Как расставить приоритеты в жизни: Как расставить приоритеты и понять, что для вас важно: восемь советов

Как расставить приоритеты и понять, что для вас важно: восемь советов

Антон Бахарев

Вряд ли сегодня найдется хоть один человек, который не сталкивался бы с тем, что у него очень много дел и слишком мало времени, чтобы все их переделать. Выбрать то, что действительно важно — задача не из простых. Собрали из нескольких книг советы о правильной расстановке приоритетов.

Из книги «Меняем привычки»

Главное, что нужно запомнить: если всё является приоритетом — значит, приоритетом не является ничего. Перед началом каждого рабочего дня повторяйте эту фразу. Такая «мантра» позволит прорваться сквозь многоголосый информационный «шум» к тому, что действительно первостепенно.

Лучшее время для активной мыслительной деятельности — это утро, потому что префронтальная кора, исполнительный механизм нашего мозга, к концу дня разряжается, а подзаряжается во время ночного сна.

Именно поэтому сложную мыслительную работу лучше выполнять с утра, когда мозг еще свеж, не растрачивая это ценное время на электронную переписку и онлайн-конференции.

Начало дня нужно особенно ценить и беречь для самого важного.

Из книги «Заряжен на 100%»

Приоритет — слово, не имевшее множественного числа. Изначально оно означало единственную важную вещь. Но мы уже привыкли говорить «определить приоритеты», и нам это не кажется странным. Отбрасывая лингвистические нюансы, скажем так: если приоритетов больше трех, можно считать, что их нет вообще. Проблемы возникают из-за нечетких приоритетов, большого количества задач, когда непонятно, за что браться в первую очередь.

Нам с коллегами из МИФа, как и многим читателям МакКеона (автора книги «Эссенциализм») на Западе и в России, очень помогла придуманная им мантра: «Если не очевидно, что это „да“, то значит, это „нет“». Слишком много возможностей, развлечений, отвлечений жаждут наших внимания, энергии и времени. И стоит говорить «да» только тем идеям и целям, которые действительно вас зажигают.

Матрица дел

Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах (а не стратегических целях) — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD, ставшая известной во многом благодаря бестселлеру Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей».

Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — их важности и срочности:

1. Важное-срочное
2. Важное-несрочное
3. Неважное-срочное
4. Неважное-несрочное

Этот инструмент известен очень многим. Но, как показывает опыт, далеко не все знающие его используют. В матрице дел проще оценивать существующую загрузку, понимать, от каких задач можно отказаться, если нужно добавить новые, каким снизить важность, и так далее.

Из книги «Ловушки мышления»

Принимая решение, дистанцируйтесь от мгновенных эмоций. Если вы откликаетесь на мгновенные эмоции, то это может напоминает ситуацию, когда после того, как вы скатитесь с американской горки, вам пытаются продать фотографию, где вы визжите во время езды. Вы можете импульсивно купить ее, потому что в вас еще бурлит адреналин. Но нужна ли вам эта фотография на следующий день? На самом деле нет. Никто не выглядит хорошо на американских горках.

Прекратить делать

Джим Коллинз, автор книги «От хорошего к великому», предлагает создать «список того, что нужно прекратить делать». Эта идея родилась в ответ на вопрос, поставленный одним из его наставников: подумать, что он стал бы делать после двух в корне меняющих жизнь звонков. Во время первого его уведомили бы, что он унаследовал 20 миллионов долларов без каких-либо обязательств. А во время второго ему сообщили бы, что в связи с редкой и неизлечимой болезнью ему осталось жить всего 10 лет.

Наставник спросил Коллинза: «Что бы вы начали делать по-другому, в частности, что бы прекратили делать?» С тех пор, говорит Коллинз, он каждый год готовит список «прекратить делать».

Наивно делать вид, будто мы на все можем найти время, установив многозадачный режим работы или начав работать более эффективно. Взглянув повнимательнее, вы обнаружите, что в расписании не так уж много пробелов. Час, проведенный за одним занятием, — это час, не потраченный на другие. Так что если вы приняли решение проводить больше времени с детьми, или пойти учиться в колледж, или больше тренироваться, то параллельно должно появиться решение, что вы собираетесь прекратить делать.

Из книги «Бизнесхак 2.0»

Это квадрат Декарта. Четыре вопроса, позволяющих принять взвешенное решение.

Есть тонкость — в квадрате НЕ-НЕ нельзя допускать ответов, аналогичных первому (а это хочется сделать из-за двойного отрицания). Этот инструмент помогает рассмотреть проблему со всех сторон. Плюсы и минусы можно взвесить, придав им субъективные численные оценки — чтобы количественно сравнить оба варианта.

Правило семи вздохов

Самураи принимали решения на протяжении семи вдохов. Если самураю не удавалось принять решение за это время, он переключался на что-то другое, поскольку это означало, что для решения либо не готов он сам, либо нет подходящих обстоятельств.

Правило 10/10/10

Принимая решение, задайте себе три вопроса:

1. Как я буду относиться к этому через десять минут?

2. Как я буду относиться к этому через десять месяцев?

3. Как я буду относиться к этому через десять лет?

Некоторые решения могут вызывать краткосрочные эмоции, страх, и бывает полезно подумать о том, какие дивиденды они способны принести в долгосрочной перспективе. Будете ли вы жалеть, что на что-то не решились? Или наоборот?

Подготовлено по книгам «Меняем привычки», «Заряжен на 100%», «Ловушки мышления», «Бизнесхак 2.0».

Картинки: pixabay

Как научиться правильно расставлять приоритеты в жизни | Новости дня

Дом, работа, хобби или друзья – все это далеко не полный список компонентов, из которых состоит наша жизнь. Казалось бы, что трудного в том, чтобы уделять внимания каждой из этих категорий. Все верно, однако необходимо также уточнить все так просто, ровно до того момента, пока один из этих факторов не выйдет из-под контроля. Что делать тогда? Равновесие то нарушено. В такие моменты волей-неволей начинаешь думать, а правильно ли были расставлены мои жизненные приоритеты? Или все-таки, я где-то допустил оплошность? Да и как правильно расставить приоритеты в жизни. Этой насущной проблеме и посвящён сей небольшой труд.

Без расстановки приоритетов все кажется одинаково значимым. © Сергей Москалев

«Семья, долг, честь» — в таком ли порядке?

Проблема в правильном выборе приоритета актуальна во все времена, вне зависимости от времени года, политических взглядов или религиозных убеждений. Вопросом о том, как расставить приоритеты в жизни – это самый часто задаваемый вопрос самому себе, с начала осознанного возраста. Само понятие приоритет, подразумевает под собой первостепенную важность, первенство ваших стремлений и желаний. Тут главное прислушиваться к самому себе, своим собственным желаниям, на основе которых такая поочередность и выстраивается.

На сегодняшний момент, различают восемь составляющих любой комплексной модели приоритета:

• Духовность и его развитие – это ваш внутренний мир, моральный устрой, а также осознание и принятие человеческих ценностей. Это так называемая моральная сторона человека, его внутренний мир;
• Семья – ваши отношения с родными и близкими: друзья, родственники, любимый человек. Ваше желание им угодить и сделать счастливыми;
• Здоровый образ жизни – ваше отношение к спорту, активному отдыху и разумеется собственному здоровью. Умение следить за собой;
• Финансовый аспект – удовлетворенность своим материальным положением, а также стремление к богатству или роскоши. Ваши амбиции на материальной почве;
• Карьера – самореализация собственных амбиций на профессиональной почве, достижение карьерных высот. Стремление стать лучше, чем остальные в профессиональной, а также трудовой сфере деятельности;
• Отдых – название говорит само за себя – умение расслабиться после трудового дня или же просто от мирской суеты;
• Саморазвитие – умение и стремление развиваться в интересующих направлениях;
• Социум – окружающие вас люди, их отношения и ваша репутация в их глазах. Ваше желание угодить абсолютно незнакомым или малознакомым индивидам.

Каждый человек индивидуален

Как можно увидеть, подобная классификация весьма полна – она задевает все жизненные аспекты любого человека, начиная от работы и семьи, заканчивая отдыхом с хобби. Любой из нас имеет возможность расставить приоритеты в жизни используя такие составляющие. Вопрос будет только в том, что из этого списка окажется на верхушке чарта, а что будет в самом конце. Главное, ни в коем случае не осуждать тех, чья расстановка отличается от вашей. Помните, что каждый человек индивидуален, а значит по умолчанию, не обязан подстраиваться под кого-либо, даже если это семья или же близкие ему друзья.

Как уже говорилось, главные приоритеты жизни будут размещаться в первой тройке, таким образом показывая основное стремление человека – проще говоря его жизненную цель на текущий момент. С возрастом, шкала приоритетов может значительно измениться, например, на первое место уже будет поставлена не карьера, а личная жизнь или семья.

Факторы влияния на главные приоритеты в жизни человека

Как бы не хотелось, но для того, чтобы расставить приоритеты в жизни нужно также учитывать влияния целого ряда факторов, которые незаметно, но тем не менее, сильно влияют на нашу жизненную позицию и взгляды.

• Первым таким фактором, является как бы ни тривиально это звучало – время. Будем откровенны, кто из молодых людей, в возрасте 20-25 лет думает о здоровье, правильном питании или же создании новой ячейки общества? Если наберется 5%, то это будет весьма хорошим показателем. А что касательно людей преклонного возраста? Там уже все совершенно по-иному – здоровье, семья, по сути своей полный переворот мира с ног на голову. Однако не стоит сейчас возмущаться и говорить о том, что-то или иное положение вещей неверно. Наоборот, каждый их них прав в своей расстановке интересов, просто нужно учитывать такое явление как юношеский максимализм, так и стариковская тревога. В этом случае нет ошибочного или не ошибочного мышления.
• Вторым фактором будет все те ключевые события, которые произошли в жизни любого индивида. Именно они дают возможность правильно расставить приоритеты в жизни, исходя уже из собственного опыта. Этот опыт может быть, как радостный, так и печальный, но главная его задача, позволить человеку по-другому смотреть на жизнь в определенных ситуациях, которые он уже проходил или же с чем он уж имел дело. Например, для молодой семьи в приоритете будет забота о своем ребенке и только потом уже будет идти отдых.
• Трудности в одной или нескольких сферах жизни — также помогает расставить приоритеты в жизни. Даже больше, именно этот фактор и является ключевым. Но при этом, возможно два вариант развития событий. Эта сфера становится ведущей, как например, неудачи на работе, заставляют еще сильнее стремиться к требуемому результату, или же наоборот – человек ее ставит на последнюю строчку своего персонального чарта. Такое очень часто наблюдается в личной жизни. Боязнь отказа или предыдущих неудач заставляют резко изменить собственные желания, поскольку человек становится яро убежденным в том, что в этом поприще, он не достигнет желаемого успеха.

Как можно теперь заметить, жизненные приоритеты – это не фиксируемая величина или своего рода аксиома, отнюдь, это нечто непостоянное, движущее и меняющее направлением явление, которое может находиться в мнительном спокойствии не более чем 5-10 лет.

Как определить свои приоритеты?

Для того чтобы научиться расставлять приоритеты в жизни, все что вам необходимо – это уделить время анализу собственных мыслей и собственных желаний.

Секрет весьма прост – найдите для себя время, а затем подумайте о ряде таких вопросов:

• Чего я хочу?
• Каковы мои цели?
• На что я готов(ва) ради их достижения?
• От чего могу я отказаться на ближайшие 5 лет?

Такие простые на первый взгляд вопросы помогут вам, однако, в полной мере понять важность некоторых составляющих, которые приводились ранее. Отвечая на эти вопросы, человек, возможно сам того, не осознавая уже знает, как расставить приоритеты в жизни: что нужно поместить в первую тройку, а от чего можно и вовсе отказаться.

Задавайтесь главными вопросами хотя бы раз в год

Но не стоит проделывать такую процедуру единожды, поскольку жизнь не стоит на месте, а значит то, что было актуально для вас сейчас, может оказаться совсем ненужным уже на следующий день. Возьмите за правило каждые полгода заниматься самоанализом подобного рода, а затем фиксировать результат вашего сеанса по прикладной психологии. После истечении некоторого срока, у вас будет возможность проанализировать возможные изменения, что сыграет вам в будущем только на руку. Поскольку смена приоритетов не проходит просто так, а только под влиянием трех факторов, вышеописанных.

Начните вести свой календарь, планируя его на основе приоритетности задач: сперва самые важные, которые не терпят отлагательств, а затем второстепенные, с выполнением которых можно и повременить. Поддавая свою ежедневную жизнь подобного рода планировке, каждый человек, с легкостью сможет в момент изменения своей жизненной позиции не растеряться, а применить этот же навык и в более глубоких планах на гораздо длительные сроки.

При любой расстановке приоритетов, единственное что должно волновать человека, то главное, чем необходимо руководствоваться в первую очередь – это собственные внутренние помыслы: «Чего я хочу на самом деле?» или же «Действительно к этому я хочу стремиться?». Задайте себе несколько вопросов подобного рода – и вы поймете, какую лучше стратегию вам выбрать, каким образом расставить приоритеты в жизни. Главное соблюдать своего рода баланс, а не впадать из крайности в крайность.

Идеальным вариантом, разумеется будет равномерная временная отдача, правда это что-то из области фантастики, достигнуть такого в принципе невозможно. Хорошим советом станет также и то, что можно использовать собственный опыт для реализации собственных желаний, которые несомненно влияют и на приоритеты. Опыт – это то преимущество, которое дает возможность принимать те решения, которые попросту недоступны для остальных. Не отказывайтесь от желания быть лучшим, просто учитесь действовать тактично и главное не забывайте оставаться человеком в любой сложившейся ситуации.

Оставайтесь при своих интересах несмотря ни на что

Главное, что хотелось бы подчеркнуть, для того, чтобы расставить приоритеты в жизни главное оставаться самим собой, не попадаясь под влияния, так называемых советчиков. Нужно понять, что правильная, а самое главное гармоничный выбор приоритетов – это залог успеха в любом начинании, поскольку вы сами знаете, чего именно желаете достигнуть.

Завершающим штрихом, будет то, что, не смотря на советы друзей или различных тренеров, не пытайтесь примерить на себя маску того, кем вы не являетесь. Если вы трудоголик и мизантроп, то для вас явно не будет в приоритете отношения и социальное общение. Следуйте собственным стремлениям и тогда все что вы для себя спланируете обязательно будет достигнуто.

Как научиться правильно расставлять приоритеты в жизни?

Часто мы оглядываемся назад и сожалеем о том, что сделали или не сделали. Иногда многие наши желания остаются неосуществлёнными, планы – не реализованными, а мечты – запрятанными в дальний угол. Также мы склонны завидовать людям, которые успешнее нас. Но мы редко задаёмся вопросом, что помешало нам добиться таких же высот? Ответ прост: мы не умеем расставлять приоритеты.

Что такое приоритеты и для чего они нужны?

Успешные люди, как правило, отличаются повышенной работоспособностью, неиссякаемой жизненной энергией, огромной мотивацией и прочими положительными качествами. Однако для каждого человека путь к успеху начинается с грамотной расстановки жизненных приоритетов. Если постигнуть это умение, оно будет сопровождать вас всю жизнь, помогая во многих ситуациях.

Приоритет подразумевает определённую задачу, аспект либо объект, имеющий преимущество перед другими, несущий главное значение. Он всегда стоит на первом месте при перечислении планов и желаний.

Осознавая собственные приоритеты, умея ими управлять, можно научиться рационально использовать время, силы и энергию, не растрачиваясь по мелочам.

Люди часто разрываются между несущественными задачами, которые мешают им делать что-то важное и нужное. Умение расставлять приоритеты похоже на талант. Если оно не передалось с рождения, его следует прививать с детства. В противном случае человек рискует не добиться больших высот, будет всю жизнь топтаться на одном месте.

Как расставлять жизненные приоритеты

Два основополагающих фактора жизни среднестатистического человека – это работа и семья. Когда ребёнок переходит во взрослую жизнь, ему нужно определиться с выбором профессии, найти своё призвание. Работа позволяет нам самореализоваться, от неё зависит наше финансовое благосостояние и социальный уровень. Часто она проникает даже в личные отношения.

Люди ошибочно бросают все силы на выполнение второстепенных задач, забывая о самом главном, откладывая его на потом. Однако это «потом» может так и не наступить. Человеческий мозг работает именно по такому принципу. Он привык искать пути наименьшего сопротивления. Незначительные проблемы требуют меньших энергетических и временных задач, поэтому за них мы берёмся в первую очередь. На главное дело зачастую не остаётся ни сил, ни желания.

Для расстановки приоритетов нужно научиться оценивать следующие факторы:

• важное дело или неважное;
• срочное или не срочное;
• какие дела главные, а какие второстепенные;
• от какого результата удовольствие будет длительным, а от какого – быстро пройдёт.

Также нужно уметь разделять понятия «важно» и «срочно». Попробуйте все свои срочные дела проверить на важность. Делается это так:

• Если перед вами стоит задача, подумайте: «Если я не сделаю это сейчас, что-нибудь изменится?»
• Если изменения произойдут, оцените их значимость, насколько серьёзными будут последствия. Дела, невыполнение которых может привести к плачевным последствиям, являются приоритетными.

Для каждого человека приоритеты напрямую зависят от жизненных ценностей, т.е. от вещей, которые имеют значение. У всех нас есть собственные системы ценностей, поэтому и приоритеты отличаются. У одних на первое место выходит семья и любовь, у других – карьера и работа, у третьих – здоровье и забота и внешнем виде, у четвёртых – хобби и увлечения и т.п.

Без выбора не обойтись

Человек сам решает, по какой дороге ему идти, является режиссёром и сценаристом собственной жизни. Если знать и уметь расставлять приоритеты, это открывает необъятные просторы для самореализации, совершенствования, приведения жизни в порядок. В мире существуют различные системы, в основе которых лежит утверждение, что каждый человек склонен выбирать собственный путь. Каждая из них включает определённые этапы, помогающие идти к осуществлению целей.

Бумага и карандаш

Приоритеты у каждого свои, при этом они могут незначительно меняться местами, подстраиваясь под текущий ритм жизни. К примеру, вы хотели отдохнуть, но нужно провести время с ребёнком. Или рабочая командировка не даёт побыть наедине с любимым человеком. Жизнь не всегда идёт по запланированному сценарию, поэтому с мелкими изменениями следует мириться.

Изначально необходимо расставить в порядке убывания личные ценности. Для наглядности следует вооружиться листом бумаги и карандашом. Задайте себе вопросы, перечисленные ниже, и постарайтесь ответить на них честно и откровенно:

• Что вы считаете самым важным в жизни? Допускается несколько пунктов.
• На что уходит большая часть времени?
• О чём вы мечтаете, к чему стремитесь, чего ждёте от жизни через несколько лет?
• Что вам необходимо, чтобы осуществить каждую перечисленную цель?
• Какие преграды стоят на пути к реализации ваших планов?
• Какие дела нужно выполнять обязательно? Это может быть забота о детях, о родителях, о домашних питомцах и т.п.
• От каких дел можно отказаться, они самые незначительные и неважные?

Список дел, который вы увидите перед собой, поможет вам наглядно понять, какие дела и задачи являются приоритетными, а к каким можно вернуться через время, если они не утратят свою актуальность.

Думаем и анализируем

Когда перед вами стоит конкретная цель, нужно задуматься, какими путями её можно достигнуть. Для этого следует проанализировать, какие ресурсы и возможности есть в запасе. Если чего-то не хватает – самое время решить данную проблему. Не делайте необдуманных и опрометчивых поступков. Тщательно продумывайте каждую деталь, мелочь, нюанс. В противном случае вы рискуете отдалиться от своей цели.

Составляем план

Когда цель поставлена, ресурсы и силы рассчитаны, нужно разработать план, который поможет медленно и уверенно двигаться к результату. Разбивка большой задачи на мелкие куски позволит эффективнее идти к её достижению. В масштабную цель должны входить промежуточные цели, для которых также следует рассчитать силы и время.

Если попытаться делать «всё и сразу», можно разочароваться в себе, потерять интерес, опустить руки. Постарайтесь не рассказывать посторонним людям о своих планах и желаниях. Отодвиньте этот момент до начала реализации целей. Иначе вы потратите энергию на пустую болтовню. Иногда неодобрение окружающих заставляет задуматься в своей неправоте. Не подвергайтесь мнению других, руководствуйтесь своими мыслями.

Время действовать

После подготовительных этапов пора переходить к главному – достижению цели. Отодвиньте все сомнения и колебания, нужно решаться, иначе вся работа была проделана зря. Окружающая действительность со временем будет меняться, поэтому периодически пересматривайте приоритеты, вносите коррективы. В первую очередь разберитесь с незначительными повседневными задачами. Постепенно продвигайтесь от малых целей к более крупным, идите по намеченному пути.

Не забывайте записывать все достигнутые результаты. Это поможет вам понять, какие эмоции вы испытывали от выполнения мелких задач, а какие – от крупных. Не суетитесь, не растрачивайте силы.

Закрепляем полученные умения

Когда вы ощутите радость от первых завершённых масштабных задач, вы поймёте, как важно расставлять жизненные приоритеты. Научитесь их классифицировать, выстраивать по важности, вычёркивать из жизни мелкие задачи, не дающие сконцентрироваться на главном.

Часто жизнь подкидывает неожиданные сюрпризы. На любые выходки судьбы нужно реагировать правильно, не впадать в панику, не терять из вида самое важное. Каждая ваша цель – это яркий воздушный шар. Не дайте ему лопнуть. Можно периодически менять цели местами, если этого требует ситуация.

Научившись расстановке приоритетов, вы больше не будете бояться неожиданностей и форс-мажоров. У вас под рукой всегда будет чёткий план, который позволит уверенно придерживаться выбранного направления. Расставляя приоритеты в работе, личной жизни и дружбе, вы поймёте, что невыполнимых задач не существует. Любая цель может стать достижимой, если разбить её на понятные и простые задачи.

Как Правильно Расставлять Приоритеты

Люди, не способные понять личные ценности и приоритеты, часто не могут ориентироваться в окружающем пространстве. Хватаются за дела, которые не стоят внимания. Только грамотный подход и чёткий анализ помогут разобраться в проблемах, выяснить какие из них первостепенные и требуют повышенного внимания. Каждый человек – «кузнец собственного счастья»!

 

приоритизация в жизни и работе

Как часто, оглядываясь назад, многие вздыхают о том, что и вспомнить нечего. Речь идет не об авралах или серой череде будней. Досадно, когда мечты так и остались нереализованными, а желания — несбывшимися. Хорошо верить в фею-крестную или волшебную палочку. Но можно сделать так, чтобы ей стал обычный карандаш. Правильную расстановку жизненных приоритетов, примеры того, как их расставить и как это понять, можно увидеть у всех успешных людей. Начинается все именно с карандаша и небольшого листка бумаги. Они помогут сконцентрироваться и выбрать самое значимое, наметить дальние и ближние цели, найти пути к их достижению, ведь время — невосполнимо, оно наш самый ценный и ограниченный ресурс, который мы зачастую тратим неразумно и неэффективно. Именно поэтому так важно учиться распределять часы  в соответствии с важностью.

Что это значит

Приоритет — это самое важное дело на данный момент, для решения которого сконцентрировано все время и силы.

Часто наблюдается своеобразное распыление между массой маленьких, но срочных задач, отнимающих энергию, но не дающих практического результата. Соблюдение определенной иерархии поможет распределить их по и срочности.

Направлений много, основными считаются:

• здоровье;
• семья;
• карьера;
• финансовое благополучие;
• насущные потребности в еде и одежде;
• общение;
• самореализация;
• творчество;
• отдых.

Определить, какой вариант на сегодня требует самого пристального внимания, поможет выбор и расставление приоритетов в жизни.

Пирамида Маслоу

Эта известная таблица систематизирует человеческие  потребности. Все наши нужды выстроены здесь в определенном подчинении по отношению к друг другу: не удовлетворив нижний уровень, невозможно двигаться выше.

Взаимосвязь практического и духовного давно доказана. Без удовлетворения базовых потребностей не получится сделать шаг дальше. Система, разработанная психологом Абрахамом Маслоу, наглядно показывает возможное определение приоритетных задач и целей. В основу он положил физиологические потребности, дающие силы для продвижения по дороге жизни. Следующим требованием становится безопасность человека и его близких. Далее следует потребность в любви, которая дополняется желанием признания заслуг и уважения других членов общества. На вершину он поместил самовыражение, как акт высшего творчества. Но он невозможен без соблюдения базовых требований хотя бы в минимальном объеме. Это распределение обязательно учитывается, иначе планы рискуют так и остаться в виде таблиц и графиков, не имея под собой основы для фактической реализации.

Время делать выбор

Как сложится судьба человека, сможет ли мечта стать реальностью, зависит только от него самого. Знание о том, что такое и как правильно расставлять приоритеты в жизни человека, работе, делах и как этому научиться, открывает простор не только для самосовершенствования, но и для упорядочивания своей судьбы. Для этого разработаны целые системы, они базируются на утверждении, что каждый человек идет к достижению цели своими путями и предлагают модели поведения. Остается только вникнуть в их действие и выбрать самый близкий по алгоритму вариант. Любой из них подразумевает несколько этапов осуществления задуманного. Почувствовав, что какая-то из жизненных сфер выходит из-под контроля или препятствует выходу следующий уровень развития, меняйте положение сразу же. 

Первый шаг — откровенный разговор с бумажным листом

У каждого свои приоритеты в жизни. Под давлением обстоятельств они могут немного меняться местами, когда вместо отдыха требуется забота о малыше или аврал на работе заставляет на некоторое количество дней уменьшить время, уделяемое семье. Это реальность и это нормально. Но сначала нужно определить личные ценности и расставить их по степеням важности. Я рекомендую на некоторое время отставить в сторону тезис » я должен» по отношению к окружающим и выдвинуть на первое место » я хочу», применительно к себе.

Психолог Дарья Милай

Теперь нужно взять карандаш и чистый лист, чтобы ответить максимально честно на простые вопросы.

1. Что является самым важным. Допускается короткий список с выделением центрального пункта.
2. Что съедает основную часть времени. Это будет видно лучше, если распорядок дня оформить в подпунктах с указанием временных границ.
3. Прописать свои желания и стремления с ожидаемым результатом через 10, 20, 30 лет учитывая все основные жизненные аспекты.
4. Какие условия необходимы для достижения каждой цели.
5. Что мешает реализации задуманного. Тут придется пройтись по предыдущему пункту, но со знаком минуса.
6. Отметить, что не подлежит обсуждению и должно выполняться неукоснительно, например, забота о родителях.
7. Вынести в перечень то, без чего можно обойтись, наименее важное.

Записывать или зарисовывать информацию допустимо в любом виде, главное, чтобы она была наглядной и понятной.

Шаг второй — вдумчивый анализ

Для успеха не на одном направлении, а с учетом каждого из них, сил и времени хватит с запасом. Главное, правильно определить и расставить приоритеты в жизни. Сначала нужно выделить конечную цель, а потом, как опытный полководец, рассмотреть варианты ее достижения, проинспектировав имеющиеся ресурсы и изыскав возможности пополнить недостающее.

Нельзя действовать сгоряча, не продумав каждый нюанс. Так можно только разрушить уже имеющееся, ни на йоту не продвинувшись к желаемому.

Третий — план предстоящих действий

Когда ясна цель и виден стартовый уровень, настало время тщательно разработать поэтапное продвижение к идеалу. Нельзя сдвинуть скалу голыми руками, но можно ее раздробить на куски и постепенно перенести по одному. Так я рекомендую поступать и тем, кто решил изменить все к лучшему. Глобальная цель должна состоять из череды промежуточных, для них определяется время и просчитываются необходимые шаги.

Иногда приходится встречать людей, которые попытались сразу объять необъятное. В результате они потеряли веру в себя и опустили руки. С такими клиентами работать тяжело, но помочь им можно, проходя вместе с ними предварительные этапы и совместно намечая пути достижения цели. Как правило, их вторая попытка оказывается гораздо результативнее.

Важно не оповещать окружающих о своих планах, пока не началась их реализация. Пустые разговоры растрачивают драгоценную энергию, превращая благие начинания в бахвальство и могут серьезно навредить.

Шаг четвертый — действуйте

После тщательной подготовки пора приступать к воплощению и тут уже колебания неуместны. Реальность вокруг будет меняться постепенно, в процессе приходится иногда пересмотреть приоритеты и это нормально. Начинать нужно с мелких повседневных задач, постепенно продвигаясь к главному и сверяясь с выработанным курсом. Я рекомендую обязательно фиксировать промежуточные успехи, сравнивая запланированное с достигнутым, корректируя по мере необходимости сроки. Важно не затягивать выполнение намеченного, но и не допускать пустой суеты.

Очная консультация

Каковы особенности и преимущества очной консультации?

Консультация по скайпу

Каковы особенности и преимущества консультаций по скайпу?

В процессе работы нельзя поддаваться нерешительности, но уместно проявить дальновидность и еще раз проанализировать вектор движения.

Шаг пятый — научиться искусству жонглирования

Поняв, что такое ставить приоритеты в жизни и какие они бывают, становится гораздо легче выстроить их по важности, двигаясь вперед и не упуская из виду основной. Судьба преподносит сюрпризы и придется научиться реагировать на них, не теряя главного. Цели напоминают хрустальные шары, наполненные светом. Нельзя допустить, чтобы они упали и разбились, но иногда нужно их менять местами, образно говоря, перехватывать из одной руки в другую.

Теперь при любой неожиданности будет готов план действий, который позволит относительно безболезненно и оперативно переместить акценты, чтобы потом снова выровнять курс и уверенно двигаться в выбранном направлении. Расстановка приоритетов в работе и жизни поможет сделать путь к самой главной цели простым и понятным, разделив его на временные отрезки, определив для каждого протяженность и объем усилий.

Правильная расстановка 

На первый взгляд все довольно просто, если взять за аксиому, что важное дело не терпит отлагательств. Но тогда есть риск захлебнуться в лавине неотложных проблем, требующих немедленного решения. Для оптимизации усилий есть опробованные на практике инструменты.

Методы 

У каждого человека свой алгоритм, нужно подобрать способ, входящий в резонанс с жизненными ритмами и тогда результат от усилий увеличится в несколько раз. Можно испытать их на практике или довериться интуиции.

Матрица Эйзенхауера

Для его реализации приоритеты распределяются по двум критериям — срочность и важность. Они выписываются по принципу системы координат, где задачи выстраиваются наискосок с левого верхнего угла к правому нижнему.

Таблица наглядна и позволяет оценить как общий масштаб, так и количество промежуточных этапов. Она подстраховывает от выпадения из поля зрения дел, попадающих в категорию неотложных. Такая система не только удобна в применении, но и дисциплинирует, координирует. 

Составление списков 

Некоторые не понимают, как важно умение правильно расставить приоритеты в работе и жизни и что это значит для качественного выполнения намеченных целей. Хватаясь сразу за все, они рискуют все и упустить, как песок сквозь пальцы. Основной принцип списка — от важного к более незначительному. Желательно составить 2 перечня, ориентируясь по важности и срочности, а затем сверить их на предмет совпадений.

Правило Парето

Еще один оригинальный и действенный метод заключается в выделении с 20% самых необходимых дел и сосредоточить усилия именно на них, оставив остальные на постепенное выполнение по мере возможности. Получается, что первоочередное решение основных задач высвобождает массу времени и энергии для других занятий, ускоряя продвижение к финишной прямой.

Квадрат Декарта

В каком бы веке ни жил человек, но знание о том, что такое правильно расставленные приоритеты, будет экономить ему внутренние ресурсы. Он прост, как все гениальное, требует сосредоточенности, но дает очень точный результат. Применим для удаленных целей на несколько лет или всю жизнь. Каждая рассматривается с 4 сторон, где учитывается:

• следствия отказа;
• что исчезнет или не свершится при осуществлении задуманного;
• чего можно лишиться, если не предпринять ничего.

Трудоемкость процесса компенсируется быстрой расстановкой заданий по мере важности.

Метод АВС

Исключает потерю значимых дел в суматохе повседневности. Для его реализации достаточно распределить все задачи на 3 колонки:

• важно;
• не слишком;
• можно обойтись.

Несмотря на кажущуюся простоту способ работает великолепно, при планомерном применении дисциплинируя мысли и тренируя память.

Олимпийское устройство

Применяется соревновательный подход по принципу » победитель — проигравший», где задачи выводятся по уровню важности путем сравнения, та, что признана более весомой, проходит следующий круг, от 1\8 до финала. Выстраивается стройная система, которая уже не подвергается сомнению и является руководством к действию. Это помогает понять, как поставить в приоритет что-то и добиться положительного результата.

Метод попарного сравнения

Похож на оценку в фигурном катании, но, кроме «артистичности и техники» должно быть еще 3-4 критерия, где значимость определяется по шкале из 5 баллов. Лидеры по суммарному количеству выдвигаются на первые строки, обязательные к выполнению. Идеальным вариантом будет совпадение по нескольким позициям, значит, цели дополняют друг друга и будут наиболее эффективно двигать систему к завершению процесса.

Взаимное влияние

Здесь придется просчитывать ходы, как в шахматной партии. Смысл в том, чтобы найти цель, которая косвенно влияет на осуществление других. Например, чтобы получить новую должность, нужно пройти обучение, что повысит уважение окружающих и компетентность человека как сотрудника. Для поездки на курсы необходима определенная сумма денег, что сподвигнет на поиски новых источников дохода, а они со временем повысят благосостояние семьи в целом. Отмечать зависимость удобно стрелочками или любыми другими значками. Та, на которую укажет самое большое количество знаков и становится основной на данный момент.

Задайте вопрос

Вклад в глобальные цели

Здесь объектом поиска становится задача, которая ведет к удовлетворению большего количества запросов. Метод диаметрально противоположный приоритету взаимного влияния. Тоже достоин рассмотрения и фрагментарного применения.

Многофакторный анализ

Для его реализации придется выделить не просто свободную минутку, а потратить значительное количество времени, получив в итоге довольно точный план работы. Для этого все выписывается в общий перечень, задаются несколько параметров и по каждому проставляются оценки от 1 до 5. Чем больше критериев, и честнее ответ, тем точнее прогноз.

Кроме научно обоснованных методов, существуют довольно самобытные способы приоритизации задач, которые выполнить правильно просто. К ним относятся:

• способ жареного петуха, когда откладывать уже не получится;
• скрипящее колесо, где критерием становится раздражение от невыполненного;
• система мишени, предполагающая реализацию того, что попалось на глаза.

Такие способы действия дают кратковременный эффект, но тоже имеют право на жизнь. Главное, чтобы они приносили результат.

От накопления досадных мелочей спасает правило 2 минут. Его применяют ежедневно. Смысл в том, что если дело займет меньше 120 секунд, то оно выполняется незамедлительно и вычеркивается из перечня, не зашлаковывая пространство.

Богатство методов позволяет выбрать один или несколько, начиная с простых и осваивая постепенно более сложные и эффективные. Организация расхода времени отзовется повышением результативности работы по решению текущих задач. Доказательством утверждения является пример самых загруженных людей. Они успевают выполнить намеченное, заняться спортом, уделить некоторое количество часов любимому занятию и оставить вечер для общения с друзьями. 

 

Заключение

Людям, не владеющим способностью расстановки приоритетов, трудно сразу сориентироваться в обилии информации, перевести теоретические выкладки в практические действия. Часто нужно показать направление и помочь сделать первые шаги, поддерживая и ободряя.

Я давно работаю с проблемой нехватки времени и помогаю тем, кто не в состоянии вырваться из повседневной трясины мелких дел. Силы на достижение мечты есть у каждого человека, для этого требуется раскрыть его внутренний потенциал. 

Помощь психолога Дарьи Милай

Записывайтесь ко мне на личную консультацию и я помогу:

• выявить приоритетность задач;
• пользоваться методами расстановки целей по степени важности;
• эффективно планировать время и распределять силы;
• стойко переносить психологические трудности на пути к заветной мечте.

В сложных жизненные ситуациях, возникает ощущение безысходности и отчаяния. Самым действенным способом является личная консультация.

Часовая встреча по вашему уникальному запросу в Москве.

Записаться на консультацию

Интенсивный ритм жизни?
Получите он-лайн консультацию из любого уголка мира.

Skype, Viber.

Записаться на консультацию

Как эффективно расставлять приоритеты и планировать свою жизнь

В мире окружающих нас людей есть более успешные и менее успешные. Есть те, кто реализовал себя во многих сферах, управляет своей жизнью и понимает, чего он хочет добиться в будущем. А есть те, кто «плывет по течению». И все это — наш собственный выбор.

Между тем, научиться управлять своей судьбой можно. Для этого надо овладеть искусством правильно расставлять приоритеты и реализовывать себя во всех областях жизни, которые нужны нам для счастья и движения вперед. Как же научиться этому?

Секрет первый: универсальных рецептов, подходящих всем, не существует! Но это не значит, что нельзя использовать опыт, накопленный и опробованный другими людьми. Наоборот, начинать нужно именно с этого. А откорректировать и приспособить для своих нужд советы коучей, бизнес-тренеров и психологов можно и потом.

Главные и второстепенные цели

Есть ли у вас самая главная, основная цель в жизни? А самая первая по значимости цель в этом году? Удивительно, но английское слово Priority, возникшее в XV веке, более пятисот лет своего существования не имело множественного числа! Людям казалось правильным и нормальным иметь единственную, самую важную цель. Такая ситуация сохранялась вплоть до ХХ века. Сейчас же в любой компании и на любом совещании перед сотрудниками ставят десять и более приоритетных задач только на текущий день.

Если этот принцип впустить в свою жизнь, то ощущение себя белкой, бегущей в колесе, останется с вами до пенсии. Учитесь уменьшать количество приоритетов и четко понимать, какова ваша главная задача — для начала хотя бы на сегодня.

При этом сразу попробуйте понять, ваша ли это цель, или навязанная вам извне – друзьями, родственниками, руководством и так далее. В нашем обществе так велик объем контактов с другими людьми, что трудно отличить то, что хотим сделать мы сами, от того, что нам навязывает социум. Поэтому часто больше половины времени тратится на дела, не важные для нас самих, но срочные и важные для других.

Это не значит, что надо отказаться от помощи другим людям. Но важно сознавать, что это не ваши задачи, и вы занимаетесь ими, по доброй воле откладывая свои собственные дела на потом.

Пять шагов для управления своим временем

Необычайно популярны сейчас принципы тайм-менеджмента, которые позволяют сделать жизнь более осмысленной, организованной и гармоничной. О тайм-менеджменте написаны тома, и все равно огромное количество психологов и коучей продолжают учить людей, как правильно управлять своим временем.

Учтите, гораздо важнее не говорить об этом, а начать претворять в свою собственную жизнь хотя бы отдельные принципы тайм-менеджмента, и вы сами поймете, какие приемы подходят вам, а какие нет. Принципы эти довольно простые, но важно планомерно их внедрять.

Фото: Алан Кациев (МТРК «Мир») «Мир 24»

Первое, что нужно сделать – это выделить те самые приоритеты, о которых уже шла речь. На практике это трудно, поэтому надо составить список самых важных, глобальных целей. А затем отфильтровать его по степени важности и степени срочности. Сделать это необходимо. Вот что сказала об этом корреспонденту «Мир 24» психолог-консультант Виктория Тимофеева:

«Если вы не планируете свое будущее, если у вас нет цели или плана, то вы похожи на лодку, которая бесцельно дрейфует в океане, надеясь оказаться где-нибудь в хорошем месте. Согласитесь, глупо ждать этого. Точно так же, как GPS направляет вас к месту назначения, вы нуждаетесь в собственном внутреннем GPS, который будет вести вас».

Второй шаг состоит в том, чтобы разделить большие объемные планы на список более мелких задач, которые можно реально выполнить. Не откладывайте начало большой работы! Когда замысел объемный, он пугает вас, но стоит только начать делать первый из пунктов, и путь к финалу представляется уже как список вполне посильных задач.

Третий шаг — это отказ от выполнения второстепенных вещей. Сосредоточьтесь только на главном! Это называется принципом Парето. Он гласит, что 80% положительных результатов мы получаем, прикладывая лишь 20% усилий. А все остальные наши силы уходят на выполнение оставшегося небольшого списка дел. Поэтому выполнять надо только то, в чем мы можем быть эффективными. А то, что останется, лучше отдать на аутсорсинг, перепоручить, или вообще отмести, как не самое важное.

Четвертое — непременно доводите до конца выполнение одного-двух отложенных дел в день.

И, наконец, пятое — оценивайте свою эффективность, все время повышайте ее. Не бросайте долгосрочные дела на полпути, а доводите до логического конца их выполнение и намечайте новые цели.

Вот и все. Хотя каждый из пунктов можно развернуть в несколько лекций. Но вместо того, чтобы без конца изучать теорию, лучше берите методики, придуманные другими людьми, и пытайтесь их применять самостоятельно. Вы быстро поймете, что вам подходит, а что нет. В конце концов, управление своим временем — это просто навык. Но он делает нашу жизнь намного более осмысленной и структурированной.

Планы на год, на неделю, на месяц

Параллельно с долгосрочным планированием, до которого еще нужно дозреть, стоит начать создавать более понятные и реальные планы на день и на неделю. В идеале у вас должны возникнуть связанные друг с другом планы на год, на месяц, на неделю, на день.

Планы на будущий год лучше всего писать в конце предыдущего, но и в январе об этом задуматься, конечно, еще не поздно. Сперва сформулируйте главные цели и отметьте главные события. Когда они произойдут? Теперь начните планирование отдыха! Впишите в годовой план отпуск и где вы его проведете, а также все каникулы, поездки и путешествия. Теперь решите, когда вы должны заняться их организацией, чтобы купить самые удачные и недорогие билеты и забронировать отели.

Фото: Анжелика Сафронова, «Мир 24»

В ваш годовой план должно попасть также то новое, чем вы планируете заняться, будь то изучение языка, похудание или тренинги, смена работы или ремонт квартиры. Обозначьте важные даты, и не только связанные с работой или учебой, но и с увлечениями, и с личной жизнью.

Планы на месяц пишутся также, но с более детальной проработкой сроков. Писать их надо в конце предыдущего месяца, а потом можно корректировать, как, впрочем, и годовые планы — это нормально!

Проследите, чтобы в первом же плане на месяц отражались те глобальные цели, которые есть в годовом. Чем раньше вы начнете их реализовывать, тем лучше! Лучше сразу оценить «масштаб бедствия» и понять, что собой представляет примерно десятая часть, которую нужно успеть сделать за первый же месяц. Именно десятая, а не двенадцатая, поскольку будут еще отпуска и каникулы, во время которых вы будете заняты отдыхом, а не делами.

Не забудьте дни рождения друзей, поездки к родственникам и другие визиты. Все планы записывайте в календарь. Выясните, какими приложениями для планирования вам удобно пользоваться. Попробуйте несколько электронных и бумажных органайзеров или других инструментов для планирования.

Планы на неделю составляются в воскресенье вечером, или, если вам так удобнее, то в пятницу. Вот тут надо уже четко отфильтровать неважные дела! Чем заполнить вашу неделю – не вопрос. А вот как найти время для главного? Поэтому с главного и начинайте. Пишите в план то, что подвигает вас к тем приоритетным целям, что были вами сформулированы в годовом плане.

Решительно вписывайте в недельный план и то, что вы собирались начать, но откладывали или боялись. Хотели заниматься спортом три раза в неделю? Пора назначить дни и время тренировок!

Лучше уже в недельном плане отразить все, что потребует ваших временных и душевных ресурсов, чтобы правильно распределить их и отсеять все ненужное или необязательное. Не забывайте оставить в плане время для общения с детьми и семьей, для встреч с друзьями, удовольствий и отдыха!

Ежедневное планирование — самое ответственное. Ведь именно из дней и складывается наша жизнь. Значит, именно на этом этапе мы проектируем все свои будущие успехи и неудачи. Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Так вы уже заранее даете себе установку, что со всем справитесь и все намеченное успеете, и просыпаетесь сразу с этим знанием.

Фото: Алан Кациев (МТРК «Мир») «Мир 24»

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сперва только самое срочное и важное. Если оставлять самое трудное на потом, то это будет погружать вас в состояние стресса. Лучше побыстрее справиться со всем сложным или неприятным и выдохнуть.

Правда, некоторые психологи утверждают, что такая стратегия подходит не всем. Ведь надо брать в расчет и собственные биоритмы тоже. Если вы «сова» и пик вашей активности приходится на вторую половину дня, то, возможно, для вас окажется эффективнее тактика постепенного наращивания сложности выполняемых задач. Так или иначе, список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Если в конце дня вычеркнутыми оказались все дела, значит, ваша эффективность была на высоте!

SMART — методика, творящая чудеса?

Своими секретами с читателями «Мир 24» делится Life-коуч из Ростова-на-Дону Дана Доронина. Одной из самых эффективных, и вместе с тем простых, в своем практическом применении она считает методику SMART, которая применяется в менеджменте, целеполагании и, конечно же, в планировании. Вот в чем она состоит: начав контролировать свое время и расставлять приоритеты, очень важно следить за соблюдением пяти аспектов, которые прячутся за аббревиатурой SMART.

S (Specific) – конкретность. Составляя планы, вы должны четко представлять как будет выглядеть конечный результат, к которому вы хотите прийти. К примеру, цель «похудеть в этом месяце» — это размытая цель. Более правильная формулировка — «похудеть в этом месяце на 5 кг».

M (Measurable) – измеримость. Вы должны обозначить для себя критерии, по которым вы будете судить о реализации вашего плана. Дополнительно вы можете обозначить для себя нижнюю и верхнюю планки – показатели минимум (ниже которого вы не можете опуститься в выполнении плана) и максимум (ваш самый лучший результат).

А (Attainable)- достижимость. На этапе определения достижимости необходимо ответить на вопрос: «Реальна ли для меня поставленная задача?». Если вы, к примеру, страдаете от избыточного веса и поставили себе цель похудеть за месяц на 20 кг. – то это цель относится к разряду недостижимых. В таком случае необходимо провести ее корректировку и заменить на более достижимую и реалистичную. К примеру, похудеть на 8 кг.

Прорабатывая пункт достижимости цели, нужно также обозначить те инструменты и способы, с помощью которых вы можете достичь этой цели. В примере с похудением это могут быть следующие варианты: посетить диетолога, начать бегать по утрам, поменять питание, принимать определенные препараты, записаться на массаж. Ваша задача – оценить все ресурсы, которые теоретически вы можете задействовать для достижения цели. После того как вы проанализируете их, вам нужно будет выбрать те, которые вы реально сможете применить на практике.

R (Relevant) — значимость. Определяя значимость цели, спросите себя: «Действительно ли я хочу получить этот результат?». Может быть, это не ваша цель и вы только впустую потратите силы и время. Проанализируйте также, насколько эта цель согласуется с другими вашими планами, теми, которые были поставлены раньше. Не входит ли она с ними в противоречие, не нарушит ли она душевный комфорт ваших близких?

T (Time-bound) — временной показатель. Отличие проекта от мечты и простого желания состоит в том, что проект имеет четко обозначенный период времени, в который вы будете его реализовывать. А значит надо прописать дату начала работы над проектом и дату ее завершения.

По утверждению Life-коуча Даны Дорониной, ее клиенты, которые применяли эту методику, в короткие сроки получали результаты, которые выводили их на новый виток личностного роста.

Татьяна Рублева

что это такое? Как правильно их расставить женщине и мужчине? Примеры расстановки жизненных ценностей человека

Если двух людей поместить в одинаковые условия существования, дать им равные возможности, их жизни непременно сложатся по-разному. Все дело в приоритетах — у каждого они в любом случае будут свои. Как жизненные приоритеты влияют на нашу судьбу, как определить их и расставить оптимально, расскажет эта статья.

Определение понятия

Само понятие «приоритет» имеет широкое применение — в юриспруденции, бизнесе, менеджменте. Но самое масштабное представление о нем сложили психологи. Под этим определением подразумевается часть жизни, ее составляющая, имеющая для определенного человека первостепенное значение. Жизненные сферы у нас одинаковые — работа, общение с близкими, семья, творчество и т. д. Но вот отношение к ним одинаковым не бывает. Это значит, что два похожих друг на друга трудоголика в разной степени ценят свою работу, а две заботливых мамы-домохозяйки на разные места ставят свое отношение к семье и детям.

Человек делает свой выбор, расставляет приоритеты. Некоторые специалисты считают, что делает он это подсознательно, ориентируясь на личные предрасположенности, семейное воспитание, примеры окружающих. Но расстановка приоритетов — более сложный процесс, чем может показаться на первый взгляд. И этим жизненные приоритеты отличаются от аналогичных в тайм-менеджменте или юридической сфере.

Приоритеты необходимы нам в качестве ориентиров. Именно в соответствии с ними мы выстраиваем свою жизнь. Они являются бесценными ресурсами, источниками энергии и личной силы. Понимая это, человек может осознанно направить больше энергии в определенную, важную для него сферу жизни.

Вложение окупится с лихвой — данная приоритетная сфера вскоре станет основой его мотивации.

Какие бывают?

Главные жизненные приоритеты давно известны.

• Семья — родители, дети, супруги, личные взаимоотношения с близкими и любимыми людьми.
• Профессия и работа — реализация себя как специалиста, работника, карьера, достижения, доходы.
• Обучение — сюда должны быть отнесены и учебные заведения, и личное саморазвитие человека, ведь процесс постижения новых знаний сопровождает нас всю жизнь.
• Увлечения — наши хобби, увлечения, интересы, зачастую отличные от профессиональной деятельности.
• Состояние здоровья — важная сфера, без которой остальные зачастую оказываются лишены смысла. Отношение к своему здоровью во многом характеризует человека в целом.
• Общение и социальное взаимодействие — наши друзья, сотрудники, единомышленники и союзники.
• Имидж — образ, который мы создаем, внешний вид, стиль, впечатление.

Не все эти сферы можно отнести к разряду безусловных ценностей, но вряд ли кто будет спорить, что каждая из них имеет значение и так или иначе влияет на остальные. Если мы больны, то вряд ли будем успешны в работе и социальном взаимодействии. Если плохо выглядим, не заботимся о себе, считая, что «имидж — ничто», вряд ли будем счастливы в личной жизни. Если «проседают» сферы хобби и семьи, то человек становится трудоголиком, и все остальные приоритеты для него меркнут. Гармоничное и разумное распределение приоритетов позволит жить с удовольствием и удовлетворением, быть счастливым.

Что на них влияет?

На то, как человек расставит свои приоритеты, влияет множество факторов.

• Возраст — молодые люди испытывают иные потребности, чем зрелые или пожилые, а потому их приоритеты обычно распределены с преобладанием в пользу обучения, карьеры, социальных контактов и общения. Пожилые люди больше ценят вопросы здоровья и семьи. С возрастом несколько раз происходит смена ценностей, что-то достигается, что-то теряет актуальность, что-то выходит на первое место. Это нормальный и естественный процесс.
• Жизненные обстоятельства — важные события, которые меняют систему ценностей отдельного человека. Родился малыш — и вот уже у молодых родителей изменился приоритет, на первое место вышла семья и забота о потомстве, хотя еще недавно они стремились к карьере и обучению. Но выход из декрета для мамы — период очередных изменений, вопросы работы снова возвращаются в ранг значимых, пусть уже и не главных.
• Возникновение проблем, испытания — порой сфера для нас почти не значима до тех пор, пока в ней не возникнут проблемы. Развод или потеря любимого человека заставляют нас пересмотреть ценность семьи, развитие болезни выводит «в лидеры» сферу здоровья. Эта смена приоритетов более жесткая, почти что принудительная.
• Личные особенности — сюда относят характер и темперамент человека, полученный им жизненный опыт, пример родителей, воспитание. В одних и тех же обстоятельствах люди принимают разные решения, и это — влияние бессознательного.

Приоритеты, таким образом, не являются монолитной, статичной системой, незыблемой на протяжении жизни. Выстроить их раз и навсегда не получится. Они будут динамично меняться, перемещаться по степени значимости с возрастом и по ходу событий. Изменения будут кратковременными и поверхностными, а порой — глубинными и долгосрочными. Тогда, спросите вы, зачем вообще что-то расставлять? Пусть все течет самотеком. Но вот тут и кроется распространенная ошибка.

Создавая оптимальную модель жизненны приоритетов, человек создает «ядро», внутреннюю жесткую конструкцию, которая, несмотря на динамичность системы, будет в целом неизменной на протяжении всей жизни.

Как определить?

Все довольно просто. Возьмите лист бумаги и выпишите в порядке убывания наиболее значимые для вас сферы жизни. Посмотрите на список. То, что окажется в его верхней части, и будет основным именно для вас. То, что окажется в конце, возможно, требует коррекции, более пристального внимания. Выбор каждый делает сам, но возникает вопрос — эффективен ли он? Доволен ли человек своей расстановкой приоритетов или внутренне испытывает дискомфорт?

Допустим, на первом месте оказалась работа, а семья — только в середине или конце списка. Таким людям часто свойственно чувство вины перед родными, оно гложет их, но изменить что-то сложно. Или, допустим, в начале оказалась сфера общения. Для специалистов очевидно, что такой человек зависим от общественного мнения, имеет комплексы и страхи, нуждается в поддержке и помощи. Попробуйте поменять приоритеты местами, представьте, как может измениться ваша жизнь в связи с этим. Например, сместите работу на второе место, а на первое поставьте семью. Будет ли вам хорошо и комфортно, если с этого дня вы будете уделять работе на пару часов в день меньше, а детям или родителям — на пару часов больше?

Оцените свой список с точки зрения следующих утверждений.

• Человек существует для того, чтобы постоянно развиваться, эволюционировать, не стоять на месте — удается ли это вам с вашей системой ценностей?
• Главное — это люди, родные и близкие. Служит ли ваша система для них, полезна ли для них?

Любой внутренний дискомфорт, недовольство своей жизнью — сигнал для того, чтобы пересмотреть вашу сложившуюся систему, изменить в ней что-то. Если приоритеты расставлены гармонично, человек получает ту самую полноту жизни, о которой все так любят рассуждать.

Как правильно расставить?

Универсального рецепта, как расставлять ценности, в каком порядке, нет. Все индивидуально. Но действует общее правило — расстановка совсем не похожа на ту, которой вы пользуетесь, определяя приоритет тех или иных дел или задач на работе. Часто психологи рекомендуют рассмотреть индивидуальную систему ценностей и сопоставить ее со следующей схемой по степени значимости.

• Бог, духовное, принципы и убеждения.
• Ваше собственное «Я», здоровье.
• Отношения с родными и близкими, детьми.
• Работа и профессиональная реализация.
• Все остальные сферы в удобном вам порядке — хобби, друзья, имидж и т. д.

Существует несколько способов расставить собственные приоритеты.

Дневник или мемуарник Архангельского

Способ описал Глеб Архангельский. Предлагается взять блокнот или тетрадь и вести описание каждого своего дня. Пять минут вечером будет достаточно, чтобы внести все нужные сведения о том, на что вы сегодня потратили больше всего своего времени, сил, энергии, средств. Определите главное событие дня. Необязательно это должно быть успешное завершение трудного проекта на работе. Это может быть приятное совместное созерцание снегопада по пути с ребенком в школу или садик, полученное письмо от старого товарища. Главным считают то событие, при воспоминании о котором вы расслабляетесь, улыбаетесь, облегченно выдыхаете. Иногда события дня бывают негативными, при этом эмоции ваши противоположны, но всегда ярки.

Напротив записанного главного события укажите сферу жизни, к которой оно имеет непосредственное отношение. В конце недели выберите из семи событий главное событие недели, в конце месяца — событие месяца, в конце года — событие года.

Обычно ждать года не приходится, уже к концу месяца-другого у человека формируется совершенно четкое и наглядное представление о том, какая сфера для него является главной.

«Скорая помощь»

Этот метод проистекает из предыдущего. Определив главную сферу, таким же способом определите наименее приоритетные направления. Проработайте их, подумайте, чего вам не хватает, чтобы они «поднялись» в вашем личном рейтинге выше. Очевидно, что сфера в конце списка нуждается в «скорой помощи». Осознанно уделяйте ей хотя бы полчаса своей повседневной жизни. Постепенно ощущение внутренней гармонии вернется, ведь дисбаланс будет устранен.

Примеры расстановки приоритетов в жизни человека

Приведенные ниже примеры весьма условны, поскольку не учитывают индивидуальных особенностей человека. Но для начала можно ориентироваться и на них, а понимание, что нужно именно вам, придет постепенно.

Для мужчины

Так сложилось, что для мужчин вопросы профессиональной реализации всегда более значимы, чем остальные. Это обусловлено особенностями гендерной психологии. Мужчина счастлив, если чувствует себя победителем, завоевателем, охотником. У подавляющего большинства мужчин список приоритетов начинается именно с работы. Это вовсе не значит, что все представители сильного пола игнорируют другие сферы жизни. Усредненный пример может быть таким.

1. Работа и профессия, деньги, доход.
2. Семья и дети, близкие, родители.
3. Хобби и общение.
4. Имидж.
5. Здоровье.

Мужчины, склонные к эгоизму, часто на второе после работы место ставят хобби, а те, кто дорожит отношениями, могут даже сомневаться, что должно быть вначале — работа или семья. Одно практически всегда неизменно — большинству мужчин свойственно недооценивать значимость собственного здоровья. Эта сфера выходит на более значимые позиции только при возникновении серьезных заболеваний. Есть, над чем работать.

Для женщины

У большинства женщин принципы иные. Исторически эволюция сделала их хранительницами очага, а потому нет ничего удивительного в том, что дамы часто ставят на первое место семью и детей. Только тогда, когда в жизни отсутствует гармония, эта сфера женщиной смещается ниже. Пример — женщине приходится «тянуть» семью, одной растить детей. Даже в этом случае все делается ради семьи, и она — главное. Но порой происходит замена по «мужскому типу», когда выходит в приоритеты работа. Но это обычно редкость.

Приоритеты женщины в среднем обычно выглядят так.

1. Семья, близкие, дети, отношения.
2. Имидж.
3. Здоровье.
4. Работа, реализация в профессии, социуме.
5. Все остальное.

Существенные отклонения чаще всего делают женщин несчастными. Если мужчина-трудоголик получает истинное удовольствие от своих профессиональных достижений, что в целом не противоречит его природе, то женщина-трудоголик внутренне страдает от нехватки семьи, отношений, и чем глубже она прячет такие мысли, тем более разрушительными для нее могут оказаться последствия.

Для подростка

Когда ребенок переходит в категорию подростков, для него вопрос расстановки приоритетов имеет важнейшее значение. Современная молодежь часто страдает от отсутствия четких целей вовсе не потому, что не умеет их ставить, а потому, что не может определиться, что важнее. В целом, возрастная психология диктует такую усредненную модель.

• Отношения в социуме, общение.
• Имидж.
• Обучение и выбор профессиональных ориентиров.
• Хобби.
• Семья и родители.
• Другие ценности.

Дисгармония в системе ценностей в подростковом возрасте довольно опасна, поскольку может иметь отдаленные негативные последствия — нарушения в формировании самооценки, ошибочные решения в выборе университета, профессии, скоропалительные ранние интимные отношения и т. д.

Советы психологов

Некоторые родители считают, что могут навязать ребенку свою систему ценностей. Влияние воспитания, конечно, высоко, но не абсолютно. К тому же приоритеты родителей могут оказаться некомфортными и неприятными для ребенка. А потому лучшая тактика — наблюдение и позитивное отношение. Метаний и сомнений не избежать, через них проходит каждый человек. Важно, чтобы он прожил свою собственную жизнь со своими приоритетами, а не навязанную извне модель, которая не сделает его счастливым.

Если вы сейчас находитесь в состоянии переоценки ценностей, то стоит прислушаться к следующим рекомендациям клинических психологов.

• Слушайте внутренний голос, интуицию, часто она явно обозначает нам, в каких сферах нужны кардинальные изменения.
• Выстраивайте свои приоритеты без оглядки на общественное мнение. Это — только ваша жизнь.
• Чаще задавайте себе вопрос, нравится ли вам то, что вы делаете в данный момент. Если нет, стоит пересмотреть ценность сферы в личном списке.
• Работайте, читайте, смотрите фильмы, спектакли. Часто ответ на вопрос о том, что в жизни главное, находят именно так. Вы почувствуете это по эмоциональному отклику.

Психология — Как правильно расставить приоритеты в жизни?

В современном мире у людей слишком много дел и возможностей. Кроме виртуальных атак, непрекращающегося потока рабочих и личных просьб, мы ежедневно сталкиваемся с выбором: на какие из наших увлечений потратить время, какими проектами заняться, куда пойти учиться. Но разве сегодня можно изменить ритм жизни? Автор книги «Эссенциализм» Грег МакКеон уверен, что да — для этого необходимо стать эссенциалистом.

Остановитесь и спокойно подумайте. Задайте себе несколько вопросов.

1. Вас устраивает ваша работа? Вам нравятся задачи, которые вы решаете каждый день? Вы действительно занимаетесь тем, что для вас важно, и не просто важно, а важнее всего на свете?

Если возникли сомнения, составьте список альтернативных вариантов. Пусть их будет сколько угодно, однако вы должны выбрать только один, максимум два. Это нелегкое решение, но невозможно добиться успеха, распыляясь на десяток «приоритетных» дел. Ищите не хорошие возможности, а великие.

2. Как часто вы отвечаете на просьбы коллег и знакомых «да»? Сколько раз при этом вы мысленно проклинаете всех, кто отбирает у вас время? Время, которое предназначалось вашей семье или любимому занятию.

Учитесь отказывать другим, даже если вам неловко. Вы ведь не хотите потратить свою жизнь на чужие дела? Свобода стоит того, чтобы вынести несколько минут дискомфорта.

3. Есть ли у вас место, где можно размышлять в одиночестве, не отвлекаясь на Twitter и Facebook?

Оно обязательно должно быть у человека, который стремится жить осознанно. Иногда необходимо оставаться наедине со своими мыслями, чтобы «перезагрузиться», наконец-то закончить проект или принять важное решение.

4. Не слишком ли вы серьезны? Когда вы в последний раз играли?

Последние исследования ученых показали, что человеческий мозг развивается во время игры, становится более способным к творчеству и легче адаптируется к новым условиям. Если вы хотите научиться видеть много альтернатив, уметь анализировать и делать выбор (все это свойственно эссенциалистам), то приступайте к игре. Кстати, игра — это еще и волшебное лекарство от стресса.

5. Как много вы спите? Считаете, что сможете больше успевать, если сократите время сна?

Но полноценный сон необходим вашему организму. Если вы будете систематически проводить ночи за работой, то рано или поздно потеряете способность концентрироваться, станете менее внимательным, забудете, что значит ясно мыслить. О каком же успехе может тогда идти речь? Прислушайтесь к совету эссенциалистов: делайте ставку на свое здоровье, не ошибетесь.

6. Случалось ли вам бросать дело сразу, как только вы понимали его бесперспективность?

Большинству людей это не удается. Как правило, нам сложно признать ошибку и отказаться от проекта, в который мы уже вложили много сил и средств. Эссенциалисты поступают гораздо мудрее и смелее: они могут остановиться вовремя, чтобы заняться чем-то более полезным.

Эссенциализм учит жить не так, как от нас хотят другие, а так, как хотим мы сами. небольшая памятка для начинающего эссенциалиста.
Попробуйте с завтрашнего дня замедлить темп и делать меньше, но лучше — вам понравится. Проверено Стивом Джобсом, Львом Толстым, Майклом Джорданом, Уорреном Баффетом и многими другими.

Смотрите небольшую памятку для начинающего эссенциалиста и читайте книгу.

12 способов сосредоточиться на главном

Когда вы научитесь расставлять приоритеты в своей жизни, вы сможете целенаправленно сосредоточиться на том, что действительно важно, и достичь своих самых важных целей.

С приоритетами сложно.

Есть вещей, которым вы действительно хотите уделить приоритетное внимание. в начале каждого года — например, проводить больше времени с семьей, найти свое увлечение в жизни или начать бизнес.

И есть вещей, которым вы должны уделить приоритетное внимание , например, присмотр за детьми или появление на работе.

Тогда есть всех отвлекающих факторов , которые мешают достичь того, чего вы действительно хотите.

Высокооплачиваемая работа кажется слишком хорошей, чтобы отказываться от нее, даже если она означает меньше времени проводить дома. Повседневные действия, такие как ответы на электронные письма, выполнение поручений или прокрутка в социальных сетях, отнимают больше времени, чем вы хотите отслеживать.

Вот почему так важно определить свои приоритеты, а затем изучить инструменты, чтобы поставить их во главу угла своей жизни.

Когда вы научитесь расставлять приоритеты в своей жизни, вы сможете претворить в жизнь свои основные ценности. Вы привержены своим долгосрочным целям и строите жизнь, которую хотите.

Попробуйте некоторые из этих подходов, чтобы начать расставлять приоритеты на первом месте, даже если вас отвлекают.

1. Развивайте философию личного лидерства

«Развитие философии личного лидерства (PLP) дает вам возможность провозглашать ВАШУ истину и твердо стоять в ней, действовать с позиции силы, которая облагораживает вас.”

— Деб Калверт

Философия личного лидерства означает предельно ясное понимание своих ценностей, а затем приверженность этим ценностям через свои цели и привычки. Эти фундаментальные истины составляют основу вашей жизни, когда вам нужно принять решение в любой области — будь то карьера, отношения или образ жизни.

Разрабатывая PLP, вы будете лучше понимать свои приоритеты, и другие также будут знать, чего они могут от вас ожидать.Это поможет вам задать собственное направление и противостоять внешнему давлению, когда люди пытаются увести вас от ваших приоритетов.

В конечном итоге ваш PLP поможет вам понять, как принимать решения — когда двигаться вперед, а когда говорить «нет».

2. Определите свои основные ценности

Что для вас важнее всего?

Какими качествами вы восхищаетесь больше всего?

Когда вы больше всего себя чувствуете?

Это все подсказки, которые помогут вам раскрыть свой уникальный список основных ценностей.Пригодность, богатство, щедрость, религия — все это примеры ценностей.

Ясность ваших основных ценностей облегчает принятие важных решений, а также знание того, как действовать в повседневных ситуациях. Четкое понимание ваших ценностей — ключ к расстановке значимых приоритетов.

Для начала составьте список своих ценностей. Сузьте до 3–5 вещей, которые имеют для вас наибольшее значение.

3. Соедините свои ценности с большими целями

Приоритеты, которые вы преследуете, должны соответствовать вашим основным ценностям, чтобы вы обрели чувство цели и достижения.

Это означает, что нужно смотреть на свои ценности и определять действия, необходимые для их воплощения в жизнь. Это процесс соединения точек между вашими ценностями и вашими целями.

Допустим, вы цените творчество; какой вид деятельности или увлечения позволит вам проявить себя? Если вы считаете щедрость важной ценностью, возможно, пришло время перевести карьеру в некоммерческий сектор или посвятить волонтерству большую часть вашего календаря.

Оцените свою текущую ситуацию.Испытайте себя, чтобы генерировать новые идеи, чтобы и дальше внедрять свои основные ценности в повседневную жизнь.

4. Создайте список «100 стремлений»

Чего ты хочешь от жизни?

Многие люди имеют некоторое представление о своих мечтах, но немногие находят время, чтобы по-настоящему ответить на этот вопрос.

Итак, я хочу, чтобы вы составили список из 100 стремлений. Закройте глаза и представьте себе жизнь своей мечты. Запишите все, что приходит в голову.

Эти сердечные сны могут подпитывать ваше волнение и мотивацию придерживаться своих приоритетов, когда неизбежно возникают отвлекающие факторы и трудности.

Когда вы проясняете конкретные цели, те, которые вас освещают, вы становитесь на один шаг ближе к созданию той жизни, которую хотите.

5. Развивайте повседневные привычки для достижения целей

Большинство крупных изменений потребуют от вас постоянных усилий в течение длительного периода времени. Выясните, какие повседневные привычки приведут вас к вашим устремлениям, и расставьте приоритеты в своем расписании.

Если вы хотите опубликовать книгу, тратьте на нее 20 минут каждый день. Если вы хотите улучшить отношения со своим партнером, выделяйте время, не отвлекаясь на телефоны и другие отвлекающие факторы, чтобы насладиться обществом друг друга.

Маленькие привычки, которым постоянно следует следовать, — это ступеньки к достижению больших целей.

Каждый раз, когда вы выполняете повседневную привычку, мозг вырабатывает дофамин. Часто называют нейромедиатором «хорошего самочувствия», потому что он именно это делает — дофамин заставляет нас чувствовать себя хорошо.Когда ваш мозг получает удар от этого полезного нейротрансмиттера, вы хотите, чтобы вы повторили связанное с ним поведение.

И со временем эти повторяющиеся привычки приводят к большим изменениям.

6. Управление обязательствами

В своей статье Деб Калверт вспоминает время, когда она отказалась от работы своей мечты.

Почему?

Она взяла на себя обязательство.

Она воспитывала ребенка с особыми потребностями и ставила это обязательство превыше всего. Она понимала свои ценности (семью) и свои цели (гибкая рабочая ситуация).

Она не хотела идти на компромисс в отношении своих приоритетов, даже ради невероятной возможности.

Управление обязательствами — это не то же самое, что многозадачность или попытки втиснуть все, что вы хотите, в свой график.

Научиться расставлять приоритеты в жизни — значит научиться говорить «нет».

Когда вы управляете обязательствами в соответствии со своими приоритетами, гораздо больше вещей никогда не попадут в списки задач, планы проектов и ежедневные расписания, чем попадут в такие места.

Это явный факт из математики или физики, как бы вы ни хотели на него смотреть.

Мы все должны четко следовать нашему твердому курсу. В противном случае мы потерпим неудачу в самых важных вещах, даже не осознавая этого.

7. Размышляйте о прогрессе

Вы становитесь тем, о чем думаете.

В интервью Брайану Джонсону олимпийский чемпион Лэнни Бэшем говорит о «Принципе подкрепления». Чем больше вы думаете или говорите о том, что происходит, тем больше вероятность, что это произойдет.

Bassham рекомендует несколько рефлексивных вопросов, которые помогут вам достичь максимальной производительности:

• Что до сих пор шло хорошо?
• Что вы узнали?
• Какие решения вы можете предложить в будущем?

Когда вы размышляете, не беспокойтесь о том, что может пойти не так. Вместо этого сосредоточьтесь на своих достижениях. Подумайте, что вы хотите сделать дальше. Обсудите решения и новые идеи для продвижения вперед. Смиренно поговорите с другими о том, что прошло хорошо.

Затем запишите все это в рефлексивный журнал, чтобы отслеживать прогресс. Это оставит положительный отпечаток, который поможет вам добиться успеха в будущем.

Поскольку я считаю отношения основной ценностью, я часто думаю о том, как я делаю, что работает и как я могу улучшить отношения с другими.

Что касается фехтования, я сижу с дневником после тренировок и повторяю: Что я узнал? Как улучшился мой набор навыков? Над чем я буду стремиться работать завтра?

Я рекомендую время от времени делать паузы, чтобы оценить прогресс.Я проверяю себя один раз каждые 14 дней, чтобы подумать в дневнике или с другим человеком относительно:

• Что прошло хорошо?
• Какие идеи я получил?
• Как я могу продолжать концентрироваться на определенных аспектах моего PLP, чтобы на следующей неделе я был еще более верен себе?

8. Позвольте препятствиям СДЕЛАТЬ вас, а не сломать вас

«То, кем вы являетесь, определяется тем, за что вы готовы бороться».

— Марк Мэнсон, Тонкое искусство не трахаться

Один из активных ингредиентов моей верности обязательствам:

Принимайте (и уважайте) вызовы.

Борьба — это часть жизни. Высокие ставки, новые обстоятельства, неожиданные события, сложности, давление — все это предлагает самые действенные и действенные уроки жизни.

Вместо того, чтобы бороться с течением, плывите по течению. Не отрицайте борьбу и не играйте в жертву.

Принимайте вызовы и рассматривайте их как возможности обучения для катализаторов роста. Вернитесь к своим высшим приоритетам и посмотрите, как они могут направить вас вперед.

Спросите себя: чему меня учит эта неприятная ситуация? Нужно ли мне менять или корректировать свои повседневные привычки, чтобы приблизиться к целям, которых я хочу достичь?

9.Оставайся последовательным

Согласованность во времени = Результаты

Обязательство — это цикл событий, который продолжается сквозь все тонкости. Не сдавайтесь, даже когда ничего не получается.

Нелегко оставаться в соответствии со своими приоритетами в долгосрочной перспективе, поэтому убедитесь, что вы делаете все возможное, чтобы чувствовать поддержку и мотивацию.

Используйте эти стратегии, чтобы не сбиться с пути:

• Обратитесь к своей системе поддержки: Регулярно общайтесь с друзьями, семьей и наставниками.Если вам нужна дополнительная поддержка и подотчетность, подумайте о работе с тренером.
• Адаптация: знайте, когда продолжать сражаться, а когда менять направление.
• Доверяйте процессу: знайте, что ежедневные привычки и постоянные усилия окупятся в долгосрочной перспективе.
• Делайте перерывы: важно уделять время отдыху и размышлениям.

10. Определите, когда пора сделать паузу

Иногда нужно сделать шаг назад, чтобы сделать огромный шаг вперед.

Посмотрите на серебряного призера Олимпийских игр на шпагах Ану Марию Попеску.Когда противник начинает атаковать ее во время матча, она сигнализирует директору о тайм-ауте.

Это дает ей момент для психологической «перезагрузки». Она находит время, чтобы выйти из ситуации. Когда она возвращается в матч, она перенаправляет импульс в благоприятное русло.

Исследования показывают, что стратегические перерывы могут освежить ваш мозг и помочь вам сохранить мотивацию при выполнении сложных задач.

Перегруппировать. Выполните повторную калибровку. Пересмотрите свои приоритеты.Подумайте о том, что можно улучшить, и придумайте новые, которые работают. Вы всегда можете вернуться на ринг, на этот раз с ясной головой.

11. ВАШИ приоритеты в сравнении с ИХ приоритетами

Иногда то, что мы думаем, что мы хотим, отличается от того, что мы на самом деле хотим .

Очень часто люди сравнивают себя с другими. Они думают, что им нужна шикарная машина, высокооплачиваемая работа или большой дом. Такое сравнение заставит вас гоняться за чужими приоритетами.

Вы также можете чувствовать давление со стороны семьи, которая заставляет вас делать определенные вещи, которые на самом деле не делают вас счастливыми. Они могут ожидать, что вы останетесь на работе, потому что она хорошо оплачивается, даже если она делает вас несчастным.

Что вам нужно выяснить: что значит для ВАС успех?

12. Развивайте умственную концентрацию

Как только вы определитесь со своими приоритетами и целями, вам нужно сосредоточиться и работать над их достижением.

Если постоянные отвлекающие факторы, подавленность и промедление мешают вам расставить приоритеты в своей жизни, стоит поработать над улучшением концентрации.

Причины прокрастинации могут быть разными, но часто это происходит из-за того, что вам сложно сосредоточиться на задаче.

Существуют внутренние факторы, которые могут повлиять на вашу способность сосредотачиваться, включая умственное и физическое истощение или слишком много отвлекающих мыслей. Кроме того, существуют внешние факторы, такие как окружающая среда, слишком много времени или непредвиденные события.

Сосредоточенность — это навык, который вы можете изучить и применить на практике.

Если вы готовы взять на себя ответственность за свои дни, мы подготовили курс специально для вас.Он предоставляет невероятные инструменты и ресурсы, которые помогут вам освободить место в уме и календаре.

Затем он проведет вас через простой, но сверхэффективный процесс планирования ваших дней для достижения ваших долгосрочных целей.

Вы можете посмотреть здесь:

Будьте внимательны: управляйте своим днем, неделей и даже годом!

Научиться расставлять приоритеты в своей жизни — это процесс на всю жизнь, который мы все постоянно учимся и практикуем. Для нас будет честью сопровождать вас в вашем путешествии.

Как расставить приоритеты в своей загруженной работе за 7 простых шагов

Может показаться, что расставить приоритеты в своей профессиональной жизни непросто, когда все, что вы должны делать, кажется важным. Если вы воспринимаете вещи такими, какие они есть, без стратегии, вы обычно погружаетесь в хаос, когда вы изо дня в день соревнуетесь со временем. В конце концов, эта непрерывная борьба может привести к выгоранию и кардинально повлиять на вашу жизнь.

Вот 7 «мер безопасности», которые, надеюсь, помогут вам бороться с хаосом и повысить вашу производительность.

1. Назовите свои основные ценности

Запишите самое важное в своей жизни — то, от чего вы ни за что не откажетесь, несмотря ни на что.

Самый простой способ сделать это — составить схему самых важных сфер своей жизни:

• личное время
• семейное время
• карьера
• школа

Затем вы должны записать три ваших главных приоритета для каждой области.

Как только вы это сделаете, убедитесь, что вы вкладываете 80% своего времени и большую часть своих усилий в выполнение пунктов на вашем графике.Остальное время следует посвятить выполнению других задач, которые необходимо выполнить.

2. Составьте свой график так, чтобы он отражал ваши ценности.

Простой и интуитивно понятный, ваше расписание должно быть сосредоточено на основных ценностях, не подлежащих обсуждению.

Количество времени, которое вы уделяете каждой из ваших задач, отражает ваши истинные приоритеты. Очень часто люди уделяют больше времени менее важным задачам, упуская из виду то, что действительно важно. Избегайте выполнения черных задач и научитесь делегировать те задания, которые не обязательно требуют вашего опыта.

3. График работы каждый день эффективно

Одной из самых простых стратегий эффективного планирования является метод 1-3-5. Это означает, что в вашем ежедневном расписании будет одна очень важная задача; три задачи средней важности; и пять мелочей.

Развивайте свой бизнес быстрее с улучшенным командным взаимодействием!

Хаотичное заполнение календаря обычно приводит к неуравновешенным ситуациям, когда вы выполнили десятки мелочей, оставив на конец недели самые важные дела.Это сделает вас разочарованным и несчастным, поставив вас в ситуации, когда вам придется отказаться от одних областей своей жизни ради других. Обычно вы жертвуете личной жизнью в пользу работы. Тем не менее, достижение здорового баланса между работой и личной жизнью — единственный способ жить счастливой и полноценной жизнью.

4. Определить неотложные задачи

У меня два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным. — Эйзенхауэр

Эйзенхауэр вдохновил экспертов по производительности на создание так называемой Матрицы Эйзенхауэра для определения приоритетов задач.В матрице используются значения срочности и важности, чтобы облегчить вашу рабочую жизнь, как показано ниже.

Матрица Эйзенхауэра

Не все задачи, которые нужно выполнять быстро, важны как таковые . Однако они становятся важными по мере того, как их срочность становится неотложной.

Простые вещи, такие как отправка электронного письма или регистрация некоторых документов, должны занять место среди ваших самых важных задач просто из-за негативных последствий их нерешенности. Неотправленное письмо может испортить отношения с клиентом, чего вы не можете себе позволить.Поэтому решение неотложных задач становится приоритетом, даже когда у вас на тарелке более важные дела.

Однако, согласно Матрице Эйзенхауэра, срочные, но не важные задачи следует по возможности делегировать. С другой стороны, срочные и важные задания должны иметь приоритет над чем-либо еще. Это оставляет вам те задачи, которые важны, но не имеют короткого времени для выполнения. Прочтите несколько советов, которые помогут вам их организовать.

5. Начните с того, что сложнее

Помимо срочности, вам нужно будет найти правильный порядок для решения ваших задач, чтобы положить конец хаосу в вашей загруженной рабочей жизни. Одна из настоятельно рекомендуемых стратегий — начать с самых важных задач или тех, которые, скорее всего, истощат вашу энергию. По мере прохождения рабочего дня способность вашего мозга сосредотачиваться снижается.

Утренняя свежесть ума может быть самой продуктивной стратегией. Кроме того, как можно скорее сняв вес с плеч, вы получите удовлетворение и желание оставаться продуктивными до конца дня.

6. Научитесь говорить НЕТ

Ваша рабочая жизнь и так занята, без каких-либо дополнительных обязательств, которые только напрасно потратят ваше время и силы.

Для многих людей отказ помочь коллеге или другу может быть невероятно трудным. Если вы один из тех людей, которые всегда выполняют работу за всю команду, пора остановиться и изменить свою стратегию.

Если радикальное пренебрежение заставляет вас чувствовать себя некомфортно, вы должны найти способы по-прежнему помогать, не делая все в одиночку.Один из способов — (повторно) делегировать задания другим людям в команде, у которых есть опыт, но их не так много, как у вас. Возьмите на себя ответственность проверить проделанную работу и помочь с конечным результатом.

7. Пересмотрите приоритеты в своей трудовой жизни

Ваша трудовая жизнь — это динамичный организм, который постоянно трансформируется. Это означает, что ваши приоритеты пятилетней давности или даже двухлетней давности могут не совпадать с вашими сегодняшними приоритетами.

Избегайте действий по инерции и пересматривайте свои приоритеты не реже одного раза в год. Соответствующая корректировка планов поможет вам не сбиться с пути и чувствовать себя довольным.

В общем, расставлять приоритеты в своей трудовой жизни — это не ракетостроение. Для этого требуется только некоторая дисциплина, правильно определенные значения, способность сказать нет и умная система ежедневного планирования. Попробуйте применить эти «меры безопасности», и вы восстановите свою продуктивность, не жертвуя личной жизнью.

Если вы используете другие стратегии, поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

5 способов помочь расставить приоритеты в своей жизни, когда все одинаково важно

Если есть одна вещь, которую я усвоил за последние несколько месяцев, так это то, что не все одинаково важно, как в личном, так и в профессиональном плане. Некоторые вещи действительно важны либо для вашей прибыли, либо для наполнения вашего энергетического ведра, но вызывает привыкание ощущение возможности вычеркнуть задачу (пусть даже черную) из списка.

Мы все слышали фразу «сначала наденьте свою воздушную маску», но многие ли из нас на самом деле это делают?

Как вы справляетесь с этим и расставляете приоритеты (и людей!), Которые действительно будут иметь для вас значение, когда все кажется приоритетом?

Навигация в «Жизненном хаосе»

Я не всегда уделял приоритетное внимание занятиям в день, в жизни или работе. Я как-то справился со всем или сводил себя с ума, пытаясь. Но по мере того, как моя карьера развивалась, моя работа захватила мою жизнь.Чем усерднее я работал, тем длиннее становился мой список. Я погрузился в то, что я называю «жизненным хаосом». Я не мог понять, как со всем этим справиться.

Мы все слышали фразу «сначала наденьте свою собственную воздушную маску», но многие ли из нас на самом деле это делают? Что бы произошло, если бы мы сделали себя приоритетом? Неужели все развалится? Или мы обнаружим, что дела идут более гладко, когда о нас тоже позаботятся?

Самопомощь

Хорошее физическое и психическое здоровье способствует продуктивной жизни.Теперь мои личные встречи имеют такой же приоритет, как и мои деловые встречи. Я планирую упражнения, иглоукалывание, наставничество, медитацию и любые другие действия по самопомощи так же, как и для нового клиента. Когда всплывают мои личные встречи, я хожу на них, как и на любые другие.

Подумайте, какой заботой о себе вы пренебрегали. Как могла бы выглядеть ваша жизнь, если бы вы изменили свои приоритеты? Есть ли у вас виртуальная йога, медитация или уроки спиннинга, которые вы хотели бы посетить, но не нашли времени?

Давайте копнем глубже.Вы опоздали на ежегодный медосмотр или маммографию? Вы отчаянно нуждаетесь в массаже? Вам было бы полезно обратиться к терапевту? Подумайте, как вы можете интегрировать некоторые виртуальные встречи в свое расписание. Можете ли вы делегировать некоторые вещи из своей жизни или нанять помощника, чтобы освободить место?

Как могла бы выглядеть ваша жизнь, если бы вы изменили свои приоритеты?

Обращение за профессиональным советом может изменить правила игры. Когда мы делаем личное благополучие нашим главным приоритетом, мы можем работать с максимальной психологической и физической нагрузкой.Эта физическая форма влияет на нашу способность руководить и обеспечивать тех, кто в нас нуждается. Я воочию убедился, что эти вложения в себя также приводят к большему финансовому и деловому успеху.

Организуйте с помощью воздействия

Я не могу изменить сроки, поэтому они всегда будут составлять верхнюю часть моей рабочей нагрузки. Но я каждый день смотрю на то, что окажет наибольшее влияние на наших клиентов, и позиционирую их в первую очередь. Я также стараюсь организовать свой день по тому моменту, когда моя энергия будет оптимальной. Я , а не жаворонок, поэтому я обычно стараюсь делать жесткие звонки клиентам или мыслить между 10:00 EST и 15:00 EST, когда я склонен раскачиваться и кататься.

Я запланирую более легкие звонки на более позднее время дня и / или работу, которая будет немного более черной, поэтому, если я не в своей лучшей форме, я все равно выполняю дела, но не те вещи, которые не нуждаются в такой же уровень умственных сил. Я также не боюсь прекращать работу раньше, чем хотелось бы, в будние дни (особенно с клиентами с Западного побережья!) И откладываю «мыслительную работу» до нескольких часов в выходные, когда я буду свеж и у меня будет свободное время.

Приоритет честности

Я не претендую на то, что чистая прибыль не является главным приоритетом, но я также стараюсь уделять приоритетное внимание решениям, которые соответствуют моим ценностям.Если я занимаюсь организацией на основе воздействия, я должен учитывать, как мои решения повлияют на мою команду и клиентов, даже если это приведет к краткосрочному снижению чистой прибыли. Когда вы ставите во главу угла честность, вам не нужно беспокоиться о том, что сегодняшние решения негативно повлияют на будущее.

Продвигайте успех

Только вы можете определить, как выглядит успех для вас и вашего бизнеса. Помимо честности, я гарантирую, что сосредоточен на деятельности, которая способствует успеху нашего агентства. Если я не буду осторожен, я могу увлечься мелочами и забыть о большой картине.Поскольку забота о моей команде жизненно важна, приоритетом являются действия, способствующие бизнесу и росту / здоровью команды.

Сначала решите, что для вас важно, а затем убедитесь, что ваши действия поддерживают это видение. На личном уровне мой успех заключается не столько в зарабатывании денег, сколько в счастливой жизни в окружении большого сообщества и поддержки.

Управляйте своим временем — спланируйте его!

Теперь, когда вы знаете, как расставлять приоритеты, давайте убедимся, что все подходит. Мне нравится начинать месяц — иногда с бокалом вина в руке во внутреннем дворике на крыше (иногда или, вероятно, всегда!) — чтобы составить график.

В течение месяца вы можете вносить коррективы, но наличие приоритетной дорожной карты гарантирует, что вы создадите баланс. Как только вы откажетесь от фантазии вычеркнуть все из своего списка и по-настоящему сосредоточитесь на важных задачах, вы будете лучше выполнять свою работу и получать гораздо больше удовольствия.

Полное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни

Вы когда-нибудь говорили другу или коллеге, что вы «очень заняты», когда они спрашивают, как у вас дела? Или что у вас «много дел, и у вас почти нет времени на себя»?

Это общие ответы на вопрос: «как дела?».Возможно, вы видите в этом простой ответ, не требующий особых объяснений. Или может случиться так, что вы в недоумении в конце недели гадаете, куда ушло все это время.

Реальность такова, что время дорого и никого не ждет. Тем не менее, многие из нас неосознанно тратят время; но когда приходит осознание этого, часто бывает слишком поздно, или у вас остается мало свободного времени. И конечный результат того, что вы собирались сделать, либо быстро меняется, либо вообще терпит неудачу.

Вспомните время, когда вам приходилось рано вставать на важную встречу на работе; тем не менее, накануне вечером вы поздно ложились спать и смотрели телесериал.На следующее утро вы проснулись поздно и были вынуждены бежать на работу, в результате чего вы были взволнованы и не были хорошо подготовлены к встрече. Вам действительно приходилось смотреть этот сериал до поздней ночи? Или можно было использовать это время для раннего отдыха?

Или, как насчет того времени, когда у вас был крайний срок, и вы проводили каждую ночь в этой неделе, работая допоздна, чтобы завершить проект. Вам действительно приходилось каждую ночь работать допоздна в офисе? Или вы могли бы лучше расставить приоритеты для своего времени и выполнить проект в обычное рабочее время?

Я уверен, что все мы виноваты в том, что в какой-то момент нашей жизни не тратили время с умом.

Но не будем зацикливаться на времени, которое уже было потрачено; вместо этого давайте посмотрим, как мы можем расставить приоритеты и максимально эффективно использовать время, которое у нас еще есть!

Как эффективно использовать свое время

Возвращаясь к давней битве Количество против качества , что, по вашему мнению, имеет большее значение? Что, если бы я сказал вам, что вам не нужно беспокоиться о том, сколько времени у вас осталось — вместо этого сосредоточьтесь на том, как вы используете время, которое у вас, , есть , чтобы оно стоило еще многих ценных моментов в будущем?

Верно.Вы можете легко умножить или вложить в то время, которое у вас есть сейчас. Таким образом, вы получите гораздо больше прибыли в будущем, вместо того, чтобы просто тратить времени в настоящее время. И один простой способ инвестировать во время сейчас — чтобы оно превратилось в качественное время — это Расставить приоритеты .

Я уверен, что вы слышали это раньше. Это не ново. Тем не менее, многие ли из нас на самом деле намеренно садятся, чтобы расставить приоритеты в ежедневных задачах и обязанностях? Еще менее вероятно, что многие из нас знают метод, который может помочь нам легко решить, что достаточно важно, чтобы занять час времени, а что можно пропустить?

Вот важный навык, который я хочу вам представить:

Определить значение

в любой задаче или действии

Прежде чем вы сможете решить, что расставить по приоритетам, вам нужно знать, насколько важно это действие.

Ценность — это то, что вы получите от действия, которое вы совершаете. Это выгода, которую вы получаете взамен, проводя свое время. Иногда Ценность бывает немедленной или краткосрочной; в других случаях это реализуется только в долгосрочной перспективе.

Таким образом, когда вы инвестируете время, вы фактически создаете будущую ценность за время, которое вы вкладываете сейчас. Обычно выгоды не проявляются сразу, и требуется время, чтобы проявиться. Но как только они реализованы, ими наслаждаются в течение длительного периода времени.

Уменьшить

Время Затраты

Затраты времени , с другой стороны, дает краткосрочные выгоды за счет вашего текущего времени. Обычно преимущества быстро достигаются, но разовые. Итак, как только это будет сделано, оно исчезнет.

Знаете вы об этом или нет, но ваш мозг автоматически определяет приоритетность ваших задач. Некоторые задачи могут приблизить вас к вашим целям, в то время как другие вообще ни к чему не приведут. Вне работы большинство людей редко планируют свои задачи намеренно, что позволяет выполнять их автоматически.

Здесь вы в конечном итоге все время чувствуете себя «занятым», потому что некоторые из ваших действий не обязательно совпадают с тем, что вы хотите в будущем. Следствием этого является то, что мы тратим много своего драгоценного времени на бесполезные траты времени на расходы и слишком мало времени на инвестиций .

Из-за этого многие люди застревают в одной и той же петле, день за днем, месяц за месяцем, год за годом.

Просто определив ценность ваших ежедневных действий или задач, вы уже намеренно расставляете приоритеты с гораздо более эффективной скоростью.Это не только сократит временные затраты, но и увеличит затраты времени, которые вы сможете использовать в ближайшем будущем для гораздо более важных областей своей жизни.

Я нарисую вам сценарий. Допустим, вы собираетесь в отпуск на неделю в Австралию. Это ваше первое путешествие в Австралию, и вам хочется заняться чем угодно, увидеть достопримечательности, посетить рестораны и закусочные.

Все эти исследования могут стать довольно сложными, и вы можете не знать, с чего даже начать! Я сначала бронирую отель? Или получить мои авиабилеты? Но что, если я выберу конкретный отель и пойму, что он находится далеко от всех основных достопримечательностей? Стоит ли мне тогда посмотреть, какие достопримечательности я хочу посетить в первую очередь? Этот список можно продолжать!

Чтобы не перегружать и не перегружать свой маршрут поездки, вот где определение ценности каждого действия или задачи может помочь вам легко расставить приоритеты.

Начни со своего

Намерения

Какова цель этого отпуска? Как только вы узнаете цель этого отпуска, вы сможете перечислить ряд задач или действий, таких как бронирование отеля, бронирование рейсов и наземного транспорта, бронирование билетов на определенные достопримечательности, бронирование столиков в ресторанах и т. Д.

После того, как вы составили свой список, следующий шаг — просто распределить их по трем критериям:

Должны иметь, должны иметь, и Хорошо иметь.

Необходимые компоненты — это задачи, которые абсолютно необходимы для достижения цели и должны иметь высший приоритет в отношении ресурсов и времени.

Должны иметь важны, но не критичны; их исключение может уменьшить влияние вашего результата.

И, Good to have не являются обязательными. Их отсутствие не повлияет на результат вашей цели.

Как только вы сможете отсортировать свой список по этим трем критериям, вы уже на один шаг ближе к эффективному расстановке приоритетов и тратите время на эти Должно быть задач.И это изменит правила игры. Вы сможете легко сообщить, над чем вы проводите время, и обнаружите, что у вас есть больше свободного времени, потому что совершенно ясно, что стоит пропустить!

Это может быть применено к любому аспекту вашей жизни, независимо от того, работаете ли вы полный рабочий день, сидите дома с родителями или работаете с родителями. Если вы когда-нибудь использовали выражение «Я был так занят», когда разговаривали с кем-нибудь, то я рекомендую вам попробовать.

Воспользуйтесь этим бесплатным руководством Создайте больше свободного времени из рабочего расписания , чтобы помочь вам расставить приоритеты в повседневных задачах и согласовать их с вашими жизненными намерениями.Это руководство поможет вам определить, что вам нужно, что нужно и что нужно иметь. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Количественная оценка ваших задач

Теперь, когда вы знаете, как определить ценность ваших потраченных действий, следующим шагом к эффективному приоритизации будет количественная оценка ваших задач , чтобы вы могли объективно решить, что более важно. Это особенно полезно, когда у вас есть несколько элементов в каждом Должно быть , Должно быть и Хорошо, чтобы иметь критериев.

Количественная оценка ваших задач путем присвоения значения позволит вам объективно увидеть важность, облегчая вам понимание того, над какой задачей работать в первую очередь. Таким образом, вы можете быть уверены, что затраченное вами время и усилия — это качество.

Заключительные мысли

Управление временем — это лишь часть большой головоломки перемен, через которую вы можете пройти, чтобы перевернуть свою жизнь и найти больше удовлетворения. Часто, когда вы сталкиваетесь с препятствием или ограничением в жизни, это происходит не только из-за одного недостатка или единственного решения, которое вы приняли.

Часто это процесс и результат многих действий, которые привели к тому, где вы находитесь сейчас, и поэтому вам следует глубже задуматься и увидеть, как все можно сделать по-другому.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту:

Изображение предоставлено: Мартен Бьорк через unsplash.com

Безумно простой способ расставить приоритеты в жизни и работе | Джеффа Гоинса | Mission.org

У вас уже есть ценности. И это не то, что вы запомнили на своем ноутбуке.

Вы когда-нибудь задумывались, почему «ценности» — такое повсеместное модное слово в информационную эпоху?

Одна из причин, вероятно, заключается в том, что чем больше мы пытаемся сделать — и чем лучше мы пытаемся это делать, — тем труднее сохранять это чувство цели и смысла.

Мы все хотим знать, как лучше определять свои ценности и жить и работать в соответствии с ними. Но, может быть, весь этот самоанализ и не нужен.

Может быть, ваши ценности гораздо более очевидны, чем вы думаете.

ВЫ УЖЕ УСТАНАВЛИВАЕТЕ ПРИОРИТЕТ, ДАЖЕ ЕСЛИ ДУМАЕТЕ, ЧТО НЕТ

Ваш календарь никогда не лжет. Вы не можете сказать одно, а запланировать другое.

Давайте будем честными. У вас уже есть ценности. У вашей компании уже есть ценности. И это не то, что вы приклеили к своему ноутбуку или что было наклеено на стену, когда компания была основана несколько десятилетий назад.Нет, ваши ценности намного проще и их легче найти.

Они прячутся в вашем расписании. И некоторых из нас пугает то, что они говорят:

• Когда вы говорите себе: «Я ставлю семью на первое место», но назначаете встречу на 18:00, вы обманываете себя.
• Когда вы сказали своему супругу, что будете дома до обеда, а затем сделаете что-то вроде этого, ваш график говорит вам — или, скорее, то, что вы говорите своему расписанию, — это то, что вы цените работу больше, чем семью, если вас это не устраивает, пора что-то изменить.Это не ракетостроение. Это то, что многие из нас, сталкиваясь с краткосрочным давлением на работе и дома, склонны полностью упускать из виду.
• Когда вы говорите, что цените проактивное поведение, а не реактивное, но затем день за днем ​​проводите встречи, вы не говорите правду. То, что вы там цените, очевидно.

В конечном итоге мы все голосуем за наши приоритеты в каждом действии, которое мы предпринимаем каждый божий день. Будь то из-за вины, страха или упрека со стороны начальника, вы попадаете в ситуацию, когда сталкиваетесь с бесконечной реакцией на самые разные вещи.

Принцип прост: Ваш календарь никогда не лжет. Нельзя сказать одно, а запланировать другое. Где вы проводите время, там и ваши ценности.

Нельзя сказать одно, а запланировать другое. Где вы проводите время, там и ваши ценности.

Но если вы чувствуете, как и многие, что ваш баланс между работой и личной жизнью выходит из-под контроля, возможно, пришло время для перезагрузки. И это начинается с вашего календаря. Возможно, пришло время синхронизировать ваше расписание с вашими ценностями — вашими настоящими .Вот четыре способа начать.

1. ПРАКТИКА В НАЛИЧИИ

Если вы чувствуете некоторую внутреннюю тревогу, обратите внимание на это чувство и позвольте ему побудить вас к некоторым важным изменениям.

Автор и активист Паркер Палмер написал:

: «Прежде чем я смогу сказать своей жизни, что я хочу с ней делать, я должен послушать, как моя жизнь говорит мне, кто я».

В следующий раз, когда вы спешите на другое собрание или побежите извиняться за опоздание на очередное собрание родителей и учителей, спросите себя: «Это я на самом деле? Это тот, кем я хочу быть? »

Если вы чувствуете некоторую внутреннюю тревогу, обратите внимание на это чувство и позвольте ему побудить вас к некоторым важным изменениям.

2. СОЗДАЙТЕ СВОЮ ИДЕАЛЬНУЮ НЕДЕЛЮ

Я узнал этот совет от моего друга Майкла Хаятта, который выступает за то, чтобы ваш календарь , а не , был чем-то таким, что вас утомляет, когда вы на него смотрите. Каждый новый день должен быть увлекательным приключением. Если нет, поменяйте.

Цитата Грега Маккеуна,

: «Если вы не ставите свою жизнь в приоритетном порядке, это сделает кто-то другой».

Чтобы начать менять свой график, не стремитесь к незначительным изменениям — наметьте идеальную неделю, даже если сначала она кажется надуманной.

Прежде чем вы узнаете, какие изменения нужно внести, важно знать , почему и куда вы хотите, чтобы они вас привели.

3. НЕ ИДТИ В ОДНУ

Получите некоторую ответственность. Попросите друга, супруга или коллегу помочь вам установить границы, которые уважают ваши ценности, отношения и обязательства.

Когда вы пересекаете эти границы, должны быть последствия, даже если это просто друг спрашивает вас: «Ты уверен, что хочешь сделать это?» Подобные напоминания могут дать нам возможность остановиться и поразмышлять над своими намерениями.

Это может показаться небольшим, но этого достаточно часто; слишком многие наши решения принимаются полусознательно или бессознательно, и прежде чем мы узнаем об этом, они становятся установленной рутиной.

Легко забыть, что каждое действие имеет последствия, но также довольно легко напомнить себе об этом.

4. РАССМАТРИВАЙТЕ ЗВОНОК

Когда вы находитесь в муках напряженного, напряженного дня, спросите себя: «Неужели это то, что я должен делать?»

Конечно, у каждой работы есть свои недостатки.Но если вы тратите недели и месяцы на выполнение дел из чистого обязательства, то, возможно, пришло время подумать о переменах.

Представление о том, что мы должны преследовать наши увлечения или заниматься работой мечты, в некоторых кругах вышло из моды. Но в своей книге Искусство работы я рассказываю, как иногда нам не нужно бросать работу, чтобы открыть для себя свое призвание.

Часто нам просто нужно найти способ развернуться в направлении более целенаправленной работы. У каждого из нас есть только определенное количество дней на Земле, и они проходят быстрее, чем мы думаем.Давайте постараемся не тратить их на вещи, которые на самом деле не имеют значения.

У нас на Земле бывает так много дней. Давайте постараемся не тратить их на вещи, которые не имеют значения.

Поначалу это может отрезвлять: внимательно посмотреть на свое расписание и задать себе эти трудные вопросы. Это может даже вызвать чувство стыда за то, где вы проводите свои самые драгоценные часы дня.

Но то, что ценности, которые вы сейчас практикуете, не те, которые вы хотели бы ставить в приоритет, не означает, что они не могут измениться.Фактически, быть честным с ними — это единственный способ, которым они могут изменить .

Эта статья впервые появилась на Fast Company .

Если вам понравилось читать этот пост, поделитесь им и порекомендуйте его, чтобы другие могли его найти!

10 способов, которыми счастливые люди расставляют приоритеты в списках дел

«Что я могу начать делать сегодня, чтобы сделать свою жизнь более счастливой и полноценной?»

Это один из наиболее частых вопросов, которые читатели задают нам по электронной почте, в комментариях в блогах и в социальных сетях.Итак, сегодня я хочу поделиться некоторыми простыми и действенными способами ежедневного улучшения вашего счастья и благополучия.

За семь лет существования этого блога мы с Ангелом имели удовольствие встречаться, обучать и взаимодействовать с сотнями поистине вдохновляющих, счастливых и плодовитых людей. И чем больше мы взаимодействуем с такими людьми, тем больше осознаем сходство в том, как они расставляют приоритеты в своей жизни и как их приоритеты совпадают с нашими.

Становится очевидным, что для поддержания счастья мы должны фокусировать свое внимание на правильных вещах правильными способами.У каждого растущего человека (то есть у всех нас) есть ограничения в ресурсах: ограниченное время и энергия. Очень важно эффективно расходовать ресурсы.

Вот 10 способов расставить приоритеты в своей жизни и списках дел для большего счастья и удовлетворения:

1. По одному, с полным присутствием.

Другими словами, сделайте то, что вы выбрали, приоритетом номер один, пока вы это делаете. Сосредоточьтесь со всем своим вниманием. Увидьте ценность того, где вы находитесь, пока вы там.Наслаждайтесь тем, что происходит, пока это происходит.

В конце концов, вы поймете, что лучшие дни — это дни, когда вам не нужно ничего экстремального или особенного, чтобы заставить вас улыбнуться. Вы просто цените моменты и чувствуете благодарность, не ища ничего иного. Вот в чем суть настоящего счастья.

2. Семья и близкие друзья находятся наверху.

Поддерживайте важные отношения таким образом, чтобы, когда вы говорите людям, которые вам небезразличны, что вы заботитесь о них, вы просто подкрепляете то, что они уже знают, исходя из того, как вы расставили приоритеты в своей жизни.

Уделите им все свое внимание. Позвольте им увидеть в ваших глазах свою красоту. Позвольте им найти свой голос через ваши уши. Помогите им открыть свое величие в вашем присутствии.

Всегда делайте людей, которых вы любите, главным приоритетом.

3. Сосредоточьтесь на важности, а не на срочности.

Как однажды сказал Иоганн Вольфганг фон Гете: «Самое важное никогда не должно зависеть от того, что менее важно».

По правде говоря, самое важное в жизни — это знать, что является самым важным в жизни, и соответственно расставлять приоритеты.К сожалению, большинство из нас тратят слишком много времени на срочные дела и мало — на важные.

Так что сделайте себе одолжение и выполняйте эти три шага действия каждый раз, когда вы составляете или сортируете свой список дел:

1. Подумайте о разнице между срочным и важным.
2. Просмотрите все обязательства в вашем списке.
3. Сначала делайте то, что важно.

Иногда все в вашем списке будет выглядеть важным, что в некоторой степени может быть правдой.Но по мере того, как вы практикуете расстановку приоритетов, вы будете становиться все лучше и лучше. И в конечном итоге вы без вопросов узнаете, когда отложить в сторону важные дела, чтобы выполнить жизненно важные, например, провести время с близкими. (Прочтите «7 навыков высокоэффективных людей».)

4. Старайтесь, чтобы ваши усилия соответствовали вашей цели.

Добиться чего-то стоящего — это вопрос понимания того, почему вы вообще выбрали именно это.

Не позволяйте другим вводить вас в заблуждение. Не позволяйте им убеждать ваше сердце в том, что подходит вам. Твое сердце уже знает. Послушай это. Не позволяйте никому ослаблять силу вашего внутреннего голоса. Вы должны стоять на своих двух ногах за что-то конкретное, иначе вы не добьетесь ничего стоящего в своем воображении.

Внутри вас есть грозное и неоспоримое чувство цели. Счастье приходит от прочной и постоянной связи с этой целью.Когда ваши намерения подкреплены «почему», имеющим значение, вы найдете «как» воплотить их в жизнь.

5. Используйте свои сильные стороны и делегируйте полномочия, когда это имеет смысл.

Когда дело доходит до выполнения больших проектов, вы можете попытаться сделать все самостоятельно или найти нужных людей, которые помогут вам. Первый выбор повысит ваш стресс и кровяное давление; второй выбор повысит вашу осознанность и эффективность.

Выбор правильной перспективы очень важен; ВЫ МОЖЕТЕ рассматривать жизненные проблемы как возможности.Когда неожиданное препятствие неожиданно встает на вашем пути, не расстраивайтесь. Сделайте передышку и перегруппируйтесь. Кто-то поблизости знает, как это обойти. Найдите и задействуйте их.

Например, если на вашем веб-сайте внезапно возникают проблемы с новым веб-браузером, не читайте гигантскую книгу по веб-дизайну. Наймите профессионального веб-дизайнера. Воспринимайте проблему как возможность делегировать полномочия. Жизнь пытается научить вас, что самые долгосрочные и достойные усилия — это командные усилия, и они намного приятнее, когда делятся ими с другими.Каждое неожиданное препятствие в жизни — это урок скрытой командной работы, который можно решить с помощью правильной команды людей.

6. Общайтесь и делитесь со сверстниками.

Независимо от того, чего вы пытаетесь достичь, всегда легче, если у вас есть группа людей, которые понимают, что вы делаете, почему вы это делаете и с какими проблемами вы сталкиваетесь. Поддержание связи с этими людьми и обмен идеями с ними повысит вашу эффективность и счастье. Автор бестселлеров Сет Годин называет этих людей членами вашего племени.

Племя — это группа людей, связанных друг с другом идеей, движением или общей целью. На протяжении миллионов лет люди были частью того или иного племени. Годин говорит: «Чтобы стать племенем, группе нужны только две вещи: общие интересы и способ общения».

Каждый из нас жаждет почувствовать себя частью чего-то большего, чем мы сами. По своей природе мы являемся племенем, но часто мы теряем связь с нашим племенем. Мы знаем, что наши люди где-то где-то поблизости, но мы чувствуем себя потерянными и оторванными от них.Если вы чувствуете себя разобщенным, откройте для себя сверстников и начните разговор. Прикоснитесь к своему племени.

7. Отдавайте то, что можете, когда ищите то, чего желаете.

Во многих смыслах жизнь — это круг — то, что вы в него вкладываете, возвращается обратно. Когда вы оказываете положительное влияние на мир, мир оказывает на вас положительное влияние.

Если хочешь быть богатым, будь щедрым. Если хочешь подружиться, будь дружелюбным. Если хочешь, чтобы тебя услышали, слушай. Если вы хотите, чтобы вас понимали другие, найдите время, чтобы по-настоящему понять их.Если вы хотите жить интересной жизнью, интересуйтесь происходящим вокруг вас.

Вы не всегда получаете то, что хотели или ожидали, но когда вы отдаете то, что можете, вы почти всегда получаете то, что вам нужно. (Прочтите секрет.)

8. Оставьте прошлое позади, планируя наперед.

Пусть старые проблемы останутся на своем месте — в прошлом. Сколько бы раз вы ни возвращались в прошлое, ничего нового не видно. Не позволяйте тому, что однажды произошло, мешать происходящему.То, что вы совершили ошибки, не означает, что они заставляют вас делать ошибки. Если вчера что-то важное не сработало, подумайте, какие изменения можно внести сегодня.

Укротите своего внутреннего критика; отпустить и двигаться дальше продуктивно. Вы должны сделать это сознательно, это не произойдет автоматически. Вам придется встать и сказать: «Мне все равно, насколько это сложно. Меня не волнует, насколько я разочарован. Я не позволю вчерашним проблемам овладеть мной. Я беру уроки и продолжаю жить своей жизнью.”

9. Стремитесь к самоуважению, независимо от рассматриваемой проблемы.

Каждый раз, когда вы ловите себя на бессвязном приступе негативного разговора с самим собой, остановитесь и спросите себя: «Если бы у меня был друг, который говорил со мной так же, как я иногда говорю сам с собой, как долго я бы позволил этому человеку быть? мой друг?»

Помните, то, как вы относитесь к себе, устанавливает стандарт для других и для всего мира в целом. Прежде всего, ВЫ заслуживаете ВАШЕ уважения. Поэтому убедитесь, что ваши решения, поведение и действия отражают ваше самоуважение, когда вы выполняете свои планы. (Мы с Ангелом обсуждаем это более подробно в главе «Любовь к себе» книги «1000 счастливых мелочей, успешные люди поступают по-разному».)

10. Дайте возможность дышать.

Не всегда все идет по плану. Хорошие вещи не всегда можно спланировать. Будьте гибкими и открытыми для жизненных перипетий.

Организуйте, но не мучьтесь. Держите свое пространство и время в порядке, но ваше расписание не забронировано. Создайте фундамент с мягким местом для посадки, большой погрешностью и пространством для размышлений и дыхания…

Освободившись от перегруженного графика, вы сможете испытать больше приятных сюрпризов в жизни, а также обеспечите гибкость, когда непредвиденное нарушает ваше предвидение.

Запоздалые мысли

Итак, подведем итоги…

Сосредоточьтесь на своих приоритетах, но относитесь к делу спокойно. Принимайте решения, а не оправдывайтесь. Живите моментом за раз. Считайте свои благословения, а не свои проблемы. Отпустите плохие дела. Ищите уроки в непредвиденных препятствиях. Попросить помощи. Отдавайте столько, сколько берете. Найдите время для тех, кто имеет значение. Смейтесь, когда можете. Плачь, когда тебе нужно. И всегда оставайся верным своим ценностям.

Ваша очередь…

Над каким из десяти пунктов выше вам нужно поработать?

Какие еще советы по достижению счастья в вашем списке дел?

Мы будем рады услышать от вас.Пожалуйста, оставьте комментарий ниже и поделитесь своими мыслями и идеями с сообществом.

Автор фотографии: Пол Хоксенар

Отставание: как расставить приоритеты

Разница между успешными людьми и действительно успешными людьми в том, что действительно успешные люди говорят «нет» почти всему.

—Уоррен Баффет

я недавно спросил моих подписчиков по электронной почте, где они застряли в жизни. Один из самых частых ответов, которые я получал, было то, что люди застревают с отдавать приоритет своей непомерной жизни — слишком много дел, слишком много людей дерутся за их внимание и слишком много направлений, в которые их втягивают.

Я был там. Мы чувствуем, что должны делать все это, но понимаем, что не можем. Мы знаем, что нам нужно установить некоторые приоритеты. Итак, как нам это сделать?

5 вещей правило

Может Кажется, что способ сделать это — выяснить , на чем сосредоточиться на . Но, на самом деле, мы могли бы добиться большего, если бы выяснили, на чем нужно сосредоточить внимание , а не . Мы часто ошибаемся не в том, что у нас нет важных целей, а в том, что мы отвлекаться на наших менее важных целей.

Уоррен Баффет, «Оракул Омахи» и один из самых богатых людей в мире, имеет полезную стратегию для определения приоритетов целей и избегания отвлекающих факторов:

1. Запишите 25 основных целей, которые вы считаете ключом к успеху в своей карьере и жизни.
2. Просмотрите свой список и обведите пять наиболее важных для вас целей.
3. Остальное вычеркните из списка.

Многие люди делают первый шаг. Некоторые делают второе шаг.Однако решающий шаг к успеху — это тот, который большинство людей пропускает: третий шаг.

Ключ к реальному выполнению наших пяти главных дел — это , а не . пытаясь делать все 25 дел из нашего списка одновременно. Приоритезация не просто о порядке наших целей. Дело не только в , зная , какие вещи самые важные в вашей жизни; это примерно делающих вещей, которые самое важное. И хороший способ не отвлекаться на меньшее важно вычеркнуть их из своего списка.Они твои враги. В виде Уоррен Баффет говорит: избегайте их любой ценой , пока не добьетесь успеха ваша пятерка.

Разве это не безумие?

Но стоит ли нам вычеркнуть большую часть наших цели? Разве это не немного… экстремально?

Я тоже так думал. Пока я этого не сделал. Я записал свои цели, обвел пятерку лучших, а остальные вычеркнул.

Последняя часть была сложной. Было много чего на тот список, который я действительно хотел сделать.Но потом я подумал больше о том, почему я не добился такого большого прогресса в своих пяти главных делах, как мне хотелось бы.

Я думал о том, куда уходит мое время каждый день.

Многие из них достаются моим 2-летним и 7-летним детям. Это функция текущего сезона, в котором я нахожусь. Маленьким детям нужно много времени и внимание. Для меня это приоритет, поэтому он входит в мою пятерку лучших.

Часть моего времени уходит на расточительство времени — бездумно. прокручиваю Instagram, зацикливаюсь на просмотре Netflix, беспокоясь о том, что у меня было сказал в тот день, или проверял мою электронную почту миллион раз.

Часть моего времени уходит на преподавание этики. Пока оценочные работы могут не входить в пятерку моих лучших, мне нравится получать зарплату и выставлять оценки идет с территорией.

Часть моего времени уходит на написание книги. Это еще один то, что сейчас входит в пятерку моих лучших. И, тем не менее, так же важны, как и эта цель для меня, я потратил на это не так много времени, как хотелось бы.

Почему?

Раньше я думал, что это из-за деятельности, которую я знал, что отвлекают траты времени.Если бы я мог тратить меньше времени на электронную почту и в социальных сетях, тогда я смогу достичь своих самых важных целей.

Но потом я посмотрел на свой список.

И когда я посмотрел на все, что я пересек вне моего списка, я понял, что большую часть своего времени тратил на эти 20 худших вещи. Они больше всего меня отвлекали. Их тоже было много хитрее обычных расточителей времени. Поскольку все они были хороших вещей — штуки чего я на самом деле хотел добиться — я не воспринимал их как отвлекающие факторы; Я просто видел в них «цели».»И если думать о них как о целях, можно легко оправдать потраченное на них время. Что приводит к тому, что на них тратится больше времени. Это означает, что я трачу меньше времени на то, что входит в пятерку моих лучших

Это проблема.

Если я могу делать только пять дел одновременно, очевидно, что я хочу, чтобы он был моей пятеркой. Вот почему я поместил их в пятерку лучших.

Хотя может показаться чрезмерным отводить большую часть наших целей, это только тогда, когда мы ошибочно полагаем, что можем выполнить 25 задач за однажды, что мы не хотим отказываться от наших целей.

Поиск лучшего баланса

Но если мы сосредоточимся только на пяти вещах, не будем ли мы пренебрегать много важных вещей? Разве наша жизнь действительно не будет разбалансирована?

На самом деле, пока у нас баланс в пределах наших пять целей, то если сосредоточить внимание на меньшем количестве целей, на самом деле может помочь нам достичь большего баланса в нашей жизни.

Меньшее количество целей помогает нам думать о наших целях по-другому. Если у нас есть 25 целей, по умолчанию мы думаем о них как о предметах. в контрольном списке.Если наши цели похожи на контрольный список с конечной целью чтобы заполнить контрольный список, тогда любой элемент, который мы можем отметить из списка, принесет мы ближе к финишу. Например, если вы отметили несколько работ целей, вам может казаться, что вы добились значительных успехов в своем списке. Что может менее очевидным является то, что вы добиваетесь прогресса только в одном аспекте своей жизнь.

Когда у нас есть 25 пунктов в контрольном списке, мы склонны сосредотачиваться на части , а не на целиком.

Однако когда мы концентрируемся только на пяти целях одновременно, легче мыслить более целостным образом.С пятью целями легче увидеть когда мы пренебрегаем некоторыми.

Целостный взгляд на наши цели не только помогает нам увидеть, на какие негативные компромиссы мы идем; это также помогает нам увидеть потенциальную синергию между нашими целями. Это помогает нам видеть при достижении цели в одной области нашего жизни могут помочь нам улучшить других сферах нашей жизни.

Например, забота о своем теле и уме помогает мы лучше работаем и меньше раздражаемся по отношению к своим близким. Имея удовлетворение отношения дома помогают нам работать более продуктивно.Делая карьеру или волонтерская работа или хобби делают многих родителей лучшими родителями.

Точный эффект, который одна цель оказывает на другую, будет варьируются от человека к человеку, потому что все разные. Вот почему это важно знать ваши собственные цели и как они взаимодействуют, чтобы вы могли найти лучшие способы достижения ваших целей и новые способы улучшения вашей жизни как весь .

Наличие всего пяти целей также помогает нам время для вещей, которые действительно важны, но редко кажутся срочными, например, заботиться о наши тела и умы.Когда что-то входит в нашу пятерку лучших, проще увидеть, как важно выделить для этого время. В конце концов, даже если это не так чувствуете себя срочно в данный момент, мы уже решили, что он входит в пятерку самых важные вещи в нашей жизни, поэтому не имеет смысла расставлять приоритеты в наш распорядок дня?

Если у вас есть только время и энергия, чтобы сделать действительно хорошо пять дел, разве вы не хотите, чтобы это было пятью самыми важными?

Создайте свой собственный список «Нет»

Готовы ли вы расставить приоритеты в своей жизни? Щелкните ЗДЕСЬ, чтобы получить бесплатный рабочий лист целей, найти свой ТОП-5 и создать свой собственный список «Нет».

No related posts.