Что значит управлять временем: Что значит управлять временем? | 5 СФЕР

Содержание

Что значит управлять временем? | 5 СФЕР

1 269

Если бы мы жили вечно, у нас на все нашлось бы время — но едва ли нашлась бы охота.
Владислав Гжещик

Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Да и как можно управлять тем, что идет в независимости от того, хочешь ты этого или нет? А время идет…И иногда люди слишком легкомысленно относятся к использованию времени – день прошел, ну и ладно. Минуты за минутами, месяца за месяцами, пролетает вся жизнь. И время не остановить и не замедлить. Оно будет идти независимо от того, как его использует человек: учится, работает, или вечерами «убивает» за телевизором или компьютером.

Чтобы понять, что значит управлять временем, нужно разобраться в том, что такое время.

В сутках – 24 часа, или 1440 минут, или 86400 секунд. Эта величина постоянная и ее изменить невозможно. Хотя, согласись, иногда нам кажется, что время тянется, а иногда его хочется остановить.

Почему так?

Дело в том, что время бывает двух видов – реальное (действительное) и воспринимаемое (психологическое). Час, проведенный в больнице, в ожидании своей очереди, не сравнится с часом, который мы проводим с любимым человеком. Хотя, затраченное время в обоих случаях одинаковое – 60 минут.

Так вот, управлять можно только психологическим временем потому, что только над ним мы имеем контроль.

Чтобы научиться управлять психологическим временем, нужно уметь управлять своим вниманием. Звучит запутано, но в этом ничего сложного нет. Далее в интеллект-карте я предоставлю всю информацию наиболее подробнее и понятнее.

Ставь цели и достигай их!

Бесплатный мастер-класс «ДЕЙСТВУЙ! УДВОЙСЯ! Х2». Только сегодня книга «Ставь цели» в подарок!

Система тайм-менеджмента направлена на организацию действительного времени. Но почему-то везде утверждают, что тайм-менеджмент – это управление временем. Хотя, как мы видим, это не так. Если об организации времени написано сотни книг, то об управлении воспринимаемым временем — ни одной.

Так вот, управление временем – это умение организовывать реальное время и управлять воспринимаемым временем.

10 принципов времени

  1. Время бывает двух видов — воспринимаемое и реальное.
  2. Реальным временем управлять невозможно, но его можно организовывать.
  3. Управлять можно только воспринимаемым временем.
  4. Личная эффективность и успеваемость человека зависит от умения организовывать реальное время и управлять воспринимаемым временем.
  5. Чтобы научиться организовывать время, нужно знать и использовать структуру тайм-менеджмента.
  6. Чтобы научиться управлять временем, нужно научиться управлять своим вниманием.
  7. Внешняя информация — это все, что нас окружает в мире.
  8. Внутренняя информация — это информация, которая содержится в нас.
  9. Чтобы уменьшить влияние внешней информации, нужно выставить релевантность каждой единицы информации.
  10. Чтобы уменьшить влияние внутренней информацией на быстротечность времени, нужно научиться отключать внутренний диалог (ВД).

А чтобы получить сверх-результаты в личностном развитии, регистрируйся на онлайн-тренинг Ицхака Пинтосевича «Действуй! 1 шаг» и достигай любых целей!

Читайте также

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста. Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

Управление временем на личном примере: 10 тезисов / Хабр

Одним из самых дорогих и невосполнимых ресурсов, которым обладаем мы все, является время. В среднем у нас есть 66,29 лет, что эквивалентно 24212 дням, или 34865280 минутам, или 2091916800 секундам. Учитывая, что треть времени человек тратит на сон, а у большинства читателей этой статьи целая треть этого ресурса уже потрачена, драгоценного времени не так уж и много остаётся, чтобы им разбрасываться. Время — это деньги, время — это жизнь.

Не бывает избытка и недостатка времени — его лишь надо ценить и уметь пользоваться его течением, словно потоком рек — благодаря которому человек перемещается на судах и использует силу воды в мельницах. Делать это следует также правильно, чтобы не грести против течения. Даже самые маленькие потоки точат скалы, и секунды могут складываться в года полезных дел и успехов.

Я сам в процессе обдумывания и написания этой статьи часто сетовал на нехватку времени. От задумки до исполнения прошёл не один месяц, и, чтобы эта статья не показалась переписыванием очередных тезисов из тайм-менеджмента, я потратил не так уж и мало минут, часов, дней и перепробовал разные идеи, которыми хочу поделиться. Итак, если вы хотите заняться тайм-менеджментом, то займитесь им, а не читайте о нём! Это раз. Если вас интересуют практики, методы, приёмы — обращайтесь к первоисточникам: С. Кови, Г. Архангельскому, Д. Аллену — от управления собой, личным пространством, трюкам. Это два. В моей же статье пойдёт речь о собственном опыте, о потоке времени и о том, как в нём находится.

«Помните, что ваше собственное решение добиться успеха важнее, чем сотни других» — Авраам Линкольн

Итак, всё началось с того, что в один из майских дней моя жизнь изменилась, и вместо стандартного графика с восьми до пяти и следованию roadmap мне самому стало необходимо раздавать, создавать графики и следить за их исполнением.

С технической точки зрения это несложно: выделяем задачу, устанавливаем сроки, назначаем ресурс. Так как ресурсы у нас живые — люди, а также изменяющийся код, для поправки внесём риски и затраты на чаепития, на лобзание ляжки няшки в столовой, на сложность и заковыристость проблем и требований — что даже проще, т.к. требует оценки исполнения того или иного алгоритма, или применения технологии. Берём задачку в Jira, щелкаем и… С технической точки зрения… А на практике это не совсем так. Вместо того, чтобы усесться в кресло и передвигать ресурсы, приходится быть вовлечённым во весь процесс, не только своего куска кода, а всего проекта, или даже нескольких проектов, не совсем друг с другом пересекающихся. Т.е. отвечать на вопросы, принимать решения, объяснять… и, собственно в этой мышиной возне, в постоянном переключении с задачу на задачу и с человека на человека стал проходить мой день…

Я задумался над этим и решил, что здесь, наверное, что-то не так, т.к. моё время мне нужно и самому, а не только моим подчинённым и проектам. А раз так – то, значит, надо научиться им управлять.

Для начала стоит понять, что мы сами хотим. Это принципиальный вопрос. Не только в работе, но и в жизни. У каждого из нас есть роли в жизни. Моими ролями, к примеру, можно назвать: работник, друг, учитель, ученик, сын, муж и т.д… Стоит выделить главные и принципиальные именно для вас. У всех они будут отличаться, конечно, но, скорее всего, нам всем хотелось бы иметь и хорошую карьеру, и быть хорошим другом, и отличным супругом, и как-то проявить себя в обществе — своим талантом или общественным признанием. И тем проще и лучше будет жить, чем гармоничнее и более равномерно (конечно, с учётом внутреннего коэффициента важности) эти области будут развиваться.

Во вторую очередь, надо составить список всех дел, проектов, желаний, которые в данный момент имеются и классифицировать, к какой области они будут относиться. Вполне может быть и так, что некоторые желания или дела, которые мы зачастую откладываем, которые давят на нас, окажутся и вовсе не важными для наших ориентиров. Здесь следует выбрать самое важное и не размениваться на мелочи. Что именно будет влиять на наши ключевые сферы жизни? Когда это важно? Будет ли это важно в будущем?

Для себя, для простоты, я выделил всего-навсего четыре сферы:

  • Карьера
  • Саморазвитие
  • Общество
  • Семья

На практике каждую из категорий можно было бы моём случае так же разбить:
Карьера — список того, что отвечает за успех в профессиональном плане — шагов, действий, свершений, приобретаемых навыков. Сюда же я отнёс и профессиональное (и корпоративное в том числе) обучение (себя в роли ученика), так и роль учителя и ментора — обмен опытом, тренинги.
Саморазвитие — т.к. одна из неприятнейших для меня вещей в жизни — это прозябание в существующих условиях. Мне важна тяга к развитию — знаний, навыков. Так, например, сюда я включил занятия языком, чтение литературы (профессиональной и художественной), занятия спортом, получение прав, тайм-менеджмент, хобби.

Общество – как общение с коллегами, друзьями, так и налаживание и поддержание связей с людьми, в том числе и какие-то публикации.
Семья — это и взаимоотношения с родными и с любимыми. Как включая рутину, дела, материальные взаимоотношения, так и нематериальные взаимоотношения.

В итоге, после тщательного разбора/анализа, я оставил 28 задач, требующих моего пристального внимания и исполнения. Это третий тезис: зная, чего и когда вы хотите — начните это делать!

«Мы – это то, что мы делаем постоянно. Совершенство – это не действие, а привычка» — Аристотель

Обязательно попробуйте,- и вам понравится! В моём случае, помимо должностных обязанностей на работе, нахождения в курсе новых тенденций и технологий, совершенствования навыков, мне надо было ходить в автошколу, заниматься английским, поддерживать физическую форму, читать книги, журналы, смотреть фильмы, встречаться с друзьями, родителями, дарить комплименты любимой и баловать её время от времени кулинарными шедеврами.

Так, через несколько дней у меня появилось чувство времени. Точнее, чувство нехватки времени. И время стало жалко терять на рассматривание котиков в интернете. Кроме того, возникла проблема, состоящая в том, что, несмотря на то, что важная задача висела в списке, она упорно не хотела выполнятся.

Четвертым тезисом будет типичный совет из тайм-менеджмента: формулируйте в задачах не цели, а действия. В моём случае “поддерживать физическую форму” преобразовалось в “записаться в фитнес-клуб”, “сходить в фитнес клуб”, “делать зарядку”. Цель стала разделимой и измеряемой, а значит – исполняемой. Если следовать терминологии Глеба Архангельского, то, чтобы съесть слона, надо его проглатывать по бифштексам, хотя бы ежедневно (еженедельно). Результатом переработки моего списка бифштексов и лягушачьих дел (маленькие, но неприятные дела, которые ежедневно откладываются на завтра) стало приведение списка целей к списку повторяемых и измеряемых дел — недельное планирование.

Конечно, согласен, это странно звучит, что семь раз следует “сделать комплимент” — и отметить за день галочкой “выполнено”, но вполне измеряемый подход, позволяющий оценить качество той или иной выбранной сферы жизни. Вряд ли я скажу, что это для меня менее важно, чем проверить отчёты от своих подчинённых.

В результате этих поисков и выводов, у меня образовалась следующая электронная таблица, в которой следовало ежедневно отмечать прогресс и отслеживать показатели успешности. Вопреки моим ожиданиям, за первые две недели результаты против поставленных для меня целей оказались не просто хуже, а катастрофически хуже. Конечно, не каждое дело в таблице обязательно к 100% исполнению, но если она окрашивается в красный цвет вместо зелёного — это тревожный сигнал. Поэтому я немножко усложнил excel-книгу, собирая статистику по дням недели, по неделям, по сферам. Определил для себя, что такое «продуктивный» и «эффективный» день и неделя.

Эффективность\продуктивность по дням недели:


Продуктивность:

Эффективность (плановая):

Эффективность (актуальная):

В итоге повторного анализа, я, конечно, сделал выводы, что некоторые дела можно совмещать (например, читать можно по пути на работу, как, впрочем, и смотреть фильмы), художественную литературу можно достать и в виде аудиозаписи, а потому послушать как по дороге, так и в том же фитнес-клубе. Вместо просмотра новостных порталов можно настроить нужную выборку, rss-фиды, и/или брать с ресепшена тематический журнал, распечатки и читать их во время обеда. Дело сдвинулось с мёртвой точки, но не слишком уж и хорошо. Я перечитал наставления Любищева и старался им следовать, но, увы, всего не удавалось достигнуть. Что же отнимало моё время?

Пятый тезис: знайте время в лицо: куда и на что вы тратите время. Проще всего начать со статистики: сколько и на какие сферы оно уходит. Большая часть будет ожидаемой — это сон, дорога, какая-то рутина — сборы с работы и на работу, приготовления ко сну, быт и тому подобное. На мой взгляд, самым эффективным методом оценки является запись своей занятости в журнал. Мне удобным оказалось использование тетради формата А4, куда я вносил время начала какого-то действия обычной шариковой ручкой. Это не значит, что каждые пять минут надо туда записывать, что вы делаете в это время — вносите записи при изменении вашей деятельности. Таким образом, можно отследить, какие дела составляют полезное время, а какие — нет. Главное – записывать, как есть: отвлеклись на вопрос коллеги — запишите. Отвлеклись на интернет — запишите. Как вернётесь к делам, так снова внесите следующую пометку. В итоге должен получиться достаточно рваный график, в котором то и дело будут дыры из “мусорного времени”. Как с ним бороться — дело исключительно ваше. Что полезного сделаете в ожидании транспорта и как отнесетесь к отвлекающему вас коллеге. В моём случае большую часть мусорного времени составляли именно эти две категории. С первым понятно — слушаем аудиокнигу, а со вторым – вместо тенденции быть универсальным справочником, я решил, что вопросы лучше накапливать и разбирать во время летучек скопом. Обычно, до 99% информации находится в гугле или собственном мозге у человека (стоит лишь его встормошить) за короткое время. Кроме того, с точки зрения дисциплины и ответственности, такой подход также предпочтительнее. Не буду останавливаться на этом подробно, скажу лишь, что такая “по-пятиминутная” оценка своего времени сильно увеличила и мою эффективность и производительность, и моих ребят — оценить паразитические срочные дела (телефонные звонки, вопросы, е-мейлы, горящие реакции на баги, а так же на стороннее и не очень важное для проекта украшательство и вылизывание кода, прилепливание фич — код должен проходить проверки, и ревью против стандартов и спецификаций). Постоянные отвлечения и переключения внимания выводят из состояния потока и просто заставляют ещё лишние минуты, а то и десятки барахтаться, чтобы войти в прежнее русло.

«Вы можете делать что угодно, но не все» — Дэвид Аллен.

Однако, оставалась плавающая, третья, категория мусорного времени — когда под конец дня этот установленный самим собой режим хотелось нарушить и сидеть в интернетах вместо чего-то полезного. Хотя это и странно звучит, но одним из подходов было заставить себя вместо траты этого времени на безделье тратить его в более продуктивном ключе — на тот же просмотр фильмов — но время от времени я не мог сам себя перебороть, прокрастинация брала надо мной верх, а в некоторые дни на меня скатывалось безрассудное отчаяние от того, как всё распланировано, и какие рамки и несоответствия им есть у меня. Как бы такой локальный “пинарик” не пинал меня, он время от времени меня и демотивировал и требовал выключиться из жизни на день-другой. День. Два дня. Неэффективных и безрассудных.

«Причиной всякой неудачи являются необдуманные действия» — Алекс Маккензи.

Тогда я снова начал рассуждать и анализировать, как же так стало получаться. Пусть и раз в месяц или два, но такие дыры были, и были стабильной тенденцией. Меня они не устраивали. Отсюда шестой тезис: эффективность управления временем не в количестве поддерживаемых дел, а в их качестве. Я стал понимать, что чем дальше, тем хуже могу вести параллельные дела в день. Грубо говоря, если мне за день следовало написать код, подготовить тренинг, заняться английским, посетить бассейн и прочитать несколько глав из профессиональной литературы, то эффективными из этих дел, продуктивными оказывались 2-3, а остальные — формально начатыми, как-то наспех сделанными, что влияло на ощущение от результата, что, в конечном итоге, отражалось и на моей подсознательной оценке своих действий. Да, конечно, я мог время от времени, как и раньше, сразу выполнить эффективно и 5 и 7 и больше таких ресурсоёмких и требующих концентрации проектов, но на протяжении каких-то непродолжительных интервалов времени, после которых и следовал срыв. Мой вывод стал таким, что следует планировать не только недельный список лягушек, но иметь план на день, в котором чётко будут обозначены не более трёх ключевых дел. Кстати, это наблюдение объяснило мне и просадку производительности в понедельник, когда зачастую оставались хвосты от выходных. Ведь отдых — это тоже активность, дело, занятие, а не довесок в «оставшееся время».

Тезис седьмой: переключайтесь полностью. Отведите своим делам ровно столько времени и те рамки, коих они заслуживают. Другими словами: не думайте о работе дома, а, приходя на работу — работайте. Не пересиживайте на работе, но и не сбегайте с неё. Уважайте свой выбор и дома, и на работе. Неожиданное “лишнее время”, на чём-то сэкономленное, всегда можно заполнить важными делами. Установите правило: «Ваши рабочие часы — это ваше время, а не время вашего начальника и табельщика». Научитесь его ценить больше, чем другие — т.к. только вы знаете его истинную ценность, инвестируйте в себя. Если работа у вас 8 часов в день, то посвятите это время тому, что наиболее коррелирует с вашими делами из сфер, связанных с работой. Если вы проводите время с семьёй, то и проводите его с семьёй, а не с общением с телевизором или рюмкой коньяка, а тем более не занимаясь параллельно подготовкой к предстоящему рабочему дню. Ищите возможности. Переключайтесь. Разграничивайте.

Тезис восьмой: проводите ревизии время от времени. Сбор статистики и планирование — это хорошо, но недостаточно. Т.к. ваши цели и ценности могут меняться, рано или поздно придётся вносить изменения в таблицу, список целей и желаний. То же самое и насчёт коэффициентов. Тем не менее, всё равно будьте честны с собой, не подгоняйте цифры под результаты.

Тезис девятый: имейте всегда под рукой список дел. Если у вас нет такого списка, обязательно заведите. Я говорю не о списке регулярных дел, не о списке лягушек, а о каких-то одноразовых целях и задачах. Они могут быть как привязаны ко времени, так и нет. Он могут быть как привязаны к месту, так и нет. В любом случае, всегда держите его перед глазами и/или под рукой. Сейчас не так уж и мало инструментов, которые позволяют управлять такими списками задач, и тот же Outlook вполне сгодится для этих целей, хотя мне ближе по душе простой, но доступный для любой платформы RememberTheMilk. Вносите задачу, если надо, указываете время и место, определяете сферу, приоритет. И время от времени просматриваете. Главное, делайте это регулярно: формулируйте цели и дела как действия.

Добиться успеха — полдела; главное — это его удержать — Орисон Скотт Марден.

Тезис десятый: будьте в потоке! После появления чувства времени, ощущения его ценности (особенно ценности минут, проведённых с любимыми и/или с любимым хобби), вам непременно захочется следовать своим целям, ценностям, планам и быть при этом более гибким. Снова по аналогии с водой — поток имеет огромную мощь, движущую силу и направление, при этом он не разбивается, а огибает препятствия и скалы. Для достижения этого можно пробовать разные методики, можно учиться на ошибках — в любом случае, у вас больше будет получаться успевать сделать это эффективно. Это будет приносить удовлетворение и освобождать время на новые дела. Чем больше вы делаете, тем больше вы успеваете. Так что под конец просто желаю удачи и желания поймать свою волну в управлении собой и своим временем. И, если вы ещё не вспомните мой первый тезис, то вспомните вечно актуальную китайскую поговорку:

Путь длиной в тысячу ли начинается с одного шага — Лао Цзы.

Что значит действительно управлять временем — Личный опыт на vc.ru

Есть куча книг о том, как разумно расходовать время, как работать более продуктивно и не проживать жизнь впустую. Но мало кто задумывается об этом в длительной перспективе.

{«id»:54422,»url»:»https:\/\/vc.ru\/life\/54422-chto-znachit-deystvitelno-upravlyat-vremenem»,»title»:»\u0427\u0442\u043e \u0437\u043d\u0430\u0447\u0438\u0442 \u0434\u0435\u0439\u0441\u0442\u0432\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u044f\u0442\u044c \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0435\u043c»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/life\/54422-chto-znachit-deystvitelno-upravlyat-vremenem»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/life\/54422-chto-znachit-deystvitelno-upravlyat-vremenem&title=\u0427\u0442\u043e \u0437\u043d\u0430\u0447\u0438\u0442 \u0434\u0435\u0439\u0441\u0442\u0432\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u044f\u0442\u044c \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0435\u043c»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/life\/54422-chto-znachit-deystvitelno-upravlyat-vremenem&text=\u0427\u0442\u043e \u0437\u043d\u0430\u0447\u0438\u0442 \u0434\u0435\u0439\u0441\u0442\u0432\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u044f\u0442\u044c \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0435\u043c»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/life\/54422-chto-znachit-deystvitelno-upravlyat-vremenem&text=\u0427\u0442\u043e \u0437\u043d\u0430\u0447\u0438\u0442 \u0434\u0435\u0439\u0441\u0442\u0432\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u044f\u0442\u044c \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0435\u043c»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/life\/54422-chto-znachit-deystvitelno-upravlyat-vremenem»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0427\u0442\u043e \u0437\u043d\u0430\u0447\u0438\u0442 \u0434\u0435\u0439\u0441\u0442\u0432\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u044f\u0442\u044c \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0435\u043c&body=https:\/\/vc.ru\/life\/54422-chto-znachit-deystvitelno-upravlyat-vremenem»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

Я устраиваюсь на работу и у меня возникла дилемма: меньше работать, нормально зарабатывать и свободные дни тратить на развитие или работать больше, больше зарабатывать и меньше времени тратить на себя.

Возьмем для более удобного счета срок в 28 дней.

Одна работа 2/2 с 10 до 22. Из 28 дней я 14 работаю и столько же занимаюсь своими делами. Но если брать в расчет, что ложусь я рано, то дорога домой и подготовка ко сну займут все мое оставшееся время. После работы у меня не остается свободного времени

Вторая работа 6/1 с 10 до 19 и оплачивается она в 2 раза выше. Из 28 дней я работаю 24 и 4 дня у меня остается. Но так как работаю я до 19, то с учетом времени до дома и подготовки ко сну, у меня остается еще 2 часа. 2*24=48. Итого у меня еще появляются 2 суток на себя. Итого мы имеем 6 дней свободного времени.

Таким образом мы получили 2 суток можно сказать из ниоткуда. Обычный человек, не увлеченный данной темой не заметил бы их и никак не использовал.

Так мы управляем временем, прибавляя дополнительные дни к своей жизни. Но я не просто так говорил о перспективе и уровне зарплаты.

Для того, чтобы заработать столько же, сколько на первой работе за год, на второй мне нужно будет пол года. Снова произведем расчеты.

На первой работе из 365 дней я буду работать половину, то есть 182,5 дня (возьмем 183). 181 день — свободные дни.

На второй работе я буду работать пол года (снова возьмем 183). 183/7=26,14. Теперь разберемся с дополнительными двумя часами. За пол года я отработаю 157 дней. 157*2=314. Еще 13 суток у меня выходят из расчета 2 часов каждый рабочий день. Из года у меня будет 181+26+13=220. Итого у меня будет 220 свободных дней из года. За этот год я ба заработал одинаково на обеих работах, на на второй у меня остается больше времени.

Если же говорить не о времени, а просто о деньгах, получится не совсем ровно. Если на второй работе я отработаю год, то у меня получится 52+26=78. Посчитаем соотношение свободных дней с первой и второй работ. 181/78=2,3. То есть на первой работе у меня будет в 2,3 раза больше свободных дней, чем на второй, хотя заработаю я всего в 2 раза больше. 0,3 усилий отпадает в никуда. Но в любом случае я заработаю за одинаковый промежуток времени в раза больше и раньше смогу собрать на “подушку”.

Надеюсь, вам было интересно ознакомиться с информацией и она поможет вам в решении проблем.

Как управлять временем: советы психолога — Учёба.ру

Артем Кондрашкин,

подростковый психолог, тренер центра «Перекресток»

Что входит в понятие тайм-менеджмента и есть ли какие-то особенности, если мы говорим о подростках?

Тайм-менеджмент, или «управление временем» — этот термин пришел из бизнеса, где важно грамотно организовать время, чтобы все успевать. Но на самом деле число различий между подростком и взрослым в этом смысле не так уж и велико — ни те, ни другие, как правило, не умеют управлять своим временем. Просто взрослый человек компенсирует это опытом, некоторые решения ему даются проще, чем подростку, который только-только начал самостоятельно планировать свою жизнь.

Вопросом «как мне эффективно распределить свое время?» дети начинают задаваться обычно примерно к шестому классу, когда кардинально меняется их жизнь. Вместо «началки», когда в школе все понятно и регламентировано — «урок — перемена», а дома почти все еще зависит от родителей, они попадают в новую реальность: появляется много разных предметов, им приходится перемещаться по разным кабинетам, а потом самим распределять время для того, чтобы сделать уроки, погулять, поиграть в компьютер. Раньше, до школы и в начальных классах, времени хватало на все, родители знали и говорили, когда пришло время поесть, когда пора поспать, а когда — сделать уроки. А потом начинается трудный переход к самостоятельному планированию и оказывается, что получается не слишком хорошо. Не так-то просто найти и правильно распределить время для того, что нужно делать, и для того, что сделать хочется.

у подростков большие сложности со сном и вообще с пониманием и поддержанием уровня сил жизненных

А есть ли какие-то тонкости, связанные с физиологией и психологией подросткового возраста, от которых зависит восприятие времени и умение им управлять?

Одно из базовых понятий в тайм-менеджменте называется «временная перспектива». Это то, как человек воспринимает время: например, час или неделя — это много или мало? Длительность воспринимается очень субъективно. Подростки воспринимают время значительно плотнее, чем взрослые. Их день — это гораздо больше, чем день взрослого человека, а неделя гораздо длиннее. Поэтому в долговременной перспективе подростку гораздо сложнее планировать.

Когда мы работаем со школьниками на тренингах, мы учим их навыкам планирования: разбиваем цель на задачи, задачи — на шаги, понимаем, как одно вытекает из другого и что из этого лучше сделать сегодня, что — завтра, а что — через месяц. Раскладываем шаги по временной перспективе.

Другая возрастная особенность заключается в том, что у подростков бывают большие сложности со сном и вообще с пониманием и поддержанием уровня сил жизненных — телесные переживания в этом возрасте очень запутанны, дети часто не понимают, когда они бодрые, когда уставшие, и не видят причины этих состояний.

В этом возрасте перестраивается режим сна, они не очень знают, когда им надо ложиться спать, во сколько просыпаться. Далеко не всем подходит ранний подъем, но дети не могут сами выбирать расписание, у них нет свободы влияния. В результате они не высыпаются, ходят вялые, при этом не связывают это с недосыпом. От этого теряется много сил, падает успеваемость, от этого усталость еще больше растет.

Как с этим бороться?

Еще один важный навык, который помогает учиться управлять временем, — расширение временной перспективы, проще говоря, навык подготовки. Есть какие-то действия, которые не требуют никакой подготовки: ну, скажем, захотел человек поиграть — сел за компьютер и поиграл. А вот для того чтобы сделать уроки, нужно подготовить стол, пространство, убрать все, что отвлекает, и, наоборот, собрать какие-то средства поддерживающие. То же касается сна. Подростки часто жалуются, что ложатся вовремя, а потом долго не могут уснуть, а потом оказывается, что они делают в этот момент много противоречивых действий, которые им мешают. Переписываются по телефону, смотрят фильмы или просто думают много разных мыслей, переживают. Ко сну надо готовиться: проветрить комнату, убрать заранее все экраны, не пить вечером бодрящие напитки и энергетики, не смотреть страшные новости, научиться расслабляться, управлять своими мыслями.

называется «навык выбора» — умение отказываться от чего-то, в том числе нужного и привлекательного.

Сейчас принято считать, что дети перегружены: в школе большая нагрузка, много дополнительных занятий, огромная часть времени и сил уходит на дорогу.

И подростки, и взрослые, живущие в большом городе, перегружены как реальными задачами (учеба, работа дополнительные работы и занятия), так и неограниченными возможностями, которые предлагает мегаполис. А ведь еще хочется найти время на семью, друзей, увлечения. Важный навык, который необходимо развивать и взрослым, и школьникам, называется «навык выбора» — умение отказываться от чего-то, в том числе нужного и привлекательного. Этот важно не только для планирования дня, но и в целом для ощущения жизни: выбирать, что я замечаю в жизни, какими чувствами я ее наполняю.

На занятиях мы тренируемся выбирать и развиваем способность отделять важные дела от неважных, срочные — от несрочных. И планировать день так, чтобы важные дела делать вовремя, нормально и получать удовольствие от выполненной работы. При этом, в идеале, важные дела не должны переходить в срочные: если мы все время занимаемся доделованием срочных дел, при этом отодвигая другие, которые тоже в результате становятся срочными, мы занимаемся бессмысленной гонкой, не замечая, чем наполнен день.

Здесь есть сложный момент, который заключается в том, что список «важных дел» с точки зрения подростка далеко не всегда совпадает с тем, что в это понятие вкладывают родители или учителя. Но настаивая на своем, взрослые не получат результата, дети не научатся управлять своим временем, а научатся лишь исполнительности.

Что же делать родителям, которые видят проблему и хотят помочь ребенку научиться управлять временем?

Многие родители ищут универсальные рекомендации, но их нет — у каждого ребенка все очень индивидуально: одного что-то поддерживает, а другого, наоборот, это дезорганизует. Родителям надо признать, что они уже не могут напрямую управлять временем подростка. Это не значит, что надо оставить все на самотек: сам разбирайся. Они должны давать советы, делиться опытом, быть настойчивым, но главное, сами подавать пример. Дело в том, что подростки и сами очень хотят все успевать, надо рассказать им, что есть техники, есть люди, которые знают, как научиться управлять временем, и вместе учиться этому.

Тайм-менеджмент: как научиться управлять своим временем?

Жизнь порой задаёт очень высокий темп, и на нас сваливается куча дел. И хотя в сутках у всех одинаковое количество времени, не все используют его с пользой. Кто-то успевает и спортом позаниматься, и поработать, и уделить время саморазвитию и близким. А кто-то может проработать целый день и с удивлением обнаружить, что не сделал ничего важного.

Мы действительно хотим успевать всё. Спрос рождает предложение: появилось много книг о личной эффективности, курсов продуктивности и коучингов с тренингами успеха и мотивации. И ещё – системы тайм-менеджмента. Informburo.kz разбирается, что такое тайм-менеджмент, когда он помогает успевать делать всё, а когда оказывается бесполезным и неэффективным.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент – это способы управления временем, с помощью которых повышается эффективность его использования.

Существует множество разных систем организации времени: для загрузки персонала и расчёта часов работы используют одни подходы, для личных нужд – другие. Тайм-менеджмент помогает не только успевать делать рабочие задачи, но и уделять достаточно времени отдыху, спорту и общению с близкими.

Когда тайм-менеджмент бесполезен

Тайм-менеджмент важен тем, у кого есть возможность распределять время самостоятельно. Если вы работаете по чёткому графику, который никак не изменить, планировать удастся разве что выходные дни. Но есть и другие ситуации, в которых тайм-менеджмент бесполезен.

Тайм-менеджмент – это не волшебная таблетка, которая поможет успевать всё. Потому что на самом деле тайм-менеджмент – это не о том, что нужно успевать всё. Это о том, что нужно успевать важное, а от неважного – отказаться.

Тайм-менеджмент – это не средство мотивации. Управление временем не сделает вас продуктивнее и мотивация не упадёт с небес, если вам глубоко противно то, что вы делаете. Самое главное – убедитесь, что вы действительно хотите заниматься этими делами. Возможно, вам нужно менять свою профессиональную сферу, а не пытаться делать больше и лучше.

Тайм-менеджмент не гарантирует успеха. Некоторые коучи убеждают, что стоит лишь научиться их технике – и вы сразу разбогатеете, решите проблемы в семье, начнёте заниматься спортом. Но это так не работает. Тайм-менеджмент – всего лишь инструмент, который бесполезен без ваших усилий. Это как купить ручку, которой записывал идеи великий писатель, и надеяться, что эти идеи теперь станут приходить к вам.

Техники тайм-менеджмента не универсальны, они подходят не всем. Любая авторская методика – это лишь опыт её создателя. Но мы индивидуальны, поэтому не все способы и не всегда получится применить. Если методика не работает, то не надо себя насиловать – просто поищите другую. А ещё лучше – понаблюдайте за собой. Вы лучше всех знаете себя и то, как вам удобнее работать. Кто-то продуктивен в первой половине дня, кто-то – вечером или даже ночью.

Тайм-менеджмент не заставляет вас превозмогать себя. Вставать в 5 утра или спать по 4 часа и чувствовать себя плохо – это не тайм-менеджмент. Кроме того, не укоряйте себя, если сразу не получается решать задачи эффективно. Разрешите себе ошибаться. Не подойдут одни способы – попробуете другие. Так можно.

Как управлять временем

В тайм-менеджменте есть разные техники и инструменты. Они помогают на разных этапах: планирования, расстановки приоритетов, оценки результата.

Планируйте: ставьте цели и задачи

Планирование – важная часть управления временем и повышения эффективности. Планировать можно либо вечером на следующий день, либо в начале дня. При планировании важно разделять цели и задачи. Цель – общая и глобальная. Цели разбиваются на небольшие и конкретные задачи. Например, цель – сдать квартальную отчётность. Разбиваем её на небольшие конкретные задачи: собрать данные за 3 месяца, свести их в таблице, создать графики динамики, сделать презентацию.

Составляйте списки задач на день и более длительные периоды – неделю или месяц. Для каждой задачи нужно определять срок, к которому её нужно выполнить. Для этого можно использовать бумажные или электронные планировщики. Подойдут ежедневник, доска со стикерами или приложения для планирования – например, Trello или Wunderlist.

Так выглядит доска задач в Trello – это электронный аналог доски со стикерами. Списки и карточки можно организовать так, как вам удобно.



Задачу также можно разбить на этапы и отмечать, когда выполнили каждый. Кроме того, для задачи нужно определить срок и стараться не передвигать его. Время всегда берите с запасом: нужно 3 дня – заложите 4. Всё всегда идёт не так, как мы планируем.

Расставляйте приоритеты

Вы можете записать десятки задач. Для них нужно определить приоритетность, а от некоторых, возможно, даже отказаться совсем.

Для расстановки приоритетов есть два популярных способа: ABC и матрица Эйзенхауэра.

Метод ABC

Возьмите список задач и поставьте для каждой уровень приоритетности буквами A,B,C (некоторые прибегают также и к буквам D и E).

  • A – важные и срочные задачи, высший приоритет в выполнении. Это те дела, невыполнение или откладывание которых может иметь неприятные или серьёзные последствия. Например, исправить ошибку, из-за которой перестал работать сайт, особенно если от промедления бизнес теряет деньги.
  • В – важные, но несрочные задачи или те, невыполнение которых не приведёт к серьёзным последствиям. Пример – внедрить разработку, которая поможет увеличить продажи. Это важно, но если чуть сдвинуть её – вряд ли произойдёт что-то непоправимое.
  • С – задачи, которые было бы неплохо выполнить: провести вечер с друзьями или устроить ужин для жены.

К уровню D относят задачи, которые можно делегировать подчинённым, а к E – от которых стоит отказаться вообще.

Матрица Эйзенхауэра

Метод назван по имени его создателя – президента США Дуайта Эйзенхауэра. Задач у него было очень много, поэтому он расставлял их приоритетность, распределяя по категориям:

  • срочные, важные;
  • важные, несрочные;
  • срочные, неважные;
  • неважные, несрочные.

Лист делится на 4 квадрата, в которые и вписываются задачи.



Матрица Эйзенхауэра: 4 квадрата с разной срочностью и важностью. Некоторые бумажные планировщики выпускают уже разлинованными на такие квадраты.

Срочные и важные выполняйте в первую очередь. Они имеют прямое значение для вас и будущего, их нельзя кому-то делегировать. Важные, но несрочные можно спокойно и комфортно выполнять самому или передать подчинённым и сотрудничать с ними в ходе их выполнения. Срочные и неважные старайтесь передать другим. От несрочных и неважных стоит отказаться совсем.

Удобнее всего расставлять приоритет задач сразу же, когда вы их вносите в планировщик, – так в него не попадёт ничего лишнего.

Выполняйте задачи

Запланировать задачи и определить их приоритет – только половина работы. Теперь нужно их выполнить. Тем более обычно всё идет не по плану: сыплются новые задачи, мы прокрастинируем, не учитываем какие-то нюансы, которые в итоге сдвигают сроки задачи, и вместе с этим двигают и последующие задачи. Всё предусмотреть не получится, но кое-что всё равно можно учесть, чтобы свести помехи к минимуму.

Не пытайтесь решать несколько задач одновременно

Мозг – не многозадачный компьютер. Мы не ускоряем процесс, если пытаемся сделать всё одновременно, а распыляемся между задачами. Отвлекаемся, упускаем важное, замедляемся, стрессуем, постоянно переключаемся между задачами и вникаем в них каждый раз заново.

Уберите то, что мешает сконцентрироваться на задаче

Закройте соцсети и мессенджеры, отключите звук на телефоне, приберитесь на рабочем месте. Если работаете дома, то выберите время и место, когда вас не будут отвлекать члены семьи. Иначе будете распылять внимание или вовсе станете прокрастинировать.

Не бросайтесь сразу выполнять новые задачи

Для начала определите их приоритетность. Если вы вклините новую задачу, то не успеете сделать запланированные – а среди них могут быть и важные. Как правило, ничего не случится, если согласовать с коллегами, что новую задачу вы выполните завтра. Не так много задач, которые нужно бросаться делать сразу же.

Научитесь отказывать

Не все задачи и проекты вообще стоит брать на себя. Иногда на нас пытаются свалить то, чем мы вообще не должны заниматься. Иногда просто нет смысла брать новый проект, если на него нет времени и вы не хотите отказаться от других. Даже если вас будет слёзно умолять лучший друг. У каждого есть право на «нет», помните об этом.

Работайте так, как вам удобнее

Мы все очень разные. У нас разные темпераменты, происходят разные события в жизни, мы активны в разное время и по-разному. Например, если вам сложно долго концентрироваться на задаче – попробуйте технику «Помидор». Она названа так в честь кухонного таймера в виде помидорки, который отсчитывает 25 минут. Запустите таймер на 25 минут и занимайтесь это время только работой. Затем перерыв 5 или 10 минут.

И если у вас есть возможность поменять рабочий график под себя – не отказывайтесь от нее.

Оценивайте результат

Выполнили задачу – проанализируйте, что было хорошо, а что нет. Возможно, какие-то инструменты тайм-менеджмента вам не подходят. Техника «Помидор» не сделает вас продуктивным, если вам удобнее поработать полтора-два часа, а затем сделать хороший перерыв.

Обратите внимание, что мешало выполнению задачи: устали, отвлекались на почту или подпевали любимому исполнителю. В следующий раз попробуйте исключить раздражители.

Отдыхайте

Важная составляющая тайм-менеджмента – отдых. Планируйте короткие перерывы в течение дня, определите время, после которого не будете заниматься работой. Постарайтесь полноценно отдыхать в выходные и не брать работу на дом. Никто не может быть продуктивным 24/7. Нам нужно отдыхать и восполнять ресурсы. Включите в своё расписание тренировки, время с близкими и полноценный сон.

А ещё учтите, что после аврала вам понадобится больше времени на восстановление.

Не забывайте о важном

Помимо рабочих задач, проектов и карьеры, в жизни ещё много всего удивительного и прекрасного. Так ли уж нужно брать восьмой проект для престижной компании или заработать на новейший автомобиль, если это лишит вас времени с детьми и любимыми? Не забывайте, что не всё измеряется деньгами и успехом. Планируйте так, чтобы потом не жалеть, что пропустили что-то очень важное для себя.

Тайм-менеджмент для руководителя: 10 ключевых правил

Тайм-менеджмент критически важен для каждого руководителя, нацеленного на достижение корпоративных и личных целей. Прокрастинация, лень и апатия способны выбить из колеи даже самого ответственного человека. Чтобы такого не было, следует взять на вооружение ключевые правила тайм-менеджмента для руководителя.

Тайм-менеджмент – это технология правильной организации личного и рабочего времени с целью его эффективного использования. Грамотное управление временем приводит к более быстрому и продуктивному достижению целей, что важно для каждого руководителя. Тайм-менеджмент включает в себя массу процессов от планирования и распределения до делегирования и анализа. Узнаем об этом подробно.

3 распространенных мифа о тайм-менеджменте

Как и любая сфера, связанная с темой личностного развития и повышения личной эффективности, управление временем обросло массой мифов и заблуждений. Сама суть тайм-менеджмента была сформулирована Сенекой более 2000 лет назад в Древнем Риме. Неудивительно, что за это время за истину были приняты серьезные заблуждения, которые, вопреки первоначальной задаче, мешают человеку продуктивно достигать собственных и корпоративных целей.

Миф №1 – время неподвластно человеку

Это заблуждение одновременно и верно, и ошибочно. Человек не может физически повернуть время вспять или изменить скорость его протекания. Однако каждый способен управлять собственными действиями так, чтобы за меньшее время делать больше полезной работы. Именно это и подразумевается в понятии «управление временем». По сути, это контроль человека над собственной жизнью.

Люди, которые начинают осваивать тайм-менеджмент, нередко удивляются тому, сколько свободного времени у них появляется на выполнение рабочих и личных задач. Этим пользуются и успешные люди – ученые, актеры, спортсмены, творческие люди. Они планируют собственные дела так, чтобы выполнять аналогичное количество работы за меньшее время. Они не подчиняют время своим законам, но управляют им эффективно, а значит, это получится сделать и у вас.

Миф №2 – придется интенсивно работать

Культивация этого заблуждения происходит из-за того, что люди не понимают сути управления временем. Вовсе не значит, что придется работать больше, упорнее и без перерывов. Напротив, это прямой путь к переутомлению с последующей апатией и даже депрессией. В таком состоянии не получится достигать целей даже в прежнем темпе, не говоря уже о повышении продуктивности. Поэтому настраиваться на беспробудную работу не нужно.

Суть тайм-менеджмента заключается не в увеличении выполняемого объема работы, а в концентрации только на полезных задачах. Ненужные действия, которые отвлекают человека от достижения целей, при этом строго отсеиваются либо откладываются на конец рабочего дня. Существуют десятки так называемых «хронофагов», которые пожирают свободное время, а человек этого даже не замечает. Борьба с ними  и есть суть методики.

Миф №3 – тайм-менеджмент лишает свободы

Люди, которые придерживаются этого мнения, считают, что в рамках управления временем придется работать, подобно роботу. Они заблуждаются, полагая, что запланированные задачи выполняются строго по расписанию без свободы выбора. Примечательно, что роботами, по сути, являются те люди, которые идут на поводу своих привычек и сиюминутных желаний, отвлекающих от важных дел. Тайм-менеджмент, напротив, дарит свободу.

Грамотное временное планирование и правильное распределение ресурсов – ключ к выполнению большого количества рабочих и личных задач без перенапряжения. Руководитель, который берется за все сразу или прокрастинирует, испытывает психологическое давление из-за навалившихся дел. Разве можно его назвать свободным? Даже строгий график работы можно разбавлять отдыхом и творчеством.

10 правил тайм-менеджмента

Теперь, когда вы знаете, что управление временем не заблуждение, а вполне реальный навык, поддающийся развитию, пора перейти к практической части. Сразу стоит сказать, что перечисленные ниже правила тайм-менеджмента настоятельно рекомендуется использовать в комплексе. Поначалу это может быть сложно, но только в таком случае можно достичь продуктивных результатов и заметно повысить личную эффективность.

Правило №1 – планирование действий

Планирование используется во многих профессиональных отраслях, а не только в повседневной жизни. Однако в личной эффективности этот действенный метод почему-то использует далеко не каждый руководитель. Даже в том случае, если для выполнения рабочих задач предусмотрен строгий регламент, следует иметь собственный план более продуктивного и оперативного осуществления задач. В деле планирования помогут три методики:

  • Записывайте планы и цели. Пока цель или план не будут подробно записаны на бумаге или в электронном документе, они больше походят на мечту или абстрактное желание. Для мозга такие «цели» не существуют. Следовательно, он не тратит ресурсы на их достижение.
  • Заранее составляйте план на день. По возможности, это надо делать вечером накануне дня, для которого формируется план. Распишите действия, которые надо осуществить, расставьте их в порядке важности и срочности. В первую очередь, делайте сложные и крупные задачи. В этом поможет следующий метод.
  • Разделяйте большие задачи на малые. Этот метод по-простому называется «Съесть слона по кусочкам». Суть проста – крупная задача делится на небольшие шаги, последовательное выполнение которых в итоге приводит к реализации цели. Этот метод решает проблему, когда человек откладывает начало работы.

Планирование надо делать каждый день – это должно стать полезной привычкой, работать без которой будет попросту некомфортно. Если в планах фигурируют сроки закрытия задач, обязательно оставляйте небольшой запас на случай возникновения непредвиденных обстоятельств (5-10% от основного времени на выполнение задачи). Попробуйте составлять план каждый раз перед началом рабочего дня. Убедитесь, что потраченные пару минут на план в итоге экономят часы рабочего времени.

Правило №2 – точная формулировка целей

Стратегическое и краткосрочное планирование идет неразрывно с грамотной постановкой цели. И правда, как можно планировать достижение цели, если неизвестно, к какому результату надо прийти? Чтобы таких ситуаций не было, следует вооружиться методом декомпозиции целей. Он предполагает разделение целей на комплекс отдельных этапов.

Другой метод, которым надо пользоваться на этапе постановки целей, – SMART. Согласно ему, цель должна быть конкретизированной, измеримой, достижимой, актуальной и ограниченной во времени. Проверьте текущие цели на предмет соответствия перечисленным пяти требованиям. Методика SMART неоднократно доказала эффективность на тысячах примеров.

Правило №3 – фиксирование плана действий

Просто записывать цели на лист бумаги или на другой носитель не идеальное решение. Оптимальной стратегией будет использование особых методов фиксации целей. Например, применение диаграммы Гранта. Согласно этой методике, в заранее подготовленной таблице описываются все этапы выполнения задачи. Для задач прописываются сроки выполнения, приоритетность и точная длительность.

В диаграмме Гранта разрешается группировать похожие или очень мелкие задачи в единый пункт. Большие и сложные задачи при этом, напротив, разбиваются на мелкие, каждая из которых подробно расписывается. Плюс такого метода в том, что план получается наглядным. Сразу видно, какой объем работы выполнен, сколько еще предстоит сделать и какое время на это нужно. Также становится понятно, сколько времени займет весь проект.

Правило №4 – устанавливайте приоритеты

Когда рабочих задач слишком много, возникает следующая проблема – руководитель не знает, с чего начать. Часто это становится причиной прокрастинации, из-за чего начало работы откладывается на неопределенный срок. Чтобы этого не происходило, надо пользоваться особыми методиками. Особой популярностью пользуется метод под названием «АБВГД». Согласно методике, приоритеты обозначаются буквами слева направо в порядке убывания:

  • А – наиболее важные задачи.
  • Б – задачи средней значимости.
  • В – менее важные поручения.

Соответственно, под буквами «Г» и «Д» находятся наименее важные задачи, выполнение которых можно без последствий отложить на последний момент. Также надо помнить о законе Парето. Он гласит, что 20% усилий приносят 80% результата, тогда как оставшиеся 80% усилий приносят 20% результата. Это значит, что надо выявить те самые 20% усилий, которые приведут к оперативному выполнению задачи.

Еще один эффективный способ расстановки приоритетов – это матрица Эйзенхауэра. Оно названа по имени создателя – бывшего президента США. Это был продуктивный и успешный человек, в чем ему помогла его матрица. Согласно этой методике, дела, которые надо выполнить, подразделяются на следующие категории:

  1. Срочные и важные.
  2. Важные и не срочные.
  3. Срочные и не важные.
  4. Не важные и не срочные.

Наибольший акцент надо уделить первой категории дел. Они осуществляются в первую очередь в начале дня. Откладывание этих дел на потом обязательно повлечет за собой негативные последствия, поэтому делать этого не стоит. Удивительно, но самым эффективным «квадратом» рассматриваемой матрицы считается второй, где содержатся важные, но не срочные дела. Их выполнению нужно уделять много времени, стараясь не отвлекаться на другие срочные задачи.

Дела из третьей категории отнимают много времени, при этом не приносят особого результата. Эти задачи можно делегировать подчиненным, по возможности. Дела из четвертой категории для экономии времени и повышения концентрации вообще вычеркиваются из ежедневного плана – они лишние.

Правило №5 – концентрация на главном

Одним из главных навыков продуктивного руководителя считается способность работать, при этом не отвлекаясь на посторонние отвлекающие факторы. Второстепенные дела и сиюминутные желания сбивают концентрацию, из-за чего общее время на достижение целей заметно увеличивается. Чтобы этого не происходило, вам следует использовать особые техники.

  • Делегирование. Поручение неважных и срочных, а также других дел подчиненным – это действенная техника высвобождения свободного времени у руководителя. Делегирование представляет собой один из классических частей тайм-менеджмента.
  • Перенос несрочных дел. Задачи, выполнение которых не играет значимой роли и не требует срочного вмешательства, рекомендуется переносить на так называемые «нересурсные часы». Это период дня, в который падает личная продуктивность, а ресурсов не хватает на выполнение важных действий.
  • Умение отказывать. Крайне простой в исполнении метод, который освобождает от многих обязанностей и переживаний. Однако это не значит, что нужно отказывать всем окружающим в ущерб развитию компании. Отказывать надо только людям и желаниям, которые напрасно тратят ваше время и не несут корпоративной пользы.

Еще один совет, уместный в этом разделе, – не переусердствуйте с организацией перерывов. Это весьма частая проблема, когда из-за низкой концентрации человек делает множество перерывов. В конечном счете, они накапливаются и приводят к просрочке важных задач. Проблема кроется в непонимании корня явления. Здесь нужно не увеличивать количество отдыха без явной необходимости, а работать над повышением концентрации на делах.

Правило №6 – анализируйте полученный опыт

В любом деле важен контроль, особенно в вопросе личной продуктивности руководителя. Обязательно выделяйте немного времени на то, чтобы вернуться назад и узнать, какие результаты принесло увлечение тайм-менеджментом. Отдельно внимание уделите рассмотрению ситуаций, в которых были потрачены большие энергетические и временные ресурсы без должной отдачи. Сделайте выводы и постарайтесь не повторять старые ошибки.

Сохраняйте осознанность, даже будучи увлеченным выполнением конкретной задачи. Поддержание контроля поможет и в ситуации, когда концентрация упала, и вместо работы начинается «серфинг» в социальных сетях и потакание другим «хронофагам». Если такое вдруг произошло, надо сделать непродолжительный перерыв для того, чтобы восстановить концентрацию. После этого можно снова сосредоточиться на выполнении задачи.

Правило №7 – не забывайте про отдых

Не рекомендуется гнаться за результатами, забывая при этом про отдых. В противном случае, в скором времени появится апатия и различные психические расстройства. Чередуйте выполнение рабочих задач с качественным отдыхом. Рекомендуется применять такой отдых, который значительно отличается от работы. То есть «отдыхать» за компьютером после работы за ним же не лучший вариант.

Не надо забывать и о правильном сне, общении с близкими, хобби и прочих радостях жизни. Работа и достижение корпоративных целей – это только часть жизнедеятельности руководителя, причем малая. Чтобы постоянно оставаться на пике психофизиологических способностей, надо уметь отдыхать и радоваться жизни, регулярно восстанавливаться. Еще один положительный аспект – это регулярные физические нагрузки (в меру возможностей и по силе личных желаний).

Правило №8 – ведение хронометража

Учет рабочего времени обязателен в том случае, если в конце рабочего дня вы регулярно выбиваетесь из сил, при этом не понимаете, на что вообще потратили время. Сформируйте привычку вести учет рабочего времени. Записывайте на бумаге или в электронном виде выполняемые действия и учитывайте время, которое ушло на их реализацию. В конце дня просмотрите статистику и оцените собственную продуктивность.

Наверняка после первого использования техники учета времени вы обнаружите, что большое количество временных ресурсов ушло на бесполезные дела. Это социальные сети, просмотр развлекательного контента, компьютерные игры и другие малозначимые занятия. В этом и заключается главное преимущество методики хронометража. Она дает отследить так называемых «убийц времени» и начать активную борьбу с ними.

Правило №9 – использование ожиданий

Под ожиданиями понимается «фоновое» времяпрепровождение в очереди или в транспорте, перед встречей или другим событием, начало которого затягивается. Обычно в этом время человек не занимается ничем полезным, прожигая свободное время. Но это можно исправить, если во время ожидания делать полезные дела. Например, в транспорте можно слушать ценные для саморазвития аудиокниги, совершать деловые телефонные звонки, размышлять на диктофон и т. д.

Правило №10 – принцип 15 минут и «Помодоро»

Принцип 15 минут отлично подходит для руководителей, которые постоянно откладывают начало дела на потом. Суть методики в следующим – заставить себя выполнять задачу в течение 15 минут. Люди, которые пользуются этим методом, замечают, что после 15 первых минут работать становится легче. Прерываться при этом нет желания, так как для мозга начатая, но не завершенная задача является помехой, которую он стремится устранить.

Техника «Помодоро» оптимальна и для руководителей, у которых плохо обстоят дела с концентрацией внимания. Суть – запустить таймер на 25 минут. Это рабочее время, в ходе которого выполняется текущая задача без отвлечения на сторонние факторы. По прошествии 25 минут идет перерыв – 5 минут. После этого идет следующая сессия длиной 25 минут. После 4 сессий – перерыв 15 минут.

Главный принцип продуктивного и грамотного тайм-менеджмента – комплексное выполнение правил. Обязательно уделяйте время планированию дня, расстановке приоритетов и формулированию целей. Не держите это в голове – записывайте в ежедневник или оформляйте в электронном формате. Даже если поначалу будет сложно, упрямо соблюдайте правила. Это войдет в полезную привычку, а дальше будет проще.

Многие известные личности добились успеха, славы и богатства благодаря правильному управлению жизнью. Тайм-менеджмент – один из способов такого управления. Обязательно попробуйте и убедитесь в этом лично.

Что такое тайм менеджмент? Правила управления временем.

Дошли руки до самого туманного слова 21 века. Тайм менеджмент. Что это? Это вид искусства? Наука? Ищем сегодня ответ на этот вопрос и учимся его азам. Легкий спойлер — это красивый стык искусства и науки.

Тайм менеджмент по-русски

Тайм менеджмент — это управление временем; рабочим и личным. Если вы думаете про другого человека, который успевает больше, чем вы, что-то из серии “да ему просто везет”, то вы глубоко заблуждаетесь. Каждому из нас отведено одинаковое количество времени в день, и в ваших руках управление этими часами.

Начните постигать тайм менеджмент как искусство планирования и управления временем с того, что возьмете на себя ответственность. В том, что у вас остаются невыполненные дела за день — виноваты исключительно вы и планирование своих задач.

Давайте начнем постигать красивый и грамотный тайм менеджмент именно с первого этапа — с планирования.

Главные правила планирования вашего времени

Чтобы успевать 110% из задуманного, нужно помнить о таком важном шаге, как планирование:

  1. Ставьте себе в список дел на день не более 4 важных задач.
  2. Длительность каждой из задачи не должна превышать 1 час.
  3. Разбивайте задачи на подзадачи, чтобы быстрее достигать поставленных целей.Второй пункт также распространяется на это правило; важно это учитывать.

После составления ваших планов, очень важно научиться концентрироваться на конкретном деле. Следуйте строго намеченному пути и ни в коем случае с него не “сворачивайте”! И тогда к концу дня все ваши задачи получат галочку в графе “Готово”.

О помощниках в планировании

Мы с вами живем в век технологий, и главная цель этих самых инноваций — облегчить нашу жизнь с точки зрения оптимизации. На то в руках уже есть смартфон, осталось наполнить его необходимым софтом, который способствует ускорению вашей работы и выполнения дел из туду листа.

Есть на просторах один инструмент, который очень помогает управлению времени в личной жизни и в менеджменте. Имя ему — ЛидерТаск; расскажу коротко о нем, т.к. именно после его появления на всех моих девайсах, я осознал, что значит настоящее планирование.

Если вы действительно решите внедрять в свою жизнь тайм менеджмент и управлять своим временем по-настоящему, то вот перечень того, что умеет ЛидерТаск и что вам очень нужно:

  1. Составлять списки дел.
  2. Визуально отделять рабочие и личные задачи.
  3. Контролировать ход своей работы посредством инструментов тайм менеджмента.
  4. При помощи интуитивного интерфейса и красивого дизайна смочь превратить “сухой” тайм менеджмент в искусство планирования и управления временем.

Я не зря упомянул об инструментах тайм менеджмента, т.к. их внедрение вам также необходимо. Кратенько пробежимся по этим методикам.

Методы тайм менеджмента

В любом менеджменте важно планирование временем: это вам подтвердит любой руководитель вне зависимости от ранга и степени важности. То же касается и селф-менеджмента, в котором ключевую роль играет ваша личность.

Чтобы грамотно выстраивать свой день, выберите одну из множества крутых техник тайм менеджмента:

  1. Getting Things Done. Завершайте свои дела быстрее при помощи техники GTD от Дэвида Аллена. Подробнее о ней смотрите в видео ниже:
  2. Pomodoro. Методика, работающая на вашу концентрацию. Также смотрите ролик о ней чуть ниже:
  3. Диаграмма Гантта. Управляйте всеми своими задачами при помощи одного простого графика.

Все эти техники реализованы в ЛидерТаске как отдельные приложения, что очень облегчает работу по списку дел. Именно благодаря этому инструменту я понял. что тайм менеджмент — это нечто на стыке науки (техники, методы. формулы) и искусства (эмоциональную подоплеку никто не отменял). Попробуйте и вы!

Управление временем — список основных советов по эффективному управлению временем

Краткое руководство по управлению временем

Управление временем — это процесс планирования и контроля того, сколько времени нужно потратить на определенные действия. Хорошее управление временем позволяет человеку выполнить больше за более короткий период времени, снижает стресс и ведет к успеху в карьере. Руководство для аналитиков Trifecta® — полное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, называемый аналитиком Trifecta®, состоит из аналитики, презентаций и навыков межличностного общения.

Преимущества управления временем

Важна способность эффективно управлять своим временем. Правильное управление временем ведет к повышению эффективности Корпоративное развитие Корпоративное развитие — это группа в корпорации, ответственная за стратегические решения по развитию и реструктуризации ее бизнеса, установлению стратегических партнерств, участию в слияниях и поглощениях (M&A) и / или достижении организационного совершенства. Corp Dev также использует возможности, позволяющие повысить ценность бизнес-платформы компании.продуктивность, меньше стресса и больше жизненного успеха. Вот некоторые преимущества эффективного управления временем:

1. Снятие стресса

Составление расписания задач и следование им снижает беспокойство. Отметив пункты в своем списке дел, вы увидите, что добиваетесь ощутимого прогресса. Это поможет вам избежать стресса из-за беспокойства о том, успеваете ли вы что-то сделать.

2. Больше времени

Хорошее управление временем дает вам дополнительное время, которое можно проводить в повседневной жизни.Людям, которые умеют эффективно распоряжаться своим временем, нравится уделять больше времени хобби или другим личным занятиям.

3. Больше возможностей

Правильное управление временем дает больше возможностей и меньше времени тратится на тривиальные дела. Хорошие навыки тайм-менеджмента — это ключевые качества, которые ищут работодатели. Возможность расставлять приоритеты и планировать работу крайне желательна для любой организации. Корпоративная структура. Под корпоративной структурой подразумевается организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли.

4. Способность к достижению целей

Люди, практикующие хорошее управление временем, способны лучше достигать целей и задач, причем в более короткие сроки.

Список советов по эффективному управлению временем

Рассмотрев преимущества управления временем, давайте рассмотрим некоторые способы эффективного управления временем:

1. Правильно ставьте цели

Ставьте цели, которые являются достижимый и измеримый.Используйте метод SMART при постановке целей. По сути, убедитесь, что цели, которые вы ставите, следующие: S, , точный M, , достижимый, A, , R, , и T , точно.

2. Разумно расставляйте приоритеты

Расставляйте приоритеты задач на основе важности и срочности. Например, посмотрите на свои ежедневные задачи и определите, какие из них:

  • Важные и срочные: Выполняйте эти задачи сразу.
  • Важно, но не срочно. Решите, когда выполнять эти задачи.
  • Срочно, но не важно: По возможности делегируйте эти задачи.
  • Не срочно и не важно: отложите это на потом.

3. Установите ограничение по времени для выполнения задачи

Установка временных ограничений для выполнения задач поможет вам быть более сосредоточенным и эффективным. Небольшие дополнительные усилия, чтобы решить, сколько времени вам нужно выделить для каждой задачи, также могут помочь вам распознать потенциальные проблемы до того, как они возникнут. Таким образом, вы сможете составить план действий с ними.

Например, предположим, что вам нужно написать пять отзывов к встрече. Однако вы понимаете, что за оставшееся до встречи время сможете выполнить только четыре из них. Если вы заранее узнаете об этом факте, вы можете легко поручить написание одного из обзоров кому-то другому. Однако, если бы вы не позаботились заранее проверить время выполнения своих задач, вы могли бы не осознавать свою проблему со временем только за час до встречи.В этот момент может быть значительно труднее найти кого-то, кому поручить одну из проверок, а также им труднее приспособить задачу к своему повседневному стилю.

4. Делайте перерыв между задачами

При выполнении большого количества задач без перерыва труднее сохранять сосредоточенность и мотивацию. Позвольте себе перерыв между задачами, чтобы очистить голову и освежиться. Попробуйте немного вздремнуть, прогуляйтесь или помедитируйте.

5.Организуйтесь

Используйте свой календарь для более долгосрочного управления временем. Запишите крайние сроки для проектов или для задач, которые являются частью завершения всего проекта. Подумайте, какие дни лучше всего посвятить конкретным задачам. Например, вам может потребоваться запланировать встречу для обсуждения денежного потока в тот день, когда вы знаете, что финансовый директор компании доступен.

6. Удалите второстепенные задачи / действия

Важно удалить лишние действия или задачи.Определите, что важно, а что заслуживает вашего времени. Удаление несущественных задач / занятий освобождает больше времени, которое можно потратить на действительно важные дела.

7. Планируйте заранее

Убедитесь, что вы начинаете каждый день с четким представлением о том, что вам нужно делать — что нужно сделать в ТОТ ДЕНЬ. Сделайте привычкой в ​​конце каждого рабочего дня записывать свой список дел на следующий рабочий день. Таким образом, на следующее утро вы сможете без промедления взяться за дело.

Последствия плохого управления временем

Давайте также рассмотрим последствия плохого управления временем.

1. Плохой рабочий процесс

Неспособность планировать наперед и придерживаться целей означает низкую эффективность. Например, если необходимо выполнить несколько важных задач, эффективный план будет заключаться в выполнении связанных задач вместе или последовательно. Однако, если вы не планируете наперед, вам может потребоваться прыгать вперед и назад или возвращаться назад при выполнении своей работы.Это приводит к снижению эффективности и производительности.

2. Потерянное время

Плохое управление временем приводит к потере времени. Например, разговаривая с друзьями в социальных сетях во время выполнения задания, вы отвлекаете себя и теряете время.

3. Потеря контроля

Не зная, какова следующая задача, вы теряете контроль над своей жизнью. Это может способствовать повышению уровня стресса и беспокойства.

4.Низкое качество работы

Плохое управление временем обычно ухудшает качество вашей работы. Например, необходимость спешить с выполнением задач в последнюю минуту обычно ставит под угрозу качество.

5. Плохая репутация

Если клиенты или ваш работодатель не могут рассчитывать на то, что вы выполняете задачи своевременно, это отрицательно скажется на их ожиданиях и восприятии вас. Если клиент не может рассчитывать на то, что вы сделаете что-то вовремя, он, скорее всего, уйдет в другое место.

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по управлению временем. CFI — глобальный поставщик курсов финансового моделирования и сертификации финансовых аналитиков. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более чем 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.P. Morgan и Ferrari. Эти дополнительные бесплатные ресурсы CFI помогут вам стать финансовым аналитиком мирового уровня и продвинуться по карьерной лестнице:

  • Черты лидерства Черты лидерства Черты лидерства относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров.Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации к достижению целей и задач. Лидерство играет важную роль в управлении
  • Целеустремленность на работе Целеустремленность на работе Найдите свое чувство цели на работе. Нравится вам работа или нет, часто зависит от того, насколько хорошо она поддерживает ваше чувство цели. Где вы работаете, ваша роль и ваше более широкое представление о своей цели могут измениться, поэтому, если вы хотите достичь баланса между этими тремя, вы должны быть готовы к изменениям. в котором человек влияет на поведение и отношение других людей.Подавать личный пример помогает другим людям понять, в чем заключается ложь.
  • Личный бренд Личный бренд Наш личный бренд — это то, что люди видят в нашей идентичности, в том, кем они нас видят, и какие качества и вещи они ассоциируют с нами. Он показывает

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 62b97d4bd9ae7b5b.

Тайм-менеджмент — это больше, чем лайфхаки

Затягивание проекта, смещение сроков и список дел, который, кажется, становится длиннее с каждым днем ​​- все это слишком часто встречается как в жизни, так и на работе.Наступает сезон новогодних резолюций, и многие люди смело пытаются достичь целей, чтобы «лучше управлять временем», «быть более продуктивным» и «сосредоточиться на главном». Подобные цели развития действительно важны для успеха в карьере. Не ищите ничего, кроме крупномасштабных опросов, которые обычно находят навыки управления временем среди наиболее желаемых навыков рабочей силы, но в то же время среди самых редких навыков.

Так как же нам лучше распорядиться своим временем? Конечно, недостатка в советах нет — книги и блоги, хаки и приложения — все создано для повышения эффективности управления временем с помощью множества готовых к применению инструментов.Тем не менее, самая разочаровывающая реальность для людей, пытающихся улучшить свое управление временем, заключается в том, что независимо от того, насколько эффективно были разработаны эти инструменты, они вряд ли сработают. Проще говоря, эти инструменты предполагают базовый набор навыков человека, но навыки, составляющие управления временем, предшествуют эффективности любого инструмента или приложения. Например, может ли кто-нибудь всерьез ожидать, что покупка хорошего набора ножей, высококачественного кухонного оборудования и свежих ингредиентов мгновенно сделает кого-то пятизвездочным шеф-поваром? Конечно нет.Точно так же использование приложения для планирования без предварительных навыков управления временем вряд ли приведет к положительным результатам в отношении управления временем.

К счастью, существует множество исследований, посвященных навыкам, лежащим в основе тайм-менеджмента. Здесь тайм-менеджмент определяется как процесс принятия решений, который структурирует, защищает и корректирует время человека в соответствии с изменяющимися условиями окружающей среды. Три конкретных навыка отделяют успех от провала в тайм-менеджменте:

  • Осведомленность : реалистичное мышление о своем времени, понимание его является ограниченным ресурсом.
  • Схема : разработка и организация ваших целей, планов, графиков и задач для эффективного использования времени.
  • Адаптация : отслеживание использования времени при выполнении действий, в том числе приспособление к перерывам или изменение приоритетов.

Из этих трех навыков, организация, вероятно, наиболее знакома, особенно если учесть, что большинство приложений и хаков связаны с составлением расписания и планированием. Однако нет такого широкого признания навыков осведомленности и адаптации.Это поднимает ключевые вопросы о том, как эти навыки проявляются с точки зрения развития: одинаково ли они важны? Сложнее ли освоить некоторые из них? И некоторые реже, чем другие?

Измерение навыков управления временем

Чтобы ответить на эти вопросы, я изучил результаты более 1200 человек, которые участвовали в 30-минутном микросимуляторе, предназначенном для объективной оценки навыков управления временем. Участникам была предоставлена ​​роль внештатного дизайнера, и они должны были управлять задачами и отношениями с клиентами и коллегами в рамках коммуникационной платформы с электронной почтой, мгновенными сообщениями, файлами облачных накопителей и т. Д.Проблемы, с которыми им пришлось столкнуться, включали разрешение конфликтов в расписании, определение приоритетов требований клиентов и принятие решения о том, как использовать (или не использовать) свое время.

Доказательства позволили сделать несколько убедительных выводов.

Во-первых, все три навыка одинаково важны для общей эффективности управления временем. Следовательно, только улучшение расписания и планирования (то есть навыков организации) игнорирует две трети компетенции, необходимой для эффективного управления временем. Это может объяснить, почему так обидно пробовать новый инструмент, а потом кажется, что мы никогда не продвигали вперед стрелку к тому, чтобы стать отличными общими распорядителями времени.

Во-вторых, люди больше всего боролись с осознанием и адаптационными навыками, где оценки были в среднем на 24 процента ниже, чем у навыков организации. Эти данные свидетельствуют о том, что осведомленность и адаптация являются не только более редкими навыками, но и сложнее развить естественным путем без прямого вмешательства. Кроме того, навыки осознания были основным фактором того, насколько хорошо люди избегали откладывания на потом, а навыки адаптации были основным фактором того, насколько хорошо они расставляли приоритеты.

В-третьих, результаты противоречили популярным утверждениям о достоинствах или недостатках многозадачности. В опросе после моделирования спрашивали, как респонденты думают о многозадачности. Данные показали, что их предпочтения к многозадачности (что ученые называют «полихронностью») на самом деле не связаны с навыками управления временем. То, насколько хорошо или плохо люди распоряжаются своим временем, не имело никакого отношения к их предпочтениям в многозадачности. Таким образом, то внимание, которое так часто уделяется многозадачности теми, кто предлагает уловки тайм-менеджмента, вряд ли приведет к реальному успеху.

В-четвертых, были кристально ясны свидетельства того, что люди совсем не точны в самооценке своего мастерства в управлении временем. Например, менее 1% самооценок людей совпадают с их объективными оценками навыков. Более того, самооценки составляли лишь около 2% различий в фактических навыках управления временем. Эти результаты перекликаются с предыдущими исследованиями отсутствия у людей точного самосознания своих компетенций и того, как это препятствует изменениям и развитию лидерских качеств.

Как улучшить свои навыки управления временем

Итак, как люди могут лучше всего подготовиться к тому, чтобы лучше распоряжаться своим временем? Для этого сначала нужно выяснить , где сфокусироваться. Более глубокое погружение в свои текущие уровни навыков — единственный способ ответить на этот вопрос. Есть три шага, которые вы можете предпринять, чтобы направить свои усилия на улучшение.

Развивайте точную самооценку своих навыков управления временем. Это может быть достигнуто с помощью объективных оценок, таких как микромоделирование, получения обратной связи от других, таких как коллеги или начальники, или установления базового уровня поведения, по которому можно оценивать улучшения.

Признайте, что предпочтения имеют значение, а не то, как вы думаете. Самоосознание своих предпочтений или личности, связанных с тайм-менеджментом, таких как многозадачность или проактивность, может углубить понимание того, где вы можете бороться, поскольку ваши усилия по изменению противоречат существующим привычкам. Но помните, что навыки, а не личность, являются наиболее гибкими личными качествами и обеспечивают наибольшую рентабельность усилий по самосовершенствованию.

Определите и расставьте приоритеты в навыках, которые необходимо улучшить. Хотя это кажется очевидным, ключевым моментом здесь является избежание самосовершенствования, которое «на дюйм глубиной, но на милю шириной», когда усилия слишком тонко распределяются по слишком многим потребностям. Лучше всего расставить приоритеты в развитии навыков, сосредоточившись сначала на наиболее насущных потребностях, а затем переходя к следующему.

Существует ряд основанных на фактах тактик для улучшения навыков управления временем. Ниже приведены некоторые примеры. Опять же, очень важно понимать, что тактика предназначена для развития ваших основных навыков, которые в конечном итоге улучшат ваше управление временем.Простое применение этой тактики — не конечная цель.

Развитие навыков осведомленности. Эффективность отличается от эффективности: эффективность заключается в том, чтобы делать что-то хорошо, а эффективность — в том, чтобы делать что-то быстро. Оба имеют решающее значение. Стремление к эффективности ради самой эффективности контрпродуктивно.

  • Найдите время максимальной производительности. Разделите свой обычный день на три-четыре временных интервала и в течение недели расположите эти интервалы в порядке от наиболее до наименее продуктивного (наиболее продуктивным является пиковая производительность).
  • Относитесь к своему времени, как к деньгам. Создайте временной бюджет с подробным описанием того, как вы проводите часы в течение обычной недели. Разделите время на фиксированное («нужно сделать») и произвольное («хочу сделать»).
  • Попробуйте отсчитать время. Запишите, сколько времени вы потратили на задачи с очень четкими сроками, а не сколько времени у вас осталось.
  • Оцените, насколько реалистично вы оцениваете время. После завершения проекта оцените, сколько времени, по вашему мнению, это займет, и сколько времени это заняло на самом деле.
  • Взгляните на «перспективу будущего». Подумайте, как задачи, которые вы выполняете сейчас, помогут или повредят вам в будущем (например, как сегодняшние задачи по проекту повлияют на задачи на следующей неделе?).
  • Избегайте «заблуждения о невозвратных затратах». Если вам кажется, что вы тратите слишком много времени на занятие, сделайте шаг назад и оцените его важность (например, насколько ценен результат, на кого повлияет, завершено оно или не закончено, и т. Д.).

Развитие навыков аранжировки. Незнакомые, но важные задачи часто требуют более крутого обучения и более непредсказуемых временных затрат. Развитие навыков аранжировки — это не организация вашей работы для лучшего контроля над своей жизнью — это о том, чтобы взять под свой контроль свою жизнь, а затем структурировать свою работу вокруг этого.

  • Расставить приоритеты деятельности и обязательств. Недостаточно просто перечислить свои задачи, списки дел и встречи.
  • Избегайте «эффекта простой срочности». Срочность и важность — взаимосвязанные, но разные понятия; срочные задачи требуют немедленных действий, тогда как важные задачи имеют более значительные и долгосрочные последствия.В первую очередь следует выполнить и срочные и важные задачи.
  • Воспользуйтесь приложением-календарем. Записывайте сроки выполнения задач и встреч — и делайте это немедленно, когда они запланированы или запрошены. Этикетка или запись с цветовым кодом (например, работа, учеба, жизнь и т. Д.).
  • График защищенного времени. Назначьте себе встречи в календаре, чтобы у вас было время посвятить самым важным проектам.
  • Уменьшить ошибки недооценки. При формировании планов попросите нейтральную сторону высказать свое мнение о ваших прогнозируемых временных затратах.
  • Попробуйте голы половинного размера. Когда вы пытаетесь достичь цели, которая кажется слишком сложной, установите менее сложную версию цели.

Развитие навыков адаптации. Эти навыки проверяются и развиваются в ситуациях, которые, естественно, связаны с высоким давлением, а иногда даже с кризисом — задача состоит в том, чтобы справиться с такими ситуациями, не расстраиваясь, не беспокоясь или не отвлекаясь.

  • Попробуйте «сложить привычки». Свяжите свое поведение по тайм-менеджменту с привычками, которые у вас уже есть (например, отслеживайте ежедневный прогресс каждый вечер, когда вы садитесь ужинать).
  • Используйте короткие усилия. Когда задача кажется непосильной, прикладывайте максимум усилий в течение 15–30-минутных интервалов, чтобы избежать откладывания на потом.
  • Поэкспериментируйте с приложениями для отслеживания времени или контрольными списками. Помните, что выгода должна превышать затраты при использовании этих инструментов.Прибыль должна перевешивать время, потраченное на использование приложения.
  • Не будьте «скрягой по напоминаниям». Напоминания должны содержать подробные объяснения или описания, а не одно или два слова, которые не описывают важность задачи, ожидаемое качество и т. Д.
  • Создайте планы на случай непредвиденных обстоятельств. Подумайте о наилучшем и наихудшем сценариях, когда вы намечаете возможные результаты своих планов.
  • Стремитесь сократить потери времени. Создавайте временные интервалы «не беспокоить» и блокируйте сайты социальных сетей в критическое рабочее время.

Почему в этот период личного самоанализа улучшение управления временем остается такой постоянной и постоянной целью для многих из нас? Ирония состоит в том, что нам нужно лучше управлять своими собственными усилиями, чтобы улучшить управление временем — чтобы расставить приоритеты в наших усилиях по развитию. Этот путь начинается с отказа от заманчивых быстрых решений и вместо этого к оценке и развитию наших основных навыков тайм-менеджмента до того, как очередное новогоднее решение достигнет своей цели.

Что такое тайм-менеджмент? — Определение с сайта WhatIs.com

К

Тайм-менеджмент — это координация задач и действий для максимизации эффективности индивидуальных усилий. По сути, цель управления временем — дать людям возможность выполнять больше и лучше работу за меньшее время.

Элементы

включают в себя организацию, планирование и составление графиков, позволяющих наилучшим образом использовать время, доступное человеку, с учетом конкретной ситуации и соответствующих характеристик этого человека.

Преимущества эффективного управления временем в равной степени применимы как к компании, так и к ее сотрудникам. Когда рабочее время сотрудников регулируется наилучшим образом, они становятся более счастливыми, творческими и менее склонными к выгоранию. Для бизнеса это означает снижение количества прогулов и текучести кадров, а также повышение производительности, инноваций и защиты интересов сотрудников, что, в свою очередь, дает больше преимуществ, таких как повышение корпоративной репутации и набор сотрудников.

Доктор Мэллари Тител, президент организации «Здоровые рабочие места» в Болтоне, Коннектикут, классифицирует препятствия на пути эффективного управления временем как внутренние или внешние факторы.Внутренние барьеры включают такие факторы, как дисциплина и откладывание на потом; внешние препятствия включают такие факторы, как рабочая нагрузка, ограничения работы и рабочего места, а также доступные корпоративные ресурсы.

Несколько советов по тайм-менеджменту:

  • Ведите дневник активности в течение недели, чтобы определять время дня, когда вы, вероятно, наиболее продуктивны. Используйте эту информацию для руководства планированием задач.
  • Найдите время в начале каждого дня, чтобы составить план того, чего вы хотите достичь и как вы собираетесь это делать.
  • Запланируйте задачи в соответствии с приоритетом и включите незапланированное время в свой день.
  • Управляйте доступностью вашей связи. Открывайте приложения электронной почты и обмена мгновенными сообщениями в запланированное время, а не оставляйте их открытыми весь день.
  • Следуйте другим передовым методам управления электронной почтой, таким как обработка вашей электронной почты пакетами и организация сообщений для обработки в более позднее время.
  • Предположим, что вас, тем не менее, будут периодически отвлекать, и добавляйте время к задачам, чтобы учесть эту неизбежность.
  • Управляйте своей рабочей нагрузкой: не соглашайтесь на большее количество работы, чем вы можете сделать с комфортом, и обсуждайте необоснованные требования с руководством.

См. Также: баланс между работой и личной жизнью, правило 70 процентов

См. Лекцию профессора Карнеги-Меллона Рэнди Пауша о тайм-менеджменте:

Последнее обновление было выполнено в январе 2015 г.

Продолжить чтение об управлении временем

5 советов, навыков и методов эффективного управления временем

Я начну эту статью с простой предпосылки: Чем больше у вас времени, тем больше денег вы можете заработать .Я думаю, это применимо как к профессиональной, так и к личной жизни каждого. Это может подтвердить любой, у кого есть второй бизнес, в котором они работают в свободное от работы время для получения пассивного дохода. Что касается профессионализма, я думаю, что всем известно, что если бы у нас было больше «времени» на работе, мы фактически зарабатывали бы больше денег.

Так как же выделить больше времени? Это вообще возможно? Что ж, все сводится к правильному тайм-менеджменту. Это главный фактор, делающий меня более эффективным и продуктивным, чем многие мои коллеги на работе.Я просто могу сделать больше, чем они, за то же время.

Как ты тоже можешь? Это действительно довольно элементарно. Вам нужно просто использовать некоторые из основных принципов тайм-менеджмента как в личной, так и в профессиональной жизни. Как только вы это сделаете, вы, возможно, увидите, что в вашей повседневной жизни появляется больше «времени», и вы обнаружите, что становитесь более эффективными в выполнении своих задач.

Чтобы помочь вам начать работу, я выбрал 5 наиболее важных элементов концепции тайм-менеджмента и обрисовал их для вас здесь:

1.Устранение ненужного
Это становится все более и более актуальным с каждым днем. В профессиональном или личном плане устранение «ненужного» в жизни имеет большое значение для повышения вашей продуктивности. Что считаю ненужным? Ну, строго говоря, все, что мешает вам достичь вашей конкретной цели. Если ваша цель — очистить почтовый ящик, не тратьте 45 минут на Facebook. Если у вас есть крайний срок на работе, не тратьте 25 минут в день на ненужные телефонные звонки.Проще говоря, вам нужно провести четкую и четкую грань между «необходимым» и «ненужным» в вашей жизни. Чем строже вы определяете эти термины, тем больше вы обнаруживаете, что многие вещи действительно не нужны в вашей жизни.

2. Планируйте свою работу
Если вы приходите на работу каждый день, не имея представления о том, чего вы хотите достичь, то угадайте, что? Вы, вероятно, ничего не добьетесь. Выделите десять-пятнадцать минут до работы и запишите или мысленно спланируйте, чего вы хотите достичь.Лично я планирую свою работу каждое утро, когда еду на работу. Эти несколько минут, которые я трачу на планирование, больше способствуют моей продуктивности и эффективности, чем все остальное, что я делаю. После того, как вы решите, чего хотите достичь, приступайте к выполнению плана.

3. Многозадачность
Многозадачность — это талант, которым не все из нас обладают. Важно понимать, можете ли вы это сделать или нет. Если вы умеете выполнять несколько задач одновременно — отлично. Если нет, не пытайся.Многие люди снижают свою эффективность, пытаясь выполнять несколько задач одновременно, хотя они просто не могут этого сделать. Это приводит к запуску множества проектов, ни один из которых не завершается, небрежной работе и разочарованию.

4. Знайте, когда выполнять многозадачность
Итак, для нас, многозадачных, означает ли это, что мы должны просто работать в многозадачном режиме каждую минуту каждого дня, постоянно выполняя четыре или пять задач одновременно? Точно нет. Вы также должны знать, когда не для многозадачности.Например, каждый день на работе у меня есть четыре-пять простых вещей типа контрольного списка, которые нужно выполнить. Они скучные и приземленные. Так что угадай? Я стараюсь выполнить как можно больше из них одновременно и как можно быстрее. Но когда мой босс дает мне особый проект, который ему нужно выполнить своевременно и качественно, время, которое я посвящаю этому, обычно не прерывается, и я обычно не концентрируюсь ни на чем другом, кроме этого проекта. Знайте, когда нужно выполнять несколько задач одновременно, а когда нет.

5. Сократите прерывания
И, наконец, уменьшите количество прерываний в вашей жизни. На самом деле, вы не можете уменьшить количество вещей, которые могут вас помешать, но вы можете изменить способ, которым вы с ними справляетесь. Если я работаю над чем-то важным, и один из моих сотрудников приходит ко мне с чем-то, с чем, я знаю, можно будет разобраться позже, угадайте, что? Именно этим я и занимаюсь. «Конечно, мы можем до этого дойти, но позвольте мне закончить то, что я делаю прямо сейчас, и тогда мы позаботимся об этом.» Понимаете? С уважением, я отложил их, чтобы завершить то, что я делал в данный момент. С другой стороны, если мой босс звонит мне, когда я чем-то занимаюсь, что ж, это прерывание, которому стоит уделить приоритетное внимание.

Final Word
Независимо от того, являетесь ли вы наемным работником, самозанятым лицом или крупным менеджером, больше времени позволит вам сосредоточиться на самых важных задачах. Если вы будете подготовленными, организованными и дисциплинированными, это даст вам время, необходимое для повышения продуктивности, что в конечном итоге приведет к увеличению доходов.

Есть ли какие-нибудь истории успеха в отношении эффективного управления временем, в личном или профессиональном плане? Мы будем рады услышать о них ниже.

Устали тратить время? 8 выигрышных советов по управлению временем

Что такое тайм-менеджмент?

Если вы введете в Google «управление временем», вы получите более 7,5 миллионов результатов, страниц и страниц результатов с советами и рекомендациями по управлению своим временем. Однако важно понять значение «тайм-менеджмента», прежде чем решать, как его достичь наилучшим образом.Итак, что такое тайм-менеджмент? Проще говоря;
«Управление временем — это процесс, в котором вы организуете, разделяете и планируете, сколько времени вы тратите на конкретные задачи».
Правильно распорядившись своим временем, вы сможете работать эффективнее, повысить свою продуктивность и успеть сделать больше за меньшее время. Как? Что ж, это довольно просто, поскольку тайм-менеджмент предоставляет вам;
  • Повышение производительности и эффективности
  • Меньше стресса
  • Повышение профессиональных и личных возможностей
Это то, чего мы все хотим, верно? Чтобы быть более продуктивными и получать максимум от дня.Но как мы дойдем до того момента, когда мы наконец сможем сказать: «У меня это получилось?» Что ж, мы здесь, чтобы предоставить вам наиболее подробный документ и, вероятно, единственный, который вам когда-либо понадобится. чтобы добраться до этой точки в кратчайшие сроки! Читайте дальше, чтобы узнать, как правильно распоряжаться своим временем и как научиться делать это еще лучше.

8 советов по управлению временем для профессионалов

На работе мы все заняты. Построение карьеры и выполнение задач в течение дня — нелегкая задача. Все мы хотим быть лучшими версиями самих себя на рабочем месте, но часто обнаруживаем, что в сутках просто недостаточно часов, чтобы все сделать.Итак, как вы можете быть более продуктивными и эффективно распоряжаться своим временем в течение дня? Вот 8 основных советов по управлению временем для профессионалов, которые помогут вам получать от своего дня максимум удовольствия каждый божий день.
1. Планируйте свой день
Все мы знакомы со стрессом в понедельник утром. Сразу после выходных вам нужно довольно быстро перейти в «рабочий режим» перед первой встречей. Итак, если вы можете накануне или во время питья кофе, обязательно спланируйте свой день до его начала.Например, прежде чем начать свой рабочий день, составьте план со всеми задачами, которые вы стремитесь выполнить в этот день. Это даст вам хорошее представление о том, что нужно сделать и как распланировать свое время вокруг ваших задач. Не говоря уже о том, насколько удивительны преимущества планирования своего дня. Это потому, что планирование может значительно снизить уровень стресса. Правильное планирование дает вам душевное спокойствие, зная, что вы сформулировали осуществимый план действий и что ваши цели достижимы. Это также поможет вам быть готовым к препятствиям, потому что частью процесса планирования является создание плана действий на случай непредвиденных обстоятельств.Планирование также служит способом оценки вашего прогресса в работе и позволяет узнать, соблюдаете ли вы график. Вдобавок вы почувствуете ТАК выполненным и удовлетворенным в конце дня, когда вы следовали своему плану и отметили все отметки.
2. Расставьте приоритеты задач
Когда кажется, что у вас много работы, часто последнее, о чем вы думаете, — это составить список приоритетов — важно, чтобы вы это сделали. Список приоритезации задач — это не только проверенный способ сосредоточить ваше внимание, стать более продуктивным и ограничить отвлекающие факторы, но также может выступать в качестве важного мотивационного инструмента, позволяя визуализировать шаги, которые вы должны предпринять для достижения своей цели.Три основных преимущества расстановки приоритетов ваших задач:
  • Баланс между работой и личной жизнью — расстановка приоритетов в задачах даст вам четкое представление о том, что и когда нужно сделать. Это снизит стресс от того, что вы что-то забыли, а когда вы выполнили свои задачи, вы можете отключиться.
  • Творчество — Знание того, что вам нужно сделать для выполнения задачи, позволит вам иметь ясный ум и позволит вам нестандартно мыслить о том, как вы можете достичь своей задачи.Это повысит вашу креативность, и задача будет казаться менее рутинной.
  • Достижение — Когда вы отметите поле или вычеркнете элемент из списка приоритетов задач, вы почувствуете успех. Это не только заставит вас почувствовать себя выполненным, но и укрепит вашу уверенность в том, что вы можете это сделать, и это приведет к достижению больших и лучших целей и принятию на себя большей ответственности. Помните, что за один день мы можем сделать очень много, поэтому очень важно расставить приоритеты.Вы можете подумать о применении принципа 80/20, который является ключевым принципом при расстановке приоритетов, чтобы помочь вам.
3. Делайте перерывы
В среднем американцы работают 9,2 часа в день, и только каждый третий человек заявляет, что делает перерыв в течение дня. Однако это оказалось неэффективным способом работы. Перерывы имеют большое значение, особенно если вы часами смотрите на экран компьютера. Lifehack утверждает, что даже 15-секундный микроперерыв каждые 10 минут снижает утомляемость на 50%.Исследования также показали, что регулярные перерывы повышают производительность на 6,45%. Поэтому в течение рабочего дня важно делать частые перерывы, чтобы обеспечить оптимальную продуктивность и поддерживать свое психическое, эмоциональное и физическое состояние на пиковом уровне. Есть много подтвержденных исследованиями преимуществ для здоровья, хорошего самочувствия и производительности от перерывов. Например, согласно опросу Tork, почти 90% сотрудников в Северной Америке утверждают, что перерыв на обед помогает им почувствовать себя отдохнувшими и готовыми вернуться к работе.Так что делайте перерывы, чтобы не пропустить остаток дня!
4. Эффективная командная работа
Эффективная командная работа — это то, что делает бизнес успешным. Будь то группа, бейсбольная команда или компания из списка Fortune 500, химия лежит в основе того, что делает команды великими. Большая часть современного бизнес-мышления сосредоточена на понимании химического состава того, что делает эффективную командную работу идеальной. И лучший способ научиться… это делать, как говорит Конфуций. Чаще всего эффективная командная работа строится на следующих характеристиках:
  • Четкое направление — без четкого понимания того, что команда должна выполнить и как будет определяться успешный результат, невозможно собрать нужную группу людей для попасть.Убедитесь, что вы в первую очередь определились с целями команды и желаемыми результатами. Начните с конечной точки и подумайте, чего вы хотите добиться и почему.
  • Общение — общение имеет решающее значение для создания реального чувства «единства» между людьми. Позвольте людям общаться свободно и часто, так как это определит эффективность команды. Однако вы также должны помнить, что самая важная часть общения — это умение слушать. Слушание — это не просто способ узнать что-то, это знак уважения, ценности и значимости.
  • Определенные роли — Установите определенные роли для определенных членов команды. Каждый участник берет на себя ответственность за то, что у него получается лучше всего. Например, если вы работаете над новым приложением, разработчик должен написать код, а менеджер по продукту возьмет на себя руководство проектом. Эти роли могут пересекаться и меняться по мере продвижения, но важно, чтобы каждый понимал свои обязанности с самого начала.
  • Общие цели — Команды также должны ставить общую цель выше индивидуальных интересов.В то время как масштабирование индивидуальных целей отлично подходит для личного морального духа, команды добиваются успеха, когда они понимают, ценят и работают с общей целью.
  • Сотрудничество — Тесное сотрудничество — это черта, присущая каждой успешной команде, будь то руководство Apple или Леннон-Маккартни из Beatles. Идея проста: чем больше вы сотрудничаете и чем больше общаетесь, тем больше вы создаете.
5. Установите время буфера
Переход от одной задачи к другой или от задачи к встрече может создать впечатление, что вы разумно расходуете свое время, однако на самом деле это имеет противоположный эффект.Всем нам нужно время в течение дня, чтобы очистить свой разум и подзарядиться между делами. Как сообщает Fast Company, человеческий мозг может фокусироваться только около 90 минут за раз. Поэтому без буфера между задачами и встречами будет намного сложнее оставаться сосредоточенным. Убедитесь, что вы оставляете достаточно времени между встречами и задачами, чтобы быть уверенным, что вы вовремя и морально готовы к следующему испытанию дня.
6. Скажи «нет»
Чтобы произвести впечатление на наших начальников и коллег, мы часто откусываем больше, чем можем проглотить.Мы берем на себя больше работы, чем это реально возможно, что, в свою очередь, создает рецепт катастрофы. Почему? Вообще говоря, это потому, что огромный объем работы, которую мы только что взяли на себя в качестве механизма впечатления, отвлекает нас от более важных задач, которые нам уже нужно было выполнить, и тянет наши умы в разных направлениях, обдумывая способы их решения. все сделано, еще до того, как мы начнем. Научиться говорить «нет» часто бывает сложно, поскольку мы относим это к грубости и нежеланию, однако на самом деле это не обязательно.При установке этого наконечника следует помнить два совета:
  • Скажите «нет» с улыбкой
  • Последующие действия после того, как вы сказали «нет», знает ли другая сторона, что вы не просто бездумно сказали «нет» и что у вас действительно есть причина для этого
Если вы научитесь говорить «нет» определенным вещам в определенное время, это поможет повысит вашу продуктивность и самооценку и определенно поможет вам сосредоточиться и управлять временем.
7. Использование онлайн-календаря
Вы можете этого не осознавать, но ваши календарные привычки могут сделать или разрушить ваш успех и вашу продуктивность.Это потому, что без надлежащего управления календарем вы не сможете быть настолько сосредоточенными и продуктивными, как должны. Использование онлайн-календаря позволяет вам просматривать свое ежедневное, еженедельное и ежемесячное расписание с нескольких устройств. Это означает, что вы можете легко планировать собрания и встречи, настраивать напоминания, создавать временные блоки и планировать повторяющиеся мероприятия, где бы вы ни находились, что делает вас гораздо более эффективными и согласованными. Использование календаря также позволяет вам эффективно управлять своим временем и выделять определенные блоки времени для определенных вещей.Таким образом вы создаете распорядок, позволяющий запоминать важные даты, встречи и задачи. Это помогает вам войти в состояние потока, снижает стресс, экономит время и сохраняет концентрацию и энергию, поскольку вы не переключаетесь между задачами. Например, выделите определенное время в своем календаре, чтобы отвечать на электронные письма, и другое время, чтобы не мешать работе. Или вы можете запланировать аналогичные встречи в один и тот же день, чтобы оставаться в этом потоке и сохранять свежую информацию в памяти.
8.Установите цели
Постановка целей — отличный мотиватор для всех нас, и мы знаем, когда нам нужно достичь определенных целей. Однако, прежде чем сосредоточиться на том, что нужно сделать, вам нужно подумать о том, что вы можете делать каждый день, что поможет вам достичь своей конечной цели. Это означает сосредоточиться на постоянном прогрессе и формировании лучших привычек, а не сразу думать о конечной цели. Например, предположим, что вам нужно написать длинное сообщение в блоге к концу месяца. Цель — законченный пост в блоге.Однако поначалу это могло показаться настоящим испытанием. Поэтому вместо того, чтобы быть ошеломленным конечной целью, поставьте ежедневную цель — написать определенное количество слов. Как только вы будете придерживаться «мини-цели», вы легко достигнете своей цели к установленному сроку. И поверьте нам, лучшего чувства выполненного долга НЕТ!

7 советов по управлению временем для студентов

Может быть, вы получите отличные оценки независимо от того, как вы распоряжаетесь своим временем, или, может быть, вы просто занимаетесь своими классами. В любом случае, у всех одни и те же 24 часа в сутки.Альберт Эйнштейн, Мать Тереза, Бейонсе и ну… вы понимаете — у них у всех были или были 24 часа в сутки, как и у нас с вами. Так что же привело их к такой важной жизни? Тайм-менеджмент. Так много студентов по всему миру могли бы улучшить свои оценки и научиться учиться, как профессионалы, с лучшим управлением временем. Применяя советы из этой статьи на практике, вы станете более сосредоточенным и менее напряженным и, вероятно, начнете получать более высокие оценки…
1. Упражнение каждое утро
Представьте себе такой сценарий: это ночь перед большим экзаменом.Вам необходимо провести продуктивную учебную сессию, чтобы почувствовать себя готовым к экзамену. Вы выкладываете на стол все свои заметки и учебники, карточки и учебные пособия. Вы открываете свои заметки, и тогда он поражает вас. Вы полностью истощены. Как его встряхнуть? Как найти энергию, необходимую для успешной учебной сессии? Чай? Кофе? Энергетические напитки? Нет, нет и нет. Попробуйте отжиматься. Попробуйте подтягиваться. Сделайте быструю пробежку. Хотя упражнения могут показаться контрпродуктивными, когда вам нужно учиться, исследования на самом деле показывают значительную пользу упражнений для студентов.Они это показывают;
  • Физические упражнения повышают уровень вашей энергии
  • Физические упражнения улучшают работу вашего мозга — помогая улучшить вашу память и повысить когнитивные способности.
  • Выровняет ваше эмоциональное состояние — за счет выделения эндорфинов, которые снижают уровень стресса и делают вас счастливее, среди прочего, что означает, что упражнения уменьшают стресс, который вы испытываете по поводу предстоящего экзамена.
Это может быть не очевидный совет, и вы можете подумать, что он не поможет вам управлять своим временем, однако упражнения каждое утро дают вам равновесие.Избавьтесь от токсинов из своей жизни и станьте серьезным, делая это, наблюдая, как ваша энергия, выносливость и умственная сосредоточенность резко меняются.
2. Составьте списки дел
Исследования показали, что люди работают лучше, когда записывают, что им нужно делать. Доказано, что ведение заметок помогает нам выделить информацию, которую мы слышим, и запомнить ее лучше, чем если бы мы просто ее услышали или прочитали. Поэтому в идеальном мире, и если вы действительно хотите сдать экзамен, каждую ночь перед сном составляйте список того, что вам нужно изучить на следующий день.Посмотрите на время экзаменов, цели и недостатки и посмотрите, что вы можете сделать, чтобы добиться своих целей. Составляя списки дел, вы эффективно ставите цели на день. Ежедневные цели легче достичь, помогая нам двигаться к желаемым достижениям, и это позволит нам меньше забывать о важных задачах и больше контролировать свое расписание.
3. Найдите приятеля для учебы
Учеба может быть изолирующим и разочаровывающим опытом, и исследования показали, что студенты имеют лучший общий опыт и более высокий уровень успеха, если они работают с другими людьми с аналогичными интересами и целями.Полезно найти кого-нибудь для обучения. Когда вы объединяете усилия и помогаете друг другу достичь одних и тех же целей, учиться становится намного легче. Однако преимущества напарника по учебе выходят далеко за рамки облегчения жизни. Вы сможете изучить новые методы обучения и новые способы обучения, о которых вы даже не задумывались и которые могут больше соответствовать вашему стилю обучения. Вы также сможете мотивировать друг друга и делиться ресурсами, такими как полезные статьи и блоги, о которых вы, возможно, не знали раньше.Итак, найдите этого напарника и начните работать более эффективно уже сегодня!
4. Блокировать социальные сети
В Интернете полно информации, которая может помочь вам эффективно учиться. К сожалению, мгновенный доступ к такому огромному количеству контента также может иметь неприятные последствия. То, что может начаться как быстрая прогулка по вашей социальной сети или любимому веб-сайту, заканчивается часами потраченной впустую продуктивностью и временем, которое вы могли бы потратить на подготовку к этому важному экзамену. Социальные сети дают нам возможность откладывать дела на потом и избегать самых важных дел.Даже при чрезвычайной дисциплине легко поддаться этим отвлекающим факторам. Слишком легко открыть ноутбук, открыть свои заметки и полностью потерять свои обязанности, увидев уведомление от друга. Так много контента требует вашего внимания, и сложно не уступить. Хорошие новости? Существует множество инструментов, которые помогут преодолеть искушение отвлекающих и вызывающих привыкание технологий. Вместо того, чтобы заставлять вас полагаться только на силу воли, эти инструменты перекрывают доступ к вашим самым большим источникам отвлечения.Поэтому, хотя вы можете убедиться, что вы закрыли все приложения на своем телефоне, которые могут вас отвлекать, вы также можете заблокировать их с помощью BlockSite. Так вы станете более эффективным.
5. Объедините похожие задачи
Сообщалось, что внимание лучше всего сосредоточить на одном наборе информации за раз. Наше человеческое внимание очень плохо регулируется между несколькими задачами одновременно, что означает, что многозадачность недопустима, поскольку когнитивно невозможна. Однако то, что вы можете сделать и преуспеваете, — это объединить два навыка или задачи, которые напрямую не конкурируют друг с другом за ваше внимание.Это связано с тем, что при объединении задач одна из двух задач должна быть рутинной, поскольку для выполнения любой задачи, ставшей привычкой, требуется мало когнитивных функций, что оставляет гораздо больше места для изучения новой информации. Это означает, что пытаться изучать две разные вещи одновременно — не лучший вариант. Например, если вы готовитесь к экзамену по английской литературе, вы можете совместить его с просмотром информативного видео на YouTube по данной теме. Однако, если вы пытаетесь освоить новый математический навык, вы не сможете эффективно регулировать свое внимание между пересмотром английской литературы, просмотром видео и изучением нового математического навыка.Если вы хотите достичь нескольких целей за день и хотите разделить их, чтобы не скучать, попробуйте сделать перерыв в одной, пока вы занимаетесь другой, и наоборот. При этом вы не выполняете одновременно несколько задач; вы по отдельности отвлекаете внимание между двумя задачами. Это имеет большое преимущество: это полезно, когда вы хотите разделить задачу, но при этом хотите продолжать работать продуктивно между ними. Суть в том, что когда вам нужно выполнить похожие задачи, объедините их вместе. Например, не отвечайте на электронные письма и телефонные звонки в течение дня.Запланируйте определенное время для выполнения этих задач. Причина? Для разных задач требуются разные умственные способности. Комбинируя похожие задачи вместе, ваш мозг не переключает передачи, а это значит, что вы сокращаете время на переориентацию.
6. Высыпайтесь
Многие студенты делают очень студенческую вещь: не спят всю ночь прямо перед действительно важным экзаменом, в надежде накопить как можно больше знаний. Но, по словам преподавателя психологии Королевского университета Холлоуэя, «это худшее, что вы можете сделать».Как эксперт по влиянию сна на память, он утверждает, что сон важен для встраивания знаний в мозг, и исследования Тамминена и других показывают нам, почему это так. Другие ученые также обнаружили, что меньше сна, чтобы уделять больше внимания задачам, приводит к проблемам, а также снижает уровень отвлечения внимания. Поэтому уставшие люди склонны больше откладывать дела на потом и легко отвлекаться. Дайте своему мозгу спать по крайней мере восемь часов каждую ночь, чтобы быть на высоте, когда дело доходит до учебы.
7. Найдите место для учебы
Иногда то, где вы учитесь, так же важно, как , что вы изучаете. Многочисленные исследований показали , что место — или «контекст», в котором вы изучаете, влияет на то, как вы запомните эту информацию. Конечно, это знает каждый ученик, так как все мы пытались читать в шумном кафе или в доме тети на День Благодарения или пока сосед по комнате играет на гитаре, и все мы знаем, какие занятия эффективны, а какие нет. . Некоторые студенты проводят первые 20 минут своего учебного времени просто в поисках места, где можно присесть.Ключ к правильному управлению временем — найти постоянное место для учебы, свободное от отвлекающих факторов, где вы можете сосредоточиться и проводить все свое время за обучением. Если вы выделите одну комнату или зону в качестве места для учебы, со временем ваш мозг поймет это. Вы войдете в «учебный режим» раньше, когда войдете в пространство, что действительно ценно перед экзаменами или всякий раз, когда у вас не хватает времени. Перемещение между библиотеками, кафе и квартирами друзей может быть психологическим потрясением, поскольку у вас всегда будут новые отвлекающие факторы, которые нужно обработать и преодолеть.

Навыки управления временем

5 отличных способов улучшить навыки управления временем

Знаете ли вы, сколько времени вы тратите впустую в обычный рабочий день или неделю? Может, 4 часа, целый день или больше? В среднем человек тратит менее 60% своего рабочего дня на что-то продуктивное. Да, верно — Skillcast заявляет, что из-за импровизированных встреч и электронных писем нам удается тратить бесконечные часы в день на что-то, ну не очень много. Кроме того, если вы недавно начали работать из дома или обычно работаете из дома, возможно, вы внезапно чувствуете, что у вас мало времени.Тем не менее, как никогда важно, чтобы вы использовали это время с умом. Эффективное управление временем приводит к положительным результатам как для бизнеса, так и для частных лиц. Люди с хорошими навыками тайм-менеджмента, как правило, более продуктивны, более мотивированы, а также с большей вероятностью уложатся в сроки. Но не всегда легко сделать это правильно. Вот несколько навыков, которые вы можете вложить в обучение, чтобы улучшить свои навыки управления временем сегодня.
1. Организация
Человек с хорошими организаторскими способностями обычно — это человек, у которого всегда есть свободный от беспорядка стол.Этот человек также относится к тому типу людей, которые делают заметки во время важной встречи или лекции и устанавливают план действий на основе своего «списка дел». Однако, несмотря на то, что слишком многие из нас, этого не делают. естественно — преимущества организованности позволяют вам быстро найти все, что вам нужно, будь то контракт, который вы подписали вчера, или электронное письмо, которое вы получили два года назад, и помогут вам продвинуться в достижении ваших собственных целей. Начните организовываться онлайн и офлайн уже сегодня и посмотрите, насколько быстро это поможет вам лучше управлять своим временем.
2. Планирование
Планирование — это процесс документирования и определения направления вашего бизнеса или даже ваших собственных целей. Оценив, где вы находитесь и куда собираетесь, вы сможете понять свою миссию, видение и ценности, а также свои долгосрочные цели и планы действий, которые вы будете использовать для их достижения. Стратегический план может сыграть решающую роль в росте и успехе, потому что он говорит вам, как лучше всего реагировать на возможности и проблемы. Хороший план состоит из анализа и постановки реалистичных целей и задач.Это тоже не то, что происходит в одночасье. Это может занять некоторое время, но это очень полезно. У вас будет лучшее представление о целях и задачах, которые вы хотите достичь, а также о пути, по которому вы можете их достичь. Не говоря уже о том, как это может повысить продуктивность и успех, потому что вы будете знать, что делать, чтобы достичь того, чего хотите. Как однажды сказал Наполеон Хилл: «Планируйте свою работу и выполняйте свой план.
3. Сроки
Мы часто устанавливаем ограничения в жизни, например, когда речь идет о деньгах.Если вы не очень богаты или не против влезать в долги, вы планируете свой доход, устанавливая ограничения на то, сколько вы готовы потратить на определенные вещи. Это поможет вам контролировать свои расходы и не тратить лишние деньги. То же самое и с вашим временем. Установите ограничения на то, сколько времени вы тратите на определенные дела, чтобы не тратить его зря или использовать его по неосторожности. Сроки — это хронологический эквивалент бюджета. Выделяя определенное количество времени на выполнение задачи заранее, вы не тратите время зря.Например, с помощью закона Паркинсона, который гласит, что задачи расширяются, чтобы заполнить отведенное им время. Установив заранее строгие сроки, вы можете отключить это расширение и сосредоточиться на самом важном, и вы обязательно будете выполнять задачи соответственно.
4. Самосознание
Причина того, что так много людей терпят неудачу в управлении временем, заключается в том, что они не осознают себя. Что мы имеем в виду под этим? Например, если вы считаете, что у вас нет «времени» заниматься спортом, гулять с друзьями или отдыхать, тогда у вас не будет времени.Проблема не в том, что у вас есть время, а в том, что вы не знаете, сколько времени вы тратите на каждое действие и часть своего дня. Вам нужно будет часто отслеживать, что вы делаете, чтобы достичь желаемого баланса между работой и личной жизнью. Отсутствие времени — проблема осознания. Если вы чувствуете, что тратите слишком много времени на ненужные и непродуктивные действия, это тоже проблема осведомленности. Ключ к тайм-менеджменту — это самосознание. В Harvard Business Review говорится, что осведомленность, а также организация и адаптация — это навыки, которые «отделяют успех в тайм-менеджменте от неудач».Кроме того, исследования показывают, что «люди больше всего боролись с осознанием и адаптационными навыками, где оценки были в среднем на 24% ниже, чем у навыков аранжировки». Они также заявляют, что навыки осознания были основным фактором того, насколько хорошо люди избегали прокрастинации, а навыки адаптации были основным фактором того, насколько хорошо они расставляли приоритеты, поэтому убедитесь, что вы знаете, что и когда вы делаете определенные вещи по порядку. эффективно управлять своим временем.
5. Управление стрессом
Позитивная психология сообщила, что стресс «стал одной из самых серьезных проблем со здоровьем в 20-м веке и всемирной эпидемией.Это также означает, что большинство из нас испытывает это ежедневно. Мы часто подкрадываемся к нам, когда чувствуем, что не можем контролировать события в нашей жизни. Следовательно, чтобы справиться с ситуацией, нам нужно принять во внимание, как уменьшить стресс, и научиться справляться с проблемами, с которыми мы сталкиваемся. Для начала процесс управления стрессом должен начинаться с реалистичной оценки того, как и что именно нас вызывает стресс. Одна из идей — следить за собой в течение нескольких дней или недели, чтобы попытаться понять, что именно заставляет нас испытывать стресс.После того, как вы включитесь в этот процесс, вам будет легче начать понимать, как решать возникающие проблемы. Затем, когда вы осознаете, что вас беспокоит, пора приступить к разработке инструментов того, как вы справляетесь со стрессом. Это может включать в себя различные стратегии ухода за собой. Например, если вы очень быстро разозлились и вам трудно сдерживать себя, вы можете практиковать медитацию. Американская психологическая ассоциация предполагает, что переключение одного поведения за другим наиболее эффективно для создания положительных изменений.Что бы вы ни выбрали, чтобы справиться со стрессом и, в свою очередь, улучшить свое управление временем, важно, чтобы вы сделали заботу о себе своим приоритетом. Самые простые вещи, которые способствуют хорошему самочувствию, такие как достаточный сон, еда, время простоя и упражнения, часто оказываются самыми простыми, и на них не обращают внимания.

Стратегии управления временем

Внедрение правильных стратегий управления временем позволит вам максимально использовать свое время и поможет вам работать эффективно. Основная цель тайм-менеджмента — заставить каждый день что-то значить и чувствовать себя выполненным.То, как мы проводим время, становится все более важным в нашей повседневной жизни, как мы выбираем образ жизни. Когда человек разумно распоряжается своим временем, вкладывая средства в методы управления временем, он с большей вероятностью достигнет столь необходимого баланса между работой и личной жизнью. Ознакомьтесь с нашими 6 основными стратегиями управления временем, приведенными ниже, которые помогут вам сдвинуть дело с мертвой точки.

6 основных стратегий управления временем

1. Самостоятельная забота
Забота о себе ТАК важна. Планирование времени, чтобы расслабиться или ничего не делать, может помочь вам омолодиться как физически, так и морально, что позволит вам выполнять задачи быстрее и легче.Это связано с преимуществами, которые приносит забота о себе, например, Закон притяжения объясняет эти преимущества следующим образом:
  • Лучшая производительность. Когда вы научитесь говорить «нет» вещам и начнете уделять время более важным делам, вы сможете более четко сфокусировать свои цели и сможете сосредоточиться на более важных задачах.
  • Улучшение физического здоровья. Чем лучше заботиться о себе, тем меньше болезней. Меньше стресса и улучшенная иммунная система помогут вам почувствовать себя более физически здоровыми и сильными как внутри, так и снаружи.
  • Повышение самооценки. Когда вы регулярно делаете перерыв, чтобы быть добрым к себе и удовлетворять свои потребности, вы посылаете позитивный сигнал своему подсознанию. Это помогает избавиться от негатива.
Так что убедитесь, что у вас есть немного времени, чтобы заняться собой. Независимо от того, решите ли вы медитировать, танцевать, гулять с друзьями или отдыхать в спа-салоне — выбор ухода за собой бесконечен, просто убедитесь, что вы время от времени пользуетесь тем, что заставляет вас чувствовать себя хорошо, чтобы обеспечить свое психическое и эмоциональное благополучие.
2. Ценные виды деятельности
Прежде чем переходить от задачи к задаче, определите деятельность или задачи, которые оказали бы наиболее положительное влияние на вас, ваш проект, вашу команду или что-то еще, если бы им пришлось заниматься прямо сейчас. Не поддавайтесь искушению очистить сначала более мелкие и неважные предметы, так как это менее эффективно. Начните с того, что является наиболее важным, и, чтобы помочь вам оценить, на каких действиях следует сосредоточиться в первую очередь, задайте следующие вопросы:
  • Что моему клиенту или моей команде больше всего нужно от меня прямо сейчас?
  • Что доставит больше всего проблем, если этого не сделать?
  • Какой самый большой вклад я могу сделать прямо сейчас?
  • Какие стратегические задачи мне нужно решить сегодня, чтобы работать более эффективно?
Ответив на эти вопросы, вы поймете, какие «важные» задачи необходимо выполнить, и сможете продолжить.Вы также обнаружите, что ваше время тратится лучше, и чувство выполненного долга возрастает.
3. Минимизируйте отвлекающие факторы
Мы все были там, мы садимся за компьютеры, готовые погрузиться в работу, когда звонит телефон. Вы отвечаете на него, это ваш друг. Она хочет, чтобы вы помогли ей разобраться в ситуации, которая возникла у нее на работе. Все готово, снова за свой компьютер, и вы готовы начать снова. Ваш коллега по работе идет из коридора и спрашивает вас о проекте, над которым вы оба работали в прошлом месяце.Вы немного болтаете, он уходит, вы снова готовы к работе, когда пара ваших коллег, сидящих вокруг вас, начинает болтать о последних политических событиях. Вы слышите, как кто-то делает комментарий, с которым вы категорически не согласны, поэтому вы не можете не сказать свое слово. Через три часа после того, как вы впервые сели, вы открываете файл, чтобы начать. У вас урчит в животе, и вы получаете мгновенное сообщение: «Готовы к обеду?» Это слишком знакомый сценарий для всех нас. Все вокруг, кажется, кричит: «Ты ничего не сделаешь сегодня».Так как же этого избежать? Чем больше у вас в течение дня времени для работы над важными задачами, тем эффективнее вы будете. Определите действия, которые мешают вашей работе, и найдите решение. По сути, один из самых важных навыков тайм-менеджмента — не отвлекаться. Например, не проверяйте электронную почту и не отвечайте на телефонные звонки, когда вы заняты чем-то важным. После того, как вы прервали поток, восстановить его может быть сложно. Вместо этого приучите себя работать над задачей целенаправленно, пока она не будет выполнена.И убедитесь, что все уведомления на телефоне, а также ненужные сайты и программы закрыты. А насчет телефонных звонков и людей, заходящих поболтать? Выключите телефон и повесьте на двери табличку «Не беспокоить» 😉
4. Просмотрите свой день
Уделите несколько минут в конце каждого дня, просматривая список дел, который вы составляете в начале дня. Если вы достигли большей части или всего того, что хотели, похлопайте себя по плечу и подумайте, что помогло вам в их достижении.Если вы чувствуете, что ваши дневные усилия не оправдались, решите, что вы будете делать завтра по-другому, чтобы выполнить то, что вам нужно. Что бы ни случилось, убедитесь, что вы выходите из офиса в приподнятом настроении, решив продолжить разговор на следующий день. Поступая таким образом, вы улучшите свое управление временем, так как глубоко поймете, в чем ваши сильные и слабые стороны и что нужно улучшать день ото дня. И можете быть уверены: если вы будете придерживаться этого процесса в течение нескольких месяцев, вы будете выполнять задачи и работать в полную силу.
5. Думай позитивно
Возможно, в прошлом кто-то говорил вам «смотреть на светлую сторону» или «видеть чашу наполовину полной». Скорее всего, люди, которые делают эти комментарии, являются позитивными мыслителями. Исследователи находят все больше и больше доказательств, указывающих на многочисленные преимущества оптимизма и позитивного мышления. Такие данные свидетельствуют о том, что позитивные мыслители не только более здоровы и менее подвержены стрессу, но и имеют более высокое общее самочувствие. По словам исследователя позитивной психологии Сюзанны Сегерстром, «неудачи присущи почти каждой стоящей человеческой деятельности, а ряд исследований показывает, что оптимисты в целом более здоровы как психологически, так и физиологически.«Итак, как позитивный настрой может помочь вам в управлении временем? Когда у вас хорошее настроение, люди захотят помочь вам, если вы попали в затруднительное положение. Это также мешает вам тратить время на то, чтобы жаловаться. Это также повышает вашу уверенность и побуждает решать проблемы, а не усугублять их. Вы можете улучшить настроение на работе, выразив признательность коллегам или клиентам. Или, если вы студент, вы можете организовать свой стол, послушать музыку или выйти на прогулку, чтобы повысить свой позитивный настрой.

Методы управления временем

Управление временем — это на самом деле все, что нужно для управления собой. Вы действительно не можете «управлять» временем, потому что в сутках 24 часа, в часах — 60 минут, в минуте — 60 секунд, и это не изменится в ближайшее время. Тем не менее, вы можете контролировать, где и как вы проводите свое время, и принимать меры, чтобы уменьшить или устранить вещи, которые тратят ваше время. Мы собрали пять самых неподвластных времени и, возможно, неосознанных способов максимально эффективно использовать время, которое у вас есть каждый день.

5 наиболее эффективных методов управления временем

1. Работа с уровнями энергии
Исследования показывают, что продуктивность человека напрямую зависит от уровня его энергии. Это означает, что для того, чтобы получить максимальную отдачу от рабочего дня, вам нужно найти наиболее продуктивные часы и узнать, как работать в эти часы с умом. Это означает, что вам нужно выполнять «глубокую работу» в часы пик и «неглубокую работу», например отвечать на электронные письма или неважные встречи между этими часами. Например, на практике это означает, что если вы жаворонок, вам нужно с утра первым делом выполнять самые важные дела.После обеда вы можете обнаружить, что ваша энергия немного падает, и это было бы прекрасным временем для выполнения таких задач, как хранение файлов, очистка почтового ящика или обновление электронных таблиц. Также важно знать свой дневной уровень энергии; Вторник кажется самым продуктивным днем ​​для большинства людей, но вы также можете попробовать найти свои собственные шаблоны. Джеремайя Диллион, руководитель отдела продуктового маркетинга Google Apps for Work, организовывает свою неделю в соответствии со своим уровнем энергии следующим образом; Понедельник : Энергия на выходных.Он составляет расписание таких малозатратных задач, как постановка целей, организация и планирование. вторник , среда : высокий пик энергии. Он решает самые сложные проблемы, пишет, проводит мозговые штурмы и составляет расписание своего времени. Четверг : Энергия начинает спадать. Он планирует встречи. Пятница : День самого низкого уровня энергии. Он занимается открытой работой, долгосрочным планированием и построением отношений. Начните с отображения вашей работы и уровней энергии в таблице на пару недель, пока вы не обнаружите свои модели продуктивности.
2. Вознаградите себя
Награда и действия тесно связаны. Подумайте об этом. Вы выполняете действие в ожидании награды. Хотя награда не всегда проявляется в виде награды или трофея, вы ожидаете некоторой отдачи от приложенных усилий. Например:
  • Вы ожидаете зарплату за работу каждый месяц
  • Вы ожидаете похудеть после работы на месяц
  • Вы ожидаете попасть в пункт назначения, когда садитесь в машину.
То же самое относится и к выполнению задач.Если вы завершаете задачу или проект, над которым работали, важно, чтобы вы осознали это достижение и сделали перерыв или что-то сделайте для себя. Это может быть что угодно: от чашки кофе до прослушивания музыки или звонка другу. Эти маленькие награды часто являются отличным способом мотивировать себя. Если вы введете простую систему личного вознаграждения, вы найдете причину продолжать. Размер вознаграждения не прямо пропорционален мотивации. Даже самые маленькие награды могут заставить вас всех делать больше.Причина, по которой награда помогает повысить уровень вашей энергии, подтверждена наукой. Каждый раз, когда вы получаете вознаграждение, ваше тело выделяет дофамин, который вызывает чувство удовольствия. Ваше тело выделяет одно и то же химическое вещество во время различных других удовольствий, как хороших, так и плохих, таких как любовь, азартные игры, курение и так далее. В довершение всего, дофамин вызывает сильное привыкание, независимо от того, в какой форме он проявляется. Вы жаждете все больше и больше дофамина. Создавая для себя систему вознаграждения, вы используете свой дофамин в своих интересах.
3. Автоматизация повторяющихся задач
В современном мире технологии позволяют автоматизировать множество наших повседневных операций. Автоматизируя некоторые из ваших задач, вы можете экономить часы каждую неделю, чтобы тратить их на более важные задачи. Переключение некоторых повседневных задач на автопилот — ключ к умной работе. Вот несколько задач, которые вы можете автоматизировать менее чем за 10 минут:
  • Создавайте шаблоны ответов в Gmail, шаблоны для писем, которые вы продолжаете писать снова и снова
  • Установите напоминания в Календаре Google, чтобы вы никогда ничего не забыли
  • Корректируйте свое письмо автоматически с помощью Grammarly
  • Используйте Buffer, чтобы заранее запланировать и автоматизировать публикации в социальных сетях
  • Автоматически заполнять онлайн-формы с помощью LastPass, сохраняя все ваши пароли в одном месте
  • Создавайте шаблоны электронных таблиц для отчетов, которые вы должны составлять еженедельно / ежемесячно
4.Отпустите перфекционизм
Попросту говоря, перфекционизм мешает вам стать идеальным. Легко попасть в бесконечный цикл попыток сделать все идеально. Но перфекционизм может отложить вашу работу и заставить вас пропустить важные сроки. Чем раньше вы поймете, что выполнение качественной работы в срок — самый важный навык, тем быстрее вы продвинетесь к своим целям и карьере. На самом деле перфекционизм — это страх, замаскированный под овечью шкуру, который проявляется как промедление.Научитесь мириться с тем, что мелкие детали не имеют значения и что вы всегда можете исправить ситуацию, если потребуется. По словам Марка Твена: «Постоянное улучшение лучше, чем отсроченное совершенствование». и, проще говоря, стремление к совершенству — это простой способ отложить или никогда не завершить проект. Убедитесь, что вы предпочитаете гнаться за «достаточно хорошим», и ваша рабочая нагрузка и производительность будут невероятными.
5. Имейте список, чего нельзя делать
В математике есть метод решения задач, который называется инверсия . Этот процесс начинается с результатов и выполняется в обратном порядке для вычисления причин. Инверсия — мощный инструмент, потому что он заставляет вас раскрыть скрытые представления о проблеме, которую вы пытаетесь решить. Вам нужно подумать о том, как минимизировать негативы, а не максимизировать положительные. Допустим, вы хотите повысить продуктивность. Думая вперед, вы бы перечислили все, что вы могли бы сделать, чтобы быть более продуктивным. Но если вы посмотрите на проблему через инверсию, вы подумаете обо всех вещах, которые могут снизить продуктивность.Это подводит нас к «списку запретов». Создайте свою собственную, записав все привычки, от которых вы хотите отказаться, и вещи, которые вы бы хотели исключить из своей жизни. Подумайте о своем рабочем дне, состоящем из долгих встреч с людьми, которые вам не нравятся, и скучных повторяющихся задач — и работайте с этого момента. Например:
  • Нет утренних встреч
  • Не говорите «да», если не уверены на 100%, что сможете доставить
  • Не соглашайтесь на встречи или звонки без четкой повестки дня или времени окончания
Причина, по которой инверсия работает, проста : то, что вы не делаете, определяет, что вы можете делать. «Люди думают, что сосредоточение означает сказать« да »тому, на чем нужно сосредоточиться. Но это вовсе не то, что это значит. Это означает отказ от сотен других хороших идей. Инновации говорят «нет» 1000 вещам ». — Стив Джобс

Инструменты управления временем

7 лучших инструментов управления временем, которые вам нужно проверить

Это 2020 год, а это означает, что, в отличие от предыдущих поколений, у вас есть преимущества доступных технологий, которые могут радикально повысить вашу продуктивность за счет сокращения времени и времени. игра управления задачами.Это также означает, что у вас есть другие варианты помимо себя, которые помогут вам максимально эффективно использовать свое время. Но с таким количеством доступных опций легко потеряться в магазинах приложений и не знать, что выбрать. Чтобы упростить вам задачу, мы собрали для вас несколько избранных.
Trello
Trello основан на концепции картонной информационной панели, которая отлично подходит для управления короткими и быстрыми повседневными задачами. Вы можете визуализировать задачи проекта, что делает его наиболее наглядным способом совместной работы над проектами для команд.А если и этого недостаточно, это бесплатно для личного использования и около 10 долларов для бизнеса. Основные возможности:
  • Простое управление задачами
  • Создание неограниченных списков задач
  • Обмен изображениями и файлами
  • Организация списков по датам или приоритету
  • Комментирование и совместная работа
Toggl
Toggl — это программное обеспечение для отслеживания, которое интегрируется с большим количеством различных проектов Системы управления. Это отличное дополнение к существующим инструментам, помогающее вам быть более продуктивным в течение дня.Основные возможности:
  • Неограниченные проекты
  • Отчеты
  • Онлайн и офлайн-учет рабочего времени
Timecamp
Timecamp используется для отслеживания времени для клиентов, выставляющих счета. Он измеряет прибыльность проекта или может использоваться для оплаты сотрудников в конце месяца, так как легко рассчитать доход на основе отработанного времени. Основные функции:
  • Автоматическое отслеживание оплачиваемого и неоплачиваемого времени
  • Интегрированная оплата
  • Бюджет в деньгах или времени
  • Отчетность
  • Мобильные и настольные приложения
Dropbox
Dropbox позволяет передавать контент с вашего компьютера на другие устройства , бесплатно! С помощью приложения Dropbox вы даже можете открывать важные файлы и делиться ими на ходу.Основные функции (ну, у Dropbox их много, поэтому вот несколько):
  • Обмен файлами
  • Автоматическая организация и резервное копирование
  • Доступность для любого устройства
  • Хранилище файлов
  • Обмен ссылками по электронной почте, в чате или текстовом сообщении
  • Онлайн назад -up & восстановление файлов
  • Ручная установка пропускной способности
  • Аудит активности
1PassWord
1PassWord позволяет пользователям хранить все свои пароли в одной зашифрованной базе данных, защищенной одним паролем.Это экономит ваше время, когда вы забываете свои пароли и вам нужно их восстановить. Он также позволяет использовать разные пароли для разных учетных записей, чтобы не подвергать риску безопасность. Основные возможности:
  • Инструмент рецепта паролей
  • Генератор паролей
  • Управление разрешениями
  • Заметки по безопасности
  • Аудит безопасности
Wunderlist
Wunderlist был приобретен Microsoft в 2015 году и представляет собой простой в использовании, многофункциональный инструмент список приложений. От планирования отпуска до обмена списком покупок с партнером или управления несколькими рабочими проектами — Wunderlist будет держать вас в курсе всех ваших задач.Основные функции:
  • Синхронизация
  • Совместное использование и приглашение
  • Центр действий и уведомления
  • Смарт-списки
  • Перетаскивание
  • Панель действий
Zoom
Zoom — лидер в современной корпоративной видеосвязи с простой и надежной облачная платформа для видео- и аудиоконференций, совместной работы, чата и веб-семинаров на мобильных устройствах, настольных компьютерах, телефонах и комнатных системах. Основные характеристики: Лучшее качество видеовстреч на Android
  • Совместное использование экрана
  • Совместное использование экрана фотографий, файлов в Интернете и Google Drive, Dropbox или Box
  • Отправка группового текста, изображений и аудио с мобильных устройств и компьютеров
  • Статус доступности контакта
  • Легко пригласить телефон , электронная почта или контакты компании
  • Присоединяйтесь как интерактивный участник или участник вебинара только для просмотра

10 советов по эффективному управлению временем

Мегги Нахабедян | минут чтения

Время летит — всегда.Это делает время переменной, которую трудно контролировать и отслеживать. И как только время ускользнет, ​​его уже никогда не вернуть. Для компаний потерянное время равняется потерянным долларам.

В деловой среде, где сотрудники и квалифицированные специалисты нанимаются на основе их вклада и производительности в установленное время, это прекрасное время, чтобы научить их навыкам управления временем. Почему? Они не только будут лучше следить за временем, но и будут иметь возможность отслеживать свой прогресс в проектах и ​​вносить свой вклад в успех компании.

Осознание времени приведет к самосовершенствованию и достижению цели. Это верно как для вашей работы, так и для личной жизни. Как лучше всего управлять временем? Применение этих 10 советов — хорошее начало.

1. Проверьте время

Точно знайте, как вы проводите свое время. В офисе вы должны знать задачи, которые крадут ваше время. Тогда ты сможешь что-нибудь с этим поделать. Например, вы можете потратить час на электронную почту, вместо того чтобы выполнять важные проекты.Точное знание того, на что уходит ваше время, может помочь вам принять решение о делегировании задач или покупке программного обеспечения для ускорения некоторых низкоуровневых процессов.

2. Установите ограничение по времени

Установка ограничения по времени для задачи может быть забавным. Фактически, это может быть похоже на игру. Некоторые компании фактически делят сотрудников на группы, и группа, которая завершает проект или задачу первой, получает вознаграждение. Вы можете применить этот принцип к любой задаче. Установите определенный временной лимит, например час или два. Затем попытайтесь завершить задание в отведенное время и почувствуйте волнение, когда вы это сделаете.

3. Использование программных средств для управления временем

Технологии управления временем более сложны. Различные приложения даже помогают отслеживать время сотрудников, чтобы вы могли следить за их приходом и уходом. Интернет предлагает множество приложений и инструментов, некоторые из которых полезны для управления бизнесом, особенно для мониторинга и оценки повседневных процессов. Для многих приложений расширенные функции платных версий также могут дать вам дополнительный контроль и лучший пользовательский интерфейс.

4.Составьте список дел

Составьте список, чтобы сэкономить время. Если у вас есть список, вам никогда не придется гадать, что стоит на повестке дня или что делать дальше. Действительно, список позволяет вам сосредоточиться и мотивировать, сосредоточиться на чувстве сладкого удовлетворения каждый раз, когда вы отмечаете задачу из своего списка. Списки также позволяют вам видеть и отслеживать свой прогресс. Даже если вас окружают отвлекающие факторы, список будет держать вас на правильном пути.

5. Заблаговременное планирование

Заблаговременное планирование — важная часть управления временем.В идеале вы должны планировать заранее на неделю или, по крайней мере, накануне. Когда вы точно знаете, что нужно сделать в течение дня или недели, вы останетесь организованным и сосредоточенным. Вы можете разбить задачи на несколько дней, чтобы заранее узнать, сколько времени потребуется для завершения проекта. Даже если вы потратите всего несколько минут на планирование заранее, это может изменить ваш стиль работы.

6. Начинайте с самых важных дел

Выполняйте самые важные дела утром. Все эти стрессовые задачи, большая часть вашей работы, самые тяжелые задачи — выполняйте их утром.Причина проста. По утрам у вас больше всего энергии, поэтому вы сможете качественно и грамотно решать поставленные задачи. Кроме того, чувство выполненного долга в том, что вы сделаете в первую очередь самое важное, сделает остаток дня намного лучше.

7. Делегирование и аутсорсинг

Вы не можете сделать все в одиночку, поэтому расслабьтесь и делегируйте полномочия. Может быть, вам пора научить кого-то выполнять простые процессы на работе или в офисе. Это позволяет вам сосредоточиться на более крупных проектах или более сложных задачах.Вы даже можете передать работу опытному фрилансеру и сэкономить деньги.

8. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Если вы решили выполнить задачу, доведите ее до конца — завершите ее. Избегайте половинной работы, что означает отказ от текущей задачи и полностью заняться чем-то другим. Один из примеров половинной работы — написание отчета, а затем внезапная проверка электронной почты без причины и написание ответов. Это не только плохой тайм-менеджмент, но и плохая концентрация. Вы потеряете импульс.Сосредоточьтесь на поставленной задаче и избегайте этих ловушек.

9. Внесите некоторые изменения в свое расписание

Если вы чувствуете себя более энергичным в определенное время дня, измените свое расписание, чтобы принять это. Максимально используйте свое время. Некоторые люди более энергичны по утрам, а некоторые — полуночники. Если вы выберете наиболее подходящий для себя график, вы получите возможность делать больше.

10. Избегайте совершенства

Не позволяйте совершенному быть врагом хорошего, как говорится.Избегайте чрезмерного анализа всего, что вы делаете. Однако это не значит, что нужно быть небрежным. Делай все возможное — всегда. Но совершенство может утащить вас, так что не думайте об этом. После того, как вы выполнили задачу и приложили все усилия, вам нужно двигаться дальше.

Эффективное управление временем в конечном итоге является результатом правильного отношения и приверженности своим целям. Программные инструменты могут помочь вам в управлении временем, и существует множество календарей и устройств для отслеживания времени, которые помогут вам эффективно управлять временем.

Написать ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *