Тайм менеджмент это википедия: Тайм-менеджмент

Содержание

Тайм-менеджмент — e-xecutive.ru

Определение понятия

Тайм-менеджмент – это эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного. Его основная задача — больше успевать в единицу времени и эффективно расходовать собственные ресурсы.

В психологии различают два вида тайм-менеджмента – простой и системный. В основе системного лежат глобальные цели, что позволяет говорить о тайм-менеджменте как о жизненной философии. Простой тайм-менеджмент представляет собой набор методик, которые помогают постепенно продвигаться к достижению этих глобальных целей.

Принципы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент основан на четырех основных принципах:
— умение работать с целями;
— распределение приоритетов;
— знание инструментов планирования;
— наработка привычек.

Обращаясь к целеполаганию, следует понять, что цель должна быть реальной, конкретной, измеримой и иметь срок реализации.

Если цель не обладает одним из этих параметров, то она перестает быть целью.

Умение расставить приоритеты — основная часть тайм-менеджмента, т.к. если каждое дело или работу считать неотложными и наиболее важными, то эффективно спланировать время не удастся.

Ассортимент инструментов планирования достаточно широк и разнообразен, главное – выбрать из них наиболее удобный. Это могут быть записи в ежедневнике или календаре, специально составленный план дел на определенный период времени, который должен постоянно корректироваться, пополняться новыми задачами.

Привычки являются показателем того, что искусство тайм-менеджмента освоено. Они будет проявляться в развитом чувстве времени, которое поможет выполнять все дела в срок и повысить личную эффективность.

Этапы тайм-менеджмента

Выполнение планов, основанное на принципах тайм-менеджмента происходит в четыре этапа:

Постановка целей. Определение и формирование целей.
Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных задач для выполнения.

Реализация, то есть конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядок достижения цели.
Контроль достижения цели и выполнения плана.

Использование принципов тайм-менеджмента имеет следующие безусловные плюсы:
— возможность способа планирования рабочего времени и контроль над результатами;
— возможность сконцентрироваться на выполнении первоочередных задач.

Некоторой сложностью в применении метода является то, что не все умеют объективно оценивать свою деятельность и переадресовывать часть дела коллегам или подчиненным.

Советы Джерарда Харгривеса

Наиболее важные моменты в практическом применении тайм-менеджмента выделил консультант по тайм-менеджмент компании British Gas Джерард Харгривес:

Составьте план рабочего дня, который поможет разумно распределить время и выделить первоочередные задачи.

Определите часы, когда легче всего сконцентрироваться, и запланируйте самую трудную работу именно на это время.

Отложите все дела, которые могут отвлечь. Выделите специальное время для просмотра электронной почты.

Все совещания старайтесь начинать точно в назначенный срок и не ждите опоздавших.

Наиболее важными делами занимайтесь по утрам, т.к. это самое продуктивное время суток.

Деловые встречи лучше всего проводить днем.

Регулярно корректируйте свой бизнес-план вслед за изменением ситуации.

Планируя день, постарайтесь предусмотреть разные случайности, которые могут помешать работе.

Ссылки

Дмитрий Македонский. « Управлять своим временем? Это невозможно!»

Это заготовка эницклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

Тайм-менеджмент — Time management — qaz.wiki

процесс планирования и осознанного контроля времени, затрачиваемого на определенные виды деятельности

Тайм-менеджмент — это процесс планирования и осознанного контроля над временем, затрачиваемым на определенные действия, особенно для повышения эффективности , результативности и продуктивности .

     It involves a juggling act of various demands upon a person relating to work, social life, family, hobbies, personal interests, and commitments with the finiteness of time.           
      Using time effectively gives the person "choice" on spending or managing activities at their own time and expediency.
 Time management may be aided by a range of skills, tools, and techniques used to manage time when accomplishing specific tasks, projects, and goals complying with a due date. Initially, time management referred to just business or work activities, but eventually, the term broadened to include personal activities as well. A time management system is a designed combination of processes, tools, techniques, and methods. Time management is usually a necessity in any project management as it determines the project completion time and scope. It is also important to understand that both technical and structural differences in time management exist due to variations in cultural concepts of time.

Основные темы, вытекающие из литературы по тайм-менеджменту, включают следующее:

Создание среды, способствующей эффективности (с точки зрения затрат и результатов, качества результатов и времени для выполнения задач или проекта),
Расстановка приоритетов,
Связанный с этим процесс сокращения времени, затрачиваемого на неприоритеты,
Реализация целей.

Связанные понятия

Тайм-менеджмент связан со следующими понятиями.

Управление проектами : управление временем можно рассматривать как управление подмножеством проекта и более широко известен как планирование проекта и планирования проекта . Тайм-менеджмент также был определен как одна из основных функций, определенных в управлении проектами.

Управление вниманием относится к управлению когнитивными ресурсами и, в частности, временем, которое люди выделяют свой ум (и организуют умы своих сотрудников) для выполнения некоторых действий.
Блокировка времени — это стратегия управления временем, которая специально поддерживает выделение отрезков времени для конкретных задач, чтобы способствовать более глубокой сосредоточенности и производительности.

Организационное управление временем — это наука выявления, оценки и сокращения потерь времени в организациях. Он выявляет, сообщает и финансово оценивает устойчивое время, потраченное впустую время и эффективное время в организации, а также разрабатывает экономическое обоснование для преобразования потраченного впустую времени в продуктивное время посредством финансирования продуктов, услуг, проектов или инициатив в качестве положительного возврата инвестиций.

Культурные взгляды на тайм-менеджмент

Различия в том, как культура смотрит на время, могут повлиять на то, как они распоряжаются своим временем. Например, линейный взгляд на время — это способ представить время как перетекающее от одного момента к другому линейным образом.

Это линейное восприятие времени преобладает в Америке наряду с большинством стран Северной Европы, таких как Германия, Швейцария и Англия. Люди в этих культурах склонны придавать большое значение продуктивному управлению временем и склонны избегать решений или действий, которые могут привести к потере времени. Этот линейный взгляд на время коррелирует с тем, что эти культуры более «монохронны» или предпочитают делать только одно дело за раз. Вообще говоря, такой культурный подход ведет к лучшему сосредоточению на выполнении единственной задачи и, следовательно, более продуктивному управлению временем.

Еще одно культурное представление времени — это многоактивное представление времени . В многоактивных культурах большинство людей считает, что чем больше действий или задач выполняется одновременно, тем лучше. Это создает ощущение счастья. Мультиактивные культуры являются «полихронными» или предпочитают выполнять несколько задач одновременно. Это мультиактивное представление времени широко используется в большинстве стран Южной Европы, таких как Испания, Португалия и Италия. В этих культурах люди часто склонны тратить время на вещи, которые они считают более важными, например, придавая большое значение завершению социальных бесед. В деловой среде они часто мало обращают внимания на то, как долго длятся встречи, а сосредотачиваются на том, чтобы встречи были качественными. В целом, культурная направленность, как правило, делается на синергию и творчество, а не на эффективность.

Последний культурный взгляд на время — это циклический взгляд на время . В циклических культурах время не считается ни линейным, ни связанным с событиями. Поскольку дни, месяцы, годы, времена года и события происходят регулярно, время рассматривается как цикличное. С этой точки зрения время не рассматривается как потраченное впустую, потому что оно всегда будет возвращаться позже, следовательно, его неограниченное количество. Такое представление о циклическом времени преобладает в большинстве стран Азии, включая Японию и Китай. В культурах с цикличными представлениями времени более важно правильно выполнять задачи, поэтому большинство людей будут тратить больше времени на размышления о решениях и их влиянии, прежде чем действовать в соответствии со своими планами. Большинство людей в циклических культурах склонны понимать, что у других культур разные взгляды на время, и осознают это, действуя на мировой арене.

Создание эффективной среды

В некоторой литературе по тайм-менеджменту подчеркиваются задачи, связанные с созданием среды, способствующей «реальной» эффективности. Эти стратегии включают такие принципы, как:

«организоваться» — сортировка документов и задач,
«защита своего времени» изоляцией, изоляцией и делегированием полномочий,
«достижение через управление целью и через фокусировку на цели» — мотивационный акцент,
«восстановление от плохих привычек во времени » — восстановление от основных психологических проблем, например, прокрастинации .

Кроме того, важно время для выполнения задач, поскольку задачи, требующие высокого уровня концентрации и умственной энергии, часто выполняются в начале дня, когда человек более отдохнувший. Литература также фокусируется на преодолении хронических психологических проблем, таких как прокрастинация .

Чрезмерная и хроническая неспособность эффективно управлять временем может быть результатом синдрома дефицита внимания с гиперактивностью (СДВГ) или синдрома дефицита внимания (СДВ). Диагностические критерии включают чувство неуспеваемости, трудности с организацией, проблемы с началом работы, проблемы с управлением множеством одновременных проектов и проблемы с завершением. Даниэль Амен фокусируется на префронтальной коре, которая является наиболее недавно сформировавшейся частью мозга. Он управляет, среди прочего, функциями концентрации внимания, управления импульсами, организации, обучения на основе опыта и самоконтроля. Некоторые авторы утверждают, что изменение способа работы префронтальной коры возможно, и предлагают решение.

Установление приоритетов и целей

Стратегии тайм-менеджмента часто связаны с рекомендацией установить личные цели. В литературе подчеркиваются такие темы, как:

«Работа в приоритетном порядке» — ставьте цели и расставляйте приоритеты,
«Ставить гравитационные цели» — автоматически привлекающие действия.

Эти цели записываются и могут быть разбиты на проект , план действий или простой список задач. Для отдельных задач или целей может быть установлен рейтинг важности, могут быть установлены сроки и приоритеты. Результатом этого процесса является план со списком задач, расписанием или календарем действий. Авторы могут порекомендовать ежедневные, еженедельные, ежемесячные или другие периоды планирования, связанные с разным объемом планирования или проверки. Это делается различными способами, а именно:

ABCD анализ

Техника, которая давно используется в управлении бизнесом, — это категоризация больших данных по группам. Эти группы часто обозначаются буквами A, B, C и D — отсюда и название. Действия ранжируются по следующим общим критериям:

A — Задачи, которые воспринимаются как срочные и важные,
B — Задачи, которые важны, но не срочны,
C — Задачи, которые не важны, но срочны,
D — Неважные и несрочные задачи.

Затем каждая группа упорядочивается по приоритету. Чтобы еще больше уточнить приоритеты, некоторые люди затем принудительно ранжируют все элементы «B» как «A» или «C». ABC-анализ может включать более трех групп.

ABC-анализ часто сочетается с анализом Парето .

Парето анализ

Смотрите также: анализ Парето

Принцип Парето заключается в том, что 80% задач можно выполнить за 20% от заданного времени, а оставшиеся 20% задач займут 80% времени. Этот принцип используется для сортировки задач на две части. Согласно этой форме анализа Парето рекомендуется, чтобы задачи, попадающие в первую категорию, получали более высокий приоритет.

80-20 правило , также могут быть применены к повышению производительности труда: предполагается , что 80% от производительности может быть достигнуто, выполнив 20% задач. Точно так же 80% результатов можно отнести к 20% активности. Если продуктивность является целью тайм-менеджмента, то этим задачам следует уделять больше внимания.

Метод Эйзенхауэра

Базовая «коробка Эйзенхауэра», помогающая оценить срочность и важность. Предметы могут быть размещены в более точных точках в каждом квадранте.

«Метод Эйзенхауэра» проистекает из цитаты, приписываемой Дуайту Д. Эйзенхауэру : «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не являются срочными». Эйзенхауэр не претендует на это понимание как свое собственное, но приписывает его (неназванному) «бывшему президенту колледжа».

Используя принцип принятия решений Эйзенхауэра, задачи оцениваются с использованием критериев «важно / неважно» и «срочно / не срочно», а затем помещаются в соответствующие квадранты в матрице Эйзенхауэра (также известной как «ящик Эйзенхауэра» или « матрица решений Эйзенхауэра »). Затем задачи в квадрантах обрабатываются следующим образом.

Важные / срочные задачи квадранта выполняются немедленно и лично, например, кризисы, сроки, проблемы.
Важные / несрочные задачи в квадранте получают дату окончания и выполняются лично, например, отношения, планирование, отдых.
Делегируются неважные / срочные задачи квадранта, например, перерывы, встречи, мероприятия.
Неважные / несрочные задачи квадранта удаляются, например, трата времени, приятные занятия, мелочи.

POSEC метод

POSEC — это аббревиатура от «Расставить приоритеты путем организации, оптимизации, экономии и участия». Метод диктует шаблон, который подчеркивает непосредственное чувство эмоциональной и денежной безопасности среднего человека. Это предполагает, что, уделив внимание своим личным обязанностям в первую очередь, человек лучше подготовится к выполнению коллективных обязанностей.

Неотъемлемая аббревиатура иерархия самореализации, которая зеркало Abraham Maslow «ы иерархии потребностей .

P rioritize ваше время и определить свою жизнь цели.
O rganize вещи , которые вы должны регулярно выполнять , чтобы быть успешным (семья и финансы).
S treamline вещи , которые вы не можете , как сделать, но должны делать (работа и хлопоты).
E conomize вещи , которые вы должны сделать , или , возможно , даже как делать, но они не срочные (актуальные являются игры и общение).
C ontribute, обращая внимание на немногие вещи , которые делают разницы (социальные обязательства).

Устранение неприоритетов

Управление временем также охватывает способы устранения задач, которые не представляют ценности для человека или организации.

По словам Джареда Сэндберга, сотрудника Wall Street Journal , списки задач «не являются ключом к производительности, [которую] они так и составляют». Он сообщает, что, по оценкам, «30% участников списка тратят больше времени на управление своими списками, чем [они] на заполнение того, что в них».

Исполнительный директор по программному обеспечению Элизабет Хендриксон утверждает, что строгое соблюдение списков задач может создать «тиранию списка дел», которая вынуждает человека «тратить время на неважные дела».

Любая форма стресса считается изнурительной для обучения и жизни; даже если приспособляемость может быть приобретена, ее последствия разрушительны. Но стресс — неотъемлемая часть повседневной жизни, и Райнхольд Нибур предлагает смириться с этим, как будто имея «безмятежность принимать то, что нельзя изменить, и смелость изменить то, что можно».

Часть расстановки приоритетов и целей — это эмоция «беспокойство», и ее функция состоит в игнорировании настоящего, чтобы сосредоточиться на будущем, которое никогда не наступит, что ведет к бесплодным расходам времени и энергии. Это ненужные затраты или ложный аспект, который может помешать планам из-за человеческого фактора. Метод Эйзенхауэра — это стратегия, используемая для борьбы с беспокойством и тупо-императивными задачами. Беспокойство как стресс — это реакция на ряд факторов окружающей среды; понимание того, что это не часть человека, дает человеку возможность управлять ими. Спортсмены под руководством тренера называют это руководство «игривым лицом».

Изменяться сложно, а повседневные жизненные привычки — самые глубоко укоренившиеся привычки. Чтобы исключить неприоритеты во время учебы, предлагается разделить задачи, зафиксировать моменты, пересмотреть метод решения задачи, отложить неважные задачи (понимание того, что текущая актуальность задачи и ощущение срочности отражают желания человека, а не задачи важность), управлять жизненным балансом (отдых, сон, досуг) и изменять досуг и непродуктивное время (прослушивание аудиозаписи лекций, просмотр презентаций лекций в очереди и т. д.).

Некоторыми ненужными факторами, которые влияют на управление временем, являются привычки, отсутствие определения задачи (отсутствие ясности), чрезмерная защита работы, вина за несоблюдение целей и последующее уклонение от текущих задач, определение задач с более высокими ожиданиями, чем их ценность (более -квалифицирующий), сосредоточив внимание на вопросах, которые имеют очевидный позитивный взгляд на вещи, без оценки их важности для личных нужд, задач, требующих поддержки и времени, групповых интересов и конфликтов и т. д. Приученный систематический процесс становится устройством, которое человек может использовать с правом собственности для эффективного управления временем.

Реализация целей

«Сделать» перенаправляет сюда. О дополнительном использовании глагола «делать» в английском языке см. Do-support .

Список задач (также называемый списком дел или «делами») — это список задач, которые необходимо выполнить, например, работы по дому или шаги к завершению проекта. Это инструмент инвентаризации , который служит альтернативой или дополнением к памяти .

Списки задач используются в самоуправление, управление бизнесом , управление проектами и разработки программного обеспечения . Он может включать более одного списка.

Когда один из пунктов в списке задач выполнен, задача отмечена или зачеркнута . Традиционный метод заключается в том, чтобы писать их на листе бумаги ручкой или карандашом , обычно на блокноте или планшете. Списки задач также могут иметь форму бумажных или программных контрольных списков .

Писатель Джули Моргенштерн предлагает «что можно и чего нельзя» в управлении временем, включая:

Отметьте все, что важно, составив список задач.
Создайте «оазис времени», которым можно управлять.
Скажи «нет».
Установите приоритеты.
Не роняйте все.
Не думайте, что важная задача будет выполнена в свободное время .

Сейчас доступны многочисленные цифровые эквиваленты, включая приложения для управления личной информацией (PIM) и большинство КПК . Существует также несколько веб-приложений со списком задач, многие из которых бесплатны.

Организация списка задач

Списки задач часто заносятся в дневник и делятся на уровни. Простейшая многоуровневая система включает в себя общий список дел (или файл хранения задач) для записи всех задач, которые человек должен выполнить, и ежедневный список дел, который создается каждый день путем передачи задач из общего списка дел. . Альтернативой является создание «списка дел, которые нельзя делать», чтобы избежать ненужных задач.

Списки задач часто имеют следующие приоритеты.

Ежедневный список дел, которые нужно делать, пронумерованный в порядке их важности и выполняемый в таком порядке, по одному, насколько позволяет ежедневное время, приписывается консультанту Айви Ли (1877–1934) как самый полезный совет, полученный Чарльзом М. Шваб (1862–1939), президент Bethlehem Steel Corporation.
Одним из первых сторонников расстановки приоритетов «ABC» был Алан Лакейн в 1973 году. В его системе «A» были самыми важными («A-1» — самым важным в этой группе), «B» — следующим по важности, «C» наименее важный.
Конкретный метод применения метода ABC назначает «A» задачам, которые нужно выполнить в течение дня , «B» — за неделю и «C» — за месяц .
Чтобы установить приоритетность ежедневного списка задач, нужно либо записывать задачи в порядке наивысшего приоритета , либо присваивать им номер после их перечисления («1» для наивысшего приоритета, «2» для второго наивысшего приоритета и т. Д.), Который указывает на в каком порядке выполнять задачи. Последний метод обычно более быстрый и позволяет быстрее записывать задачи.
Еще один способ расставить приоритеты для обязательных заданий (группа А) — поставить на первое место самое неприятное. Когда это будет сделано, остальная часть списка станет легче. Группы B и C могут извлечь выгоду из одной и той же идеи, но вместо того, чтобы сразу выполнять первую задачу (которая является наиболее неприятной), она дает мотивацию выполнять другие задачи из списка, чтобы избежать первой.

Совершенно иной подход, который выступает против определения приоритетов в целом, был выдвинут британским писателем Марком Форстером в его книге «Сделай это завтра и другие секреты тайм-менеджмента». Это основано на идее использования «закрытых» списков дел вместо традиционного «открытого» списка дел. Он утверждает, что традиционные бесконечные списки дел фактически гарантируют, что часть вашей работы останется невыполненной. Этот подход рекомендует выполнять всю свою работу каждый день, и если вы не можете этого добиться, это поможет вам определить, в чем вы ошибаетесь и что нужно изменить.

Различные авторы подчеркивали потенциальные трудности со списками дел, такими как следующие.

Управление списком может перейти от его реализации. Это могло быть вызвано промедлением из- за затягивания плановой деятельности. Это сродни аналитическому параличу . Как и в случае с любой другой деятельностью, есть точка уменьшения отдачи.
Чтобы оставаться гибкой, система задач должна допускать катастрофы. Компания должна быть готова к катастрофе. Даже если это небольшая катастрофа, если никто не уделит времени этой ситуации, она может дать метастазы , что может нанести ущерб компании.
Чтобы не зацикливаться на расточительстве, система задач должна также включать регулярные (ежемесячные, полугодовые и ежегодные) сессии планирования и оценки системы, чтобы отсеять неэффективность и гарантировать, что пользователь движется в том направлении, в котором он или она на самом деле желания.
Если какое-то время не тратится регулярно на достижение долгосрочных целей, человек может застрять в постоянной схеме выполнения краткосрочных планов, например, оставаться на определенной работе намного дольше, чем планировалось изначально.

Программные приложения

Многие компании используют программное обеспечение для учета рабочего времени, чтобы отслеживать рабочее время сотрудников, оплачиваемые часы и т. Д., Например, программное обеспечение для управления юридической практикой .

Многие программные продукты для управления временем поддерживают несколько пользователей. Они позволяют человеку давать задания другим пользователям и использовать программное обеспечение для общения.

Приложения списка задач можно рассматривать как легкое программное обеспечение для управления персональной информацией или управления проектами .

Современные приложения со списком задач могут иметь встроенную иерархию задач (задачи состоят из подзадач, которые снова могут содержать подзадачи), могут поддерживать несколько методов фильтрации и упорядочивания списка задач и могут позволять связывать произвольно длинные заметки для каждой задачи.

В отличие от концепции, позволяющей человеку использовать несколько методов фильтрации, по крайней мере, один программный продукт дополнительно содержит режим, в котором программное обеспечение будет пытаться динамически определять лучшие задачи в любой данный момент.

Системы тайм-менеджмента

Системы управления временем часто включают часы или веб-приложение, используемое для отслеживания рабочего времени сотрудника. Системы управления временем позволяют работодателям лучше понять их сотрудников, позволяя им видеть, планировать и управлять своим временем. Это позволяет работодателям управлять затратами на рабочую силу и повышать производительность. Система тайм-менеджмента автоматизирует процессы, избавляя от бумажной работы и утомительных задач.

GTD (Getting Things Done)

«Getting Things Done» был создан Дэвидом Алленом . Основная идея этого метода заключается в том, чтобы сразу же завершить все маленькие задачи, а большую задачу нужно разделить на более мелкие задачи, чтобы начать выполнение прямо сейчас. Причина этого состоит в том, чтобы избежать информационной перегрузки или «зависания мозга», которое может произойти при наличии сотен задач. Суть GTD состоит в том, чтобы побудить пользователя изложить свои задачи и идеи на бумаге и организовать как можно быстрее, чтобы ими было легко управлять и видеть.

Помидор

« Техника Помидора » Франческо Чирилло была первоначально задумана в конце 1980-х годов и постепенно усовершенствована, пока не была определена в 1992 году. Эта техника является тезкой кухонного таймера в форме Помидора (по-итальянски — помидор), который первоначально использовал Чирилло во время учебы в университете. «Помидор» описывается как фундаментальный показатель времени внутри техники и традиционно определяется как 30-минутный, состоящий из 25 минут работы и 5 минут перерыва. Чирилло также рекомендует делать более длительный перерыв от 15 до 30 минут после каждых четырех Помидоров. Экспериментируя с различными рабочими группами и наставничеством, Чирилло определил, что «идеальный Помидор» должен длиться 20–35 минут.

Смотрите также

Книга :

Системы :

Психология / нейробиология

Психиатрия

использованная литература

дальнейшее чтение

тайм-менеджмент — Викисловарь

В Википедии есть страница «Управление временем».

Содержание

1 Русский
- 1.1 Морфологические и синтаксические свойства
- 1.2 Произношение
- 1.3 Семантические свойства
  - 1.3.1 Значение
  - 1.3.2 Синонимы
  - 1.3.3 Антонимы
  - 1.3.4 Гиперонимы
  - 1.3.5 Гипонимы
- 1.4 Родственные слова
- 1.5 Этимология
- 1.6 Фразеологизмы и устойчивые сочетания
- 1.7 Перевод
- 1.8 Библиография

Морфологические и синтаксические свойства[править]

падеж	ед. ч.	мн. ч.
Им.	та̀йм-ме́неджмент	та̀йм-ме́неджменты
Р.	та̀йм-ме́неджмента	та̀йм-ме́неджментов
Д.	та̀йм-ме́неджменту	та̀йм-ме́неджментам
В.	та̀йм-ме́неджмент	та̀йм-ме́неджменты
Тв.	та̀йм-ме́неджментом	та̀йм-ме́неджментами
Пр.	та̀йм-ме́неджменте	та̀йм-ме́неджментах

та̀йм-ме́-недж-мент

Существительное, неодушевлённое, мужской род, 2-е склонение (тип склонения 1a по классификации А. А. Зализняка).

Корень: -тайм-; корень: -менедж-; суффикс: -мент.

Произношение[править]

МФА: [ˌtaɪ̯m ˈmɛnɛd͡ʐʐmʲɪnt]

Семантические свойства[править]

Значение[править]

технология организации времени и повышения эффективности его использования ◆ Отсутствует пример употребления (см. рекомендации).

Синонимы[править]

управление временем, организация времени

Антонимы[править]

Гиперонимы[править]

Гипонимы[править]

Родственные слова[править]

Ближайшее родство

Этимология[править]

От ??

Фразеологизмы и устойчивые сочетания[править]

Перевод[править]

Список переводов

Библиография[править]

Шагалова Е. Н. Словарь новейших иностранных слов. — М. : АСТ-ПРЕСС КНИГА, 2017. — ISBN 978-5-462-01845-9.

Для улучшения этой статьи желательно:

Добавить пример словоупотребления для значения с помощью {{пример}}
Добавить гиперонимы в секцию «Семантические свойства»
Добавить сведения об этимологии в секцию «Этимология»
Добавить хотя бы один перевод в секцию «Перевод»

что это такое и какие основные техники?

Очень часто можно услышать, как кому-то катастрофически не хватает времени. Они бы все успевали делать, если бы в сутках было на два-три часа больше. При этом, встречаются люди, которые спокойно управляются со своими задачами, даже успевая помогать другим. Почему так? Ведь и у первых, и у вторых в сутках по 24 часа. На этот вопрос отвечает тайм-менеджмент. Что это такое? Каким образом можно научиться управлять своим временем? Существуют ли эффективные методы, помогающие рационально жить и плодотворно работать?

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. Он включает методы целеполагания, планирования, контроля, мотивации, правильной расстановки приоритетов. Можно рассматривать тайм-менеджмент, как целый комплекс приемов, направленных на повышение личной эффективности. Принято обсуждать скорее не инструменты тайм-менеджмента, а приемы целеполагания, мотивирования, делегирования и т.п.

В структуре этого учения выделяются четыре основных блока, которые составляют «лестницу» тайм-менеджмента, основанную на сравнении с поездкой:

Эффективность – отвечает на вопрос «как ехать?»
Технологии – дают понимание «на чем ехать?»
Стратегия – помогает спланировать «куда ехать?»
Философия – наделяет смыслом, отвечая «зачем ехать?»

Правильно планировать свою жизнь от четвертого блока «Зачем?» до первого пункта «Как?»

Это одна из главных тез тайм-менеджмента – выбрать глобальную цель. Далее понять направление для ее реализации. Затем определить механизмы достижения. Понять, какие инструменты необходимы для осуществления всех запланированных этапов.

Сам смысл подобной постановки задачи заключается в рационализации работы, ведь от правильного целеполагания и планирования зависит эффективность всей затеи.

Пройти тест на тип личности

Возникновение тайм-менеджмента.

Само слово тайм-менеджмент появилось в 70-х годах ХХ века. По бытующему мнению его автор – бизнесмен из Дании Клаус Меллер. Он предложил блокнот «Тайм-менеджер», который стал прообразом органайзера.

Точно сказать, когда зародились основы тайм-менеджмента, нельзя. Можно утверждать, что попытки контролировать личное время предпринимались еще в Древнем Риме. Первый письменный источник – записки Луция Сенеки, адресованные одному из римских патрициев. Он рекомендовал заниматься письменным учетом времени, контролировать его использование, оценивать свою жизнь. Сенека указывал на необходимость планирования дел, предлагая заниматься этим каждое утро. Также римский философ подчеркивал важность расстановки приоритетов, чтобы проводить время с максимальной пользой.

Вероятно, осмыслением времени занимались и в других цивилизациях древности, поскольку люди везде сталкивались с одинаковыми задачами и вызовами. В более современном виде тайм-менеджмент появился в середине XVIII века и был приурочен к развитию промышленной революции. С появлением и массовым распространением заводов и фабрик человеческий труд все меньше стал зависеть от природных факторов. Поэтому появилась возможность рационализировать рабочие процессы.

Идеи тайм-менеджмента красной линией проходят сквозь жизни многих выдающихся людей. Например, итальянский писатель и ученый Леон Баттиста Альберти, живший в эпоху Возрождения, в своих работах указывал на важность управления временем. Он акцентировал внимание на необходимости упорядочивания дел, а также ежедневного планирования. Идейным вдохновителем «тайм-менеджеров» своей эпохи стал Исаак Ньютон, четко структурировавший принципы устройства Вселенной. Предложенные ним идеи подтолкнули многих современников задуматься об упорядочивании своей жизни.

Одним из самых ярких сторонников рационального использования времени был немецкий философ Иммануил Кант, который до такой степени усовершенствовал свой график, что соседи сверяли по нему часы.

Американский политический деятель Бенджамин Франклин, подаривший миру известную фразу «Время – деньги», вел личный дневник, тем самым достигнув значительных высот самоконтроля. Простые и эффективные рекомендации Франклина легли в основу многих популярных тренингов по тайм-менеджменту.

Заметную роль в становлении тайм-менеджмента сыграл американский инженер Фредерик Тейлор, который заложил основу современного менеджмента и научной организации труда (НОТ). Тейлоризм, как теория управления, оказал ощутимое влияние на повышение производительности труда.

Нельзя не вспомнить итальянского экономиста Вильфредо Парето, который сформулировал всемирно известный принцип тайм-менеджмента «20:80». Расшифровывается он таким образом: 20% усилий приносят 80% результата и наоборот. Если определить эту самую «двадцатку», можно значительно повысить личную эффективность.

Не менее значителен вклад 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхауэра, который разработал очень удобный метод расстановки приоритетов, названный «матрицей Эйзенхауэра». Он предложил разделить все дела, по их важности и срочности. Получилось четыре типа задач:

Важные, срочные;
Важные, не срочные;
Не важные, срочные;
Не важные, не срочные.

Уделяя внимание первым двум типам, и избегая третьего или четвертого, человек научится рациональнее использовать свое время.

Со временем, начали возникать узконаправленные течения тайм-менеджмента. Например, тайм-менеджмент для женщин, для мужчин, для бизнесменов, для студентов, для школьников и т.д.

Популярные авторы по тайм-менеджменту в XXI веке: Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Стивен Кови, Алан Лакейн, Дэн Кеннеди, Керри Глисон, Сэр Ричард Брэнсон, Дэйв Креншоу, Питер Брегман, Атул Гаванде и др. Их книги давно уже стали настольными для тайм-менеджеров всего мира. Об основных идеях этого направления поговорим далее.

Пройти тест на характер человека

Инструменты тайм-менеджмента.

Базовые принципы тайм-менеджмента в основном касаются смежных тем:

Целеполагание;
Планирование;
Расстановка приоритетов;
Мотивация;
Делегирование.

Они логически взаимосвязаны друг с другом, дополняя общую картину рационального использования времени.

1. Целеполагание.

Цель – это основной ориентир, который позволяет не отклоняться от выбранного маршрута. Целеполагание является основополагающим тезисом тайм-менеджмента, который помогает предусмотреть экономию времени еще до начала работы.

Чаще всего, фигурирует метод целеполагания, под названием SMART. Эта аббревиатура означает выполнение таких критериев выбора цели:

Конкретность (Specific) – четкое понимание ожидаемого результата;
Измеримость (Measurable) – количественная или качественная оценка;
Достижимость (Achievable) – возможность выполнить поставленное задание;
Актуальность (Relevant) – необходимость реализации;
Ограниченность во времени (Time-bound) – определение временных рамок.

Если поставленная цель соответствует принципу SMART, то достигнуть ее удастся с максимально возможной экономией усилий.

2. Планирование.

Отсутствие плана или стратегии погубило немало перспективных начинаний. Помимо осознания цели, следует понимать и какие «шаги» необходимы для ее реализации. Кроме этого, желательно контролировать полученные результаты.

Методов планирования придумано множество, но в тайм-менеджменте одним из самых популярных считается жестко-гибкое планирование. Рекомендуется планировать не более 60% своего дня, оставляя 40-50% расписания под непредвиденные ситуации. Желательно наметить самые важные задачи, при этом заложив своеобразный «резерв» на разнообразные форс-мажоры. Таким образом, удастся избежать негативных эмоций от невыполнения или корректировки своих планов. Сбережение душевного спокойствия – один из важнейших приоритетов управления.

3. Расстановка приоритетов.

Приоритет – это порядок выполнения различных заданий. Согласно закону, названному «кошелек Миллера», память человека способна удержать 7±2 элемента. Это значит, что нормальный человек легко может вести от 5 до 9 различных дел, включая хобби и бытовые задания. Если меньше, то жизнь станет скучной, а если больше – то мозг не способен будет обработать весь массив информации. Но есть закон Парето, согласно которому 20% усилий приносит 80% результата и наоборот. Выбор приоритетов позволяет сконцентрировать усилия на тех видах деятельности, которые обеспечивают максимальный эффект.

Один из ходовых методов выбора приоритетов – «матрица Эйзенхауэра», которая упоминалась выше по тексту. Разделив свои задачи, согласно их важности и срочности, можно с легкостью выстроить иерархию, выбрав самые актуальные и результативные направления.

Пройти тест на эмоциональный интеллект EQ

4. Мотивация.

Без должной мотивации желание работать пропадает и продуктивность труда сводится к минимуму. Тайм-менеджеру необходимо уметь вдохновлять себя и окружающих. Отличный прием мотивации – «Принцип якорения». Он подразумевает определенную похвалу за выполнение конкретного задания.

Например, школьнику нравится играть на приставке, но не делать уроки. Родители могут заключить с ним договор, что за выполненные домашние задания, он получит возможность поиграться. Постепенно ребенок привыкнет, что за уроками следует игра, тем самым выработав своеобразный рефлекс. Аналогичным образом можно поступать и в случае самомотивации.

5. Делегирование.

Умение делегировать (передавать) свои задачи другим, в целях экономии личного времени – крайне полезный навык для любого тайм-менеджера. Овладеть ним не так уж и сложно. Главное запомнить 10 основных принципов делегирования:

Обеспечение исполнителя необходимой поддержкой;
Ответственность за результаты его работы;
Предварительное информирование о поручении;
Вовлеченность исполнителя в процесс;
Четкое описание ожидаемого результата;
Формулировка норм и правил работы;
Мотивирование исполнителя, указание его интересов;
Обозначение прав и обязанностей;
Регулярный контроль на этапах выполнения;
Предвиденье возможного отказа и «возврата» полномочий.

Соблюдение этих правил помогает избежать многих «подводных камней» делегирования, самый опасный из которых – необходимость переделывать работу.

В тему делегирования косвенно входит умение говорить «Нет». Помимо того, чтобы самому научиться перекладывать рутинную работу на других, желательно уметь отказываться, если подобное пытаются проделать с тобой.

Методы тайм-менеджмента.

Помимо лексикона из смежных направлений, тайм-менеджмент обладает уникальной терминологией, а также оригинальными методами. В первую очередь, стоит отметить понятие «хронофаг», борьба с которым помогает экономить значительное количество времени. Хронофаг буквально означает «пожиратель времени». Это все привычки, ситуации, и даже люди, которые отвлекают нас от выполнения по-настоящему важных заданий. В противовес им встречаются «хранители времени», которые, наоборот, помогают экономить этот ценный ресурс. К слову, даже термин такой придуман – «бацилла тайм-менеджмента», который означает оптимизацию помимо своего времени, еще и распорядка дня окружающих людей, включая семью, друзей и сотрудников, превращаясь для них в настоящего «хранителя времени».

Из методологии тайм-менеджмента популярны приемы под названием «Метод Помидора», «Метод лягушки», «Метод слона», «Метод швейцарского сыра» и мн. др.

1. Метод Помидора.

Помимо умения работать, очень важно научиться и правильно отдыхать. Но баланса между нагрузкой и восстановлением не всегда удается достичь. Это чревато развитием усталости. Изобретательный студент из Италии Франческо Чирилло предложил оригинальный подход, названный «Методом Pomodoro». Он заключается в разбивании работы на 25-минутные интервалы, которые чередуются с трехминутными периодами отдыха – «помидорами». После четырех таких циклов делается 15-30 минутный перерыв. Данный метод позволяет дольше сохранять работоспособность и энтузиазм.

2. Метод лягушки.

В Европе бытует выражение «Съесть лягушку на завтрак». Оно означает следующее. Если выполнить с утра самую неприятную работу – «лягушку», то весь оставшийся день будет наполнен позитивными эмоциями. Этот метод тайм-менеджмента направлен на снижение стресса, нормализацию эмоционального фона, психологическую разгрузку человека.

3. Метод слона.

Под «слоном» в тайм-менеджменте подразумевают большую и неудобную задачу. Чтобы выполнить подобное задание, для начала, его следует разбить на подзадачи, то есть – «Разрезать слона на бифштексы». Например, в случае необходимости выполнения ремонта в квартире, «слона» можно поделить на кухню, ванную, балкон, гостиную, спальню. Их, в свою очередь, «разбить» на левую или правую сторону и т.д.

4. Метод швейцарского сыра.

Еще одна техника борьбы со «слонами», но в этот раз, без строгой упорядоченности. Если кто-нибудь сталкивается с масштабной задачей, не зная с какой стороны к ней «подойти», ему стоит поучиться у мышонка, который выгрызает кусочки из сыра в произвольном порядке. Постепенно, сыр «тает» на глазах, превращаясь в задание, соизмеримое с возможностями исполнителя.

Тайм-менеджмент включает в себя много взаимосвязанных направлений. Овладеть всем арсеналом его приемов не возможно, но внедрить хотя бы часть принципов такого менеджмента в свою жизнь под силу каждому. Если делать это без фанатизма, не превращая себя в робота, то такое занятие пойдет на пользу, помогая всегда находить время для работы, личной жизни и саморазвития.

Пройти тест: Шкала самоуважения

Тайм-менеджмент — принципы, приёмы и рекомендации

Время чтения 11 минут

Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организовано работаем, бестолково работаем. © Физиолог Н.Е. Введенский

Тайм-менеджмент — техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле. С помощью тайм — менеджмента человек может сам осознанно контролировать время, которое он тратит на разные виды деятельности, увеличивая при этом эффективность и продуктивность своей работы или отдыха. Планирование, распределение, расстановка приоритетов, постановка целей помогает человеку справиться с сумасшедшим ритмом современной жизни. Тайм-менеджмент помогает человеку успевать делать все без стрессов и избежать хронической усталости.
Первоначально методики тайм-менеджмента использовались лишь при ведении бизнеса, организации трудовой деятельности. Но сейчас методы управления временем также применяются и в личной жизни человека, чтобы успевать справляться с бытовыми вопросами, правильно организовывать свой досуг, отдых.
<<Оглавление>>
История возникновения тайм-менеджмента
Еще в 20-е годы Научная организация труда говорила о том, что эффективность использования времени зависит от личной эффективности самого человека. Появилась Лига «Время», которая публиковала статьи в газетах под названием «Борьба за время». В 70-е годы обрел популярность метод хронометража, который разработала биолог Любищев. Этот метод является инструментов выработки эффективного мышления человека, что способствует рациональному управлению личным временем и повышением личной эффективности.
В 2007 в Москве при финансово-промышленном институте открылась первая кафедра тайм-менеджмента. Сегодня это направление стало очень востребованным и популярным. Есть масса тренингов, семинаров по планированию и рациональному распределению времени.
Кто такой тайм-менеджер?
Тайм-менеджер это человек, который учитывает психологические особенности людей, условия труда и предлагает более эффективные графики работы. Он способен раскрыть в человеке все его скрытые резервы и подсказать, каким путем повысить свою эффективность.
Процесс общения тайм-менеджера с клиентом похож на психологическую консультацию, в которой он выслушивает человека, дает подсказки и советы, как распределить время, сколько времени уделять отдыху, как расставить приоритеты. Как спланировать день так, чтобы все успевать без стрессов.
Тайм-менеджеры проводят не только индивидуальные консультации. Часто их приглашают компании в качестве экспертов, чтобы они помогли наладить процесс труда. В первую очередь научить руководителя правильно распределять свое рабочее время и грамотно распределять обязанности в коллективе. Они изучают деятельность компании, необходимое количество времени на решение определенных задач. После сбора информации и анализа, тайм-менеджер вносит коррективы в распорядок дня фирмы.
Основные задачи тайм-менеджмента
Анализ затрат времени на выполнение определенных задач.

Постановка, формулирование и определение цели.

Составление плана для достижения цели, а также расстановка приоритетов.

Реализация цели. Подсказка, какие шаги нужно сделать в соответствии с планом.

Составление списков дел, которые необходимо сделать.

Фиксация времени с помощью хронометража.

Преимущества человека, планирующего своё время

Время, затраченное впустую, есть существование; время, употребленное с пользой, есть жизнь. © Э.Юнг

Достигает поставленных целей.

Достигает своих целей намного быстрее, чем остальные.

Способен достичь успеха в любой сфере деятельности.

Имеет больше времени на отдых, общение с близкими и друзьями.

Может выполнять намного больше дел за определенный промежуток времени.

Может увеличить свои доходы и отойти от дел, правильно распределив обязанности между сотрудниками.

Может избавиться от хронической усталости, не подвержен стрессам.

Всегда имеет четкий план действий.

Обладает чувством внутренней свободы и самостоятельно контролирует свою жизнь.

Виды тайм-менеджмента
Сейчас существует много разнообразных подходов к проблеме управления временем. Специалисты выделяют три основных типа:
Персональный (личный) тайм-менеджмент. Он связан с личностным саморазвитием человека, умением правильно и плодотворно организовать свой день.

Профессиональный тайм-менеджмент помогает человеку эффективно выполнять свою работу, правильно организовывать свое рабочее время или разумно распределять обязанности в коллективе.

Социальный тайм-менеджмент регулирует межличностные взаимоотношения или управление временем нескольких людей. Например, корпоративный.

Основные понятия тайм — менеджмента
Концепция управления временем — это способ понимания и восприятия времени. Концепция тайм-менеджмента помогает определить причину и цель, почему человеку необходимо научиться управлять своим временем. Осознать ценность этого процесса, а также понять основные принципы управления временем.
Методы управления временем — определенная последовательность действий, которая поможет решить конкретную задачу.
Система управления временем — комплекс концепций и методов, которые позволят вас максимально быстро и эффективно достичь своей цели.
Тайм-менеджмент в управлении
Неправильная организация работы или неграмотная организация деятельности руководством приводит к тому, что сотрудники компаний чувствуют постоянный дефицит времени. Это сказывается на эффективности работы и успешности предприятия в целом.
Недостаток времени наблюдается в тех случаях, если:
нет расписания работы на день

помощник руководителя не в курсе его распорядка дня

телефонные звонки и посетители часто отвлекают от основной деятельности

управляющий не умеет распределять обязанности

работа выполняется в постоянной спешке, что приводит к быстрой утомляемости

работники не соответствуют своим должностям

сотрудники неадекватно оценивают свои возможности, скорость работы

нет мотивации у сотрудников (например, слишком низкая зарплата)

Чтобы улучшить эффективность работы предприятия, необходимо научить сотрудников составлять план работы на день. При составлении плана, нужно 60% времени отвести основным задачам, 20% непредвиденным и 20% спонтанным делам. Главное, приучить коллектив составлять планы на день систематически и регулярно.
Эффективность тайм-менеджмента в управлении зависит от того, насколько сотрудники будут обучены планированию, расставлению приоритетов, контролю времени на выполнение заданий, а также правильной очередности выполнения заданий.
Для решения этих задач можно пригласить эксперта по тайм-менеджменту или обучить менеджера вашего предприятия, который будет сам выдавать сотрудникам задания и контролировать эффективность их работы. Менеджер должен выдавать как основные, так и несколько запасных заданий. В конце дня сотрудник представляет отчет о проделанной работе.
Управление личным временем в тайм-менеджменте
Что касается управления личным временем, то есть основные правила тайм-менеджмента, применяемые в личной жизни:
Никогда не брать работу на дом.

Организовать быт так, чтобы он занимал минимум времени.

Планировать свободное время заранее. Сюда должно входить эмоциональное наслаждение (поход в кино, театр, концерт, музей). А также физическое (занятия спортом, танцами и т.п.).

Для отдыха использовать не только выходные, а хотя бы один день среди недели. К примеру, покататься на велосипеде после работы или пойти с друзьями в сауну.

Во время отпуска ограничить звонки, почту, интернет, чтобы отдохнуть по-настоящему.

3 основных правила тайм-менеджемента
1. Правильная постановка цели
Если вы научитесь четко определять свои цели, а также определять, какие задачи являются второстепенными, то вы сэкономите массу времени.
Если вы тратите свое время на что-то, значит, в этот момент вы считаете, что оно очень важное. Но так ли это? Задайте себе вопрос, результат этого действия поможет вам приблизиться к вашей цели? Что такое цель? Цель — стремление человека к чему-то, когда весь процесс направлен на конечный результат.
При постановке цели необходимо для начала определиться с главными ценностями.
Осознать свои возможности, мотивацию. Проанализировать проблемы, потребности и сложности, которые могут возникнуть на пути к цели. Представить четко свою цель в мельчайших деталях, ее конечный результат. Распланировать свои действия, заняться поиском ресурсов и приступить к реализации.
Есть разные методы постановки целей. Но все методы имеют общий алгоритм постановки целей:
Цель должна быть максимально конкретной с понятным конечным результатом.

Необходимость достижения цели должна быть обоснованной. Зачем это нужно и что я из этого получу?

Цель должна быть реальной и понятен механизм ее достижения.

Необходимо четко определить границы времени, за которые цель должна быть достигнута.

2. Приоритизация
Уметь расставлять приоритеты — это очень важно. Есть дела, которые имеют меньшую значимость в достижении цели, а есть те, которые играют главную роль.
3. Планирование
После постановки цели следующим этапом будет планирование. Планирование – неотъемлемая часть тайм-менеджмента. Оно состоит из таких основных этапов:
Составление плана тайм-менеджмента.

Этап составления проекта, при котором можно маневрировать, продумать разные варианты достижения цели.

Этап выявления необходимых ресурсов.

Этап определения лиц, которые вам смогут помочь на пути к цели.

Этап фиксации результатов планирования в виде бизнес-проекта, карты.

Когда человек начинает заниматься планированием, активизируется мышление, включается творческий потенциал. При составлении плана, ваша цель становится более конкретной, вы начинаете понимать, чего вы хотите на самом деле и как этого достичь. Это своего рода практическое руководство к действию.
До тех пор, пока человек не составит план реализации того, чего хочет, он находится в постоянном раздумывании на эту тему. Но не мысли, а действия приближают вас к цели. Когда составлен подробный план, в котором учтены разные способы достижения цели, это дает возможность маневрировать. Не получается одними средствами и способами, можно попробовать другие. Планирование развивает в человеке гибкость и готовность к любым ситуациям.
Составление плана дает вам высокий шанс успеха. Наличие плана придает уверенности в себе, своих возможностях. Все успешные люди и предприниматели занимаются планированием.
Основные методики планирования. Краткое описание
АВС планирование базируется на том, что необходимо сначала нужно выполнять наиболее значимые дела (под буквой А), а затем В и С. Дела категории А — самые важные. Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В — важные дела, которые составляют 20% всех дел и приносят 20% результатов. Категория С — это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат — 15%.

Правило Парето или принцип «80 на 20». Этот принцип применим к любой ежедневной деятельности. 80% дел, которые вы делаете за день, дают вам 20%нужного результата. А 20% планируемых важных дел приближают вас к результату на 80%. Например: 20% людей владеют 80% капитала, 80% людей владеют 20% капитала. 20% клиентов дают прибыль в 80%, а 80% клиентов дают прибыль в 20%.

Хронометраж — этот метод заключается в том, что вам нужно поминутно записывать все свои действия и сколько времени вы на них потратили. Это поможет вам понять, куда и на что уходит ваше время и как скорректировать ваш график.

Составления списка задач — это самый простой метод планирования, который позволяет планировать и время, и дела.

Как составить правильно список дел и следовать ему
Для начала понаблюдайте за собой. Сколько вам нужно времени на выполнение разных заданий.

Напишите список дел с вечера.

Записывайте конкретные пункты. Например: зайти в магазин. К этому пункту приложите список покупок.

Планируйте весь свой день, не только работу.

Начинайте свой день с выполнения нетрудных задач. Чтобы сразу поставить галочки и взбодриться на весь день мыслью о том, что следовать списку дел не так уж и сложно… Например, сделать зарядку и приготовить завтрак.

Список дел должен быть всегда на виду.

Не пишите в список больше 7 приоритетных дел, чтобы потом не нервничать, что вы что-то не успели.

Принципы тайм-менеджмента
Испробуйте все методики планирования и подберите наиболее подходящий.

Ведите записи.

Не пытайтесь успеть все. Сначала сделайте наиболее важные и приоритетные дела.

Планируйте каждый свой день. А также составляйте дополнительно план на неделю.

Всегда носите с собой ручку и блокнот.

Заведите Дневник успеха, он будет вас мотивировать и напоминать, что вы на верном пути.

Научитесь говорить «Нет». Это поможет избежать общения с ненужными людьми, занятий ненужными делами.

Прежде чем что-либо делать, обдумайте, насколько это срочно, важно и как это действие приблизит вас к цели.

Проанализируйте свои привычки, действия, которые отбирают попусту ваше время. По хронометражу легко отследить те действия, от которых вам нужно избавиться.

Не выполняйте чужие дела. Не будьте инструментом для достижения чужих целей. Сконцентрируйтесь на своей цели.

Выделяйте время на самосовершенствование.

Не останавливайтесь на достигнутом. Добившись одной цели, ставьте следующую.

Принципы тайм менеджмента. Советы от ведущих специалистов в этой области
1. Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей» рассматривает тайм – менеджмент, как элемент самосовершенствования. Вот его советы:
Делайте то, что должны сделать сначала. Не откладывайте важные дела на потом.

Ваша цель должна быть приоритетной и важной. Двигайтесь к ней.

Все действия выполняйте на основе приоритетов.

Не тратьте много сил на достижение незначительной цели. Затрачиваемые ресурсы и конечный результат должны быть соизмеримы.

Ищите все способы, чтобы сделать жизнь проще.

2. Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:
Составить список дел, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе;

В отдельный список внести проекты, которые требуют комплексного подхода;

Отдельно составить список проектов, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены;

Список «когда-нибудь».

3. Джулия Моргенстерн советует сначала оценить, сколько времени вы затрачиваете на выполнение ваших задач. Какие факторы вас отвлекают. Возможно, вас отвлекают соцсети, дополнительные обязанности, нереальные сроки или психологические препятствия.
Для каждого действия необходимо устанавливать временные рамки.

Если вы не можете выполнить какое-то действие, то проанализируйте, возможно, его можно отложить на время, перепоручить другим сотрудникам или вовсе от него отказаться.

Сортируйте вещи и дела, очистите пространство от всего, без чего можно обойтись. Назначьте каждой вещи свое место, а каждому делу — время.

Неординарные приемы и рекомендации тайм-менеджмента
«Съедайте лягушку на завтрак»
Чтобы весь день ваши мысли не возвращались к делу, которое вы не хотите выполнять или оно вам неприятно, начните день с него. Так вы освободитесь от эмоционального напряжения и груза, который бы пришлось нести весь день.
«Бифштекс из слона»
Если перед вами стоит глобальная задача, для решения которой необходимо проделать множество действий, тогда разделите эту работу на части. Не делайте из дела слона, порежьте его на кусочки. Так будет проще начать реализовать поставленную задачу. А также такой подход способствует лучшему пониманию этой задачи.
Научитесь говорить «нет»
Управление временем учит не тому, чтобы успевать делать как можно больше, а успевать правильно делать то, что нужно. Говорите «нет» ненужным делам, людям. Не становитесь ни для кого инструментом для достижения его целей. Сконцентрируйтесь на своих целях.
Стремитесь к автоматизации и упрощению своей деятельности
Выполняйте похожие дела подряд, так как мозг привыкает к определенной сфере деятельности. И с каждым разом справляется с ними быстрее.
Прислушайтесь к своим биологическим ритмам. Делайте работу в то время, когда чувствуете особый прилив сил и активности. В период наименьшей активности дайте себе отдохнуть. Прислушивайтесь к потребностям своего организма. Иногда 15-минутного перерыва достаточно, чтобы открылось «второе дыхание».
Лучшие книги по тайм-менеджменту
«Результативный тайм-менеджмент». Б. Трейси

«Тайм-драйв. Как успевать жить и работать». Г. Архангельский

«Жёсткий тайм-менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль». Д. Кеннеди

«Работай меньше, успевай больше». К. Глисон

«К чёрту всё! Берись и делай». Р. Брэнсон

«Экстремальный тайм-менеджмент». Н. Мрочковский, А. Толкачёв

«Практический курс по тайм-менеджменту». И. Абрамовский

«Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть». Т. Феррис

«Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса». Д. Аллен

Эффективность тайм-менеджмента зависит от выполнения вами основных его правил, а также четкого понимания того, зачем он вам нужен, как управлять своим временем и какие преимущества вы будете иметь.
Что такое тайм-менеджмент ? Немного о методиках | Wiki How
Говоря о тайм-менеджменте как о спасательном круге для тех, кто стремится успеть как можно больше, и повысить свою профессиональную и личностную эффективность, нельзя не упомянуть о наиболее популярных методиках, используемых специалистами в этой сфере. Эффективное управление временем осуществляется при помощи специально разработанных методик. Каких? Об этом речь пойдет ниже.
Начинать внедрение управления временем в свою жизнь нужно, как ни странно, с осознания того, что чудес не будет. Ни одна технология не способна профессионального прожигателя собственного времени за секунду превратить в успешного человека. Никто не в состоянии на сегодняшний день предложить применимую во всех случаях методику тайм-менеджмента, поскольку все люди разные, как и их профессии и графики. Лучшее, что может предложить вам опытный специалист по тайм-менеджменту – это перепробовать все возможные методики, а потом, руководствуясь полученным в практике опытом выработать свою собственную методику, ориентированную именно на вас.
И все же, если вы решили взять свое время под контроль, стоит ознакомиться с предлагаемыми ниже методиками и выбрать ту, которая лучше всего подходит.
Якорение
Для успешного выполнения задач вам нужно что-то, что настраивает вас на работу. Подойдет абсолютно любая материальная привязка: можно включить любимую музыку, заварить чашку чая или кофе, можно обустроить свое рабочее место в тех цветах, которые помогают вам сосредоточиться.
Специалисты рекомендуют составлять собственные подборки аудиозаписей, которые как нельзя лучше подойдут к конкретной ситуации, так как музыка – наилучший якорь. Настройка на работу у каждого человека происходит по-своему, и только вы знаете, что поможет именно вам. Кто-то лучше всего работает под музыку, а кто-то под звуки очередного телесериала.
Метод помидора
Этот метод был придуман в конце 80-х годов прошлого века итальянцем Франческо Чирилло, который предположил, что человек способен удерживать концентрацию внимания не более 25 минут, после чего для возобновления эффективной работы требуется как минимум пятиминутный перерыв. Почему метод помидора? Своим названием метод обязан не вкусным и ароматным плодам томата, а кухонным таймерам, рассчитанным как раз на 25 минут, сделанным в виде помидора. Возможно, вы уже видели такие в магазинах непродовольственных товаров или в интернете. Чирилло говорил, что после четырех помидоров с пятиминутными перерывами между ними, полагается отвести себе целых 15–20 минут для отдыха и восстановления.
Метод швейцарского сыра
И снова название метода связано с едой и снова речь о еде не пойдет. Бывает так, что даже обычно помогавший якорь не спасает, а проблема кажется гигантской и нерешаемой. В таком случае нужно вспомнить знаменитый девиз Юлия Цезаря: «Разделяй и властвуй». Большую проблему можно подразделить на некоторое количество мелких и не очень трудных задач. Специалисты рекомендуют визуализировать большую проблему как кусок швейцарского сыра, на котором решенные задачи помечаются как дырки. По мере появления все новых и новых дырок проблема становится меньше, и доесть оставшийся кусок гораздо легче.
Метод «Съесть лягушку»
Конечно, есть несчастных земноводных никто не собирается, однако метафора понятна в свете раскрывающегося содержания. Лягушкой принято называть некое небольшое, но неприятное дело, которое очень уж не хочется выполнять. У всех бывают такие задачи. Специалисты рекомендуют самые неприятные дела выполнять как можно раньше, освобождая день от неприятных эмоций и делая вечер еще приятнее, ведь все, что вам не нравилось, уже сделано.
Бифштекс из слонов
И еще одна пищевая метафора, говорящая о том, что нужно делить большие проблемы. Если проглотить проблему целиком не получается, ее нужно разрезать. Вам придется убрать из поля зрения все, что не имеет никакого отношения к решаемой в данный момент задаче, все, что может отвлечь. Следите за тем, чтобы ваша задача на каждый отрезок времени была сформулирована максимально четко и ясно. Любой цели необходимы определенность и ясность. Забудьте на время о том, насколько огромна и трудна основная задача. Попробуйте наслаждаться ее пошаговым решением.
Метод резиновой уточки
Если вы, воспользовавшись описанными выше задачами, так и не нашли верное решение, попробуйте перепоручить это дело некому вымышленному помощнику. Подойдет любой образ. Придумавшему этот метод, видимо, первым таким помощником и стала резиновая уточка.
Для того чтобы что-то кому-то поручить, нужно максимально просто и доходчиво объяснить задачу. Проговаривая суть проблемы, вы увидите ее возможные решения, а ваш мысленный помощник всегда будет рад вам помочь. Этот метод успешно применяют психологи в работе с психологическими проблемами клиентов.
Что такое тайм-менеджмент? Ошибки в тайм менеджменте
“Тайм-менеджмент – это техника перераспределения рабочего времени, которая вызывает рост продуктивности его использования. Оптимизация рабочего времени, как собственно и тайм менеджмент, состоит из двух этапов: планирования задач и расстановки приоритетов.”
Тайм менеджмент – универсальная технология успеха
В нашу информационную эпоху управление временем – новая религия, которую исповедуют бизнесмены, стартаперы, рядовые сотрудники и фрилансеры. Это не удивительно – без тайм-менеджмента невозможен успех в любом деле, которое бы вы не выбрали.
Ошибки в тайм-менеджменте
Чтобы правильно использовать технику управления временем, помните о самых распространенных ошибках. Они наверняка навредят вашей продуктивности, поэтому лучше их изначально избегать.
Составление списка дел. Вы удивитесь, но список дел – одна из самых распространенных ошибок в тайм-менеджменте. Вместо него следует составить список приоритетов, длиною максимум в 6-8 пунктов. В конце каждого дня переносите приоритеты в главу списка. При этом обращайте особое внимание на учёт времени. К следующему пункту в списке приоритетов следует переходить только после выполнения предыдущего.Для качественного тайм менеджмента изначально разделите список дел и приоритетов. Переходите к списку дел, только когда решите приоритетные задачи. Помните, список дел – памятка о том, что вы хотели бы добавить в список приоритетов. Эффективный тайм менеджмент это не банальный способ сэкономить время это комплекс методов и способов позволяющих добиться цели.
Частая проверка электронной почты в течение дня. Проблема состоит в том, что для этого вы делаете перерыв в работе. При этом теряются обороты и концентрация.Решение состоит в выделении специальных отрезков времени на проверку почты. Старайтесь это делать в наиболее непроизводительные отрезки времени (например, после обеда, когда вы расслаблены). К тому же ограничьте лимит времени (15-20 минут), который необходим на рассылку писем.
Отвлекающие приложения и уведомления. Всплывающие окна, мигающие иконки программ и приложения для прокрастинации – препятствия на пути к эффективной работе. Отключите все ненужные уведомления (например, на почте или в диалогах Skype), и удалите приложения с развлекательным контентом. Если они все-таки необходимы, хотя бы удалите их из списка автозагрузки вашей ОС. Есть также и программы, которые наоборот стимулируют работать лучше и при этом восполняют недостающую мотивацию. Взять хотя бы программы для управления проектами они помогут разбить общую финальную цель на промежуточные этапы и задачи станут более ясными и выполнимыми. Как вариант, используйте программу учета времени в контексте тайм менеджмента. Выявите с ее помощью наименее эффективные промежутки времени. Наверняка в таких промежутках будут мелькать ненужные программы – просто удалите или отключите их.
Многозадачность представляет собой способность переключаться между несколькими задачами, и работать над их решением практически одновременно. При всей заманчивости многозадачности, на практике оно крайне неэффективно. Каждый раз, когда вы переключаетесь на другую задачу, теряется контроль и концентрация над задачей.Оптимальный вариант – полный отказ от такой практики. Лучше работать блоками – от 50 минут до 2 часов. В таком случае вы начинаете работать как таим менеджер планируя свое время более рационально. Многозадачность хороша для простых занятий, вроде прослушивания обучающего аудиокурса в фоновом режиме за рулем. Однако сложная интеллектуальная работа требует максимального сосредоточения.
Работа в окружении, где вас постоянно отвлекают. Частые отвлечения сводят продуктивность на нет. В такой атмосфере вы теряете нить мысли, часто сбавляете темп и тайм менеджмент перестает быть эффективным. Поэтому нереально сосредоточиться на собственных приоритетах, что приводит к критическим ошибкам.
Начало рабочего дня с проверки электронной почты. С утра вы полны сил и энергии, поэтому лучше потратить их на важные, стратегические задачи. Проверку почты лучше отложите на то время, когда вы устаете, и производительность падает.
Электронные письма в папке «Входящие». Если вы сохраняете письма в этой папке, то часто можете его бессознательно перечитывать. При этом вы задание или проблема, которая содержится в этом письме, находит свое решение нескоро.Запомните, письма не должны быть списком ваших дел. Старайтесь «расправляться» с теми сообщениями, которые можно решить немедленно. Немедленно отвечайте, пересылайте, удаляйте или помещайте в архив все входящие письма. В таком случае папка «Входящие» не будет засорять вам голову.
Лучшие книги о том, что такое тайм-менеджмент:
Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».
Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть».
Алан Лакейн «Искусство успевать».
Мнения Клиентов Тайм Доктор:

Тайм-менеджмент | Management Wiki
Управление временем обычно определяется как различные средства, с помощью которых люди эффективно используют свое время и другие тесно связанные ресурсы, чтобы максимально использовать их. ^[1]
Но в интервью 2001 года ^[2] Дэвид Аллен заметил:
Вы не можете управлять временем, оно просто есть. Итак, «тайм-менеджмент» — это неправильно обозначенная проблема, у которой мало шансов стать эффективным подходом. На самом деле вы управляете своей деятельностью во времени, а определение результатов и необходимых физических действий — это основной процесс, необходимый для управления тем, что вы делаете.
Управление временем может относиться ко всем методам, которым люди следуют, чтобы лучше использовать свое время, но такое определение может распространяться на такие разные области, как выбор и использование персональных электронных устройств, исследование времени и движения, ^[3] самосознания, и действительно много самопомощи. В узком смысле это относится к принципам и системам, которые люди используют для принятия осознанных решений относительно деятельности, отнимающей у них время.
Различные варианты использования термина [править | править источник]
Ярлык «тайм-менеджмент» не может предшествовать широко распространенному использованию слова «менеджмент» в нашем понимании в начале 20-го века.Опасения по поводу разумного использования времени имеют более давнюю историю, что отражено в большом количестве пословиц, касающихся времени и его использования.
Как часть управления проектом [править | править источник]
Тайм-менеджмент — одна из девяти областей знаний, определенных в Сводах знаний по управлению проектами, подготовленных Институтом управления проектами. «Руководство по PMBOK» определяет управление проектом как влечет за собой управление объемом, стоимостью, временем, человеческими ресурсами, рисками, закупками и т. Д.Управление временем, как подмножество управления проектами, более широко известно как планирование проекта и / или планирование проекта. ^[4]
Современное управление временем [править | править источник]
Стивен Р. Кови и его соавторы предложили схему категоризации для сотен рассмотренных ими подходов к управлению временем:
Первое поколение: напоминания (основанные на часах, но с возможностью компьютерной реализации) могут использоваться для предупреждения о времени, когда задача должна быть выполнена.
Второе поколение: планирование и подготовка (на основе календаря и записных книжек) включает постановку целей.
Третье поколение: планирование, расстановка приоритетов, контроль (с помощью личного органайзера, других бумажных объектов или компьютерных или карманных компьютеров) действий на ежедневной основе. Этот подход подразумевает некоторое время, чтобы прояснить ценности и приоритеты.
Четвертое поколение: эффективное и проактивное (с использованием любых вышеперечисленных инструментов) ставит цели и роли в качестве управляющего элемента системы и предпочитает важность срочности.
Перефразирование литературы по тайм-менеджменту:
«Организуйтесь» — оформление документов и расстановка задач
«Защити свое время» — изолировать, изолировать, делегировать
«Достигайте цели» — мотивационный акцент
«Работа в приоритетном порядке» — ставьте цели и расставляйте приоритеты
«Используйте волшебные инструменты, чтобы получить больше от своего времени» — зависит от того, когда написано
«Овладейте навыками тайм-менеджмента»
«Плыви по течению» — естественные ритмы, восточная философия
«Восстановление от вредных привычек» — восстановление от лежащих в основе психологических проблем, e. г. прокрастинация
Но, напротив, некоторые из недавних общих аргументов, связанных со «временем» и «менеджментом», указывают на то, что термин «тайм-менеджмент» вводит в заблуждение и что эта концепция фактически должна подразумевать, что это «наше собственное управление. действия, чтобы убедиться, что они выполняются в пределах доступного или выделенного времени, что является неуправляемым непрерывным ресурсом «.
Шаблон: Unreferencedsection Стратегии тайм-менеджмента часто связаны с рекомендациями по постановке целей.Эти цели записываются и могут быть разбиты на проект, план действий или простой список задач. Для отдельных задач или целей может быть установлен рейтинг важности, могут быть установлены сроки и приоритеты. Результатом этого процесса является план со списком задач, расписанием или календарем действий. Авторы могут рекомендовать ежедневные, еженедельные, ежемесячные или другие периоды планирования, обычно фиксированные, но иногда и переменные. Разные периоды планирования могут быть связаны с разным объемом планирования или анализа. Авторы могут или не могут делать упор на обзоры производительности по сравнению с планом. Рутинные и повторяющиеся задачи могут или не могут быть интегрированы в план управления временем, и в случае интеграции интеграция может быть выполнена различными способами.
Список задач [править | править источник]
Шаблон: Unreferencedsection Список задач (также список дел ) — это список задач, которые необходимо выполнить, например, рутинные работы или шаги по завершению проекта. Это инструмент инвентаризации, который служит альтернативой или дополнением к памяти.
Списки задач используются в самоуправлении, списках продуктов, управлении бизнесом, управлении проектами и разработке программного обеспечения. Он может включать более одного списка.
Когда вы выполняете один из пунктов в списке задач, вы проверяете или вычеркиваете . Традиционный метод заключается в том, чтобы писать их на листе бумаги ручкой или карандашом, обычно на блокноте или планшете. Сейчас доступно множество цифровых эквивалентов, включая приложения PIM и большинство КПК.Существует также несколько веб-приложений со списком задач, многие из которых бесплатны.
Организация списка задач [править | править источник]
Шаблон: Unreferencedsection Списки задач часто бывают многоуровневыми. Простейшая многоуровневая система включает в себя общий список дел (или файл хранения задач) для записи всех задач, которые человек должен выполнить, и ежедневный список дел, который создается каждый день путем передачи задач из общего списка дел. список.
Списки задач часто имеют приоритет:
Одним из первых защитников приоритета «ABC» был Алан Лэйкейн (см. Книги ниже.). В его системе пункты «А» были самыми важными («А-1» — наиболее важными в этой группе), «Б» — следующими по важности, «В» — наименее важными.
Конкретный метод применения метода ABC ^[5] назначает «A» задачам, которые необходимо выполнить в течение дня, «B» — за неделю и «C» — за месяц.
Чтобы установить приоритетность ежедневного списка задач, нужно либо записывать задачи в порядке наивысшего приоритета, либо присваивать им номер после их перечисления («1» для наивысшего приоритета, «2» для второго наивысшего приоритета и т. Д.), который указывает, в каком порядке выполнять задачи. Последний метод, как правило, быстрее и позволяет быстрее записывать задачи. Love u
Альтернативы приоритизации:
Совершенно иной подход, который выступает против определения приоритетов в целом, был предложен британским писателем Марком Форстером в его книге «Сделай это завтра и другие секреты тайм-менеджмента». Это основано на идее использования «закрытых» списков дел вместо традиционного «открытого» списка дел.Он утверждает, что традиционные бесконечные списки дел фактически гарантируют, что часть вашей работы останется невыполненной. Его подход рекомендует выполнять всю свою работу каждый день, и если вы не можете этого добиться, помогает определить, где вы ошибаетесь и что нужно изменить.
Программные приложения [править | править источник]
Современные приложения со списком задач могут иметь встроенную иерархию задач (задачи состоят из подзадач, которые также могут содержать подзадачи), ^[6] может поддерживать несколько методов фильтрации и упорядочивания списка задач и может позволять произвольно связывать длинные заметки по каждой задаче.
В отличие от концепции, позволяющей человеку использовать несколько методов фильтрации, по крайней мере, один новый программный продукт дополнительно содержит режим, в котором программное обеспечение будет пытаться динамически определять лучшие задачи в любой данный момент. ^[7]
Приложения списка задач можно рассматривать как облегченное программное обеспечение для управления персональной информацией или управления проектами.
Резисторы
[править | править источник]
Шаблон: Unreferencedsection
Боязнь перемен: изменения могут быть пугающими, и можно бояться изменить то, что доказало свою эффективность в прошлом.
Неопределенность: даже несмотря на то, что изменение неизбежно, можно колебаться, поскольку не знаешь, с чего начать. Неуверенность в том, когда и как начать вносить изменения, может быть значительной.
Нехватка времени: чтобы сэкономить время, нужно вкладывать время, и на этот раз вложения могут стать причиной беспокойства. Боязнь того, что изменение может потребовать больше работы вначале — и, таким образом, в очень краткосрочной перспективе ухудшить положение — является обычным сопротивлением.
Отсутствие силы воли: зачем меняться, если это действительно не нужно? Самая большая проблема — это отсутствие воли.
Драйверы [править | править источник]
Шаблон: Unreferencedsection
Повышенная эффективность: можно почувствовать потребность выделить больше времени, чтобы более эффективно выполнять работу и выполнять обязанности.
Повышение эффективности: управление временем — проблема, которая часто возникает во время служебной аттестации или обзорных встреч.
Личностное развитие: можно рассматривать изменение подхода к управлению временем как проблему личного развития и извлекать выгоду из того, что время на работе и дома распределяется по-разному.
Увеличение ответственности: изменение подхода к тайм-менеджменту может потребоваться в результате повышения по службе или дополнительных обязанностей. Поскольку нужно сделать больше работы и у нее останется столько же времени, подход должен измениться.
Предостережения [править | править источник]
Размещение в списках [править | править источник]
По словам Сандберга, списки задач ^[8] «не являются ключом к производительности, [которую] они взламывают».Он сообщает, что, по оценкам, «30% участников списка тратят больше времени на управление своими списками, чем [они] на заполнение того, что в них».
Это могло быть вызвано откладыванием сроков из-за затягивания плановой деятельности. Это сродни аналитическому параличу. Как и в любой другой деятельности, здесь есть точка уменьшения отдачи.
Жесткое соблюдение [править | править источник]
Хендриксон утверждает ^[9], что строгое соблюдение списков задач может создать «тиранию списка дел», заставляющую «тратить время на неважные дела».
Опять же, точка убывающей отдачи применима и здесь, но к размеру задачи. Для того, чтобы система задач работала, некоторый уровень детализации должен восприниматься как должное. Вместо того, чтобы ставить «убрать кухню», «убрать спальню» и «убрать ванную», более эффективно поставить «уборку», сэкономить время, затрачиваемое на написание, и снизить административную нагрузку на систему (каждая задача, введенная в систему, генерирует затраты времени и усилий на управление им, помимо выполнения задачи).Риск объединения задач, однако, заключается в том, что «ведение домашнего хозяйства» в этом примере может оказаться непосильным или неопределенным, что либо увеличит риск прокрастинации, либо неправильно управляемый проект. Шаблон: Факт
Составление списка рутинных задач тратит время. Если у вас есть привычка чистить зубы каждый день, то нет причин записывать это в список задач. То же самое касается того, чтобы встать с постели, приготовить еду и т. Д. Если вам нужно отслеживать рутинные задачи, тогда может быть полезен стандартный список или диаграмма, чтобы избежать процедуры ручного перечисления этих элементов снова и снова.Шаблон: Fact
Чтобы оставаться гибкой, система задач должна допускать адаптацию в форме изменения расписания перед лицом неожиданных проблем и возможностей, чтобы сэкономить время, затрачиваемое на нерелевантные или неоптимальные задачи. Шаблон: Fact
Чтобы не зацикливаться на расточительстве, система задач должна также включать регулярные (ежемесячные, полугодовые и годовые) сессии планирования и оценки системы, чтобы отсеять неэффективность и гарантировать, что пользователь движется в том направлении, в котором он или она поистине желает. Шаблон: Fact ^[10]
Если какое-то время не тратится регулярно на достижение долгосрочных целей, человек может застрять в постоянном ожидании краткосрочных планов, например, оставаться на определенной работе намного дольше. чем изначально планировалось.Шаблон: Fact
Ставьте перед собой цели и работайте над их достижением. Некоторые люди учатся по-разному, поэтому вы должны выяснить, как вы можете учиться, и применить это на практике. Некоторые люди могут понять свою работу, если видят ее.Некоторым нужно потрогать и почувствовать то, о чем говорится в книге. Некоторым людям нужно видеть, что они изучают, чтобы понять, что выходит из книги.
Методы установки приоритетов [править | править источник]
Шаблон: Unreferencedsection
ABC-анализ [править | править источник]
Метод, который давно используется в управлении бизнесом, — это категоризация больших данных по группам. Эти группы часто обозначаются буквами A, B и C — отсюда и название. Действия оцениваются по следующим общим критериям:
A — Задачи, которые считаются срочными и важными.
B — Задачи важные, но не срочные.
C — Задачи, которые не являются срочными или важными.
Затем каждая группа упорядочивается по приоритету. Для дальнейшего уточнения приоритета некоторые люди затем принудительно ранжируют все элементы «B» как «A» или «C». ABC-анализ может включать более трех групп.ABC-анализ часто сочетается с анализом Парето.
Анализ Парето [править | править источник]
Это идея, что 80% задач могут быть выполнены за 20% отведенного времени. Остальные 20% задач займут 80% времени. Этот принцип используется для сортировки задач на две части. Согласно этой форме анализа Парето рекомендуется, чтобы задачи, попадающие в первую категорию, получали более высокий приоритет.
Правило 80-20 также может применяться для увеличения производительности: предполагается, что 80% производительности может быть достигнуто за счет выполнения 20% задач. Если продуктивность является целью тайм-менеджмента, то этим задачам следует уделять больше внимания.
Fit [редактировать | править источник]
По сути, соответствие — это соответствие требований задачи (местоположение, финансовые вложения, время и т. Д.) Доступным ресурсам в данный момент. Часто люди ограничены внешне контролируемыми графиками, местоположениями и т. Д., И «соответствие» позволяет нам максимизировать нашу продуктивность с учетом этих ограничений. Например, если кто-то сталкивается с 15-минутным перерывом в своем расписании, обычно более эффективно выполнить задачу, которая потребует 15 минут, чем выполнить задачу, которая может быть выполнена за 5 минут, или запустить задачу, которая взять 4 недели.Эта концепция также применима к времени дня: свободное время в 7 часов утра, вероятно, менее полезно использовать для обучения игре на барабанах, а более продуктивно — время для чтения книги. Наконец, подгонку можно применить к местоположению: свободное время дома будет использоваться иначе, чем свободное время на работе, в городе и т. Д.
Метод POSEC
[править | править источник]
POSEC — это аббревиатура от Расставить приоритеты путем организации, оптимизации, экономии и участия .
Метод диктует шаблон, который подчеркивает непосредственное чувство эмоциональной и денежной безопасности среднего человека.Это предполагает, что, уделив внимание своим личным обязанностям в первую очередь, человек лучше подготовится к выполнению коллективных обязанностей.
Акрониму присуща иерархия самореализации, которая отражает «Иерархию потребностей» Авраама Маслоу.
P RIORITIZE-Ваше время и определите свою жизнь целями.
O ОРГАНИЗАЦИЯ — То, что вам нужно делать регулярно, чтобы добиться успеха. (Семья и финансы)
S TREAMLINING — То, что вам не нравится делать, но вы должны делать.(Работа и по дому)
E CONOMIZING — То, что вы должны сделать или, возможно, даже захотите сделать, но они не являются срочными. (Развлечения и общение)
C УПРАВЛЕНИЕ — обращая внимание на несколько оставшихся вещей, которые имеют значение. (Социальные обязательства)
Метод Эйзенхауэра [править | править источник]
Все задачи оцениваются по критериям «важно / неважно» и «срочно / не срочно» и помещаются в соответствующие квадранты. Неважные / несрочные задачи отбрасываются, важные / срочные задачи выполняются немедленно и лично, неважные / срочные задачи делегируются, а важные / несрочные задачи получают дату окончания и выполняются лично.Говорят, что этот метод использовал президент США Дуайт Д. Эйзенхауэр, и он изложен в приписываемой ему цитате: То, что важно, редко срочно, а то, что срочно, редко важно . Шаблон: Факт.
Инструменты :
Системы :
Использованные ссылки:
↑ Краткий словарь управления бизнесом, Дэвид А. Статт, Taylor & Francis Group (1999), ISBN 9780415188678, стр. 175
↑ «Работа без стресса: Интервью с Дэвидом Алленом»
↑ Гилбрет, Лилиан М. , Томас, Орфа Мэй и Климер, Элеонора, «Управление в доме». Нью-Йорк: Додд, Мид, 1966.
↑ Более быстрые строительные проекты с планированием CPM, Мюррей Б. Вульф, McGraw-Hill (2007), ISBN 978-0-07-148660-6
↑ Шаблон: Cite web — списки азбуки и советы для студентов с дислексией о том, как управлять списками дел
↑ Шаблон: Cite web — Возможности, код и описание ToDoList 5.3.9, проектного приложения для управления временем
↑ Шаблон: Cite web — Описание функций панели Trog, включая TaskSense, функцию, которая автоматически определяет приоритеты задач.
↑ Шаблон: Cite news — отчет о списках дел и людях, которые их составляют и используют
↑ Шаблон: Cite web — анекдотическое обсуждение того, как списки дел могут быть тираническими
↑ Эссе Чарльза Хаммеля «Тирания срочности» 1967
Что такое тайм-менеджмент? — Навыки управления временем от MindTools.com
Работайте умнее, чтобы повысить производительность
© iStockphoto
trait2lumiere
Сделайте свое время более эффективным.
Определение управления временем
«Управление временем» — это процесс организации и планирования того, как распределять время между конкретными видами деятельности. Правильное управление временем позволяет вам работать умнее, а не усерднее, чтобы вы могли делать больше за меньшее время, даже когда время ограничено и давление велико. Неспособность управлять своим временем снижает вашу эффективность и вызывает стресс.
Кажется, в сутках никогда не хватает времени. Но, поскольку у всех нас одни и те же 24 часа, почему некоторые люди достигают гораздо большего со своим временем, чем другие? Ответ кроется в хорошем тайм-менеджменте.
Самые успешные люди исключительно хорошо распоряжаются своим временем. Используя методы тайм-менеджмента, описанные в этом разделе, вы можете улучшить свою способность действовать более эффективно — даже когда время ограничено и давление велико.
Хорошее управление временем требует важного смещения акцента с деятельности на результат: быть занятым — не то же самое, что быть эффективным . (По иронии судьбы, обратное часто ближе к истине.)
Проведя день в безумной активности, вы часто добиваетесь меньшего, потому что вы распределяете свое внимание между множеством разных задач.Правильное управление временем позволяет вам работать умнее, а не усерднее, поэтому вы можете сделать больше за меньшее время.
Что такое тайм-менеджмент?
«Управление временем» относится к способу организации и планирования времени, которое вы тратите на определенные виды деятельности.
Может показаться нелогичным посвящать драгоценное время изучению тайм-менеджмента вместо того, чтобы использовать его для продолжения работы, но выгоды огромны:
Повышенная производительность и эффективность.
Лучшая профессиональная репутация.
Меньше стресса.
Повышенные возможности для продвижения.
Больше возможностей для достижения важных жизненных и карьерных целей.
Неспособность эффективно управлять своим временем может иметь очень нежелательные последствия:
Пропущенные сроки.
Неэффективный рабочий процесс.
Низкое качество работы.
Плохая профессиональная репутация и остановка карьеры.
Более высокий уровень стресса.
Потратив немного времени на изучение методов тайм-менеджмента, вы получите огромную пользу сейчас — и на протяжении всей вашей карьеры.
Ключевые моменты
Управление временем — это процесс организации и планирования того, сколько времени вы тратите на определенные действия. Потратьте немного времени на нашу обширную коллекцию статей по управлению временем, чтобы узнать, как более эффективно управлять своим временем и сэкономить время в будущем.
Тайм-менеджмент — значение и важность
Правильно сказано: «Время и прилив никого не ждут». Человек должен понимать ценность времени для достижения успеха во всех сферах жизни.Люди, которые зря тратят время, не могут создать собственную идентичность.
Что такое тайм-менеджмент?
Управление временем относится к эффективному управлению временем, так что правильное время выделяется для правильной деятельности.
Эффективное управление временем позволяет людям назначать определенные временные интервалы для действий в соответствии с их важностью.
Управление временем означает максимальное использование времени, поскольку время всегда ограничено.
Спросите себя, какая деятельность важнее и сколько времени на нее следует отвести? Знайте, какие работы нужно сделать раньше, а какие — немного позже.
Тайм-менеджмент играет очень важную роль не только в организациях, но и в нашей личной жизни.
Time Management включает:
Эффективное планирование
Постановка целей и задач
Установка сроков
Делегирование обязанностей
Приоритезация мероприятий по их важности
Уделять нужное время правильным занятиям
Эффективное планирование
Планируйте свой день заранее.Подготовьте список дел или «ПЛАН ЗАДАЧ». Запишите важные действия, которые необходимо выполнить за один день, и время, которое должно быть выделено на каждое действие. Работа с высоким приоритетом должна быть на первом месте, а за ней должны следовать те, которые не требуют особого внимания в данный момент. Выполняйте незавершенные задачи одну за другой. Не начинайте новую работу, если вы не выполнили предыдущую задачу. Отметьте те, которые вы уже выполнили. Убедитесь, что вы выполнили задачи в установленные сроки.
Постановка целей и задач
Работа без целей и задач в организации подобна ситуации, когда капитан корабля теряется в море.Да, вы бы потерялись. Ставьте перед собой цели и убедитесь, что они реалистичны и достижимы.
Установка сроков
Устанавливайте для себя сроки и изо всех сил старайтесь выполнять задачи раньше срока. Не ждите, пока начальство будет спрашивать вас каждый раз. Научитесь брать на себя ответственность за работу. Один человек, который может лучше всего установить сроки, — это вы сами. Спросите себя, сколько времени нужно посвятить конкретной задаче и сколько дней. Используйте планировщик, чтобы отметить важные даты относительно установленных сроков.
Делегирование обязанностей
Научитесь говорить «НЕТ» на рабочем месте. Не делай все в одиночку. Есть и другие люди. Не следует принимать то, что, как он знает, для него сложно. Роли и обязанности должны быть делегированы в соответствии с интересами и специализацией сотрудников, чтобы они могли выполнять задачи в установленные сроки. Человеку, который ничего не знает, нужно больше времени, чем тому, кто хорошо разбирается в работе.
Приоритезация задач
Расставьте задачи по приоритетам в соответствии с их важностью и срочностью.Знайте разницу между важной и срочной работой. Определите, какие задачи нужно выполнить в течение дня, какие — в течение месяца и так далее. Самые важные задачи следует выполнять раньше.
Тратить нужное время на правильную деятельность
Развивайте привычку делать правильные вещи в нужное время. Работа, сделанная в неподходящее время, бесполезна. Не тратьте целый день на то, что можно сделать за час или около того. Также выделите время для личных звонков или проверки обновлений на Facebook или Twitter.В конце концов, человек — это не машина.
Для эффективного управления временем необходимо:
Организовано — Не храните стопки файлов и кучи бумаги на рабочем месте. Бросьте все, что вам не нужно. Разложите важные документы по папкам. Храните файлы в соответствующих ящиках с этикетками наверху каждого файла. Это экономит время на ненужные поиски.
Не тратьте время зря — Не убивайте время праздношатанием или сплетнями.Сосредоточьтесь на работе и выполняйте задания вовремя. Помните, что ваша организация не платит вам за то, что вы играете в компьютерные игры или заглядываете в чужие кабинеты. Сначала завершите свою работу, а затем делайте то, что вам хочется. Не ждите до последнего момента.
Будьте сосредоточены — Чтобы эффективно управлять временем, нужно быть сосредоточенным.
Выработайте привычку использовать планировщики, органайзеры и настольные календари для лучшего управления временем. Устанавливайте напоминания на телефонах или персональных компьютерах.

Авторство / ссылки — Об авторе (ах)
Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Management Study Guide Content Team . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно.Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

Управление временем — Викиверситет
Этот модуль используется в: Первоначальном менеджменте и исследованиях и проектировании в психологии.
Рисунок 1 . Расслабление — когда расслабление является хорошей стратегией тайм-менеджмента, а когда прокрастинацией?
Управление временем — термин неоднозначный.
Само время не может быть «управляемым», но человек может управлять собой и тем, как он / она имеет дело со временем (Claessens, Eerde, Rutte & Roe, 2007; Cannon, 1996).
Управление временем относится к стратегиям, которые поддерживают успешное выполнение действий, необходимых для эффективного достижения целей. Таким образом, тайм-менеджмент направлен на максимальное повышение индивидуальной продуктивности.
Стратегии управления временем включают планирование и расстановку приоритетов, распределение времени, постановку целей, мониторинг использования времени и самоорганизацию своего времени, особенно в отношении выполнения нескольких задач в течение определенного периода времени (Claessens et.др., 2007). Неэффективное управление временем влияет на продуктивность на рабочем месте и имеет пагубные последствия для частной жизни человека.
Мета-анализ показал, что поведение, связанное с управлением временем, связано с повышением удовлетворенности работой, здоровьем и снижением стресса. Однако они отметили, что выводы в отношении работы и успеваемости были неясными. Там, где были обнаружены эффекты на производительность, они, как правило, были положительными; однако они часто имели небольшой эффект или несогласованы по статистической значимости.Тайм-менеджмент также может быть полезной стратегией борьбы со стрессом.
Части управления временем — это искусство, а части — наука. Также помните, что тайм-менеджмент — это многомерная концепция, которую можно разделить на множество навыков и моделей поведения.
Шаг 1 — Сколько у вас времени? [Edit | править источник]
Во-первых, мы должны знать, сколько эффективного времени у нас есть. Например, если нам нужно время, чтобы управлять своим рабочим днем, мы должны выяснить, сколько времени доступно для работы.
Это сложнее, чем кажется. Вы можете работать 8 часов в день, но сомнительно, чтобы у вас было 8 часов эффективного рабочего времени в этот день. Встречи, походы к водоохладителю, обсуждения последних вечерних телешоу — все это сокращает ваше рабочее время. Многих людей прерывают во время работы — это могут быть телефонные звонки, личные посещения или срочные электронные письма. Если вы не знаете, сколько у вас эффективного времени, вы можете провести неформальное исследование. Недооценка количества времени, которое займет задача (например,g., из-за того, что не учтены настройки, время в пути до места и т. д.), или переоценка количества времени, необходимого для выполнения задачи, является когнитивной ошибкой, постоянно лежащей в основе плохого управления временем.
Шаг 2 — Какие задачи? [Edit | править источник]
Это простой шаг — вы просто записываете, что вам нужно сделать. Это можно сделать на листе бумаги, в электронном органайзере или в другом виде. Однако убедитесь, что это не только в вашей голове — хотя у вас может быть фантастическая память, нам нужна информация в какой-то форме, чтобы мы могли ею манипулировать. Выберите форму, которая вам больше всего нравится, так как работать с ней придется вам.
Шаг 3 — Приоритезация — Что важно? [Edit | править источник]
Следующий шаг — ранжирование задач по важности.
Один из способов — составить три списка: A, B и C:
A — список дел, которые нужно сделать сегодня;
B — это то, что нужно сделать на следующей неделе или около того, а
C будут в следующем месяце или около того.
Затем введите число (начиная с 1) рядом с каждым элементом списка A.
Мы не будем сейчас заказывать списки B или C.
Не играйте со временем небрежно. Ни один человек никогда не сможет наверстать потерянное секунды секунды. Единственный реальный капитал — раза. Большинство людей были бы шокированы результатами, если бы они измерили количество раза , которое они тратят каждый день.
Время движется в своем собственном темпе, независимо от того, используем мы его или нет. Никогда не принимайте время как должное. Все деньги мира не могут не вернуть момент.
Время — единственная вещь, которую невозможно восстановить. Часы, потерянные в безделье, никогда не вернутся. Время все равно пройдет. Вопрос только в том, как вы это используете.
Условия могут измениться не раз. В следующий момент они могут быть совсем другими. Оцените текущее время . Использовать. Немедленно приступайте к работе.
Всегда спрашивайте, как лучше всего использовать мое время прямо сейчас. На этот вопрос всегда будет только один ответ.Ваша способность точно ответить на этот вопрос с по по по и немедленно приступить к работе будет играть очень важную роль в вашем успехе.
Шаг 4 — Сколько времени займет выполнение каждой задачи? [Edit | править источник]
Просмотрите список задач A и оцените, сколько времени они займут. Не беспокойтесь слишком сильно о том, чтобы быть идеальным, просто будьте настолько разумны, насколько можете.
Шаг 5 — Планирование расписания [править | править источник]
На основании доступного рабочего времени и оценки того, сколько времени займет каждый из них, запланируйте заказ для задач.
Например, после встреч и ежедневных задач, допустим, у нас есть 5 часов, которые мы можем выполнить. У нас 20 задач, 8 из которых находятся в нашем списке А. Дайте 8 задачам порядок и оцените, что на выполнение каждой задачи уйдет 1 час.
Итак, исходя из нашего плана, мы знаем, что сегодня мы не закончим наш список А. Итак, мы проверяем, должен ли какой-либо из 3 нижних элементов быть к оплате сегодня (если бы они были, они должны были иметь более высокий приоритет, но мы дважды проверяем), а затем мы завершаем заказ, проводя линию после 5-го элемента (5 предметы, дающие нам 5 часов эффективной работы).
Шаг 6 — Выполните работу [edit | править источник]
Делай работу.
Шаг 7 — Просмотрите прогресс [править | править источник]
Как только мы можем, после того, как наше эффективное время истекло, мы проверяем свой прогресс.
Мы рассмотрели только 3 пункта — пункт A2 занимал 2 часа вместо 1 часа, и как только мы начали работу по пункту A4, нас отстранили на оставшуюся часть эффективного времени на случай чрезвычайной ситуации.
В этом примере мы узнали несколько вещей. Во-первых, мы недооценили элемент A2, поэтому аналогичные элементы должны стать более точными в будущем.Мы также узнали, что 5 часов — это максимальное время, которое у нас есть, но у нас может быть меньше. Мы можем вычеркнуть 3 вещи из сегодняшнего списка.
На этом этапе важно не думать об этих неверных оценках или о невыполненных задачах как о неудачах; они нет. На самом деле это успехи, поскольку они представляют собой новую и важную информацию, которую вы получили о том, сколько времени займет выполнение этих задач. Эта информация будет вам полезна в будущем.
Тайм-менеджмент можно концептуализировать как многомерную конструкцию (например,g., Macan, Shahani, Dipboye, & Phillips, 1990) ^[1]. Литература по психологическим исследованиям определила несколько возможных структур факторов для управления временем.
3-фактора (Бриттон и Тессер, 1991) [править | править источник]
Исследование 90 студентов колледжей США показало, что тайм-менеджмент может быть представлен тремя факторами на основе 35 пунктов (Britton & Tesser, 1991 ^[2].):
Краткосрочное планирование — ежедневное или еженедельное планирование, например составление ежедневного списка дел
Долгосрочное планирование — постановка целей на весь квартал и хорошая организация
Отношение ко времени — чувство контроля над тем, как время было потрачено, и его эффективное использование
Эта трехфакторная структура была воспроизведена в исследовании 350 испанских студентов (Garcia-Ros, Pérez-González, & Hinojosa, 2004) ^{[ 3]}.
4-фактора (Macan et al., 1990) [править | править источник]
Более широко цитируемая модель определяет четыре основных фактора (Macan et al. , 1990) ^[1]:
Определение целей и приоритетов
Механика календарного планирования и планирования
Предпочтение дезорганизации
Воспринимаемый контроль времени
Шкала поведения при управлении временем (TMBS), для которой есть некоторые доказательства достоверности (TMBS, Macan et al., 1990 ^[1]), предназначен для измерения этих четырех факторов. Модели управления временем Макана (и др., 1990 ^[1], 1994 ^[4]) получили наибольшую поддержку в литературе (Claessens et al., 2007 ^[5]). Однако есть некоторые проблемы с согласованностью и разногласия по поводу того, следует ли включать воспринимаемый контроль времени (Claessens et al., 2007). Macan (1994) ^[4] указал, что воспринимаемый контроль фактора времени на самом деле является результатом управления временем, а не компонентом.
Факторная структура TMBS была подтверждена Адамсом и Джексом (1997) посредством подтверждающего факторного анализа ^[6].
5-факторов (Bond & Feather, 1988) [править | править источник]
Бонд и Фезер (1988) ^[7] провели исследование трех выборок студентов университетов, извлекая пятифакторную модель управления временем:
Целеустремленность
Структурированная программа
Настоящая ориентация
Действующая организация
Стойкость
5-факторов (Фрэнсис-Смайт и Робертсон, 1999) [править | править источник]
Фрэнсис-Смайт и Робертсон (1999 ^[8]) изучали индивидуальные различия во времени личности и определили пять факторов:
Осведомленность о досуге
Пунктуальность
Планирование
Полихронность
Нетерпеливость
4 фактора (Neill, 2017) [править | править источник]
Альтернативная четырехфакторная структура показана на рисунке 2.
Эти четыре фактора задействованы в TSQFUS1 (который заимствован из более ранней версии TUSSTMQ9):
Эффективность и действенность — Общая эффективность и результативность в использовании своего времени для выполнения задач
Сроки выполнения — Степень соблюдения важных сроков. Кениг и Клейнман (2005) также утверждают, что соблюдение сроков также является важным фактором управления временем.
Планирование или Постановка целей и планирование — Постановка целей, составление планов и самоорганизующееся распределение времени по задачам
Промедление или Отвлекаемость — Привлечение к отвлечению внимания и поведение, не имеющее отношения к цели
Рисунок 2 .Четыре возможных фактора тайм-менеджмента
Сируа (2014 ^[9]) обнаружил, что студенты, которые постоянно откладывают выполнение заданий, обычно хорошо себя чувствуют под давлением. В результате их уровень стресса не увеличивается резко, когда крайние сроки неизбежны, потому что они лучше всего работают в этом состоянии (Sirois, 2014).
Хефнер, Оберст и Сток (2014 ^[10]) обнаружили, что, когда студентов обучали и применяли навыки ТМ, такие как планирование, прокрастинация предотвращалась.
См. Также: Ссылки на управление временем
↑ ^1.0 ^1,1 ^1,2 ^1,3 Макан, Т. М., Шахани, К., Дипбой, Р. Л., и Филлипс, А. П. (1990). Управление временем студентов колледжа: взаимосвязь с успеваемостью и стрессом. Журнал педагогической психологии , 82 , 760-768.
↑ Бриттон, Б. К., и Тессер, А. (1991). Влияние практики тайм-менеджмента на оценки в колледже. Журнал педагогической психологии , 83 , 405-410.
↑ Гарсия-Рос, Р., Перес-Гонсалес, Ф. и Инохоса (2004). Оценка навыков управления временем как важный аспект обучения студентов. Построение и оценка шкалы управления временем с испанскими старшеклассниками. Международная школа психологии , 25 , 167-183.
↑ ^4,0 ^4,1 Макан Т. Х. (1994). Тайм-менеджмент: проверка модели процесса. Журнал прикладной психологии , 79 (3), 381-391.
↑ Клаессенс, Б.Дж. К., ван Эрде, В., Рютте, К. Г. и Роу, Р. А. (2005). Обзор литературы по тайм-менеджменту. Проверка персонала , 36 , 255-276.
↑ Адамс, Г. А., и Джекс, С. М. (1997). Подтверждающий факторный анализ Шкалы поведения тайм-менеджмента. Психологические отчеты , 80 , 225-226. DOI: https://doi.org/10.2466/pr0.1997.80.1.225
↑ Бонд М. и Фезер Н. (1988). Некоторые корреляты структуры и цели в использовании времени. Журнал личности и социальной психологии , 55 , 321-329.
↑ Фрэнсис-Смайт, Дж. А. и Робертсон, И. Т. (1999). Индивидуальные различия, связанные со временем. Время и общество , 8 , 273-292.
↑ Сироис, Ф. М., Мелиа-Гордон, М. Л., и Пичил, Т. А. (2003). «Позже я позабочусь о своем здоровье»: расследование прокрастинации и здоровья. Личность и индивидуальные различия , 35 , 1167-1184.DOI: 10.1016 / S0191-8869 (02) 00326-4
↑ Хэфнер А., Оберст В. и Сток А. (2014). Как избежать прокрастинации с помощью тайм-менеджмента: экспериментальное исследование вмешательства. Образовательные исследования , 40 , 352-360. DOI: 10.1080 / 03055698.2014.899487
Навыки управления временем: определение и примеры
Правильное управление своим временем может помочь вам улучшить свою карьеру. Организация каждого дня помогает вам выполнять работу вовремя, оставаться вовлеченным во время важных встреч и дает вам пространство для творчества и инициативности в своих задачах.Наличие сильных навыков тайм-менеджмента может в конечном итоге привести к достижению ключевых целей и продвижению в вашей должности.
В этом руководстве мы обсуждаем значение тайм-менеджмента, почему это важно и как вы можете улучшить и продемонстрировать свои навыки во время поиска работы.
Связанные: лучшие навыки для включения в резюме
Что такое навыки управления временем?
Навыки управления временем включают в себя различные навыки, которые помогут вам хорошо управлять своим временем. Некоторые из наиболее важных навыков управления временем включают:
Организация
Сохранение организованности может помочь вам сохранить четкое представление о том, что вам нужно выполнить и когда. Быть хорошо организованным может означать поддержание календаря в актуальном состоянии, возможность легко находить определенные документы, иметь аккуратную среду и делать подробные, прилежные записи.
Расстановка приоритетов
Оценка приоритетности каждой из ваших обязанностей является ключом к тому, чтобы быть хорошим менеджером времени.Есть много способов расставить приоритеты в том, что вам нужно достичь. Вы можете решить выполнять быстрые простые задания, за которыми следуют более длинные и сложные. В качестве альтернативы вы можете расставить приоритеты для своих задач, начиная с наиболее важных по времени, или их комбинации.
Постановка целей
Постановка целей — первый шаг к тому, чтобы стать хорошим менеджером времени. Постановка целей позволяет четко понимать вашу конечную цель и то, что именно вам нужно расставить по приоритетам для ее достижения. Постановка как краткосрочных, так и долгосрочных целей может привести к успеху в вашей карьере.
Коммуникация
Развитие сильных коммуникативных навыков поможет вам сделать ваши планы и цели ясными для людей, с которыми вы работаете. Это также позволяет вам делегировать полномочия, что позволяет сосредоточиться на выполнении наиболее важных и актуальных задач, соответствующих вашим целям.
Планирование
Планирование является фундаментальной частью тайм-менеджмента. Эффективное планирование своего дня, встреч и того, как вы будете добиваться результатов, поможет вам придерживаться своего графика.
Делегация
Быть хорошим распорядителем времени — это значит выполнять только ту работу, которая поможет вам и вашей компании достичь целей. Хотя этим навыком чаще всего овладевают менеджеры, вы также можете попрактиковаться в делегировании задач, если вы управляете проектом. Хотя часто бывает трудно сказать «нет», когда кто-то просит вас сделать что-то на работе, важно практиковать наличие границ, чтобы хорошо управлять своим временем и в конечном итоге достичь своих целей.
Управление стрессом
Практикуя правильное управление временем, вы также должны внимательно относиться к своему психическому здоровью.Позитивное отношение к стрессу поможет вам сохранить мотивацию и хорошо справиться с графиком. Вы можете сделать это, сделав небольшие перерывы в течение дня или немного вознаграждая себя за выполнение заданий.
Если вы потратите время на развитие каждого из этих навыков, это поможет вам организовать вашу повседневную работу, независимо от того, работаете ли вы, ищете работу или пытаетесь развить новую компетенцию.
Статья по теме: 20 советов по управлению временем для профессионалов
Почему важны навыки управления временем?
Навыки тайм-менеджмента важны, потому что они помогают вам структурировать свою работу таким образом, чтобы вы могли достигать целей. Например, если ваша цель — устроиться на работу, вам нужно время, чтобы обновить свое резюме, найти вакансии, подать заявку, исследовать компании и подготовиться к собеседованиям. Выделение определенного количества времени в день поможет вам выполнить необходимые шаги для получения работы.
В качестве альтернативы, если у вас уже есть работа, у вас, вероятно, есть различные обязанности, чтобы помочь компании достичь определенных целей. Чтобы добиться успеха в своей должности, необходимо вести свой календарь, встречи и задачи.
Полное присутствие и сосредоточенность — результат сильных навыков тайм-менеджмента.Например, если вы опаздываете на встречу и должны работать над проектом, о котором вы забыли, когда говорят, вы можете упустить важную информацию, которая поможет вам лучше выполнять свою работу.
Правильное управление своим временем также дает вам пространство для творчества и инициативности в достижении ваших целей. Когда у вас есть определенное время, выделенное для выполнения ваших задач, вы также можете выделить время, чтобы подумать об общей картине для себя и своей компании.
Как улучшить навыки управления временем
Работа над навыками управления временем может помочь вам стать лучшим сотрудником и сильным кандидатом, когда вы подаете заявку на новые возможности.Вот несколько способов улучшить свои навыки управления временем:
1. Ставьте краткосрочные и долгосрочные цели
Регулярная постановка целей поможет вам четко понять, чего вам нужно достичь для достижения определенных результатов. Чтобы достичь больших, долгосрочных целей, по ходу определяйте более мелкие контрольные цели. Например, если у вас есть цель продвинуться по службе в течение шести месяцев, вам, возможно, потребуется поставить более мелкие цели, чтобы улучшить определенные навыки. Ваши цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени.Дополнительную информацию о постановке целей см. В разделе «Цели SMART: определение и примеры».
2. Управляйте своим календарем
Выделение времени для выполнения наиболее важных задач из вашего списка важно для управления вашим временем. Вы можете подумать о том, чтобы регулярно блокировать определенные отрезки времени в своем календаре, чтобы у вас гарантированно было время в своем расписании, не отвлекаясь или встречаясь. Вам также следует подумать о том, полезно ли посещение определенных встреч.Если вы чувствуете, что не принесете пользы и не внесете какой-либо определенный вклад, вы должны чувствовать себя вправе отказаться от определенных встреч. Если вы сделаете это, проявите осмотрительность и будьте вежливы — вы можете подумать о том, чтобы отправить владельцу собрания электронное письмо, чтобы сообщить ему, почему вы отказались.
3. Расставьте приоритеты в своих задачах
Расстановка приоритетов — сложный навык, но с практикой становится легче. Вы можете практиковать расстановку приоритетов, составляя списки дел. Написание или печатание всего, что вам нужно сделать, может помочь вам физически расставить приоритеты для задач, которые являются наиболее важными или легко выполняемыми.Если вам нужна помощь, вы можете спросить своего менеджера или коллегу, который умеет расставлять приоритеты, как они будут выполнять работу. Понимание сроков выполнения и того, как задача влияет на других, и бизнес-цели, может помочь вам добиться определенных результатов раньше других.
Улучшение навыков управления временем может помочь вам стать лучше в работе и иметь возможность полностью сосредоточиться на повседневной работе. Вы можете лучше распоряжаться своим временем, если будете организованы, ставите цели и расставляете приоритеты в своем списке дел.
Статья по теме: 10 приложений для управления временем, которые помогут организовать ваши проекты и держать вас в курсе
Определение управления временем, навыки и советы по контролю времени
«Время — самая ценная монета в вашей жизни. Только вы и вы определите, на что будет потрачена эта монета. Будьте осторожны, не позволяйте другим тратить их за вас ».
— Джон Драйден
Не говори, что у тебя мало времени. У вас точно такое же количество часов в день, которое было уделено Хелен Келлер, Пастеру, Микеланджело, Матери Терезе, Леонардо да Винчи, Томасу Джефферсону и Альберту Эйнштейну. ”
— Х. Джексон Браун
Определение управления временем
Начнем с определения тайм-менеджмента.
Управление временем — это набор принципов, практик, навыков, инструментов и систем, которые помогут вам эффективно использовать свое время на работе и для достижения целей.
Вот еще определения:
Кембриджский словарь определяет это как «практика использования имеющегося у вас времени полезным и эффективным способом, особенно в вашей работе».
Википедия определяет его как «процесс планирования и осуществления сознательного контроля времени, затрачиваемого на определенные действия, особенно для повышения эффективности, результативности и продуктивности.”
Зачем нужны навыки управления временем
Навыки управления временем важны для расстановки приоритетов и более эффективного использования энергии и времени. Они пригодятся для вашей личной жизни и карьерного успеха. Они позволяют эффективно управлять своим временем и максимально использовать его.
Вот несколько причин, по которым вам необходимо развивать эти навыки и как они могут помочь вам лучше использовать свое время и управлять им:
1. Время — это особый ресурс, который нельзя хранить или сохранять для дальнейшего использования.Каждый день у всех одинаковое количество времени. Неиспользованное время не может быть восстановлено.
2. Большинство людей считают, что у них слишком много дел и недостаточно времени. Они винят нехватку времени в своем плохом финансовом состоянии, стрессе, плохих отношениях и в том, что не тренируют свое тело.
Грамотный тайм-менеджмент поможет вам найти время для того, что вы хотите, и для того, что вам нужно сделать.
3. Вам нужно время, чтобы получить от жизни то, что вы хотите. Если вы дождетесь появления дополнительного времени, вы можете проиграть игру жизни.Благодаря правильному управлению временем вы можете «создать» нужное вам время, а не просто ждать, пока оно придет. Грамотно планируя свое время, у вас будет больше времени, чтобы делать больше дел.
4. Тайм-менеджмент поможет вам расставить приоритеты.
5. Время ограничено 24 часами в сутки, поэтому планируйте свою жизнь с умом.
6. Управление временем помогает вам делать осознанный выбор, чтобы вы могли проводить больше времени, занимаясь важными и ценными для вас делами.
7. Вы можете научиться находить время для важных для вас вещей. Даже небольшое количество времени один раз в день или даже раз в неделю приблизит вас к вашим целям, и вы будете удивлены достигнутым прогрессом.
8. Вы становитесь более продуктивным, используя улучшенные навыки и инструменты управления временем, и можете добиться большего с меньшими усилиями и временем. Тайм-менеджмент может помочь вам сократить потери времени и энергии, помочь вам стать более творческими и продуктивными и позволить вам делать правильные вещи в нужное время. Это, конечно, приведет к большему балансу и удовлетворению в вашей жизни.
9. В сегодняшней жизни так много отвлекающих факторов, поэтому очень легко терять время на неважные занятия.
Спросите себя, смотрит ли ту или иную телепрограмму, читает ту или иную колонку сплетен или участвует в определенной деятельности, которая может что-то добавить в вашу жизнь. Хорошо ли потрачено время, потраченное на конкретную деятельность, или это просто пустая трата времени и энергии?
10. Жизнь каждый день ставит перед каждым столько выбора, и вопрос в том, следуете ли вы тому, что появляется на вашем пути, или вы сознательно выбираете то, что хотите делать?
Допускаете ли вы, что внешние отвлекающие факторы удерживают вас от вашей цели, или вы используете силу воли и самодисциплину, чтобы идти к своей цели по прямой, не теряя времени и энергии?
11. Определенная степень непривязанности и внутреннего покоя полезны для эффективного управления своим временем.
Эти два навыка помогут вам не тратить слишком много эмоциональной и умственной энергии на то, что люди говорят и думают о вас.
Эти навыки также могут помочь вам сохранять спокойствие, несмотря на отвлекающие факторы или трудности, и это сэкономит вам много времени и энергии, которые вы можете потратить на лучшие и более полезные занятия.
Есть много вещей и инструментов, которые вы можете использовать для эффективного управления своим временем. Каждый день тратится много времени, и его можно использовать с большей пользой.Вы можете внести изменения, которые эффективно увеличивают время, которое у вас есть каждый день.
Планирование, выяснение того, как другие управляют своим временем, а также чтение книг и статей по тайм-менеджменту, разовьют эти навыки и дадут вам хорошие идеи.
Советы по управлению временем3h>
Вот несколько простых советов по тайм-менеджменту:
1. Среди множества изменений, которые вы можете внести для управления своим временем, есть одно важное и легкодоступное, а именно: вставание рано утром. Откажитесь от просмотра телевизора поздно вечером и ложитесь спать немного раньше обычного. Тогда будет легче проснуться раньше.
Было бы здорово проснуться хотя бы на 15 минут раньше. Это время тишины до того, как все проснутся, которое вы можете посвятить чтению, медитации, упражнениям или планированию дня.
2. Чтобы избавиться от ощущения, что у вас много дел и не хватает времени, попробуйте чувствовать и думать так, как будто у вас есть все время в мире.
Такое мышление позволит вам сосредоточиться на том, что вы делаете, без стресса и напряжения.
3. Всегда хорошо планируйте свое время и не тратьте его на бесполезные дела.
4. Будьте осторожны, чтобы не откладывать дела на потом, и делайте все наилучшим образом, сосредоточенно и внимательно. Это может быть нелегко, но с настойчивостью вы разовьете глупые навыки управления временем.
5. Развитие определенной степени силы воли и самодисциплины значительно облегчит контроль над своим временем.
6. Развитие определенной степени сосредоточенности значительно улучшит ваши навыки управления временем, так как вы сможете сосредоточиться на том, что делаете, и избегать отвлекающих факторов.
7. Составьте список любых занятий, которые тратят время, а затем постарайтесь не принимать в них участия.
8. Составьте список важных повседневных дел и вставьте их в своего менеджера проекта.
9. Создайте распорядок дня и следуйте ему.
10. По возможности установите время для звонков на определенный период времени. Это поможет вам сосредоточиться.
11. Избегайте ненужных текстовых сообщений на работе.
12. В первую очередь выполняйте важные и срочные дела.
Развитие силы воли и самодисциплины
• Вы можете улучшить свою силу воли и самодисциплину!
• Повышайте терпение и самообладание.
• Преодолейте лень и откладывание на потом.
• Укрепите свою решительность и решительность.
Я хочу больше информации

Об авторе
Ремез Сассон — автор и создатель веб-сайта Success Consciousness. Он является автором книг и статей, которые мотивируют и помогают людям улучшить свою жизнь, добиться успеха, обрести внутреннюю силу и душевный покой, стать более позитивными и счастливыми.
Следуйте за нами в: Facebook Twitter Pinterest
Управление временем — это больше, чем советы и рекомендации
Управление временем — это больше, чем использование нескольких советов и приемов, которые помогут управлять своим днем. Любой, кто пытался использовать уловки тайм-менеджмента в прошлом, знает, что вам не понадобится много времени, чтобы вернуться к своему прежнему распорядку.
Правильный тайм-менеджмент требует как смены парадигмы, так и нового акцента на вашей роли и ваших целях.Лучшая из когда-либо написанных книг по тайм-менеджменту (и я не люблю называть ее «тайм-менеджментом») — это книга Стивена Кови Первые дела , продолжение лучшей книги по лидерству всех времен: Семь навыков высокой эффективности Люди .
TheManager проверил этот и другие источники в Википедии, чтобы помочь вам лучше управлять своим днем и стать лучшим лидером:
Прежде всего (книга) — Википедия, бесплатная энциклопедия
Эта концепция проиллюстрирована историей, которая побуждает людей «сначала ставить большие камни. «Делегирование представляется важной частью тайм-менеджмента. В книге утверждается, что существует три поколения…
Управление временем — Википедия, бесплатная энциклопедия.
Управление временем, как подмножество управления проектом, более широко известно как планирование проекта и / или планирование проекта. [4] [править] Современное управление временем Стивен Р. Управление временем обычно определяется…
Управление стрессом — Википедия, бесплатная энциклопедия
Некоторые методы управления временем могут помочь человеку контролировать стресс.Принципы и практика управления стрессом, третье издание, стр. 46-47. Рекомендации по управлению стрессом. Перед лицом высоких требований…
Как все делается — Википедия, бесплатная энциклопедия
В тайм-менеджменте приоритеты обычно играют центральную роль. В отличие от него, Аллен продвигает два ключевых элемента в тайм-менеджменте — контроль и перспективу. Однако в 2001 году Аллен оплакивал общую нехватку…
Пользователь: Shalom Yechiel / Черновики и архивы / Управление временем — Википедия, бесплатная…
Пользователь: Shalom Yechiel / Черновики и архивы / Управление временем Из Википедии, бесплатной энциклопедии Пользователь: Shalom Yechiel | Черновики и архивы (Перенаправлено от Пользователя: Шалом / Черновики и архивы / Тайм-менеджмент)…
Алан Лэйкейн — Википедия, бесплатная энциклопедия
(декабрь 2007) Алан Лэйкэйн Алан Лэйкэйн — известный эксперт в области управления личным временем. [править] Книги Алан Лэйкейн, Как получить контроль над своим временем и своей жизнью (1973, New American Library, New York;…
)
Дэвид Аллен (автор) — Википедия, бесплатная энциклопедия
Он является создателем метода управления временем Getting Things Done (апрель 1998 г.) «Не управляй временем, управляй самим». Быстрая компания. Дэвид Аллен (автор) Из Википедии, бесплатной энциклопедии Перейти к: навигация,…
Управление строительством — Википедия, бесплатная энциклопедия
По данным Американского совета по строительному образованию (академический орган, аккредитующий образовательные программы по управлению строительством в США).С.), академическая область управления строительством охватывает…
Бокс времени — Википедия, бесплатная энциклопедия
Бокс времени Из Википедии, бесплатной энциклопедии Перейти к: навигация, поиск Бокс времени — это метод управления временем, распространенный в проектах разработки программного обеспечения для планирования проекта, например создания…
.
No related posts.