Как повысить организаторские способности: Справочник для малого и среднего бизнеса

Ничего не найдено для % request_words%

Рубрики

РубрикиВыберите рубрикуДети   Взрослые и дети   Воспитание детей   Дети и родители   Дети с особыми потребностями   Детская психология   Особый ребенок   Развитие детейЖизнь   Активность человека   Безопасность и комфорт   Болезни   Быт   Вера   Дизайн и интерьер   Добро и зло   Жизненные силы   Организация жизни   Паранормальные явления   Позитив   Свобода   Смерть   Смысл жизни   Стресс   Суеверия и мифы   Счастье   Творчество   Трудности и неудачи   Успех и богатство   Человек-творец жизни   ЮморНовостиОбщество   Взаимоотношения на предприятии   Влияние (манипуляции)   Возрастные отличия   Гендерные отличия   Гениальность   Групповое сознание   Группы   Досуг   Знакомство   Идеалы и кумиры   Классовые, социальные отличия   Конфликты   Красота   Культура   Личность в группе   Малая группа и коллектив   Межличностные отношения   Обучение   Общение   Поддержка при безработице и трудоустройстве   Преступность   Прогресс   Професиональное ориентирование   Психология влияния   Психология масс   Психология толпы   Психология управления и лидерства   Психология экстримальных ситуаций   Регресс   Секты   СМИ   Состояние общества   Социальные роли и социальный статус   Стереотипы   Субкультуры   Ценности   Человек и общество   Этнические отличияОтношения   Вражда   Девочки   Дружба   Любовь   Мальчики   Мужчина и женщина   Особенности поведения   Самопожертвование   Сожительство   ТорговляПо возрастам   Дошкольники   Зрелость   Младенчество   Подростки   Раннее детство   Старость   ЮностьПомощь психолога   Воспитание и перевоспитание, самовоспитание   Диагностика   Дыхательные техники   Консультации   Коррекция   Профилактика   Психотерапия   Реабилитация   Релаксация   Советы и рекомендации   Тренинги   УпражненияПопулярноеПсихологические нарушения   Депрессия и суицид   Личностные нарушения и расстройства   Пищевые проблемы   Поведенческие проблемы   Проблемы в отношениях   Психологические травмы   Тревоги и фобииРабота   Вхождение в коллектив   Выбор работы   Как правильно отдыхать   Лидеры и ведомые   Отношения на работе   Увольнение и потеря работы   Удовлетворенность работойРазделы психологии   Возрастная психология   Дифференциальная психология   Клиническая психология   Педагогическая психология   Пренатальная, перинатальная и неонатальная психология   Психология брака   Психология личности   Психология познавательных процессов   Психология семьи   Психология труда   Социальная психологияСемья   Бабушки и дедушки   Брак   Взаимоотношения партнеров, состояние и помощь супруга   Выбор партнера   Заключение брака и развод   Материнство и родительство   Насилие   Неполная семья   Обучение ребенка   Обязанности и права   Особенности становления брака   Повторный брак   Поддержка и состояние матерей-одиночек   Психологическая подготовка к родам   Психологические проблемы роженицы   Работа над отношениями   Разлад   Сексуальная жизнь   Семейное воспитание   Семья в индивидуально-психологическом контексте   Семья в историческом контексте   Семья как социальный институт   Становление и развитие семьиЧеловек   Будущее, прошлое, настоящее   Внимание   Внутренний мир   Воля   Воображение   Восприятие   Выбор жизненного пути   Деятельность   Душа   Здоровье (психическое и физическое)   Знания, умения, навыки и привычки   Зона комфорта   Индивидуальность   Интересы   Кривая дорожка   Критика и самооценка   Личностные проблемы и дискомфортные состояния   Личность   Мотивация   Мотивы   Мышление   Образ жизни   Ощущения   Память   Потребности   Представления   Психические состояния   Работа над собой   Развитие   Речь   Самоконтроль   Самопринятие   Сознание и подсознание   Способности   Тело   Темперамент   Характер   Эмоции   Эмоции и чувства   Эмоционально-волевая регуляция

Коммуникативные и организаторские способности руководителя

В деятельности любого предпринимателя, выполняющего также функции руководителя, важны коммуникативные и организаторские способности.

Коммуникативные способности индивидуальные психологические особенности личности, обеспечивающие адекватное взаимопонимание и эффективное взаимодействие  между людьми в процессе общения или же выполнения совместной деятельности.

Они позволяют успешно контактировать с другими людьми, осуществлять как саму коммуникативную, так организаторскую деятельность.

Для достижения высоких показателей бизнеса у современного руководителя должны быть хорошо развиты

коммуникативные и организаторские способности.

Организаторские способности объединяются в три типа:

1. Организационная проницательность – умение предвидеть и грамотно руководить событиями, включающее: психологическую избирательность, практическую направленность интеллекта, психологический такт.

2. Эмоционально-волевая результативность — умение влиять, воздействовать на других людей волей, эмоциями. Она складывается из: энергичности, требовательности, самокритики

3. Склонность к организаторской деятельности — готовность к такой деятельности (от мотивации до профессиональной подготовленности).

Эффективный бизнес предполагает, что люди совместно координируют деятельность, определяют задачи, ресурсы, планируют деятельность, выдвигают, поддерживают идеи.

Коллективная работа позволяет открыть в предпринимательстве больше новых возможностей, а коллективный подход — решать возникающий проблемы сообща.

Таким образом, вырабатывается в процессе бизнес-деятельности больше идей, уменьшается число факторов для возникновения стрессовых ситуаций, возрастает инновационная способность.

В экономической деятельности коммуникативные и организаторские способности нужны не только руководителям, менеджерам, но и рядовым сотрудникам, потому что им тоже необходимо общаться с коллективом, организовывать собственную деятельность.

Часто творчески мыслящие люди не способны правильно подать свою идею, хорошую бизнес-идею, потому что они не могут ее донести окружающим из-за отсутствия коммуникативных способностей.

Здесь также играют роль различные психологические барьеры: стеснение, замкнутость, боязнь осуждения, неодобрения, насмешек, неуверенность в себе, низкая самооценка.

Для того чтобы развить в себе коммуникативные и организаторские способности, необходимо постоянно работать над собой.

Если вам мешают психологические барьеры – обратитесь за помощью к специалисту по психологической поддержке.

Попробуйте придерживаться некоторых правил для формирования нужного уровня коммуникации:

• развивайте свою речь, репетируйте дома самостоятельно, в общении с родными, близкими;
• пробуйте общаться профессионально и по личным вопросам на работе сначала с ближайшими по трудовой деятельности коллегами, наладьте необходимый рабочий контакт, а только потом переходите на следующий уровень, расширяя коммуникативный круг.

Для развития организаторских способностей можно воспользоваться следующими подсказками:

• начните развивать организацию с самого себя, собственного быта, трудовой деятельности;
• планируйте и тщательно обдумывайте все предстоящие мероприятия;
• доведите свой рабочий процесс до совершенства, организуйте его так, чтобы он стал максимально результативным при минимуме вложенных усилий;
• подумайте, как можно было бы модернизировать весь рабочий процесс в вашем отделе, организовать его деятельность с большей эффективностью.

Такими нехитрыми способами можно развивать в себе коммуникативные и организаторские способности.

Эти статьи блога Вам должны быть интересны:

5 советов по управлению временем для того, чтобы повысить производительность и улучшить организаторские способности

Здесь пять советов по управлению временем, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои организаторские способности и повысить производительность труда. Чем больше из этих инструментов вы научитесь использовать, тем больше будете успевать сделать каждый день.

Тайм-менеджмент – Совет № 1: Готовьтесь заранее

Во-первых, подготавливайте список ваших дел на день заранее, например, вечером предыдущего дня. Будет наилучшим, если планирование дел на завтра будет последним делом, которое вы делаете сегодня. Когда вы планируете свои дела на завтра поздно вечером, ваше подсознание будет работать на ваши планы и цели во время сна. При таком подходе вы часто будете просыпаться по утрам с новыми идеями, которые сможете применить в своей работе.

Одним из преимуществ подготовки списка ваших дел заранее является то, что такая практика позволяет вам спать более спокойно. Вы не будете беспокоиться, стараясь не забыть какие-то важные дела, которые нужно сделать завтра. После того как вы записали какой-то вопрос, он освобождает ваш ум. Здесь срабатывает известный в психологии эффект Зейгарник – пока дело не записано, оно крутится в вашем уме и загружает его. Таким образом, этот прием позволит вашему мозгу лучше отдыхать ночью.

Тайм-менеджмент – Совет № 2: Составляйте для себя расписание

Составление расписания своих дел уменьшает стресс и высвобождает энергию. Сами действия по использованию ваших организаторских способностей для планирования своего дня, недели или месяца создают чувство контроля и способствуют повышению производительности. Вы будете чувствовать ответственность за свою жизнь. Это фактически повысит вашу самооценку и чувство личной силы.

Тайм-менеджмент – Совет № 3: Начинайте рано

Для повышения своей продуктивности, начните день рано. Чем больше времени вы потратите на то, чтобы думать и планировать, тем лучше вы будете организованы в каждой сфере вашей жизни. Из биографий и автобиографий успешных мужчин и женщин можно выяснить, что почти все они имеют одну общую черту. Они развивали свои организационные навыки и привычку ложиться спать в разумное время и просыпаться рано утром.

Когда люди встают в 5:00 или 6:00 утра у них достаточно времени, чтобы думать и планировать на предстоящий день. В результате, они всегда более эффективны, чем те, кто спит до последнего момента.

Несколько минут спокойного размышления перед тем, как начать любое предприятие, может сэкономить вам много часов при выполнении задачи. Когда вы встаете рано и планируете свой день заранее, у вас более спокойный, ясный и творческий ум в течение дня.

Тайм-менеджмент – Совет № 4: Организационные навыки

Стремитесь улучшить свои организаторские способности и использовать их как дома, так и на работе. Например, это может относиться к подходам при хранении вещей или файлов. Столько времени может быть потрачено на поиск непонятно где сохраненного файла? Но если у вас есть свой подход к структуре папок и названиям файлов, время на поиск практически не тратится.

Тайм-менеджмент – Совет № 5: Повышение производительности с Прайм тайм

Под Прайм тайм подразумевается время суток, когда вы наиболее энергичны, внимательны и продуктивны.

Организуйте свою жизнь так, чтобы наиболее сложная и творческая работа выполнялась во время вашего внутреннего Прайм тайм. Для большинства людей это утро. Для кого-то это, наоборот, вечер.

Очень важно, чтобы вы понимали свое наиболее продуктивное время, так как такое знание поможет повысить производительность вашего труда. Самая важная работа требует, чтобы во время ее выполнения вы были на пике своих возможностей.

Искусство гармонии – высокоэффективная  методика личностного роста.

Методические рекомендации «Выявление коммуникативно-организаторских способностей»

2 Организация исследования

В профессиях,которые по своему содержанию связаны с активным взаимодействием человека с другими людьми,в качестве стержневых выступают коммуникативные и организаторские способности,без которых не может быть обеспечен успех в работе.

Главное содержание деятельности работников таких профессий-руководство коллективом,обучением,воспитанием,культурно-просветительное и бытовое обслуживание людей и т.д.

К профессиям,требующим высокого уровня развития этих качеств,относятся:труд учителя,мастера профтехучилища,тренера,преподавателя,врача,работника клуба,руководитель различных подразделений,научных учреждений и т.д.

Успешность профессиональной деятельности этих работников зависит от уровня развития коммуникативных и организаторских способностей и от сформирования на этой основе умений установить взаимоотношения с людьми и организации их для выполнения поставленых задач.

Таким образом,коммуникативные и организаторские способности являются важными факторами для достижения успеха во многих профессиях типа «человек-человек».

Методика КОС предназначена для изучения коммуникативных и организаторских склонностей. Основополагающим методом исследования является тестирование. Методика предназначена для подростков и юношей 14 – 17 лет. Исследование проводит педагог-психолог 1 раз в год. Результаты исследования предназначены для заместителей руководителей по учебно-воспитательной работе, преподавателей, воспитателей, кураторов учебных групп, классных руководителей, мастеров производственного обучения, социального педагога. Методика проводится в стандартных условиях учебных заведений (возможна групповая и индивидуальная формы тестирования). Интерпретация результатов проводится в соответствии с ключом оценки и обработки данных исследования.

учитывая, что способности тесно связаны с потребностями личности, ее интересами и избирательным эмоционально-волевым отношением к деятельности, была разработана психодиагностическая методика опосредованного выявления коммуникативных и организаторских способностей — через выявление и оценку соответствующих склонностей (методика «КОС-I»)В.Синявский и Б.А.Федоришин. Диагностике подвергаются потенциальные возможности личности в развитии ей коммуникативных и организаторских способностей.

Методика «КОС-I» базируется на принципе отражения и оценки испытуемым некоторых особенностей своего поведения в различных ситуациях. Избраны ситуации, знакомые испытуемому по его личному опыту. Поэтому оценка ситуации и поведения в ее условиях основывается на воспроизведении испытуемым своего реального поведения и реального, пережитого в его опыте, отношения. Данный проективный опросник позволяет выявить устойчивые показатели коммуникативных и организаторских склонностей,

При построении опросника были учтены различные формы отношения опрашиваемых к вопросам. Дело в том, что одни испытуемые могут быть более склонны к утвердительным ответам, другие — к отрицательным. Поэтому вопросы в бланке построены так, чтобы утвердительный ответ на один вопрос имел такое же смысловое значение, что и отрицательный ответ на другой вопрос.

В программу изучения коммуникативных склонностей введены вопросы следующего содержания; а) проявляет ли личность стремление к общению, много ли у нее друзой; б) любит ли находиться в кругу друзей или предпочитает одиночество; в) быстро ли привыкает к новым людям, к новому коллективу; г) насколько быстро реагирует на просьбы друзей, знакомых; д) любит ли общественную работу, выступает ли на собраниях; е) легко ли устанавливает контакты с незнакомыми людьми; ж) легко ли ему даются выступления в аудитории слушателей, В соответствии с этим было разработано 20 специальных вопросов.

Программа изучения организаторских склонностей включает вопросы иного содержания: а) быстрота ориентации в сложных ситуациях; б) находчивость, инициативность, настойчивость, требовательность; в) склонность к организаторской деятельности; г) самостоятельность, самокритичность; д) выдержка; е) отношение к общественной работе. На этой основе были разработаны 20 вопросов, каждый из которых в какой-то мере характеризует организаторские склонности учащихся.

Поэтому, учитывая, что способности тесно связаны с потребностями личности, ее интересами и избирательным эмоционально-волевым отношением к деятельности, была разработана психодиагностическая методика опосредованного выявления коммуникативных и организаторских способностей — через выявление и оценку соответствующих склонностей (методика «КОС-I»). Диагностике подвергаются потенциальные возможности личности в развитии ей коммуникативных и организаторских способностей.

Анкетная часть методики «КОС-I» предлагает испытуемому вопросы, ответы на которые могут быть только положительными или отрицательными, то есть «да» или «нет». Ответы испытуемого строятся на основе самоанализа опыта своего поведения в той или иной ситуации.

Опросник включает 40 вопросов, 20 из которых направлены на изучение коммуникативных склонностей, а 20 характеризуют организаторские.

Вам нужно ответить на все вопросы бланка. Свободно выражайте свое мнение по каждому вопросу и отвечайте на них так: если Ваш ответ на вопрос положителен, то в соответствующей клетке «Листа ответов» поставьте «да», если же отрицательный – «нет». Никаких дополнительных надписей и знаков делать не следует. Следите за тем, чтобы номера вопроса и номер клетки, куда Вы запишите свой ответ, совпадали. Заполняя «Лист ответов», имейте в виду, что вопросы коротки и не могут содержать всех необходимых подробностей. Представьте себе типичные ситуации и не задумывайтесь над деталями. Не следует затрачивать много времени на обдумывание, отвечайте быстро. Возможно, что на некоторые вопросы вам будет трудно ответить. Тогда постарайтесь дать тот ответ, который вы считаете предпочтительным. Когда Вы отвечаете на любой из этих вопросов, обращайте внимание на первые его слова. Ваш ответ должен быть точно согласован с этими словами. Отвечая на вопросы, не стремитесь произвести заведомо благоприятное впечатление своими ответами.

Вам нужно ответить на все вопросу этого бланка. Свободно выразите свое мысли по каждому вопросу и отвечайте на них так: если Ваш ответ на вопрос положителен, то поставьте против него знак «+», если же не согласны — знак «-«. Имейте в виду, что вопросы короткие и не могут содержать всех необходимых подробностей. Представьте себе типичные ситуации и не задумывайтесь над деталями. Не следует затрачивать много времени на обдумывание, отвечайте быстро. Возможно, что на некоторые вопросы Вам будет трудно ответить. Тогда постарайтесь дать тот ответ, который Вы считаете предпочтительным.

Вопросы:

40. Много ли у Вас другой, с которыми Вы постоянно общаетесь?

41. Часто ли Вам удается склонить большинство своих товарищей к принятию ими Вашего мнения?

42. Долго ли Вас беспокоит чувство обиды, причиненное Вам ком-то из ваших товарищей?

43. Всегда ли Вам трудно ориентироваться в создавшейся критической ситуации?

44. Есть ли у Вас стремление к установлению новых знакомств с различными людьми?

45. Нравиться ли Вам заниматься общественной работой?

46. Верно ли, что Вам приятнее и проще проводить время с книгами или за какими-либо другими занятиями, чем о людьми?

47. Если возникли какие-то помехи в осуществлении Ваших намерений, то легко ли Вы отступаете от своих намерений?

48. Легко ли Вы устанавливаете контакты с людьми, которые значительно старше Вас по возрасту?

49. Любите ли Вы придумывать и организовывать со своими товарищами различные игры и развлечения?

50. Трудно ли для Вас включиться в новые для Вас компании?

51. Часто ли Вы откладываете на другие дни те дела, которые нужно было бы выполнить сегодня?

52. Легко ли Вам удастся установить контакты о незнакомыми людьми?

53. Стремитесь ли Вы добиваться, чтобы Ваши товарищи действовали в соответствии с Вашим мнением?

54. Трудно ли Вы осваиваетесь в новом коллективе?

55. Верно ли, что у Вас не бывает конфликтов с товарищами из-за невыполнения ими своих обещаний, обязанностей, обязательств?

56. Стремитесь ли Вы при удобном случае побеседовать и познакомиться с новым человеком?

57. Часто ли в решении важных дел Вы принимаете инициативу на себя?

58. Раздражают ли Вас окружающие люди и хочется ли Вам побыть одному?

59. Правда ли, что Вы обычно плохо ориентируетесь в незнакомой для Вас обстановке?

60. Нравиться ли Вам постоянно находиться среди людей?

61. Возникает ли у Вас раздражение, если Вам не удается закончить начатое дело?

62. Испытываете ли Вы чувство затруднения, неудобства или стеснения, если приходится проявить инициативу, чтобы познакомиться с новым человеком?

63. Правда ли, что Вы утомляетесь от частого общения с товарищами?

64. Любите ли Вы участвовать в коллективных играх?

65. Часто ли проявляете инициативу при решении вопросов, затрагивающих интересы Ваших товарищей?

66. Правда ли, что Вы чувствуете себя неуверенно среди малознакомых людей?

67. Верно ли, что Вы стремитесь к доказательству своей правоты?

68. Полагаете ли Вы, что Вам не доставляет особого труда внести оживление в малознакомую для Вас компанию?

69. Принимали ли Вы участие в общественной работе в школе?

70. Стремитесь ли Вы ограничить круг своих знакомых небольшим количеством людей?

71. Верно ли, что Вы не стремитесь отстаивать свое мнение или решение, если оно было не сразу принято Вашими товарищами?

72. Чувствуете ли Вы себя непринужденно, попав в малознакомую компанию?

73. Охотно ли Вы приступаете к организации различных мероприятий для своих товарищей?

74. Правда ли, что Вы не чувствуете себя достаточно уверенным и спокойным, когда приходится говорить что-либо большой группе людей?

75. Часто ли Вы опаздываете на деловые встречи, свидания?

76. Верно ли, что у Вас много друзей?

77. Часто ли оказываетесь в центре внимания у своих товарищей?

78. Часто ли Вы смущаетесь, чувствуете неловкость при общении с малознакомыми людьми?

79. Правда ли, что Вы не очень уверенно чувствуете себя в окружении большой группы своих товарищей?

Ответы на вопросы испытуемый заносит в специальный «Лист ответов», в котором фиксируются также анкетные данные испытуемого в результате его работы.

Для количественной обработки данных мыт использем «Дешифраторы», в которых поставлены идеальные ответы, в максимальной степени отражающие, коммуникативные и организаторские склонности.

С помощью дешифратора подсчитывается количество совпадающих с дешифратором ответов по каждому разделу методики. Оценочный коэффициент (К) коммуникативных или организаторских склонностей выражается отношением количества совпадающих ответов по каждому разделу к максимально возможному числу совпадений (20).

К=m/20 или К=0,05m, где К — величина оценочного коэффициента;

m – совпадающих с дешифратором ответов

Оценка результатов

Показатели, полученные по этой методике, могут варьировать от 0 до I. Показатели, близкие к I, свидетельствуют о высоком уровне проявления коммуникативных или организаторских склонностей, близкие же к 0 — о низком уровне.

Оценочный коэффициент (К) – это первичная количественная характеристика материалов испытания. Для качественной стандартизации результатов испытания используются шкалы оценок, в которых тому или иному диапазону количественных показателей К соответствует определенная оценка Q.

Шкала оценки коммуникативных склонностей

Шкала оценки организаторских склонностей

3 Результаты исследования

Полученные результаты коротко можно охарактеризовать следующим образом :

Испытуемые, получившие оценку «1» (Q=1) характеризуются крайне низким уровнем проявления склонностей к коммуникативной и организаторской деятельности.

У испытуемых, получивших оценку «2» (Q=2), развитие коммуникативных и организаторских склонностей находится на уровне ниже среднего. Они не стремятся к общению, чувствуют себя скованно в новой компании, коллективе, предпочитают проводить время наедине с собой, ограничивают свои знакомства, испытывают трудности в установлении контактов с людьми и в выступлении перед аудиторией, плохо ориентируются в незнакомой ситуации, не отстаивают свое мнение, тяжело переживают обиды. Проявление инициативы в общественной деятельности крайне занижено, во многих делах предпочитают избегать принятия самостоятельных решений.

Для испытуемых, получивших оценку «3» (Q=3), характерен средний уровень проявления коммуникативных и организаторских склонностей. Обладая в целом средними показателями, они стремятся к контактам с людьми, не ограничивают круг своих знакомств, отстаивают свое мнение, планируют свою работу. Однако «потенциал» этих склонностей не отличается высокой устойчивостью. Эта группа испытуемых нуждается в дальнейшей серьезной и планомерной воспитательной работе с ними по формированию и развитию их коммуникативных и организаторских способностей.

Испытуемые, получившие оценку «4» (Q=4) отнесены к группе с высоким уровнем проявления коммуникативных и организаторских склонностей. Они не теряются в новой обстановке, быстро находят друзей, постоянно стремятся расширить круг своих знакомых, занимаются общественной деятельностью, помогают близким, друзьям, проявляют инициативу в общении, с удовольствием принимают участие в организации общественных мероприятий, способны принять самостоятельное решение в трудной ситуации. Все это они делают не по принуждению, а согласно внутренним устремлениям.

И, наконец, та группа испытуемых, которая получила оценку «5» (Q=5), обладает очень высоким уровнем проявления коммуникативных и организаторских склонностей. Они испытывают потребность в коммуникативной и организаторской деятельности и активно стремятся к ней. Для них характерны быстрая ориентация в трудных ситуациях, непринужденность поведения в новом коллективе. Испытуемые этой группы инициативны, предпочитают в важном доле или создавшейся сложной ситуации принимать самостоятельные решения, отстаивают свое мнение и добиваются, чтобы оно было принято товарищами. Они могут внести оживление в незнакомую компанию, любят организовывать различные игры, мероприятия, настойчивы в деятельности, которая их привлекает. Они сами ищут такие дела, которые бы удовлетворяли их потребность в коммуникативной и организаторской деятельности.

При интерпретации полученных данных следует помнить, что методика констатирует лишь наличный уровнях развития коммуникативных и организаторских склонностей в данный период развития личности, Если при обследовании учащегося обнаруживается не очень высокий или низкий уровень развития коммуникативных и организаторских склонностей, то это вовсе не означает, что они останутся неизменными в процессе дальнейшего развития личности. При наличии положительной мотивации, целеустремленности и надлежащих условий деятельности данные склонности могут развиваться.

Управленческие навыки современного руководителя — Алтайский государственный университет

Чтобы стать истинно деловым руководителем, недостаточно одной компетенции, то есть суммы знаний, позволяющих глубоко разбираться в деле и эффективно решать возникающие проблемы. Для реализации самой компетенции и осуществления принятых решений необходимы также организаторские способности, то есть навыки налаживания совместной работы многих людей и умение добиваться выполнения принятых решений. Освоение программы «Управленческие навыки современного руководителя» направлено на формирование управленческих компетенций, наличие которых помогает руководителю результативно и эффективно выполнять возложенные на него компанией функции.

Цель программы: повысить профессиональную и управленческую компетентность руководителей, а также сформировать основу для дальнейшей  разработки и реализации комплекса мероприятий по повышению эффективности управления и развитию управленческого потенциала.

Планируемые результаты обучения:

• владение современным аналитическим инструментарием управления, методами диагностики, анализа и решения проблем, а также методами принятия решений и их реализации на практике;
• умение осуществлять распределение полномочий и ответственности на основе их делегирования;
• способность к реализации управленческих функций на всех этапах управленческого цикла;
• освоение навыков организации своего труда и работы других исполнителей управленческих решений в рамках своей компетенции.

Программу реализуют ведущие преподаватели Алтайского государственного университета, а также практикующие эксперты.

Перечень тем программы «Управленческие навыки современного руководителя» (выписка из учебного плана):

1. Компетенции руководителя в системе государственного и муниципального управления.
2. Особенности принятия решений в системе государственного и муниципального управления.
3. Навыки эффективного управления  коллективом,  формирования  и  развития  своей управленческой команды. Современные технологии в управлении персоналом.
4. Технологии взаимодействия со СМИ.
5. Базовые правила общегражданского этикета. Общие правила речевого этикета, телефонный этикет.
6. Приемы повышения эффективности вербальной  коммуникации. Невербальное поведение и невербальные средства общения.
7. Мастерство публичного выступления.
8. Методы профилактики профессионального выгорания. Факторы организационного стресса.
9. Конфликты в организации и способы их решения.

Обучение завершается итоговой аттестацией (тестированием).
По результатам обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Категория слушателей: лица, имеющие высшее или среднее профессиональное образование.
Трудоемкость обучения: от 16 часов.
Форма обучения: очная, очно-заочная.
Стоимость обучения: зависит от количества часов.

Контактная информация:
Центр переподготовки и повышения квалификации государственных и муниципальных служащих
Адрес: г. Барнаул, пр. Ленина, 61, каб. 204 (М)
Тел. (3852) 29-12-88
E-mail: [email protected]

Организаторские способности — это что такое и как их развить?

В жизни часто приходится слышать: «У этого человека есть организаторские способности. Это хорошо, далеко пойдет». А вот второй совсем не способен руководить даже маленьким коллективом, хоть и хороший исполнитель, но и только. Становится интересно, что же мы понимаем под этим емким определением? Другими словами, какими качествами должен обладать человек, чтобы у него развились эти самые способности? Можно ли тренировать их или они даны от природы? Итак, мы сегодня рассматриваем организаторские способности. Это довольно емкая, но очень интересная тема.

Попробуем дать определение

На первый взгляд все и так понятно: глянул на человека, и даже в поведении у него сквозит, сможет повести за собой людей или нет. Но если нужно сформулировать определение, то возникают проблемы. Итак, организаторские способности – это некий набор качеств, которые помогут человеку грамотно и эффективно организовать работу, причем как свою, так и коллег. Стало ненамного понятней. Что это за качества, как их измерить и почему у одного их много, а у другого нет совсем?

Раскрываем изнутри

Раз не получилось дать более точное определение, попробуем разбить его на компоненты. Организаторские способности – это набор качеств, сейчас мы с вами и соберем «копилочку», которая необходимо для формирования общего понятия:

• Авторитетность — это первое качество, которым должен обладать человек. Сложно не согласиться. Если вашему слову не доверяют безоговорочно, то действовать в соответствии с распоряжениями будут только из-за угрозы наказания, да и то без желания. Авторитетность тоже можно раскрывать глубже. Это профессионализм, харизма и многое другое.
• Справедливость и строгость. Истинный руководитель должен уметь абстрагироваться от собственных чувств и действовать в соответствии с логикой и ситуацией. Именно так рождается справедливость, которую чувствуют все окружающие. Даже повышенная строгость такого шефа не будет коробить, а наоборот, прибавит ему авторитетности.
• Коммуникативные и организаторские способности – это умение грамотно разрешать конфликты. В коллективе они неизбежны, а значит, нужно уметь выслушать обе стороны, сохранить нейтралитет и вынести решение, которое принесет мир.
• Делегирование полномочий и контроль. Это высший пилотаж, по которому можно судить, насколько развиты организаторские способности человека. Наверняка вы все видели людей, которые не могут спланировать даже свое время. У них куча задач, они хватаются за одно, второе, третье, на столе ничего не найти, в голове хаос. Что же будет, если дать ему в подчинение людей? То же самое, они будут завалены ненужными делами, не успевая сделать главное. И совсем другое дело, когда вы видите, что с утра у человека составлен план работы, собрана планерка, распределены задачи, за которые завтра с каждого спросят. Все заняты своими делами, никто не спешит.

Врожденные или приобретенные

Как видите, понятие получилось довольно емкое. Давайте смотреть дальше, какие организаторские способности даются от природы, а какие вырабатываются в течение жизни? Мы все можем обладать всем тем, что перечислено выше. Однако просто так они не падают. Нужно получить профессию, пройти сложный путь до мастера своего дела. Каким бы вы ни были талантливым, а быть абсолютным новичком и при этом блестяще руководить коллективом не получится. Задумайтесь, выиграл бы Сталин войну, если бы не был гениальным стратегом и технически подкованным человеком. Ведь ему приходилось принимать решение о целесообразности введения в производство того или иного вида вооружения, расстановке сил и тому подобного. Более того, при полном отсутствии опыта даже свою работу спланировать сложно. Поэтому проявите терпение и начните с самообразования, все остальное придет.

Развитие организаторских способностей

Чем выше вам профессиональный уровень, тем больше уверенность в себе. Но порой грамотный сотрудник, который продуцирует блестящие идеи, совершенно не способен их красиво подать. Особенно творческим людям и техническим специалистам бывает сложно из-за отсутствия коммуникативных навыков. Здесь играют роль и собственные ограничения, психологические барьеры, стеснение и замкнутость, боязнь осуждения, неуверенность в себе. В этом случае нужно обязательно обратиться к психологу или психотерапевту. Он поможет отработать внутренние проблемы и выйти на новый уровень развития.

Работа над собой

Снятие внутренних ограничений – это лишь один из видов работы. Без непосредственного общения в коллективе вы никогда не повысите коммуникативный уровень. А какие организаторские способности, если человек краснеет и бледнеет, не может позвонить коллеге или спросить с него результат выполнения задания?

Поэтому развивайте свою речь, репетируйте дома, с родными и друзьями. Еще лучше будет, если вы запишитесь на тренинги, посвященные уверенности в себе и развитию коммуникативных навыков. Здесь тренер будет поочередно давать задания, все увеличивая уровень их сложности. А для отработки их формируются микрогруппы. Общайтесь профессионально и на работе. Сначала с самыми ближайшими коллегами, а потом постепенно расширяйте коммуникативный круг.

Подсказки для каждого из вас

Организаторские способности руководителя формируются небыстро. Молодой специалист может взлететь по карьерной лестнице благодаря личной харизме, яркости, то есть качеств врожденных, данных от природы. Однако не стоит унывать, если вы немного иной. Для собственного развития воспользуйтесь следующими подсказками:

• Начните развивать организацию с самого себя, собственного быта и трудовой деятельности.
• Планируйте и тщательно обдумывайте все предстоящие мероприятия.
• Доведите собственный рабочий процесс до совершенства. Его требуется организовать так, чтобы он стал максимально эффективным при минимуме вложенных усилий.
• Теперь постепенно переходите дальше. Осмотритесь по сторонам: как можно организовать работу отдела, чтобы его деятельность была более эффективной?

Эти несложные приемы помогут за некоторое время вырасти из рядового сотрудника до руководителя крупного подразделения, которое будет отличаться показательными результатами. Ведь если делать, то обязательно хорошо.

Простая диагностика

Для выявления способностей созданы целые батареи тестов, однако, большинство из них слишком громоздкие, чтобы их регулярно можно было использовать. Поэтому высокие организаторские способности можно оценить буквально за несколько минут, самостоятельно и совершенно бесплатно. Лидеры всегда придерживаются общего комплекса ценностей, в которые входят справедливость и равенство, беспристрастность, целостность, честность и доверие. А оценить свою способность к лидерству можно с помощью следующих критериев:

• Непрерывное самосовершенствование. Если вы не делаете этого сами, то не сможете побудить других.
• Ориентация на служение другим. В любой ситуации вы должны спросить себя, что нужно другому, помимо того, что нужно лично вам.
• Излучение положительной энергии и доброжелательности и уклонение от восприятия отрицательной.
• Вера в других. Лидер должен видеть их потенциал, ценность и хорошие качества.
• Рациональное распределение сил и времени.
• Внутренняя уверенность и оптимизм.
• Самокритичность, терпимость и признание заслуг других.

Не так много, но большинство из нас признаются, что живут исключительно собственными интересами, не обращая внимания на других. Не удивляйтесь, мир отвечает тем же.

Вместо заключения

Простое и честное оценивание себя позволит понять, обладаете ли вы лидерскими или организаторскими качествами. Но даже если это не самая сильная ваша сторона, ничего страшного в этом нет. Не так много нужно в мире ярких лидеров, которые могут словом зажечь толпу. Начните с себя, со своего рабочего места, со своих коммуникативных способностей. Станьте настоящим профессионалом своего дела, научитесь ценить время и ресурсы, и ваши организаторские способности обязательно проявятся.

%d0%be%d1%80%d0%b3%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b7%d0%b0%d1%82%d0%be%d1%80%d1%81%d0%ba%d0%b8%d0%b5 — English translation – Linguee

Организация обеспечила подготовку сотрудников и предоставила оборудование для укрепления базы четырех общинных радиостанций в […] Карибском бассейне («Roоts FM», Ямайка; «Radio […] Paiwomak», Гайана; «Radio em ba Mango», Доминика; «Radio […] Muye», Суринам). unesdoc.unesco.org	The Organization also provided training and equipment to reinforce the capacity of four community radio […] stations in the Caribbean (Roots FM, Jamaica; Radio Paiwomak, Guyana; […] Radio em ba Mango, Dominica; and Radio Muye, […] Suriname). unesdoc.unesco.org
RFLQ_S007BA Расчет ликвидности: […] перенести фактические данные в нов. бизнес-сферу . enjoyops.de enjoyops.de	RFLQ_S007BA Liquidity Calculation: […] Transfer Actual Data to New Business Area . enjoyops.de enjoyops.de
RM06BA00 Просмотр списка заявок . enjoyops.de enjoyops.de	RM06BA00 List Display of Purchase Requisitions . enjoyops.de enjoyops.de
Еще одним из популярных туристических мест в 2010 […] году будет, согласно BA, Стамбул в Турции. tourism-review.ru	Among other popular destinations for 2010 will be, […] according to the BA, Istanbul in Turkey. tourism-review.com
Эта опция меню будет доступна после установки CD/DVD/BD—ROM-привода в NMT, или при подключении внешнего USB-привода CD/DVD/BD—ROM. popcornhour.es	This option will only be accessible when a CD/DVD/BD-ROM drive has been installed into or attached to your NMT. popcornhour.es
BD выпускается в строгом соответствии с техническими условиями, все аудио могут быть расшифрованы вывода см. в разделе BD RIP, BD ISO треков были совершенны следующего поколения выходе источника macbook-covers.net	BD produced in strict accordance with specifications, all the audio can be decoded output, see BD RIP, BD ISO tracks were perfect the next generation of source output macbook-covers.net
Быстроразъемные […] соединения SPH/BA с защитой от […] утечек при разъединении и быстроразъемные полнопоточные соединения DMR для […] систем охлаждения: масляных систем и систем вода/гликоль. staubli.com	SPH/BA clean break and DMR full […] flow quick release couplings for cooling applications such as oil and water glycol connections. staubli.com
Компания также поставляет систему шасси для первого в мире гражданского конвертоплана «Tiltrotor» […] […] (воздушного судна, оснащённого поворотными несущими винтами): Messier-Bugatti-Dowty поставляет оборудование для BA609 фирмы Bell/Agusta Aerospace, летательного аппарата, сочетающего в себе скорость и дальность самолёта с маневренностью […] […] вертикально взлетающего вертолёта. safran.ru	It also supplies the landing gear for the Bell/Agusta Aerospace BA609, the world’s first civilian tilt-rotor aircraft, combining the flexibility of vertical flight with the speed and range of a conventional aircraft. safran.ru
Рейтинг финансовой устойчивости […] «D-» (что отображает Ba3 по BCA оценке) присвоен […] Ардшининвестбанку как одному из крупнейших […] банков Армении (будучи вторым банком в Армении по величине активов с долей рынка в 12,2% в 2007 году, Ардшининвестбанк в марте 2008 года стал лидером по этому показателю), широкой филиальной сетью, хорошими финансовыми показателями, особенно – растущей рентабельностью, высокой капитализацией и показателями эффективности выше среднего в контексте армянского рынка. ashib.am	According to Moody’s, ASHIB’s «D-» BFSR — which maps to a Baseline […] Credit Assessment of Ba3 – derives from its […] good franchise as one of Armenia’s largest […] banks (ranking second in terms of assets with a 12.2% market share as at YE2007 — reportedly moving up to first place by March 2008) and good financial metrics, particularly, buoyant profitability, solid capitalisation and above-average efficiency ratios, within the Armenian context. ashib.am
В январе 2009 года, в рамках ежегодного пересмотра кредитных рейтингов, рейтинговой агентство Moody’s […] подтвердило […] присвоенный в 2007 году международный кредитный рейтинг на уровне Ba3 / Прогноз «Стабильный» и рейтинг по национальной шкале […] Aa3.ru, что свидетельствует […] о стабильном финансовом положении ОГК-1. ogk1.com	In January 2009 as part of annual revising of credit ratings, the international rating agency Moody’s […] confirmed the international […] credit rating at the level Ba3 with Stable outlook attributed in 2007 and the national scale rating Aa3.ru, which is […] an evidence of OGK-1’s stable financial position. ogk1.com
На устройствах РПН с числом переключений более чем 15.000 в год мы […] рекомендуем применять маслофильтровальную установку OF100 (инструкция по […] эксплуатации BA 018) с бумажными […] сменными фильтрами. highvolt.de	If the number of on-load tap-changer operations per year […] is 15,000 or higher, we recommend the use of […] our stationary oil filter unit OF […] 100 with a paper filter insert (see Operating Instructions BA 018). highvolt.de
В нашем […] каталоге Вы найдете описание всех преимуществ, технических характеристик и номера деталей соединений SPH/BA. staubli.com	Discover all the advantages, technical features and part numbers of the SPH/BA couplings in our catalog. staubli.com
Запросы и бронирования, связанные с Вознаграждениями (включая Вознаграждения от Компаний-партнеров) можно сделать на сайте ba.com или в местном сервисном центре Участника в соответствии с процедурой оформления Вознаграждений, которая может время от времени быть в силе, как указано на сайте ba.com. britishairways.com	Requests and bookings relating to Rewards (including Service Partner Rewards) may be made online at ba.com or through the Member’s local service centre in accordance with such procedures that may be in force from time to time for the issue of Rewards, as set out on ba.com. britishairways.com

10 способов улучшить свои организационные навыки | Стейси Мароне

Вы продолжаете терять ручку или очки? Вы постоянно пропускаете учебу и работу? Вы часто опаздываете на встречи и встречи? Если ваши расписания, списки дел и ярлыки мешают вам достичь поставленной цели, возможно, вам придется освежить свои организационные навыки.

Когда вы сталкиваетесь с задачами, недостаточно просто выполнять работу. Еще важнее, когда ты умеешь делать это хорошо. Помните, что конечная цель организации — повышение производительности и эффективности.Именно по этой причине мы тренируемся и пытаемся овладеть навыками расстановки приоритетов, составления расписания и планирования.

Хотя списки дел, ящики для хранения и система маркировки могут помочь вам организовать рабочее пространство, ваши организационные навыки не должны ограничиваться этим. Рабочий стол без беспорядка может служить иллюстрацией организации, но давайте прямо сейчас разрушим миф о принципах «чистый — равный — организованный». Лона Гленн, исследователь онлайн-эссе, пишет: «Организованность означает, что вы можете быстро находить свои документы, хорошо управлять своими обязанностями и выполнять задачи точно в срок.

Итак, как еще вы можете организовать свою жизнь помимо списков, ярлыков и журналов, спросите вы. Прочтите десять способов улучшить свои организационные навыки дома, на работе и в школе.

Совет №1: Пересмотрите свою текущую организационную систему.

Прежде всего, вам необходимо оценить вашу нынешнюю ситуацию. Какая система использовалась, чтобы организовать вещи так, как они есть сейчас? Определите, что необходимо улучшить, если существующую систему необходимо переработать.Найдите другие методы и инструменты, которые могут вам подойти, и лучше организуйте свои дела.

Совет № 2: Организуйте работу в команде.

Будь то дома или в офисе, постарайтесь включить других в свои планы действий по организации. В конце концов, всем будет на пользу, если все вокруг будет организовано, а не только ваше личное пространство.

Обсудите с коллегами свой план и определите, можете ли вы создать общую систему хранения документов, которыми вы делитесь друг с другом.Дома внедрите систему, в которой каждый будет отвечать за задачу в течение определенного периода времени.

Посмотрите на картину в целом: организация, в которой задействованы все, означает повышение производительности и эффективности для всех.

ДОМА

Совет № 3: Уберите беспорядок перед покупкой контейнеров для хранения.

Организация лайфхаков всегда предполагает складывать вещи в помеченные коробки.

Пытаясь скопировать закрепленные фотографии из Pinterest у себя дома, вы с радостью покупаете несколько складских мест.Проблема в том, что покупка идет на первом месте и, как следствие, добавляет беспорядка, который есть у вас дома.

Остерегайтесь этой ловушки. Рекомендуется сначала произвести расхламление, чтобы вы могли лучше понять, сколько ящиков и контейнеров и какие конкретные типы вы фактически будете использовать.

Совет № 4: Выбросьте одно, когда принесете другое.

Одна из причин беспорядка — избыток вещей.

Например, иметь три или четыре пары кроссовок, когда вы используете только пару или две.Или закончить коллекцией сумок разных цветов, размеров и типов.

Прежде чем что-то покупать, подумайте, есть ли у него дубликат, поскольку это увеличивает объем вашего имущества. Прежде чем брать домой новый, подумайте, что вы будете делать со своим старым чайным сервизом.

Правило должно заключаться в том, что для каждого нового товара, который вы приносите, выбрасывайте один или два одинаковых.

Совет № 5: Найдите простое решение.

Горы и груды беспорядка в доме могут заставить вас чувствовать себя перегруженным.Но пусть это вас не коснется. Сделайте паузу и определите, можно ли решить вашу проблему с беспорядком простым решением.

Используйте кольцо для ключей, чтобы собрать резинки для волос, а не собирать их в коробку. Назначьте цветовой код для каждого члена семьи, чтобы они использовали только свои предметы с цветовой кодировкой, чтобы предотвратить слишком много грязных тарелок и стаканов в раковине.

В ШКОЛЕ

Совет № 6: Используйте свое лучшее биологическое время.

У нашего тела есть естественный пик, когда у нас больше всего энергии; следовательно, больший потенциал продуктивности.Это то, что Сэм Карпентер называет биологическим прайм-таймом или BPT.

Зависит от человека; некоторые могут обнаружить, что у них ДПТ ранним утром, в то время как другие считают, что их ДПТ приходится на вечер. Поскольку это время, когда вы чувствуете, что можете работать как можно лучше, вы можете настроить свое расписание так, чтобы вы могли решать свои приоритетные задачи во время BPT.

Вот как вы можете определить свое биологическое прайм-тайм.

Совет № 7: Управляйте своим вниманием, а не своим временем.

Вместо того, чтобы составлять график своей повседневной деятельности на основе того, сколько времени вам потребуется на выполнение каждой задачи, работайте по расписанию, которое позволяет вам выполнять свои задачи в зависимости от энергии и концентрации, которые вы при этом будете тратить.

Например, выделите время для обработки сообщений электронной почты и ответов на них в неурожайное время дня. Таким образом, вы не будете тратить свое внимание на мелкие дела. Вы также можете поручить кому-нибудь выполнять небольшие задачи за вас, чтобы вы могли уделять больше внимания более крупным задачам.

В ОФИСЕ

Совет № 8: классифицируйте предметы в своем рабочем пространстве.

Одним из препятствий для достижения максимальной производительности на работе является время, которое мы тратим на поиск в файлах одного документа.Если мы знаем, где именно мы можем найти каждый из наших материалов, мы сэкономим время, энергию и сосредоточимся на действительно важных задачах.

Упростите поиск того, что вы ищете, разделив предметы на столе по категориям. Создайте не менее пяти категорий, чтобы сгруппировать похожие предметы. Например, в категорию расходных материалов могут входить ваши ручки, бумага, зажимы для папок и т. Д .; ресурсы для справочных материалов, которые вы используете в работе; и проекты для документов, относящихся к проектам, над которыми вы работаете.

Совет № 9: Назначьте место для хранения для каждой категории.

После того, как вы сузили элементы в рабочем пространстве до нескольких категорий, следующим шагом будет поиск места для хранения для них.

При поиске места для хранения необходимо учитывать три момента: удобство расположения; частота использования; и количество или объем. Например, если вы думаете, что время от времени будете звонить, поместите телефон в удобном месте. Файлы и отчеты, которые вам не понадобятся, можно убрать подальше от стола.

Совет № 10: Регулярно проводите уборку по расписанию.

Последовательные усилия по организации могут помочь вам стать более эффективными. Если для этого нужно выделять десять минут в неделю, чтобы убрать беспорядок на столе после завершения работы, сделайте это. Вам не придется бояться идти в понедельник на работу с кипами некатегоризованных документов и заданий на вашем столе.

Эта практика может превратиться в полезную привычку, которая принесет вам пользу в долгосрочной перспективе. Это также может произвести хорошее впечатление на вас как на сотрудника, поскольку вы производите впечатление надежного человека и можете доверять хранению важных вещей.

11 способов повысить вашу производительность и организационные навыки

11 способов улучшить вашу производительность и организационные навыки

Сообщение из нашего блога об управлении временем

По сценарию Эшли Эндрюс

Вы когда-нибудь замечали, что смотрите на своих высокопоставленных коллег, которым удается все делать? Если при сжигании полуночного масла по-прежнему не дает вам нужных результатов в офисе, то есть большая вероятность, что вам нужно поработать над своей производительностью и организационными навыками — вот 11 советов, которые помогут вам встать на правильный путь.

Прежде чем начать, оцените

Даже если вы никогда не читали о продуктивности или повышении уровня организованности, уже существует какая-то система. Оцените, как вы справляетесь с конкретными задачами, как вы решаете сотрудничать с коллегами и насколько хорошо вы соблюдаете сроки. Часто ли вы работаете допоздна, просто чтобы успеть что-то сделать?

Также попробуйте подумать о том, что вы получаете правильно . Если у вас есть особый способ работы, который приносит вам результаты, стоит взять его с собой, когда вы будете развивать свою профессиональную карьеру.Не бойтесь время от времени похлопывать себя по спине.

1. Если вы делаете это неправильно, признайте это

Большинство из нас отлично умеют указывать пальцами, но всегда находят немного сложнее долго и пристально смотреть в зеркало. Независимо от того, насколько вы хороши в вопросах продуктивности и организации, всегда есть возможности для улучшения. Готовность использовать новые способы ведения дел — это первый шаг к повышению эффективности вашего рабочего процесса.

2.Начать с детских шагов

Мы собираемся сказать вам прямо: чтобы стать продуктивной и организованной рабочей машиной, потребуется время. Если вы экстраординарный прокрастинатор, вам понадобится больше, чем день, чтобы сменить полосу. Чтобы не расстраиваться на следующем препятствии, начните с маленьких шагов.

Главное, чего вы хотите избежать, — это ужасное чувство подавленности. Вскоре вы будете цепляться за старые привычки, откажитесь от гигантских ожиданий, которые вы себе поставили, и в конечном итоге можете даже оказаться менее продуктивным, чем раньше.Просто начните с малого и рассматривайте прогресс как свою первоначальную цель. После некоторого первоначального сопротивления со стороны вашего старого непродуктивного « я » вы вскоре увидите резкий рост своей эффективности.

3. Развивайте дисциплину

Когда вы даете себе обещание, сдерживайте его. Если вы составили план с реалистичными ожиданиями , то стоит приложить дополнительные усилия, чтобы гарантировать, что вы придерживаетесь своих целей. Постоянно приходиться задерживаться допоздна только для того, чтобы сделать самый минимум? Возможно, вам мешают промедление или отвлекающие факторы — со временем устраните их и развивайте дисциплину, необходимую для продвижения ваших проектов.

4. Заведите дневник

Независимо от того, выберете ли вы приложение или олдскульный вариант, убедитесь, что у вас есть дневник или записная книжка. Он должен включать в себя ваши самые важные встречи, задачи, которые вам нужно сделать, и все, что между ними. Без какого-либо способа организовать и отслеживать свой день вы потеряетесь.

Даже если вы присоединились к цифровой революции, на всякий случай всегда найдется место для ноутбука. Помните, у этих надоедливых смартфонов есть склонность к разрядке батареи в самые неподходящие моменты.

У нас есть онлайн-курсы с полным 12-месячным доступом.
RRP от 119 долларов США — ограниченное по времени предложение только 12 долларов США

5. Используйте инструменты и приложения для управления временем

Технологии существуют, чтобы помочь вам — убедитесь, что вы используете их в своих интересах, а не становитесь их рабом. Существуют инструменты и приложения для управления временем, которые помогут сократить рабочий день. Вот лишь некоторые из них:

• Basecamp — Отличный пакет для управления проектами, созданный для совместной работы.Пакеты начинаются всего с 20 долларов в месяц.
• Any.Do — Простое и удобное в использовании приложение, которое можно использовать для создания личных списков дел, будь то для личных или профессиональных проектов.
• Asana — похожа на Basecamp, только немного легче и бесплатна.
• Toggl — Не знаете, где проводите время? Используйте Toggl, чтобы отслеживать каждую минуту вашего дня.
• Помните Milk — Если вам нужна более обширная версия Any.Do, Remember the Milk — идеальный диспетчер задач.
• Freedcamp — Бесплатная версия Basecamp, которая недавно была обновлена. Предлагает удивительное количество функций совершенно бесплатно.
• Dropbox — Вы боитесь потерять этот важный рабочий документ? Вам нужно получить доступ к своим файлам из дома? Dropbox — это облачное приложение для хранения данных, которое работает на нескольких устройствах.

И это только начало. Есть много других приложений, которые работают на вашем компьютере, ноутбуке и большинстве смартфонов.Они синхронизируются в облаке, а это значит, что вы можете использовать их где угодно. Просто убедитесь, что вы не перегружаете себя — выберите те, которые делают то, что вам нужно, и приступайте к делу.

6. Расставьте приоритеты задач

Каждому пункту в вашем списке дел должен быть назначен уровень приоритета. Придумайте свою собственную систему, основанную на цифрах или просто помеченную как высокий, средний или низкий. Важно, чтобы вы сначала очистили свой стол от самых важных вещей, а остальное отложили на потом.

Что бы вы ни делали, не увлекайтесь мелкими задачами, такими как просмотр электронной почты, уборка файлов или телефонные звонки, чтобы связаться с клиентами. В противном случае вы обнаружите, что будете торчать в кабинке после закрытия.

7. Избавьтесь от беспорядка

Невозможно работать за столом, заполненным бумагами, неоткрытой почтой и пачками случайных безделушек. В конце рабочего дня постарайтесь убрать свой стол. Приведите в порядок свои ящики, складывайте бумаги в удобных для вас местах и ​​по категориям и выбрасывайте старые вещи, которые вам больше не нужны.Наличие чистого рабочего места имеет первостепенное значение для поддержания организованности, а также имеет сильный психологический эффект. Утренний выход в чистое место гораздо больше способствует созданию высококачественной рабочей среды, чем то, что выглядит так, как будто оно пережило ураган.

8. Воспользуйтесь временем простоя

Стать экспертом в управлении временем, которое в противном случае было бы праздным, иногда может добавить несколько часов к вашему дню. Вы идете на работу пешком? Слушайте полезные подкасты или аудиокниги, которые помогут вам в офисе.Едете на поезде? Получите в свои руки планшет или нетбук, чтобы управлять своими электронными таблицами и документами. Вы даже можете использовать время, проведенное в лифте, чтобы ответить на несколько важных писем.

Наполнение этих праздных моментов полезными делами, которые вы можете отметить в своем списке дел, может значительно облегчить вашу рабочую нагрузку. Вместо того, чтобы проводить вечера, догоняя то, что вам не удалось закончить в офисе, вы можете расслабиться с семьей и отключиться.

9. Планируйте свои дни

Когда вы впервые приходите в офис утром, откройте свой ежедневник (или его аналог) и составьте себе список задач, которые необходимо выполнить.Может возникнуть соблазн сразу приступить к работе над определенной работой, но тщательное планирование дня на самом деле поможет вам повысить эффективность и сэкономит время.

Планирование дня — это только начало. Вы также захотите управлять долгосрочными аспектами вашего проекта. Подумайте о постановке целей, охватывающих вашу неделю, месяц и год. Конечно, когда дело касается общей картины, вы можете быть немного свободнее в отношении точных спецификаций. Тем не менее, в вашей повседневной жизни должен быть очень четкий набор задач, которые необходимо выполнить, прежде чем вы отправитесь за дверь.

10. Думайте о своих целях

Чтобы быть продуктивным, нужно не работать до упора, а организованность не имеет значения, если вы не получаете желаемых результатов. Вся суть продуктивности и организованности — в достижении ваших долгосрочных целей. Если все ваше время тратится на мелочи, заметки, составление новых списков дел, вы ничего не добьетесь.

Четко помните о своих целях, независимо от того, направлены ли они на личный рост или на продвижение компании.Не упускайте из виду то, чего вы хотите достичь — «за деревьями не видно леса», если хотите.

11. Собираем все вместе

Чтобы стать продуктивным и организованным рабочим механизмом, нужно медленно собрать все мелочи воедино. Делайте это день за днем ​​и не думайте, что в одночасье у вас все получится так, как вы хотите. Это будет процесс, и пока вы видите улучшения, вы будете знать, что на правильном пути. Будьте терпеливы, усердны и со страстью и уважением следуйте своему списку дел.Скоро люди будут спрашивать вас, , как вы так много делаете за день.

У нас есть онлайн-курсы с полным 12-месячным доступом.
RRP от 119 долларов США — ограниченное по времени предложение только 12 долларов США

7 способов улучшить свои организационные навыки

В сегодняшней высококонкурентной среде организационные навыки имеют решающее значение для успеха бизнеса. Пропущенные встречи, цели и сроки, которые постоянно переносятся, а также неэффективное использование рабочего времени могут явно препятствовать вашему росту.Не каждый предприниматель по своей природе порядочен, но хорошая новость заключается в том, что организации во многом можно научиться. Вот 7 проверенных способов улучшить свои организационные навыки и повысить эффективность бизнеса.

1. Активная перспектива

Ключевые организационные ресурсы могут дать вашему бизнесу необходимое преимущество, чтобы затмить конкурентов и развиваться. Так почему бы не использовать врожденное стремление предпринимателя проявлять инициативу, чтобы лучше контролировать ваше время? Вместо того, чтобы реагировать на ситуации по мере их возникновения, подготовьтесь к своему дню заранее с помощью таких приложений, как Asana , Trello и Evernote .Подобные инструменты специально разработаны для улучшения деловой и личной организации.

2. Составьте списки и используйте их

Списки дел

необходимы для организации и идут рука об руку с планированием вашего времени. Самые организованные из нас, как правило, имеют на ходу несколько списков, ориентированных как на краткосрочные, так и на долгосрочные цели. Да, для этого есть приложение. Но многие составители списков предпочитают подход, основанный на ручке и бумаге, особенно с учетом того, что вычеркивание пунктов из списка дел помогает высвободить мозг и с большей готовностью сосредоточиться на других инициативах.

3. Отойдите от обувной коробки

Прежние бумажные файлы в пользу цифровой системы делают чрезвычайно удобным обмен контрактами, счетами и другими соответствующими документами с клиентами, партнерами и персоналом. Это также позволяет вам найти именно то, что вам нужно, когда вам это нужно. Однако эффективный подход к электронному хранилищу имеет первостепенное значение, и ваш подход должен включать использование выделенной корневой папки документов, вложение файлов и четкую и логичную систему именования файлов.

4.Сделайте так, чтобы ваше пространство работало на вас

Согласно исследованиям Гарвардского университета и других, более чистое и организованное рабочее место не только снижает стресс и увеличивает внимание, но и повышает производительность, моральный дух и прибыльность! С такими преимуществами легко понять, почему стремление поддерживать более аккуратную рабочую среду должно быть приоритетом для владельцев бизнеса. Составьте план регулярных сеансов очистки рабочего стола и содержите офисное оборудование в чистоте и исправном состоянии.

5.Хватит пренебрегать дедлайнами

Соблюдение сроков означает расстановку приоритетов и постановку дополнительных целей, которые помогут продвинуть проект вперед. Чтобы успешно справляться с этими целями, вам нужно будет создать — и придерживаться — упорядоченного графика. Включите в свой план дополнительное время, чтобы учесть задержки, болезни или неожиданные изменения, если это необходимо, но в конечном итоге важно, чтобы вы считали себя и других ответственными за результаты, которые были достигнуты и не достигнуты.

6. Разделяй и делегируй

Многозадачность уже давно зарекомендовала себя как провальный метод попытки добиться большего.Чтобы стать эффективным организатором, вам нужно принять разницу между задачами и проектами, требующими вашего личного участия, и теми, которые вы можете поручить кому-то другому. Успешные владельцы бизнеса разделяют рабочую нагрузку и побеждают, делая делегирование активной частью своей стратегии лидерства.

7. Аутсорсинг для оптимального заказа

Вы хорошо знаете свое дело. Но понимание ограничений вашей компании — важная часть улучшения ваших организационных навыков. Многим малым предприятиям не хватает навыков, финансирования или персонала, необходимого для управления разовыми заданиями и специализированных отделов.Обработка заказов, бухгалтерский учет и цифровой маркетинг — это лишь несколько примеров операций, которые могут быть переданы на аутсорсинг экспертам-единомышленникам, которые помогут оптимизировать вашу бизнес-деятельность.

Как улучшить организационные навыки для снижения стресса

Сильные организаторские навыки жизненно важны, работаете ли вы вне офиса или дома. Без организованного плана ваши задания могут быстро накапливаться и перегружать вас. К счастью, улучшение ваших организационных навыков не только поможет снизить стресс в вашей профессиональной жизни, но также может быть применено к вашей личной жизни.Если вы столкнулись с кучей сложных задач и не знаете, как и когда собираетесь их выполнять, то вот несколько советов о том, как организовать свою рабочую нагрузку, чтобы уменьшить стресс и выполнять работу эффективно.

Составьте список дел

Самый важный шаг в улучшении ваших организационных навыков — это переосмысление списка дел. Случайно составленный список дел может быть утомительным и утомительным. В следующий раз, когда вы составите список дел, подумайте, как вы его составляете.Вы просто перечисляете все задачи, которые вам нужно выполнить? Вместо этого попробуйте писать задачи в том порядке, в котором они должны быть выполнены. Это позволит создать четкую и понятную временную шкалу ваших приоритетов. В качестве альтернативы рассмотрите возможность перечисления ваших задач в порядке их продолжительности с прогнозируемым количеством времени, выделенным для выполнения каждой задачи, указанной рядом с ней. Таким образом, вы можете сначала решать очень длинные или очень короткие задачи, в зависимости от ваших предпочтений.

Разделите задачи

Еще одна важная вещь, которую следует отметить, это то, что вам не нужно выполнять несколько задач за один присест.Если вы прогнозируете, что одна из ваших задач займет несколько часов, подумайте о том, чтобы разбить задачи на несколько небольших спринтов вместо того, чтобы проделывать весь процесс сразу. Постепенная организация и планирование задач не только поможет снизить уровень стресса, но и предотвратит потерю внимания на полпути к выполнению задачи.

Получите помощь в организации вашего бизнеса

Если вам нужна помощь в организации ваших профессиональных задач, повышения эффективности сотрудников и других деловых вопросов, команда профессиональных ресурсов для работодателей (PER) всегда готова помочь.Наши специалисты в PER обладают большим опытом в руководстве предприятиями по оптимизации их повседневных операционных потребностей. Как профессиональная организация работодателей (PEO), мы можем помочь вам снизить уровень стресса, помогая вам привлекать своих сотрудников и обучать своих менеджеров.

От организации льгот и администрирования заработной платы до управления компенсациями работникам и помощи человеческим ресурсам, мы можем предоставить вам решения, необходимые для повышения производительности вашего бизнеса. Для получения дополнительной информации о нашей управленческой помощи и консультационных услугах посетите страницу с часто задаваемыми вопросами или позвоните нам по телефону сегодня по телефону 888-599-4990.

10 способов улучшить организационные навыки вашего ребенка

Когда я работал школьным социальным работником, я заметил, что распространенная причина, по которой многие из моих учеников плохо успевали, заключалась в том, что они были дезорганизованы и часто делали такие вещи, как забывали сдать задания, ждать до последней минуты, чтобы начать работу над проекты и т. д. Это было особенно актуально для моих учеников средней школы, которым теперь приходилось менять классы и иметь нескольких учителей.

Дети в наши дни заняты делами как во время школы, так и после школы.Им будет сложно успевать, если им не хватает сильных организаторских навыков. Вот почему так важно, чтобы родители и опекуны учили детей планировать наперед и развивать организационную систему, которая готовит их к успеху.

Признаки дезорганизации вашего ребенка

Вот некоторые признаки того, что вашему ребенку может потребоваться помощь в улучшении своих организационных навыков. Обычно таких детей:

• Бороться за выполнение заданий в срок
• Забыть принести домой книги и другие материалы, необходимые для выполнения домашнего задания
• Забыть сдать выполненные рабочие задания
• Начать работу над долгосрочными проектами накануне ночи
• Сунуть задания и раздаточные материалы в рюкзак, а не в папку
• Не хватает времени на учебу
• Этюд для тестов в последнюю минуту

Преимущества организованности

У вашего ребенка есть много преимуществ, если он сможет поддерживать определенный порядок и структуру в своей жизни благодаря своей организованности.Некоторые преимущества детей с сильными организаторскими способностями:

• Тратьте меньше времени на выполнение заданий
• Меньше разочарований при выполнении своей работы
• Умеет планировать будущее
• Снижение общего стресса
• Успевайте лучше в учебе

Способы улучшения организационных навыков вашего ребенка

Ниже приведены некоторые стратегии, которые вы можете использовать, чтобы помочь своему ребенку улучшить свои организационные навыки и подготовиться к успеху:

1. Разместите семейный календарь. Семейный календарь, размещенный на хорошо видном месте, является полезным наглядным пособием для детей. Вы можете использовать его, чтобы напоминать им о предстоящих встречах, мероприятиях или заданиях. Попробуйте сесть со своей семьей и обсудить их обязанности на предстоящую неделю. Пусть ваш ребенок внесет свои собственные занятия в семейный календарь, чтобы он мог взять на себя ответственность за выполнение своих обязательств.

2. Приобретите для ребенка ежедневник. Планировщик — необходимый организационный инструмент.Попросите ребенка записывать ежедневные задания, сроки выполнения и другую важную информацию в свой ежедневник. Поощряйте ребенка проверять свой ежедневник в течение дня, чтобы убедиться, что он выполняет свои обязательства.

3. Создайте список дел. Ведение списка дел — отличный способ для детей научиться планировать свое время и расставлять приоритеты. Они могут использовать список дел, чтобы отслеживать дела, которые необходимо сделать, приближающиеся домашние задания и т. Д.Вы хотите, чтобы список дел вашего ребенка был разумным. Когда дети чувствуют себя перегруженными задачами и занятиями, они иногда справляются, проявляя дерзость, и могут вообще отказываться от выполнения задания.

4. Разбивайте большие задачи на более мелкие части. Если вашему ребенку нужно выполнить огромную задачу, попробуйте разбить ее на более мелкие части, чтобы им было легче выполнить ее. Например, вашему ребенку поручают научный проект. Вместо того, чтобы выполнять весь проект сразу, разбейте его на этапы (т.е. Шаг 1: Выберите тему исследования, Шаг 2: Соберите информацию, Шаг 3: Проведите эксперимент и т. Д.)

5. Раздавайте раздаточные материалы и рабочие листы из школы. Дети получают довольно много бумажных раздаточных материалов из школы. Я не могу сказать вам, сколько раз я открывал рюкзак своего сына только для того, чтобы найти гору старых рабочих листов, викторин и старых тестов. Выделите время вместе с ребенком, чтобы регулярно чистить его рюкзак и организовывать школьные документы. Поощряйте их использовать подшивки и / или папки для организации своих рабочих листов.

6. Подготовьтесь заранее. Важный аспект организованности — умение думать и планировать наперед. Если вы потратите время на то, чтобы подготовиться заранее, это может значительно снизить стресс и беспокойство, связанные с откладыванием дел до последней минуты. Пример того, как ваш ребенок может подготовиться заранее, — попросить его упаковать рюкзаки и разложить одежду на следующий день. Если они достаточно взрослые, они также могут упаковать себе обед накануне вечером.

7. Создайте распорядок домашнего задания. Поработайте со своим ребенком, чтобы определить, в какое время для него лучше всего выполнять домашнее задание. Некоторые дети могут предпочесть заняться своей работой, как только они вернутся из школы, в то время как другие захотят немного расслабиться, прежде чем приступить к работе.

8. Укажите место для домашнего задания / учебы. Вы хотите, чтобы у вашего ребенка был легкий доступ к карандашам, ручкам, бумаге, ножницам и любым другим материалам, которые ему понадобятся для выполнения домашней работы. Меньше всего вам захочется тратить время на рыскание по дому в поисках карандаша №2, чтобы они могли приступить к работе.В зоне для выполнения домашних заданий должно быть тихо, мало или не отвлекайтесь. Я не рекомендую позволять вашему ребенку делать домашние задания или заниматься в своей комнате. Дети обычно легко отвлекаются, когда их окружают свои вещи.

9. Хвалите своего ребенка, если он демонстрирует хорошие организаторские способности. Дети хорошо реагируют на похвалу, поэтому похвала является эффективным способом подкрепить усилия вашего ребенка по выработке организационного распорядка. Кроме того, некоторым детям будет сложно развить свои организационные навыки, и им потребуется позитивная поддержка, чтобы сохранять мотивацию.

10. Смоделируйте для вашего ребенка хорошие организационные навыки . Ваш ребенок всегда наблюдает за тем, что вы делаете. Когда они видят, что вы практикуете хорошие организационные навыки, они учатся на вашем примере и, вероятно, будут имитировать ваше поведение.

Если вы хотите узнать больше о способах обучения вашего ребенка организационным и другим ценным жизненным навыкам, таким как управление временем, управление деньгами и навыки принятия решений, ознакомьтесь с новой электронной книгой Kiddie Matter, Life Skills For Kids: Подготовка детей к успеху.

8 способов улучшить свои организационные навыки на работе

Хорошие организаторские навыки на работе необходимы, если вы полны решимости изменить мир к лучшему и достичь своих карьерных целей. Если вы неорганизованы и не ориентируетесь на работе, вам будет чрезвычайно трудно, если вообще возможно, работать на высоком уровне. Отсутствие организационных навыков приводит к непродуктивной рабочей среде, в которой вы будете отставать и постоянно будете в режиме наверстывания.Если вы не используете хорошие организаторские навыки, вы обнаружите, что упускаете задачи и сроки, и чем дальше вы отстаете, тем больше у вас будет стресса и беспокойства.

Развитие необходимых вам организационных навыков — это простой вопрос использования проверенных и проверенных методов, позволяющих вам работать умнее, а не усерднее. Кроме того, ежедневное использование своих навыков улучшит вашу работу и отделит вас от сверстников. Ниже приведен список из 8 ключевых стратегий, которые вы можете использовать для улучшения своих организационных навыков на работе, чтобы вы могли эффективно планировать свой рабочий день, выполнять задачи и проекты вовремя.

Организационные стратегии, которые необходимо реализовать для повышения вашей производительности

1. Начни с малого

Стать организованным и продуктивным на работе невозможно в одночасье. На это потребуется время, особенно если вы постоянно откладываете дела на потом. Если вы попытаетесь внести слишком много изменений слишком быстро, вы, скорее всего, будете разочарованы, разочарованы и подавлены. Чтобы не расстраиваться, делайте все медленно и для начала внесите небольшие изменения.Установление небольших ожиданий и достижение целей побудят вас продолжить свою организацию.

2. Управляйте своим временем

Если вы не контролируете свое время, оно будет контролировать вас, что приведет к дезорганизации. Ваша работа, скорее всего, время от времени тянет вас в разные стороны, и вы легко можете потеряться в хаосе, если не будете осторожны с тем, как распоряжаетесь своим временем. Когда вы начнете хорошо контролировать свое время, вы воспользуетесь этими тревожными моментами, определите, что нужно расставить по приоритетам, и спокойно спланируете свой образ действий для достижения своих целей.

Один из главных виновников неэффективного управления временем — это возможность ненужных перерывов, которых можно избежать, чтобы нарушить ваш рабочий день. Это могут быть личные разговоры, ваш мобильный телефон, бесполезные встречи или даже социальные сети. Чем больше вы блокируете эти отвлекающие факторы, тем больше вы можете сосредоточиться на том, что нужно сделать.

Если вы еще не знаете, подумайте, в какую часть рабочего дня вы наиболее продуктивны. Для некоторых это бывает ранним утром, когда вы впервые приходите на работу.Для других это может быть днем ​​после обеда. Используйте это время, чтобы сосредоточиться на своей самой ответственной и сложной работе. Возможно, вам придется время от времени регулировать это, как того требуют бизнес-потребности, но по большей части используйте это время, чтобы действительно добиться результатов. Также воспользуйтесь преимуществами технологий, чтобы управлять своим временем. Вы можете найти множество инструментов и приложений для управления временем, таких как Any.Do, Asana и Toggl, которые помогут вам сэкономить свободное время в течение дня.

Связанные: инструменты и ресурсы для удаленной рабочей силы

3.План

Старая поговорка, которую вы, наверное, слышали, гласит, что нужно планировать успех. Это правда. Успех не бывает сам по себе. Начните планирование с определения того, что нужно сделать завтра, на следующей неделе и далее, и разработки плана атаки для решения стоящих перед вами задач. Главное — действовать на опережение, а не реагировать. Неорганизованный человек будет работать только над тем, что находится прямо перед ним, и придет на работу неподготовленным к следующему заданию. Заблаговременное планирование и подготовка настроят вас на успех.Прежде чем уйти с работы на день, знайте, что вам нужно сделать завтра и как вы собираетесь это сделать. Это позволяет не тратить время на догадки и нерешительность относительно того, что делать каждый день.

Итак, как стать хорошим планировщиком? Проверенный способ — составлять списки всего, что вам нужно делать каждый день. Списки предоставляют реальный способ отслеживать ваши задачи и видеть свои результаты. Вам не нужно помнить, что вы уже сделали и что еще нужно сделать, и вы обнаружите, что забудете или пропустите гораздо меньше вещей.Вычеркивайте задачи по мере их выполнения. Это позволяет вам видеть свой прогресс и дает вам чувство выполненного долга, зная, что дела выполняются. Как вы готовите свои списки, зависит от вас. Вы можете использовать приложение, набрать их на своем компьютере или использовать ручку и бумагу. Независимо от того, какой метод вы используете, создание списков поможет вам сосредоточить и структурировать свой день.

4. Приоритет

Важной частью организации на работе является расставление приоритетов в работе. Отличный способ сделать это — составить расписание и придерживаться его.После того, как вы составили список заданий и проектов, расставьте приоритеты так, как вам удобнее. Составьте расписание и установите время для выполнения каждой задачи. Это поможет вам уложиться в сроки и ничего не пропустить. Убедитесь, что ваш график реалистичен. Внесите в окна своего проекта некоторые отступы, которые позволят время от времени неизбежно возникать прерывания. Расстановка приоритетов гарантирует, что вы не увязнете в мелких задачах и не останетесь без времени на самые важные.Когда вы научитесь расставлять приоритеты, вы начнете заглядывать в прошлое, завтра, в следующую неделю или в следующий месяц, чтобы оценить, что и когда нужно сделать. Вы также обнаружите, что соблюдение этих сроков станет намного проще и менее напряженным.

5. Убрать весь беспорядок

Если вы не можете найти, где что-то находится, потому что у вас куча документов и других вещей, загромождающих ваше рабочее пространство, вы обнаружите, что организовать это практически невозможно. Старайтесь убирать свое рабочее место в конце каждого дня, чтобы быть готовым к работе на следующее утро.Убедитесь, что документы поданы, вещи возвращены на свои места (и где вы можете их найти), а все ненужное нужно выбросить. Четкое рабочее пространство — это ключ к сохранению организованности, и на это у вас уходит всего несколько минут. Когда вы придете утром на чистое, организованное рабочее место, вы будете готовы взяться за дело, вместо того, чтобы пробираться сквозь беспорядок, чтобы просто найти то, что вам нужно.

6. Поставить цели

Когда вы ставите цели, вы ставите перед собой цель, которую нужно достичь, что является отличным мотивационным инструментом.И когда вы достигаете этих целей, у вас появляется чувство выполненного долга. Ставьте ежедневные цели, а также цели на неделю, месяц, квартал и год. Не все они должны быть большими. Достижение маленьких целей может приносить такое же удовлетворение, как и достижение больших. Однако постановка целей не должна быть высечена на камне. Часто пересматривайте свои цели и будьте гибкими, добавляя новые цели и корректируя уже существующие по мере необходимости.

7. Делегат

Умение делегировать задачи другим членам команды позволит вам больше времени сосредоточиться на критических проектах или критических сроках, которые у вас есть.Отказ от контроля может быть трудным, и многие люди не хотят этого делать, потому что опасаются, что задача не будет выполнена правильно, если они не сделают ее сами. Делегирование не означает передачу проекта кому-либо или назначение задачи и забытие о ней. Решите, какие задачи вы собираетесь делегировать, и оцените навыки своей команды, чтобы вы могли делегировать нужный проект нужному человеку. Поверьте, ваша команда сделает свою работу правильно. Делая полномочия, не оставляйте ничего на волю случая. Убедитесь, что член вашей команды твердо понимает, в чем состоит задача, что им нужно сделать для ее выполнения и когда им нужно ее завершить.Поощряйте их задавать вопросы, если они не уверены в каком-либо аспекте поставленной вами задачи, чтобы они не застряли и не отстали.

8. Сотрудничать с другими

Совместная работа — отличный способ узнать разные точки зрения, точки зрения и подходы к завершению проекта. Открытое обсуждение может привести к новым и инновационным способам решения задачи. Сотрудничество отличается от командной работы тем, что не сводится к тому, чтобы заставить команду работать вместе, чтобы выполнить то, что вы ее просите.Сотрудничество — это когда разные люди внедряют уникальные идеи, о которых вы не задумывались, или подходят к проекту с разных сторон или с разными целями. Воспользуйтесь опытом, знаниями и навыками, которые ваши коллеги привносят. Это не только улучшит ваши организационные навыки, но также может привести к укреплению отношений на рабочем месте.

Готовы проверить свои организационные навыки?

Чтобы стать продуктивной и организованной частью организации, нужно время, но оно того стоит.Будьте реалистичны в своем прогрессе и ожидайте, что по пути вы наткнетесь на неровности дороги. Небольшие улучшения будут добавлены, так что наберитесь терпения и не сбивайтесь с пути. Когда вы начнете применять эти 8 стратегий в своей работе, вы скоро увидите, насколько больше вы делаете каждый день и как вы немного снизили этот стресс. Вы увидите разницу в том, сколько вы успеваете сделать, насколько лучше вы контролируете ситуацию и насколько лучше вы себя чувствуете.

Если вы ищете возможность сменить профессию или место, где можно проверить свои недавно улучшенные организационные навыки, свяжитесь с нами сегодня! Наши талантливые специалисты по подбору персонала помогут вам найти новую вакансию вашей мечты.

Навыки организации — Развитие чувства ребенка

Что такое организация?

Организация включает в себя способность определять задачи, которые вам нужно выполнить, когда и как. Часть организации — понимание требований задачи.

«Организованность» — важнейший навык не только для академической успеваемости, но и для жизни.

Почему важна организация?

Организация — важный аспект в игре, языке, социальном взаимодействии, личном управлении (например,г. задачи по уходу за собой или приносить домой все свои вещи из школы) и выполнение академических заданий (например, домашнее задание, планирование проекта и производительность).

Организация обычно — это навык, который необходимо специально моделировать, поддерживать разумными структурами (такими как дневники или наглядные диаграммы, маркированные контейнеры для хранения) и подкреплять реалистичными процедурами (упаковать одну игрушку / задачу перед тем, как приступить к другой).

Организация важна для разработки структурированного и последовательного подхода к задачам в любое время, но еще более важна для тех, у кого плохое планирование и последовательность, языковые проблемы, трудности с вниманием и трудности в обучении.

Какие строительные блоки необходимы для развития организации?

• Исполнительные функции: Навыки рассуждений и мышления высшего порядка.
• Саморегуляция: Способность получать, поддерживать и изменять свои эмоции, поведение, внимание и уровень активности, соответствующие задаче или ситуации, социально приемлемым образом.
• Обработка сенсорной информации: Точная регистрация, интерпретация и реакция на сенсорную стимуляцию окружающей среды и собственного тела.
• Внимание и концентрация: Устойчивое усилие, выполнение действий, не отвлекаясь, и способность удерживать это усилие достаточно долго, чтобы выполнить задание.
• Мотивация: Желание участвовать в мероприятиях и повышать уровень квалификации.

Как узнать, есть ли у моего ребенка проблемы с организацией?

Если у ребенка проблемы с организацией, они могут:

• Быть в целом дезорганизованным · (не знать временных рамок, материалов, необходимых для выполнения задания).
• Старайтесь собраться вовремя.
• Испытывают трудности со сбором материалов для школы (например, при получении материала, такого как подходящая книга
  для классной деятельности).
• С трудом собирают чемоданы в школу.
• Имеют трудности со сбором материалов, необходимых для игр.
• Трудно собрать вместе многоступенчатые задачи (например, строительство).
• кажутся ленивыми и не завершают работу (, когда на самом деле они могут не знать, как начать задачу ).
• Легко отвлекается или плохо справляется с задачей.
• Трудно записать мысли на бумаге.
• Имеют трудности с использованием языка упорядоченным и логичным способом, чтобы давать инструкции, рассказывать истории или выражать идеи и мысли.
• Часто теряют личные вещи (например, ланчбоксы и свитера).
• Не проявляю интереса к развитию навыков самостоятельного ухода за собой.

Какие еще проблемы могут возникнуть, когда у ребенка проблемы с организацией?

Когда у ребенка проблемы с организацией, у него также могут быть трудности с:

• Визуальная обработка.
• Сенсорная обработка.
• Ограниченный репертуар
• Обучение.
• Забота о себе и независимость.
• Экспрессивные языковые навыки (как они используют слова и складывают их вместе).

Что можно сделать для улучшения организации?

• Используйте визуальные подсказки (изображения или списки слов) о том, что нужно сделать или упаковать, чтобы помочь развить память о задачах или этапах процедуры.
• Установите и придерживайтесь распорядка: Регламент помогает запоминать, а также позволяет ребенку «разбивать» группу задач вместе.
• Разбивайте большие задачи на более мелкие везде, где это возможно, даже если это кажется глупым (это не только способствует развитию навыков, но и снижает беспокойство).
• Практика делает совершенство: Дополнительная практика часто требуется на постоянной основе, чтобы выучить и удержать ранее освоенное задание.
• Установленные стратегии самообучения , включая самоанализ, которые ребенок может использовать независимо во всех средах и при любых организационных задачах.
• Визуализация: Поощряйте ребенка визуализировать задачи или среду, чтобы помочь определить, какие элементы необходимы или какие шаги будут дальше.
• Думайте в обратном направлении: Когда трудно понять, с чего начать, начните с конца и работайте в обратном направлении, чтобы увидеть, можно ли вспомнить элементы или шаги в обратном порядке. Для некоторых детей это придает задаче более функциональное значение, поэтому организация получает больше возможностей.
• Упакуйте заранее: Упакуйте в школу накануне вечером, когда утренняя рутина не так утомительна.

Какие действия могут помочь улучшить организацию?

• Списки дел: Это полезный способ отслеживать, что нужно сделать. Попросите ребенка отмечать задания по мере их выполнения. Помните, что это можно сделать, используя картинки вместо слов.
• Используйте дневник: Помогите ребенку выработать привычку записывать в школьный дневник важную информацию и даты, которые нужно представлять родителям каждую ночь.
• Последовательность действий: Обсудите, как последовательность выполнения задач в установленном порядке помогает результату, как если бы ребенок понимал, почему это часто помогает вспомнить.
• Разбейте занятия на более мелкие шаги: Попросите ребенка записать этапы занятия, чтобы они могли спланировать, как выполнить задание.
• Назначьте домашние дела, которые включают сортировку или категоризацию: Покупка продуктов, опорожнение посудомоечной машины, сортировка фотографий, уборка туалета и другие задачи, связанные с предварительным планированием, составлением списков или организацией вещей, — отличный выбор.Мы склонны вспоминать вещи по группам категорий, но сначала ребенок должен их выучить!
• Готовим вместе: Кулинария учит измерению, следованию указаниям, сортировке ингредиентов и управлению временем — всем ключевым элементам организации. Вовлекайте ребенка также в планирование питания, предлагая ему помочь вам составить список покупок.
• Используйте контейнеры и шкаф. Органайзеры: Помогите ребенку физически организовать свою комнату. Если для всего найдется место (а они выбрали это место), им будет легче находить предметы и содержать их в чистоте и порядке.Включите в распорядок дня «время для сбора вещей», чтобы все было организовано.

Почему мне следует обращаться за терапией, если я замечаю трудности с организованностью у своего ребенка?

Терапевтическое вмешательство в помощь ребенку с организационными трудностями важно для:

• Разработайте простые стратегии дома, в дошкольных учреждениях или в школе, чтобы развить «привычку» организовываться.
• Позвольте ребенку успешно продемонстрировать свои истинные академические способности, не позволяя организационным трудностям подрывать академическую успеваемость.
• Развивайте и моделируйте управленческие навыки (мышление более высокого уровня), которые требуются для многих сложных действий, таких как завершение проекта или упаковка сумок в конце дня.
• Помогите развить независимость в уходе за собой и в игре, что, в свою очередь, влияет на самооценку.
• Обеспечьте основу для успешного поступления в дошкольные учреждения и школы, поскольку организация занимает первое место в списке для обоих (на разных уровнях, конечно).

Если оставить без внимания, к чему могут привести трудности с организацией?

Когда у детей возникают трудности с организацией, они могут также испытывать трудности с:

• Низкая успеваемость: Ребенок не может полностью реализовать свой академический потенциал.Во многих случаях организация является ключом к успеху. Если ребенок не справляется с заданием из-за того, что он недостаточно организован, чтобы выполнить его и сдать вовремя, он не дает себе лучшего шанса выполнить задание.
• Плохие навыки самообслуживания: Проблемы в повседневной деятельности. Поскольку организация — это навык, которому до некоторой степени необходимо явным образом обучать и моделировать, важно, чтобы у них был доступ к таким стратегиям, как использование наглядных пособий, которые позволят им добиться успеха в повседневной деятельности.
• Поведенческие трудности: Избегание и плохое поведение.

  No related posts.