопорядка, особенно когда они конфликтуют с Доджерс.
Слушай, Майк, соберись и расставь приоритеты, ясно?
Она расставит приоритеты в списке кандидатов Гарретта, найдет их, Затем разделит нас на случайные пары.
Я бы на твоём месте расставила приоритеты — у тебя есть проблема поважнее.
В тебе есть потенциал, чтобы стать хорошим лейтенантом, но тебе нужно верно расставлять приоритеты.
Дейзи, я ценю твое стремление предупредить меня о пиар-провалах, но приоритеты я буду расставлять сама.
Мы исследуем 500 случаев в месяц, поэтому приходится расставлять приоритеты.
Рада, что ты правильно расставляешь приоритеты.
Рад, что ты, наконец, правильно расставил приоритеты.
Я знаю как расставлять приоритеты.

Как расставлять приоритеты | КонсультантПлюс

Одна из заповедей тайм-менеджмента звучит так: «Успевать главное, а не всё!». Как научиться расставлять приоритеты, чтобы тратить бесценное время жизни на действительно важные вещи?

Один из самых простых и хорошо работающих подходов – матрица Эйзенхауэра. С ее помощью можно провести классификацию задач по критериям «Важность» и «Срочность» и выстроить приоритет выполнения задач.

Все стоящие перед вами задачи можно разместить в четырех квадратах матрицы Эйзенхауэра.

В первую очередь мы, разумеется, выполняем важные и срочные задачи из квадрата I. Ликвидация аварии или острая зубная боль, дела, которые нужно было выполнить «еще вчера», дела, которые тормозят выполнение других важных задач или командную работу. Обратите внимание! Если весь ваш день проходит в режиме аврала, когда вы заняты выполнением только срочных и важных задач, это верный путь к стрессу. И верный признак того, что вам необходим тайм-менеджмент, чтобы изменить ситуацию.

Срочные, но неважные дела из второго квадрата чаще всего поступают извне. Например, просьбы и поручения, исходящие от значимых для вас людей. Такие задачи тоже являются приоритетными, их нужно выполнить, как только появится возможность. Некоторые задачи только кажутся важными из-за своей срочности, например, частые прерывания для проверки почты. Если задача кажется вам совершенно не важной, навязанной, если кто-то пытается переложить на вас выполнение своих обязанностей, советуем вежливо, но твердо отказаться от выполнения такой задачи. Это сэкономит вам время и силы для выполнения несрочных, но важных лично для вас задач.

От выполнения большинства несрочных и неважных задач из третьего квадрата можно просто отказаться. Просматривая очередную серию бессмысленного сериала или часами выравнивая столбцы в таблице, подумайте о смысле жизни, о том, на что вы тратите бесценное и невосполнимое время!

В четвертом квадрате расположились важные, но несрочные задачи: регулярные спортивные тренировки, приобретение полезных для работы навыков, научная работа. На самом деле, это и есть наиболее приоритетные задачи. Их выполнение ведет вас к вашим стратегическим целям, способствует вашему росту. И именно на них вам чаще всего не хватает времени. Почему? Мешают задачи из других трех квадратов.

Как выделять время на важное, но несрочное

1. Планировать и бюджетировать. Мы уже писали о том, что в вашем ежедневном плане нужно зарезервировать бюджет времени на выполнение задач, ведущих вас к вашим стратегическим целям. Это время для развития и творчества. Выделяйте для таких задач самый плодотворный отрезок дня, старайтесь минимизировать прерывания. Если задача крупная (а мелких стратегических задач не бывает), разбейте ее на этапы, двигайтесь небольшими шагами. Но двигайтесь!

2. Боритесь с поглотителями времени, откажитесь от выполнения неважных и несрочных задач.

3. Ведите хронометраж. Фиксируйте время, которое вы посвятили выполнению важных несрочных задач. Мы уже рассказывали, как работает этот метод.

Ваша цель в работе со стратегическими задачами состоит в том, чтобы не допускать перехода важных, но несрочных задач в важные и срочные. От спешки страдаете и вы сами, и качество выполнения задач. А это не входит в ваши планы, не правда ли?

По материалам книг Г. Архангельского

Расстановка приоритетов.

Руководитель во многом определяет характер, набор и критерии действий подчиненных. Не все он решает единолично, но на то он и руководитель – он влияет на подчиненных. Зачастую руководители недовольны тем, как подчиненные принимают решения и как они действуют.

«Человеку важно определить для себя жизненные приоритеты. В жизни должен быть распорядок, согласно которому вы расходуете время и энергию»

Как управлять удаленным выбором? Именно удаленным, потому что руководитель не может постоянно «стоять над сотрудником» – в этом случае он, безусловно, предотвратит неправильные шаги. Как управлять действиями сотрудников, которые работают самостоятельно и научить их расставлять приоритеты?

Основа основ: система координат

Александр Фридман рекомендует начать управление с создания системы координат:

«Как сотрудник делает выбор? На основании каких-то критериев. Человек всегда действует предельно рационально. «Нерациональные» вымерли, не оставив потомства. Человек рационален всегда, но весь вопрос в том, что он берет во внимание, принимая те или иные решения. Да, он может действовать под влиянием эмоций. Но это значит, что эмоции являются частью его системы принятия решения. Принимая решение, он неосознанно учитывает эмоции. Но каким набором критериев он при этом руководствуется и как действует: подсознательно или неосознанно?

Если руководителю кажется, что сотрудник действует неправильно, следует понимать, что у подчиненного просто другая система координат. Руководитель мыслит в одной системе координат, а подчиненный – в другой. Поэтому его действия кажутся руководителю неправильными. Как же научиться управлять выбором подчиненных, находящихся не рядом с руководителем?

Один из способов – создать единую систему координат. В каком случае она будет полезной и эффективной для управления? Какие требования к ней предъявить?

  • Она должна быть абсолютно прозрачной, каждый ее элемент должен быть виден и понятен, должны отсутствовать скрытые элементы.
  • Каждый элемент должен быть четко описан. Но «четкость» не всегда значит «краткость». Пытаясь описать ситуацию кратко, может потеряться ее смысл. Поэтому лучше стремиться к ясности, чем к краткости. Экономия места и букв приводит к тому, что фраза получается краткая, литая, но имеет множество истолкований. Не стремитесь сразу к «латинской литой прозе». Сначала вам нужно все описать понятно и четко.
  • Логичность происхождения: для чего предназначен тот или иной элемент. Причем хорошо, если логичность опирается на интересы дела, а не на «выпад» руководителя. Мы ведь с вами на работе в интересах дела? «Нравится» или «не нравится» – вторичные процессы.
  • Согласованность элементов. Нет ничего страшнее системы, в которой элементы противоречат друг другу. Например, какие-то красивые лозунги противоречат правилам компании. Они красиво звучат, но они не реализуются в практических действиях сотрудников. Лозунги могут говорить одно, тогда как правила компании гласят совершенно другое.
  • Достаточность. Конструкция нашей операционной системы решает все задачи, которые возникают в процессе работы.
  • Актуальность. Наши элементы должны отвечать сегодняшним задачам, они должны быть своевременно обновлены, верифицированы, они должны быть актуальными, не устаревшими и не отвечать на вопросы вчерашнего дня.
  • Всеохватность. Система действует по всей территории компании: персонал знает о ее пунктах и руководствуется ими. Тогда первое лицо компании будет спокойно за принятие решений своими подчиненными, а все подразделы компании будут синхронно и правильно работать.

Идеально, когда система работает в автоматическом режиме. Но также всегда должна быть возможность «ручного привода» для руководителя. Важно: операционная система будет приносить пользу, если ее критерии будут соблюдать и подчиненные, и руководитель. Тогда она будет мотивирующей и эффективной».

Управляем приоритетами

«Самые важные дела, как суфле – нужно подавать вовремя»

В процессе расстановки приоритетов нужно обязательно использовать многомерную систему координат. Если она будет применяться систематично, это войдет в привычку как у руководителя, так и у подчиненных, и ее использование не будет вызывать никаких сложностей. Возникает вопрос: как правильно расставить приоритеты?
Поможет разделение дел на поддерживающие и развивающие.
Поддерживающие – это такие дела, не сделав которые ситуация уходит вниз. Это сегодняшние клиенты и те задачи, которые выступают, можно сказать, в качестве «хребта» – поддерживают тело.
Развивающие – то, что способствует развитию (методология, квалификация и т. д.), это некие изменения в чем-то.

Приоритетными делами выступают поддерживающие (в сравнении с развивающими), так как «хлеб важнее масла». Развивающие де

Умение расставлять приоритеты: инструменты и методы работы

Поразительно, сколько людей понимают, насколько важно уметь расставлять приоритеты, но при этом дальше простого понимания дело не доходит. Самое интересное, что некоторые свои приоритеты может назвать почти каждый, но умение расставлять приоритеты свойственно лишь единицам из сотни, а процент тех, кто регулярно оттачивает это умение в реальной жизни еще меньше.

Хотите простой тест?

Ваши приоритеты, выбранные на текущий момент, запишите в порядке значимости: на первом месте  поставьте самое важное для вас.

Теперь присвойте место в порядке убывания по времени, которое вы затрачиваете на каждое из направлений.

Если в этом тесте обратная зависимость между временем и значимостью, вывод, что вы не умеете работать со своими приоритетами, а значит, рискуете так и не прийти к тем жизненным ожиданиям, о которых мечтаете.

Сомневаетесь, что все так просто, подозреваете, что дело в неправильных приоритетах? Значит, вам стоит вернуться на шаг назад и поработать с приоритетами.

Если приоритеты понятны и не вызывают сомнения, следующий шаг – научиться действовать в соответствии со своими приоритетами.

 Что значит, правильно расставить приоритеты?

Как удерживать внимание на важном, при постоянном искушении переключиться на другие дела?

Среди огромной массы дел, заданий, поручений следует научиться выделять три категории:

 

  • свои приоритеты;
  • дела, которые обеспечивают должное качество жизни;
  • все остальное.

 

Приоритеты. Это основа для постановки жизненных целей и планов. Приоритетам отдается самое главное и продолжительное время работы. Если мыслить категориями «важно» и «неважно», ваши приоритеты – это ВАЖНО!

 Дела, которые обеспечивают должное качество жизни. Это дела, которые составляют большую часть рутин. Подробнее о том, что это такое и как работать с рутинами здесь.

Вот несколько примеров таких дел:

Мытье посуды. Чистая посуда способна сделать нашу жизнь лучше, как в эстетическом, так и в гигиеническом смысле.

Способно ли мытье посуды (процесс) напрямую влиять на ваши приоритеты или к ним относиться? Другими словами, если вы моете посуду, как это работает на вашу внешность, красоту, фигуру, здоровье (речь сейчас не про возможные отравления, а в глобальном смысле)?

Скорее всего, никак.

Работает ли мытье посуды на вашу самореализацию?

Скорее всего, нет. Исключение, если вы, к примеру, работаете в клининговой компании.

Как процесс мытья посуды влияет на вашу финансовую независимость?

Никак. Исключение, если мытьем посуды вы зарабатываете себе на жизнь.

Хотя вечно грязная посуда и способна разрушить брак, или являться поводом для ссор или обид в семье, но по большому счету, мытье посуды, не способно задавать тон в отношениях, потому что не тонны отмытой посуды определяют, какими будут отношения.

В качестве примеров «НЕВАЖНЫХ» дел можно назвать оплату коммунальных счетов, обучения, налогов. Это наши обязательства перед третьими лицами, которые необходимо выполнять, если мы выбрали эту управляющую компанию, эту школу, эту страну, этот вид деятельности. Они тоже напрямую не оказывают влияния на наши приоритеты, но влияют на качество жизни.

Примеров может быть много: уборка в квартире, стирка и химчистка, даже процесс приготовления обедов и ужинов – все это  дела, которые можно отнести к категории «неважно», но это все то, что способно влиять на качество жизни.

Вот пример, который поможет закрепить суть категории «неважно». Мы договорились, что то, что вы едите с точки зрения вашего физического состояния ВАЖНО. Ведь ваше физическое состояние в числе ваших приоритетов.  Поэтому съесть свеклу, листовой салат и перловку предпочтительнее, чем плюшку с маком и газировку.

При этом,  если вы из трех часов своего времени потратите два на дело из категории «самореализация», например, займетесь написанием диссертации, а час потратите на приготовление здоровой еды из свеклы перловки и листового салата, это будет результативнее для вас, чем три часа приготовления шикарного обеда из тех же ингредиентов.

То есть то, что вы едите – важно, но сам процесс приготовления пищи – дело из категории неважных с точки зрения ваших приоритетов. Ведь еду для вас может приготовить повар, в то время пока вы занимаетесь диссертацией, но не повар и никто другой не сделает за вас ваши ВАЖНЫЕ дела: не позанимается вместо вас зарядкой, не посадит на колени и не поболтает доверительно с вашим ребенком.

Итак, дела, которые работают на ваши приоритеты и служат средством достижения целей – это ВАЖНО, дела, которые нужны для поддержания нашего качества жизни в стабильно хорошем состоянии, но не работающие на приоритеты, — НЕВАЖНО.

 Все дела из категорий «ВАЖНО» и «НЕВАЖНО» — это главное в нашей жизни,  а все остальные дела – второстепенное.

Что такое все остальные дела?

Все остальные дела – это фон, который постоянно присутствует в нашей жизни. Включили утром телевизор, заинтересовались сюжетом передачи о здоровье, потратили час времени, который планировали потратить на то, что ВАЖНО. Планировали проверить рабочую почту (ВАЖНО), увидели новое письмо рассылки, перешли по ссылке, затем по другой ссылке. В итоге потеряли два часа продуктивного утреннего времени.

Снизить влияние фона можно только одним способом – сконцентрироваться. Есть состояние, в котором мы не позволяем себе отвлекаться на фон. Это рабочий цейтнот, когда в сжатые сроки нужно завершить какое-то срочное  дело, ко времени представить результаты.  Задумайтесь, что в вашей жизни тоже есть ограниченные сроки для получения тех или иных результатов, и лишний фон будет всегда оттягивать ваши достижения. Дальше дело выбора: или личностнозначимые результаты или очередная телепередача про здоровье. Хотите больше достигать, учитесь концентрироваться на главном и минимизировать фон.

Хотите проработать свои приоритеты? Воспользуйтесь самодиагностикой, которая поможет понять, что для вас важно, а что суета. И тогда следующая часть публикации будет нести для вас личностнозначимый смысл.

 

Как упорядочить свои дела и систематизировать работу?

Подойдет любой блокнот или тетрадь. Я пользуюсь авторским планировщиком. В нем уже есть основа для удобной систематизации, но и в простой тетради можно сделать что-то подобное.

Суть простая. Сначала на первой странице располагаются ваши приоритеты, затем цели на год, затем карта действий с конкретным списком дел для достижения цели. Подробно о том, как спланировать такую систему в материале «Секреты хорошего планирования или как создать план саморазвития».

Самое важное условие – блокнот должен стать вашим ежедневным спутником. Ваш список еженедельных и ежедневных дел должен вырастать из карты действий по достижению целей: в первую очередь дела из категории «ВАЖНО», а во вторую —  дела категории «НЕВАЖНО».

Открыв свой блокнот, вы сразу видите ваши первоочередные задачи из категории «Важно» и задачи второй очереди «НЕВАЖНО». К примеру, оплату счетов вы обязаны сделать, но к целям и приоритетам это никак не относится — «НЕВАЖНО».

Возможно, вы уже понимаете основные преимущества такого подхода. Ваш блокнот помогает отметать лишнее, концентрируясь на главном. Когда «ВАЖНЫЕ» дела регулярно выполняются, вы шаг за шагом продвигаетесь к запланированным результатам. Вы видите, как идет продвижение, на каком этапе вы сейчас находитесь. Вам не приходится делать вид, что дело движется, если в действительности это не так, и искать бессмысленные оправдания. Бумага честнее нашего сознания, часто играющего в игру «делать или отложить».

Возникли новые идеи или вы засомневались в правильности выбранного действия? Обратитесь к своим приоритетам и целям в начале блокнота,  проанализируйте, действительно ли данное конкретное действие способно привести к нужным результатам.

Ваш блокнот – помощник и контролер. В бесконтрольном движении человек чаще сбивается с пути, чем достигает результата. Пустив дела на самотек, мы в итоге жалеем о нереализованных планах. Без системы любое из намерений будет подавлено привычным ритмом жизни, старыми привычками и бесконечным фоном.

Правильно расставленные приоритеты, хороший план, связывающий цели и ежедневные дела в одну систему работы и блокнот – всего три составляющих, чтобы начать восхождение к новым вершинам ваших жизненных результатов.

 

Елена Ветштейн.

 

P.S.   Хотите научится концентрироваться на приоритетах и «отсекать» лишнее? Скачайте (совершенно бесплатно) авторский планировщик. Его идея проста: вы учитесь выделять свои собственные приоритеты и регулярно работать на их достижение.

P.P.S. Хотите быть в курсе новых идей по самореализации и самоменеджменту?  Подписывайтесь на обновления, присоединяйтесь к нам в соцсетях.

 

 

Понимание матрицы Эйзенхауэра — Dropbox Business

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Никто не хочет быть непродуктивным, особенно на работе. Но на протяжении дня появляются срочные запросы, и, по мере того как ваш список задач растет, становится все сложнее поддерживать это стремление к продуктивности. Если вы не успеваете выполнять ключевые задачи в срок, или вам сложно придерживаться графика в долгосрочных проектах, эффективная расстановка приоритетов в выполнении задач может вывести вас из отстающих в лидеры. И здесь на сцену выходит матрица Эйзенхауэра.

Понимание матрицы Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра, также известная под названием «коробка Эйзенхауэра» или «матрица срочных/важных задач» — это простая схема определения приоритетности задач и регулирования рабочей нагрузки. Она названа в честь Дуайта Д. Эйзенхауэра, пятизвездочного генерала и 34-го президента США. Эйзенхауэр известен благодаря своей неимоверной продуктивности, поэтому его подход к постановке целей и управлению временем всесторонне изучался многими людьми, одним из которых был Стивен Кови. В своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» Кови создал на основе идей Эйзенхауэра простой инструмент расстановки приоритетов в выполнении задач: матрицу Эйзенхауэра.

Что же представляет из себя матрица Эйзенхауэра? По сути, это стратегия, которая позволяет вам применить на практике следующую цитату, приписываемую Эйзенхауэру: «У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными». Вам нужно просто оценить свои задачи по критериям срочности и важности.

Как работает коробка Эйзенхауэра?

Компании и частные лица могут использовать матрицу Эйзенхауэра для планирования, делегирования, определения приоритетности и включения задач в график работы на день или на неделю. Распределив задачи в один из четырех квадрантов ниже, вы сможете определить их срочность и решить, как с ними следует поступить:

  • Первый Квадрант. Срочное и важное (задачи, которые необходимо выполнить немедленно). Это очень важные задачи, которые нужно сделать в первую очередь и как можно скорее. Как правило, это запросы, полученные в последний момент по причине непредвиденных обстоятельств. Обычно такие задачи нужно выполнять немедленно или в тот же день. Сюда можно отнести работу в проекте вместо заболевшего коллеги или реагирование на непредвиденную ситуацию, например сбои в цепи поставок.
  • Второй квадрант. Важное, но не срочное (задачи, которые можно запланировать на более поздний срок). Это важные долгосрочные цели или задачи, не имеющие жесткого срока выполнения, поэтому их можно запланировать на более поздний срок. Сюда можно отнести получение профессиональной квалификации или планирование долгосрочных бизнес-целей, например сокращение бюджета.
  • Третий квадрант. Срочное, но не важное (задачи, которые можно кому-то делегировать). Эти задачи нужно выполнить немедленно, но они могут быть не настолько важными, чтобы привлечь ваше внимание, а значит, их можно делегировать другим участникам рабочей группы. Сюда можно отнести повседневную работу, длительные встречи или телефонные звонки без четкой цели.
  • Четвертый квадрант. Несрочное и неважное (задачи, которые можно убрать из плана). Эти задачи только отвлекают вас, поэтому их нужно избегать по возможности. Во многих случаях можно просто игнорировать или отменить такие задачи. Сюда можно отнести общественные мероприятия или излишне длительные перерывы на чай или кофе.

Проще говоря, применение коробки Эйзенхауэра может помочь вам визуализировать ваши задачи с точки зрения важности и срочности. Когда вы начнете рассматривать свой рабочий процесс с такой позиции, вам гораздо проще будет расставить приоритеты для самых важных задач и выполнить их как можно скорее.

Как различить срочность и важность?

Нет универсальной формулы для определения различия между срочностью и важностью при создании матрицы приоритетов, но это очень важно. Чаще всего различие между этими двумя категориями в реальности определить намного труднее, чем при составлении абстрактной коробки Эйзенхауэра. Если вкратце, срочные задачи неизбежны и требуют незамедлительного уделения им внимания, а важные задачи в большей степени требуют планирования и способствуют достижению долгосрочных целей. Например, отвечать на телефонные звонки крупного клиента — это срочная задача, а ознакомиться с последними исследованиями в своей сфере — важная.

Каковы преимущества матрицы Эйзенхауэра?

Одним из основных преимуществ матрицы Эйзенхауэра является простота ее реализации. Не нужно покупать дорогостоящий пакет программного обеспечения и уделять много времени составлению матрицы. В общем, матрица приоритетов позволяет вам оптимизировать управление временем, установив четкие и однозначные приоритеты. Этот инструмент очень полезен для сотрудников, занимающих руководящие должности, или собственников бизнеса, а также фрилансеров, которым нужно совмещать задачи из нескольких различных проектов или работу с несколькими клиентами одновременно.

Каковы недостатки матрицы Эйзенхауэра?

С матрицей приоритетов связаны некоторые недостатки. Особо следует отметить, что зачастую бывает сложно точно определить важность задачи. Это означает, что в конечном итоге вы можете делегировать задачу не тому человеку, что приведет к снижению качества. Более того, важно помнить, что не всегда есть возможность действовать немедленно, когда вы имеете дело с событиями, требующими мгновенной реакции. Это может быть невозможным по причине недостатка знаний, времени, из-за существующих правил и бюрократических процедур или большого количества срочных/важных задач, что снижает эффективность матрицы приоритетов при принятии решений и управлении временем.

Как использовать коробку Эйзенхауэра для управления задачами и рабочей нагрузкой

Матрица срочных/важных задач может стать отличной отправной точкой для управления рабочими процессами и проектами. После того как вы разместите свои задачи по соответствующим квадрантам, можно приступать к настройке процессов управления временем, что поможет вам своевременно реагировать на важные события. Например, вы можете использовать Dropbox для более эффективного управления своим списком заданий. Можно использовать эти инструменты управления задачами для делегирования срочных, но не важных задач другим участникам вашей рабочей группы, а также установить сроки сдачи и напоминания для срочных, но не важных задач, которые можно запланировать на более поздний срок.

Также стоит подумать о внедрении средств автоматизации на рабочем месте. Автоматизация, где это возможно, является отличным способом работы с задачами, которые необходимо выполнить, но не требующими длительного планирования или анализа до начала их выполнения. С помощью средств автоматизации или интеграции в Dropbox вы можете делегировать задачи из квадранта Q3 (срочное, но не важное) таким образом, чтобы это было эффективно с точки зрения времени для вашего бизнеса. Вы можете назначать задачи участникам рабочей группы в Dropbox Paper с указанием сроков их выполнения или переносить их непосредственно в карточки Trello для участников вашей рабочей группы из файлов Dropbox. Инструменты автоматического создания контента помогут вам избежать трудоемких, не защищенных от ошибок задач, которые могут создавать помехи в работе, обеспечив таким образом более продуктивную работу вашей рабочей группы в будущем.

Более того, можно объединить коробку Эйзенхауэра с другими методиками управления временем для достижения лучших результатов. Например, можно использовать метод «Съешь лягушку». В основе этой техники лежит высказывание Марка Твена: «Если с утра первым делом съесть лягушку, остаток дня будет чудесным». В контексте бизнеса это означает, что сначала нужно выполнить самую большую или сложную задачу, а затем перейти к более мелким задачам, приоритетность которых вы можете определить на основании других факторов, например, сроков их выполнения. Также существует метод ABCDE, где вы присваиваете своим задачам буквенное значение в зависимости от их важности, и затем выполняете их в этом порядке.

Заключительные соображения

Коробка Эйзенхауэра — чрезвычайно эффективный инструмент управления временем и задачами. Узнав, как эффективно определять приоритетность задач, вы сможете повысить эффективность своей работы, избежать действий, занимающих много времени, и достичь долгосрочных целей в бизнесе.

Фокус на главном: как расставить приоритеты

«К сожалению, ситуации, когда мне удается ставить свои приоритеты во главу угла, — скорее норма, чем исключение. Я пытаюсь планировать свои задачи на день, выделяя главное, но в конце дня ощущаю себя совершенно вымотанной, потому что отвлекаюсь на звонки, мелкую текучку и совещания. Самые важные задачи продолжают откладываться, а грандиозные планы на год так и остаются написанными на листках бумаги. Что можно сделать, чтобы себе помочь?» — спрашивает Ольга, 27 лет.

Я часто сталкиваюсь с подобным запросом на тренингах по управленческой эффективности. Клиенты считают, что основная причина их проблемы — отсутствие приоритетов. Но в действительности они есть, просто человек не сильно сконцентрирован на них.

И первый шаг в решении этого вопроса — выбор правильного инструмента для работы над своей концентрацией. Он должен подходить именно под ваши персональные особенности: надо учитывать условия и вашей работы, и места проживания.

Для начала можно воспользоваться несколькими популярными методами, которые давно признаны эффективными. Именно их я стараюсь рекомендовать клиентам, с которыми мы только начинаем работать.

Первый подход: разберитесь с критериями оценки

Для начала ответьте на вопрос: какими критериями вы пользуетесь, когда расставляете приоритеты? Самый распространенный ответ — это критерий «срочности». С помощью него все дела выстраиваются в ряд в зависимости от дедлайна. И только после этого мы встраиваем в получившийся «виртуальный конструктор» новые задачи, смещая далеко назад те, которые можно выполнить позже.

Какие минусы есть у этого подхода? В список приоритетов сегодняшнего дня должно попадать не только то, что завтра потеряет актуальность, то есть срочное, но и то, что мы абстрактно называем «важным». Это то, что продвигает нас к достижению цели, либо то, что устраняет серьезные препятствия на пути к ней.

И здесь многие совершают ошибку, подменяя критерии. Лаконично это можно выразить следующим образом: «Это очень срочно, потому что очень важно!» «Это очень важно, потому что дедлайн уже завтра!» Но если в вашем перечне приоритетов на день нет задач, ведущих к достижению значимых для вас целей, необходимо внимательно проанализировать список ваших дел.

Нужно определиться, какие критерии вы используете для определения «срочности» и «важности» задач и не смешиваете ли два эти понятия.

Как справиться с потоком работ и все успеть

фокусируемся на задачах, настраиваем уведомления и бережем нервы

 

Менеджер крупной компании перегружен информацией. Написали в скайпе, позвонили по телефону, да еще и в «Инбоксе» лежит стопка из 50 непрочитанных писем. А помимо этого нужно концентрироваться на основной работе.

В статье расскажем, как справиться с бесконечными уведомлениями, уменьшить входящий поток вопросов и передать свой опыт коллегам.

 

Расставить приоритеты

Вспомните все «пожары», которые нужно потушить и запишите на листе, что нужно сделать. Но на бумаге удобно записывать только срочные задачи на день, а в остальных случаях лучше воспользоваться профессиональными решениями. Выберите из десятка приложений и веб-сервисов управлению задачами и проектами тот, который подходит именно вам.

Когда вы выписали все задачи, нужно определить порядок их выполнения. Рассмотрим два принципа распределения приоритетов.

Матрица Эйзенхауера предлагает четыре вектора приоритетов:

— «Важное, срочное». Самые «горящие» задачи. То, что нужно сделать здесь и сейчас, а не то кара небесная. Если сюда попадают задачи — значит, вы где-то ошиблись. Например, сайт клиента заражен вирусом или сотрудник не выходит на связь, а заменить его некем. Это очевидные просчеты в планировании.

— «Важное несрочное». Задачи, которые вот-вот переместятся в «горящие». Это еще не пожар, но заняться ими нужно. Закройте дыры в системе безопасности сайта и найдите замену сотруднику перед предстоящим важным делом.

— «Неважное, срочное». Дела, которые не приносят личной пользы, но сделать их нужно срочно. К ним относится информационный шум: долгие разговоры по телефону, встречи без конкретной цели и прочее.

— «Неважное, несрочное». Ненужные дела. Этот вектор нужно стараться держать пустым. Если видите, что переписка или встреча не принесет никакой пользы, убирайте ее из своего плана.

 

Матрица Эйзенхауэра наглядно

 

Принцип Парето заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата. Это значит, что основные ресурсы нужно тратить на приоритетные задачи, а неприоритетные закрывать во вторую очередь.

Как использовать эту информацию на практике? Возьмем двух условных персонажей — Петю и Колю.

Петя не составляет планов на месяц и на день, а делает все задачи по мере их поступления. Про приоритеты он тоже не помнит. К Пете приходит коллега и говорит, что, кажется, допустил в отчете ошибку и просит его посмотреть. Петя был сфокусирован на приоритетной задаче, но отвлекся и принялся листать отчет. Через 15 минут в кабинет зашла Петина секретарша и сказала, что на телефоне его ждет клиент. Петя переключается на разговор и выясняет, что клиент просто хотел уточнить сроки проекта.

В результате на часах конец рабочего дня, а приоритетная задача из статуса «нужно сделать» превратилась в «нужно сделать, иначе все рухнет». В итоге Петя задерживается на работе, добивает задачу в спешке с кучей ошибок и срывает дедлайны. Затем происходит несколько итераций исправления ошибок и задача затягивается на месяц.  

Коля решил внедрить принципы планирования в работу. Чтобы определить срочность и важность задачи по Матрице Эйзенхауера, он выписал объективные критерии для оценки:

— дедлайн, когда задачу нужно выполнить,

— трудозатраты и сроки выполнения задачи,

— плановая задача или ситуативная,

— прибыль и ущерб от выполнения или невыполнения задачи.

Также он определил принципы по каждому критерию. Чем ближе дедлайн, меньше трудозатраты, чем больше прибыль — тем выше задача в списке. Теперь Коля успевает делать всё самое важное и соблюдает принцип Парето.

Например, если нужно решить вопрос с качеством видеосвязи в офисе, Коля подумает — что будет, если не сделать этого до завтрашнего дня. Может быть, на неделе запланирована видеоконференция с ключевым клиентом? Тогда Коля узнает, какие сотрудники нужны для выполнения задачи и доступны ли они сейчас. После этого распределит по ним обязанности и поставит себе напоминание, чтобы вернуться к этой задаче и проконтролировать. Если видеоконференцию компания сможет провести самостоятельно, а без финансового плана потеряет деньги, Коля переключится и закончит план.

Все поступающие задачи Коля пропустит через «фильтр» и рассортирует по приоритетам. От каких-то придется отказаться, что-то делегировать, но зато приоритетные проекты будут выполняться стабильно. Таким образом, Коля всегда успевает делать всё самое важное быстро и качественно. Будьте как Коля.

 

Работать отрезками

Есть задачи, которые требуют концентрации внимания. Если пишете отчет или работаете над финансовым планом, любая мелочь может отвлечь внимание и затянуть процесс. Чтобы этого не случилось, нужно разбить деятельность на промежутки.

«Помидорная техника» состоит из коротких рабочих отрезков — помидоров. 25 минут — «помидор», 5 минут — перерыв. В перерыве лучше выйти из-за компьютера, потянуться и выпить стакан воды. После этого можно приступать к прежней задаче, либо сменить вид деятельности. Когда накопится четыре помидора, уходите на 15-минутный перерыв и полностью отвлекитесь от работы. Можно перекусить или послушать спокойную музыку. Главное — полностью переключить внимание с задачи на отдых и разгрузить голову.

Нам понравилось приложение Forest. Оно помогает избавиться от привычки проверять мессенджеры и почту с помощью метода «Помидора». Принцип простой: выбираете удобный рабочий отрезок и сажаете виртуальное дерево. Если выйдите из приложения — дерево засохнет. Когда закончится отрезок, дерево вырастет и добавится в виртуальный лес. Чтобы погрузиться в рабочую атмосферу, в приложении можно включить звук дождя.

 

Инструкция: как посадить и вырастить дерево за 25 минут

 

Не отвлекаться на уведомления

Агрессивный поток информации губит не только продуктивность, но и интеллект. Опрос офисных сотрудников показал, что уровень IQ работников, которые отвлекаются на посторонние факторы, снижается за сутки на десять пунктов. В сравнении, от курения марихуаны уровень падает только на пять пунктов.

В том, что люди каждый раз проверяют почту, виновата психология. Мы слышим звук вибрации или значок оповещения и невольно проверяем: вдруг, что-то важное. И после этого нас затягивает. Из темы письма ничего непонятно, но отправитель важный — открываешь письмо. Вчитываешься и понимаешь, что собеседник хочет узнать, прочитал ли ты другие письма, которые он уже отправлял. Перечитываешь предыдущие письма, находишь то, что нужно прочитать, но забываешь, зачем вообще его искал. И все по кругу.

Лучше отключить все уведомления. Особенно из мессенджеров. Оставить только важные приложения

 

Чтобы привести в порядок поток рабочей информации, первым делом отключите уведомления на телефоне. После этого определите, какие уведомления вы должны видеть в первую очередь, и активируйте только их. Это может быть, например, оповещение от банка о зачислении денег.

 

Вынести пользу из опыта

Как только рассортировали все письма и отключили уведомления, нужно зафиксировать свой опыт и передать его коллегам и сотрудникам. Это можно сделать в виде руководства, на которое сотрудники будут ссылаться, когда возникнет спор.

Для этого в процессе переписки нужно подмечать, какое сообщение понятно с первой строчки, а где пришлось вчитываться и разбираться. Если смысл обращения не ясен с первых строк, нужно посмотреть, почему это случилось. Если все было понятно — сохранить письмо как шаблон и отметить в нем, что было написано хорошо. На основании таких наблюдений можно составить руководство для сотрудников.

Рекомендации относятся не только к переписке. Директор по маркетингу «Убер», чтобы уменьшить поток отвлекающих вопросов, после каждого завершенного проекта составляла небольшой документ. В нем прописывались этапы проекта, с какими проблемами столкнулась команда и как с этими трудностями справилась. На основании этого опыта предлагались варианты, как улучшить результат в следующий раз.

Поэтому, когда у сотрудника возникает похожая ситуация, он может посмотреть в документ и найти решение проблемы самостоятельно. К тому же, руководства можно свести в базу знаний и обучить сотрудников на основе реальных кейсов. 

 

— расставьте приоритеты по задачам и в первую очередь займитесь срочными
— работайте короткими отрезками, чтобы концентрировать внимание
— отключите уведомления и выделите время на то, чтобы ответить на письма
— заведите базу знаний и обучайте сотрудников, так вы избавитесь от лишней нагрузки

 

Что означает определение приоритета — определение приоритета

Примеры употребления слова расставлять приоритеты.

Посмотрите, что вы должны сделать в течение дня, недели, месяца, и определите приоритеты этих задач.

Уолш, напомню, как вы помните, ранее мы договорились, что в качестве любезности по отношению к нашим хозяевам мы соберем, организуем и расставим приоритеты по нашим вопросам.

Мы проверяли инвентарь — этикетки, бутылки, кувшины и тому подобное — и пытались расставить приоритеты по счетам, но он продолжал отвлекаться.

Он может установить для меня приоритет по массе или расстоянию, или я могу настроить пользовательские системы.

И мужчины и женщины на вершине иерархии национальной безопасности должны отдать приоритет среди них.

Еще один глоток, пока он размышлял и расставил приоритеты следующие три мысли, не сплевывая.

Таким образом, отдал предпочтение , я проверил свои записи и начал собирать пару зелий, которые обеспечат мне несколько часов защиты от наркотического яда Красного Двора.

Поскольку вы предлагаете, я могу попросить вашей помощи в приоритете разрешений на полеты.

Итак, я отнес файл Меткалфа обратно в архив, не открывая его, а затем сел за свой стол и расставил приоритеты моей рабочей нагрузки и начал со списка действий.

Рак и анорексия с отягчающими обстоятельствами были оценены, и получили приоритет , медицинские пакеты были распределены соответствующим образом.

В то время как пилот фактически производил выстрел, назначенный специалист — в данном случае технический сержант Мэй Петерс — управлял компьютером, когда он работал с различными входными данными, и определял приоритеты потенциальных попаданий.

Помните, как они не могли добиться желаемой победы в своих семьях, пока они действительно, глубоко не поставили приоритет «семьи» в своих сердцах и умах — наизнанку?

Как нам расставить приоритеты и вести наши семьи важным и продуктивным образом?

Когда вы полицейский из маленького городка, пытающийся оседлать целое шоу уродов на четырехлетнем плимутском крейсере, который, кажется, развалится каждый раз, когда вы нажмете на него больше семидесяти, ваша работа получит с приоритетом в спешить, и парень, который любит играть с мертвецами, далеко не в начале списка.

И мужчины и женщины на вершине иерархии национальной безопасности должны отдать приоритет среди них.

9 практических приемов, когда «важно все»

Одной из старейших проблем на рабочем месте является знание того, как расставлять приоритеты в своей работе .

С большим количеством задач, непрерывными электронными письмами и более высокими ожиданиями решение о том, что заслуживает вашего внимания, может быстро стать непосильной задачей.

Однако умение расставлять приоритеты может изменить вашу жизнь. Знание своих приоритетов снижает уровень стресса, помогает вам сосредоточиться и игнорировать FOMO, может повысить производительность и управление временем и даже помочь сбалансировать работу и личную жизнь, поскольку вы создаете более четкие границы своего рабочего дня.

Как только вы научитесь расставлять приоритеты для своих задач и своего времени, вы поймете, что большая часть работы, которую считала срочной, на самом деле не требует вашего внимания. По крайней мере, не сразу.

Но хотя элементы определения приоритетов вашей работы просты (т.е. Знать, какие задачи нужно сделать и ранжировать их по важности), это далеко не простое упражнение.

Когда приоритеты накапливаются, вам нужна четкая система, которая поможет вам перейти от подавленности к контролю. В этом руководстве мы собрали лучшие стратегии по тому, как расставить приоритеты в своих ежедневных задачах , оптимизировать свое время и сосредоточиться на наиболее важной работе.

Как расставить приоритеты для ваших задач (и вашего времени)

  1. Запишите все в основной список, а затем разбейте его по ежемесячным, еженедельным и ежедневным целям
  2. Отделите срочные задачи от важных с помощью матрицы Эйзенхауэра
  3. Ранжируйте свои ежедневные задачи по их истинному приоритету с помощью метода Айви Ли
  4. Разделите задачи с одинаковыми приоритетами, используя метод ABCDE
  5. Установите продуктивный тон на день, «съев лягушку»
  6. Отрежьте «достаточно хорошие» цели с помощью стратегии Уоррена Баффета из двух списков
  7. Помните об ошибке необратимых затрат при выборе того, что заслуживает вашего времени (т.е. быть достаточно гибким, чтобы передумать и отказаться от приоритетов)
  8. Используйте множители времени, чтобы максимально эффективно использовать свои ежедневные часы
  9. Расставляйте приоритеты для своей самой важной работы в самые продуктивные часы

1. Запишите все в основной список, а затем разбейте его на ежемесячные, еженедельные и ежедневные цели

Невозможно расставить приоритеты для задач, если они все крутятся у вас в голове.

Вместо этого начните с того, что соберите все и организуйте в Мастер-список .

Думайте об этом как о свалке мозгов. Вы хотите получить каждую возможную вещь , которая привлекает ваше внимание, из вашей головы и в документ.

Одним из отличных способов сделать это является методология Дэвида Аллена «Get Things Done» (GTD) — пятиэтапный процесс, подробное руководство по которому мы написали здесь.

Инструмент, который вы используете для хранения этих задач, не имеет значения (это может быть простой лист бумаги или сложный инструмент управления проектами), если он легко доступен и легко обновляется при появлении новых приоритетов.

Создав свой основной список, вы быстро заметите, что разные задачи заслуживают разного внимания. У вас есть задачи, которые нужно сделать сегодня. Проекты, над которыми нужно работать на этой неделе или месяце. И долгосрочные цели, которые заставляют вас чувствовать себя выполненным и уполномоченным.

Работая над своим главным списком, начните расставлять приоритеты по ежемесячным, еженедельным и ежедневным целям.

Как объясняет Брайан Трейси, консультант по продуктивности, ваш ежемесячный список выбирается из основного списка.Ваш еженедельный список вытягивается из вашего ежемесячного списка. И так далее. Таким образом, ваши ежедневные приоритеты всегда совпадают с вашими большими целями.

Этот метод расстановки приоритетов также помогает бороться с предвзятостью завершения — нашей тенденцией сосредотачиваться на завершении небольших задач, а не на работе над более крупными и сложными.

Когда ваши ежедневные задачи вытягиваются из большего списка, вы можете быть уверены, что всегда работаете над значимыми вещами. Не только срочные.

2.Отделите срочное от важного с помощью матрицы Эйзенхауэра

Ваш основной список поможет вам понять, как расставить приоритеты для всех ваших задач. Но все же может быть сложно решить, что нужно сделать сейчас, а что позже. Есть несколько методов расстановки приоритетов, которые вы можете использовать, чтобы отделить срочные задачи от важных.

Во-первых, существует так называемый принцип Парето, или правило 80/20, согласно которому 20 % ваших усилий приводят к 80 % результатов.Ищите те задачи, которые не просто проверяются, а приносят реальные результаты.

Принцип Парето опирается на опыт. Но что, если вы работаете на новой работе или просто не знаете, какие задачи должны быть приоритетными? В этом случае можно использовать Матрицу Эйзенхауэра .

Разработанная бывшим президентом США Дуайтом Эйзенхауэром матрица представляет собой простую четырехквадрантную коробку с ответами, которая помогает отделить «срочные» задачи от «важных».

Проще говоря, срочные задачи — это вещи, на которые вам нужно отреагировать немедленно, например электронные письма, телефонные звонки, текстовые сообщения или новости.В то время как важными задачами являются те, которые способствуют вашей долгосрочной миссии, ценностям и целям.

При рассмотрении вопроса о том, как лучше всего расставить приоритеты задач, спросите, к какому из квадрантов они лучше всего подходят:

  • Срочно и важно: Выполните эти задачи как можно скорее
  • Важные, но не срочные: Решите, когда вы будете выполнять эти задачи и запланируйте их
  • Срочно, но не важно: Делегируйте эти задачи else
  • Ни срочные, ни важные: Вычеркните это из своего расписания как можно скорее

Одной из самых сложных задач здесь является исключение срочных, но не важных задач из списка приоритетов.Вот где интеллектуальное делегирование вступает в игру.

Делегирование начинается с поиска нужного человека и правильного объяснения задачи. Но это также включает в себя предоставление этому человеку достаточно времени и указаний, чтобы полностью снять задачу с вашей тарелки (и вашего разума).

В этом случае следуйте правилу 30X — выделяйте в 30 раз больше времени, чем обычно требуется для выполнения задачи для обучения.

Например, если у вас есть задача, выполнение которой занимает 5 минут, вы должны выделить 150 минут, чтобы делегировать ее и обучить кого-то нового.Может показаться, что это много времени, но за год вы сэкономите себе 1100 минут в год. (5 минут в день X 250 рабочих дней в году = 1250 минут, потраченных на выполнение этой задачи.)

3. Ранжируйте свои ежедневные задачи по их истинному приоритету с помощью метода Айви Ли

Иногда, несмотря на все наши усилия, мы получаем огромный список срочных и важных задач, которые необходимо выполнить. В этом случае нам нужно найти способ копнуть глубже и найти их истинную важность.

Один из лучших способов сделать это был разработан более 100 лет назад консультантом по продуктивности по имени Айви Ли.Так называемый метод Айви Ли заставляет вас расставлять приоритеты в течение дня, следуя простому набору правил:

  1. В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных дел, которые вам нужно выполнить завтра. Не записывайте более шести задач.
  2. Расставьте приоритеты этих шести элементов в порядке их истинной важности.
  3. Когда вы приедете завтра, сконцентрируйтесь только на первом задании. Работайте до тех пор, пока первая задача не будет завершена, прежде чем переходить к следующей.
  4. Подойдите к остальной части вашего списка таким же образом.В конце дня переместите все незавершенные дела в новый список из шести задач на следующий день.
  5. Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.

Ограничение себя шестью задачами (или меньше) каждый день создает ограничение, которое заставляет вас правильно расставлять приоритеты, а затем оставаться сосредоточенным, выполняя одну задачу в своем списке.

4. Разделение задач с одинаковыми приоритетами с помощью метода ABCDE

Хотя метод Айви Ли отлично подходит для приоритизации ежедневных задач, все же есть одна неясная часть: Как узнать «истинную важность» задачи?

Самое большое неизвестное, когда речь заходит о том, как расставлять приоритеты, — это различать задачи, которые, по ощущениям, находятся на одном уровне важности.Когда вы работаете над сложными задачами или жонглируете несколькими ролями, принцип Парето и матрица Эйзенхауэра не совсем подходят.

Вот где метод Брайана Трейси ABCDE творит чудеса. Вместо того, чтобы держать все задачи на одном уровне приоритета, этот метод предлагает два или более уровня для каждой задачи.

Вот как это работает:

  • Просмотрите свой список и дайте каждой задаче букву от A до E (A является наивысшим приоритетом)
  • Для каждой задачи с буквой A присвойте ей номер, определяющий порядок ее выполнения в
  • Повторите пока все задачи не будут иметь буквы и цифры

Опять же, это обманчиво простая стратегия расстановки приоритетов.Хотя в большинстве случаев почти невозможно отличить задачу B1 от задачи A3, придание каждой задаче нескольких уровней приоритетности их истинной важности внезапно становится намного яснее.

5. Установите продуктивный тон на день, «съев лягушку» (т. е. сначала сделайте самую важную работу)

После того, как вы определили приоритеты своей самой важной работы (любым методом, который вы выберете), пришло время действительно выбрать, как атаковать день.

То, как вы начинаете день, задает тон всему остальному.И часто получение большой, сложной, но важной задачи в первую очередь дает вам импульс, вдохновение и энергию, чтобы продолжать двигаться.

Вот почему огромное количество экспертов по продуктивности предлагают каждый день сразу же уделять время самой важной задаче (MIT). Или, как писал Марк Твен:

.

«Если вам нужно съесть живую лягушку, не стоит долго сидеть и смотреть на нее!»

Думая о том, как расставить приоритеты в своей повседневной работе, попробуйте включить одну из этих «лягушек» в начало списка.

Думая о том, как расставить приоритеты в своей повседневной работе, попробуйте включить одну из этих «лягушек» в начало списка. Это не только избавит вас от этой задачи, но также может мотивировать вас продолжать проталкивать остальную часть вашего списка.

На самом деле, когда профессор Гарварда Тереза ​​Амабиле изучала дневники сотен работников умственного труда, она обнаружила, что:

«Из всех вещей, которые могут повысить эмоции, мотивацию и восприятие в течение рабочего дня, наиболее важным является достижение прогресса в осмысленной работе.

Отдайте предпочтение небольшой победе в начале дня, и вы будете мотивированы на весь оставшийся день.

6. Откажитесь от «достаточно хороших» целей с помощью стратегии Уоррена Баффета из двух списков

Неважно, насколько эффективно и продуктивно вы работаете каждый день, если вы работаете для достижения неправильной цели. Вот почему рекомендуется периодически пересматривать свои долгосрочные цели и приоритеты, чтобы убедиться, что вы все еще на правильном пути.

Вот один отличный способ сделать это от миллиардера-инвестора Уоррена Баффета.

(Как гласит история, Баффет провел свой личный пилот через этот процесс, чтобы помочь ему расставить приоритеты в своей карьере.)

Первый шаг — записать 25 главных целей. Это могут быть жизненные цели, карьерные цели, образовательные цели или что-то еще, на что вы хотите потратить свое время.

Теперь обведите пять главных целей в этом списке (если вы делаете это прямо сейчас, закончите обводить, прежде чем двигаться дальше).

Наконец, любая цель, которую вы не обвели, попадает в список «избегать любой ценой».

Вместо того, чтобы чередовать работу над этими целями, когда у вас есть время, вы должны активно избегать их. Это задачи, которые кажутся достаточно важными, чтобы заслуживать вашего внимания, но на самом деле они не продвигают вас к вашим долгосрочным приоритетам.

7. Помните об ошибке необратимых затрат (т. е. будьте достаточно гибкими, чтобы передумать и отказаться от приоритетов)

Выполняя эти упражнения по расстановке приоритетов, важно помнить о гибкости.Никто не знает, что готовит будущее. И, в конечном счете, расстановка приоритетов и планирование на самом деле просто предположение.

Иногда вы можете установить приоритет задачи только для того, чтобы изменить ожидания или результаты. В этот момент трудно не разочароваться. Но вы не можете позволить этому исказить ваше суждение.

Люди особенно восприимчивы к «ошибке необратимых затрат» — психологическому эффекту, когда мы чувствуем себя обязанными продолжать что-то делать только потому, что уже потратили на это время и усилия .

Но реальность такова, что независимо от того, на что вы тратите свое время, вы никогда не сможете вернуть это время . И любое время, потраченное на продолжение работы в направлении неправильного приоритета, — просто потраченное впустую время.

Иногда лучше сменить лодку, чем пытаться устранить утечку.

8. Используйте множители времени, чтобы максимально использовать свои ежедневные часы

Приоритизация касается не только задач. Тоже пора.

Работа над правильными задачами может либо дать вам больше времени в будущем, либо отнять его у вас.Когда вы научитесь расставлять приоритеты, четко осознавайте, как ваш выбор влияет на ваши будущие обязательства.

Лучшее, что вы можете здесь сделать, это сосредоточиться на множителях времени .   

Как мы писали в другом посте, множители времени — это стратегии или инструменты, которые создают для вас на больше времени в будущем. Как объясняет консультант по лидерству Рори Ваден в блоге TED:

«Вместо того, чтобы спрашивать: «Что самое важное, что я могу сделать сегодня?», множители времени спрашивают: «Что самое важное я могу сделать сегодня, чтобы сделать завтрашний день лучше?»

«Другими словами, думая о том, как мы используем наше время сегодня, мы можем высвободить наши часы в будущем .

Стратегии расстановки приоритетов, которые мы описали выше, являются частью этого. Но то же самое относится и к вашей рабочей среде и привычкам. Расставив приоритеты правильных привычек и создав рабочую среду, свободную от отвлекающих факторов, вы освободите себе дополнительное время в будущем.

9. Отдавайте приоритет самой важной работе в самые продуктивные часы

Наконец, вы можете повысить свою производительность, объединив свои задачи и временные приоритеты.

Мы все переживаем естественные подъемы и спады энергии и сосредоточенности в течение дня (мы называем это вашей кривой продуктивности , и вы можете узнать, как ее найти здесь).

Другими словами, есть определенные часы в течение дня, когда вы, естественно, более продуктивны.

Если вы можете найти время своей максимальной продуктивности, а затем запланировать на него свои самые приоритетные задачи, вы настраиваете себя на лучший день из возможных.

Вот где может помочь такой инструмент, как RescueTime.

RescueTime автоматически наблюдает за вашей работой в течение дня и предоставляет вам подробные отчеты о вашей продуктивности. После того, как он проработает несколько дней, вы можете начать выявлять тенденции, когда вы наиболее продуктивны.

В приведенном выше примере вы можете увидеть четкую дневную тенденцию производительности с пиковыми часами примерно с 10:00 до полудня.

С помощью этих данных вы можете приступить к созданию ежедневного расписания с блокировкой по времени, которое соответствует вашей работе с наивысшим приоритетом и вашим пиковым продуктивным часам.

Вот как это может выглядеть:

Приоритеты отличные. Но не забывайте быть реалистичными в отношении того, сколько работы вы действительно можете выполнять каждый день

.

Когда вы правильно расставляете приоритеты в своей работе, у вас обязательно будет хороший день.

Дойти до конца рабочего дня и увидеть, что вы выполнили какую-то важную работу, — это потрясающее чувство. Но это не всегда возможно.

Задачи выполняются дольше, чем ожидалось. Появляются прерывания. И наши дни наполнены встречами и беседами. Так что, хотя знать, как расставлять приоритеты в самой ценной работе, здорово, вы также должны реалистично оценивать, сколько на самом деле можно сделать.

Таким образом, вы закончите день с чувством удовлетворения от достигнутого прогресса и , как будто вы можете отойти в сторону и сделать заслуженный перерыв.

Что лучше всего подходит для вас? Дайте нам знать, как вы расставляете приоритеты в своей работе, в комментариях ниже или в Твиттере.

Определение приоритета. Значение приоритетов

транскрипция

    • US AS IPA
    • US IPA

      6

    • Великобритания произношение
    • Великобритания IPA
    • [Prahy- AWR -I-TAHYZ, — или -]
    • / praɪˈɔr ɪˌtaɪz, -ˈɒr-/
    • / praɪˈɒr.ɪ.taɪz /
  • 2
    • [Prahy- AWR -I-TAHYZ, — или -]
    • / Praɪɔr ɪˌtaɪz, -ɒr- /
  • Определения приоритетов слово

    • глагол с объектом расставить приоритеты, чтобы упорядочить или сделать в порядке приоритета: научиться расставлять приоритеты в наших заданиях.