Тайм менеджмент простые способы управления временем: Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

менеджмент — секреты и способы управления временем

Допустим, у вас не один интернет-магазин, а два. Или три. Или пять. Или есть работающая офлайн-точка и вы задумываетесь перенести часть продаж в интернет. Как не запутаться в ассортименте и одинаково эффективно работать с каждым проектом? Читайте в нашей следующей статье.

Кому будет полезна эта статья?

Всем тем, кому приходится решать несколько задач одновременно.

Итак, если вы:

• предприниматель, который открыл несколько интернет-магазинов;
• владелец офлайн-бизнеса, который хочет открыть интернет-магазин в дополнение;
• владелец нескольких офлайн-бизнесов — в одной сфере и в разных;
• контент-менеджер или маркетолог, который ведет несколько интернет-проектов одновременно.

Что такое тайм-менеджмент?

Очевидно, что “управление временем” — любой ребенок знает. Предполагается, что освоивший эту науку сам является хозяином своего времени, сам планирует рабочий день, неделю, месяц, сам определяет, какие задачи приоритетны, а какие могут и подождать. И самое главное — он знает, как успевать больше за ту же единицу времени. То есть работать меньше, а успевать больше — мечта же просто!

Еще русский физиолог Николай Введенский отметил: “Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организованно работаем, бестолково работаем”. Наверное, вы не раз замечали: когда день не распланирован, когда не поставлено четких задач — мы болтаемся как некая субстанция в проруби, перескакиваем с одного на другое, отвлекаемся. В результате вечером, подводя итоги, с горечью резюмируем: ничего полезного за день не сделано, какая-то суета и тлен.

Рассмотрим на примерах. У нас есть гипотетический школьник, который приходит домой и делает уроки. Один может растянуть процесс выполнения домашки на 5 часов, постоянно отвлекаясь на игрушки, другой соберется и выполнит все за час — а дальше долгожданная свобода. Кто из них лучший управленец своим временем?

Пойдем дальше. Мальчишки выросли, стали бизнесменами. У обоих несколько бизнесов, десятки сотрудников, постоянные задачи, которые надо решать в режиме рабочего времени. Один по привычке прокрастинирует, мешает рабочее с личным или пытается решить все сразу — в итоге ничего не успевает и зашивается от текущих задач. А в долгосрочной перспективе его ждет профессиональное выгорание, ибо

нельзя все время работать на пределе возможностей. Второй поставил все на поток и теперь может работать по нескольку часов в день — и качество бизнеса от этого не пострадает.

Для чего нужно знать основы тайм-менеджмента?

• чтобы жить полноценной жизнью, находить время не только для работы, но и для отдыха;
• чтобы эффективно распределять время на личное и рабочее, полезное и для отдыха, решение важных задач и не очень;
• чтобы научиться отделять зерна от плевел — важные задачи от несущественных;
• чтобы осмысливать свои цели и вообще жизненные поступки. Учет времени — хорошая практика и в повседневной жизни. Научившись планировать время, вы по привычке будете переносить эти умения и на жизнь в целом. А значит, она будет более осмысленной и наполненной;
• чтобы мотивировать самого себя более эффективно работать и жить.

Основные принципы тайм-менеджмента

1. Составляйте списки дел. Все, что запланировали, обязательно фиксируйте — как вам удобнее. Хоть на бумаге, хоть в мобильном приложении, хоть в ежедневнике. Еще оптимальнее — указывайте время, в течение которого задача будет выполнена. Например, 9.00 — планерка с сотрудниками. 10.00 — встреча с поставщиком. 11.00 — совещание с маркетологом, разработка рекламной кампании. И так далее. Это даст вам четкий план и инструкцию, как и когда все успеть. И потом, когда вы записываете, мозг лучше запоминает информацию. Так вы точно ничего не забудете!

2. Разделяйте большие задачи на малые. Так проще даже в психологическом плане — крупные задачи висят над нами, как Дамоклов меч, к ним страшно приступить и так тянет отложить на потом! Когда большая задача разделена на несколько малых, уже не так страшно. Планомерно выполняйте каждую — и увидите, как быстро вы достигнете результата.

3. Расставляйте приоритеты. Каждый день определяйте самое важное дело и бросайте на него все ресурсы и возможности. Выполняйте его первым или возвращайтесь к нему в течение дня — главное, чтобы задача была выполнена. Между делом выполняйте задачи менее важные — о них тоже не следует забывать.

Как правило, самые важные дела — обычно и самые сложные. Или неприятные. Например, надо договариваться об отсрочке платы за аренду или заводить тяжелый разговор с проштрафившимся сотрудником. Вот тут-то поднимает голову прокрастинация — мы оттягиваем момент, убивая время мелкими делами или вовсе тратя его на ерунду. Возьмите за правило выполнять главное дело первым — увидите, как быстро упадет камень с вашей души. Дальше все пойдет просто как по маслу!

4. Не отвлекайтесь. Заведите себе определенные часы для продуктивной работы, во время которых вас запрещено отвлекать. Приучите сотрудников: что бы ни случилось, решайте проблемы сами, а начальник должен работать. Сами не отвлекайтесь на звонки, письма, общение в мессенджерах — именно они съедают несколько часов вашего личного времени. Лучше выделить по полчаса утром, в обед и вечером, чтобы проверить все сообщения и пообщаться, и не выходить за рамки этого лимита.

5. Четко формулируйте цели. Не “повысить объем продаж”, а “увеличить средний чек на 20%”. Не “увеличить конверсию сайта”, а “добиться повышения трафика засчет контекстной рекламы”. В этом вам помогут основные показатели эффективности бизнеса — мы писали о них в этой статье.

6. Ставьте цели правильно.

Это нужно для того, чтобы не было мучительно больно за бездарно потраченное время. Любая цель должна быть конкретной, актуальной, достижимой за реальный период времени (а не когда-то там потом), измеримой. Например, “хочу стать лучшим в своей нише” — неправильная, слишком размытая цель. “Хочу за 2020 год обогнать главного конкурента” — уже лучше. “Хочу за 2020 год обогнать конкурента, использовав современные тренды маркетинга” — еще лучше. “В 2020 году увеличу объем продаж на 30%, обгоню конкурента, используя рекламу у блогеров и задействуя дополнительные рекламные каналы” — вот это правильная цель!

7. Ставьте высокую планку. Намечайте чуть больше задач, чем сможете выполнить. Ставьте чуть более ранние сроки, чем планировали — например, запустить продажи новой коллекции через месяц, а не через полтора. Теперь хочешь не хочешь — а придется выполнять! Если не получится — всегда сможете отыграть назад, но с большей вероятностью вы азартно будете стараться успеть все в срок.

8. Или наоборот — оставляйте запасное время. Да, планы и четкие графики нужны, но в любом бизнесе могут случиться форс-мажоры. То поставщик подведет, то сотрудник накосячит — всякое бывает. Не планируйте выполнить задачи, особенно крупные, за минимальный срок — дайте себе фору. За это оставленное про запас время вы сможете исправить ситуацию, если что-то пойдет не так.

9. Делайте текучку, не забывайте о главном. Даже если в данный момент вы работаете над повседневными задачами — выбираете новый ассортимент, принимаете на работу нового сотрудника — всегда помните, во имя чего вы это делаете. Вспомните о миссии компании — отвечает ли конкретная текущая задача главной цели? Если да — прекрасно, вы на верном пути. Если нет — цель надо скорректировать.

10. Делегируйте полномочия. Даже если вам кажется, что вы лучше всех все знаете, не бросайтесь выполнять обязанности других сотрудников. Ваша задача как руководителя — не отвечать на звонки, не фотографировать новые товары для карточек и не развозить заказы вместо курьера. Всю текучку можно смело отдавать подчиненным — а самому заниматься планированием, разработкой долгосрочных стратегий, масштабированием бизнеса и другими приятными вещами. Для того вы и нанимали сотрудников и заместителей, чтобы загружать их рабочими обязанностями и разгружать себя любимого для решения глобальных задач. Подробнее о делегировании полномочий читайте в этой статье.

11. Учитесь говорить “нет”. Герой Джима керри в фильме “всегда говори “да!” страдал избытком свободного времени — поэтому с радостью заполнил свою жизнь интересными событиями. Но у вас-то этого времени нет — так не отнимайте его у себя еще больше! Дела, к которым не лежит душа, нецелесообразные, нерентабельные вещи — настоящие убийцы времени руководителя и прибыли любого бизнеса. А всего-то надо научиться говорить “нет” и отказываться от невыгодных предложений!

12. Позволяйте себе отдыхать. Выжатый как лимон начальник — гроза для подчиненных и замедленная бомба для самого себя. Думать о работе ночью и днем, срываться в офис в законный выходной, пренебрегать личной жизнью — все это звучит героически, но к добру не приведет. Все успеть сделать все равно невозможно — хотя бы несколько раз в неделю позволяйте себе расслабиться и отдохнуть, заняться любимым делом. Так вы перезагрузите мозги, восстановитесь и будете работать в разы эффективнее. Разве это не то, чего вы хотите?

13. Живите по своим биоритмам.

Все детство и юность из нас искусственно делали жаворонков — вспомните подъемы в школу и институт к восьми утра! Теперь вы — владелец собственного бизнеса и можете разрешить себе жить в гармонии со своим телом. Какой смысл, если вы сова, поднимать себя в 7.00 и ходить до обеда как вареная муха — в таком состоянии вы все равно будете непродуктивны. Гораздо полезнее как следует выспаться и начать работу в 12 дня — а потом жить по собственному графику. Если вам комфортно работать в час ночи — работайте в час ночи.

Это были основные правила тайм-менеджмента. Теперь усложним задачу — поговорим о том, как управлять несколькими проектами одновременно.

Варианты ведения тайм-менеджмента

Вариант первый. Офлайн- и онлайн-бизнес

Итак, у вас есть магазин или торговая точка. Бизнес идет неплохо, продажи растут, и вы все чаще задумываетесь о том, чтобы охватить еще один сегмент целевой аудитории: тех, кто предпочитает делать покупки в интернете. Таких становится все больше — отказываясь от онлайн-магазина, вы теряете часть клиентов. И не худшую их часть: молодых, современных, платежеспособных.

Что вам нужно сделать?

1. Главная ваша задача — сохранить плюсы офлайн-магазина (привычность, территориальная доступность, возможность потрогать и померить товар) и привлечь покупателей преимуществами онлайн-торговли. В обычном магазине оставляйте все по-прежнему, а вот с правилами открытия и продвижения интернет-магазина придется разобраться:

• цены в интернет-магазине должны быть ниже, чем в офлайн-точке: это самое главное его преимущество;
• вы можете доставлять товары не только в пределах вашего города, но и по всей стране;
• вы можете разработать собственную бонусную или партнерскую программу;
• вы можете сотрудничать с другими сайтами и ресурсами в сети. Их больше, чем кажется!

2. Автоматизируйте бизнес-процессы. Вы же не будете вручную переводить весь каталог товаров в онлайн! Проще и надежнее воспользоваться готовыми системами, например ЕКАМ.

3. Расширять каналы продвижения. Если раньше вы ограничивались стандартной рекламой: публиковали статьи в СМИ, раздавали листовки, развешивали по улицам города рекламные щиты и баннеры, с e-commerce все иначе. Вам придется одновременно рекламировать свой магазин среди вашей новой ЦА:

• в соцсетях — именно там обитает большинство молодежи;
• с помощью SEO-продвижения;
• с помощью контекстной и таргетированной рекламы;
• с помощью видео, инфографики и других современных методов продвижения.

4. Создать удобный современный сайт, в котором удобно будет не только продавать, но и покупать. Советуем обратиться в рекламное агентство или воспользоваться готовыми шаблонами InSales специально для интернет-магазинов.

5. Рекламировать офлайн-точку на сайте, а в самом магазине разместить информацию об открытии онлайн-ресурса. Люди должны знать, что вы расширяетесь и покоряете интернет.

Совет: найдите хорошего специалиста, который возьмет на себя создание и продвижение сайта и наполнение его товарами. Наблюдайте за его работой: возможно, потом вы и сами втянетесь, а пока занимайтесь лучше тем, что у вас получается на отлично: развитием офлайн-точки.

Вариант второй. Несколько интернет-проектов

Если это ваш случай — сто процентов, в интернете вы плаваете как рыба в воде и сами все знаете об открытии и продвижении интернет-магазинов. Один у вас точно есть — возможно, ассортимент слишком расширился, и вы решили разбить его на два или несколько ресурсов? Ну например, начали продавать товары для дома, и со временем в каталоге появились сотни моделей садовых товаров или инструментов — пора открывать отдельный магазин!

Можно, конечно, оставить все как есть, но в этом случае магазин превратится в скопище самых разных категорий. Покупателям будет сложно разобраться в многообразии товаров — вы будете терять клиентов и прибыль. Парадокс, но он работает!

Плюсы создания нескольких интернет-магазинов:

1. Вы сможете детально прорабатывать каждую тематику, каждую категорию. Теперь у вас есть возможность вносить в ассортимент не только стандартные товары, но и редкие, необычные модели на любителя — поверьте, и на них обязательно будет спрос. Словом, вы сможете дать покупателю самый полный выбор в вашей нише.
2. У людей будет больше доверия к каждому магазину. Такова психология: если вы будете подчеркивать, что являетесь специалистами в каждой выбранной области, наймете несколько подкованных продавцов-консультантов, клиенты будут думать, что в этом магазине действительно работают профессионалы своего дела, которые дадут грамотный совет.
3. Вы сможете делать отдельный лендинг и свое УТП на каждый интернет-магазин. С каждого лендинга придет свой трафик — а значит, вы будете обеспечены клиентами, которые попадут в воронку продаж.

Минусы нескольких проектов:

Это затратно. Даже если вы воспользуетесь бесплатными шаблонами InSales, придется вложиться в наполнение сайта, продвижение в интернете, оптимизацию для поисковых систем, контекстную рекламу.

Что вам нужно сделать?

1. Чтобы не запутаться, сделайте магазины максимально похожими по структуре, движку, разделам. Поставьте одинаковые виджеты обратной связи, похожие фильтры: по цене, категориям, другим параметрам. Сделайте это хотя бы в начале, в период обкатки. Потом можно провести А/В тестирование и понять, какие инструменты работают лучше.
2. Выберите одинаковую CMS, или платформу интернет-магазина. Это нужно вам опять же для удобства, а также с прицелом на будущее: в случае проблем вам достаточно будет связаться с одним специалистом техподдержки. Мы, конечно, будем советовать в первую очередь платформу InSales: почитайте кейсы магазинов, которые успешно работают на этом движке. Но есть и другие варианты — главное, чтобы сайт был удобным, полезным и имел весь необходимый современный функционал.
3. Используйте одну онлайн-кассу для всех продаж. Это вполне возможно и законно, особенно если у вас один офис, из которого идет управление несколькими интернет-магазинами. Достаточно выбрать модель, которая может работать одновременно с несколькими сайтами. На чеке обязательно нужно указывать сайт магазина, в котором сделана покупка, — это регулируется настройками кассы.

Вариант третий. Несколько офлайн-проектов

Здесь надо различать — в одной сфере находятся ваши бизнесы или все же в разных. Если в одной или смежных — понятно, так проще. Все бизнес-процессы обкатаны, конкуренты изучены, поставщики найдены, схема работы с ними упорядочена — даже покупатели могут быть одними и теми же!

Когда бизнесы в разных сферах — тут намного сложнее. Поэтому мы бы все же советовали найти точки соприкосновения. Ну не монтируется магазин спортивных товаров и уютная девочковая кофейня! Слишком все разное: целевая аудитория, ассортимент, поставщики — как тут не запутаться! Нужно быть Железным Арни или биороботом, чтобы держать все в голове.

Что вам нужно сделать?

1. Перекрестную целевую аудиторию. Клиенты одной торговой точки вполне могут стать постоянными покупателями другой. Для этого облегчите жизнь клиентам: пусть один магазин рекламирует другой. Разложите на кассе промо-материалы, накажите продавцам расхваливать другие бизнесы, предлагайте скидки, устраивайте акции и распродажи.
2. Привлекать партнеров из смежного бизнеса. Или переманивать у конкурентов, или самостоятельно искать человека в теме, который поможет вам на первых порах. Так вы разграничите зоны ответственности: сами будете делать упор на один бизнес, партнер — на другой. Иначе вряд ли получится: объять необъятное еще никому не удавалось.
3. Постоянно развиваться: учиться новому, читать книги, посещать курсы по управлению. Два и несколько бизнесов — огромная ответственность, которую тянут не все.  

Основные правила тайм-менеджмента для нескольких проектов

Какой бы вариант вы ни выбрали, придется научиться распределять время между несколькими важными задачами. Приведем основные правила тайм-менеджмента, которые нужно знать каждому управленцу:

1. Составляйте графики. Допустим, у вас есть офлайн-точка и два интернет-магазина или три онлайн-точки. Возьмите ежедневник, откройте “Гугл-таблицу” и начинайте составлять расписание. В понедельник вы занимаетесь вплотную одним объектом, во вторник — другим, и так далее. Это ваши главные задачи, но есть и второстепенные: в понедельник нужно съездить на встречу к поставщикам, посмотреть макеты новой вывески, провести собеседование с продавцом. Вспомните все задачи на вторник и среду и тоже занесите их в график. Когда задачи будут выполнены — смело вычеркивайте их из списка. Это очень мотивирует.

2. Формируйте единую базу клиентов по всем проектам. Допустим, клиент оформил заказ в одном интернет-магазине — расскажите ему о другом, предложите скидку или бонус. Приручайте его, привлекайте выгодными условиями и отличным сервисом. Сделайте так, чтобы он сам никуда не ушел, а заодно и рассказал друзьям о ваших проектах.

3. Делайте перекрестную рекламу. На каждом интернет-ресурсе рассказывайте о других своих проектах. Создайте единую группу в соцсетях, где публикуйте информацию о каждом вашем проекте. Постоянно подчеркивайте, что в ваших силах вести несколько направлений сразу, что вы молоды и полны сил, а ваши сотрудники горят желанием работать не покладая рук!

4. Автоматизируйте. Везде, где можно, привлекайте искусственный интеллект — так у вас и ваших сотрудников будет больше времени. Искусственный интеллект — это не что-то из мира отдаленного будущего, алгоритмы на основе нейросетей давно работают в интернете. Это алгоритмы поисковых систем — “Палех”, соцсетей — “Прометей” и “Немезида”, голосовой помощник Алиса, чат-боты, которые общаются вместо менеджера с клиентами в “Вайбере” или “Телеграме”. Каждый из этих алгоритмов постоянно обучается и совершенствуется. Каждый направлен на облегчение жизни рядовых сотрудников и простых пользователей.

5. Играйте командой. Идеально, если к работе над несколькими проектами будут привлечены уже знакомые люди, ранее состоявшие в вашей команде. Во-первых, вы их уже знаете и можете на них положиться. Во-вторых, они уже проявили свои сильные и слабые стороны. Если вам пришлось набрать в команду новых членов — придется поработать над сплочением команды для более эффективной работы.

И напоследок пять ложек дегтя

Не стоит думать, что знание тайм-менеджмента сделает из вас сверхчеловека. Совсем нет — давайте развенчаем основные мифы, чтобы жизнь медом не казалась. Лучше правда, чем сладкая ложь!

1. Управлять временем нельзя. Оно бессердечно: идет и идет вперед, и ничего вы с этим не сделаете. Вы можете управлять лишь собой, убивая попытки прокрастинации, планируя день и составляя четкие планы.
2. Работать больше вы не будете, расслабьтесь. Скорее меньше — за те же единицы времени. В этом, на наш взгляд, и заключается главная фишка тайм-менеджмента. Вы повысите личную эффективность и продуктивность.
3. Тайм-менеджмент — панацея от всех бед. Ну уж нет. Если вы будете ставить изначально неправильные цели, принимать спонтанные бестолковые решения — никакое управление временем не спасет.
4. Тайм-менеджмент подходит всем. Так-то оно так, но каждый человек индивидуален, нужно выбирать стратегию под себя. Выше мы написали 13 общих принципов тайм-менеджмента и 5 правил для тех, кто ведет несколько проектов одновременно. Есть из чего выбрать!
5. Все сразу пойдет как по маслу. Стоит начать воплощать в жизнь правила тайм-менеджмента — и словно волшебную таблетку выпил. Совсем наоборот: сначала будет тяжко, ведь по сути, вы будете ломать привычный уклад жизни, вырабатывать новые навыки. Главное — не сломаться в первую же неделю. Дальше будет легче, проверено!

Многозадачность — задачка не из легких, простите за каламбур. Многим людям тяжело работать в таком режиме — в этом случае лучше сконцентрироваться на одном проекте, а остальные перепоручить надежному человеку. В противном случае вы рискуете не довести до конца ни один проект. Это не страшно: каждый живет в своем темпе. Главное — вовремя понять это и найти надежного партнера и заместителя. Удачи в управлении!

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойно размеренным. Постоянный аврал и жесткий цейтнот – испытания, справиться с которыми под силу не каждому. Эмоциональное напряжение блокирует личную эффективность, приводит к апатии и утомляемости. А потому, чтобы не стать жертвой стресса, займемся управлением временем или тайм-менеджментом.

Инвестиции в акции США и IPO

• Выберите идею. Эксперты уже отобрали лучшие
• Составьте портфель из акций
• Попробуйте с $10

Главное – определить главное

Главная задача тайм-менеджмента – определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет легко расправляться со списком дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.

Для определения важного дела оцените последствия его невыполнения. Важная задача имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в срок. Для расстановки приоритетов используйте метод АБВГД, присвоив каждой задаче свою очередность выполнения.

Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.

Буква Д означает “Долой!”. Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе задач, используйте цифры, которые будут указывать на последовательность выполнения дел. Так, самое важное дело в Вашем списке будет обозначено А1.

Что значит “съесть лягушку”?

Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день. Бизнес-консультант Брайан Трейси сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое нужно сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее сопротивление и нежелательные последствия.

Съесть лягушку – пожалуй, самый простой и действенный способ управления собственным временем. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений – просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.

Слово “нет” экономит много времени

“Нет” – самое главное слово в вашем тайм-менеджменте. Учитесь отказывать и говорить “нет” тому, что не входит в Ваши планы. Отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его, а задачу. Будьте тактичны, но продолжайте стоять на своем. Следите за тем, на что Вы тратите рабочее и свободное время. Найдите и обезвредьте пожирателей Вашего времени (обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора, чтение рекламных газет).

Составьте рейтинг самых никчемных занятий и заносите туда те дела, которые не приносят Вам ни пользы, ни удовольствия, а лишь отдаляют от цели.

3 вопроса личного тайм-менеджмента

Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:

1. Какие дела самые важные и ценные?
2. Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
3. Как использовать свое время с наибольшей пользой?

Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.

На что способна корзина для мусора?

Эффективные люди работают за чистым столом. У несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку регулярно разбирать бумаги и избавляться от хлама. Замечено, что на поиски нужной бумаги тратится до 30% рабочего времени. Корзина для мусора – один из самых лучших инструментов управления временем.

Обучение торговле на бирже

Тайм-менеджмент: управление временем

Управление временем для современного человека — центральное понятие любой системы личной эффективности и продуктивности, Святой Грааль для каждой амбициозной личности, будь то студент, предприниматель или домохозяйка. Быстрый темп жизни, особенно в крупных городах, и огромные массивы данных затрудняют достижение важных для каждого из нас целей, не важно повышение это по службе, воспитание ребёнка или создание собственного предпринимательского проекта. Если вам есть к чему стремиться, вы недовольны своими результатами, просто хотите стать немного эффективнее или же нуждаетесь в помощи по преодолению прокрастинации (привычки откладывать дела на потом), то эта серия уроков создана именно для вас.

Представленный онлайн-тренинг познакомит вас с основами тайм-менеджмента и его деталями, расскажет о том, как управляют своим временем и организуют свою жизнь самые успешные люди планеты. Совершенно бесплатно вашему вниманию будут предложены различные принципы, методики, упражнения, техники и приёмы, из которых состоят самые эффективные системы тайм-менеджмента, и которые позволят вам, применив их на практике, заметить положительные изменения уже в самые первые дни. Этот онлайн-курс по тайм-менеджменту станет вашим личным гидом в мир, где вы забудете о том, что такое вечная усталость, постоянный стресс и нехватка времени. Вы научитесь грамотно ставить цели и планировать их достижение, успевать делать огромное количество дел в рекордно короткие сроки, получать удовольствие от работы и успевать находить время на отдых. В курсе собраны советы и методы по управлению временем, которые по-настоящему эффективны.

Однако, несмотря на то, что представленный курс обладает огромным потенциалом, тайм-менеджмент сам по себе, к сожалению, таит в себе неожиданно много неопределённостей и вопросов. Во-первых, почему различных подходов к управлению временем так много? В чём разница между методикой GTD Дэвида Аллена и методом «тайм-драйв» Глеба Архангельского? Зачем вообще каждый очередной «суперэффективный» автор изобретает что-то новое, неужели в тайм-менеджменте нет ничего определённого и точного?

Во-вторых, почему не всё из предлагаемого специалистами работает? Авторы в один голос говорят об эффективности своих методов и техник, но следовать им совершенно не хочется. И потом, даже если вы всё выполняете точно по инструкции, что-то всё равно идёт не так. В чём причина?

И в-третьих, что делать с нежеланием жить на автомате по однажды, но навсегда заведённому распорядку? Как подстраивать чёткую систему организации времени под постоянные перемены, которыми так богата наша жизнь?

Данная серия онлайн-уроков не рассчитана на то, чтобы дать ответы на все вышеперечисленные вопросы, но составлена таким образом, чтобы помочь вам ответить на них самостоятельно. И в этом — самая главная её ценность. И по этой же причине, изучив материалы этого тренинга, вы сможете не только «прокачать» какие-то отдельные свои качества, но и оказать на свою личность комплексное влияние.

А если вы хотите разобраться в теме максимально подробно, записывайтесь на нашу программу «Лучшие техники тайм-менеджмента».

Содержание

1. Что такое тайм-менеджмент?
2. Применение тайм-менеджмента
3. Как этому научиться?
4. Уроки управления временем
5. Как проходить занятия?
6. Дополнительный материал
7. Цитаты известных людей на тему времени

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент (организация времени, управление временем) — это технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования.

Само понятие «тайм-менеджмент» происходит от английского «time management» и означает технологию организации человеком своего времени и увеличения эффективности его использования. Если говорить более конкретно, то тайм-менеджмент подразумевает под собой действие или совокупность действий по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определённые виды деятельности и посредством которого можно существенно увеличивать свою продуктивность и результативность.

Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, в числе которых:

• Постановка целей
• Планирование и распределение времени
• Делегирование задач и управление ресурсами
• Анализ затрат времени
• Фиксация времени
• Приоритизация
• Составление списков
• И многие другие

В начале своего появления управление временем касалось только сферы трудовой деятельности или бизнеса. Но, по мере развития, термин стал расширяться и включил в себя и различные аспекты личной деятельности человека. Сегодня тайм-менеджмент является необходимой составляющей развития абсолютно любого проекта, т.к. служит определяющим фактором при расчёте его масштаба и времени, требуемого для его реализации.

В России об управлении временем впервые начал говорить революционер и общественный деятель А. К. Гастев, который в 20-х годах XX столетия был директором центрального института труда. Он начал развивать идеи о личной эффективности человека и об эффективном использовании времени. Уже в начале 70-х годов появился первый метод, позволявший управлять личным временем, под названием «Хронометраж». Со временем тема стала стремительно набирать всё больше сторонников и внедряться в разные сферы деятельности людей. Всё это привело к тому, что тайм-менеджмент стал самостоятельным направлением, а в 2007 году в Московской Финансово-Промышленной Академии (сегодня университете) была создана кафедра тайм-менеджмента.

Управление временем имеет свою структуру, состоящую из нескольких важных процессов:

• Анализ
• Разработка и составление стратегий
• Целеполагание
• Планирование и приоритизация
• Реализация процесса
• Контроль достижения целей

Важно заметить, что управление временным ресурсом позволяет эффективно распоряжаться не только рабочим временем, которое является основной частью жизни обычного человека, но и свободным временем, которое человек использует для отдыха. Применяя его в повседневной жизни, можно гораздо эффективнее организовывать свой быт, планировать выходные, устраивать различные мероприятия. Умело распоряжаясь своим временем, человек может из своих выходных сделать даже мини-отпуск. Всё вместе это очень положительно сказывается на эмоциональном, психическом и физическом здоровье человека и значительно улучшает его жизнь.

На сегодняшний день созданы и успешно функционируют специальные школы по обучению эффективному управлению временем. Стандартное обучение происходит по следующим основным темам:

• Стратегическое планирование
• Тактическое планирование
• Оценка личной эффективности
• Оценка управленческой эффективности
• Определение личной миссии как эмоционально мотивирующего фактора
• Определение основных факторов для выработки собственного плана
• Умение расставлять приоритеты
• Инструмент «Mind Mapping»
• Обучение основам использования программного обеспечения, разработанного специально для планирования (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook и другие программы)
• Анализ достигнутого
• Изучение методик совершенствования процесса достижения целей

Для обучения людей основам грамотного управления временем сегодня проводятся различные тренинги и семинары, разрабатываются программы и курсы, выпускаются книги и другие издания, а также создаются различные интернет-ресурсы и онлайн-тренинги, такие как представленный тренинг на нашем сайте 4brain, например.

Применение тайм-менеджмента

В современном мире личное время — это ключевой ресурс человека, зачастую имеющий гораздо более высокую стоимость, чем деньги, поскольку оно, в отличие от них, не может быть накоплено или восстановлено. Именно поэтому умение наилучшим образом использовать своё время и управлять им представляет существенную ценность для любого человека. И важно научиться применять этот навык во всех сферах жизни: работе, бизнесе, творчестве, семейных отношениях и т.д.

Навык управления временем предоставляет человеку огромное количество самых разных преимуществ. Ниже мы перечислим лишь некоторые из них.

Итак, человек, умеющий управлять своим временем:

• Значительно чаще остальных достигает поставленных целей
• Достигает своих целей в разы быстрее, чем люди, не обладающие таким навыком
• Способен достичь успеха в любой сфере деятельности
• Имеет гораздо больше времени на отдых, нахождение с близкими и занятие любимыми делами
• Способен выполнять множество различных дел в течение короткого промежутка времени
• Имеет возможность увеличить свои доходы, создать капитал и отойти от дел как можно скорее
• Может избавиться от ощущения постоянной усталости и укрепить своё здоровье
• Гораздо меньше подвержен влиянию стрессов и негативных факторов
• Позитивно воспринимает окружающий мир и происходящие в нём события
• Может уделять больше времени на духовное развитие и самосовершенствование
• Всегда имеет чёткий план действий
• Обладает внутренней свободой и имеет возможность выбора
• Способен создавать благоприятные условия и самостоятельно контролировать свою жизнь

Это лишь часть того положительного влияния, которое оказывает умение управлять временем на жизнь человека. Не просто так существует мнение о том, что люди, которые не знают, как им распределить своё время, не могут найти ни одной свободной минуты, и постоянно чем-то заняты, но вся их занятость не приносит никаких толковых результатов. А люди, способные умело распоряжаться своим временным ресурсом, всегда могут выделить время для чего-то или для кого-то, и все их дела непрерывно продвигают их к их целям и достижению успеха.

Если вы познакомитесь с особенностями жизни и работы успешных людей, то непременно обнаружите, что все они, как один, говорят о том, что самый ценный актив, которым обладает человек – это его время, и наверняка заметите, что все они ведут ежедневники, составляют планы, продумывают дальнейшие шаги и занимаются этим постоянно. У них всегда полно идей, а количество их дел просто поражает. Но, одновременно с этим, они счастливы, улыбчивы, позитивно настроены; всё, что они делают, они делают с энтузиазмом и получают от этого удовольствие; а также обладают крепким здоровьем. Если вы являетесь человеком, который стремится к саморазвитию и личностному росту, то велика вероятность того, что и вы хотели бы достичь подобных результатов, иначе вас бы не было здесь. И для вас есть прекрасная новость – ВЫ МОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ. Нужно только поставить себе цель научиться качественно использовать своё время.

Как этому научиться?

Ни для кого не секрет, что все мы от рождения обладаем набором различных способностей и предрасположенностей. Но у всех, конечно же, эти способности и предрасположенности различны, и в то время как одни люди изначально склонны к тому, чтобы эффективно управлять временем своей жизни, другим приходится этот навык развивать и оттачивать. Как бы то ни было, сделать это можно. И снова радостная новость – ВЫ МОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО, т.е. не прибегая к тому, чтобы проходить обучение в специализированных заведениях или покупать дорогостоящие обучающие курсы. Причём, совсем не обязательно обладать каким-то особым талантом или гениальностью, а можно просто пройти онлайн-тренинг, введение к которому вы сейчас читаете.

Существует два важных момента при прохождении этого курса. Это:

Теоретическая база – та информация, которую вы можете получить из предлагаемых нами уроков.

Практическое освоение – применение того, что вы узнаете, на практике в своей повседневной жизни.

Основываясь именно на этих важных моментах, мы и разработали этот тренинг. Каждый урок рассчитан на то, чтобы вы могли усвоить теоретический материал, который преподнесён интересным и совершенно понятным и доступным любому человеку языком. А также на то, чтобы у вас была мотивация и возможность применить всё то, что вы узнали, не ожидая какого-то подходящего момента, а прямо «здесь и сейчас». Всё, что вам понадобится – это желание овладеть новым навыком и немного свободного времени, которое, вам потребуется для этого найти, в чём мы, конечно же, не сомневаемся.

Хотите проверить свои знания?

Если вы хотите проверить свои теоретические знания по теме курса и понять, насколько он вам подходит, можете пройти наш тест. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу.

Уроки по тайм-менеджменту

Изучив опыт обучения управлению временем множества людей, мы пришли к выводу, что его основам, как мы уже говорили, можно научиться самостоятельно. Введя некоторые корректировки, и ещё более адаптировав материал для самостоятельного изучения, мы подготовили ряд уроков, направленных на развитие полезных компетенций для полноценного овладения данным навыком. Далее – коротко о каждом уроке:

Урок 1. Основы тайм-менеджмента: предпосылки управления временем. Целью данного урока является помочь вам максимально разобраться в особенностях и нюансах тайм-менеджмента, а также на глубинном уровне осознать и прочувствовать, как может эффективная организация своего времени способствовать достижению целей, помогать в развитии потенциала своей личности и оказывать благоприятное воздействие на жизнь в целом.

В уроке будут рассмотрены такие вопросы как цели управления временем и его предпосылки, основные этапы и особенности этого процесса. Кроме того, вы узнаете массу советов по повышению личной эффективности и сможете выбрать те из них, которые будут подходить конкретно вам.

---

Урок 2. Целеполагание. Как известно, любое действие человека непосредственно связано с тем, что он затрачивает определённое количество времени на его совершение. И если информация из первого урока научит вас определять и фиксировать свои временные затраты и разбираться в структуре распределения временного ресурса, то знания, которые вы получите отсюда, помогут вам научиться отделять то, на что нужно тратить своё время, от того, на что не нужно.

Здесь речь пойдёт о процессе целеполагания: вы научитесь определять свои истинные цели и второстепенные задачи, а значит, сможете делать то, что позволит вам исключить бесполезную трату времени, и даже ваши минимальные усилия будут приносить вам максимальные результаты.

---

Урок 3. Планирование дел: составление списков и приоритизация. Достижение любого результата – это процесс, который всегда обладает своими особенностями и характеристиками. Важно понимать, что не все действия эффективны. Нужно уметь видеть перспективы, просчитывать свои шаги и расставлять приоритеты. Наличие цели предполагает и наличие плана по её достижению. Этим и другим интересным вопросам и посвящён этот урок.

Из него вы узнаете о том, что представляет собой процесс планирования дел, какие существуют методики расстановки приоритетов, познакомитесь с наиболее эффективными техниками составления планов и списков. Помимо этого, вы узнаете несколько важных принципов, которые помогут вам научиться экономить время, повышать свои результаты и избегать многих ошибок, которые свойственны людям, ставшим на путь грамотного распределения времени.

---

Урок 4. Системы управления временем. Несмотря на то, что в русский язык понятие «тайм-менеджмент» пришло не так давно, самому факту организации личного времени ради достижения целей и повышения продуктивности уделяли и уделяют внимание многие выдающиеся деятели. Возможно, именно поэтому они и смогли достичь значительного успеха, ведь от способности распорядиться главным ресурсом – временем – зачастую зависит умение человека справляться со всеми делами, напряжённо и эффективно работать в любых ситуациях, и выходить из них победителем.

Так или иначе, планировали свою занятость все (художники, писатели, политики – известные и не очень), но создателем не универсального режима дня, а одной из первых комплексных систем управления временем стал Б. Франклин. Он на собственном примере показал, насколько важно ставить цели и разрабатывать план по их достижению. О его и других авторских системах тайм-менеджмента, в которых объединяются принципы целеполагания, планирования и мотивации, и пойдёт речь в данном уроке.

---

Урок 5. Инструменты для повышения личной эффективности. А. Герцен писал: «Теория внушает убеждения, пример определяет образ действий». На самом деле, системы управления временем урок 4, основы целеполагания урок 2 и планирования урок3 как основные составляющие тайм-менеджмента были бы не больше, чем элементами стройной теории, если бы их не дополняли специально разработанные общеметодологические и в рамках отдельных техник практические инструменты. Следуя им, применяя их в своей повседневной жизни, каждый сможет приобрести не только полезные знания, но и создать собственную систему постановки, оценки и реализации стратегических целей.

Собранные в этом уроке рекомендации, советы, хитрости, приёмы, а также сервисы и программы по тайм-менеджменту, взяты из разных источников, но являются универсальными инструментами и одинаково пригодятся как в плане управления временем, так и для личностного развития в целом: тренировки самодисциплины, характера, отношения к жизненным приоритетам и целям.

Авторы уроков: Сергей Крутько+, Кирилл Ногалес+ и Артём Захаров.

Как проходить занятия?

Все наши уроки обладают одной важной особенностью – они созданы таким образом, чтобы применить их мог абсолютно любой человек. Но вы должны непременно иметь в виду, что то, насколько успешно вы освоите материал, зависит, в огромной степени, от вашего отношения. Если вы отнесётесь к этому халатно, с позиции «если появится время, то я, конечно, займусь», то и результат будет совершенно посредственным, если будет вообще. Но в том случае, если вы подойдёте к изучению материала со всей ответственностью и пониманием важности того, чем занимаетесь, то итогом станет ваш стремительный личностный рост и повышение показателей всех личностных характеристик, не говоря уже о том, что вы научитесь превосходно управлять своим временем.

Для того чтобы извлечь из тренинга наибольшую пользу, мы рекомендуем вам изучать по одному уроку в два дня: в первый день вам нужно будет просто ознакомиться с уроком, а во второй – в течение дня использовать то, что вы узнали, каждый раз используя новые приёмы и комбинируя их. Итого, на весь курс у вас уйдёт около десяти дней. Но важным здесь является ещё и то, что, взявшись за прохождение тренинга, вы ни в коем случае не должны пропускать занятия. Поставьте себе задачу – пройти этот курс до конца. Одно только это уже станет вашей практикой тайм-менеджмента, и кроме того, начнёт развивать в вас такие качества как целеустремлённость, обязательность, исполнительность и пунктуальность. Запомните, что теория и практика это две стороны одной медали. Только так вы сможете научиться тому, чего хотите, и только так поступали все успешные люди во все времена. И ещё кое-что: заранее подготовьте блокнот и ручку, ведь в деле планирования без этого никуда.

Дополнительные материалы

Ниже мы хотим познакомить вас с некоторыми вспомогательными источниками, из которых вы сможете почерпнуть немало полезного на тему управления временем.

Книги по тайм-менеджменту

В этом разделе дополнительных материалов мы рассмотрим несколько самых популярных книг по теме тайм-менеджмента. Каждая из них является уникальным сборником полезной информации, практических советов и указаний, эффективных техник и приёмов по управлению временем. Некоторые из них написаны авторами-профессионалами и уже заслужили себе авторитет не только у российских читателей, но и у читателей со всего мира. Другие же изданы совершенно недавно, а их авторами являются ещё не такие знаменитые, но, несомненно, заслуживающие внимания люди. Любая из рассмотренных книг станет прекрасным дополнением к нашему тренингу.

Статьи и публикации

Мы стараемся собирать интересные статьи по вопросам тайм-менеджмента и повышения личной эффективности. Все знания и навыки сложно представить системно, всегда можно найти интересный материал, который стоит «особняком». Эти материалы мы размещаем в блоге в разделе, который так и называется «Time-management и эффективность». Предлагаем вам ознакомиться со статьями:

Специалисты по тайм-менеджменту

Это особый раздел дополнительных материалов. Здесь вы сможете познакомиться с самыми выдающимися людьми – профессионалами в области управления временем. Мы расскажем вам о столпах тайм-менеджмента Брайане Трейси (специалист мирового уровня по повышению личной продуктивности), Глебе Архангельском (эксперт в области управления временем), Николае Мрочковском (специалист по тайм-менеджменту и генеральный директор компании «Финанс Консалтинг»), Дэне Кэннеди (мультимиллионер и автор ряда книг-бестселлеров), Стивене Кови (специалист по управлению временем с мировым именем) и некоторых других выдающихся личностях.

Цитаты известных людей на тему времени

На тему важности времени, помимо всего прочего, часто высказывались великие люди. В качестве дополнительной мотивации мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими такими изречениями, расположенными ниже:

Время летит это плохая новость. Хорошая новость вы пилот своего времени.

Майкл Альтшулер

Нужно не тратить время, а инвестировать в него.

Стивен Кови

На день надо смотреть как на маленькую жизнь.

Максим Горький

Я наблюдал то, что большинство людей продвигались именно в то время, которое другие люди попросту тратили.

Генри Форд

Время — материя, из которой состоит жизнь.

Бенджамин Франклин

Убивать время, разглядывая часы что может быть бестолковее.

Харуки Мураками

Современный человек не знает, что делать со временем и силами, которые он выпустил из своих рук.

Пьер Шарден

Горе тем народам, которые повинуются времени, вместо того чтобы повелевать им!

Карл Бёрне

Время, затраченное впустую, есть существование; время, употребленное с пользой, есть жизнь.

Эдуард Юнг

А теперь предлагаем приступить к занятиям.

Желаем вам успеха в освоении навыка управления временем!

Сергей КрутькоКирилл Ногалес

простые способы управления временем — презентация на Slide-Share.ru 🎓

1

Первый слайд презентации: Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

Изображение слайда

2

Слайд 2: Показатели то, что вы что-то делаете «не так»

С остояние «не знаю, за что хвататься » Утомляемость Апатия

Изображение слайда

3

Слайд 3: Все успешные люди делают это

Они – продуктивны, много работают и много успевают. Если много работаете, но результата нет – вы Непродуктивны. Они не отступают, повторяют действие, пока не достигнут результата. Имеют здоровые привычки.

Изображение слайда

4

Слайд 4: Планирование высвобождает время. Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели

Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует.

Изображение слайда

5

Слайд 5

Работа со списком запланированных дел увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач на завтра. Вы всегда будете знать, с чего начать свой день. Продолжайте работать с составленным списком в течение дня: — вносите новые дела в список с учетом приоритетности; — вычеркивайте выполненные дела. Это даст Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией.

Изображение слайда

6

Слайд 6

Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки. Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным. Помните о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении. (попробуйте продумать одну из своих целей до мелочей)

Изображение слайда

7

Слайд 7: Самое главное — определить главное

Расставляйте приоритеты, присваивая каждой задаче свой уровень важности. Используйте метод АБВГД. Задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.

Изображение слайда

8

Слайд 8: Закон принудительной эффективности

Основной секрет управления временем -сосредоточенност ь и целенаправленность. Начните с первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени. N.B. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз.

Изображение слайда

9

Слайд 9: Все дела можно разделить на 4 группы:

Срочные и важные; Важные, но не срочные; Срочные, но не важные; Не срочные и не важные.

Изображение слайда

10

Слайд 10: Первостепенные задачи — это дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно. (приведите примеры)

Изображение слайда

11

Слайд 11: 2. Дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Несрочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв. (свои примеры)

Изображение слайда

12

Слайд 12: 3. Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество

Изображение слайда

13

Слайд 13: 4. Несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие дела можно смело вычеркивать из Вашего списка

Изображение слайда

14

Слайд 14: Что значит «съесть лягушку»?

Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день. Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.

Изображение слайда

15

Слайд 15: Слово «нет» экономит неожиданно много времени

Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу. Следите за тем, на что Вы тратите свое учебное (рабочее) и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с друзьями, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет, просмотр ленты в ВК, просмотр чужих профилей).

Изображение слайда

16

Слайд 16: Задание: Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели

Изображение слайда

17

Слайд 17: 3 вопроса для Вашей эффективности

Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня: Какие дела самые важные и ценные? Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение? Как использовать свое время с наибольшей пользой? Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.

Изображение слайда

18

Слайд 18: На что способна корзина для мусора?

Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку записывать важные вещи в одно место и своевременно разбирать бумаги, распечатки, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% «рабочего» времени тратится на поиски нужной информации среди бумаг, тетрадей и записей. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.

Изображение слайда

19

Последний слайд презентации: Тайм-менеджмент: простые способы управления временем: Принцип равновесия

Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. Чтобы быть эффективным важно также следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для родных и близких и для отдыха.

Изображение слайда

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

Давайте сегодня еще раз поговорим об эффективном управлении собственным временем. Как же найти оптимальный баланс между желанием сделать как можно больше и при этом радоваться жизни. В сутках всего 24 час, ни больше не меньше. Это и есть наш ресурс. Более трепетное отношение к расходованию своего времени дает неоценимые преимущества. Это и возможность добиться большего, и меньшая подверженность стрессу, и более удачные отношения с другими людьми. В общем, все предложенные ниже советы так или иначе направляют нас на путь истинный в вопросе о том, как все успеть и при этом не вымотаться окончательно. Давайте почитаем и постараемся воспользоваться этим на практике.

 

 

Изложите в письменной форме

Невозможно запомнить абсолютно все. Что-то обязательно забывается или теряется. Рекомендуется записывать то, что представляет важность для вас — приоритетные направления, идеи, задачи, проекты, деловые встречи, списки, имена тех, с кем нужно пообщаться, и так далее. Изложение ваших мыслей на бумаге или в электронном виде помогает освободить вашу творческую энергию. Вам не придется думать о том, что вы могли что-то забыть. Вы можете полностью сосредоточиться на главном.

Определите, что значит для вас время

Если вы хотите лучше организовывать свое время, вам нужно понять, что оно значит для вас. Вы всегда были привязаны ко времени, даже если не осознавали этого. Узнать как вы пользуетесь временем поможет ведение дневника учета времени, куда нужно записывать все ваши действия в течение например недели. После этого проанализируйте свой дневник и ответьте на вопрос, насколько эффективно вы использовали время и что можно изменить.

Определите свои приоритеты

Самым распространенным способом определения приоритетов является выбор одного слова-дескриптора, важных для вас, выражающих область или пространство, важное для вас. К примеру: ответственность, деньги, достижения, вера, приключения. семья, партнерство, порядок, свобода, страсть, красота, дружба, упорство, щедрость, рост, престиж, счастье, признание, творчество и так далее. Покопайтесь в себе, выберите свои приоритеты и действуйте, исходя из них.

Создайте свое видение

Считается, что определение вашего видения — это среднее арифметическое ответов на следующие вопросы: Что вызывает у вас сильный интерес? Как вы думаете, для какой деятельности «вы были рождены»? Чем вы можете заработать на жизнь? Если более 50% того, чем вы занимаетесь, находится вне этих трех областей, вам необходимо прекратить делать то, что не приносит пользу. Не увязните в чем то одном навсегда.

Используйте собственную систему планирования

Некоторые люди доверяют электронным записным книжкам. Другие отдают предпочтение традиционным бумажным ежедневникам, небольшим записным книжкам, блокнотам или карточкам. Не имеет значения, чем вы пользуетесь, коль скоро вы пользуетесь этим последовательно и это вам помогает быть более организованным и успевать сделать больше.

Определите цели

Определить цели не составляет труда. Причина, по которой большинство людей не излагают их на бумаге и не рассказывают о них другим, заключается в том, что в этом случае они несли бы ответственность за их осуществление. Если у вас неясные цели, вам не приходится краснеть за то, что вам не удалось их достичь. Цели могут быть реальными и нереальными. Они могут быть легко- или труднодостижимыми, простыми или сложными, ближайшими или долгосрочными.

Планируйте в обратном направлении

Выберите какую-то одну цель. Если она большая, разделите ее на более мелкие составляющие. Выберите первую из них. Составьте список промежуточных целей, которых нужно достичь с тем, чтобы прийти к основной цели к определенному сроку. Нарисуйте стрелу слева направо. Поставьте на крайнем левом ее конце сегодняшнюю дату, а на крайнем правом — конечный срок. Пометьте каждую мини цель конкретной датой, двигаясь от окончательного срока назад. Под каждой из них напишите, что нужно сделать, чтобы осуществить их. Держите этот план под рукой и выполняйте запланированное.

Умейте видеть главное

В 1906 году итальянский экономист и социолог Вилфредо Парето пришел к выводу, что 80% всех богатств Швейцарии, где он жил, принадлежат 20% населения. В конце 1940-х американский пионер в области менеджмента Джозеф Джарэн применил этот экономический принцип к тому, что он назвал «существенным немногим и тривиальным множеством».  
 
Вот типичные примеры правила 80/20:
Люди в 80% случаев носят лишь 20% вещей из своего гардероба;
80% времени люди читают лишь 20% всех газет;
20% служащих пользуются 80% больничных листов;
20% покупателей создают 80% прибыли;
20% усилий дают 80% результатов.

Почти во всем, что вы делаете в жизни, в том случае если вам удастся определить эти 20 % усилий, приводящих к 80% результатов, можно сказать, что вы движетесь в правильном направлении. 

Всему свое место

Все, чем вы обладаете, должно приносить вам радость. Определите, что дает вам заряд сил, а что их уносит. Если вы храните предметы, напоминающие вам о неприятных или несчастливых временах, избавьтесь от них. Возможно, они пригодятся кому-то еще. Придерживайтесь конкретного времени наведения порядка в вашей среде обитания, сортируйте вещи по степени надобности, научитесь расставаться с ненужными вещами.

 

Рабочий стол должен быть чистым

Ваш рабочий стол — это отражение состояния вашего ума. Если вы натура несосредоточенная и неорганизованная, то эти качества проявляются в том, как вы организуете пространство вокруг себя. Некоторые тайм-менеджеры полагают, что любая бумажка на вашем столе означает непринятое решение. Когда вы научитесь работать за чистым столом, производительность вашего труда резко возрастет. У вас появится больше пространства, чтобы сосредоточиться, вы будете меньше переживать и нервничать, поскольку у вас перед глазами не будут лежать предметы, постоянно напоминающие обо всем том, что необходимо сделать.

Преодолейте свою медлительность

Вопреки общепринятому мнению, медлительность не является отрицательной чертой характера. Любой человек в какой-то момент может тянуть время. Тем не менее хроническая медлительность является неприятной и даже опасной привычкой. Медлительность является симптомом того, что в какой-то области вы испытываете стресс. Если вы желаете избавиться от медлительности, то вам необходимо определить, в чем ее причины. После этого вам нужно научиться по новому мыслить и вести себя, чтобы справиться с ней.

Научитесь говорить нет

Большинство из нас в силу собственного выбора или случая слишком обязательны. Мы склонны приравнивать то, что нам приходится делать, к тому, что важно. Когда дел слишком много, мы принимаем типовое решение — дольше и больше работать, меньше спать и жертвовать личным и семейным временем. Но такая стратегия чревата возникновением проблем в будущем — со здоровьем, с испорченными отношениями, с утратой ощущения цели. Вариант решения проблемы — более рациональное планирование дел или осознание необходимости сказать нет.

Будьте пунктуальны

Пунктуальность — это основной принцип эффективной организации времени. Пунктуальные люди имеют больше шансов на удачу и успех. Те, кто постоянно опаздывает, не имеют таких шансов и оставляют после себя неприятное ощущение, которое сохраняется несколько дней. Людям, не умеющим быть точными, нельзя доверять. Также считается, что если вы будете ценить время других людей, они будут ценить ваше.

Сократите переизбыток информации

Большинство из нас задавлены информацией. Она поступает к нам отовсюду, источники информации бесчисленны. Накапливание информации на случай, что она, возможно, пригодится в какой-то момент, означает неумение пользоваться временем, силами и деньгами. В результате у вас будет появляться чувство вины и раздражения всякий раз, когда вы подумаете о том, что что-то не прочитано, не услышано или не использовано. Попытайтесь понять, что большая часть сегодняшних новостей носит сенсационный характер. Новости забирают вашу энергию и силы, распространяют страх и негативные эмоции. Задайте себе вопрос, стоят ли эти новости того стресса, который они в вас порождают.

Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Большинство из нас рассматривают отвлекающие факторы как серьезную потерю времени, поскольку они мешают нам сосредоточиться и лишают рабочего настроя. Для того чтобы определить, что вас отвлекает в течение недели записывайте все то, что мешало вам сосредоточиться на главных делах. Затем решите, что можно сделать, чтобы не отвлекаться от них.

Не беритесь за все дела одновременно

Многие из нас считают, что грамотно распределять свое время и работать продуктивнее означает делать несколько вещей сразу. Мы работаем на компьютере и одновременно разговариваем по телефону. Мы едим и одновременно работаем за столом. Мы разговариваем по мобильному телефону, когда ведем машину или идем по улице. Выполнение нескольких дел сразу означает лавирование между делами. Причем ни одному из них мы не уделяем должного внимания. Исследования показали, что выполнение нескольких дел снижает производительность.

Рискуйте

Если вы хотите иметь больше времени и лучше его

использовать, то вам нужно выбираться из тихой заводи. Добивающиеся успеха люди никогда не отсиживаются в безопасных местах, не высовывая головы. Удивительно, как часто большинство из нас поднимают руки вверх. Мы легко поддаемся необоснованным страхам, вместо того чтобы двигаться к цели. Если вы стремитесь достичь своих целей, вы сможете сделать все. Да, иногда вас будет что-то пугать, но несмотря на это, вы будете двигаться вперед к тому, чего вы хотите достичь. Проделайте это много раз, и в конце концов страх перестанет быть препятствием.

Чаще и больше перепоручайте дела

Многие из нас думают, что только мы можем хорошо выполнить данную работу. В некоторых случаях это верно. Однако зачастую существуют другие «хорошие» способы выполнять работу. Кроме того, тот факт, что вы можете выполнить работу лучше чем кто то другой, не означает, что вы рационально распоряжаетесь своим временем. Если у вас есть более важные дела и задачи, которые выполнить можете только вы, — перепоручайте все остальное другим. Если кто-то может выполнить работу быстрее, лучше и с меньшими трудозатратами, — перепоручайте ее
другим.

Учитесь проводить собрания

Малоэффективные или ненужные собрания — это большая потеря времени. Проводите собрания только в случае необходимости. Отменяйте те, что не нужны. Проводите собрания в необычных местах — в отделе, где возникает какой-то вопрос, в местном не шумном ресторане, в непринужденной или непривычной обстановке. Приглашайте на собрания только необходимых сотрудников. Пять-шесть человек — это оптимальное число для принятия решения и выполнения необходимых дел. Не выходите за рамки повестки дня.

Выработайте стратегию общения

Все большее число коммуникационных каналов в наше время — это палка о двух концах. У нас появилось множество вариантов общения, а это означает, что мы несем большую, а отнюдь не меньшую ответственность за качество общения.
Наиболее распространенные виды каналов коммуникации — компьютер, телефон, факс, электронная почта, видеосвязь.

Экспериментируйте

Эксперимент — это совершенно особый способ научиться лучше организовывать свое время. Большинство из нас считают незыблемым то, как мы делаем какие-то вещи. Мы говорим: «Вот такой я есть» или «Вот так устроен мир». Мы безоговорочно принимаем настоящее положение вещей. Да, экспериментируя, мы не можем с точностью быть уверены в конечном результате. Но людей, добившихся успеха, таких как Томас Эдисон, Альберт Эйнштейн, Мария Кюри и Авраам Линкольн, в течение многих лет преследовали неудачи. Подумайте, что произошло бы, если бы они сложили руки. Экспериментируйте. В конечном итоге, если вы будете заниматься главным, вы добьетесь желаемого.

Анализируйте и делайте выводы

Организация времени — это динамичный процесс. Ваши системы не смогут работать эффективно в течение длительного времени, если вы не будете за ними следить и в случае необходимости перестраивать. Большинство специалистов в области тайм-менеджмента рекомендуют проводить еженедельный анализ. Многие также советуют пользоваться ежедневным анализом. Ни то, ни другое не отнимут у вас много времени. По крайней мере раз в год вам следует производить переоценку ценностей и взглядов.

Давайте и принимайте советы

Важнейшим элементом эффективной организации своего времени является общение с другими людьми с целью координации действий, чтобы все работали слаженно и чтобы работа была выполнена. В этом суть того, что мы называем советами. Хотя слово «советы» у некоторых людей может вызывать негативные ассоциации, советы как таковые не являются чем-то негативным, ими можно успешно пользоваться.

Оценивайте достигнутое

Один из самых сложных аспектов эффективного тайм-менеджмента — подчинение самого себя и других достижению результатов. Для этого необходимо иметь некоторое мерило достигнутого. Ваши правильно поставленные цели и
являются главным мерилом. Если цели выбраны правильно и вы настойчиво идете к ним, тогда оценка достигнутого не составит труда. Либо вы сделали к определенной дате то, что задумали, либо нет. Ваши обещания — это еще одно мерило. Либо вы выполняете их, либо нет.

Боритесь со стрессом и заботьтесь о хорошем самочувствии

Развейте в себе гибкое отношение ко времени. Небольшие усилия зачастую оказываются более плодотворными, чем большие. Порадуйтесь тому, что вы сделали за этот маленький отрезок, вместо того чтобы ругать себя за несделанное. Делайте перерывы в работе. Найдите баланс между работой и личной жизнью. Спите по 7-8 часов в день. Заботьтесь о себе.

 

 

По материалам книги Памелы Дод и Дага Сандхайма «25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента».

Принципы тайм-менеджмента: ошибки, способы управления временем

Основные ошибки и принципы тайм-менеджмента в работе и жизни. 5 способов правильно настроить свой тайм-менеджмент

В списке soft skills важное место занимает тайм-менеджмент. В интернете уйма материалов на тему, что такое тайм-менеджмент и почему он так важен в работе. Но стоит поговорить о том, какие главные ошибки допускаем и об основных способах управления временем, которые определяют главные принципы тайм-менеджмента. Ведь от этого зависит наш успех и исполнительность на работе. 

Что такое тайм-менеджмент

Time management (“управление временем” в переводе с английского) – это процесс планирования и осознанного контроля времени, затрачиваемого на определенные виды деятельности, особенно ценен для повышения эффективности, результативности и производительности.

Принципы тайм-менеджмента помогают нам решать как использовать свое время, чтобы максимизировать нашу продуктивность в достижении определенных краткосрочных и долгосрочных целей.

Если вы до сих пор не понимаете как все успеть и не перегружать свой организм, но быть полезным сотрудником, тогда у нас есть полезные подсказки для тебя. Есть пару способов, которые помогут более эффективно распоряжаться своим временем. Тут и придет на помощь концепция сознательного управления временем.

Ошибки в тайм-менеджменте

1. Список дел

Составление списка дел – это неплохо, но важнее составлять список приоритетных дел. Все это важно обозначать конкретным часовым отрезком времени. Если ж вы пишите список, к примеру, из 20 дел, и из них 15 – второстепенных, тогда вырастает вероятность, что ними и закончите, а к важным так и не перейдете.

2. Частая проверка почты и чатов в социальных сетях

Этот отвлекающий фактор, казалось бы, не занимает много времени, но может разрушить все ваши планы и отвлечь от основных задач.

3. Многозадачность

Хорошо, если у вас получается заниматься несколькими вещами одновременно, но тогда вы можете допускать ошибки в каждом из дел. Лучше использовать многозадачность для мелких задач, которые не требуют большого количества времени и могут выполняться вами на автомате. 

4. Работа в коллективе, где вас постоянно отвлекают

Помимо социальных сетей и почты, раздражающим фактором могут быть коллеги. Вы должны расставить приоритеты так, чтобы коллеги не смогли влиять на ваш рабочий график или выделить время на решение поточных задач или общение с сотрудниками.

5. Проверка электронной почты утром

Утром лучше всего решать сложные первостепенные задачи, а только потом обращать внимание на почту и последующие задания или проблемные вопросы. 

Принципы тайм-менеджментапринципы тайм-менеджмента

Есть несколько ключевых факторов, которые позволят вам быстро организовать свое время, а значит и себя. Вы даже сможете точно понять сколько свободного времени у вас в запасе и органично его распределить.

Так вот, тайм-менеджмент заключается в следующем:

Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели

Список запланированных дел – это ваша карта задач, по которой вы будете идти изо дня в день для достижения поставленной цели. Вы должны очертить для себя на бумаге все то, что необходимо выполнить. Дальше этот список расформировать на первостепенные и второстепенные задачи. После чего спланировать свой месяц, неделю, день. Работайте по принципу от долгосрочного к краткосрочному.

Определение главного

Для составление любого плана необходимо понять к какому результату мы движемся или хотим двигаться. Тогда не будет проблем в составлении списка дел, а в дальнейшем не возникнет проблем сформированием структуры важной задачи на подзадачи. Вам будет легко определить время на решение всех поставленных задач и учесть риски, которые оттянут сроки решения проблемы. 

Закон принудительной эффективности

Доказано, что бросая дело и возвращаясь к нему в очередной раз человек снижает свою продуктивность на 5%. Может вам покажется этот показатель не столь значительным, но это оттягивает момент выполнения, а значит увеличивает количество времени затраченное на доведения его до своего завершения. Если вы нацелены на продуктивность, тогда важно заставить себя не реагировать на раздражительные факторы и заставлять себя реализовывать свой план не отходя от графика.

Задать себе три вопросы и дать на них ответ

• Какие дела самые важные и ценные?
• Что могу сделать я и только я?
• Как использовать свое время с наибольшей пользой?

Дав ответы на эти вопросы вы поймете, какие пункты плана необходимо внести, в каком порядке и насколько они смогут приблизить вас к успешному достижению поставленной цели. К тому же, это поможет вам определиться с необходимостью или возможностью делегировать какие-то поручения для более быстрого и эффективного получения результата.

Первым делом “съесть лягушку”

Самое сложное делать утром. Ведь у каждого из нас есть та часть работы, к которой нам надо морально готовиться. А из-за этого мы откладываем важное дело на потом. Так делать нельзя. Все самое нелюбимое надо сделать сразу, а потом переходить к остальным пунктам плана.

Советы по тайм-менеджменту

• Создайте временной аудит ваших дел.
• Перед встречами определите желаемые результаты.
• Ограничьте время выполнения задач.
• Планируйте следующую неделю с воскресенья.
• Составьте ежедневный план.
• Добавьте “список выполненных задач” в свой список дел.
• Выполняйте самые важные и сложные дела с утра.
• Не отвлекайтесь.
• Старайтесь не выполнять одновременно несколько задач.
• Решайте задачи сейчас, а не ждите пока придет вдохновение
• Не стремитесь к совершенству.
• Уделяйте внимание результату и не зацикливайтесь на мелких деталях.
• Планируйте перерывы между задачами.
• Максимально используйте время ожидания.
• Выделяйте время на физические упражнения.
• Спите.
• Используйте свой календарь.
• Запланируйте время для отдыха.
• Научитесь говорить нет.
• Приходите пораньше на работу.
• Не отвечайте на телефонный звонок только потому, что он звонит.
• Превратите свою систему в привычки.

Все это поможет вам не только в работе, но и в жизни. Когда мы научимся выделять главные задачи и расставлять приоритеты, мы сможем избавиться от ненужных и бесполезных привычек. Это же поможет нам стать более успешным и не требовать 48 часов в сутках.

простые способы управления временем Все

Описание презентации Тайм-менеджмент : простые способы управления временем Все по слайдам

Тайм-менеджмент : простые способы управления временем

Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Если Вы намерены повысить свою производительность, твердо решите сделать это. Люди тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность.

Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует.

Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.

Для расстановки приоритетов хорошо подходит метод АБВГД. Это очень простой способ планирования, и заключается он в том, чтобы каждой задаче в списке дел присвоить приоритет ее выполнения.

Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз.

Все дела можно разделить на 4 группы: • Срочные и важные; • Важные, но не срочные; • Срочные, но не важные; • Не срочные и не важные.

Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет» . Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня: • Какие дела самые важные и ценные? • Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение? • Как использовать свое время с наибольшей пользой? Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.

5 замечательно простых советов по управлению временем

Вы боретесь с производительностью на работе? Если да, то вы не одиноки. Исследования показывают, что средний рабочий работает менее трех часов в день. А из-за постоянных отвлекающих факторов, приближающихся сроков и неожиданных дел, материализующихся на вашей тарелке, становится еще труднее управлять временем на рабочем месте. Вот пять простых способов перестать бороться с часами и добиться большего.

1. Храните важную информацию в одном месте

Подумайте обо всей информации, связанной с вашим последним большим проектом.Можете ли вы увидеть все это сразу, или все это распределено по нескольким приложениям, веб-сайтам, файлам и клочкам бумаги? Evernote помогает объединить важные части. В одной заметке вы можете добавить текст, изображения, электронные письма, веб-страницы и многое другое. Затем ваши заметки автоматически синхронизируются на всех ваших устройствах, поэтому вы можете получить к ним доступ где угодно. Это помогает вам видеть важные вещи бок о бок, без необходимости переключаться между бесчисленными источниками информации.

2. Установите ограничение по времени для каждой задачи

Журнал Forbes соавтор и основатель компании Due Джон Рэмптон говорит, что один из его полезных советов по управлению временем — установить ограничение по времени для каждой задачи.Если дать себе определенное количество времени, чтобы закончить что-то, гораздо легче сократить откладывание на потом или отвлекающие факторы. Поскольку этот временной лимит установлен сам по себе, необходимость закончить «вовремя» ощущается не столько как жесткий дедлайн, сколько как интересный способ бросить вызов самому себе.

3. Расставьте приоритеты для ваших задач

Списки дел помогают нам управлять своим временем… теоретически. Но что, если вы попробовали их, а задачи по-прежнему проваливаются? Заманчиво начать с простых вещей, но это может съесть время, необходимое для более сложных проектов.Это также может привести к тому, что вы будете пытаться взяться за самую тяжелую работу в конце долгого рабочего дня. Вместо этого попробуйте сначала выполнить более сложные задачи из своего списка. Evernote позволяет легко создавать контрольные списки в любой заметке. Используйте это, чтобы сначала запланировать более сложные задачи, чтобы ваш рабочий день стал легче и легче по ходу дела.

4. Планируйте свой рабочий день наперед

Начало работы без четкого представления о том, чего вы хотите достичь, — это рецепт откладывания на потом. Чем больше времени вы тратите на прыжки между занятиями, чтобы понять, где нырнуть, тем меньше времени у вас остается на выполнение реальной работы.Вместо этого попробуйте одну из следующих стратегий планирования:

• В конце каждого дня обновляйте список дел на оставшуюся часть недели. Это поможет вам расставить приоритеты в задачах и расслабиться после долгого рабочего дня.

• Если вы в большей степени жаворонок, приходите на работу пораньше и сначала составьте список дел. Расставьте приоритеты в самых насущных задачах и составьте план действий на остаток дня.

Независимо от того, какой вариант вы выберете, вы можете не отвлекаться от задачи, установив напоминание в Evernote об обновлении списка.

5. Избавьтесь от отвлекающих факторов с телефона

Вам действительно нужно оповещение каждый раз, когда кто-то, за кем вы подписаны, пишет видео с кошкой? Если да, то без осуждения, но это не должно сбивать вас с толку. Если вы потратите время на настройку настроек уведомлений, это поможет вам не отвлекаться, но есть более простой способ, который займет буквально одну секунду. Выключите звук на телефоне и положите его экраном вниз во время работы. После того, как вы закончите одну из своих задач, сделайте пятиминутный перерыв, чтобы проверить свой телефон.Но мы серьезно — пять минут.

Эффективное управление своим временем может быть сложной задачей для достижения баланса, но эти советы должны помочь вам идти по плану. Сосредоточьтесь на том, что действительно важно, планируйте с учетом приоритетов, не позволяйте мелочам отвлекать ваше внимание — и будьте готовы насладиться с трудом заработанным свободным временем.

лидерских качеств — список высших качеств эффективного лидера

Что такое лидерские качества?

Лидерские качества относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров.Лидерство относится к способности отдельного человека или организации руководить отдельными лицами, группами или организациями. Корпоративная структура. Корпоративная структура — это организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании. В зависимости от целей компании и отрасли к достижению целей и задач. Он играет важную роль в управлении, поскольку помогает максимизировать эффективность. Экономия объема. Экономия объема — это экономическое понятие, которое относится к снижению общих затрат на производство, когда ряд продуктов производится вместе, а не по отдельности.и достигать стратегических и организационных целей Корпоративная стратегия Корпоративная стратегия фокусируется на том, как управлять ресурсами, рисками и доходностью в компании, а не на поиске конкурентных преимуществ в бизнес-стратегии. Лидеры помогают мотивировать других, обеспечивают руководство, укрепляют моральный дух, улучшают рабочую среду и инициируют действия.

Список эффективных лидерских качеств

Распространенное заблуждение состоит в том, что люди от природы одарены лидерскими качествами.Правда в том, что лидерские качества, как и другие навыки, можно приобрести со временем и практикой. Ниже приведены семь качеств эффективного лидера:

1. Эффективные коммуникаторы

Лидеры — отличные коммуникаторы, способные ясно и кратко объяснять проблемы и решения. Лидеры знают, когда говорить, а когда слушать. Кроме того, лидеры могут общаться на разных уровнях: один на один, по телефону, электронной почте и т. Д.

2. Подотчетность и ответственность

Лидеры берут на себя ответственность и берут на себя ответственность за любые ошибки.Лидеры поддерживают и поощряют индивидуальность, соблюдая при этом организационную структуру, правила и политику, которым необходимо следовать.

3. Мыслители на долгие годы

Лидеры — провидцы. Об этом свидетельствует способность лидера планировать будущее с помощью конкретных и измеримых целей. Они понимают необходимость постоянных изменений и готовы пробовать новые подходы для решения проблем или улучшения процессов.

4. Целеустремленность

Лидеры мотивированы и способны продолжать идти и достигать целей, несмотря на неудачи.Кроме того, хорошие лидеры изо всех сил стараются превзойти, а не просто оправдать ожидания.

5. Уверенный

Практически все хорошие лидеры разделяют лидерские качества уверенности. Они умеют принимать трудные решения и руководить авторитетно. Уверенные в себе лидеры могут успокаивать и вдохновлять других, устанавливать открытое общение и поощрять командную работу.

6. Ориентация на людей

Лидеры обычно ориентированы на людей и работают в команде.Они способны развивать командную культуру, вовлекать других в процесс принятия решений и проявлять заботу о каждом члене команды. Ориентируясь на людей, лидеры могут вдохновлять и мотивировать других. Заставляя каждого человека чувствовать себя важным и жизненно важным для успеха команды, они обеспечивают максимальные усилия от каждого члена команды.

7. Эмоциональная устойчивость

Лидеры хорошо контролируют и регулируют свое поведение и способны переносить разочарование и стресс.Лидеры способны справляться с изменениями в окружающей среде, не испытывая сильной эмоциональной реакции.

Черты плохого лидера

Ниже перечислены черты, которые обычно проявляют плохие лидеры:

• Слишком властный
• Боязнь перемен
• Нежелание или неспособность эффективно общаться
• Отвержение идей, отличных от собственных
• Отсутствие сочувствия
• Непоследовательность
• Склонность обвинять других, а не брать на себя ответственность
• Нерешительность

Тесты на лидерские качества Тесты на личность

Для определения вашей личности, сильных сторон и других факторов доступны несколько тестов. черты.Эти тесты включают следующее:

Индикатор типа Майерса Бриггса — один из наиболее уважаемых и широко используемых инструментов оценки типа личности. Индикатор типа Майерса Бриггса можно использовать в качестве руководства для определения сильных и слабых сторон, а также того, как вы воспринимаете и обрабатываете информацию. Фактически, более 80% компаний из списка Fortune 100 полагаются на такие тесты, как Myers Briggs, для создания эффективной и здоровой организации.

Другие ресурсы

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по лидерским качествам.Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, ознакомьтесь со следующими бесплатными ресурсами CFI:

• Межличностные навыки Межличностные навыки Межличностные навыки — это навыки, необходимые для эффективного общения, взаимодействия и работы с отдельными лицами и группами. Люди с хорошими навыками межличностного общения являются сильными вербальными и невербальными коммуникаторами и часто считаются «хорошими людьми».
• Персональный брендОн раскрывает
• The Analyst Trifecta GuideThe Analyst Trifecta® GuideИнтерфейсное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, получивший название «Аналитик Trifecta®», состоит из аналитики, презентаций и навыков межличностного общения
• Карта карьеры в финансах

Обнаружение цели на работе и в жизни

Обнаружение цели на работе

Нравится ли вам работа или не часто сводится к тому, насколько хорошо ваша работа.Эти должностные инструкции были составлены на основе наиболее распространенных списков навыков, требований, образования, опыта и прочего, подтверждающего ваше понимание цели. Где вы работаете, ваша роль и ваше более широкое понимание цели могут измениться. Следовательно, если вы хотите иметь баланс между этими тремя, вы не должны бояться смены карьеры или изменения самой себя. Фактически, вы должны их искать. Узнайте больше о поиске своей цели на https://senseofpurpose.org

Важность чувства цели

Целеустремленность жизненно важна для благополучия.Не менее важно иметь целеустремленность в своей роли на работе. Вы должны постоянно искать и находить цель в своей карьере по мере изменения обстоятельств. Вам не нужно увольняться с нынешнего работодателя, чтобы оставаться на связи. Тем не менее, иногда вам может потребоваться кардинальное изменение.

Например, если вы обнаружите, что думаете: «Моя трудовая жизнь должна быть больше, чем просто сидеть здесь, зарабатывать деньги и не оказывать никакого влияния». Возможно, вы боитесь пойти в офис в понедельник утром, а может быть, вы просто переросли свою роль и вам до слез скучно в своей кабинке.Все это признаки того, что вам нужно найти новую цель в своей карьере.

Правильный образ мышления

Когда у вас есть целеустремленность на работе, вы чувствуете энтузиазм, новаторский и целеустремленный. Ваш внешний вид сосредоточен на обслуживании организации. Кроме того, ваша профессиональная цель находится в равновесии с вашей личной целью. Если вы так думаете, значит, у вас целеустремленное мышление. Однако если вы сосредоточены на продвижении по карьерной лестнице и ставите в приоритет повышение зарплаты, звания, размера команды, власти или сферы контроля, у вас карьерный настрой.Наконец, если вы выполняете свои обязанности в обмен на вознаграждение, руководство по вознаграждению и заработной плате для работы в сфере корпоративных финансов, инвестиционного банкинга, исследования капитала, FP&A, бухгалтерского учета, коммерческого банковского дела, выпускников FMVA и многого другого, то у вас есть рабочее мышление.

Тратить слишком много времени только на карьеру или рабочее мышление разрушительно. Вы определенно недовольны своей карьерой, если вы тратите более 50% своего времени либо на карьеру, либо на рабочее мышление. Поэтому вам следует искать новую роль или, может быть, даже новую компанию, которая даст вам новое чувство цели.Избегайте самоуспокоенности, потому что только сосредоточение внимания на работе или профессиональном мировоззрении может навредить вашей репутации, вашей вероятности продвижения по службе и долгосрочным перспективам.

В поисках цели

Скука на работе

Вы испытываете недостаток приверженности или чувствуете себя недостаточно используемым на работе? Есть много признаков того, что вам может быть скучно на работе.

Вам может быть скучно на вашей нынешней должности, когда:

• Вы выполняете частные задачи на работе
• Вы чувствуете себя недостаточно сложным
• Вы притворяетесь занятым
• Вы чувствуете усталость и отсутствие интереса на работе
• Вы находите свою работу бессмысленно
• Вы могли бы выполнять свои задачи быстрее, чем на самом деле

Вы можете бояться сменить работу только потому, что вам может быть снижена заработная плата, даже если вы мало или совсем не заинтересованы в своей текущей работе или работодателе.

Найдите свою цель

Жизнь коротка. Вы заслуживаете карьеры, в которой у вас есть целеустремленность. Но вы не можете оставлять это на усмотрение работодателя или своей команды. Вы сами определяете и воплощаете в жизнь свою цель в работе.

Основные способы найти цель в работе:

• Знайте, что вас мотивирует
• Проанализируйте свои личные цели и найдите компанию, которая их поддерживает
• Найдите способы, которыми вы можете помочь улучшить свою компанию
• Назначьте персональные показатели эффективности, которые действительно имеет значение для вас
• Наставник, коуч и помощь другим

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали обсуждение CFI о чувстве цели.CFI — ведущий поставщик ресурсов по вопросам карьеры Мы собрали самые важные ресурсы для карьерного роста для любой работы в сфере корпоративных финансов. От подготовки к собеседованию до резюме и должностных инструкций — мы поможем вам найти работу своей мечты. Изучите руководства, шаблоны и широкий спектр бесплатных ресурсов и инструментов для финансовых аналитиков. Чтобы продолжить обучение и продвинуться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы:

• Soft Skills at Work
• Руководства по собеседованию Интервью Ознакомьтесь с руководствами CFI по собеседованию с наиболее распространенными вопросами и лучшими ответами на любую должность в сфере корпоративных финансов.Вопросы и ответы на собеседование по финансам, бухгалтерскому учету, инвестиционному банкингу, исследованиям капитала, коммерческому банковскому делу, FP&A и т. Д.! Бесплатные руководства и практика для успешного прохождения собеседования
• Навыки лидерства Черты лидерства Черты лидерства относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров. Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации к достижению целей и задач. Лидерство играет важную роль в управлении.
• Лучшие сертификаты по финансамВерхние сертификаты по финансамСписок лучших финансовых сертификатов.Получите обзор лучших финансовых сертификатов для профессионалов со всего мира, работающих в финансовой индустрии
• 5 гарантированных способов быть счастливыми на своей работе
• 7 вопросов, на которые нужно ответить, чтобы составить свой личный годовой план
• Возьмите БЕСПЛАТНО Building Your Personal Онлайн-курс по годовому плану «Как правильно работать с людьми»

Личный бренд — узнайте, как развивать свой собственный личный бренд

Что такое личный бренд?

Наш личный бренд — это то, что люди видят в нашей идентичности, кем они видят нас, какие качества и вещи ассоциируются с нами.Он показывает, кто мы, что мы предлагаем и что ценимУправление конфликтом интересов в инвестиционном банкингеУправление конфликтом интересов в инвестиционном банкинге. Конфликт интересов создает значительные репутационные и юридические риски для профессионалов в области корпоративных финансов. В инвестиционном банкинге и, в частности, в сфере слияний и поглощений существует более высокий риск негативных отзывов в прессе и гражданских судебных разбирательств, чем в других областях корпоративных финансов. Когда мы работаем в компании, наши коллеги создают о нас восприятие, основываясь на том, как мы им себя представляем.Это может быть как хорошо, так и плохо, в зависимости от изображения, которое мы представляем. Важно заботиться о нашем личном имидже, потому что мы всегда хотим, чтобы другие думали о нас положительно.

Личность, навыки и ценности

Личный бренд можно разбить на три компонента: личность, навыки Руководство по становлению финансового аналитика Как стать финансовым аналитиком. Следуйте руководству CFI по сетям, резюме, собеседованиям, навыкам финансового моделирования и многому другому.На протяжении многих лет мы помогли тысячам людей стать финансовыми аналитиками и точно знаем, что для этого нужно. И ценности. Эти вещи часто выражаются, когда мы делимся своими мыслями и мнениями с другими во время разговора. Регулярная работа с нашими коллегами дает им возможность узнать о нас, в том числе о том, насколько мы продуктивны на рабочем месте.

Во всех ваших взаимодействиях с другими помните о своей цели — создать позитивный личный бренд, которым будут восхищаться и уважать другие.

Примеры положительных качеств личности:

9302

Умный	Надежный	Доверительный	Уверенный
Управляемый	Трудолюбивый
Дружелюбный Примеры благоприятных навыков: Аналитика Техническая смекалка Внимание к деталям Решение проблем Исследования Коммуникация Написание Презентация Примеры важных ценностей: Целостность Лояльность Рост Дисциплина Совершенство Смелость Производительность Смирение 9302 60 Персональный бренд — жизнь на принятие правильных решений Для создания личного бренда, который будет хорошо принят и признан всеми, потребуются годы.Прежде всего, чтобы другие узнали, кто мы, они должны быть рядом и какое-то время взаимодействовать с нами. Как только мы наладим рабочие отношения с другими людьми, нам необходимо постоянно принимать оптимальные решения на работе. Делимся ли мы нашими лучшими идеями, отправляем качественный анализ и работу по финансовому моделированию нашей команде или завершаем проект раньше установленного срока, мы создаем репутацию передового опыта, которую наши коллеги сочтут похвальной. Сохранять позитивный настрой Для начала давайте развивать и поддерживать позитивное отношение к нашей работе.Сохранение позитивного настроя помогает добиться успеха и счастья в нашей карьере. Во-первых, это позволяет нам использовать возможности для продвижения вперед. Это также упрощает привлечение других людей к работе вместе с нами и помогает нам в достижении целей. Позитивный настрой позволяет нам продолжать работу и достигать наших долгосрочных целей. С другой стороны, негативное мышление легко помешает нам добиться прогресса. Никто не хочет работать с теми, кто всегда негативно относится к работе или жизни в целом.Такие люди часто не любят свою работу и тесно сотрудничают с коллегами. Постоянно циничный и пессимистичный настрой мешает людям воспользоваться открывающимися благоприятными возможностями. Лучшее отношение — это то, что видит хорошее в других и верит, что успех придет, если мы будем продолжать пытаться и учиться на своих ошибках. Это помогает создать наш личный бренд, когда мы постоянно стремимся прилагать все усилия во всем, что мы делаем, и во всех наших взаимодействиях с другими людьми. Станьте успешным В любой корпоративной среде вас хотя бы частично оценивают на основе вашей трудовой этики. Человек, который работает больше всего, обычно получает наибольшее вознаграждение и признание, особенно от компании, которая ценит заслуги. Каждая команда в любой организации ценит своих сотрудников, добившихся высоких результатов. Это люди, готовые выйти за рамки возложенных на них задач и обязанностей. Они не просто хороши в исполнении своей роли. Они также берут на себя инициативу выполнять дополнительные задачи и помогать другим. Успеваемость поможет вам максимально реализовать свой потенциал в карьере. Это привлекает внимание других, особенно наших коллег старшего звена. Когда вас признают активом команды, компании приложат дополнительные усилия, чтобы сохранить ваши услуги. Это может означать для вас такие вещи, как повышение заработной платы и продвижение по службе. Как только мы начнем создавать положительный личный имидж бренда, нам будет легче привлекать лучшие возможности для продвижения по карьерной лестнице. Позитивный личный бренд создает возможности Когда другие признают нас, например, умными, трудолюбивыми, скромными, профессиональными и настойчивыми в достижении наших мечтаний, они начинают в нас верить. Это может принести вам пользу во многих отношениях. Например, если вы решите сменить профессию и перейти в новую компанию, нам понадобится список рекомендаций, когда мы подадим заявку на новую работу. Хорошие рекомендации легко найти, если мы установили наши хорошие качества с коллегами и начальниками. Мы не можем подделывать наш личный бренд. Хотя вы хотите приложить сознательные усилия к тому, чтобы люди видели вас таким, каким вы их хотите, важно быть искренним в создаваемом нами имидже. Не пытайтесь быть тем, кем вы не являетесь — просто стремитесь быть наилучшей версией того, кем вы являетесь на самом деле. Наши действия говорят о многом Действия говорят громче слов. Ниже приведены некоторые примеры действий, которые, если они будут выполнены неправильно, могут разрушить наш личный бренд. Приходите на работу вовремя Выход на работу вовремя или даже раньше, чем все остальные, показывает, что мы трудолюбивы и стремимся выполнить свою работу. Это также означает, что мы ценим время каждого. Постоянное опоздание свидетельствует об отсутствии уважения к другим людям и о том, что у них есть дела поважнее, чем ждать нашего появления. Выполняйте свои обещания Человек слова — важнейший компонент вашего личного бренда.Однако не каждый человек на самом деле выполняет свои обещания. Как только мы формируем ожидания других, говоря, что мы собираемся что-то завершить, мы должны убедиться, что мы это делаем. Здесь наши возможности и надежность подвергаются испытанию, и это важные испытания, которые необходимо пройти при построении нашего личного бренда. Уделите людям ваше безраздельное внимание Неспособность установить зрительный контакт и уделить кому-либо полное внимание, когда он или она говорит с нами, может быть истолковано как проявление незаинтересованности и / или неуважения.Подумайте, что вы чувствуете, когда разговариваете с кем-то, а он, кажется, не слушает и не обращает внимания. Напротив, подумайте о том, как хорошо вы чувствуете, когда кто-то уделяет вам все свое внимание. Например, вы чувствуете себя важным, если, когда вы идете поговорить с кем-то в их офисе, он говорит своему секретарю: «Придержи мои звонки и убедись, что меня не побеспокоят, пока я разговариваю с (тобой)». Наличие репутации человека, заставляющего других чувствовать себя значимым, может стать еще одним ключевым элементом развития вашего личного бренда. Не создавайте драмы Избегайте мелких сплетен о других людях на рабочем месте. Если вам не нравится человек, лечение или конкретная задача, справляйтесь с такими ситуациями классно и с достоинством. В любом случае, вы не хотите завоевывать репутацию человека, который плохо говорит о других людях за их спиной. Работайте с высочайшим уровнем добросовестности Сильная этика и моральные принципы очень важны в бизнесе и в наших личных отношениях.Они помогают нам различать хорошее и плохое, хорошее и плохое в наших повседневных действиях. Этика связана с общими практическими принципами правильного поведения, тогда как мораль больше связана с нашим личным суждением о добре и зле. Мы должны быть честными на рабочем месте и всегда стремиться поступать правильно для всех заинтересованных сторон. Ссылки по теме Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по созданию вашего личного бренда. Чтобы узнать больше и продвинуться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие бесплатные ресурсы CFI: A Career Guide to Private Equity JobsCareer Guide to Private Equity Jobs зарплата, звания, навыки, прогресс и многое другое.Фирмы прямых инвестиций — это компании по управлению инвестициями, которые приобретают частный бизнес путем объединения капитала, предоставленного состоятельными частными лицами (HNWI) и институциональными инвесторами. Финансовый учет Должности ВакансииПросмотрите описания должностей: требования и навыки для объявлений о вакансиях в инвестиционно-банковском деле, исследованиях акций, казначействе, FP&A, корпоративных финансах, бухгалтерском учете и других областях финансов. Эти должностные инструкции составлены на основе наиболее распространенных списков навыков, требований, образования, опыта и прочего. Чем занимаются инвестиционные банкиры? Чем занимаются инвестиционные банкиры? Чем занимаются инвестиционные банкиры? Инвестиционные банкиры могут работать 100 часов в неделю, занимаясь исследованиями, финансовым моделированием и строительными презентациями.Несмотря на то, что в нем представлены одни из самых желанных и финансово прибыльных должностей в банковской сфере, инвестиционный банкинг также является одним из самых сложных и трудных путей карьерного роста. их крупнейшие и самые богатые клиенты. Стажировка в сфере Private Banking предлагает человеку возможность работать с клиентами, которые известны как «состоятельные люди» (HNWI). Никто не может выбрать ваше отношение к вам Ваше отношение не является жертвой ваших эмоций Будьте вовремя Черты характера, которые помогут вам быть успешным бизнес-лидером Создайте свой личный ежегодник БЕСПЛАТНО Спланируйте онлайн-курс «Как правильно работать с людьми» 11 советов по управлению временем, которые действительно работают Вы чувствуете необходимость быть более организованным и / или более продуктивным? Вы проводите день в безумной активности, а затем задаетесь вопросом, почему вы не достигли многого? Тогда эти советы по тайм-менеджменту для вас — они помогут вам повысить продуктивность и сохранять хладнокровие и собранность. 1. Осознайте, что тайм-менеджмент — это миф Это первое, что вам нужно понять о тайм-менеджменте: независимо от того, насколько мы организованы, в сутках всегда всего 24 часа. Время не меняется. Все, что мы на самом деле можем управлять, — это мы сами и то, что мы делаем со временем, которое у нас есть. Цените это. Усвоите это. И как можно скорее переходите к следующему совету. 2. Узнайте, на что вы тратите время Многие из нас становятся жертвами расточителей времени, которые крадут время, которое мы могли бы использовать гораздо более продуктивно.Какие у вас временные бандиты? Вы проводите слишком много времени в Интернете, читаете электронную почту, отправляете сообщения в Facebook, отправляете текстовые сообщения или совершаете личные звонки? В опросе, проведенном salary.com, 89 процентов респондентов признались, что каждый день тратят время на работу: 31 процент отходов примерно 30 минут ежедневно 31 процент отходов примерно один час в день 16 процентов отходов примерно два часа в день 6 процентов отходов примерно три часа в день 2 процента отходов примерно четыре часа в день 2 процента тратят пять или более часов ежедневно Вы расточитель времени? Отслеживание повседневной активности помогает сформировать точную картину того, сколько времени вы тратите на различные виды деятельности, что является первым шагом к эффективному управлению временем. 3. Создание целей управления временем Помните, что управление временем на самом деле направлено на изменение вашего поведения, а не на изменение времени. Хорошее место для начала — это избавиться от личных трат времени. Например, в течение одной недели поставьте себе цель не отвечать на личные телефонные звонки или отвечать на текстовые сообщения, не связанные с работой, во время работы. 4. Внедрение плана управления временем Считайте это продолжением третьего совета по тайм-менеджменту.Цель состоит в том, чтобы со временем изменить свое поведение, чтобы достичь любой общей цели, которую вы перед собой поставили, например, повысить свою продуктивность или снизить уровень стресса. Поэтому вам нужно не только ставить конкретные цели, но и отслеживать их с течением времени, чтобы увидеть, достигаете ли вы их. 5. Используйте инструменты управления временем Будь то планировщик, программа или приложение для телефона, первый шаг к физическому управлению своим временем — это узнать, куда оно идет сейчас, и спланировать, как вы собираетесь проводить свое время в будущем.Например, программное обеспечение, такое как Outlook, позволяет легко планировать события и может быть настроено так, чтобы напоминать вам о событиях заранее, что упрощает управление временем. 6. Безжалостно расставляйте приоритеты Вы должны начинать каждый день с занятия, расставляя приоритеты задач на этот день и устанавливая контрольный показатель производительности. Если у вас есть 20 задач на день, сколько из них вам действительно нужно выполнить? 7. Научитесь делегировать и / или передавать на аутсорсинг Делегирование — одна из самых сложных вещей для многих владельцев бизнеса, но независимо от того, насколько мал ваш бизнес, вам не нужно быть представителем одного человека — вам нужно позволить другим людям нести часть бремени. .Делегирование делится задачами, которые лучше передать кому-то другому, чтобы вы могли максимально использовать имеющееся у вас время. 8. Установите распорядок дня и придерживайтесь его как можно больше В то время как кризисы будут возникать, вы будете гораздо более продуктивны, если будете большую часть времени следовать распорядку. Для большинства людей создание распорядка и следование ему позволяет сразу приступить к повседневным задачам, а не тратить время на то, чтобы начать работу. 9. Привыкайте устанавливать временные рамки для задач Например, чтение и ответ на электронную почту могут занять весь день, если вы позволите.Вместо этого установите для этой задачи ограничение в один час в день и придерживайтесь его. (Самый простой способ сделать это — выделить для этой задачи твердый отрезок времени, а не отвечать по электронной почте по запросу.) 10. Убедитесь, что ваши системы организованы Вы тратите много времени на поиск файлов на своем компьютере? Найдите время, чтобы организовать систему управления файлами. Ваша файловая система тормозит вас? Повторите его, чтобы он был организован до такой степени, что вы могли быстро получить то, что вам нужно. 11. Не трать время на ожидание От встреч с клиентами до визитов к стоматологу невозможно избежать ожидания кого-то или чего-то. Но вам не нужно просто сидеть и вертеть пальцами. Технологии позволяют легко работать, где бы вы ни находились; ваш планшет или смартфон поможет вам оставаться на связи. Вы можете читать отчет, проверять электронную таблицу или планировать свою следующую маркетинговую кампанию. Бонусный совет: ваше время принадлежит вам И вот самый важный совет по тайм-менеджменту.Вы можете контролировать и выполнять то, что хотите, — как только вы разберетесь с мифом об управлении временем и возьмете свое время под контроль. 10 советов по освоению тайм-менеджмента на работе Время чтения: около 8 минут Автор: Lucid Content Team Мы все испытали на себе проблемы тайм-менеджмента на работе. Вы просыпаетесь с надеждой и оптимизмом — вы не только уложитесь в срок, но и пойдете в спортзал, чтобы приготовить здоровую домашнюю еду. Тогда жизнь случается. Вы уезжаете поздно, попадаете в пробку и приходите к своему столу, уже разочаровавшись в этом мире. Садясь, наконец, закончить проект, который откладывал неделями, вы понимаете, что у вас есть встречи до полудня — и да, вы уже опаздываете на первую. Наконец, вы уходите с последней встречи и начинаете перебирать электронные письма, когда вас втягивают в встречу с вице-президентом. У него есть для вас последний запрос. «Это займет всего час», — говорит он.Попробуйте три. Хорошая новость в том, что есть способы вернуть себе эти, казалось бы, неуловимые потерянные часы дня. Все дело в управлении личным временем — управляйте своим временем, а не позволяйте ему управлять вами. У нас есть десять советов по управлению рабочим временем, которые помогут вам начать работу. 1. Определите, как вы в настоящее время проводите свое время. Если вы собираетесь оптимизировать свое личное время, вам сначала нужно выяснить, куда идет время. Старайтесь старательно записывать свое время в течение недели, отслеживая свою повседневную деятельность.Этот аудит поможет вам: Определить, сколько вы реально можете сделать за день. Определите временные отстойники. Сосредоточьтесь на деятельности, приносящей наибольшую отдачу. Когда вы проведете этот временной аудит, станет довольно ясно, сколько вашего времени тратится на непродуктивные мысли, разговоры и действия. Вы получите более точное представление о том, сколько времени у вас уходит на выполнение определенных типов задач (что будет очень полезно для выполнения в дальнейшем).Это упражнение также может помочь вам определить время дня, когда вы наиболее продуктивны — так вы будете знать, когда работать над проектами, требующими максимальной концентрации и творческого подхода. 2. Составьте распорядок дня — и придерживайтесь его. Ежедневное расписание (Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете) Этот шаг абсолютно необходим для обучения тому, как управлять временем на работе. Даже не пытайтесь начать свой день без составленного списка дел. Перед тем, как уйти с работы на день, составьте список самых актуальных задач на следующий день.Этот шаг позволяет вам приступить к работе, как только вы приедете в офис. Если вы все изложите на бумаге, вы не будете лежать по ночам без сна, ворочая и перекладывая дела, которые крутятся у вас в голове. Вместо этого ваше подсознание работает над вашими планами, пока вы спите, а это значит, что вы можете просыпаться утром с новыми идеями для рабочего дня. Если вы не можете сделать это накануне, обязательно составьте свой список с утра. Вы обнаружите, что время, которое вы тратите на создание четкого плана, ничто по сравнению с временем, которое вы потеряете, переключаясь между задачами, когда у вас нет такого плана. Узнайте, как создать расписание управления временем, которое будет работать на вас. Узнать больше 3. Разумно расставляйте приоритеты. Когда вы составляете свой список дел, расстановка приоритетов является ключом к успешному управлению временем на работе. Начните с устранения задач, которые вам вообще не следует выполнять. Затем определите три или четыре наиболее важных задачи и сделайте их первыми — так вы убедитесь, что выполнили самое необходимое. Оцените свой список дел и убедитесь, что вы организовали его исходя из важности задачи, а не ее срочности.Важные обязанности способствуют достижению ваших целей, тогда как срочные обязанности требуют немедленного внимания и связаны с достижением чьих-то целей. Мы склонны позволять срочному преобладать, когда нам действительно нужно сосредоточиться на деятельности, которая поддерживает наши бизнес-цели. Чтобы избежать этой ловушки, воспользуйтесь одним из советов по управлению рабочим временем, которые можно найти в книге Стивена Кови. Он предлагает следующую матрицу управления временем, известную как матрица Эйзенхауэра, в качестве организационного инструмента для определения приоритетов задач на основе этих идей важности и срочности. Матрица Эйзенхауэра (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете) Вот более подробный взгляд на каждый из этих квадрантов: Важное и срочное: У этих задач есть важные сроки с высокой срочностью — выполняйте их сразу. Важно, но не срочно: Эти вопросы важны, но не требуют немедленных действий и должны включать долгосрочную стратегию развития. Старайтесь проводить большую часть своего времени в этом квадранте. Срочно, но неважно: Задачи срочные, но не важные.Минимизируйте, делегируйте или устраняйте их, потому что они не влияют на ваш результат. Обычно это отвлекающие факторы, которые могут быть результатом плохого планирования других. Срочно и неважно: Эти действия не имеют большого значения, если вообще имеют какое-либо значение, и должны быть устранены в максимально возможной степени. Посмотрите, какие виды деятельности попадают в каждый квадрант. Попробуйте создать свою собственную матрицу управления временем и вставлять элементы из своего списка дел и повседневных дел, чтобы оценить, как вы в настоящее время проводите свое время.Вы можете создать его в Lucidchart менее чем за минуту — вот что мы сделали! Пример матрицы Эйзенхауэра (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете) Когда вы сможете определить приоритеты, ваше личное управление временем может выйти на совершенно новый уровень. Вы будете знать, на чем сосредоточить свое время в те дни, когда часов просто не хватает. Меньше откладывайте на потом и будьте более эффективными с Матрицей Эйзенхауэра . Узнайте, как его использовать 4. Сгруппируйте похожие задачи. Сэкономьте время и умственную энергию, пытаясь выполнить все дела одного типа, прежде чем переходить к следующему. Например, выделите отдельные отрезки времени для ответа на электронные письма, телефонных звонков, хранения документов и т. Д. Не отвечайте на электронные письма и сообщения по мере их поступления, так как это отвлекает в лучшем виде. Выключите телефон и уведомления по электронной почте, чтобы полностью исключить соблазн проверить в неустановленное время. 5. Избегайте тяги к многозадачности. Это один из простейших советов по тайм-менеджменту на работе, но может оказаться одним из самых трудных для выполнения.Сосредоточьтесь на текущей задаче и не отвлекайтесь. Может возникнуть соблазн выполнить несколько задач одновременно, но когда вы пытаетесь это сделать, вы просто стреляете себе в ногу. Вы теряете время и снижаете производительность при переключении с одной задачи на другую. Точно так же не перегружайтесь списком дел, растянувшимся на милю. Напряжение на нем не сделает его короче, поэтому вдыхайте, выдыхайте и выполняйте одно задание за раз. 6. Назначьте временные рамки задачам. Составление расписания должно включать в себя установление временных рамок для задач, а не просто работу, пока они не будут выполнены.Списки дел прекрасны и прекрасны, но иногда может показаться, что вы никогда ничего не отмечаете. Если вы хотите задать устойчивый темп своему рабочему процессу, Техника Помидора может помочь вам отмечать список дел по 25-минутным отрезкам, делая короткие перерывы между каждым отрезком и более длительный перерыв после выполнения четырех. Эта техника уравновешивает узкую направленность с частыми перерывами, снижая умственное напряжение и поддерживая мотивацию. Если вы предпочитаете устанавливать свой собственный темп, тайм-бокс позволяет вам блокировать различное количество времени.Используйте журнал учета рабочего времени (шаг №1), чтобы оценить, сколько времени у вас займет какое-то действие. Как только вы потратите назначенное количество времени на эту задачу, переходите к следующему важному занятию. Если у вас есть эти параметры, ваша продуктивность резко возрастет, а список дел сократится. Пример Timeboxing (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете) 7. Создайте буферы. Один из самых приятных советов по организации рабочего времени: сделайте перерывы частью своего графика. Когда вы закончите задание, дайте себе время вздохнуть.Делайте небольшие перерывы для восстановления сил, будь то небольшая прогулка, игра в пинг-понг, медитация и т. Д. 8. Научитесь говорить «нет». Вы никогда не научитесь управлять своим временем на работе, если не научитесь говорить «нет». Только вы действительно знаете, на что у вас есть время, поэтому, если вам нужно отклонить запрос, чтобы сосредоточиться на более важных задачах, не бойтесь сделать это. И если вы беретесь за проект, который явно ни к чему не приведет, не бойтесь бросить его. Вместо того, чтобы выполнять множество задач, которые мало или не приносят никакой пользы, выполняйте меньше задач, которые приносят больше пользы.Помните правило 80/20: 80% вашей продукции приходится на 20% ваших вложений. Соответственно сконцентрируйте свои усилия. Если вы не можете сказать «нет», делегируйте это. Хотя делегирование может оказаться трудным для освоения навыком, оно может творить чудеса с вашим личным временем. Вы собрали талантливую команду, поэтому определите задачи, которые вы можете передать. 9. Будьте организованы. Для эффективного управления временем этот совет должен быть включен в ваш список дел. Если у вас на столе разбросаны стопки бумаг, найти ту, которая вам действительно нужна, будет похоже на поиск иголки в стоге сена.Есть несколько вещей, которые так расстраивают, как тратить драгоценное время на поиск потерянных вещей. Не говоря уже о том, как сильно беспорядок может заставить его сосредоточиться. Мелочи имеют большое значение. Создайте файловую систему для документов. Отмените подписку на электронные письма, которые вам больше не нужны. Только подумайте — вам нужно сделать это только один раз, но вы получите выгоду навсегда. 10. Избавьтесь от отвлекающих факторов. Социальные сети, просмотр веб-страниц, коллеги, текстовые сообщения, обмен мгновенными сообщениями — отвлекающие факторы на работе могут быть безграничными.Ключ к управлению личным временем — это проактивное избавление от них. Закройте дверь, чтобы вас не отвлекали. Закройте все вкладки, кроме тех, над которыми вы сейчас работаете. Отключите уведомления о сообщениях и оставьте личные телефонные звонки на обед. Делайте маленькие шажки. Определите два ваших главных отвлекающих фактора и сосредоточьтесь на их устранении в течение двух недель. И помните, что достаточное количество сна, достаточное количество воды и здоровое питание — все это поможет вам оставаться сосредоточенным в течение рабочего дня, особенно когда наступает дневной спад. Вот и все — десять советов по управлению временем на работе, которые могут поднять вашу продуктивность на совершенно новый уровень. Вы будете ходить в спортзал и готовить, как Марта Стюарт, в мгновение ока. 10 практических способов улучшить навыки управления временем Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем. Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается.Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего! Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня. 1. Установите таймер Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач. Как вы это сделаете, зависит от вас, есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв. Если у вас есть задача, которая займет гораздо больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера.На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить себе таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода менеджером проекта. Лучше всего то, что это бесплатно. 2. Устранение всех отвлекающих факторов Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и открытие нескольких веб-браузеров на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным офлайн, важно также организовать работу онлайн. Это бесплатное руководство «Избавьтесь от отвлекающих факторов и найдите свое внимание» — хороший инструмент, который может вам помочь.Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность. Возьмите бесплатный путеводитель здесь. Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов в этом руководстве: Как сосредоточить внимание и максимизировать свою продуктивность (Полное руководство) 3. Слушайте музыку, которая повышает производительность Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда немного музыки в фоновом режиме поможет вам сосредоточиться. Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь. Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения производительности: Как максимизировать вашу продуктивность с помощью музыки: полное руководство 4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете) Наслаждайтесь тем, что вы делаете do — лучший способ повысить вашу продуктивность. Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть 5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач. Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что выполнили все свои самые важные задачи в течение дня. Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее. 6. Объедините похожие задачи в один пакет. Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist.Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте. 7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра. Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь с утра. Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего. Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения! 8. Вознаграждайте себя за выполнение большого задания Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени вознаграждайте себя. Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Так что всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись! Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя. 9. Не выполняйте многозадачность Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз. Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном. 10. Отойдите от компьютера Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме. Я делаю это часто, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети. 11. Используйте инструменты для фокусировки Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов. Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения. 12. Просто начните Часто запуск — самая сложная часть. Люди склонны ждать идеального времени с идеальным состоянием, чтобы начать работу. Но идеального состояния не бывает. Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами. 13. Определите свое продуктивное время У каждого есть определенное время дня, когда он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро. Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график. 14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду.Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться. 15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом. Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас появляется больше мотивации двигаться вперед. И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно. WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически каждый может создать сайт сейчас. 16. Записывайте список дел на каждый день Мне нравится планировать свой день накануне вечером.Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед! Убедитесь, что вы не допускаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел! 17. Записывайте в календаре самые важные задачи и задачи. Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени.Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач. Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства . 18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности В течение дня постоянно спрашивайте себя: «Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?» Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность. 19. Вставайте рано раньше всех Я знаю, что некоторым может быть трудно просыпаться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом! Вот как начать день в 5:00 утра и несколько простых вещей, которые делают рано встающие, чтобы облегчить раннее пробуждение. 20. Высыпайтесь много Когда вы работаете в сети, сон может превратиться в давно потерянную память. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным. Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive 21. Exercise Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте. Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность. Вот несколько рекомендаций по упражнениям: 22. Аутсорсинг как можно больше Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или отдавать работу на аутсорсинг. Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг: Кроме того, прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров) 23.Ставьте несколько захватывающих целей Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов. Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь. Например, «Руководство мечтателя по достижению цели» — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году! 24. Расскажите другим о своих целях Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность. 25. Слушайте подкасты Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, когда едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин. Аудио обучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это. Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, чтобы вдохновить себя 26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена Как сделать все, что нужно, Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали.Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего. Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни 27. Научитесь ускорять чтение Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения. Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение! 28. Учитесь пропускать при чтении Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные.Но читать нужно с определенной целью. Узнайте, как заставить его работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше 29. Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% входов. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов. Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях. 30. Сделайте перерыв Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью.Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время. 31. Начните график полифазного сна Что такое полифазный сон? Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремот в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности. Хотя вы можете узнать об этом больше здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией. 32. Научитесь говорить «нет». Мы не можем делать все, и поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок. Научитесь тонкому искусству говорить «нет» у Лео Бабауты. 33. Сядьте на информационную диету Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете. Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься. Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией 34. Организуйте свой офис Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама. Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и более эффективной работой и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности. 35. Найдите наставника Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии. Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике 36. Изучите сочетания клавиш С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы выучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш. Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год! Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя. Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey. 37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро? Вам не обязательно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры с набором текста: 38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку. Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными, работая из дома: Как работать дома и оставаться Сверхпродуктивным 39. Избавьтесь от траты времени Распространенные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры , Flickr, проверка вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний интернет-серфинг. Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации 40.Планируйте питание заранее Распланируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок. Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании. 41. Готовьте еду навалом Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день. Узнайте больше о том, как приготовить массовые блюда: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой? 42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это. Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день — звонки по мобильному телефону 43.Возьмите более короткий душ Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись. 44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк. 45. Автоматическая оплата счетов Сколько раз вы беспокоились о том, не пропустили ли вы срок оплаты счетов? Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время и избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок. 46. Интернет-магазин По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете. 47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один! Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость. 48. Поддерживайте скорость вашего компьютера Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows. Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали. 49. Выключите телевизор Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке. Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор. Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше. 50. Используйте Tivo или цифровой видеорегистратор. Это поможет вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья. Итак, вот окончательный список методов, которые вам следует изучить для повышения производительности. No related posts. Написать ответ Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт