Организационные навыки это: Значение, Определение, Предложения . Что такое организационные навыки

Содержание

Организационные навыки — узнайте об этом важном умственном навыке 2021

Что такое организационные навыки?

Организационные навыки — это набор навыков, которые позволяют людям структурировать свои мысли, время и задачи. Когда у вас есть это чрезвычайно важное умение, вы можете систематически подходить к каждой задаче. Это позволит вам закончить работу, не пропуская ее, поможет вам сбалансировать несколько заданий и сократить количество ошибок, которые вы совершаете.

Когда ваш босс или клиент даст вам работу, вы достигнете своего крайнего срока и включите квалифицированный готовый продукт, благодаря вашим организационным навыкам. Сначала вы ставите цели, а затем вы разработаете план их достижения. Это будет включать выделение соответствующего количества времени на каждый шаг вашего плана и принятие решений относительно необходимых поставок и персонала. Вы также будете следить за своими поставками, чтобы не тратить время на их поиск.

Советы, которые помогут вам оставаться организованными

Если вы не являетесь естественно организованным человеком, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы помочь себе стать одним. Начните с ведения списков. Запишите все шаги каждого проекта, за который вы отвечаете, задайте приоритеты задач, а затем отметьте пункты по мере их заполнения. Вы можете просто использовать для этого бумагу и ручку, или вы можете воспользоваться одним из многих приложений для составления списка приложений для смартфонов, планшетов и компьютеров.

Вы также должны отметить все крайние сроки в календаре. Если вы используете его на своем компьютере, смартфоне или планшете, вы даже можете настроить напоминания. Самое главное, убедитесь, что у вас есть рутина и придерживайтесь ее. Планируйте получить определенную работу, выполненную установленным временем в течение дня. Также важны перерывы в расписании.

Карьера, требующая сильных организационных навыков

Вам нужно быть хорошо организованным независимо от выбранной вами карьеры, но некоторые профессии требуют этого навыка больше, чем другие. Давайте посмотрим на некоторые из них:

  • Планировщик событий: Планировщики событий координируют частные вечеринки, соглашения, выставки и деловые встречи.
  • Сотрудник по кредиту: Сотрудники по кредитам помогают людям получать кредиты от банков и других финансовых учреждений. Они используются этими сущностями.
  • Аналитик по менеджменту: Менеджмент-аналитики помогают компаниям изменять свои структуры, увеличивать прибыль, уменьшать потери и повышать эффективность.
  • Зарегистрированная медсестра: Зарегистрированные медсестры, или RN, оказывают медицинские услуги пациентам и консультируют их и их семьи.
  • Лицензированная практическая медсестра: Лицензированные практические медсестры, или LPN, заботятся о пациентах, которые больны или ранены. Они работают под наблюдением RN.
  • Paralegal: Paralgals помогают юристам с множеством задач, включая исследования и составление юридических документов.
  • Социальный работник: Социальные работники связывают людей с услугами, включая государственную помощь, уход за детьми, услуги по усыновлению и поддержку в области психического здоровья.
  • Архитектор: Архитекторы проектируют здания, убедившись, что они эстетически приятны, безопасны, функциональны и отвечают потребностям их жителей.
  • Адвокат: Адвокаты, также называемые адвокатами, представляют клиентов, которые участвуют в уголовных и гражданских делах.
  • Врачи: Врачи обследуют пациентов, диагностируют и лечат болезни и травмы.
  • Директор школы: Принципы управляют всеми видами деятельности в начальных, средних и средних школах. Они устанавливают образовательные цели для своих студентов и преподавателей.
  • Учитель: Преподаватели помогают учащимся изучать и применять концепции по самым разным предметам.
  • Инженер: Инженеры решают проблемы, используя свои научные и математические знания.
  • Стоматолог: Стоматологи рассматривают зубы пациентов и ткани полости рта, чтобы диагностировать и лечить проблемы.
  • Диетолог или диетолог: Диетологи и диетологи планируют программы питания и питания. Они контролируют приготовление и подачу блюд и пропаганду здорового питания.
  • Брак и семейный терапевт: Брак и семейные терапевты относятся к семьям, парам и отдельным людям, работая с точки зрения того, что те, с кем мы живем, оказывают влияние на наше психическое здоровье.
  • Педагог здравоохранения: Преподаватели здравоохранения учат людей, как жить здоровым образом жизни, чтобы избежать серьезных проблем со здоровьем.
  • Финансовый консультант: Финансовые консультанты помогают клиентам планировать долгосрочные и краткосрочные финансовые цели.
  • Дизайнер моды: Дизайнеры моды создают костюмы, брюки, блузки, рубашки и платья, а также обувь и сумочки.
  • Помощник по персоналу: Помощники в области людских ресурсов, как правило, выполняют канцелярские задания в отделах человеческих ресурсов компаний и организаций.
  • Аналитик маркетинговых исследований: Аналитики маркетинговых исследований анализируют исследования, которые помогают компаниям определить, какие продукты и услуги продавать, и кто их потенциальные клиенты.
  • Специалист по связям с общественностью:
    Специалисты по связям с общественностью сообщают общественным лицам сообщения своих работодателей или клиентов.
  • Менеджер по маркетингу: Менеджеры по маркетингу создают стратегии, которые помогают компаниям продавать свои продукты и услуги.
  • Городской или региональный планировщик: Городские и региональные планировщики помогают сообществам определять наилучшее использование своей земли и ресурсов.
  • Исследователь исследования: Исследователи-исследователи разрабатывают и проводят опросы, которые используются для сбора информации о людях и их мнениях.

Что такое организационные навыки

 

Для начала скажем, что под термином организационные навыки люди часто понимают набор умений для хорошей организации бизнеса. Иными словами, речь идет об управлении финансами, коммуникациях, стратегическом планировании и принятии решений. И это тоже

верно: организационные навыки включают и принятие решений, и планирование, и управление всеми видами данных. Их использует руководитель бизнеса. Организационные навыки помогают детям выполнять задания. Но на самом деле термин пришел из нейробиологии. Это навыки человека, связанные с организацией выполнения или непосредственным выполнением задач.

Вашему ребенку (как и вам самим) такие навыки необходимы, чтобы составить даже простейший план выполнения задачи. Чтобы просто выпить стакан молока, ему нужно встать, пойти на кухню, достать стакан из шкафа, поставить его на стол, открыть холодильник и достать молоко, налить его в стакан, вернуть молоко в холодильник, а потом выпить молоко прямо на месте или в комнате. Чтобы выполнить эту простую задачу, придется противостоять импульсу съесть чипсы, которые он видит на кухне первыми, или вместо молока налить себе сладкой газировки. Если он не найдет на полке стаканов, ему придется заглянуть в раковину или посудомоечную машину, чтобы не брать родительских хрустальных бокалов. Если обнаружится, что молока почти не осталось, ему придется успокоиться и постараться не ругаться с младшей сестренкой (хотя он и уверен, что молоко выпила она). Кроме того, нельзя оставить следы на журнальном столике в комнате, если он не хочет, чтобы ему запретили здесь пить молоко.

Ребенок со слабо развитыми организационными навыками может «добыть» стакан молока без проблем – а может отвлечься, сделать неверный выбор, не справиться с эмоциями, оставить холодильник открытым, испачкать стол и пол, забыть стакан на столе (и молоко прокиснет) и довести сестренку до слез. Однако даже если он сможет налить себе стакан молока, наверняка он столкнется с трудностями при выполнении более сложных задач, где требуется умение планировать, сосредоточиваться, организовывать и управлять своими чувствами и поступками.

Организационные навыки необходимы вашему ребенку для того, чтобы сбывались ваши – или его – мечты и надежды. К концу подросткового периода дети должны освоить фундаментальный навык: действовать с разумной долей независимости. Это не значит, что им нельзя время от времени обращаться за помощью или советом. Но мы больше не должны планировать и организовывать все за них, говорить им, когда нужно начинать выполнять ту или иную задачу, приносить вещи, которые они забыли, напоминать, что нужно быть внимательными в школе. Когда наши дети научатся это делать самостоятельно, нам не нужно будет их контролировать. Мы сможем сказать, что они теперь «сами по себе», а мы с готовностью принимаем это и желаем им всего лучшего.

 

Наша модель

 

Мы начали изучать организационные навыки в 1980‑е. Мы работали с детьми, у которых были травмы мозга, и обнаружили, что источник многих когнитивных и поведенческих проблем кроется в недостатке организационных навыков. Схожие проблемы, хотя и менее серьезные, выявились у детей со значительными нарушениями внимания.

Существуют разные классификации организационных навыков, но наша модель была создана для достижения конкретной цели: разработать способы, благодаря которым родители и учителя помогут развить организационные навыки у своих детей.

Наша модель основывалась на двух допущениях:

1. У большинства людей одни организационные навыки развиты, а другие нет. Мы обнаружили, что благодаря этому можно составить типичные портреты. Дети (и взрослые) с какими‑то развитыми организационными навыками имеют проблемы с другими, и это можно предсказать. Мы решили разработать модель, которая бы позволила людям выявлять подобные схемы. Тогда дети могли бы по максимуму использовать сильные стороны и развивать или игнорировать слабые для улучшения своей деятельности в целом. Кроме того, мы поняли, что стоит помочь и родителям определить их сильные и слабые стороны, чтобы они могли наиболее эффективно помогать детям.

2. Чтобы разработать и реализовать план работы над слабо развитыми навыками, необходимо их сначала выявить. Когда навыки четко определены, легче создать план действий. Например, если ребенок рассеянный, это может означать, что он «забывчивый» или «неорганизованный», «непостоянный» или «отвлекающийся». Для каждой из таких проблем есть свое решение. Чем точнее мы опишем ее, тем выше вероятность того, что мы найдем стратегию ее устранения.

Схема, к которой мы в итоге пришли, включает 11 навыков:

– Задержка реакции.

– Рабочая память.

– Управление эмоциями.

– Устойчивое внимание.

– Начало работы.

– Планирование/расстановка приоритетов.

– Организация.

– Управление временем.

– Настойчивость в достижении цели.

– Гибкость.

– Метапознание.

 

Эти навыки можно классифицировать двумя разными способами: по развитию (порядку, в котором они появляются у детей) и функциональности (в чем помогают). Знание порядка появления навыков помогает вам и учителям понимать, чего ожидать от ребенка в конкретном возрасте. Во время мастер‑класса, который мы проводили несколько лет назад с воспитателями детских садов и учителями (начальная и средняя школа), мы попросили участников назвать два или три организационных навыка их подопечных, вызывающих у них наибольшее беспокойство. Учителя младших классов отметили навыки начала работы и устойчивого внимания, а средних – управление временем, организацию и планирование и расстановку приоритетов. Интересно, что учителя и начальной, и средней школы выбрали задержку реакции в качестве навыка, которого, по их мнению, недостает многим ученикам. Зная порядок развития навыков, вы не будете стремиться привить семилетнему ребенку навык, которым обычно удается овладеть годам к одиннадцати. У вас и так достаточно сложностей, не стоит ломиться в закрытую дверь.

В табл. 1.1 перечислены навыки в порядке их появления, дано определение каждого из них и показано, как они проявляются у малышей и детей постарше.

Исследования, проведенные с младенцами, показывают, что задержка реакции, рабочая память, управление эмоциями и внимание развиваются рано, в первые 6–12 месяцев жизни. Зачатки планирования развиваются, когда ребенок находит способ получить желаемый объект.

 

Табл. 1.1. Развитие организационных навыков

 

 

Это становится видно, когда ребенок начинает ходить. Гибкость видна в реакции ребенка на изменения и появляется между 12‑м и 24‑м месяцами жизни. Остальные навыки (начало работы, организация, управление временем и настойчивость в достижении цели) приходят позже, в старшем дошкольном возрасте или в начальных классах.

Понимая суть навыка (определяет ли он мысли или действия ребенка), вы сможете выяснить, в чем состоит ваша задача: помочь ребенку думать иначе или иначе себя вести. Если у ребенка слабая рабочая память, вы поможете ему разработать стратегии для более уверенного припоминания важной информации (например, о том, что нужно принести домой из школы). Если у ребенка трудности с управлением эмоциями, вы постараетесь научить его использовать слова, а не кулаки, когда он обнаружит, что младший брат сел на его модель самолета. Тем не менее мысль и действие на самом деле тесно взаимосвязаны. Очень часто мы учим детей, как использовать мысли для управления своим поведением.

Мыслительные навыки предназначены для выбора и достижения целей или разработки решения проблемы. Они помогают детям определить цель и пути ее достижения, а также дают им ресурсы, которые понадобятся на пути к цели. Они позволяют не забывать о важном, даже если цель далека и другие события отвлекают ребенка и занимают место в его памяти. Однако для достижения цели ребенку необходима вторая группа навыков, помогающая ему делать то, что необходимо для выполнения задач, которые он сам перед собой поставил. Она включает модели поведения, которые управляют действиями ребенка на пути к цели.

Организационная схема показана в табл. 1.2.

Как правило, с раннего детства мы начинаем думать о том, что хотим или должны сделать. Мы планируем или организуем задачи, отбрасываем мысли или чувства, становящиеся препятствием на пути. Мы подбадриваем себя, помним о цели, даже если возникают проблемы, отвлекающие факторы или искушения. Мы меняем курс, если того требует ситуация, и трудимся до тех пор, пока цель не будет достигнута. Это может быть краткосрочная задача, например собрать головоломку из 10 частей, или же масштабная, скажем, перестроить дом. И в 3 года, и в 30 лет для достижения цели мы используем одни и те же организационные навыки.

По мере роста у ребенка отмечается развитие этих навыков. Вероятно, вы помните, как постоянно держали двухлетнего ребенка за руку, идя по тротуару. Когда ему было четыре, вы могли просто идти рядом, а несколько лет спустя он уже сам переходил улицу. На каждом этапе вы понимали, что организационные навыки ребенка – независимость – развивались, но еще не были достаточными для того, чтобы он мог полностью управлять своим поведением или решать все проблемы самостоятельно. Все, чему вы учите ребенка, отражает ваше инстинктивное понимание своей роли в том, как развиваются и оттачиваются его организационные навыки. Но почему же некоторые дети сбиваются с пути?

 

Табл. 1.2. Два измерения организационных навыков: мысли и действия

 

что писать в 2021, новые примеры и рекомендации

Когда рекрутер ищет своего идеального кандидата, первое на что он обращает внимание — это ваш опыт и навыки. Уделите этому разделу тщательное внимание, чтобы он выглядел профессионально.

Запомните одно простое правило…

Вам позвонят из компании только в том случае, если вы подходите им по их требованиям. Так что внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии, прежде чем отправить свое резюме.

Работодатели ищут людей с определенными навыками.

Задумывались ли вы над тем, какие навыки нужно обязательно писать, а какие не стоит указывать вовсе? И как с помощью этих навыков выгодно себя преподнести в глазах рекрутера, чтобы это не выглядело просто как бесполезный текст в резюме?

Не волнуйтесь, мы об этом позаботились в этой статье.

Мы рассмотрим различные профессиональные навыки, какие из них актуальны для вас и как правильно определить свои ключевые навыки для того, чтобы описать их в резюме. Так же разберемся в том, где конкретно в резюме разместить эту информацию и обязательно приведем качественный пример с описанием навыков в резюме.

Читайте дальше чтобы узнать топ-5 технических (Hard) и универсальных (Soft) качеств, которые пользуются популярностью в 2021 году…

Раздел “Навыки”. Зачем он нужен?

Раздел “Навыки” (англ. “Skills”) дает вам возможность показать работодателю что конкретно вы сейчас умеете, чему научились во время учебы или работы на предыдущем месте, а самое главное — сделать это более явно и быстро.

Таким образом, работодатель сможет сразу увидеть ваши основные умения, которые будут нужны на новом месте работы и, о которых не всегда может быть очевидно из раздела про ваш трудовой стаж.

Укажите ваши ключевые навыки, которые наиболее соответствуют требованиям работы.

Будьте честными, а также, приведите конкретные примеры того, как вы использовали эти навыки в прошлом. Это поможет показать работодателю, что вы действительно получили этот опыт и применяли его на практике, то есть, сможете его использовать и на новой работе. Делаем вывод:

  • Указывайте те навыки, опыт в которых у вас точно есть
  • Приведите убедительные примеры этих навыков в действии

Приводим пример:

Если вы инженер, претендующий на руководящую должность, недостаточно просто написать о том, что у вас есть лидерские качества. Подкрепите эти слова, коротким описанием о том, что вы руководили отделом, делегировали задачи своим коллегам, внедряли новые процессы и улучшали качество работы компании.

Совет

Не выписывайте все навыки, которые вам только известны. Наверняка, в вашем арсенале найдутся действительно значимые для конкретной работы “скилы”. В глазах работодателя это будет выглядеть солиднее, чем длинный список релевантных слов.

Два типа навыков для вашего резюме

Существуют разные категории профессиональных навыков, но делятся они на два основных типа: “жесткие” (Hard skills) и “гибкие” (Soft skills) навыки.

  • Технические навыки (Hard skills): это профессиональные навыки, которые мы получаем с опытом от выполнения какой-то задачи. Это может быть освоенная компьютерная программа, язык программирования, иностранный язык и т.п.
  • Ги́бкие или Универсальные навыки (Soft skills): это неспециализированные качества, которые помогают в рабочем процессе. Например сюда можно отнести такие универсальные компетенции как: коммуникабельность, креативность, умение работать в команде, и т.п.

Какие навыки несут большую ценность для вашего резюме?

Лучше всего — указать как Hard Skills, так и Soft Skills, но только те, что подходят для работы.

Когда рынок труда переполнен и на одну вакансию претендуют десятки или даже сотни человек, работодатель ищет соискателя с конкретным техническим опытом, чтобы потратить минимум вложений в его обучение. При большом спросе, “hard skills” идут в приоритете.

Но не стоит забывать, что сотрудник — это целостная личность. Можно хорошо освоить какую-то программу, но если вы не сумеете работать в коллективе, проявлять самоорганизованность и стремление развиваться в полученной должности, вряд ли вас будут долго удерживать в компании. Универсальные неспециализированные качества также важны для продуктивной работы.

Пример из реальной жизни:

В 2019 году компания LinkedIn провела исследование, в ходе которых они проанализировали 50 000 навыков, перечисленных в аккаунтах пользователей. Оказывается, идеальный кандидат обладает равным количеством «жестких» и «гибких» навыков, а наиболее востребованным навыком стала креативность.

Совет

Оба типа навыков важно включить в резюме, но обратите внимание на список требований из вакансии. Работодатель сам подскажет вам, какого человека они ищут к себе в команду. Если вам есть что им предложить — действуйте.

Топ навыки для резюме

Навыки, которые следует писать в резюме зависят от должности, на которую вы претендуете, вашего опыта и отрасли, в которой вы хотите работать. Однако существуют навыки, которые всегда будут нужны работодателям.

По данным LinkedIn, вот список лучших “хард” и “софт” навыков, которые востребованы работодателями в 2021 году.

Топ 5 универсальных компетенцийТоп 5 технических навыков
Креативность
Если вы смотрите на задачи с разных ракурсов и находите уникальные решения, вы всегда будете иметь преимущество.
Облачные вычисления
Поскольку сейчас множество компаний используют облачную систему хранения данных, специалисты в этой области имеют хороший спрос.
Способность убеждать
Здорово, когда есть качественный продукт или сервис. Но если вы умеете привлечь к нему интерес, тогда действительно будет хороший результат.
Искусственный интеллект
Если у вас есть знания/опыт в вычислительной математике, кибернетике, машинном обучении, то вы обязательно сможете найти работу. Отрасль достаточно узкая, но перспективная.
Умение работать в команде
Крайне важно уметь работать в команде. Уметь слушать, поддерживать, принимать предложения и конструктивно высказывать свое мнение на благо общего результата.
Аналитическое обоснование
Очень пригодятся в компаниях, где нужно работать с большими объемами информации. Анализ, прогнозирование, моделирование ситуаций, способность учесть влияние различных факторов и оценка ситуации, поможет вывести проект и компанию на новый уровень.
Умение адаптироваться
Технологии и процессы быстро меняются. Очень важно успевать за этим процессом и адаптироваться под нововведения.
Управление персоналом
Управлять людьми, это не про “делай как я говорю”, а про способность управлять командой и процессами внутри нее. Хорошая атмосфера имеет хорошее влияние на результат деятельности компании.
Высокий уровень тайм менеджмента
Очень важно уметь распределить свою работу так, чтобы ценить установленные сроки и выполнять работу не выходя за рамки установленного времени.
UX Дизайн
С развитием компьютерных технологий, это один из основных способов взаимодействия с пользователями. Чем больше мы развиваемся, тем ценнее становится этот навык.

В какой части резюме правильно описывать свои навыки?

То, где будет находится раздел навыки, зависит от того, какой формат резюме вы выберете.

Решая куда разместить этот раздел, воспользуйтесь следующей информацией…

Есть 4 типа оформления резюме с разным порядком разделов в документе:

  • Формат с обратной хронологией
  • Функциональный формат
  • Комбинированный формат
  • Таргетированный формат

Совет

Проанализируйте не только описание вакансии, но и всю отрасль в целом. Если вы поймете образ идеального кандидата на эту вакансию, вы сможете составить выигрышное резюме.

Ниже мы привели краткое описание того, где будут находится ваши навыки в каждом из форматов.

  • В функциональном резюме ваши навыки будут первыми после контактной информации и секции О себе, если вы ее добавите. Самое главное здесь — это максимально перечислить все свои релевантные навыки и то, как как вы использовали их на предыдущем месте работы.
  • В хронологическом резюме на первый план выходит опыт работы, а вот навыки отходят на второй план после них.
  • В комбинированном типе резюме объединяются два предыдущих: функциональное и хронологическое. Вы описываете свои навыки, а под ними места работы, где получили этот опыт.
  • В таргетированном резюме вы указываете только те навыки, которые напрямую подходят для выбранной вами вакансии. Они могут размещаться до или после опыта работы. А все остальные навыки можно опционально вынести в соответствующий раздел “Дополнительные навыки”.

Совет

Для того, чтобы привлечь внимание к своему резюме, вы можете добавить раздел «Цель» и описать мотивацию в получении работы, свои преимущества, а также ожидания от будущей должности.

Как указать уровень своих знаний

Как бы не хотелось добавить тот или иной навык в резюме, требуемый от кандидата, вам нужно быть готовыми суметь доказать это на собеседовании. Вам не обязательно писать уровень владения своих навыков, но это добавит некую точность для работодателя, когда он будет рассматривать вашу кандидатуру.

Используйте уровень своих навыков, чтобы показать свои реальные знания в разных областях.

Ниже мы описываем уровни навыков, чтобы вам было легче определить свой и использовать в резюме:

Базовый (Beginner)Средний (Intermediate)Эксперт (Expert)
Это значит, что вы уже знакомы с определенным навыком, понимаете основы, но особого опыта использования его еще нет. Нет ничего плохого, если вы добавите “базовый” уровень рядом с навыком, если знаете что его важно написать.Вы знаете больше чем новичок, у вас есть опыт, но еще есть куда расти, чтобы стать продвинутым.Вы эксперт в конкретном навыке. Имеете достаточный опыт, чтобы продемонстрировать его в любой момент.

Если у вас достаточно объемный список навыков, про которые вы хотите написать, есть смысл разделить их и добавить к каждой группе подзаголовок. Так список навыков будет смотреться аккуратнее и приятнее.

Чтобы не тратить много времени на форматирование и компоновку блоков просто воспользуйтесь нашим визуальным конструктором резюме. В нем вы можете выбрать различные варианты для отображения ваших навыков и не только. Быстрая регистрация 🔥

Как правильно связать навыки с опытом работы

Мы выяснили, что иметь список навыков в резюме это здорово, узнали 2 типа skills и какие из них самые актуальные и популярные в 2021 году. А теперь, мы хотим напомнить о том, что список навыков в вашем резюме должен быть релевантным и полностью соответствовать той вакансии, на которую вы претендуете.

Сейчас мы попробуем разобраться в том, как удачно описать ваши навыки в резюме.

Не в каждом описании вакансии будет много деталей о должности, но можно посмотреть информацию про вакансию в интернете, поискать данные о том, чем занимается компания, а можно напрямую связаться с рекрутером и уточнить их требования.

  • “Адаптировать методы продаж в соответствии с клиентами”? 👉 Умение адаптироваться
  • “Находить решения для клиентов с отрицательным опытом
    обслуживания”?
    👉 Умение решать конфликты
  • “Работать в команде для достижения единой цели”? 👉 Командная работа
  • “Привлекать на конкурсы блогеров и лидеров мнений”? 👉 Коммуникабельность

Будьте честны, когда пишете про свои навыки. Приукрашайте, но не врите. Вспомните весь свой опыт. Наверняка у вас будет 1-2 навыка, которые попадут прямо в точку для желаемой вакансии.

Совет

Не волнуйтесь, если технических навыков у вас больше, и наоборот. Не существует идеального количества навыков, имея которые вы безоговорочно будете приняты на все вакансии. Если вы меняете профессию, пересмотрите навыки и оставьте в резюме только те, которые подойдут для новой должности.

Как это должно выглядеть в резюме?

Приведем пример хорошо продуманного раздела навыков в резюме преподавателя. За основу мы взяли такие навыки:

Коммуникабельность

  • опыт общения с детьми разных возрастных групп (от 6 до 17), культур и способностей;
  • умение общаться с родителями, профессионализм с коллегами;
  • умение решать конфликтные ситуации в классе.

Навыки преподавания

  • большой опыт в создании заданий и экзаменов;
  • yмение создавать благоприятную среду обучения, предоставлять материал и разрабатывать планы уроков;
  • умение правильно управлять и распоряжаться временем во время занятий.;

Связи с общественностью

  • умею использовать разные социальные платформы для общения с публикой и организации мероприятий;
  • навыки публичных выступлений;
  • опыт поиска, разработки и проведения различных экскурсий и мероприятий для детей разных возрастов в школе и за ее территорией;

Технические навыки

  • Microsoft Office, Google (эксперт)
  • Adobe Photoshop, Indesign (средний)

А вот пример того, как лучше не составлять раздел с навыками:

Навыки

Коммуникативность, умение преподавать и организовывать мероприятия в школе, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint.

Ниже, мы привели сравнительный пример двух резюме. В первом мы разделили навыки на группы, структурировали их и выделили “мягкие” (Soft) и “жесткие” (Hard) навыки. Во втором резюме, мы выписали основные навыки в один раздел, не используя списки и разделения.

Описывайте навыки, используя списки и маркеры, чтобы сделать раздел красивым и читабельным. Избегайте сплошного текста.

Сразу видно, что первое резюме читать приятнее, ведь информация понятна и структурирована. Во втором документе указаны основные навыки, но непонятно каким образом человек их использовал на предыдущей работе, как и непонятен уровень владения техническими навыками.

Подводим итоги

Список ваших навыков в резюме предназначен для того, чтобы показать будущему работодателю, что вы являетесь подходящим кандидатом и сможете принести пользу на новом месте работы.

То, какую работу вы выбираете, также влияет на навыки, которые вы будете добавлять в резюме. Ваши навыки вместе с описанием опыта работы будет играть определяющую роль при рассмотрении вашей кандидатуры.

Вот обзор важных вещей, которые вы должны иметь в виду, когда описываете свои навыки в резюме:

  • . А вот где его разместить в документе, зависит от формата резюме, который вы выберете. Если ваши навыки — это ключевая информация, которую нужно увидеть в первую очередь, то раздел с навыками должен быть первым после контактной информации.
  • . Дело в том, что работодатель пишет их не просто так. Ему действительно важно найти подходящего человека в свою компанию. Если вы проигнорируете это, существует большая вероятность, что вашу кандидатуру не станут рассматривать.
  • . Если вы написали о том, что внимательность к деталям ваше второе имя — значит резюме должно быть вычитано вдоль и поперек, чтобы избежать ошибок и опечаток. Так же, свяжите навыки в опытом работы или образованием.
  • . Чтобы не писать все в ряд, а логически разделить информацию и выделить в резюме то, что действительно должно быть замечено.
  • . Вы можете подчеркнуть свою компетентность в тех или иных областях, квалифицируя свои навыки как начинающий, средний или эксперт. Также можно использовать графические индикаторы, если вы не уверены как точно описать свой уровень.
  • . Очень важно сделать резюме максимально понятным и читабельным. Это уже залог позитивного результата. Структурируйте не только один раздел, а все компоненты в резюме.

Прочитав статью о том, как составлять раздел с навыками, вы наверняка готовы приступить к созданию своего резюме. С этим вам поможет наш онлайн конструктор. У нас есть разные образцы резюме с примерами оформления и наполнения.

Если вам понравится один из примеров, вы сможете отредактировать его онлайн, просто вписав свои данные. Вам потребуется не более 10 минут, чтобы подготовить резюме и сразу отправить его на требуемую вакансию.

Смотреть примеры 🔎

Навыки управления проектами для ИТ-компаний

Опубликовано: 2020-12-16

Успех или провал проекта зависит от того, насколько хорош или плох руководитель проекта. Это факт для всех компаний и отраслей, и ИТ-индустрия ничем не отличается. Чтобы ИТ-проект, такой как проектирование и разработка WordPress, пришел вовремя и в рамках бюджета и был успешным, в него необходимо вложить много работы, и большая часть этого — обязанность менеджера проекта.

Важность руководителей проектов для ИТ-компаний означает, что они не могут позволить себе нанять сотрудников по ошибке или рисковать, если это не сработает. Они должны быть уверены, что потенциальный клиент обладает необходимыми навыками управления проектами, чтобы добиться успеха в ИТ-индустрии. Теперь возникает вопрос, что это за навыки? Как их отличить от человека?

Стоит отметить, что присвоение кому-либо звания «менеджера проекта» или тот факт, что его вызывают, не означает автоматически, что он может эффективно и успешно выполнить проект.

Этому со временем научились руководители ИТ. Эффективный и действенный менеджер ИТ-проектов, который может поддерживать работу команды и воплощать планы в жизнь, требует большего, чем просто технические знания о том, как все работает. Есть и нетехнические навыки, которые также важны . Эти навыки в большинстве случаев определяют успех или провал проекта и руководителя проекта.

На самом деле у менеджеров ИТ-проектов очень много дел. Это важная роль, которая требует правильной личности и правильного набора навыков как составляющих успеха. Итак, как ИТ-компании отличить хорошего руководителя проекта от плохого? Какие навыки они ищут?

Вот основные навыки управления проектами для ИТ-компаний:

Навык лидерства

Когда дело доходит до навыков управления ИТ-проектами, это не просто лидерство или просто лидерские качества. У вас должны быть правильные лидерские качества. Как руководитель проекта, вы несете определенную ответственность за свою шею. Однако вам не нужно быть жестким. Во-первых, вы должны действовать как эксперт в каком-то предмете во время какого-то важного процесса. Вы также должны приветствовать и получать вопросы. Менеджер ИТ-проекта также должен уметь обучать членов своей проектной группы, чтобы они могли использовать свои технические навыки в процессе управления проектом для достижения значимой цели команды.

Как лидерство может способствовать формированию позитивной культуры среди сотрудников

Ваша роль как лидера не ограничивается координацией или контролем задач и процессов. Вы также должны наметить видение и определить, какой дорожной карте следовать, одновременно мотивируя и поощряя других членов вашей команды.

Руководителям проектов необходимо очень быстро анализировать ситуацию или предоставленные данные и принимать правильные решения. Например, все окончательные решения, касающиеся дизайна и управления WordPress, лежат на плечах менеджера проекта. Эти полномочия связаны с большой ответственностью, поскольку они несут ответственность за успех или провал проекта.

Навык решения проблем

Менеджеры проектов умеют решать хронические проблемы. Собственно говоря, это их работа. Поэтому они за столом и возглавляют команду. В контексте управления проектами важными проблемами, которые необходимо решить, являются идентификация рисков и управление ими . Многие многообещающие проекты не достигают сроков реализации, бюджета или объема из-за неожиданных сюрпризов.
Работа менеджера проекта — искать любые риски, связанные с их проектом, и пытаться снизить эти риски. Они должны задавать правильные вопросы — какими бы сложными они ни были, и постоянно подтверждать зависимости, сроки и решения.

Если вы запустите проект эффективно и адекватно, вероятность неожиданных сюрпризов минимальна. Все должно иметь журнал рисков вместе с планами смягчения. Менеджер проекта — это человек, который лучше всех может обеспечить соблюдение всех этих требований.

Умение преодолевать препятствия — важный навык для руководителя проекта. Что отличает хорошего руководителя проекта, так это его способность определять риски как можно раньше, добираться до корня проблемы, взвешивать все возможные варианты и реализовывать идеальное решение.

Написание бизнес-кейсов

Умение писать однозначные описания бизнес-кейсов жизненно важно для руководителей проектов. Это позволит им правильно общаться с руководством компании. Тем не менее, это также означает, что руководитель проекта должен понимать все основные принципы, которыми руководствуется проект, который он курирует.

Жизненно важный ресурс, которым менеджер проекта должен надлежащим образом управлять при выполнении ИТ-проекта, — это поддержка и добрая воля высшего руководства компании. Ресурс компании, скорее всего, будет сложным для понимания и дорогим одновременно, но им придется управлять им при поддержке руководства.

Как написать пример для компании WordPress

Руководители проектов также должны обладать критическими навыками объяснения рентабельности инвестиций, ключевых показателей эффективности и некоторых других важных оценок в ясных и понятных выражениях, не снисходя к этому. Также может быть полезно обсудить будущее. Можно ли обновить серверы? Можем ли мы расширить инфраструктуру? Замените ли вы все облачными ресурсами до истечения ожидаемого срока службы?

Навык приоритезации

Сейчас мы живем в мире, где почти каждый перегружен информацией о рабочем месте. Если есть только один человек, который может испытать это на своем рабочем месте, особенно в ИТ-компаниях, то это должны быть менеджеры проектов. Хотя наш разум огромен и обладает почти бесконечной способностью хранить вещи, у всех нас есть когнитивная нагрузка, которая является пределом информации, которую наш разум может обработать в определенное время.

Вот почему они должны обладать навыками расстановки приоритетов, чтобы помочь им разобраться во всем в порядке важности. Руководители проектов также должны иметь возможность управлять большими объемами данных, из которых они могут извлекать то, что им нужно, и игнорировать шум. Они должны уметь определять приоритеты и управлять временем, если они хотят добиться успеха. Руководители проектов всегда должны быть целенаправленными и стратегическими , даже если они будут продолжать получать уведомления, которые побуждают их тушить пожары. Тем не менее, они должны гарантировать, что их проект будет успешным.

Организационные навыки

У каждого есть стереотип о должности или личности руководителя проекта. Общая идея состоит в том, что они достаточно эффективны, чтобы регулярно выполнять несколько задач одновременно. Чего люди не понимают, так это того, что наличие сильной способности к многозадачности не гарантирует, что руководитель проекта выполнит требования и сроки своей роли в качестве менеджера проекта. Что важнее способности выполнять несколько задач одновременно, так это безупречная организация вещей и выполнение их по порядку. Возможно, вам придется расставить приоритеты для конкретных задач, разбить проекты на более мелкие части, чтобы избежать путаницы, и задокументировать все для ссылок и облегчения доступа в будущем. Бывают случаи, когда организационный процесс требует, чтобы они предусмотрели все шаги, которые необходимо предпринять на протяжении всего проекта, и спрогнозировали проблемы, которые могут возникнуть во время проекта.

Ваша задача как руководителя проекта — убедиться, что все процессы, связанные с вашим проектом, проходят гладко и идеально соответствуют целям вашей компании. Будет полезно, если руководитель проекта сможет организовать несколько сложных методов в неопределенных условиях. Следовательно, они должны уметь расставлять приоритеты, планировать и составлять график как часть своих навыков. Чтобы эффективно выполнять свою работу, руководители проектов должны быть на десять шагов впереди проекта и проектной команды. Так они могут избежать неожиданностей, справиться с проблемами и получить желаемый результат.

Навыки коммуникации

Коммуникация — один из важнейших навыков, которыми должны обладать руководители проектов. Руководители проектов должны уметь использовать правильный язык, терминологию и идиомы для передачи своего сообщения. Это показывает их уровень интеллекта и их готовность понимать и быть понятыми. Когда руководитель проекта сможет четко общаться, ИТ-персонал, работающий с ним, будет поощряться делать для него больше.

Хорошее чувство юмора — это то, что нельзя упускать из виду при управлении проектами, особенно в ИТ-компании. В большинстве случаев люди, которым не хватает юмора, используют его как форму защиты. Часто это стена, предназначенная для того, чтобы скрыть их некомпетентность, желание управлять обсуждениями и неуважение к целям ИТ.
Коммуникация — это основной набор навыков менеджера проекта. Этот навык не ограничивается только внутренним общением. Они также должны общаться с клиентами. Поэтому они должны уметь говорить на языке, понятном их клиентам.

В зависимости от ваших коммуникативных навыков вы можете либо создать сильную связь, либо разрушить существующие отношения. Это тот вид опыта, который может что-то сделать или сломать. В большинстве случаев только руководитель проекта переводит, обменивается информацией и обновлениями между клиентами и командой проекта. Они действуют как связующее звено между двумя сторонами. Вот почему их коммуникативные навыки должны быть сильными. Они буквально говорят на двух разных языках разным группам или классам людей.

Непонимание может стать реальной проблемой, поэтому убедитесь, что все ясно. Хорошие коммуникаторы могут предотвратить или решить любые проблемы, поощряя обмен информацией. Они гарантируют, что нужные люди получают правильную информацию в нужное время по нужным каналам.

Навыки принятия решений

Руководители проектов также должны хорошо принимать решения. Работа менеджера проекта — принимать очень сложные, но хорошо информированные решения. Таким образом они могут заслужить доверие правления и технических участников. Когда вы объедините этот навык с ценными навыками решения проблем, вы поймете, насколько важна работа менеджера проекта.

Заключение

От менеджера проектов во всех отраслях требуется много навыков. Они играют очень важную роль в компании. Но для ИТ-компании они еще более важны. Хотя мы не упомянули в этой статье о некоторых других навыках, таких как мотивация, адаптивность и навыки ведения переговоров, мы считаем, что это не подлежит обсуждению. Чтобы руководитель проекта добился успеха в ИТ-компании, он должен обладать всеми этими навыками.

Об авторе. Тиффани Харпер работает экспертом в предметной области с некоторыми справочными материалами по заданию и работой с эссе, помогает с их блогами и контентом в социальных сетях. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к ней в Twitter.

Тиффани Харпер

Гость Автор

Тиффани Харпер — опытный писатель-фрилансер из Нью-Йорка. Время от времени она работает в отделе бумажной документации в UK Assignment Help, их блогах и социальных сетях, например, для помощи в написании эссе. В настоящее время она пишет в области технологий, инноваций и бизнеса. Не стесняйтесь обращаться к ней в Twitter.

Каковы различные организационные навыки поведения?

Организационные навыки поведения, или навыки ОВ, являются способностями и личностными качествами, связанными с индивидуальными и институциональными организациями, и очень важны во многих условиях работы. В частности, люди, занимающие руководящие должности, должны обладать хорошими организационными навыками для эффективного управления людьми, проектами и ресурсами. Такие навыки, как подготовка, общение и управление временем, являются необходимыми для организации и, следовательно, ценны во многих рабочих условиях. Это относится как к крупным, так и к небольшим масштабам — отдельным сотрудникам нужны такие навыки, чтобы эффективно распоряжаться своим временем и ресурсами, так же, как они нужны руководителю для организации проектов, людей и ресурсов в более широком масштабе. Люди, которым не хватает организационных навыков поведения, как правило, неорганизованы и неквалифицированы в управлении временем и ресурсами, и поэтому могут плохо вписываться во многие рабочие условия.

Многие из наиболее важных навыков поведения в организации попадают в широкую категорию «управление временем». Организация и управление использованием времени абсолютно необходимы для успеха проектов в школе, на работе и во многих других ситуациях. Всегда нужно учитывать сроки, конкуренцию и другие чувствительные ко времени факторы при организации планов и проектов на ежедневной основе, а также в более длительных временных масштабах. Организационные навыки поведения, связанные с управлением временем, также включают способность адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам, например, когда одна часть проекта занимает больше времени, чем ожидалось. Способность постоянно анализировать имеющиеся ресурсы, временные и физические, и наилучшим образом использовать их, является очень важными навыками организационного поведения.

Управление ресурсами — еще одна важная категория организационных навыков. На работе, в школе и во многих других ситуациях людям на всех уровнях предлагается организовать ресурсы, включая основные канцелярские товары, сырье и рабочие группы. Необходимо правильно организовать и использовать эти ресурсы, если кто-то надеется получить от них максимально возможную выгоду. Плохая организация часто приводит к растрате, которая может стоить времени, денег и других важных ресурсов.

Хотя они чаще всего обсуждаются в отношении профессиональной деятельности, навыки организационного поведения также важны в личной жизни. Например, навыки поведения в организации, связанные с управлением временем, могут определять, сколько времени вы проводите, играя в видеоигры и смотря телевизор, вместо того, чтобы выполнять продуктивную работу. Аналогично, навыки организационного поведения в управлении ресурсами можно рассматривать с точки зрения управления капиталом; те, кому не хватает таких навыков, могут потратить слишком много денег, не обращая достаточного внимания на то, сколько они на самом деле зарабатывают, или они могут ненадлежащим образом использовать кредит. Поэтому развитие и поддержание таких навыков имеет важное значение как для личной, так и для профессиональной жизни.

ДРУГИЕ ЯЗЫКИ

Ключевые навыки в резюме примеры

Ключевые навыки в резюме — это, как правило, отдельный блок в резюме. В нем указывается то, что не вошло в описание должностных обязанностей в опыте работы, но важно для будущего работодателя. Речь идет о профессиональных навыках, т.е. важных для выполнения профессиональных обязанностей навыков. По-другому их можно назвать компетенциями. Компетенция — это некий навык, который, возможно, Вы и не применяли, но который Вы можете актуализировать в нужный момент.

Виды ключевых навыков

Навыки показывают, что Вы умеете, а не то, какой Вы человек. Важно различать ключевые навыки и личностные качества. Распространенная ошибка — мешать навыки с личностными качествами и указывать, например, наряду с навыками ведения переговоров стрессоустойчивость, ответственность и т.п.

Ключевые навыки в резюме можно разделить на группы:

  • Коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров, деловое общение;
  • Организаторские способности, навыки планирования, распределения ресурсов, ведения проектов;
  • Лидерские качества, навыки управления людьми;
  • Аналитические способности, генерация идей, стратегическое мышление;
  • Прикладные навыки; Навыки, специфические для той или иной профессиональной деятельности.

Ключевые навыки в резюме

Коммуникативные навыки:

  • Умение вести переговоры
  • Навыки разрешения спорных ситуаций
  • Навыки улаживания конфликтов
  • Претензионная работа с клиентами, работа с возражениями
  • Навыки публичных выступлений
  • Умение убеждать
  • Грамотная устная и письменная речь

Организаторские навыки:

  • Тайм-менеджмент
  • Ведение проектов
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Работа с большим объемом информации
  • Стратегическое планирование
  • Бюджетирование

Лидерские навыки:

  • Руководство людьми
  • Мотивация сотрудников

Прикладные навыки:

  • Опытный пользовать ПК, знание MS Office
  • Ведение деловой переписки
  • Делопроизводство, кадровое делопроизводство
  • Знание иностранных языков
  • Знание законодательства, умение работать с правовыми базами
  • Знание ГОСТов, СНИПов
  • «Слепая» печать (русский, английский)

Как и в целом при составлении резюме, при указании ключевых навыков в резюме необходимо придерживаться принципа релевантности. Ключевые навыки должны соответствовать цели резюме. Не нужно указывать все свои навыки, вне зависимости от вакансии, на которую Вы претендуете. Укажите только профессионально значимые для конкретной вакансии навыки.

Используйте формулировки из описания вакансии. Это необходимо для того, чтобы Ваше резюме хорошо искалось рекрутером по фильтрам.

Структурируйте навыки в удобный для чтения список. Не переусердствуйте с перечислением большого списка навыков. Это может создавать впечатление формального подхода к составлению резюме и говорить о Вашем неумении вычленить главное.

Ключевые навыки в резюме: примеры

Ниже приведем примеры указания ключевых навыков из резюме соискателей, с указанием должности:

Координатор проектов

  • Управление проектами
  • Организация мероприятий
  • Навыки работы в команде
  • Работа с большим объемом информации
  • Бюджетирование
  • Ведение переговоров
  • Работа в режиме многозадачности
  • Опыт международных контактов

Руководитель отдела продаж

  • Управление продажами
  • Управление персоналом
  • Поиск и привлечение клиентов, активные продажи
  • Навыки продаж
  • Ведение переговоров
  • Аналитика продаж
  • Организаторские навыки

Директор по логистике

  • Управление персоналом, мотивация, аттестация
  • Организаторские навыки
  • Складская, транспортная логистика, ответственное хранение
  • Управление затратами
  • Опыт взаимодействия с разрешительными органами
  • Опыт взаимодействия с государственными контролирующими органами
  • Управление проектами

Продавец-консультант

  • Навыки продаж
  • Знание кассовой дисциплины
  • Мерчандайзинг
  • Работа в команде
  • Умение обучать других людей
  • Опытный пользователь ПК

Главный бухгалтер

  • Опыт ведения нескольких юридических лиц одновременно;
  • Бухгалтерский и налоговый учет, отчетность
  • Валютные операции
  • Знание бухгалтерского, налогового, трудового законодательства
  • Опыт прохождения проверок (камеральные, выездные, встречные)
  • Опыт восстановления бухгалтерского учета

Специалист по ВЭД

  • Ведение переговоров
  • Подготовка и проведение презентаций
  • Составление и заключение договоров
  • Работа с таможенными органами
  • Контрактное право
  • Валютный контроль

Водитель

  • Стаж безаварийного вождения 10 лет
  • Опыт работы на автомобилях представительского класса
  • Отличное знание маршрутов Санкт-Петербурга и области
  • Отличное знание устройства автомобиля
  • Работа с путевыми документами
  • Английский язык — Intermediate

Организационные навыки для виккан — Викканские Свитки

А знаете ли вы, что организационный навык не один, их много. По крайней мере так считают авторы книги «Ваш ребенок может все» Пэг Доусон и Ричард Гуар. Не смотря на то, что эта книга вроде как для детей и их родителей, но система представленная там подходит для любого возраста. Мне стало интересно не просто представить вам эту систему организационных навыков, но и проиллюстрировать ее историями из жизни Московского Дома Виккан.

Самый важный момент в этой системе, это то, что теперь «организованность» — не просто огромная непосильная задача. Организованность, так же как и многие другие черты человека состоит из нескольких более мелких частей. Прочитав список ниже, вы сможете увидеть, что, допустим, какие-то навыки у вас развиты (и при том хорошо), а потом заметить, что нескольких не хватает. И согласитесь над ними — над этими конкретными навыками — работать гораздо легче. А еще их можно компенсировать… но об этом мы поговорим как-нибудь отдельно. Сегодня только список.

1. Задержка реакции

Описание навыка: способность думать прежде, чем действовать, то есть удерживаться от соблазна что-либо сказать или сделать. Дает возможность оценить ситуацию и свое влияние на нее.

В обычной жизни, это когда начальник на вас наорал, а вы вместо того чтобы сразу и без обиняков послать его на три буквы, можете прикусить язык и сохранить работу.

В магической жизни, это когда вы не бежите делать порчу на каждого, кто перешел вам дорогу или не кидаетесь проклятьями в адрес любого, кто наступил вам на ногу. Но давайте капнем глубже. Возьмем для примера классические викканские холивары. Кто-то где-то ляпнул не подумав. А кто-то в ответ, не сумел сдержаться… и понеслась. Важно уметь остановиться и подумать, а надо ли это делать.

Так же я думаю классическое викканское правило: прежде чем создать заклинание, подумай как оно отразится на других людях, тоже относится к «задержке реакции». Сюда же можно отнести классический вопрос с приворотами, когда какая-нибудь девушка «люблю, люблю, люблю!», а как этот акт магии отразится на объекте любви девушка даже не задумывается.

2. Рабочая память.

Описание навыка: способность удерживать информацию в памяти во время выполнения сложных задач. Включает способность опираться на знания или опыт, полученные в прошлом, и применять их к ситуации в настоящем или будущем.

Это вообще один из самых важных навыков в магии. Не верите? А вспомните, что вы делаете во время ритуалов (тем более если эти ваши ритуалы длятся более 15 минут). В последнее время ритуалы в МДВ длятся стабильно больше 2х часов. И ведущий ритуала должен, помимо выполнения каких-то действий здесь и сейчас, помнить, что должно идти следующим. Из этого же навыка вытекает навык спонтанных ритуалов. Когда вы уже выполняли множество ритуалов, вам намного легче вообще без бумажки и зубрежки вспомнить, что после призыва четвертей допустим идет призыв Бога и Богини и так далее.

3. Управление эмоциями.

Описание навыка: способность справляться с эмоциями ради достижения целей, управления своим поведением.

К сожалению конкретно этот навык самый редко встречающийся среди виккан. Чуть что и у викканина начинаются эмоции, дикие и необузданные. С одной стороны это хорошо. Например, когда в ритуале вас захватывают эмоции, и вы действуете по велению сердца это прекрасно. Но когда вы впадаете в хандру от любой мелкой неудачи — это не круто.

Особенно важен этот навык для тех, кто регулярно собирает виккан. Напомню, что виккане они тоже люди, они опаздывают, забывают слова, иногда хамят, тупят или еще чего хуже. Бывает. И если вы (особенно если вы главный организатор) не сможете справиться с эмоциями это может закончиться очень плохо и для вас и для всех остальных.

4. Устойчивое внимание.

Описание навыка: способность сосредоточиваться на ситуации или задаче, несмотря на отвлекающие факторы, усталость или скуку.

Во-первых, попробуйте сосредоточить свое внимание и не отвлекаться на протяжении всего ритуала. Это довольно тяжело даже если вас ничего не отвлекает. А если учесть, что виккане не сферической формы и живут отнюдь не в вакууме, у вас может быть довольно много отвлекающих факторов. В вашем доме есть еще люди (родители, братья, сестры, дети и так далее)? Даже если они постараются не мешать вашему ритуалу, они в конце концов живые и могут топать за дверью или храпеть на соседней кровати. А еще у вас могут быть соседи, которые решили затеять ремонт, как раз во время вашей медитации. Считайте это проверкой навыка.

5. Начало работы

Описание навыка: способность начать работу не откладывая, делать все эффективно и вовремя.

Противоположность этого навыка — прокрастинация. Расскажите, как часто вы откладываете до понедельника обещание заняться здоровьем, кушать полезную еду, заниматься спортом? Или, например, вы давно хотели бы регулярно заниматься медитацией, ведь это полезно (и с точки зрения науки, и с точки зрения эзотерики). Но каждый раз находятся какие-то важные (или не очень) дела из-за которых вы откладываете это на потом. И в конце концов, как давно вы произносите что-то типа «как я хотел бы найти себе ковен»? Ну и как вы уже начали над этим работать? Или все откладываете до того момента, когда ковен сам материализуется в ногах вашей кровати?

6. Планирование/расстановка приоритетов.

Описание навыка: способность создавать план достижения цели или выполнения задачи. Сюда же относится способность принимать решение насчет того, на чем важно сосредоточиться, а на чем нет.

Навык планирования и приоритезирования очень важен для виккан-организаторов (лидеров). Потому что помимо того, чтобы собрать виккан, вам нужно еще и подумать о месте, времени, о том чтобы все знали куда идти, что нести и что будет происходить, написать ритуал,закупить все необходимое для ритуала, подумать о еде.. и еще тысяча мелочей, о которых обычные посетители шабашей даже не задумываются.

Но самую главную роль навык планирования играет для очень увлеченных виккан. Некоторые так увлекаются виккой, что забывают, что нужно общаться с семьей (и да.. с ними надо еще и отношения строить), нужно получать образование (например), работать (или искать работу), воспитывать детей или даже просто убраться дома. Для разностороннего развития планирование чрезвычайно важно. Оно гарантирует, что вы не увлечетесь одним в ущерб другому и вам не придется потом горько пожалеть, что вместо зимней куртки вы купили новую колоду таро.

7. Организация

Описание навыка: способность создавать и использовать систему отслеживания информации (типа ящики для мелочей, папки для бумаг).

В бытовом плане я думаю тут все ясно. Этот навык в быту называется — порядком 🙂 Умеешь наводить порядок — с навыком организации у тебя все в порядке (ой какая милая тавтология). Однако.

Навык «организация» проявляется, когда вы создаете удобную систему тегов, для вашей викканской группы. Он проявляется, когда вы создаете систему разделов на вашем сайте о викке. Он проявляется тогда когда вы расфасовываете ваши травы по баночкам, когда на вашей книжной полке порядок, когда ваши камни лежат в отдельных коробочках или ячейках.

На мой взгляд среди виккан это один из самых проработанных навыков.

8.  Управление временем

Описание навыка: способность оценить, сколько времени в распоряжении, как его распределить, как соблюдать сроки. Сюда же относится ощущение того, что важно все делать вовремя.

Если вы собираете виккан, то вы знаете, что опоздание не бывает большим. Если вам кажется, что опаздывать на 15 минут непозволительно, виккане объяснят вам, что опоздание на 30 минут — это фигня. Есть даже шутка про «стандартное викканское время, которое совсем другое нежели у обычных людей». Шутки шутками, но вообще проблема довольно серьезная.

Данный навык нужен вам, чтобы уложиться по времени провести ритуал, пока дома никого нет (допустим все на работе, и если вы слишком затянете, то все начнут возвращаться и мешать вам). Он же понадобится вам, чтобы реально рассчитать сколько времени нужно потратить на выпечку, чтобы испечь печенья к ритуалу и не опоздать на этот самый ритуал.

Особенно нужен этот навык организаторам викканских мероприятий. Не считая стандартных «решить во сколько куда пойти» нужно еще и реально определить тайминг. Иногда бывает так много классных идей для ритуала. И хочется их все туда забабахать… и вроде на бумаге кажется все прекрасно, а в реальности все это занимает часа 4-5 и люди столько на ногах не простоят (еще и без еды и воды).

Помните, что одно из самых главных критериев этого навыка, научиться РЕАЛЬНО оценивать время.

9. Настойчивость в достижении цели

Описание навыка: способность иметь цель, следовать к ней и не отвлекаться на посторонние дела.

Тут за примерами далеко ходить не надо. Традиционный срок обучения для того чтобы вас приняли в классический ковен (и инициировали в викку) составляет год и один день. При этом вам нужно будет не просто посетить несколько мероприятий. Вам нужно будет изучить определенный материал, и показать что вы этот материал усвоили. Иногда для того чтобы достичь своего недостаточно сидеть на диване и смотреть «Мерлина». На что вы готовы пойти ради достижения своей цели?

10. Гибкость

Описание навыка: способность пересматривать планы при возникновении препятствий, неудач, новой информации или ошибок. Адаптация к изменяющимся условиям.

Однажды мы пошли праздновать Белтайн в Битцевский Лесопарк, собрали всех, потопали на наше особое место, пришли и увидели, что его уже заняли дядьки в трусах и с шашлыками. Мы могли бы плакать, расстраиваться, биться головой об землю… но мы пошли и просто нашли другое место. Жизнь викканина непредсказуема и полна сюрпризов. Нам как никому другому нужно уметь ловить эти сюрпризы и быстро встраивать в нашу реальность. Ведь помимо обычных материальных неожиданностей, у нам периодических приходят какие-то инсайты (что это? внутренний голос? воля богов? подсказка вселенной?), умеете ли вы встраивать их в свою жизнь? Или все эти «откровения» пропадают зря. Думаю сюда же относится навык интуиции. Как часто ваши предчувствия пропадают зря, потому что вы не сумели вовремя прислушаться к ним или решили не менять свои планы?

11. Метапозание

Описание навыка: Способность сделать шаг назад и оценить себя и ситуацию со стороны, проанализировать решение проблемы. Также сюда относятся самоконтроль и навыки самооценки (Например, с помощью вопросов себе: «Как я справляюсь?» или «Как я справился?»)

С учетом того, что больше половины виккан имеют проблемы с самооценкой, то навык метапознания чрезвычайно важно развивать в викканской среде.

Как часто вы слышите оправдания среди эзотериков. Это не я виноват — это сущность ко мне подселилась. Это не я виноват — это на меня злая тетька порчу навела. И так далее. Если обычные люди имеют обычный спектр отговорок, то эзотерики в этом плане получают дополнительные преимущества. Всегда и все можно свалить на какую-нибудь эзотерическую бабуйню.

Однако саморазвитие происходит именно через метапознание. Через познания себя и своей роли в данной ситуации, через анализ того, как можно было бы сделать по другому, чему следует научиться к следующему разу. Без этого понимания викка — бесполезный набор заклинаний и бижутерии…

На этом мы закончим наш совсем не краткий обзор 11 организационных навыков. В будущем мы рассмотрим каждый навык отдельно. Не только то как он влияет на нашу жизнь, но и то как можно его развить или чем его можно компенсировать.

Использованные источники:

1. Пэг Доусон и Ричард Гуар «Ваш ребенок может все»

Автор текста: ParNada

Самые важные организационные навыки (с примерами) — Zippia

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете или какую роль выполняете, организаторские навыки очень востребованы работодателями. Умение расставлять приоритеты, планировать и эффективно управлять своим временем — все это передаваемые навыки, повышающие эффективность любого бизнеса.

Обладая сильными организаторскими способностями, непредвиденные проблемы становятся менее пугающими, и на все случаи жизни есть планы.Хотя у каждого сотрудника свой организационный стиль, некоторые организационные навыки важны для всех.

Что такое организационные навыки?

Организационные навыки — это умение расставлять приоритеты, повышать эффективность и поддерживать структуру на протяжении рабочего дня или всего проекта. Дисциплина, когнитивная гибкость и память имеют решающее значение для того, чтобы быть сильным организатором.

Обладая сильными организаторскими способностями, сроки никогда не вызывают беспокойства; просто еще один фактор, определяющий, какие задачи нужно выполнить в первую очередь.Менеджеры по найму не просто ищут людей, которые могут убрать беспорядок на своих столах; им нужны умные сотрудники, способные вписаться в общую организационную структуру компании.

Типы организационных навыков

  1. Тайм-менеджмент. Решение о том, как эффективно использовать свое время, имеет основополагающее значение для организационных навыков. Тайм-менеджмент — это создание и соблюдение реалистичных сроков, правильного расписания и дисциплины.

    Знание того, какие задачи требуют немедленного внимания, а какие могут быть отложены и на какой срок, имеет решающее значение для правильного управления временем.Обладая хорошими навыками управления временем, вы никогда не почувствуете себя перегруженным своей рабочей нагрузкой, потому что точно знаете, какие задачи имеют приоритет.

  2. Физическая организация. Это, вероятно, организационный навык, который в первую очередь приходит на ум, когда думаешь об организации. Сохранение беспорядка на рабочем месте, соответствующая архивация / ведение записей и эффективное управление физическими ресурсами — все это элементы физической организации.

    Знание, где найти важные документы или другие физические ресурсы, необходимо для эффективности вашего рабочего места.Такие вещи, как регистрация, ведение документации и инвентаризация, — все это элементы физической организации.

  3. Психологическая организация. Неважно, супер чистый ли у вас стол, если у вас все в голове. Психическая организация предполагает упорядоченное обдумывание вещей.

    Умение анализировать, какие ресурсы требуются для выполнения задачи, заранее готовить документацию и иметь в виду общую стратегию — все это важные элементы ментальной организации.Думайте о ментальной организации как о сохранении беспорядка в своем уме: концентрация, сосредоточенность и память — все это предпосылки для умственно организованного сотрудника.

  4. Связь. Коммуникативные навыки получают отдельный раздел, но чтобы быть эффективным коммуникатором, нужно быть организованным. Непонимание — серьезное препятствие для эффективности и организации команды.

    Важно держать вашу команду в курсе того, как вы продвигаетесь по проекту, но не менее важно быть хорошим активным слушателем, который понимает, что от них просят, и приоритеты различных задач.

  5. Делегация. Ключевым элементом хорошей командной работы является умение делегировать полномочия. Это означает, что нужно вести мысленную инвентаризацию сильных и слабых сторон своих товарищей по команде (и своих собственных), чтобы вы знали, кому поручить выполнение различных элементов проекта.

    Делегирование не ограничивается руководителями. Команда, способная эффективно спланировать проект вместе, демонстрирует сильные навыки сотрудничества и межличностного общения.

  6. самомотивация. Иногда никто не говорит вам, как именно проводить время на работе. В такие моменты вы должны знать, какие задачи больше всего требуют вашего времени и внимания.

    Проявление инициативы и выполнение задач без присмотра или посторонней помощи принесет вам репутацию самодостаточного человека. С такой репутацией вы заметите, что на вашем пути появится больше возможностей.

  7. Расстановка приоритетов. Важным аспектом умственной организации является умение расставлять приоритеты в различных заданиях.Умение разбивать многоэтапные процессы на компоненты и определять порядок их выполнения демонстрирует ваши навыки решения проблем.

    Если вы также можете предвидеть потенциальные проблемы и заранее находить их решения, вы демонстрируете свои стратегические способности.

    Расстановка приоритетов — это максимально эффективное использование вашего времени и энергии и снижение стресса для вас и вашей команды на протяжении всего проекта. Не имеет значения, если вы отметите три вещи из своего списка дел до полудня — если вам не удалось выполнить самое важное из этого списка, вы неправильно расставили приоритеты.

  8. Планирование. Вы знаете старую поговорку: «Если вы не планируете, вы планируете потерпеть неудачу». Планирование заключается в том, чтобы сделать шаг назад от текущего задания и определить наиболее эффективные способы его выполнения.

    Это поможет вам и вашей команде не заблудиться в сорняках и не отвлекаться от общей картины. Хорошее планирование включает в себя элементы тайм-менеджмента, делегирования полномочий, умственной и физической организации.

  9. Сотрудничество. Эффективное сотрудничество приносит пользу каждому. Дело не только в правильном делегировании задач (хотя это часть его). Хорошее сотрудничество также означает знание, к кому обращаться, когда вам что-то нужно, и доступность для членов команды, которым нужна ваша помощь.

    Если вы застряли в проекте и тратите час на отслеживание помощи, это пример плохого сотрудничества, ведущего к неэффективному рабочему дню.

  10. Целеполагание. Элемент планирования — постановка целей.В то время как планирование может включать в себя копание в деталях частей проекта, постановка целей намного проще.

    Речь идет о реалистичном представлении о том, кто работает над заданием, какие ресурсы необходимы для его выполнения и сколько времени займет каждый элемент. Преобразование этого в крайний срок, который соответствует целям вашей компании, — вот в чем суть постановки целей. Те, кто регулярно достигает этих целей, проявляют себя как хорошо организованные личности.

  11. Гибкость. В бизнесе постоянно возникают непредвиденные проблемы. На ум приходит другое выражение: «Люди планируют, а Бог смеется». Быть организованным сотрудником означает делать все возможное, чтобы вовремя избежать потенциальных неудач.

    Но это также означает не терять хладнокровие, когда ваш первоклассный план начинает рушиться. Перегруппировка, определение новых приоритетов и сохранение сосредоточенности под давлением отличает вас от сотрудника, у которого случается срыв каждый раз, когда его хорошо продуманный план сталкивается с «лежачим полицейским».

  12. Принятие решений. Если вы хорошо организованный сотрудник, вы не должны уклоняться от принятия решений. У вас уже будет мысленный инвентарь всей необходимой информации, способность преобразовать ее в план и умение принимать решения на основе более крупного плана и его элементов.

    Целеустремленность и упорядоченная рабочая нагрузка создадут атмосферу, в которой вы сможете принимать решения, не беспокоясь.

  13. Стратегическое планирование. Общая картина не может быть больше, чем стратегическое планирование.Когда вы планируете стратегически (а не тактически), вы не думаете о том, как лучше организовать свой день, неделю или даже продолжительность конкретного проекта.

    Вы думаете о корпоративных целях, поскольку они укладываются в гораздо более длительные временные рамки. Хотя это может быть более важно для кого-то на руководящей роли, умение разбираться в стратегическом планировании — хорошее качество для любой роли.

  14. Планирование. В личном смысле планирование важно для поддержания самодисциплины.Наличие календаря с указанием различных сроков или ежедневника, который ставит цели на разные отрезки дня, поможет вам справиться с поставленными задачами. Все дело в знании того, что вы можете сделать в определенный период времени.

    Это также касается планирования встреч с соответствующими людьми задолго до того, как вам нужно с ними поговорить, что неразрывно связано с совместной работой. Соедините правильное планирование с первоклассным составлением графиков, и вы получите рецепт хорошо организованного сотрудника.

  15. Уход за собой. Не совсем тот, который вы можете включить в список, но, тем не менее, важный. Если вы будете организовывать свою домашнюю жизнь, это поможет вам не перегружать себя работой.

    Это означает, что вы должны хорошо выспаться, хорошо питаться, соблюдать гигиену и выделять время для отдыха. Когда ваша личная жизнь находится под контролем, вы не будете отвлекаться на протяжении всего рабочего дня, что значительно упростит достижение всех вышеперечисленных организационных навыков.

Как улучшить свои организационные навыки

Постарайтесь улучшить свои организационные навыки, это укрепит ваше резюме и принесет пользу вашей карьере.

Как и любой мягкий навык, организационные навыки всегда нуждаются в улучшении. Подумайте, какими организаторскими способностями вы уже обладаете, а где их не хватает. Может быть, у вас всегда есть опрятный стол, но ваша способность эффективно планировать и сотрудничать слаба.

Начните прилагать усилия для более регулярного обращения к своим товарищам по команде, чтобы ваши планы лучше согласовывались с коллективом в целом. Или, может быть, вы всегда знаете, какую задачу расставить по приоритетам, но на вашем столе полный беспорядок.

Приобретите некоторые вспомогательные средства для организации и начните и / или завершите свой день с того, чтобы привести свой рабочий стол в идеальное состояние.

Независимо от вашего уровня организационных навыков, выполнение нескольких вещей может немедленно повлиять на ваши организационные навыки:

  • Установите цели для улучшения вашей организации (это ваш первый организационный проект!)

  • Поддерживайте порядок на рабочем месте

  • Составьте список дел (и придерживайтесь его)

  • Составьте расписание на следующую неделю или месяц и регулярно просматривайте его

  • Прочтите книги или посмотрите видео о лучших организационных практиках

  • Загрузите несколько приложений по организационным навыкам

  • Поддерживайте связь с коллегами

Как продемонстрировать свои организационные навыки

Когда вы пишете резюме и / или сопроводительное письмо, ключевой вопрос, о котором следует помнить, — «насколько эта информация актуальна для работы, на которую я претендую?»

Прочтите списки вакансий и выберите ключевые слова, связанные с организационными навыками.Например, такие слова, как расписание, сопоставление, файл, ввод данных, инвентаризация, счета-фактуры и т. Д.

Хотя вы можете включить организационные навыки в раздел своего резюме, вы также должны приправить остальную часть своего резюме доказательствами этого факта. Еще лучше, если эти доказательства поддаются количественной оценке. Например, «Внедрил систему отслеживания производительности сотрудников, которая повысила эффективность моей команды на 17%».

Помните, что самый быстрый способ доказать свои организаторские способности — это составить хорошо составленное резюме и сопроводительное письмо.

Организационные навыки жизненно важны для успеха на любой должности в любой отрасли. Совершенствование своих и их эффективная демонстрация при приеме на работу будет иметь большое значение для улучшения ваших шансов в качестве кандидата.

Пример резюме с описанием организационных навыков

Допустим, вы подаете заявку на должность офис-менеджера в местной компании среднего размера.

Вы заметили, что планирование собраний, ведение инвентаря офисных материалов и создание полезных межгрупповых документов выделены как основные должностные обязанности.Вы также видите, что тайм-менеджмент, организация и самостоятельность — это слова, которыми описывается идеальный кандидат.

Вот резюме, созданное, чтобы подчеркнуть организационные навыки кандидатов и их соответствие должности, о которой идет речь:

Мэри Фишер

Сиэтл, Вашингтон | (555) -555-5555 | [email protected] | linkedin.com/in/m.fischer

Офис-менеджер, ориентированный на детали, с более чем 3-летним опытом составления расписания офиса, встреч и инвентаризации.Самостоятельный запуск со страстью к повышению эффективности на рабочем месте и оказанию поддержки всем отделам.

Профессиональный опыт

ABC Inc. | Сиэтл, Вашингтон
Офис-менеджер | июль 2019 — настоящее время

  • Снижение бюджета на офисные материалы на 12% при одновременном повышении удовлетворенности сотрудников за счет внутренних ресурсов на 8% за счет составления электронных таблиц Google Таблиц для отслеживания расходов и полезности

  • Составление графиков встреч для 40 сотрудников, включая руководителей высшего звена из отделов маркетинга, продуктов и продаж

  • Усовершенствованные СОП в масштабах компании посредством интервью с сотрудниками и клиентами для выявления болевых точек, что повысило уровень удовлетворенности клиентов на 9% с мая по октябрь 2020 года

Образование

Вашингтонский университет | 2018
Степень бакалавра бизнеса

Навыки

  • Microsoft Office Suite / Google Suite

  • Таблицы Excel

  • Составление бюджета

  • Организация

  • Электронная переписка с клиентами и сотрудниками

  • Trello

  • Базовый HTML / Практическое знание WordPress

Примеры ответов на вопросы интервью об организационных навыках

Работа по подтверждению своих организаторских способностей не заканчивается резюме и сопроводительным письмом.После того, как вас пригласили на собеседование, вам нужно продолжать демонстрировать отличное организаторское мастерство.

Самое главное, вся ваша электронная переписка с вашим контактным лицом в компании должна быть профессиональной и предметной. Внимательно прочтите информацию об собеседовании, чтобы прийти к вам подготовленным и приготовить все, что вас попросят показать менеджер по найму или рекрутер.

Конечно, приходи на собеседование пораньше. Если вы даже немного опоздаете, вы сразу произведете плохое впечатление как человек, который не знает, как правильно распоряжаться своим временем.

Кроме того, лучшее, что вы можете сделать для подготовки к собеседованию, — это рассмотреть общие вопросы собеседования, связанные с организацией. Вам также следует подготовиться к вопросам поведенческого интервью, в которых вас просят «описать время» или «привести пример» вашего прошлого поведения в профессиональной ситуации.

Лучший способ дать исчерпывающий и краткий ответ на эти вопросы — использовать метод STAR. Приведите ситуацию , опишите задачу , обсудите действие , которое вы предприняли, и завершите свою историю аккуратным результатом .

Давайте рассмотрим несколько вопросов и ответов, чтобы лучше понять, как работает метод STAR, чтобы подчеркнуть ваши организационные навыки:

  1. Расскажите о проекте, который вы запланировали. Как вы организовали задания?

    Во время моего пребывания в XYZ Inc. отдел продаж намеревался улучшить коэффициент конверсии исходящих звонков. Я разработал план, по которому мы будем предлагать бесплатную пробную версию для новых клиентов, в комплекте с их собственным менеджером по работе с клиентами.

    Мне пришлось координировать свои действия с командой обслуживания клиентов, чтобы найти людей, желающих преподавать и работать с клиентами на постоянной основе. Я также связался с командой маркетинга, чтобы разработать целевую страницу с объяснением предложения, чтобы у клиентов было несколько способов узнать о нашем предложении, а торговые представители могли направить их куда-нибудь, чтобы узнать больше.

    На установку всего ушло три недели, то есть на неделю раньше отведенного времени для проекта. Конверсии исходящих продаж выросли на 12% в следующем месяце и еще на 18% в следующем месяце.С тех пор пробная программа росла и расширялась и является одним из самых мощных инструментов XYZ для адаптации клиентов.

  2. Приведите мне пример случая, когда у вас было несколько обязанностей одновременно.

    Работая в ресторанном бизнесе, привыкаешь к большим перепадам действий. Однажды вечером в La Noche у нас одновременно был выпускной бал и девичник — в дополнение к нашей обычной пятничной вечеринке, которая всегда была существенной.Я быстро заметил, что наш обслуживающий персонал был переполнен, поэтому я вскочил в качестве вспомогательного помощника.

    Для обеих сторон я обработал все заказы на напитки и позаботился о том, чтобы к нашему обычному бармену присоединился второй обученный в баре официант. Затем я принес второй автобусный столик на улицу, чтобы сократить время отклика для клиентов, обедающих во внутреннем дворике. Кроме того, я вращался вокруг и проверял столики, чтобы убедиться, что они обслуживаются и остались довольны своим опытом.

    В целом, это был самый успешный вечер для ресторана, и средний размер чаевых был намного выше 20%.Я преуспеваю в такой быстро меняющейся среде, где я могу проверить свой талант организации и делегирования полномочий.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Организационные навыки, которые умные люди используют на работе

Организационные навыки — одни из самых важных и востребованных навыков на рабочем месте (нет, организованность — это не только то, о чем ученики должны беспокоиться в школе).Рекрутеры постоянно ищут кандидатов, способных адаптироваться и демонстрирующих сильные организаторские способности. Работодатели и менеджеры также подчеркивают эти навыки среди сотрудников, потому что они жизненно важны для эффективной и продуктивной рабочей силы, и они могут помочь или разрушить ваше пребывание в качестве сотрудника.

Но что такое организаторские способности? Они просто знают, как составить электронную таблицу Excel? Умеете составлять список дел и следовать им? Иметь чистый стол? На самом деле существует много разных типов организационных навыков.Это помогает устранять проблемы, развивать положительные привычки и создавать более сплоченную рабочую среду.

Вот шесть важнейших организационных навыков для карьеры, полной продуктивности и лидерства:

Когда дело доходит до организации, немногие действия показывают вашу компетентность, а также вашу способность управлять командой. Обладаете ли вы надлежащими навыками решения проблем, эффективными коммуникативными навыками и готовы учиться у своих сверстников? Это жизненно важные организационные навыки, потому что ваши коллеги и начальство должны знать, что вы можете управлять не только своим временем и проектами, но и проектами других.Овладение этими навыками также показывает, что вы умеете управлять.

2. Навыки тайм-менеджмента

Знание того, как управлять своим временем, имеет решающее значение, когда дело доходит до выполнения задачи и организованности. Это означает, что нужно знать, когда приближаются крайние сроки, и соблюдать их. Это также означает, что вы всегда будете в курсе встреч, звонков и презентаций. Если вы не умеете управлять своим временем, вас будут считать неорганизованным и ненадежным.

3. Физические организационные навыки

Это означает наличие чистого и ухоженного рабочего места.Убедитесь, что у вас не валяется куча разрозненных бумаг. Не оставляйте ручки и маркеры на столе без надлежащего места. Не разбрасывайте личные вещи наугад. Следите за своим внешним видом: волосы и зубы чистые, одежда чистая, и вы только что приняли душ. И убедитесь, что на рабочем столе вашего компьютера нет беспорядка и беспорядка. Люди видят это, и если вы внешне выглядите дезорганизованным, люди подумают, что вы дезорганизованы.

4. Планирование организационных навыков

Если вы хотите подняться по служебной лестнице на своем рабочем месте, вам нужно знать, как планировать.Вам нужно знать, как планировать свое время и соответственно планировать проекты. Вам необходимо понимать планы других людей и планы вашей организации. Это также означает планирование задач, составляющих проект, презентацию или мероприятие. Если вы знаете, как что-то планировать эффективно и результативно, тогда другие будут рассматривать вас как актив для команды.

5. Навыки планирования

Как и в планировании, наличие эффективных навыков планирования показывает другим, что вы осведомлены о проектах, людях и задачах, над которыми вы работаете и над которыми работаете.Вы должны знать, сколько времени выделить, кому и когда. Вы также должны четко осознавать, что происходит вокруг вас, что требует большой самоотдачи и тяжелой работы.

6. Навыки координации ресурсов

Когда дело доходит до организации, знание того, где и как использовать свои ресурсы, имеет первостепенное значение. Вы не хотите выходить из-под контроля, и вы не хотите давать задачу тому, кто не может выполнить цели. Это включает в себя как внутренние, так и внешние ресурсы, поскольку это навыки, необходимые всем сотрудникам, но особенно менеджерам, для достижения успеха.

Знание того, как достичь своих целей — и что необходимо для достижения организационного совершенства — это то, что отличает обычных сотрудников от звездных сотрудников. Те, кто способен правильно подтолкнуть команду к ее целям и повысить продуктивность, демонстрируют настоящий лидерский потенциал. И если вы хотите развить эти управленческие навыки, важно выработать у них привычки как на рабочем месте, так и в жизни.

7. Навыки делегирования

Организованный человек знает, как делегировать задачи другим людям в своей команде, вместо того, чтобы быть перегруженным, пытаясь справиться со всем самостоятельно.Организованный человек, вероятно, так хорошо знает свою команду, он знает, кому и какие задачи можно доверить, чтобы убедиться, что все выполняется эффективно.

8. Навыки сна

Организованный человек высыпается каждую ночь. Они понимают, что без полноценного сна они не смогут оптимально работать на следующий день, потому что недосыпание снижает уровень производительности. Поэтому быть организованным — значит понимать, как вписать сон в распорядок дня.

9.Навыки приготовления еды

Приготовление еды само по себе является организационным. Вы должны готовить свои обеды (иногда и ужины) обычно на неделю вперед, а затем разложить эти блюда в посуду, чтобы они оставались свежими, когда вы захотите их съесть. Но помимо этого, приготовление еды контролирует все остальное в списке дел, потому что вам не нужно тратить время на приготовление еды или пойти пообедать; вы на шаг впереди игры.

10. Навыки расстановки приоритетов

Организованные люди знают, как расставить приоритеты в списке дел.Они очень хорошо понимают, в какие сроки им нужно уложиться в первую очередь, а какие могут подождать, и не расслабляются.

11. Навыки постановки целей

Хотя достижение целей — это здорово, это важный первый шаг, даже если вы поймете, какие цели вы ставите перед собой. Организованный человек точно знает, чего он хочет, и имеет план действий, чтобы этого добиться. Они поставили перед собой цели и работают над достижением этих целей организованным, особым образом.

12. Навыки совместной работы

Как и навыки работы в команде, организованный человек также обладает навыками совместной работы.Просто потому, что кого-то нет в их команде, это не означает, что они не знают, как сотрудничать с этим человеком. Организованные люди умеют сотрудничать и хорошо работают практически с кем угодно.

Организованный человек демонстрирует лидерские качества, потому что он берет на себя контроль над своим успехом и помогает другим людям на этом пути. Они знают, чего хотят, как добиваются этого, и делают это эффективно, что является основными качествами лидера.

14. Навыки эффективности

У организованных сотрудников есть свои расписания и выписываются списки дел, что означает, что они могут эффективно отмечать каждый пункт в процессе движения.

15. Навыки общения

Организованные люди знают, как сообщить о своих потребностях другим людям, если им действительно нужна помощь или даже если они ждут другого человека, прежде чем они смогут приступить к одной из своих задач. Они могут эффективно общаться, чтобы заставить мяч двигаться в любом необходимом направлении.

16. Навыки самообслуживания

Прежде всего, организованные люди находят время, чтобы позаботиться о себе. Они понимают, что, если они нездоровы ни физически, ни умственно, они не смогут делать то, что им нужно, так, как им нужно.Организованный человек находит время, чтобы проводить время со своими друзьями и семьей, есть здоровую пищу, гулять, заниматься спортом и заниматься любимым делом по уходу за собой. Просто без этого они не смогли бы функционировать так организованно.

Организационные навыки для работы | Малый бизнес

Людям необходимы организационные навыки на работе, чтобы работать более продуктивно. Работники, которые знают, где найти заметки или определенные ресурсы, могут сэкономить время. Поэтому они стремятся сделать больше.Существует ряд организационных навыков для работы, включая организацию рабочего пространства и компьютерных файлов, планирование проектов, организацию работы других, навыки управления временем и определение приоритетов определенных действий.

Рабочее пространство

Требуется сноровка, чтобы уметь организовать свой стол, размещая расходные материалы в тех местах, где их можно легко найти. Когда сотрудники приступают к новой работе, они должны оценить, какие расходные материалы им нужны, заказать их и регулярно хранить эти предметы на складе. Например, сотрудникам нужны блокноты, ручки, карандаши, скобы, степлеры, стикеры и даже кнопки для большого пальца.Согласно статье Harvard Business Review «Организуйте свое рабочее место для максимальной производительности», человек должен держать на столе только те предметы, которые он регулярно использует. Для всего остального должен быть свой ящик, отделение или место. Кроме того, убедитесь, что все файлы на вашем компьютере находятся в папках, к которым вы легко можете получить доступ, и зарезервированы для них.

Управление временем

Сотрудникам необходимы организационные навыки управления временем, чтобы отслеживать собрания, встречи, задачи и сроки. Навыки тайм-менеджмента помогут вам не отставать от графика во всем, что вы делаете.Навыки тайм-менеджмента также помогут вам избежать спешки с выполнением задач в последнюю минуту, устраняя потенциальный стресс в процессе. Например, если менеджер по продукту запрашивает у вас некоторую информацию на встрече, делайте хорошие заметки. Позже запишите это конкретное действие и убедитесь, что вы отправили информацию вовремя. Лучше всего использовать органайзер или программный планировщик, который обычно включает в себя календарь, страницы ежедневного расписания и страницы для заметок.

Задачи отслеживания

Для отслеживания проектов необходимы организационные навыки.Поиск способа отслеживать задачи поможет вам оставаться на шаг впереди. Проекты требуют множества индивидуальных задач. Эти задачи необходимо выполнить вовремя, чтобы уложиться в срок проекта. Во многих случаях менеджерам нужно будет передать задачи сотрудникам, чтобы уложиться в эти сроки. Менеджерам необходимо знать, сколько времени займет выполнение определенных задач, чтобы они регулярно продвигались вперед по проекту. Однако большинство менеджеров несут ответственность за выполнение множества задач и проектов. Если вы работаете со сроками выполнения проекта, используйте журнал проекта, чтобы отслеживать свой прогресс.Вы можете сохранить файл журнала проекта на своем компьютере. Включите название проекта, дату, когда он был назначен, определенные задачи и сроки выполнения, а также крайний срок для всего проекта.

Организация работы сотрудников

Любой, кто управляет сотрудниками, особенно с почасовой оплатой, знает, что он должен держать их занятыми. Менеджерам часто необходимо распределять обязанности между сотрудниками на ежедневной основе. Таким образом, ей нужно не только выполнить свою собственную работу, но и убедиться, что ее сотрудники тоже выполняют свою работу.Кроме того, менеджер должен оценивать своих сотрудников и следить за их ежегодным обзором. Помимо регистрации того, над какими проектами работают ваши сотрудники, обязательно проверяйте их регулярно или требуйте отчетов о ходе работы, чтобы получить четкое представление о том, где все находится.

Приоритезация

Приоритезация — это определение того, какие задачи являются наиболее важными в каждый момент, согласно Руководству по управлению временем, популярному справочному онлайн-сайту для бизнеса. Вы можете быть завалены встречами и работой в определенные дни, когда все кажется своевременным.Руководители и сотрудники должны научиться расставлять приоритеты в своей рабочей нагрузке, сосредотачиваясь в первую очередь на самых важных задачах. Например, президенту компании может срочно понадобиться информация для встречи. Следовательно, вам может потребоваться изучить и предоставить эту информацию президенту, прежде чем выполнять какие-либо собственные задачи в этот день.

Более 60 примеров организационных навыков для вашего резюме

Независимо от того, новичок вы на рабочем месте или опытный, организаторские навыки очень важны.Мы написали это руководство, чтобы показать вам, как составить эффективное резюме, в котором они наиболее полно освещены. Мы также включили ссылки на ресурсы по обучению организационным навыкам, ресурсов для вашего удобства.

1. Определение организационных навыков

Во-первых, давайте ответим на вопрос: « что такое организационные навыки?

Короче говоря, это навыки, необходимые, чтобы не отставать от работы. Это множество способностей, необходимых для определения приоритетов задач, управления своим временем и достижения результатов.Если очевидно, что они у вас есть, ваш начальник доверит вам выполнять задачи, не оглядываясь через плечо.

2. Примеры организационных навыков (+ маркированные списки)

«Организационные навыки» — большая категория, которая включает несколько других типов навыков. Например, планирование проекта , ментальная организация , командная работа и физическая организация . Очень важно отточить эти области, если вы хотите указать в своем резюме «сильные организаторские навыки».

Кончик

Планирование проекта

Чтобы завершить проект, нужно хорошо его организовать . Тайм-менеджмент и организационные навыки жизненно важны для планирования проекта, так как вам нужно выделить время для каждого проекта.

Вы также должны проявить гибкость на случай непредвиденных обстоятельств.

Без хороших организационных навыков вы могли бы —

  1. работать сверхурочно
  2. испытывают стресс
  3. пропустить сроки
  4. раздражают коллег в ожидании вашей выполненной работы
  5. изо всех сил пытаются дать хорошие ответы на вопросы собеседования по вопросам организационных навыков
Навыки планирования проектов для включения в резюме
  • Принятие решений
  • Управление временем
  • Посвящение
  • Самоуправление
  • Инициатива
  • Надежность
  • Координация
  • Целостность
  • Самомотивация
  • Надежность
  • Управление стрессом
  • Планирование
Как улучшить свои навыки планирования проектов

Чтобы превзойти конкурентов, вам необходимо улучшить свои навыки управления проектами.

Следующие жесткие навыки, связанные с планированием проектов, помогут вам стать более организованными в повседневной работе. Кроме того, вы можете указать их в своем резюме , когда освоитесь с ними:

Trello / Basecamp: эти инструменты идеально подходят для , устанавливая и , достигая целей . Trello предоставляет визуальный обзор ваших задач, для которых вы можете установить сроки. Basecamp помогает командам оставаться организованными с помощью списков дел и досок объявлений.

Сертификаты обязательно улучшат ваше резюме.

Получите сертификат управления проектами: Руководители проектов могут рассмотреть возможность получения сертификата управления проектами, такого как сертификаты Certified Project Management или ScrumMaster. Сертификаты подтверждают ваши организаторские способности и могут быть указаны в вашем резюме.

Кончик

Для получения дополнительной информации о том, как отображать сертификаты в резюме, ознакомьтесь с нашим руководством по написанию резюме.

Психическая организация

Чтобы добиться успеха в своей работе, вы должны уметь сосредоточиться на текущей задаче.Сосредоточение требует сильных умственных способностей. Эти жизненно важные навыки позволяют расставлять приоритеты в задачах и эффективно концентрироваться на своей цели.

Навыки психической организации, которые нужно включить в резюме
  • Анализ
  • Память
  • Восприимчивость
  • Подведение итогов
  • Приоритизация
  • Внимание к деталям
  • Самоанализ
  • Быстрое мышление
  • Управление временем
  • Боковое мышление
  • Логические рассуждения
  • Постановка цели
  • Фокус
  • Планировка
Как улучшить свои навыки умственной организации

Организуйте свои мысли: Такие службы, как Evernote, могут помочь вам отслеживать свои идеи и организовывать ваши обязанности.Вы также можете создавать списки дел и добавлять изображения в свои заметки. Он также доступен как для Android, так и для iOS.

Медитация: Доказано, что медитация улучшает вашу умственную организацию. Научитесь медитировать. Медитируя утром после пробуждения, вы сможете держать себя в руках на работе.

Медитация улучшает ваши организаторские способности.

Размещение медитации в резюме не повредит вашим шансам, поскольку многие менеджеры по найму знают о ее положительных эффектах.

Работа в команде

Организованные команды, которые хорошо работают вместе, просто более продуктивны на рабочем месте. Доказательство вашего командного отношения в своем резюме будет большим плюсом в глазах менеджеров по найму.

Примеры организационных навыков, связанных с командной работой, которые можно добавить в свое резюме
  • Активное слушание
  • Уверенность
  • Управление конфликтами
  • Убеждение
  • Терпение
  • Посредничество
  • Прослушивание
  • Дипломатия
  • Связь
  • Сочувствие
  • Респект
  • Переговоры
  • Дружелюбие
  • Сочувствие
  • Обмен идеями
  • Обслуживания
Как улучшить свои организационные навыки, связанные с командной работой

Не знаете, как улучшить свои организационные навыки, связанные с командной работой , чтобы вы могли включить их в свое резюме? Попробуйте эти методы.

Начать блог: Вам нужны сильные коммуникативные навыки, чтобы взаимодействовать с другими членами вашей команды. Они помогают убедиться, что вы и ваши коллеги максимально организованы. Чтобы улучшить свои коммуникативные навыки на работе, вы можете завести блог. Вы можете настроить его, используя такие платформы, как WordPress и Blogger.

Пройдите онлайн-тесты: Компания Conover предлагает онлайн-тесты, которые позволяют узнать, насколько эффективны ваши навыки работы в команде. Он также дает вам советы о том, как их улучшить — с целью создания организованной команды.

Запишитесь на онлайн-курс: Многие онлайн-провайдеры предлагают обучение организационным навыкам. Udemy предлагает онлайн-курсы по командной работе, например, по управлению конфликтами, которые могут сорвать проекты.

Другие полезные онлайн-курсы для улучшения ваших организационных навыков на работе:

Физическая организация

Физическая организация — это создание и поддержание позитивной рабочей среды . Для отдельного человека это означает поддержание порядка в личном пространстве.

Поддержание порядка на рабочем месте поможет вам сосредоточиться. и помогут повысить организаторские способности на работе.

Дополнительные навыки физической организации для вашего резюме
  • Ответственность
  • Координация
  • Профессионализм
  • Надежность
  • Деловой этикет
  • Командный дух
  • Надежность
  • Производительность
  • Очистка
  • Чувствительность
Как улучшить свои навыки физической организации

Используйте цифровые инструменты: Узнайте, как использовать Документы Google для создания заметок и аккуратно организовывать свои заметки по папкам.Этот совет отлично подходит для рабочих, соискателей и студентов. Подробные, но краткие записи — это организационный навык для студентов, который поможет им при приеме на первую работу.

Не загромождайте свое пространство: Узнайте, как правильно убирать свой стол и содержать его в порядке.

3. Четыре примера организационных навыков в резюме

Для некоторых ролей особенно нужны кандидаты с сильными организаторскими способностями. Ознакомьтесь с этими образцами резюме, созданными для вакансий, ищущих организованных кандидатов:

Нужна дополнительная помощь, чтобы продемонстрировать свои организаторские способности в резюме? Мы можем сделать за вас тяжелую работу.Создайте резюме за считанные минуты, используя наш бесплатный конструктор резюме.

6 основных организационных навыков для успеха лидерства

Организационные навыки включают такие практики, как тайм-менеджмент, планирование, расстановка приоритетов с помощью списков дел и невыполнения, навыки управления проектами, последовательное общение, многозадачность и гибкость, а также адаптивность. Если вы неорганизованы, эти навыки изменят вашу жизнь!

6 основных организационных навыков для успеха лидерства

Управление временем

Чтобы выполнять все задачи эффективно и результативно, лидер не может поддерживать промедление.Управление временем посредством планирования проектов, встреч и других задач путем создания временных блоков в календарях и ведения списка задач поможет улучшить организационные навыки. Использование расписания позволяет упростить расстановку приоритетов и сосредоточиться на определенных задачах и расширить возможности для многозадачности. Наблюдение за своим расписанием на бумаге или на мониторе показывает, в какие дни и часы вы можете быть более гибкими, чтобы адаптироваться к потребностям бизнеса, а в какое время вы полностью недоступны. Календарь Google является фаворитом, когда дело доходит до планирования — он прост в использовании, и есть возможность синхронизировать запланированные встречи с календарем на моем телефоне.Это удобно и доступно в любое время.

Расстановка приоритетов

Списки задач включают в себя списки дел и запретов, причем первое, вероятно, более знакомо, чем второе. Вы, наверное, уже составляли списки дел раньше — они довольно распространены. Но как насчет списка того, чего нельзя? Вы когда-нибудь слышали о таком? Список того, чего нельзя делать, — это именно то, на что он похож: записывать то, на что у вас нет времени в течение дня. Примеры включают: незапланированные звонки, встречи или задачи, стресс, выход на обед, когда вы принесли свой, проверка сайтов социальных сетей… все, что вы можете придумать! Что касается вашего списка дел, знайте, что важно, а что нет.что срочно. Срочная работа всегда должна быть в приоритете! Создайте еженедельный список дел, включающий все задачи, которые необходимо выполнить, и систематизируйте их по будням, но всегда будьте достаточно гибкими, чтобы адаптироваться к спонтанным срочным срокам. Создание списков дел и дел, которые нельзя делать на каждый день, поможет вам оставаться организованным.

Управление проектами

Как руководитель, вы, скорее всего, будете управлять проектами, одновременно управляя своей командой. Вам не нужно иметь звание «Менеджер проекта» для управления задачами, но вам нужны навыки для обеспечения успеха в организации.Навыки организации проекта необходимы, когда дело доходит до управления сроками и сроками для внешних клиентов или внутренних заданий. Для управления проектами и четкого общения могут быть предпочтительны личные встречи, отправка электронных писем или видеозвонки и обмен сообщениями в Skype. Переговоры и управление рисками также являются ценными навыками управления проектами. Управление рисками — это возможность отслеживать проект, чтобы предсказать возможные проблемы, которые могут возникнуть, и иметь под рукой решения на случай, если проблема действительно возникнет.Обсуждение всего, от бюджета до ресурсов и сроков, является частью отличных коммуникативных навыков.

Согласованное общение

Управляя проектами, вы будете нести ответственность за общение с другими людьми, которые непосредственно участвуют в проекте внутри или вне компании, что является лишь одной из ситуаций, когда возникает последовательное и ясное общение. Если сообщения понимаются неправильно задачи могут стать неорганизованными, а проекты — беспорядочными. Еще одна ситуация, когда в игру вступают коммуникативные навыки, — это рабочие отношения: очень важно наладить хорошие отношения с коллегами и сотрудниками.Ваши сотрудники должны чувствовать себя комфортно, рассказывая вам об испытаниях и победах в офисе, чтобы вы знали, что работает хорошо, а что нужно улучшить для успеха компании. Если сотрудники видят в вас великого лидера, они с большей вероятностью примут отзывы и конструктивную критику и смогут обсудить их с вами. Возможность поговорить с ними и обеспечить политику открытых дверей без запугивания внесет свой вклад в культуру рабочего места, которая имеет важное значение для удовлетворения сотрудников, и поможет поддерживать организацию в порядке!

Многозадачность

Большинство из нас постоянно работают в многозадачном режиме, даже не задумываясь: написание электронного письма и ответ на вопрос коллеги, проверка текста во время просмотра телевизора, выполнение упражнений под музыку, и так далее.На рабочем месте было бы идеально руководить одним проектом или одним человеком за раз, но обычно это нестандартно. Умение совмещать несколько задач и выполнять их все эффективно и результативно (без стресса) — необходимый навык для организации лидерства.

Гибкость и адаптируемость

Хотите верьте, хотите нет, но многие великие лидеры освоили позу йоги «собака вниз»… Шучу, не верьте. Говоря о гибкости — будьте гибкими в отношении вашей рабочей нагрузки, срочности задачи, сроков, получения отзывов и конструктивной критики и т. Д.Организационные изменения происходят постоянно, и сопротивление изменениям не позволит вам проявить себя как лидер. Быть адаптируемым также чрезвычайно важно. Допустим, вам нужно кого-то обучить, вам нужно овладеть новым навыком или вам нужно освежить в памяти то, что вы уже знаете. Приспосабливайтесь к кривой обучения и обучения, проводя собственное исследование, читая статьи, просматривая и показывая поясняющие видеоролики, создавая презентации и задавая коллегам любые вопросы, на которые они могут ответить.

Что это такое и как добавить их в свое резюме

Организационные навыки — один из наиболее распространенных типов навыков, которые работодатели ищут в кандидатах на работу. Независимо от того, хотите ли вы быть инженером-программистом или специалистом по цифровому маркетингу, крайне важно оставаться организованным и поддерживать порядок в своей работе.

Найди свой учебный лагерь