Прокрастинирующий – Прокрастинация и прокрастинатор — что это такое и как бороться с прокрастинацией

Прокрастинация и 7 простых правил избавления от неё (часть 1) — Невроз.инфо

Есть два типа людей. Первый тип: человек успешен, добивается всего, что захочет, ему в сутки вполне хватает 24-х часов. Второй: прокрастинатор. Люди первого типа сюда, вероятнее всего, никогда не заглянут, у них много важных дел, которые требуют их непосредственного участия. А эта статья как раз для вас, представители второго типа.

Спешу заметить, что быть прокрастинатором нисколько не зазорно, более того, прокрастинаторов разной степени тяжести абсолютное большинство.

Само слово «прокрастинация», как нам говорит википедия, имеет латинские корни и в настоящее время в английском языке имеет значение «задержка, откладывание». Таким образом, «прокрастинация» — склонность к постоянному откладыванию «на потом» неприятных мыслей и дел. До определённого уровня откладывание дел является нормой (все мы знаем расхожую прибаутку про работу, которая не волк и в лес не убежит), но, перерастая этот предел, прокрастинация становится серьёзной проблемой. Лень и прокрастинация имеют много общего, однако это не одно и то же. Скорее лень — один из многих компонентов, которые образуют явление прокрастинации.

Так кто же он такой, загадочный «прокрастинатор»?

Прежде всего, прокрастинацией страдает тот, кто не привык к дисциплине. В самом деле, кто захочет чистить зубы по расписанию и заниматься зарядкой строго с 6:30 до 6:45? Кто вообще-то готов заниматься этой зарядкой даже не привязываясь к определённому времени? Правильно, только тот, кто эту статью читать не будет.

К слову, эту самую статью было задумано написать как минимум полгода назад. И всё это время она не была опубликована исключительно в силу наличия у автора этой статьи проблемы прокрастинации. Сложно, знаете ли, взять и написать, а вдруг не получится? А вдруг я что-то упускаю? А вдруг…? Ааа… ладно, не горит же, в самом деле. Лучше пойду чаю выпью.

И в этом вся суть прокрастинации.

Чем же занимается человек-прокрастинатор, когда у него на повестке дня стоят дела и он осознаёт их важность и необходимость завершения? Он, чаще всего, отвлекается и развлекается, до последнего момента стараясь не замечать этого неприятного во всех смыслах чувства, что время уходит, а ничего до сих пор и не сделано. Человек начинает отвлекаться и развлекаться с удвоенной силой, лишь бы забыть о гнетущих последствиях невыполнения всего того, что выполнить требуется.

Истинный прокрастинатор никогда не спешит доводить свои дела до конца. Всегда найдётся 1000 и 1 причина, по которым «весь мир подождёт». Рано или поздно, в особо запущенных случаях, сложно становится не только доводить до конца начатое, но и вообще начинать хоть что-то новое. Сразу же возникает страх, что к горе недоделанных дел прибавится ещё одно, которое только и будет докучать своим наличием.

Даже если прокрастинатор нашёл в себе остатки сил, чтобы завершить особо важное или особо долго тянущееся дело, то факт его завершения не приносит былого морального удовлетворения, только незначительное облегчение напряжения. Причина в том, что оставшаяся куча дел никуда не девалась и завершённый с таким трудом один проект безжалостно напоминает о том, что впереди ещё длинный список дел, каждый элемент которого потребует не меньших, а то и больших усилий.

Между прочим, хорошо бы, чтобы этот список был. Чаще всего прокрастинатор этого списка не имеет, наивно полагая, что все его многочисленные незавершённые дела укладываются у него в голове. Единственное, что эти дела делают у него в голове – вносят «разброд и шатание», не дают сосредоточиться, пугают своим количеством, которое зачастую «изнутри» кажется большим, чем оно есть на самом деле.

Поэтому отсюда следует вывод для тех, кто решил перейти из второго типа людей в первый:

Правило №1: Составь нумерованный список дел, которые уже накопились.

После составления такого списка, следует маленькое позитивное подкрепление: почти у каждого человека этот список в голове был гораздо обширнее, чем он есть на бумаге. А это значит, что дел не так уж и много, как казалось. Гора, на которую предстоит забраться, не так уж и высока. Для «запущенного» прокрастинатора – это добрый знак и некоторое облегчение.

Сразу скажу, выполнение этих правил – это тоже дело и оно тоже ляжет в ту же самую кучу, если не начать его выполнение сразу же, пока ещё не пришло в голову пойти попить чай. Если у вас есть время прочитать эту статью, то значит и есть время составить сортированный нумерованный список.

 Поэтому:

Правило №2: Составь этот список сейчас же.

Без приятных бонусов и в этом случае не обойдётся. Дело в том, что каждый раз, когда прокрастинатор будет доводить дело до конца, даже самое мелкое и даже самое незначительное, у него будет закрепляться эффект осознания того, что он-таки смог, что он чего-то стоит, что он может, когда хочет. Раз за разом эта уверенность будет крепнуть. И настанет день, когда вслед за маленькими делишками в ход пойдут и великие дела, которые человек (уже не прокрастинатор) сможет довести до логического конца. Хотите ли вы испытать немного радостного чувства от того, что стали ближе к решению своей проблемы? Тогда следуйте правилу №2.

Сразу за составлением списка текущих дел, категорически рекомендуется определиться с приоритетами. Это значит, что требуется пересмотреть важность, срочность и нужность каждого отдельно взятого пункта. Вот увидите, если подойти к этой задаче со всей серьёзностью, то ваша «гора» станет больше похожей на пригорок, чем на Эверест. А это, опять же, добавит энтузиазма.

Правило №3: Определи приоритеты (важность, срочность), отсортируй дела в соответствии с приоритетами выполнения. Исключи из списка те дела, которые уже потеряли актуальность или никогда не имели важности.

На этом пути могут возникнуть трудности. Человек привык считать, что все его дела важны и что без них он обойтись не может. В самом же деле, не зря он носил их всё время у себя в голове, чтобы потом взять вот так и выбросить из них, скажем, половину. Определённо не зря. Он носил их потому, что

они казались ему важными, но настало время пересмотреть их и критически взглянуть на эту великую важность.

Здесь вам поможет простой тест. Для краткости я обозначу этот тест «критерием желанности». Берите каждый пункт и вслух произносите «Я хочу…» и вместо многоточия подставляйте ту формулировку дела, которое у вас там значится. Если вдруг выходит так, что вы не хотите, а, например, должны, то это дело вам не подходит и его можно смело убирать куда подальше из этого списка. Если вам страшно расставаться с теми делами, которые вы должны кому-то сделать, но сами не хотите, то заведите специально для них отдельный список. Вот увидите, к концу этой статьи его можно будет спокойно выбросить. Но пока всё же сделайте, это упражнение тоже сильно поможет вам на пути превращения из прокрастинатора в успешного человека, а также подарит ни с чем не сравнимое чувство «горы с плеч», когда вы всё-таки выбросите этот список.

Важность соблюдения критерия желанности невозможно переоценить. Дело в том, что вне зависимости от религиозных, философских и иных мировоззренческих взглядов, я надеюсь, что каждый из вас дорожит временем своей жизни. Пользуясь этим критерием, можно максимально освободить время своей жизни только для тех дел, которыми вы неизменно хотите заниматься. Эти дела будут делаться не столько ради результата, сколько ради самого процесса. А это значит, что время, проведённое за ними, пролетит незаметно, но от этого не менее приятно. Такие дела – это даже и не дела вовсе, а натуральный отдых.

Может показаться, что я советую оставить только какие-то несерьёзные дела, но как тогда жить? Как питаться? Как работать, в конце-концов? Много ли ты, автор, видел людей, которым нравится работать? А жить-то надо!

Безусловно надо. Но надо ещё знать зачем оно всё. Встаёт извечный вопрос «Мы живём для того, чтобы есть или едим для того, чтобы жить?» так же и со всеми остальными сферами. Мы живём, чтобы работать или работаем, чтобы жить?

О решении этих и многих других животрепещущих вопросов читайте во второй части статьи

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

LiveJournal

Мой мир

www.nevroz.info

Почему прокрастинаторы прокрастинируют (откладывают дела «на потом») и как побороть прокрастинацию

pro-cras-ti-na-tion |prəˌkrastəˈnāSHən, prō-|
существительное
задержка или откладывание чего-либо: первый совет — избегайте прокрастинации.

Кто бы мог подумать, что после десятилетий борьбы с прокрастинацией словари будут содержать решение проблемы.

Избегать прокрастинации. Так элегантно в своей простоте…

Пусть люди, страдающие ожирением избегают переедания, те кто в депрессии пусть избегают апатии, и, пожалуйста, кто-нибудь скажите выбрасывающимся на берег китам, что им нужно избегать нахождения вне океана.

Нет, «избегайте прокрастинации» — хороший совет только для не настоящих прокрастинаторов. Для тех, кто говорит «Я захожу на Facebook несколько раз в день на работе. Я такой прокрастинатор!». Это те люди, которые будут говорить настоящему прокрастинатору «Не откладывай дела на потом и у тебя все будет хорошо».

Дело в том, что ни словари ни не настоящие прокрастинаторы не понимают, что для настоящих прокрастинаторов прокрастинация — не дополнительная опция. Это что-то, что они не знают как не делать.

Внезапная свобода, обретенная в колледже, стала для меня катастрофой. Я не делал ничего и никогда. Единственным исключением была необходимость сдавать работу время от времени. Я начинал делать ее за день до дедлайна пока не осознал, что на самом деле могу начать ночью. Я начинал работу ночью до тех пор пока не понял, что могу начинать ее ранним утром в день дедлайна. В итоге я был не в состоянии начать мою 90-страничную дипломную работу раньше, чем за 72 часа до сдачи. Этот опыт закончился для меня в кабинете врача. Там я узнал, что нехватка сахара в крови была причиной онемения моих рук.

Даже этот пост занял гораздо больше времени, чем требуется. Я провел несколько часов рассматривая картинку с гориллой, размышляя над тем как легко она могла бы победить меня в схватке, потом размышляя могла бы горилла победить тигра, затем интересуясь кто бы победил в бою между тигром и львом, гугля ответ и читая об этом еще какое-то время (тигр бы победил). У меня проблемы.

Чтобы понять почему прокрастинаторы прокрастинируют, давайте начнем с понимания как работает мозг не-прокрастинатора:

«Я делаю вещи, которые имеют значение. Я мыслю на перспективу. Я не ребенок».

Довольно нормально, правда? А теперь давайте посмотрим на мозг прокрастинатора:

«У меня та же цель, что и у парня с картинки выше. Мы одинаковые».

Заметили разницу?

Похоже рациональный Человечек, Принимающий Решения (Rational Decision-Maker) в мозге прокрастинатора сосуществует с домашним животным — Обезьянкой Немедленного Удовольствия (Instant Gratification Monkey).

Все бы было хорошо, даже мило. Но, к сожалению, никто не учил прокрастинатора как жить с обезьяной. Выполнять какую-либо работу становится совершенно невозможно.

«Отличное время, чтобы начать работу»
«Неа!»

«Давай посмотрим несколько видео на Youtube о созданиях из глубин океана, а затем пойдем смотреть другие предложенные видео. Посмотрим речь Ричард Фейнман о теории струн и закончим на интервью мамы Джастина Бибера!»

«Затем реорганизуем список дел, проверим стоимость носок на Amazon, и разделим наш iPhoto альбом на несколько более мелких альбомов»

«К тому времени будет уже 2 часа дня, а у нас назначена встреча на 4:30. Будет уже поздно начинать что-либо в этот момент.»

Обезьянка Немедленного Удовольствия должна быть последним существом, которое должно принимать решения. Она думает только о настоящем, игнорируя уроки прошлого и совершенно не обращая внимание на будущее. Ее интересует исключительно простота и удовольствие текущего момента. Человек и обезьянка совершенно не понимают друг друга. Зачем бежать, когда можно остановится, думает обезьянка. Зачем делать что-то, что совсем не весело? Зачем использовать компьютер для работы, в то время как в интернете столько всего интересного? Она думает, что люди не в своем уме.

Обезьяна знает, что если покушать когда голоден, поспать когда устал, и не делать ничего сложного, ты довольно успешная обезьяна в обезьяньем мире. Проблема для прокрастинатора в том, что обезьяна поселилась в мире людей, ставя высоко неквалифицированную Обезьянку Немедленного Удовольствия у руля. В это время, Человечек, Принимающий Решения, обученный принимать рациональные решения, а не соревноваться за управление, не знает как бороться с обезьянкой. Он думает о себе все хуже и хуже. Чем больше он проигрывает обезьяне, тем больше ругает себя прокрастинатор.

С обезьянкой у руля, прокрастинатор обнаруживает себя в месте называемом Темная Игровая Площадка (the Dark Playground). * Наверняка, многие из вас находятся сейчас на Темной Игровой Площадке, читая эту статью 😉

Каждый прокрастинатор отлично знает это место. Это место, где отдых происходит в неподходящее для отдыха время. Веселье, которые происходит на Темной Игровой Площадке, на самом деле вовсе не веселье. Потому что оно совершенно не заслужено и воздух наполнен виной, тревожностью, ненавистью к себе, и страхом. Иногда Человечек, Принимающий Решения отказывается тратить впустую время на нормальный отдых, а Обезьянка Немедленного Удовольвия совершенно точно не даст вам работать, тогда вы обнаружите себя занимаясь ерундой.

И несчастный Человечек, Принимающий Решения пытается понять, как он снова это допустил.

С учетом такого сложного положения, как прокрастинатор вообще способен что-то выполнить?

Оказывается, существует одна вещь, которая до смерти пугает Обезьянку Немедленного Удовольствия:

Паника дремлет большую часть времени, но неожиданно просыпается когда дедлайн уже слишком близко и когда есть опасность публичного унижения, краха карьеры и других страшных последствий.

Обезьяна Немедленного Удовольствия, обычно непоколебимая, напугана Паникой. Как еще вы можете объяснить, что тот же самый человек, который не может написать вступительное предложение к своей работе в течение 2-х недель, внезапно способен не спать всю ночь, борясь с усталостью, написать 8 страниц? По какой еще причине невероятно ленивый человек начнет строгую тренировку в спортзале, кроме как Панический страх стать менее привлекательным?

И это везучие прокрастинаторы. Есть некоторые, которые не реагируют на Панику. И в самый отчаянный момент они бегут на дерево вместе с обезьянкой.

Конечно, это не правильный образ жизни. Даже для прокрастинатора, который в итоге способен выполнить работу и сохранить репутацию в обществе, что-то должно измениться. И вот почему:

1. Это неприятно. Слишком много драгоценного времени проведено на Темной Игровой Площадке. Время, которое могло быть потрачено на наслаждение результатом труда и заслуженным отдыхом, если бы вещи были сделаны по более логичному расписанию. Паника не радует никого.

2. Прокрастинатор не достигает своего полного потенциала в конечном итоге. Неспособность достигнуть своего потенциала съедает его со временем и наполняет сожалением и самоунижением.

3. Могут происходить «Должен сделать», а не «Хочу сделать». Даже если это прокрастинатор с постоянной Паникой, которая позволяет ему выполнить работу, другие важные вещи, такие как научиться играть на гитаре, поддерживать себя в спортивной форме, написать книгу, или сделать смелый карьерный шаг, никогда не происходят. Потому, что Паника обычно не вмешивается в такие дела. Такие вещи, которые делают нашу жизнь интереснее и счастливее, для большинства прокрастинаторов остаются в пыли.

Так как же прокрастинатор может стать счастливее? Как победить прокрастинацию?

Несколько заметок прежде чем мы начнем:

— Я не профессионал. Всего лишь прокрастинатор, который думает на эту тему все время. До сих пор в постоянном сражении со своими привычками. Но достиг кое-какого успеха в последние годы и хочу с вами поделиться идеями, которые работают для меня.

— Этот пост был опубликован поздно. Не только потому, что написать его заняло 2 000 лет. Но еще и потому, что поздно ночью я решил, что мне срочно нужно открыть Google Карты и просмотреть всю Индию вдоль и поперек, чтобы больше узнать о стране. У меня проблемы.

Прокрастинатор пытается победить Обезьянку, использую все те же не работающие методы снова и снова. Глубоко внутри он знает, что Обезьянка победит. Он клянется измениться, но паттерн поведения остается прежним. Почему это происходит снова и снова?

У прокрастинатора невероятно низкая самооценка когда дело касается этой части его жизни, позволяющей ему стать рабом обреченных на провал пророчеств. Давайте назовем это пророчество Сюжетной Линией (Storyline). Сюжетная Линия прокрастинатора развивается примерно так:

Ради «Надо Сделать» в моей жизни, я подожду до последней минуты, паникуя и в итоге либо сделаю меньше, чем я могу или спрячусь и вообще не сделаю ничего. Ради «Хочу Сделать» в моей жизни, давайте будем честными — я либо начну и брошу или скорее всего вообще не подойду к этому списку.

Проблема прокрастинатора лежит глубоко и требует немного больше чем просто самодисциплины или изменения привычек. Корень проблемы встроен в Сюжетную Линию, и именно Сюжетная Линия должна быть изменена.

Перед тем как поговорить о том, как изменить Сюжетную Линию, давайте определим во что она должна быть изменена. Как выглядят правильные привычки и где на самом деле прокрастинатор столкнется с проблемами?

Существуют 2 компонента, которые помогают достигнуть цели. Планирование и выполнение. Давайте начнем с простого.

Планирование
Прокрастинаторы любят планировать. Просто потому, что планирование не включает выполнение, а выполнение — это криптонит для прокрастинатора.

Но когда прокрастинаторы планируют, они делают это в очень смутной форме, которая не содержит деталей. Поэтому планирование не способствует выполнению какой-либо работы. Планирование прокрастинатора выглядит так:

Большой список противных, сомнительных задач и начинаний.

«Ок, у меня есть: прочитать вещи, которые помогут в работе; сделать усовершенствования в доме; придумать идею для книги; научиться программировать; спланировать поездку с друзьями; увлечься азиатской кухней; подумать о новой карьере; и еще 24 пункта»
«Звучит отлично»

Большой список сомнительных задач смешит Обезьянку Немедленных Удовольствий. Когда вы составляете список вроде этого, обезьянка говорит: «Замечательно, звучит просто». Даже если ваше доверчивое сознание верит, что способно выполнить поставленные цели, обезьянка знает, что в вашем подсознании, у вас нет никаких намерений выполнить эти задачи.

Эффективное планирование, с другой стороны, программирует вас на успех.

Эффективное планирование берет большой список и выбирает победителя.

Большой список — это начальная стадия планирования, но планирование должно закончится выставлением приоритетов и выбором одного победителя, который станет для вас первым приоритетом. И это должен быть пункт, который наиболее важен для вашего счастья. Если вовлечены срочные пункты, они должны идти первыми и выполнены как можно скорее, чтобы освободить место наиболее важным пунктам. (Прокрастинаторы любят использовать срочные, но не важные пункты в качестве оправдания для откладывания важных пунктов.)

Эффективное планирование делает мерзкие пункты не мерзкими:
Мы все знаем, что такое мерзкие пункты. Они мрачные и неясные и мы не очень представляем где начать, как действовать и где взять ответы на вопросы по этому поводу.

Давайте представим, что вы мечтаете создать собственное приложение. И вы знаете, что создав свое приложение, вы можете уйти с текущей работы и стать полноценным программистом. Вы думаете, что способность программировать — это грамотность 21 века. И у вас в любом случае нет денег на стороннего программиста и вы решили сделать «Научиться программировать» победителем вашего списка. Захватывающе, верно?

На самом деле нет. Потому что «Научиться программировать» — это чрезвычайно мерзкий пункт. И каждый раз когда вы подумаете, что неплохо бы начать, вы по случайному совпадению также решите почистить входящую почту и протереть пол на кухне как можно скорее. И никогда не начнете.

Чтобы сделать этот пункт «не мерзким», вам нужно читать, исследовать и задавать вопросы, чтобы понять как люди учатся программировать, по шагам и сколько времени это занимает.

Было:

Должно стать:

Шаг 1: Записаться на 12-недельный курс по программированию
Шаг 2: Пройти курс до середины февраля
Шаг 3: Определить пробелы в знаниях и заполнить их с помощью уроков Khan Academy
Шаг 4: Создать прототип приложения и получить обратную связь

Эффективное планирование превращает сомнительные пункты в серию коротких, ясных, выполнимых задач:

Мерзкие и сомнительные пункты превращаются в стеройдное зелье для Обезьянки Немедленных Удовольствий. Но перевод мерзких пунктов в не мерзкие не означает, что задачи станут менее большими. Ключ в том, чтобы принять факт:

Удивительные, восхитительные достижения — это серия обыкновенных, не восхитительных задач.

Никто не «строит дом». Они кладут кирпич за кирпичом снова и снова и в конечном итоге получается дом. Прокрастинаторы — великие мечтатели. Они любят мечтать о прекрасном особняке, который они однажды построят. А на самом деле им нужно стать рабочими, которые кладут один кирпич за другим, день за днем, не сдаваясь, пока дом не будет построен.

Практически каждое большое дело может быть разбито на основные блоки — кирпичи. 45-минутная тренировка в спортзале — кирпич отличной спортивной формы. 30-минутный урок игры на гитаре — кирпич в становлении великим гитаристом.

Среднестатистический день в неделе «хочу быть писателем» и «настоящим писателем» практически одинаков. Настоящий писатель пишет несколько страниц, кладет кирпич. А «хочу быть» писатель не пишет ничего. 98% остального дня у них практически одинаково. Но спустя год, настоящий писатель закончил первую версию черновика книги, а «хочу быть» писатель не имеет ничего.

Все дело в кирпичах.

Но кирпичи требуют расписания. Итоговый шаг в планировании — График (Brick Timeline), который складывает кирпичи в календарь. Интервалы времени для этих кирпичей не обсуждаемы и не отменяемы. Это ведь действительно важно для вас, не так ли? Первая дата — самая важная. Вы не можете начать учиться программировать «в ноябре». Но вы можете начать учиться программировать 21 ноября с 6 до 7 вечера.

Просто следуйте расписанию и вы станете программистом. Единственное, что осталось — это выполнение…

Выполнение
Не то что бы прокрастинаторы не любят концепцию выполнения. Они смотрят на кирпичи в своем расписании и думают «Отлично. Это будет весело». Потому что когда они представляют момент в будущем, они представляют это будущее без присутствия Обезьянки Немедленного Удовольствия. Представление прокрастинатора о будущем никогда не включает обезьянку.

Но когда наступает момент укладки кирпичей, прокрастинатор делает то, что он умеет лучше всего — он позволяет обезьянкe взять контроль над ситуацией и все испортить.

Мы подчеркнули выше, что все достижения сводятся к возможности класть кирпичи в строго отведенное время в расписании. Давайте рассмотрим конкретную проблему в укладке одного кирпича:

Диаграмма представляет проблему с которой вы сталкнетесь при выполнении любой задачи. Сделать презентацию в Power Point для работы, пойти на пробежку, поработать над скриптом, и т.д. Критический Вход (The Critical Entrance) — то, где вы начинаете работать над задачей. Темный Лес (the Dark Woods) — процесс выполнения работы. Как только вы закончите, вы обнаружите себя на Счастливой Игровой Площадке (The Happy Playground) — месте, где вы чувствуете удовлетворение и где отдых приятен и приносит удовольствие, потому что вы выполнили что-то сложное. Иногда вы можете увлечься тем над чем работаете и оказаться в Потоке (Flow), где вы настолько погружены в задачу, что потеряли счет времени.

Эти пути выглядят следующим образом:

Кажется просто, правда?

К сожалению для прокрастинаторов, они имеют тенденцию упускать возможность попасть на Счастливую Игровую Площадку (The Happy Playground) и в Поток (Flow).

Например, вот прокрастинатор, который никогда не начинает работу над задачей. Вместо этого он проводит часы на Темной Игровой Площадке (The Dark Playground), ненавидя себя:

А вот прокрастинатор, который начинает работу над задачей, но не может оставаться сфокусированным на ней и продолжает делать длинные перерывы для серфинга в Интернете или приготовления еды.

А вот прокрастинатор, который не мог заставить себя начать работу, вне зависимости от того, что дедлайн был уже близок. В конечном итоге, дедлайн был настолько близко, что появилась Паника (the Panic Monster), напугав его настолько, что он пролетел сквозь задачу, чтобы успеть к дедлайну.

После окончания работы, он чувствует себя порядочным человеком, потому что выполнил что-то, но не удовлетворен в полной мере, потому что знает, что потратил весь день впустую прокрастинируя без причины и не выполнил задачу так хорошо как мог бы. Он попадает в Парк Смешанных Чувтсв (Mixed Feelings Park).

Если вы прокрастинатор, давайте посмотрим на правильный путь, который принесет вам больше счастья.

Первое, что вы должны сделать — это зайти в Критический Вход (the Critical Entrance). Это значит прекратить делать, то что вы делаете когда приходит время выполнять задачу, избавиться от всего, что вас отвлекает, и начать работу. Звучит просто, но это самая сложная часть. Это тот этап, на котором Обезьянка Немедленного Удовольствия будет сопротивляться больше всего:

Обезьянка ненавидит прекращать делать что-то веселое ради чего-то сложного. Если вам удалось затащить обезьянку в Темный Лес (the Dark Woods), вы сломали часть ее воли.

Конечно она совсем не собирается сдаваться.

Темный Лес (The Dark Woods) — это место, в котором вы находитесь в момент работы. Ничего веселого там нет и обезьянка не хочет там находится. Темный Лес (the Dark Woods) окружен Темной Игровой Площадкой (the Dark Playground), любимым местом обезьянки. И так как обезьянка видит как близко эта площадка, она старается покинуть Темный Лес так сильно, как только может.

Будут времена, когда вы врежетесь в дерево — может быть вам нужна Excel формула, которую вы не знаете, может быть песня, над которой вы работаете, не складывается — это момент когда обезьянка захочет улизнуть.

Нет никакого смысла в том, чтобы покинуть Темный Лес (the Dark Woods) ради Темной Игровой Площадки (the Dark Playground). Они оба темные. Но разница в том, что Темный Лес ведет к счастью, а Темная Игровая Площадка ведет только к большему страданию. Но Обезьянка Немедленного Удовольствия — не логичное существо. И для нее Темная Игровая Площадка кажется весельем.

Хорошая новость в том, что как только вы преодолеете часть Темного Леса, может произойти интересная вещь. Прогресс в выполнении задачи создает позитивные чувства и повышает самооценку. Когда вы чувствуете самоуважение, обезьянка встречает Банан Высокого Самоуважения (High Self-Esteem Banana) на своем пути. Он отвлекает ее на какое-то время.

Когда вы выполнили 2/3 или 3/4 задачи, вы начинаете чувствовать себя замечательно, конец уже виден. Это ключевой переломный момент.

Переломный Момент (The Tipping Point) — важный момент не только потому, что вы можете почувствовать запах Счастливой Игровой Площадки (the Happy Playground) впереди, обезьянка тоже может его чувствовать. Обезьянке все равно, если она получит удовольствие за ваш счет или вместе с вами, она просто любит веселье. Как только вы столкнетесь с Переломным Моментом (the Tipping Point), обезьянка станет более заинтересована в достижении Счастливой Игровой Площадки чем Темной Игровой Площадки. Когда это произойдет, у вас не будет желания прокрастинировать и вы оба поспешите к финишу.

Не успеете оглянутся, а вы уже все закончили дела и сидите на Счастливой Игровой Площадке. Впервые за долгое время, вы и обезьянка — команда. Вы оба хотите веселиться.

Другая вещь, которая может произойти после прохождения Переломного Момента (the Tipping Point), зависит от типа задачи и как хорошо вы ее выполняете. Вы можете начать чувствовать себя фантастически и продолжение работы становится более привлекательно, чем отдых. Вы становитесь одержимы задачей и теряете интерес практически ко всему остальному, включая еду и время. Вы попадаете в Поток (Flow).

Обезьянка тоже любит блаженство. Поэтому вы снова команда.

Борьба сквозь Переломный Момент (the Tipping Point) очень тяжела. Но самое сложное в борьбе с прокрастинаций то, что у Обезьянки Немедленного Удовольствия короткая память. Даже если вы невероятно преуспели в понедельник, когда вы начинаете задачу во вторник, обезьянка уже все забыла и будет вновь сопротивляться Темному Лесу.

Вот почему настойчивость — критический компонент успеха. Есть только один способ по-настоящему победить прокрастинацию:

Вам нужно доказать самому себе, что вы можете это сделать.

Вам нужно показать самому себе, что вы можете это сделать, а не просто сказать. Вещи начнут меняться когда вы покажете самому себе, что это возможно. До тех пор, вы не поверите в это и ничего не изменится.

1. Попытайтесь усвоить факт, что все что вы делаете — это выбор.
Причина по которой я использовал столько терминов в этой статье в том, чтобы внести ясность в реальность решений, которые вы принимаете. Это помогает раскрывать плохие решения и подчеркивать, когда это наиболее критично, хорошие.

2. Создавайте методы, которые помогают вам одерживать победу над обезьянкой

Некоторые возможные методы:

— Попросите внешней помощи, рассказав одному или нескольким друзьям или членам семьи о своей цели и попросив их удерживать вас на ней. (Некоторые эксперты говорят, что это непродуктивно. Все зависит от вашей конкретной ситуации.)
— Создайте Панику (Panic Monster). Если вы пытаетесь закончить альбом, забронируйте место для выступления и разошлите людям приглашения.
— Если вы хотите начать свой бизнес, увольнение с работы делает Панику (the Panic Monster) вашим новым соседом.
— Оставляйте записки самому себе, напоминая принимать хорошие решения.
— Поставьте будильник, напоминающий о задачах.
— Минимизируйте развлечения. Продайте телевизор, если он вас действительно очень отвлекает. Купите второй компьютер исключительно для работы и заблокируйте Facebook. Включите Airplane Mode на телефоне во время работы.

Если эти методы не работают, измените их. Поставьте себе напоминание через месяц от текущего момента «Если ситуация не улучшилась, изменить методы».

3. Стремитесь к медленному, устойчивому прогрессу.
Ключ не в том, чтобы стать сразу идеальным, а в том чтобы просто усовершенствоваться. Автор, который пишет одну страницу в день, напишет книгу через год. Прокрастинатор, который становится немного лучше каждую неделю, станет совсем другим человеком через год.

Не думайте о том, как попасть из А в Я, начните от А к Б. Измените Сюжетную Линию от «Я прокрастинирую над каждой сложной задачей» к «Раз в неделю я выполняю тяжелую задачу без прокрастинации». Если вы можете это сделать, вы положите начало тренду. Я все еще несчастный прокрастинатор, но я гораздо лучше чем был год назад.

Почему я написал такую огромную статью на эту тему? Потому что победа над прокрастинацией — то же самое, что и приобретение контроля над собственной жизнью. Это стоит того, чтобы относиться к этому серьезно.

— Продолжение: Матрица прокрастинации

UPD: TED-выступление Тима Урбана

Статьи Тима Убрана «Why Procrastinators Procrastinate» и «How to Beat Procrastination» переведены Натальей Сахновой, бывшим директором по маркетингу компании Мегаплан и SeoPult.

habr.com

что это такое и как с этим бороться

Случалось ли вам затягивать выполнение важных дел, занимаясь вместо этого никому не нужной чепухой? Приходилось ли получать нагоняй от начальства за срыв сроков, подводить друзей и знакомых, а после терзаться чувством вины? Если на эти вопросы вы ответили утвердительно, не спешите огорчаться. Скорее всего вы – не безответственный лентяй и разгильдяй, а жертва коварного явления под названием прокрастинация. Во всем мире термин «прокрастинация» хорошо известен, а вот в России еще лет 10 назад о нем знал лишь узкий круг специалистов. Итак, прокрастинация — что это такое?

Прокрастинация – обыкновенная лень или сложная психологическая проблема

Первые попытки дать этому явления научную основу состоялись в 1977 году, когда в нескольких авторитетных научных изданиях вышли статьи, посвященные этой проблеме.

Сам термин «прокрастинация» (от английского – procrastinastion) пришел с запада, и дословно означает «откладывание на завтра» или «задержка».

Если обратиться к Википедии или более серьезным научным источникам, можно найти такие определения прокрастинации:

• Многократное и неоправданное откладывание на неопределенный срок важных дел, которые обязательно необходимо выполнить.
• Склонность человека постоянно переносить выполнение срочных и важных дел, замещая их более простыми и приятными делами.

Явление очень распространенное, и, даже если человек никогда не слышал слово прокрастинация, он без труда узнает в этих определениях себя или запросто назовет с десяток своих знакомых, которых можно причислить к огромной армии прокрастинаторов.

Сам прокрастинатор – это тот, кто отлично осознает, что не выполненные вовремя дела могут угрожать его личному или профессиональному благополучию, но не в силах справиться с собой – продолжает игнорировать важную задачу, занимаясь чем угодно, кроме ее выполнения.

Но можно ли прокрастинацию считать одним из видов лени? Однозначно – нет. Если человек ленив, он предпочтет вместо выполнения важных задач просто поваляться на диване или поспать. Прокрастинатор, напротив, всегда чем-то занят и чрезвычайно активен, но его кипучая деятельность не приносит практической пользы и ни на йоту не приближает его к решению действительно важных задач.

Точно так же нельзя прокрастинацию назвать и одним из видов отдыха. Любой отдых подразумевает расслабление и наполнение организма энергией. Прокрастинатор же растрачивает свою энергию, выполняя массу мелких незапланированных дел.

Некоторые люди предпочитают оправдывать себя тем, что в условиях аврала они работают гораздо лучше и продуктивнее. К сожалению, это всего лишь один из способов самообмана. Частое откладывание дел на крайний срок – гарантированный путь к неэффективности и стрессу.

Природу прокрастинации пытались исследовать многие маститые психологи. Наиболее полное и глубокое изучение проблемы было проведено американским профессором психологии Пирсом Стилом. Из его работы «Уравнение прокрастинации» можно почерпнуть мысль, что это явление практически неизбежно ведет к серьезным проблемам в жизни индивида и весьма неутешительным психологическим результатам. По мнению ученого, современный ритм жизни провоцирует развитие прокрастинации, а главный корень проблемы – отсутствие самодисциплины и привычки исполнять собственные намерения.

Типичный пример, где многие смогут узнать себя

Итак, студенту необходимо доделать важную курсовую работу. Сроки поджимают, и к утру следующего дня все должно быть готово. Если курсовик не будет сдан, молодому человеку будет грозить отчисление из университета. Казалось бы, мотивация более чем серьезная.

Студент устраивается за ноутбуком, открывает нужные файлы и… решает приготовить себе кофе со сливками. Зайдя на кухню, он видит, что сливки закончились. Молодой человек дает себе обещание быстро вернуться, и идет в магазин. Через полчаса сливки куплены, кофе приготовлен и можно продолжать (точнее, начинать) работу.

Но разве можно начать писать курсовую, не проверив почту? А вдруг там важное письмо? Ну а потом просто необходимо заглянуть в соцсети и оценить новые фотографии друзей. А потом зайти в любимую игру и забрать ежедневный бонус. А потом… В итоге проходит день, а ни единого нового слова в курсовой работе так и не появилось.

Немного истории

Было бы наивно полагать, что столь распространенное явление появилось лишь в конце прошлого века. В этот период прокрастинация лишь получила официальное признание, но сама проблема была известна человечеству с древнейших времен.

Еще античный поэт Гесиод описал нечто похожее на синдром откладывания в своем произведении «Труды и дни». Чуть позже знаменитый римский философ Сенека предостерегал своих современников:

Пока мы откладываем жизнь, она имеет свойство проходить.

В этой цитате великий мыслитель сумел изложить основную причину, по которой с прокрастинацией стоит бороться. Из-за этого явления человек может потерять массу драгоценного времени, которое мог бы потратить с пользой для себя, своих близких и всех окружающих. Лишь победив проблему, человек сможет в конце своего жизненного пути не сожалеть об упущенных возможностях, а с гордостью думать о том, что ему удалось в полной мере реализовать свой жизненный потенциал.

К сожалению, в современном мире у человека появляется все больше искушений поддаться прокрастинации. Казалось бы, в наше время у каждого человека имеется колоссальный диапазон возможностей, но именно это со многими людьми играет злую шутку. Чем больше потенциальных возможностей, тем труднее решиться на что-то конкретное. Тщательное обдумывание всех вариантов требует огромных затрат времени и энергии. В итоге мы попросту откладываем решение на некоторое время. Иными словами, прокрастинируем.

Причины, симптомы и возможные последствия прокрастинации

Чтобы понять всю важность этого вопроса, стоит подробно остановиться на описании возможных причин появления прокрастинации. Кроме того, необходимо понять, как можно распознать у себя наличие этой проблемы и к чему она может привести в итоге.

Из-за чего возникает

Всестороннее научное исследование показало, что данное явление может возникать в результате некоего противодействия двух участков головного мозга:

• Лимбической системы, которая относится к бессознательной части личности и отвечает за сиюминутные удовольствия.
• Фронтальной коры, которая является своеобразным планировщиком, заботящимся о нашем благополучии в долгосрочной перспективе.

Если эти два участка с диаметрально противоположными взглядами вступают в противоречие, мы получаем типичного прокрастинатора – человека, неспособного работать с полной отдачей, и занимающегося всем подряд, кроме по-настоящему важных в данный момент времени дел.

Но, если эта причина – сугубо физиологическая, повлиять на которую обыкновенному человеку вряд ли по силам, то другие причины вполне поддаются исправлению.

• Сниженная самооценка. Достаточно распространенное в современном обществе состояние. Человек недостаточно верит в себя и искренне считает, что выполнить конкретную задачу он не сможет. А если выполнить задачу заведомо невозможно, стоит ли вообще тратить на нее свое время и силы? Причина в большей степени психологическая, с которой вполне можно бороться. Существует много эффективных методик для повышения самооценки.
• Самоограничение. Человека преследует подсознательный страх, что став успешнее других он может выделиться из общей массы и превратиться в объект завышенных требований.
• Стремление к перфекционизму. Еще одно психологическое состояние, когда человек стремится везде и во всем достичь совершенства. С одной стороны – достаточно похвальное стремление, однако, на деле оно может сыграть с человеком злую шутку. Он будет постоянно выискивать в сделанной работе недостатки, цепляться к деталям, находить повод переделывать что-то снова и снова. Другими словами, перфекционизм хорош в разумных пределах, а вот возведенный в абсолют – способен полностью парализовать работу человека.
• Скучная и неинтересная работа. Тут все предельно ясно – никому не хочется изо дня в день заниматься делом, к которому не испытываешь никакого интереса. Это, пожалуй, наиболее распространенная причина, из-за которой люди начинают прокрастинировать.
• Дух противоречия. Эта причина во многом определяется природными качествами человека. Если человек по жизни «бунтарь» и привык всегда и во всем идти против системы, его на подсознательном уровне будут раздражать любые навязанные свыше дела и задачи. Откладывание таких дел на потом будет являться в этом случае своеобразной демонстрацией независимости.
• Неумение расставлять приоритеты. Человек мечется между разными задачами, пытаясь выбрать наиболее важную, а в итоге, как правило, выбирает гораздо более легкий путь – не делать ничего.
• Неорганизованность. В этом случае человек не умеет грамотно распорядиться своим временем.

Как распознать

Так же как и причин, симптомов прокрастинации можно выделить достаточно много:

• Регулярное невыполнение намеченных планов. К примеру, на сегодня запланировано 6 задач, которые, при толковой организации, можно без особого труда выполнить в течение дня. Но день проходит, и обнаруживается, что из 6 задач реализовано лишь 2-3. И ладно, если это единичный случай. Если же такое происходит регулярно – есть повод серьезно задуматься.
• Отсутствие пунктуальности. Под пунктуальностью принято понимать аккуратность в соблюдении сроков и прибытие в определенное место строго в назначенное время.
• Ухудшение взаимоотношений в семье и на работе. Невыполнение своих обещаний и срыв сроков работы может пагубно отразиться не только на отношениях с начальством и коллегами, но и с членами семьи прокрастинатора.

Систематическое проявление подобных симптомов может свидетельствовать о наличии прокрастинации. Это должно насторожить человека и стать толчком к поискам возможных способов решения проблемы. Если этого не сделать, можно столкнуться с целым рядом последствий, которые могут оказаться весьма неприятными.

Чем может грозить

• Отсутствие успехов на работе и предпосылок карьерного роста.
• Постоянная угроза увольнения.
• Проблемы финансового характера.
• Частые конфликты с окружающими.
• Низкая эффективность любой деятельности.
• Депрессивные состояния, подавленность и нервное напряжение.
• Бессонница, недосыпание и связанные с этим хронические заболевания.
• Сильная раздражительность.

А стоит ли бороться с прокрастинацией

Впрочем, на самом деле все не так уж печально. Приложив некоторые усилия, с прокрастинацией вполне можно справиться. А вот всегда ли нужно это делать? Здесь существует несколько мнений. Подавляющее большинство людей считают прокрастинацию несомненным злом. Они признают, что это явление портит им жизнь, и готовы искоренять его любыми доступными способами.

А вот другие, среди которых даже есть многие уважаемые ученые, полагают, что бороться с прокрастинацией бесполезно и даже, как ни странно, вредно. Они уверяют, что откладывание решения важных задач помогает человеку в конечном итоге сделать даже больше. Кроме того, по их мнению, у некоторых людей мозг более продуктивно работает именно в авральном режиме, позволяя им находить более оригинальные и интересные решения.

Сторонники пользы прокрастинации считают, что постоянное откладывание важных дел помогает взглянуть на них с другой стороны и понять, а такие ли они на самом деле важные. В этом случае прокрастинация позволяет человеку сберечь свои силы и даже становится своеобразной защитой от разочарований и неудач.

Так стоит ли бороться с этим явлением? Скорее да, но делать это нужно аккуратно и разумно, сочетая жесткую дисциплину с прогрессивными научными методиками.

Методы борьбы

Победить прокрастинацию вполне по силам каждому человеку. Главное – запастись терпением и не отступать от намеченной цели. Способ борьбы у каждого может быть свой собственный, но, тем не менее, можно сформулировать несколько основных концепций.

Отказываемся от ненужных задач

Некоторые дела могут откладываться нами лишь потому, что они утратили свою актуальность. Может случиться и так, что их важность утрачена не полностью, а лишь частично. И вместо того, чтобы благополучно отказаться от этих задач или переформулировать их содержание, прокрастинатор предпочитает откладывать их на потом.

Такую задачу вполне можно сравнить с зависшей программой на компьютере. Эта программа не способна принести какой-либо пользы, а лишь расходует вычислительные ресурсы машины. А как обычно поступают с такой программой? Либо закрывают ее, либо устраняют причину зависания.

Еще один достаточно действенный способ – делегирование. Часть важных задач можно не выполнять лично, а поручить кому-либо другому. Если позволяет служебное положение – своим подчиненным, а если финансовое – квалифицированным специалистам, нанятым за деньги. От некоторых дел можно отказаться из чисто профессиональных соображений, ведь мелкие незначительные задачи, на которые зачастую приходится отвлекаться, способны погубить даже самый успешный на первый взгляд бизнес-проект.

Составляем список дел

Что максимально рационально использовать свое рабочее время, необходимо структурировать свой день заранее. Если задач предстоит решить много, удержать их все в голове может оказаться проблематично. В таком случае отличным выходом станет составление списка дел.

Идея невероятно проста – если задачи нет в списке, выполнять ее не нужно.

Впрочем, методику можно несколько усложнить, и заносить в список задачи различной степени важности. Напротив каждой из них можно ставить определенный признак – какую из них необходимо обязательно выполнить сегодня, а какую допускается растянуть на несколько дней.

Можно пойти еще дальше и воспользоваться матрицей Эйзенхауэра. Говорят, что этот способ планирования дел разработал сам 34-й президент США, который по роду своей деятельности был чрезвычайно занятым человеком. А судя по тому, что он до сих пор считается в штатах одним из самых популярных президентов, к его мнению стоит прислушаться. Основная идея Дуайта Эйзенхауэра заключалась в том, чтобы разбить все предстоящие в этот день задачи на 4 категории, сообразно их важности и срочности:

• Срочные и важные. Дела, которые обязательно должны быть выполнены именно сегодня, ибо от них во многом зависит ваше дальнейшее благополучие в жизни или карьере. В идеале этот квадрат должен быть пустым, наличие же в нем сразу нескольких задач свидетельствует о крайне неудачном планировании своей занятости и безусловном наличии прокрастинации.
• Не срочные, но важные. Основополагающая категория. Дела чрезвычайно важные и имеющие огромное значение, но пока еще не авральные. К сожалению, людям часто свойственно откладывать именно такие задачи.
• Не важные, но срочные. Эти задачи отнимают огромное количество времени, но не имеют практически никакой ценности. И если избавиться от таких задач не получается, специалисты советуют решать их как можно скорее, высвобождая время для по-настоящему важных дел.
• Не важные и не срочные. Не имеют ни малейшей ценности для рабочего процесса. Сюда можно отнести социальные сети, личные телефонные звонки, компьютерные игры, перекуры и чаепития. По иронии судьбы все эти дела представляются нам наиболее приятными. Их можно решительно вычеркивать из списка или уделять им внимание лишь тогда, когда для этого по-настоящему имеется свободное время.

Разбиваем большие задачи на части

Если предстоящая задача кажется очень трудной и необъятной, приступать к ее выполнению вдвойне сложнее. В этом случае можно попробовать обмануть самого себя и разбить задачу на несколько более мелких и простых составляющих. Главная задача при этом остается неизменной, но начинать ее реализацию будет уже не так страшно.

Специалисты советуют и здесь использовать метод графического отображения: на бумаге или в электронном варианте.

И даже если с одним из мелких заданий справиться сразу не получается – с психологической точки зрения это будет отнюдь не так опасно, как провал в исполнении крупного задания. Кроме того, маленькое задание почти всегда можно заменить другим, а к его исполнению вернуться чуть позже.

Рабочее место – только для работы

Постарайтесь максимально изолировать свое рабочее место от всех внешних раздражителей. Если вы работаете за компьютером – нужно постараться использовать его исключительно для работы. Никаких игр, дружеской переписки и прочих развлечений. Для этих целей по возможности стоит иметь отдельное устройство.

Уже упомянутый нами ранее профессор Стил полагал, что едва ли не главным препятствием для эффективности человека является его импульсивность. Наша природа такова, что мы с удовольствием отвлекаемся от важных задач, особенно если вокруг нас постоянно находятся раздражители.

Внимательно осмотрите свое рабочее место. Постарайтесь убрать из поля зрения все, что может вас отвлекать от работы. Спрячьте в стол интересный детектив, сотрите из браузера все закладки развлекательного характера, как бы ни было жалко, удалите с жесткого диска любимую игру. И помните, порядок в голове неразрывно связан с порядком на рабочем месте.

Идеальных людей не бывает

Собственное несовершенство – отнюдь не повод для беспокойства. Любой философ согласится, что достичь совершенства в чем бы то ни было – невозможно, а психолог добавит, что идеал – это еще не сама ситуация, а лишь наше представление о ней.

Перфекционизм нередко выступает поводом для прокрастинации. Человек настолько боится сделать что-то не на самом высоком уровне, что предпочитает отойти в сторону и не делать этого вовсе.

Отличной иллюстрацией к этой проблеме может стать знаменитая цитата американского психолога и мотивационного спикера Брайана Трейси:

Лучше плохо начинать, чем хорошо бездействовать!

Страх и неуверенность мешают нам развиваться, зарабатывать деньги, создавать что-то новое и реализовывать свои мечты. Человек никогда не сможет достичь цели, если вместо попыток (пусть даже не всегда удачных) воплотить ее в жизнь, будет заниматься самокопанием и размышлением о трудностях и неудачах.

Так может быть стоит поменьше задумываться об идеалах, а просто принять собственное несовершенство и решать поставленные перед собой задачи.

Для большей наглядности можно представить рассмотренные методы борьбы с прокрастинацией в виде таблицы:

Метод	Что нужно делать	Что получаем в итоге
Отказываемся от ненужных задач	Анализируем свои задачи и выбрасываем все лишнее	Освобождается время для по-настоящему важных дел
Составляем список дел	Ежедневно записываем дела. Разделяем их по степени важности и срочности	Ненужные и бесполезные задачи исключаются
Разбиваем большие задачи на части	Глобальную задачу разделяем на составляющие	Уходит чувство неуверенности в своих силах
Изолируем рабочее пространство	Убрать из поля зрения все, что не относится к рабочему процессу	Появляется концентрация и сосредоточенность
Принимаем собственное несовершенство	Убедить себя, что идеала достичь невозможно	Уходит неоправданный страх критики

Лечимся от прокрастинации – советы ученых

Способам лечения от прокрастинации во всем мире посвящено множество научных трудов, написаны сотни книг, проведены серьезные исследования. Признанными авторитетами в данной области считаются Джон Перри и Пол Грэм.

Пол Грэм пропагандирует идею о том, что прокрастинация не поддается лечению. Вместо бесплотных попыток лечения бизнесмен предлагает научиться использовать это явление себе во благо. По его мнению, как и в любом другом деле, прокрастинировать нужно умеючи.

Господин Грэм выделяет 3 различных способа прокрастинации. Итак, типичный прокрастинатор может:

• Ничего не делать.
• Заниматься каким-то более важным делом.
• Заниматься менее важным делом.

Прокрастинация может считаться полезной лишь тогда, когда вы не хватаетесь за все дела сразу, а концентрируете свои усилия на каком-то одном (пусть даже и не том, которое планировалось) деле.

Чем-то похожую позицию высказывает и Джон Перри – профессор из Стэнфорда. Ученый предлагает ежедневно составлять список задач, но делать это не совсем обычно. Во главу перечня должны входить второстепенные задачи, а все важные и срочные дела будут замыкать список. Мелкие и легкие задачи можно выполнить достаточно быстро, после чего в списке останутся только важные дела. Отступать будет уже некуда, и прокрастинатору не останется ничего другого, как перестать откладывать дела на потом, и заняться ими вплотную.

Достаточно интересный прием, в чем-то опасно граничащий с самообманом.

Тест на прокрастинацию

Если вы хотите понять, насколько прочно прокрастинация закрепилась в вашей жизни — пройдите небольшой тест, состоящий из 12 вопросов:
• за каждый утвердительный ответ вы получаете 1 балл;
• за отрицательный – 0 баллов.

1. Мне часто приходится выполнять задачи, которые должны были быть выполнены еще вчера, позавчера или неделю назад.
2. Планируя деловую встречу, я тщательно обдумываю детали.
3. Я стараюсь всегда отвечать на электронные письма, даже если они не самые срочные и важные.
4. Перед тем, как приступить к выполнению сложно задачи, я долго думаю о том, каким образом буду это делать.
5. Мне сложно принимать решения быстро.
6. Чтобы успеть выполнить задание вовремя, мне часто приходится спешить.
7. От меня достаточно часто можно услышать: «Сделаю это завтра».
8. Меня очень легко можно отвлечь.
9. Я стараюсь не задумываться о приближении сроков завершения работы.
10. Мне сложно приступить к работе, пока не выполнены мелкие бытовые задачи.
11. Во время работы я часто перекусываю, пью чай, кофе, энергетические напитки.
12. У меня есть принцип. Если работа не спорится – с этим ничего не поделать.

Суммируем полученные баллы и оцениваем свой результат:
• 5 или более баллов. Вы – типичный прокрастинатор, обожающий откладывать дела на потом.
• Менее 5 баллов. Вы можете иногда затянуть выполнение задачи, но прокрастинация вам не грозит.

svoedelo-kak.ru

7 научно обоснованных способов остановить прокрастинацию

Перед тем как мы перейдём к семи научно обоснованным способам остановить прокрастинацию, важно уяснить для себя несколько основополагающих принципов — это поможет вам достичь успеха в вашем начинании.

Осознайте, что вы прокрастинируете

Сложно поменять свои привычки, если вы не понимаете, что вам это нужно. Поэтому встречи анонимных алкоголиков и начинаются с фразы «Привет, меня зовут Джим, и я алкоголик».

Конечно, мы так далеко заходить не будем, но для эффективных перемен прежде всего необходимо осознавать свои сильные и слабые стороны.

Тревожные звоночки, свидетельствующие о том, что вы прокрастинатор:

• вы весь день делаете задачи с низким приоритетом, не берётесь за сложные и важные задачи;
• читаете почту по несколько раз, но не отвечаете на входящие и не принимаете решений, как с ними работать;
• садитесь, чтобы начать важную задачу, а через пять минут уже бежите за чашечкой кофе;
• задачи долго висят в вашем списке дел, даже те, которые вы считаете важными;
• постоянно соглашаетесь выполнить несложные задачи, о которых вас просят коллеги, вместо того чтобы сначала разобраться с важными задачами, которые уже есть в вашем списке;
• ждёте «особого вдохновения» или «правильного времени», чтобы приняться за важное дело.

Будьте готовы изменить свой подход

Это подводит нас к следующему принципу: нужно быть открытым переменам.

Признать, что вы прокрастинируете, — отличный первый шаг, но он будет абсолютно бесполезен, пока мы не начнём менять свой подход к делу. Советов, как избавиться от прокрастинации, можно найти в интернете огромное множество, но не забывайте прислушиваться к себе. Если вы чувствуете, что перегружены, двигайтесь к своей цели маленькими шагами. Или не следуйте всем советам из нашего списка подряд, а выбирайте только те стратегии, которые, по вашему мнению, приведут к желаемому результату. Это могут быть стратегии, которые вы не пробовали раньше, или те, о которых никогда не слышали. Или слышали, но постоянно откладывали на потом.

Учитесь получать удовольствие от текущих задач

Чтобы остановить прокрастинацию, мы первым делом должны для себя определить, что она собой представляет.

В двух словах, прокрастинация — это откладывание дел, на которых, по идее, следует сосредоточиться прямо сейчас. Но вместо этого начинаешь заниматься чем-то более приятным или несложным.

Если причина, по которой мы откладываем дело, заключается в том, что заниматься другими вещами нам приятнее и комфортнее, значит, нам необходимо преобразовать текущие задачи в более приятный и увлекательный опыт.

А теперь углубимся в вопрос. Как всё-таки остановить прокрастинацию?

1. Готовьтесь с вечера

Этот простейший лайфхак — планировать свой день — может избавить вас от прокрастинации, к тому же на подготовку требуется меньше пяти минут.

1. Возьмите листок и ручку.
2. Запишите три дела, которые вы хорошо сделали сегодня, и три дела, с которыми нужно разобраться завтра (будьте конструктивны, а не пессимистичны).
3. Ниже запишите одно завершённое сегодня дело, которое дало наибольшую отдачу. А затем запишите такое же важное одно дело на завтра.

2. Найдите своё одно дело

Одно дело — это задача или действие, которое может значительно повлиять на конечный результат или вашу цель.

Исследования свидетельствуют, что аналитический паралич — выделение непропорционально больших усилий на стадии анализа проекта — причина прокрастинации номер один.

Но если сосредоточиться на одной важной задаче и посвятить весь день работе над ней, то эффективность увеличится в разы.

Что делать, если вы не можете определиться, какое дело для вас сейчас самое важное? В этом может помочь несложный алгоритм Тима Ферриса (Tim Ferriss):

1. Запишите 3–5 дел, которые вам не хочется выполнять или из-за которых вы волнуетесь. Обычно задачи, от которых хочется отказаться, на самом деле являются наиболее важными.

2. Обдумайте каждую задачу и спросите себя:

• «Если я выполню задачу сегодня, я буду доволен этим днём?»
• «Мне стоит заняться этой задачей, даже если проще выполнить все остальные маловажные дела из списка задач?»

3. Ещё раз взгляните на задачи, которым вы ответили «да». Запланируйте столько времени, сколько нужно для того, чтобы выполнить одну из этих задач сегодня. Но не больше одной.

Если вы продолжаете отвлекаться, неизбежно возвращайтесь к тому самому одному делу — это вернёт вам правильный настрой.

3. Разбивайте

Вспомните, как вы начинали учиться чему-то новому или запускали большой проект. Вам, скорее всего, знакомо чувство тяжести, которое обычно сопутствует этому.

Наш мозг от природы не способен сразу связать результат и продолжительное напряжение, особенно если мы далеки от поставленной цели. Зачастую мы сталкиваемся с внутренними сомнениями, и в первую очередь именно страх мешает нам начать.

Разбивайте дело на кусочки и делайте по одному за раз.

Например, ваша цель — выучить новый язык за 90 дней, и вам даже страшно о ней подумать. Но вы можете разбить это дело на части: каждое утро уделять 60 минут изучению языка и заучивать по 30 часто употребляемых слов. К концу этого срока вы запомните 2 700 слов.

Согласно данным Rype, с помощью 2 900 слов любого языка можно описать 80% событий, а это значит, что вы достигнете начальной цели — бегло разговаривать.

Трюк в том, что нужно поменьше думать и разбивать дело на небольшие действия, пока не избавитесь от страха начать.

4. Скажите «нет»

Новые дела и задачи появляются постоянно. Может, начальник требует от вас заполненный отчёт или клиент просит помощи — список можно продолжать бесконечно. Но вы должны уметь говорить «нет» тем делам, которые не помогают вам двигаться к вашей цели.

Чтобы эффективно распоряжаться своим временем, стоит воспользоваться известным методом — матрицей Эйзенхауэра.

	Несрочно	Срочно
Важно	2: подготовка, планирование, защитные меры, выстраивание отношений, личностное развитие	1: кризис, актуальные проблемы, дедлайны, встречи
Неважно	4: дополнительная информация, телефонные звонки, пустая трата времени	3: задержки, некоторые письма, обычная деятельность

»
План действий для каждого из секторов:

1. Срочно и важно. Сделайте это незамедлительно.
2. Важно, но не срочно. Решите, когда вы будете это делать.
3. Срочно, но не важно. Делегируйте.
4. Несрочно и неважно. Оставьте на потом.

Для того чтобы максимально эффективно использовать большую часть своего времени, несколько часов в день отводите под дела сектора 2.

Работа — одна из самых опасных форм прокрастинации.

Гретхен Рубин (Gretchen Rubin), автор книги «Проект „Счастье“»

5. Заботьтесь о себе

Самая главная причина прокрастинации — недостаток мотивации. А чтобы повысить уровень мотивации, достаточно просто заботиться о себе.

Сон, полезная еда и регулярные упражнения помогут вам оставаться здоровым. К сожалению, этот простейший совет пока остаётся самым трудновыполнимым для большей части людей. По данным издания Medical Daily, недостаток сна и прокрастинация могут стать единым непрекращающимся циклом. Из-за развития технологий и доступности развлечений мы чаще откладываем сон на потом и в итоге не высыпаемся. Это ведёт к снижению мотивации и дальнейшей прокрастинации, и так продолжается снова и снова…

Быстрое решение: на протяжении дня делайте упражнения, хотя бы зарядку — это подготовит ваше тело к отдыху. И избегайте любых гаджетов за два-три часа до сна, чтобы не загружать голову.

6. Прощайте себя

Взглянем правде в глаза. Все мы люди, и все мы неидеальны. Поэтому стоит ли укорять себя за прокрастинацию?

В Карлтонском университете было проведено исследование среди студентов, которые сдавали выпускные экзамены. В результате оказалось, что умение прощать себя за откладывание дел на потом приводит к меньшей прокрастинации в аналогичной ситуации в будущем. Это происходит потому, что связь между самопрощением и прокрастинацией опосредована негативным эффектом. Самопрощение помогает остановить откладывание дел на потом, поскольку замещает негативные эмоции.

В следующий раз, когда заметите, что прокрастинируете, простите себя за это и двигайтесь дальше.

Мы прощаем не ради других людей. Мы прощаем ради себя, чтобы двигаться дальше.

7. Просто начните

В телевизионной индустрии очень популярен способ, заставляющий нас продолжать смотреть шоу, — неожиданный поворот в конце. Вы наверняка помните моменты вроде «завтра вы узнаете, чем всё закончилось».

Телевизионщики делают это, потому что знают: нас просто убивает то, что мы начали, но не закончили. Если мы начали дело — просмотр сериала, изучение языка, новый проект на работе, — задача не будет выходить из головы до тех пор, пока мы её не закончим. В психологии такое состояние называется «эффект Зейгарник».

Прокрастинация только усиливается перед началом дела, особенно если мы не знаем, как и с чего начать. Однако при выполнении задачи наше восприятие, отношение к ней меняется, а к концу мы можем даже получать удовольствие от дела, которого поначалу боялись.

Эффект Зейгарник доказывает, что вам нужно просто начать откуда угодно, чтобы использовать свою слабость (или силу) природной склонности доводить начатое до конца.

А вы частенько прокрастинируете? И как справляетесь с этим состоянием?

lifehacker.ru

Прокрастинация: что это такое и как с ней бороться (лечить)

Прокрастинация – один из самых часто встречающихся синдромов, как среди копирайтеров, так и среди представителей других творческих (и не очень) профессий. Забавно: каждый из нас хоть раз да пребывал в таком состоянии (а некоторые пребывают в нем постоянно), но подавляющее большинство не знает, как правильно это состояние называется. Итак, друзья, устраивайтесь поудобнее. Сегодня речь пойдет об одной из самых актуальных проблем копирайтеров, маркетологов, дизайнеров, блогеров и других работников интеллектуального труда – прокрастинации. Сегодня мы также рассмотрим 9 причин ее возникновения и 13 способов борьбы с ней.

Что такое прокрастинация

Случалось ли Вам когда-нибудь делать что угодно, но только не работу? Лазить в социальных сетях, читать блоги, проверять почту, точить карандаш, пить кофе, смотреть в окно, играть в компьютерные игры… Словом, отлынивать от работы всеми мыслимыми и немыслимыми способами, убеждая себя, что еще минутка, – и Вы вновь займетесь делом. Это и есть прокрастинация. Вот небольшое видео, которое объясняет суть в анимированных картинках.

Другими словами, прокрастинация – это научное определение бездействию, отлыниванию и откладыванию важных дел «на потом». Психологический термин. Не знаю, как Вы, а для меня это временами особенно актуально. Казалось бы: минутное дело, а откладывается на несколько часов. И ведь, что самое обидное, – его все равно потом приходится делать.

[direct]

Истоки прокрастинации

Прокрастинация – это производная лени. А лень – это, в свою очередь, производная инстинкта самосохранения (экономии сил). До тех пор, пока это состояние не входит в привычку, оно считается нормой. Прокрастинация бывает двух видов:

1. Локальная. Когда откладываются повседневные дела (не помыли посуду – гречка засохла, читаем умные статьи вместо того, чтобы заканчивать горящий проект и т.д.).
2. Глобальная. Когда откладываются на потом долгосрочные цели. Наиболее явно глобальная прокрастинация прослеживается у студентов: весь семестр гуляется, а за 1-3 дня до самого экзамена начинается «зубрежка».

Глобальный тип откладывания «на потом» в ряде случаев приводит к тотальной потере времени, в результате чего многие идеи затухают и не воплощаются в жизнь. Как результат, это выливается в плачевные последствия (см. ниже).

Причины прокрастинации

У откладывания на потом есть несколько ярко выраженных причин. Каждая из них наиболее характерна для определенного типа людей.

1. Стресс и тревога

Есть люди, которые когда волнуются, уходят в умственную работу с головой, чтобы «убить время». Но есть и другой тип людей, которые при волнении и беспокойстве никак не могут сконцентрироваться на работе. У них мозг словно зависает, как перегруженный компьютер. В итоге они начинают делать что угодно, только не работу, чтобы отвлечься.

2. Перфекционизм

Перфекционисты стремятся все делать идеально и уделяют массу времени деталям. Так, например, этот тип людей может потратить день на шлифовку какой-то мелочи, в то время как более важные дела откладываются на потом.

3. Страх

В контексте прокрастинации страх бывает разным: одни не хотят делать, потому что боятся критики извне. Другие – потому что боятся выйти из зоны комфорта.

4. Бунт

Эта причина была особенно актуальна для меня, когда я работал по найму в офисе. Когда кто-то извне навязывает искусственные рамки, программы и другие клише, у некоторых людей возникает встречная психологическая реакция. Эта реакция проявляется в саботировании навязанных устоев и выпячивании собственного Я, что в итоге выливается в прокрастинацию.

5. Отсутствие мотивации

Один из самых популярных факторов — спад или отсутстствие мотивации. Когда работа не в радость (монотонность, рутина), или когда результат заставляет себя долго ждать, человек откладывает работу и занимается более приятными делами, которые дают результат сразу.

6. Избыток задач

Еще одна популярная причина прокрастинации. Ее можно сравнить с пульверизатором, который распыляет струю жидкости. Человек не знает, за что взяться, и в результате дергается от одного дела к другому, не заканчивая ни одно из них.

7. Хронофаги

Есть такие люди, «пожиратели времени». Их еще называют хронофагами. Они могут сколько угодно переписываться в мессенджерах и беседовать на пустые темы. На общение с ними уходят часы, но для дела это никакой пользы не приносит.

8. Слабость характера

Есть люди, которые очень падки на соблазны. Им нравится получать удовольствия, и они изыскивают любые способы, чтобы постоянно пребывать в собственной зоне комфорта. Очень часто люди абстрагируются от проблем и задач, с головой уходя в компьютерные игры и делая важные дела наспех в самый последний момент.

9. Усталость

Да, да, иногда у прокрастинации бывают объективные причины. Банальная усталость, у которой, к слову, бывает 4 формы:

• Физическая
• Умственная
• Душевная
• Духовная

Подробнее об этих видах усталости, как факторов возникновения лени, хорошо написал в своем блоге Макс Хигер.

Наиболее подвержены прокрастинации импульсивные люди. Их энтузиазм похож на спичку: резко вспыхивает, а затем быстро угасает. Результат: масса не доведенных до ума дел.

[direct]

Интересное наблюдение

Любопытно, но наблюдая за собой и за своими знакомыми, я заметил интересную закономерность. Если Вы замечали такое же, отпишитесь, пожалуйста, в комментариях.

В общем, я заметил, что мозг обладает определенной инерционностью. И у него есть два ярко выраженных режима (их, конечно, больше, но нас сейчас интересуют именно эти два).

1. Режим генерации. Я его называю «рабочий раш». В этом режиме работа кипит: работоспособность зашкаливает, и идеи вылетают, как лосось на нересте, – хоть с сачком становись и лови. Я в таком состоянии держу блокнот поближе, чтобы все идеи (даже самые бредовые) записывать. Супер режим, но чтобы в него войти нужно постараться.
2. Режим потребления. Пассивный режим, когда мозг только воспринимает информацию. Просмотр фильмов или компьютеные игры активируют его надолго. Создается такое чувство, словно окутано туманом. Идей – если встретится парочка, то уже праздник. Этот режим почему-то особенно затяжной, и выйти из него очень сложно. Прокрастинация в нем зашкаливает.

Исключение: чтение книг. Любопытно: есть книги (чаще всего это бизнес-литература), которые вдохновляют и после прочтения которых в мозг приходит масса новых идей и инсайтов, но есть и те, которые активируют режим потребления (по большей части, это касается художественной литературы).

Последствия прокрастинации

Глобальная прокрастинация может приводить к тяжелым внутренним конфликтам. В первую очередь это связано с тем, что человек сам себя укоряет за упущенное время, которое невосполнимо.

Локальная прокрастинация приводит к раздражительности и вспыльчивости. Своего рода, тоже внутренний конфликт, когда человек злится на себя, что потратил день впустую, ничего не сделал, а сроки горят. При этом «под горячую руку» могут попадать невинные люди.

Другими последствиями прокрастинации могут быть: стресс, нервное истощение, психосоматические расстройства и т.д.

Пауза!

Вы уже много прочитали. Давайте сделаем перерыв. Расслабьте глазки, сделайте для них гимнастику, заварите чашечку чая или кофе с булочкой или печеньем. Это не прокрастинация, это разумный отдых для концентрации внимания и восстановления сил. Не беспокойтесь, я подожду Вас здесь, и мы продолжим.

Это не прокрастинация, это — заслуженный перерыв!

«Лечение» прокрастинации (13 методов борьбы)

Сложно представить, как можно лечить прокрастинацию, поскольку это не столько болезнь, сколько состояние. А вот бороться с ней можно. Для этого существует как минимум 13 действенных способов.

[direct]

1. Делегирование

Самый простой и эффективный способ. Не хочешь или не можешь делать сам – предай на подряд другому. Разумеется, в этом случае нужно позаботиться о мотивации подрядчика или наладить бизнес-процессы, если ставить делегирование на поток.

2. Расстановка приоритетов

Этот способ борьбы с прокрастинацией подходит, когда ее причина – избыток задач. Просто разбейте задачи, исходя из следующих критериев:

• Важные и срочные. Это объективно критические задачи с надвигающимся дедлайном (форс-мажор, авария, угроза здоровью, цейтнот по важному проекту и т.д.)
• Важные и несрочные. Это те дела, которые нужно сделать, но время которых терпит. Например, крупный проект, до конца которого еще полгода. Прокрастинация часто встречается в этой группе задач.
• Неважные и срочные. Это особая группа задач. Скажем так, они могут казаться важными, потому что так считает общество или из-за существующих стереотипов. Типичные причины: «Так надо», или «Так полагается» или «Так принято». Хотя, если посмотреть объективно, то значимость таких задач намного уступает первым двум группам. Примеры таких задач: встреча выпускников, ежедневные совещания, посадка картошки строго по лунному календарю и т.д.
• Неважные и несрочные. Вот это и есть та самая группа задач, в которой прокрастинация процветает. Это гоняние чаев, серфинг в интернете, общение в аське и скайпе, проверка почты, наведение порядка на столе и т.д. Все эти мелочи не приносят результата, как такового, но съедают уйму времени.

3. Дробление задач

Этот способ помогает, когда причина прокрастинации — в отсутствии мотивации, например, из-за долгосрочности результата. В таком случае нужно просто разбить задачу на мелкие подзадачи и выполнять их последовательно.

Предположим, Вам нужно создать продающий текст. И вот, Вы сидите перед чистым листом и думаете. Затем отвлекаетесь, и пошло-поехало. Чтобы этого избежать, разделите работу на мелкие части:

• Набросать тезисы основных мыслей и выгод
• Выделить УТП
• Сделать макет текста и т.д.

Такой подход более конкретен и в отдельных случаях перетекает в режим «рабочего раша». Вот, например, я очень тяжел на подъем. Это можно сравнить с поездом: нужно приложить много усилий, чтобы его сдвинуть с места, но зато потом, когда он наберет скорость, его уже трудно остановить. Поэтому на меня этот способ очень хорошо действует: потихоньку набираем скорость за счет мелких задач, входим в нужное состояние и несемся на всех парах.

4. Ментальные установки

Этот способ мне не особо нравится, поскольку он, во-первых, субъективен, а во-вторых, заставляет заниматься самообманом. Суть его в том, что вы меняете формулировки тех или иных установок, например:

• «Мне нужно что-то сделать» заменяется на «Я хочу это сделать»
• «От меня ждут результат» заменяется «Я сам нацелен на результат» и т.д.

Некоторым такой подход очень хорошо помогает, поскольку снимает внутренние барьеры.

5. Планирование

Когда есть план с четко расписанными сроками, нет ничего проще и одновременно сложнее, чем ему следовать. Дело в том, что когда Вы выделяете временной запас для тех или иных задач, то прокрастинация автоматически закладывается внутри плана.

Работа занимает столько времени, сколько Вы на нее отводите (закон Паркинсона). Кроме того, как назло, постоянно появляются срочные задачи, которые требуют выставления более высокого приоритета, чем те, что есть в плане.

И, тем не менее, при должном подходе, планирование помогает весьма неплохо бороться с прокрастинацией.

[direct]

6. Принципиальность

Это, пожалуй, один из самых действенных методов для бунтарей. Все просто. Идем на принцип: довести дело до конца, и хоть трава не расти.

7. Грамотное заполнение пауз

Еще одно очень любопытное наблюдение. Замечали ли Вы за собой, чем Вы заполняете временные паузы, когда отдыхаете, ждете приготовления ужина, или Вам выходить через час по делам?

У большинства принцип такой: «Времени мало, чего за работу браться. Теек-с, посмотрим-ка, что там нового в соц.сетях…». А ведь между тем, если соединить все эти паузы, то получается уйма времени.

В этом плане жителям мегаполиса и работникам интеллектуального труда можно многому поучиться у деревенских жителей. Лично я, когда приезжаю в деревню, никак не могу привыкнуть к ритму местных жителей. Мало того, что они рано ложатся и рано встают – у них еще и специфический отдых. Например, вспахали поле – сделали перерыв, в ходе которого починили инструмент, смазали трактор и вывезли мусор. И выполнение полезных дел не прекращается.

К слову, эти строки я сейчас пишу в момент заполнения одной из таких пауз.

8. Отдых

Если прокрастинация связана с усталостью, то самый действенный способ борьбы с ней – это просто отдохнуть. Дело в том, что когда организм или ум, или психика истощены – работоспособность становится ниже плинтуса, и толку от такой работы мало.

Говоря об отдыхе, обязательно нужно помнить, что отдых подбирается под вид усталости. Если Вы устали физически, то умственный отдых или «режим потребления» хорошо помогает восстановить силы. Аналогично, если Вы устали умственно, то быстрее всего Вас в норму приведет физическая нагрузка.

9. Введение игровых элементов

Для избавления от прокрастинации, связанной с недостатком мотивации, очень хорошо помогают игровые элементы. Например, Вы за каждое выполненное дело начисляете себе баллы. Предварительно Вы составляете список удовольствий и цены в баллах на каждое из них. Например, чтобы выпить чаю, Вам нужно набрать 10 баллов (это ответить на 10 писем, разработать концепцию продающего текста и т.д.).

Главное достоинство такой системы заключается в том, что Вы в любой момент можете повысить ее сложность и, черт возьми, это весело и здорово держит в рабочем тонусе. Попробуйте!

10. Четкая формулировка цели

Очень часто прокрастинация возникает тогда, когда цель слишком размыта. Тогда появляется масса вроде как важных дел, которые при этом не приближают к результату. Это способ хорошо помогает перфекционистам, и суть у него проста: все, что не приближает к цели – в сторону!

11. Абстрагирование

Этот способ борьбы помогает в том случае, когда причина – стресс и беспокойство. Идеально – устранить причину стресса и успокоиться, но если это не помогает, нужно попытаться абстрагироваться от переживаний и настроиться на рабочий лад.

12. Сведение к минимуму общение с хронофагами

Если Вы видите, что общение с отдельными «товарищами» Вас отвлекает, мешает сосредоточиться и отнимает уйму времени – выключите мессенджер (скайп, аську) и постарайтесь свести такие контакты к минимуму.

13. Сила воли

Самый сложный способ, но и самый действенный, – сказать «Нет!» пустой трате времени и жестко сконцентрироваться на работе. Единственный минус – большинство людей не способны применять этот способ на практике.

Резюме

Итак, сегодня мы познакомились с научным названием отлынивания и откладывания дел «на потом» – с прокрастинацией, а также с причинами ее возникновения и методами борьбы («лечения»).

А теперь, самое интересное: какие причины прокрастинации наиболее характерны для Вас, и как Вы с ней боретесь? Пожалуйста, напишите об этом в комментариях.

Искренне Ваш, Даниил Шардаков.

shard-copywriting.ru

Причины прокрастинации или «Я – прокрастинатор»!

Пример. «Я должен идти на работу, но я не хочу встретиться там со своим начальником настолько сильно, что пойти на работу сегодня сравнимо для меня с адской пыткой. Естественно, пытки я не хочу. А пытка это для меня, потому что я не умею защитить себя от нападок начальника. То есть “я должен идти на работу, но я не хочу в очередной раз почувствовать себя униженным». Важный момент, на который стоит обратить внимание — истинная причина нежелания идти на работу может как осознаваться, так и оставаться скрытой. То есть для меня может быть очевидным тот негативный эффект от общения с начальником, а может быть и закопан в глубинах подсознания, так как осознание его причинит еще больше страданий (ведь придется признать, что кто-то заставляет чувствовать меня униженным, а я ничего с этим сделать не в состоянии.)

Прокрастинатор пытается защитить себя от истощения. У Вас недостаточно сил, энергии, опыта, знаний, времени… и Вы не знаете, где этот ресурс взять

Пример. Усталость. Банальная усталость. Мы не всегда понимаем, что мы устали, а еще реже мы понимаем, насколько мы устали… Это как привыкнуть к Питерской пасмурной погоде. Как сильно не хватает нам солнца мы понимаем только оказавшись там, где его в избытке, и потом еще раз и заметно ощутимее – по возвращению обратно в Питер.

Что-то похожее происходит и с усталостью.

Бывает, что человек понимает «как сильно он устал», только начав отдыхать. (Кстати, многие трудоголики именно по этой причине избегают отпусков. Начав отдыхать, они рискуют не смочь вернуться в свой привычный бешеный рабочий ритм).

Усталость накапливается, становится хронической… И очень даже может явиться причиной для избегания и откладывания дел, важных и неважных, сложных и простых – любых. Организм пытается заботиться о себе, сохраняя последнюю энергию на жизненно важные процессы.

Причины прокрастинации: перфекционизм и заниженная самооценка. Я ХОЧУ, но МНЕ СТРАШНО — Я боюсь не справиться, боюсь неудачи

По моим наблюдениям прокрастинация часто идет вкупе с перфекционизмом, заниженной самооценкой и прожектерством (может быть все вместе, а может быть и раздельно).

Прокрастинатор-перфекционист боится оказаться несовершенным, прокрастинатор с заниженной самооценкой защищает “хоть какого, но себя”.

Если я прокрастинатор-перфекционист, то мечтаю сделать все идеально, но при этом понимаю, как это трудно, а порой даже невозможно. И в итоге я (очень часто) не делаю никак, или делаю «как-нибудь», но когда уже сроки и ответственность сжимают в тиски с такой силой, что «дешевле сделать», чем мечтать об идеальном исполнении.

При этом это «как-нибудь» с точки зрения других людей очень даже нормально, и более того —  идеального исполнения от меня на самом деле никто и не ждет (кроме меня самого, поскольку я – перфекционист, люди же, с которыми я общаюсь, имеют представление о моей «средней результативности», иными словами, никто от меня не ждет, что я буду писать как Джек Лондон, потому что я – не Джек Лондон, и люди из моего окружения это знают).

Если у меня не очень хорошо с самооценкой, то я боюсь неудачи, так как тогда все поймут, что я глупый (неловкий, некрасивый, и т.д. и т.п.) и я потеряю уважение значимых людей, что еще больше понизит мою самооценку.

Тут сразу можно обратить внимание на это «все». В первоначальной формулировке почти всегда встречается это обобщении. При более тщательном анализе выясняется, что «все» это весьма небольшой круг значимых людей, а в некоторых случаях – всего один человек.

При всем вышеописанном я (прокрастинатор-прожектер) могу быть генератором множества интересных идей, и случись довести хоть одну из них до реализации, и самооценка бы подросла, и самочувствие в целом улучшилось бы, не говоря уже о непосредственной пользе воплощенной идеи в жизнь.

Кучка же пусть даже и очень интересных идей, но существующих в зачаточной форме их реализации, оказывают скорее тягостное чувство от «много чего надо сделать, а ничего не сделано», чем дает энергетическую подпитку.

Причины прокрастинации: страх быть успешным Я ХОЧУ, но МНЕ СТРАШНО — Я боюсь… справиться, боюсь удачи.

Со страхом неудачи все понятно. Но «бояться удачи» кажется очень странным и нелепым. Тем не менее, и такое случается нередко. Прокрастинатор этот страх чаще всего не осознает (кстати, поэтому первое упоминание о нем вызывает реакцию отрицания, например, «да ну, что за бред»).

За страхом «успеха» прячутся убеждения, которые мы унаследовали от родителей или других значимых людей и которые «записаны у нас на подкорке». Например, «если я справлюсь, то стану успешным и богатым, а мне нельзя быть таким, потому что, во-первых, я – бестолочь, а во-вторых, деньги – это грязь». То есть я хочу достичь своей цели, но при этом у меня есть установки, которые мне мешают, и о существовании которых я могу и не догадываться.

Есть еще вариант – я боюсь удачи, потому что есть риск в результате все равно не получить того, что мне на самом деле нужно. А пока я не справился с этим «великим делом», у меня есть надежда на обретение того самого заветного, что мне нужно (признания, уверенности в себе, любви, счастья – может быть все, что угодно.).

Например, написав бестселлер, я получу признание как состоявшийся автор, но я могу не получить любви и уважения значимых мне людей (или одного, того самого).

Причины прокрастинации: присваивание чужих желаний и неосознавание своих. Я ХОЧУ, но я НЕ ХОЧУ, или «ХОЧУ, НО НЕ Я»

Прокрастинатор может не понимать своих истинных потребностей. Мы часто убеждаем себя в том, что хотим чего-то, когда на самом деле … не хотим (или хотим, но не мы, а наши родители, например). Не стоит боятся встретиться с правдой о самом себе, даже если Вам уже 90 лет. На мой взгляд, тут уж точно лучше поздно, чем никогда.

Пример. Кристина, 23 года, хочет заниматься танцами и выступать на международных соревнованиях. С завидной регулярностью просыпает тренировки, опаздывает на них, получает какие-то микротравмы, мешающие ей полноценно заниматься. В терапевтическом процессе выясняется, что достижение ею успехов в спорте (конкретно, в танцах) – мечта не Кристины, а ее мамы. И как же крепко это «желание» было вбито в Кристинину голову (работа над этим проектом началась, когда девочке было 3 года), что сейчас, спустя 20 лет, нам приходится вместе с Кристиной открывать, что на самом деле танцы ее интересуют раз в 100 меньше, чем она до сих пор думала. И тратить на это дело свой ресурс (время, силы, деньги) она готова, но тоже раз в 100 меньше, чем тратит сейчас.

У прокрастинации есть и причины, и «скрытые выгоды». Если очень кратко, то «прокрастинируя, мы защищаем себя». Но и страдаем, а значит, есть смысл что-то с этой прокрастинацией делать.

В следующей статье мы поговорим о том как бороться с прокрастинацией.

Если Вы пытались самостоятельно разобраться с причинами своей прокрастинации, но столкнулись с какими-то сложностями, то приглашаю Вас на индивидуальную консультацию, где мы сможем совместными усилиями справится с этими сложностями.

Форма записи к психологу Ольге Акимовой :

Если у Вас возникли вопросы к психологу по статье:

«Причины прокрастинации или «Я – прокрастинатор»!»

Вы можете задать их онлайн нашему психологу в скайпе:

Если Вы по каким-либо причинам не смогли задать вопрос психологу онлайн, то оставьте свое сообщение здесь (как только на линии появится первый свободный психолог-консультант — с Вами сразу же свяжутся по указанному e-mail), либо зайдите на психологический форум.

«Причины прокрастинации или «Я – прокрастинатор»!»

https://PsyHelp24.org/prichiny-prokrastinatsii/

psyhelp24.org

Что такое прокрастинация и как с ней справиться

«Не стоит откладывать на завтра то, что можно сделать послезавтра», — так или примерно так звучит главный принцип прокрастинации. Многие из нас считают себя достаточно умными или, по крайней мере, умнее многих. Но нам порой очень сложно понять, что мозг, в определенные дни способный решать сложнейшие задачи — это тот же самый мозг, который в другие дни не может выполнить элементарную работу, сначала перенося ее на один, два, три, четыре, а затем и вовсе на двадцать четыре часа.

Что такое прокрастинация, почему она возникает и как избавиться от нее раз и навсегда — ответы на эти и другие вопросы ищите ниже.

Что такое прокрастинация

Несмотря на то, что слова «прокрастинация» и «прокрастинировать» встречаются в современной речи довольно часто, многие из нас лишь приблизительно понимают, о чем идет речь. Итак, прокрастинация (от лат. crastinus — завтрашний, и pro — для, ради) — это склонность к постоянному откладыванию даже важных, и, пожалуй, преимущественно важных, дел «на потом». В итоге регулярная прокрастинация приводит к серьезным психологическим и жизненным проблемам, что в обязательном порядке сказывается на здоровье и самочувствии.

Если говорить о том, чем прокрастинация отличается от лени, то здесь есть один существенный момент. Когда вы ленитесь, вы ничего не делаете, но не испытываете по этому поводу сожаления и угрызений совести. В процессе прокрастинации, напротив, вы постоянно думаете о том, насколько важные и ответственные задачи вам предстоит решить, и чувствуете себя крайне некомфортно в психологическом смысле.

Среди наиболее распространенных причин прокрастинации эксперты выделяют: заниженную самооценку, перфекционизм, нацеленность на процесс, а не на результат и некоторые другие индивидуальные свойства личности.

Как справиться с прокрастинацией

Исследования на тему свидетельствуют о том, что справиться с прокрастинацией пусть и сложно, но все-таки можно. Вот сразу шесть шагов, которые помогут последовательно избавиться от привычки прокрастинировать:

Шаг 1. Забудьте о логике. Если вы хотите, но не можете сделать что-то, логика и обоснование точно не поможет. Более того, построение логических цепочек может лишь спровоцировать еще большую прокрастинацию — так уж устроен наш мозг. Так что попробуйте расслабиться, и обратитесь к внутренней мотивации. Например, пообещайте себе что-то приятное (кусок пиццы или шопинг) вечером, если вы приступите к делам прямо сейчас.

Шаг 2. Позаботьтесь о комфорте. Если вы голодны, устали или замерзли, нет ничего удивительного в том, что ваш «внутренний ребенок» (= исходная точка прокрастинации) бунтует. И до тех пор, пока вы не сделаете так, чтобы ему было хорошо, он продолжит «вопить» и «махать руками», но ни за что не станет выполнять требования, которые вы ему предъявляете. Так что если какое-либо ощущение в данный момент времени вызывает у вас дискомфорт, постарайтесь справиться с ним: поешьте, поспите (если, конечно, это возможно) или укутайтесь в теплый шарф.

Шаг 3. Воспитывайте дисциплину. Постройте процедуру положительного и отрицательного подкрепления. Так, если вы хотите, чтобы ребенок, чтобы съел тарелку каши или овощей, вы наверняка скажете, что он может, конечно, отказаться от блюда, но тогда он не получит и желанный десерт. Здесь то же самое: поощряйте себя за успехи (см. Шаг 1), но также гарантированно принимайте меры в случае неудач. Если вам сложно сделать это самостоятельно, привлеките друзей/коллег в помощь. Доказано, что работа в команде обеспечивает социальное давление, которое всегда влияет на результат в лучшую сторону.

Шаг 4. Подключите эмоции. «Внутренний ребенок» лучше всего реагирует на эмоции, так как эмоции — это язык, на котором он общается с миром. Так что помочь в данном случае могут мотивирующие разговоры, фильмы, тексты и даже музыка, которая вас вдохновляет. Представьте себе удовольствие в конце сложного, но продуктивного рабочего дня — то самое приятное чувство, которое дает вам полное право валяться на кровати и ничего не делать, потому что вы сделали все, что планировалось. И как только вы ощутите его на себе, отказаться будут очень сложно.

Шаг 5. Принуждайте себя к началу работы. Самое главное, что вы должны сделать со сложными задачами — это начать их выполнение. Мы инстинктивно боимся изменений, даже если они небольшие и незначительные, так что агрессивная утренняя реакция на необходимость приступить к работе в этом смысле вполне обоснована. Согласны, это может быть нелегко, но в ваших ситах постараться сделать так, чтобы работа на первом этапе по крайней мере не вызывала у вас отторжения. И секрет — в ритуалах. Придумайте небольшой, но приятный ритуал, после которого вы совершенно точно должны начать. Это может быть ролик с котятами на YouTube, традиционный обмен новостями с лучшим другом в мессенджере, проверка новых фильтров в Snapchat или поедание бутерброда с лососем и сливочным сыром, заботливо приготовленного дома.

Шаг 6. Исключите возбуждающие факторы. Если Facebook и ВКонтакте будут бесконечно подавать сигналы о сообщениях, то вам обязательно захочется прочесть их. То же самое касается рабочей почты, What’s App, Viber и других дополнений, отличающихся настойчивыми и звонкими сигналами. Именно поэтом дизайн вашей рабочей среды должен быть свободным от такого рода отвлекающих факторов. Если же ваша работа предполагает постоянную коммуникацию через социальные сети, позаботьтесь о том, чтобы свести их количество к минимуму, отключить звуковые уведомления и проверять сообщения не чаще, чем раз в 60 минут.

med.vesti.ru

No related posts.