Как развить организаторские способности: Организаторские способности и их применение. Как развить организаторские способности? Не путаем описание своих способностей и личностных черт

Содержание

Как развить организаторские способности?

Когда меня спрашивают, чему нужно обучать руководителей в России, я отвечаю — организации труда персонала, организации бизнес-процессов, организации командной работы, развивать организаторские способности. Причина пресловутого «бардака», о котором так много дискутируют за рубежом, говоря о России, — тоже в слабой организации. Давайте попробуем, для начала, развить свои способности замечать признаки слабой организации. Научившись замечать, вы сможете организовывать.

Взгляните, у нас везде, куда ни глянь, что-то да не организовано! К примеру, руководитель издает приказ. На этом многие из нас организующую функцию считают завершенной. Особенно, в малом бизнесе, здесь издание приказа автоматически означает, что дело уже сделано и, главное, в это свято верит руководитель!

Когда с одной фармацевтической компанией мы решили разработать документ по деловому этикету, больше всего участников тренинга удивило, что прежде, чем они приступят к самой этой работе, на организацию этого труда им пришлось выделить не только специальное время, но и подключить ресурсы, о существовании которых они не подозревали.

Поскольку документ решили выработать вместе, в демократичной манере, всех удивило, что именно демократия потребовала самой суровой организации работ.

Это, действительно, оказалось для многих сюрпризом! Выходит, что чем более демократично управляет руководитель, тем больших руководящих и организаторских способностей от него требуется!

Итак, в организации этой работы были задействованы все присутствовавшие, даже те, кто изначально хотели «тихо отсидеться», пользуясь «демократией» (или шумом, гамом, который сопровождает этот стиль правления). Тридцать минут (!) на тренинге, еще даже не приступая к разработке требуемого документа, мы посвятили организации работ по его разработке. Именно эта часть занятия, со слов руководителей, стала для них откровением. И это несмотря на то, что после того, как мы прописали, как именно мы организуем эту работу, им ее еще потом делать придется, соблюдая все прописанные нами этапы работ, регламенты и сроки…

Таким образом, для того, чтобы организовать процесс разработки внутрикорпоративного документа о деловом этикете и правилах внутреннего взаимодействия нам пришлось:

  1. Обсудить и выбрать алгоритм разработки данного документа.
  2. Определить команду участников.
  3. Выбрать руководителя команды разработчиков.
  4. Определить приемщика работ (как оказалось, это надо сделать, так как человек, которому поручили руководство командой, по мнению участников, нуждается в дополнительном контроле «сверху» и этим контролером был выбран — Начальник отдела персоналом).
  5. Определить, кто будет отвечать за сбор команды для работы в проекте, и будет рассылать всем напоминания о времени и дате сбора.
  6. Определить, кто будет бронировать переговорную комнату на время подобных совещаний (иначе, если останутся без помещения, то сроки разработки документа сорвутся).
  7. Разработать уровни ответственности для каждого участника по схеме: ответственный за общий результат, ответственный исполнитель — секретарь, ответственный за приемку работ, ответственный за помещение для работы группы, приглашенный эксперт — консультант и т.д. и т.п.

Каждый участник данной рабочей группы долго удивлялся тому, что ему не удастся просто так посидеть и «поорать» на совещании по разработке документа. И оказывается, «всю эту демократическую командную работу», если и организовывать, то каждому найдется работа. И кому-то нужно договариваться о том, чтобы выделили помещение для групповой работы на 1 час в день. Кому-то придется вести протокол. А кому-то на основе готового протокола составлять потом документ. Кто-то должен организовать дежурство в отсутствие руководителя. А кто-то отпрашивать руководителей у начальства. А кто-то… На этапе организации оказалось, что ни один из руководителей не остался без какой-то доли ответственности.

Также надо было определиться не только с ответственными и видами ответственности, но и определиться с тем, каковы будут критерии готовности этого документа, что в него должно входить. А потом начали считать ресурсы. Оказалось, что нужно заранее спланировать, на сколько часов потребуется переговорная комната и на сколько часов ее может выделить администрация.

Кроме того, что надо обеспечить всех ручками и канцтоварами (а то, как это обычно бывает, люди начинают бегать то за ручкой, то за бумагой), нужно было решить вопросы, на сколько часов в день можно отрывать от работы руководителей и, особенно, в котором часу лучше всего это делать? Если бы этот момент не продумали заранее, то часть совещаний этой команды была бы сорвана из-за того, что не все участники могли бы присутствовать.

Определенно начались бы проблемы с посещаемостью и, как это часто бывает на практике, начатая «вместе» работа, завершается одним-двумя людьми, либо самыми организованными, либо теми, про которых говорят «совесть есть».

В любой другой компании руководители потом обижались бы друг на друга, а в этой фирме — продумали до мелочей все этапы организации работы таким образом, что никто не получил ни одну «лазейку» увильнуть от процесса, раз уж «они сами приняли решение делать этот документ сообща». И даже это еще не все.

Однако, после того, как эта работа по организации процесса разработки внутри фирменного документа была завершена, сам процесс у команды занял всего несколько дней. И люди, ответственные за сроки реализации, проследили за тем, чтобы это действительно было сделано…

Как развить организаторские способности упражнения?

Организаторские способности имеют особое значение в сфере управления. Не каждый организатор может быть руководителем (лидером), но каждый руководитель обязан быть организатором. Кто же это такой? Давайте разберемся.

Организаторская функция

Организовывать работу подчиненных – одна из основных функций руководителя, притом независимо от того, какого стиля управления он придерживается. Под организацией понимается распределение обязанностей и задач между участниками коллектива. От того, насколько точно руководитель распределит рабочие задачи, зависит успех всей деятельности, продуктивность работы.

Распределение власти и ответственности, то есть, например, выделение лидера, разделение коллектива на малые группы, тоже входит в организационную функцию руководителя. Но как бы он ни распределил власть и ответственность, за результат отвечать все равно только ему.

Иногда руководитель выступает сам как лидер, а коллектив живет самоуправлением, тогда организационная функция не так очевидна. Руководитель отдает свою работу, власть, ответственность кому-то из работников в двух случаях:

  • признает, что кто-то из коллектива лучше его справится с этой задачей;
  • занят более важными проблемами или не может заняться в силу общей занятости.

Что важно при организации

Организаторские способности – набор качеств, помогающих руководителю управлять деятельностью в группе. Они включают в себя:

  • Умение объяснять информацию. Задача организатора не только объяснить информацию на понятном языке, но и убедиться в том, что человек верно ее понял и усвоил. Но важно использовать вопрос не «Все ли вы поняли?», а «Я достаточно ясно вам смог объяснить?» В первом случае человек начнет оценивать себя и вряд ли сможет выставить свои интеллектуальные способности негативно в глазах руководителя. Потому он, конечно, ответит «Да», даже если это не так.
  • Обратная связь. Организатор должен лично посмотреть на результат и процесс работы сотрудника, которому он доверил что-то.
  • Уместная конструктивная критика и вместе с ней альтернативные предложения. Как говорится, критикуешь – предлагай.
  • Высокоразвитое самообладание и способность к саморегуляции. Даже если организатору приходится ругать коллектив, то делать это нужно спокойно и достойно.
  • Организатор должен четко знать и представлять, чего он ждет и требует от подчиненных (форма, сроки, результаты, способы). Быть в состоянии самостоятельно выполнить эти требования.
  • Умение контролировать и рефлексировать.
  • Умение предотвращать и разрешать конфликты, общаться с людьми.

Кроме этого, организатор должен обладать авторитетом, быть строгим, но справедливым, корректным в оценках, хорошо разбираться в том, чем руководит, быть высококвалифицированным специалистом. В отличие от лидерства, способность к которому во многом определена врожденными особенностями, организатором может стать практически каждый человек. Однако такие индивидуальные особенности, как скорость психических реакций и другие свойства темперамента, вносят свою лепту.

Как развить организаторские способности

Раз организатором может стать каждый человек, то актуален вопрос о том, как это сделать. Предлагаю несколько простых правил:

  • Организация начинается с самого себя (самоорганизация). Научитесь организовывать собственную деятельность, быт и всю жизнь. Возьмите за правило составлять план дня, вести ежедневник, распределять время, ставить цели, задачи и всегда их выполнять. Прямо сейчас сделайте что-то, до чего руки не доходили.
  • Развивайте эмпатию, умение понять другого человека, уважение к интересам других людей, здоровый альтруизм.
  • Осваивайте и практикуйте позитивное мышление.
  • Регулярно самосовершенствуйтесь. Скорректируйте самооценку, избавьтесь от неуверенности, страха общения и других проблем, которые у вас есть. Все внутренние барьеры должны быть уничтожены.
  • Развивайте творческий потенциал.
  • Расширяйте кругозор.
  • Тренируйте практическое мышление, то есть реально смотрите на мир. Ставьте реальные цели, не увлекайтесь мечтами.
  • Будьте амбициозны.

Важно хорошо знать не только свои особенности, но и разбираться в психологии других людей. Верно распределить обязанности, учитывать потребности, интересы, темперамент, характер и другие особенности участников – основная задача организатора.

Упражнения на развитие организаторских способностей

Организаторские способности не являются чем-то особенным, они включают в себя развитые общие способности и необходимые для конкретного вида деятельности. Потому и упражнения хочу предложить общие.

Быть убедительным

Рекомендую проводить это упражнение в паре с кем-то и перед зрителями. Суть в том, что вы и ваш партнер прячете за спиной какие-то фигурки (игрушки, любой предмет). Задача – убедить зрителей в том, что у вас нет конкретной фигуры или есть (независимо от того, на самом ли деле это так). Побеждает тот, кто смог убедить аудиторию.

Пантомима

Тренируйте свои мышцы перед зеркалом. Лицо, мимика говорят о нас гораздо больше. Научитесь управлять своей мимикой: быть добрым, убедительным, снисходительным, требовательным.

Распределение времени

Возьмите за правило с вечера составлять список дел на завтра, научитесь рано вставать, составлять расписание дня и следовать ему. Приучите себя к организованности на рабочем месте, рабочем столе компьютера, дома в шкафу. Приберитесь и поддерживайте этот порядок.

Рекомендую ознакомиться также со статьями «10 способов раскрыть творческий потенциал», «Творческие способности: особенности и развитие», «Чувство юмора: как развить и зачем это нужно», «Воображение: как развить у детей и взрослых», «Упражнения для развития памяти у взрослых».

Как правило, организаторские способности рассматривают в единстве с коммуникативными, объединенно их называют КОС (коммуникативно-организационные способности). О том, как развить коммуникативные способности, узнайте из статьи «Как научиться общаться с людьми».

Организаторские способности имеют особое значение в сфере управления. Не каждый организатор может быть руководителем (лидером), но каждый руководитель обязан быть организатором. Кто же это такой? Давайте разберемся.

Блок: 1/5 | Кол-во символов: 219

Возможно ли стать главной

Для начала хочется обратить внимание на небольшую деталь: современный мир считается равноправным, но все равно лидирующие роли по большей части достаются мужчинам. Многие психологи работали над этой проблемой, которая получила основное название «Гендерная теория лидерства». Одной частью является «Теория гендерного отбора лидеров» (созданная Дж. Боумэном и С. Суттоном). Она вмещает в себе мысль, что общество предъявляет различные критерии к руководителям разных полов. Для женщин эти требования намного выше, так как, согласно сложившимся стереотипам, «место прекрасной дамы на кухне с детьми, а не в серьезных сферах деятельности».

Поэтому девушкам нужно приложить много стараний, чтобы доказать свое равенство с мужчинами и отбросить любые предубеждения в свою сторону, освоив параллельно тему формирования лидерских качеств руководителя.

Но если избавиться от стереотипов, можно ли сказать, что женщина – хороший командир? Конечно! Ученые проводили наблюдательные и сравнительные эксперименты и выделили даже преимущества женского управления. К таким относятся:

  1. Женщина-лидер старается быть ближе к коллективу, мотивировать и воодушевлять его для работы.
  2. Они обращаются за помощью к коллективу и считаются с мыслью каждого работника.
  3. Не идет в открытый конфликт и удачно избегает риска глобальных потерь (и просто потерь в целом).
  4. Спокойное отношение и готовность к рутинной деятельности.
  5. Старание создать в коллективе дружную и теплую рабочую атмосферу.

Качества лидера

Женщины обладают многими полезными задатками, что помогает им в работе. Давайте же выделим основные ценные качества девушки–лидера.

  1. Энергичность. Данный аспект даже объяснять не нужно, ведь женщина старается всегда быть полной энергии для достижения целей.
  2. Общительность и коммуникабельность. Именно эти качества помогают быстро завести новые знакомства, располагать людей к себе и правильно вести дело. Женщина-лидер, как уже говорилось выше, сможет правильно мотивировать и воодушевлять на работу.
  3. Уравновешенность, склонность к обдумыванию. Она не спешит с решениями, она старается сначала все взвесить, а потом давать ответ. Даже рискует она обдумано. Женщина никогда не пойдет на риск, если не будет уверена в благоприятном исходе.
  4. Стойкость. Девушки быстрее переносят стресс, чем мужчины, и быстрее берутся за задачи после неудач.
  5. Адекватное восприятие критики. Мужчина будет всегда агрессивно реагировать на критику, считая, что его хотят оскорбить. Женщина же, наоборот, прислушается к замечаниям, проанализирует и сделает выводы.
  6. Постоянное генерирование идей и понимание их. Всегда будет искать новые идеи, обдумывать их и предлагать. Леди всегда представляет свои идеи точнее, конкретнее и ярче. Из-за этого её лучше понимают работники, и работа идет как по маслу.
  7. Предчувствия. Женщины лучше ощущают людей и обстановку, поэтому им проще контролировать ситуацию и найти подход к человеку.
  8. Анализ ошибок. Женщина-лидер при анализе ошибок будет видеть свою кандидатуру в первом ряду их причин. Это делает молодого эксперта еще более ответственной и сосредоточенной. Плюс она замечает важные детали и успешно анализирует каждую из них: себя, атмосферу, место, ситуацию, окружение. Можно быть уверенным, что такой ошибки леди второй раз не допустит.
  9. Готовность работать в любых условиях. Женщина-лидер может много действовать всегда. Особенностью есть то, что девушка будет работать, не ожидая какого-то большого «вознаграждения». Главное, чтобы был результат, а все остальное придет со временем.
  10. Совершенство. Женщина всегда будет совершенствоваться, стараться над развитием лидерских качеств руководителя (особенно в условиях повышенной конкуренции).

Организаторские способности

Для руководителей и лидеров очень важны коммуникативные и организаторские способности, поэтому они часто задумываются о том, как их развить. Для этого необходимо изучить психологию отношений и развить некоторые качества, свойственные лидерам.

Что включают организаторские способности?

Лидер с высокими организаторскими способностями обладает рядом качеств, которые способствуют эффективной деятельности в роли руководителя. Такой человек умеет разрешать конфликты, устанавливать правила, регулировать психологический климат в коллективе, ставить задачи и добиваться их выполнения.

Организаторские способности включают:

  • проницательность, которая подразумевает умение «считывать» эмоциональное состояние людей и определять их психологическую совместимость, тактичность, чувство меры, психологические знания о взаимоотношениях;
  • выраженные эмоционально-волевые качества, такие как активность, требовательность, критичность, адекватность, рассудительность, решительность;
  • склонность к руководству, которая включает мотивацию, личностные характеристики, специальное образование.

Кроме этого, лидер с высокими организаторскими и коммуникативными способностями обладает обширным кругозором, эрудицией, свободным от стандартов и клише мышлением, инициативностью, упорством в достижении своих целей, устойчивостью к стрессам, готовностью учиться и изменяться, умением просчитывать результат работы.

Развитие организаторских и коммуникативных способностей

Для развития организаторских способностей необходимо развивать качества лидера. Составьте список качеств, которых вам не хватает, и установите сроки, после истечения которых вы должны стать настойчивее, целеустремленнее и т.д. Попробуйте, например, и следующие упражнения:

  1. «Пантомима» — перед зеркалом потренируйтесь изображать различные эмоции (гнев, волнение, радость и т.д.), что поспособствует адекватной передаче важной информации вашим подчиненным.
  2. «Пение» — еще одно упражнение для адекватной передачи эмоций, вам нужно задавать вопросы и отвечать с помощью пения.
  3. «Убедительность» — напишите на листке свое желание и постарайтесь убедить оппонента в том, что он должен выполнить написанное.
  4. «Выйди из круга» — задача лидера в этом упражнении уговорить человека выйти из нарисованного круга.

Хорошо развитые организаторские способности подразумевают и умение избежать чужого влияния. Для этого нужно проводить работу над собой: анализировать свое поведение, реакцию на различные события и т.д. Если вы будете знать свои чувствительные зоны, вы сможете эффективнее понимать и других людей.

Диагностика лидерских способностей (Е.Жариков, Е.Крушельницкий)

Шкалы: уровень лидерских качеств

Назначение теста

Представленная методика позволяет оценить способность человека быть лидером.

Инструкция к тесту

Вам предлагается 50 высказываний, на которые требуется дать ответ «да» или «нет». Среднего значения в ответах не предусмотрено. Долго не задумывайтесь над высказываниями. Если сомневаетесь, все-таки сделайте отметку на «+» или «-» («а» или «б») в пользу того альтернативного ответа, к которому вы больше всего склоняетесь.

Тест

1. Часто ли вы бываете в центре внимания окружающих?
1. да;
2. нет.
2. Считаете ли вы, что многие из окружающих вас людей занимают более высокое положение по службе, чем вы?
1. да;
2. нет.
3. Находясь на собрании людей, равных вам по служебному положению, испытываете ли вы желание не высказывать своего мнения, даже когда это необходимо?
1. да;
2. нет.
4. Когда вы были ребенком, нравилось ли вам быть лидером среди сверстников?
1. да;
2. нет.
5. Испытываете ли вы удовольствие, когда вам удается убедить кого-то в чем-либо?
1. да;
2. нет.
6. Случается ли, что вас называют нерешительным человеком?
1. да;
2. нет.
7. Согласны ли вы с утверждением: «Все самое полезное в мире есть результат деятельности небольшого числа выдающихся людей»?
1. да;
2. нет.
8. Испытываете ли вы настоятельную необходимость в советчике, который мог бы направить вашу профессиональную активность?
1. да;
2. нет.
9. Теряли ли вы иногда хладнокровие в разговоре с людьми?
1. да;
2. нет.
10. Доставляет ли вам удовольствие видеть, что окружающие побаиваются вас?
1. да;
2. нет.
11. Стараетесь ли вы занимать за столом (на собрании, в компании и т. п.) такое место, которое позволяло бы вам быть в центре внимания и контролировать ситуацию?
1. да;
2. нет.
12. Считаете ли вы, что производите на людей внушительное (импозантное) впечатление?
1. да;
2. нет.
13. Считаете ли вы себя мечтателем?
1. да;
2. нет.

Это интересно: Как выписать несобственника — описываем по порядку

Организаторские способности: как развить важные навыки

Но то были начальники солидные, а этот — юн.  

Наиболее важными для профессиональной деятельности менеджера являются его коммуникативные и организаторские способности.  

При оценке соответствия занимаемой должности руководителя должны учитываться его организаторские способности, тогда как при аттестации специалистов важно выявить уровень их исполнительности, творческого подхода к выполнению возложенных на них обязанностей.  

Компетентность устанавливается исходя из сведений об образовании и квалификации, а организаторские способности подтверждаются данными об умении подбирать, расставлять и эффективно использовать кадры, поддерживать дисциплину труда и создавать дружный коллектив, находить и разрешать узловые проблемы. Все эти данные, включая и показатели результатов деятельности, должны содержаться в приготовленных к аттестации материалах.

Не меньшее значение для дела могут иметь товарищи, которые обнаружили свои организаторские способности в той или другой области хозяйственной, военной или культурной работы. Тяжкое состояние транспорта объясняется не только изношенностью материальной части или продовольственными и топливными затруднениями, но и неналаженностью труда железнодорожных работников на месте. Сюда нужен приток большого количества инициативных, настойчивых организаторов, как в мелком, так и более крупном масштабе, для того чтобы на всей сети железных дорог установить безупречную дисциплину, строгую исполнительность и безоговорочную ответственность.  

Страницы:      1    2    3    4

Впервые у нас в стране проблему организаторских способностей начал разрабатывать психолог Л.И. Уманский. В структуре личности способного организатора он выделил,как общие, так и специфические качества.

Общие качества личности организатора:

1. Практичность ума (способность применять знания, опыт в жизненной практике, в любой конкретной ситуации).

2. Общительность (открытость для других, готовность обращаться, потребность иметь контакты с людьми).

3. Глубина ума (способность доходить до сущности явления, видеть его причины и следствия, определять главное).

4. Активность (умение действовать энергично, напористо при решении практических задач)

5. Инициативность (особое творческое проявление активности, выдвижение идей, предложений, энергичность и предприимчивость),

6. Настойчивость (проявление силы воли, упорство, умение доводить дело до конца).

7. Самообладание (способность контролировать свои чувства, свое поведение в сложных ситуациях).

8. Работоспособность (выносливость, способность вести напряженную работу, длительное время не уставать).

9. Наблюдательность (умение видеть, мимоходом отмечать примечательное, сохранять в памяти детали).

10. Организованность (способность подчинить себя необходимому режиму, планировать свою деятельность, проявлять последовательность, собранность).

Общими эти качества называются потому, что могут наблюдаться и у людей, не являющихся организаторами.

Специфические организаторские свойства подразделяются на три группы:

1. «Организаторское чутье»

2. Эмоционально-волевая воздейственность

Be careful

Какой бы идеальной и талантливой не казалась дама, существуют некоторые проблемы, которые могут мешать работе и продвижению. Очень часто такие ситуации связаны с сотрудниками противоположного пола. Сейчас мы рассмотрим три самые распространенные проблемы, которые могут создаваться мужчинами по отношению к женщине-лидеру и как с это можно решить:

  • Мужчины-лидеры. Увы, чаще всего на руководствующие места ставят мужчин. Чтобы все же выбиться в первые ряды, вам нужно не только трудиться, но и предоставлять новые успешные идеи чаще самого лидера. Таким образом, вас станут выделять из работников и поймут, что такая активная и деловая леди будет настоящим прогрессом в коллективе. Также регулярно подавайте свою кандидатуру на высшую должность во время выборов.
  • Игнорирование на совещаниях. Очень часто мужчины игнорируют слова сотрудниц или даже не слушают их. В таком случае вам требуется быть настойчивее и активнее. Попытайтесь донести свою мысль, покажите, что если примут ваше предложение, то все будет только лучше. Также постарайтесь получить авторитет среди мужчин во время своей деятельности. Это также позволит вам спокойно выкладывать свои идеи на совещаниях, ведь с вами будут считаться.
  • Менсплейнинг. Вот это уже довольно распространенная и неприятная вещь. Если говорить кратко, то менсплейнинг – это неуважительное, снисходительное отношение мужчины к женщине в определенной сфере; попытки объяснения с вами упрощенными фразами и понятиями, делая скидку на ваш пол. В данной ситуации вы должны как можно быстрее доказать собеседникам, что вы ас в данной специализации.

Обратите внимание

Читайте и развивайтесь, учитесь, не упрощайте свою речь и общайтесь с мужчинами на профессиональном уровне. Так они быстрее поймут, что вы умны в данной сфере, и что с вами нужно разговаривать на равных.

8 главных признаков, к которым надо стремиться

Все вещи имеют под собой основу. К лидерским качествам стоит ещё иметь организаторские способности.

  1. Авторитетность. Без нее у вас вряд ли получится быстро создавать и делать что-то. Авторитет играет большую роль в современной работе. Попробуйте больше общаться с коллегами, показывайте им свои сильные стороны и стремление идти вперед.
  2. Справедливость. Относитесь ко всем равно, не выбирайте любимчиков и не унижайте других. Не срывайтесь и не ругайте попросту сотрудников. Выносите наказание только при наличии реальной вины, но и не будьте слишком жесткими.
  3. Коммуникативные способности, умение договариваться и работать с возражениями. Об этом мы уже много говорили, но это напоминаем и здесь. Именно эти качества помогут успешно продвигать вашу деятельность и станут лучшими спутниками к успеху.
  4. Делегирование полномочий и контроль. Правильно распределяйте свои силы. Иногда нужно отдать часть занятий человеку, который лучше разбирается в чем-то, чем вы. Но и не забывайте контролировать каждую ситуацию, чтобы вовремя все исправить.
  5. Способности к мотивированию других. Правильная мотивация — залог активной работы. Так что не скупитесь на позитивное общение с коллегами.
  6. Фокусирование на цели. Не распыляйтесь во время труда. Старайтесь четко поставить цель и определить шаги к ней.
  7. Умение обезвредить интриганов в коллективе. Важно быстро вычислять таких людей и давать им отпор. Постарайтесь мягко поговорить с данными работниками, убедить их в успехе. В данной ситуации вам поможет авторитет: люди не станут слушать смутьяном, если они уважают и доверяют вам.
  8. Ориентация на адекватную обратную связь. Не ждите постоянно агрессии в свою сторону. Старайтесь спокойно и приветливо контактировать с окружающими, и они ответят вам тем же.

Только вперед

Всегда двигайтесь вперед. Именно эту проблему мы сейчас рассмотрим в этом блоке. Чтобы нам было удобно, разобьем его на небольшие части и разберемся, какие бывают организаторские способности и каким вас будут видеть подчиненные.

Пирамида лидерства Максвелла

Она помогала успешным людям выходить вперед. Мы представим вам 5 её уровней и объясним их, а вы – используйте:

  1. «Положение». Здесь вы получаете права от своей должности. Люди будут идти за вами, потому что они подчиненные.
  2. «Разрешение». Здесь вы создаете взаимоотношения с людьми. Люди за вами идут, потому что они так хотят.
  3. «Результаты». Здесь люди видят в вас профи, они понимают, как много вы сделали.
  4. «Развитие». Люди понимают, что вы также их развиваете и ведете их вперед.
  5. «Вершина лидерства». Ваше имя известно за рамками организации, люди видят у вас личность.

Организаторские способности и лидерские качества у женщин — как развить

В результате непонятно, как интерпретировать полученный по той или иной методике показатель стоимости кадрового потенциала, каким образом использовать его на практике .
Особенностью современных рыночных отношений является жесткая конкуренция, в условиях которой выживает и развивается организация, сумевшая предложить потребителю наиболее конкурентоспособный продукт. ……..

Как правильно ставить цели

Эта способность помогает без проблем достигать успеха. Рассмотрим основной план правильной постановки цели:

  • Если вы сначала сомневаетесь – это нормально! Если нет сомнений, значит что-то неправильно.
  • Постарайтесь записывать свои мысли. Так вы ничего не потеряете, сможете обдумать и выделить главное.
  • Конкретизируйте, визуализируйте, придайте точности своей цели.
  • Продумайте основные шаги достижения.
  • Не останавливайтесь на одном варианте хода событий – будьте гибкими, возможно, у вас получится пойти более простым путем до своей цели.
  • Действуйте!

Развитие навыка проактивности

Проактивность – способность правильной реакции на сложившуюся ситуацию и попытка её контролировать. Чтобы достичь этого качества, вам нужно снять границы своего мышление. Постарайтесь искать позитив, останавливайте себя каждый раз, когда вы собираетесь жаловаться. Поупражняйтесь со психологическими заданиями: вам дают ситуацию (или же вы её создаете мысленно), а вы попытайтесь найти несколько решений проблемы. Со временем вы заметите, что в жизни вы также легко сможете анализировать происходящее и находить правильное решение.
Вот мы и разобрали основные пути продвижения к лидерству. Также рекомендуем вам посмотреть видео:

Нужно видеть глубже

Не все дается нам сразу. Если вас поставили главой группы, то первое, что вы должны сделать – создать команду и узнать, как развить лидерские качества. Для этого научитесь совладать с навыками командообразования.
Для начала вы должны овладеть всеми аспектами коммуникации. Это поможет вам найти контакт со всеми коллегами.

Это важно

Постарайтесь создавать задания, которые будут объединять коллег в один организм. Старайтесь следить за атмосферой в коллективе, не позволяйте возникать ссорам, которые остановят работу.

Посещайте различные тренинги, можете даже брать с собой своих сотрудников на них. Это только ещё больше укрепит отношения между вами и создаст более сильную команду.

Также важной деталью является стратегическое мышление. Это поможет вам видеть цель и понять, с чего начинать и как двигаться. Вот несколько советов, которые помогут вам с развитием стратегического мышления:

  • Читайте книги, которые связаны с этой темой, расширяйте свой кругозор в других науках
  • Задавайте себе сложные вопросы, ищите ответы
  • Принимайте решения
  • Попытайтесь размышлять, анализировать и искать связь в ситуациях, идеях и решениях.
  • Постарайтесь видеть больше, чем другие.

Эмоции и воля

В каждой работе многое зависит от нашей силы воли и эмоций. Чтобы достичь успехов, нужно больше фокусироваться на наших целях. Давайте рассмотрим основные методы фокусировки:

  • Попробуйте медитацию. Звучит довольно фантастично, но этот метод реально помогает сосредоточится.
  • Постарайтесь делать все постепенно, не пытайтесь схватить все сразу.
  • Выберите одну цель из многих и попытайтесь дойти к ней.
  • Выберите правильную для себя мотивацию. Так вы точно не позволите себе отвлекаться.

Также интересной вещью является эмоциональный интеллект. Его составляют четыре основных драйвера: осознанность, самооценка, мотивация, адаптивность. Вам следует работать над каждым компонентом. Психологи чаще всего предлагают попробовать разные упражнения для создания правильного эмоционального интеллекта. Вот самые популярные:

  • Осознанность. Попытайтесь использовать в этом упражнении лишь один из сенсорных органов. Например, сначала вы закрываете глаза, прислушиваетесь ко всемувокруг и пытаетесь понять, что происходит. Потом закройте уши и рассматривайте предметы около вас и т. д.
  • «Адаптивность». Напишите на листках бумаги эмоции, перемешайте, вытащите одну, а потом изображайте ту, которая вам попалась. Попробуйте это сделать быстро и резко.
  • «Самооценка». Чаще принимайте «позы силы»: ровная спина, поднятые высоко руки и голова.
  • «Мотивация». Запишите, что вы любите делать. Перефразируйте фразы в глаголы, а потом выберите один и составьте план для исполнения данного дела.

Эмоции как способ управления

Наши эмоции могут быть как нашими помощниками, так и врагами. Лидеру нужно иметь правильный интеллектуально–эмоциональный профиль личности. Давайте рассмотрим детальнее:

  • Кругозор. Человек, который разбирается во многих вещах, быстрее станет авторитетом для коллег.
  • Наличие стратегического мышления.
  • Серьезность и ответственность во время работы.
  • Умение не показывать негативные эмоции, а также не переносить их на других работников.
  • Больше позитива, живости и энергии. Вы должны ассоциироваться у коллег с Солнцем. Так вы сможете поддерживать и себя, и команду.

Для большего понимания проблемы рекомендуем посмотреть видео:

Также рекомендуем посмотреть это видео:

Вот собственно мы и разобрали главные пункты становления лидера в современности. Мы надеемся, что эта статья вам помогла и показала путь к улучшению. Главное – не останавливайтесь, у вас все получится! Удачи!

Портал znanie.info → Энциклопедия Карьера → Глосcарий терминов → Термины на букву «О» → Организаторские способности

Организаторские способности

, способности к организаторской деятельности; включают коммуникативные способности, практический ум, способность заражать и активизировать других, критичность, тактичность, инициативность, требовательность к себе и другим, самообладание, настойчивость. ОС подразумевают также возможность достижения высокого уровня мастерства в сфере управления, организации разного рода планов и мероприятий.

Другие термины на букву «О»


· Обогащение работы
· Образец карьеры
· Образование как сигнал
· Образование фирменное
· Обучаемость
· Обязанности работников
· Окончательное увольнение
· Описание должности
· Оплата труда аккордная
· Оплата труда сдельная
· Оптант
· Опциональность
· Организационная культура
· Организационная структура
· Организационно-распорядительные методы управления
· Организационное развитие
· Организационное решение
· Организационные условия деятельности
· Организация
· Организация представительства рекрутера
· Организация управления персоналом

· Организованность
· Организованный рынок труда
· Ориентация на результат
· Основные типы поведения подчиненных
· Основные факторы социальной среды организации
· Основные элементы механизма рынка труда
· Отбор кадров
· Открытая кадровая политика
· Отпускные
· Отрицательные стимулы в работе персонала
· Офис-менеджер
· Офисный персонал
· Охотник за головами
· Оценка персонала
· Оценочные агентства
· Ошибка «НИМБА»
· Ошибка учета последних событий
→ Все термины на букву «О»

Материал предоставлен справочником
«Энциклопедия Карьера»

→ информация для рекламодателей

Морфологические и синтаксические свойстваПравить

падеж ед. ч. мн. ч.
муж. р. ср. р. жен. р.
Им.организа́торскийорганиза́торскоеорганиза́торскаяорганиза́торские
Рд.организа́торскогоорганиза́торскогоорганиза́торскойорганиза́торских
Дт.организа́торскомуорганиза́торскомуорганиза́торскойорганиза́торским
Вн.одуш.организа́торскогоорганиза́торскоеорганиза́торскуюорганиза́торских
неод.организа́торскийорганиза́торские
Тв.организа́торскиморганиза́торскиморганиза́торской организа́торскоюорганиза́торскими
Пр.организа́торскоморганиза́торскоморганиза́торскойорганиза́торских

ор-га-ни-за́-тор-ский

Прилагательное, тип склонения по классификации А. Зализняка — 3a✕~.

Корень: -орган-; интерфикс: -из-; суффиксы: -атор-ск; окончание: -ий .

ПроизношениеПравить

Семантические свойстваПравить

ЗначениеПравить
  1. свойственный организатору, характерный для него ◆ организаторские способности, организаторский талант, организаторский беспредел
  2. организующий, объединяющий с какой-то целью ◆ организаторский центр
СинонимыПравить
  1. организационный
АнтонимыПравить
ГиперонимыПравить
ГипонимыПравить

Родственные словаПравить

Ближайшее родство

ЭтимологияПравить

Фразеологизмы и устойчивые сочетанияПравить

    ПереводПравить

    Список переводов

    БиблиографияПравить

      Для улучшения этой статьи желательно:
      • Добавить гиперонимы в секцию «Семантические свойства»
      • Добавить хотя бы один перевод в секцию «Перевод»

      Организаторские способности: общая информация

      Многие люди, занимающие высокий пост, считают, что подчиненные сотрудники должны выполнять каждый приказ. Но, как правило, такие действия быстро приводят к потере авторитета, ухудшению психологического климата. Руководителя перестают уважать, а специалисты теряют стимул качественно работать. Исправить ситуацию становится сложно, а текучесть кадров начинает расти. Все это ведет к снижению прибыльности, так как работники, не желающие увольняться, пытаются выжить, а не качественно выполнять проекты и т.д.

      Скачайте документы по теме:

      Возмущение персонала можно подавить с помощью штрафных санкций, угрозы лишения рабочего места, урезания заработной платы. Но это не сделает работу эффективной, так как будет держать каждого человека в напряжении и дискомфорте. Если же управляющий имеет высокие организаторские способности, таких проблем можно легко избежать, направив коллектив в нужное русло.

      Кроме этого, человек с высокими организаторскими и коммуникативными способностями обладает обширным кругозором, свободным от стандартов мышлением, эрудицией, инициативностью, а также упорством, устойчивостью к стрессовым ситуациям, готовностью учиться или же изменяться, умением предугадывать результат работы.

      Человек с хорошими организаторскими способностями — находка для организации!

      Организаторские способности личности — это набор качеств, помогающих организовать работу сотрудников. Без этого невозможно нормальное взаимодействие внутри коллектива даже при условии высокого профессионализма руководителя. Как отмечают эксперты, способности могут быть не только врожденными, но и приобретенными, поэтому управленцы должны периодически посещать тренинги, вести работу над собой иными путями.

      Справка

  1. авторитетность;
  2. умение решать конфликты;
  3. справедливость руководителя;
  4. строгость;
  5. грамотное планирование;
  6. умение поощрять выдающихся работников;
  7. делегирование полномочий;
  8. контроль всех процессов.

Нужно рассмотреть подробнее, какие организаторские способности и умения на что влияют. Это позволит понять, чему уделять больше внимания, приступая к саморазвитию. Следует отдельно отметить, что невозможно улучшить качества за один день, даже если приложить максимум усилий.

Возможно, вам будет интересно узнать:

  • Как с помощью программы лидерства повысить прибыль компании. Опыт целлюлозно-бумажного комбината. Алгоритм действий
  • Новый вид тренингов по лидерству – с лошадьми. Узнайте, умеете ли Вы вести за собой, и что в себе развивать
  • Управленцы не проявляют инициативу, не хотят нести ответственность за результат. Премии не помогут. Создайте условия для развития лидерства

Организаторские способности

Cтраница 1

Организаторские способности — умение планировать собственную деятельность и при наличии возможности уметь правильно поставить задачу группе, проконтролировать ее выполнение, распределить обязанности и, самое главное, вовремя суметь сориентироваться в сложной экстремальной ситуации.  

Организаторские способности проявляются прежде всего в подборе и расстановке кадров. Наличие организаторских способностей у менеджера проявляется в его способности понимать психологию коллектива, активизировать деятельность подчиненных, быть критичным ( сохраняя при этом чувство такта) и самокритичным, быть требовательным к себе и подчиненным.

Организаторские способности включают такие составляющие, как целеустремленность, гибкость, работоспособность.  

Организаторские способности относятся к группе сложных, требующих сочетания общих и специальных способностей. Ведь перед руководителем трудового коллектива стоит комплексная задача, включающая воспитательскую, педагогическую и объединяющую их организаторскую функцию. У замечательного советского педагога А. С. Макаренко в лекциях о воспитании высказана очень важная мысль о том, что воспитательная работа есть прежде всего работа организатора. К этому замечанию следует добавить, что эффект обучения ( осуществление педагогической функции) прямо пропорционален уровню авторитета руководителя как организатора. Вместе с тем для организатора недостаточно иметь только глубокие знания и интеллектуальную активность. Он должен передавать знания и выдвигать новые идеи, а также их прашнче-ски воплощать, использовать кадровый потенциал руководимого коллектива. Для этого нужна особая направленность интеллекта, которую В. И. Ленин называл практической сметкой.  

Организаторские способности руководителя выражаются прежде всего в умении выделять и четко формулировать как перспективные, так и наиболее важные в каждой конкретной ситуации задачи, своевременно принимать аргументированные решения и обеспечивать их выполнение, согласовывать свои замыслы с условиями действительности, организовывать, координировать, направлять и контролировать деятельность подчиненных, постоянно и эффективно сотрудничать с общественными организациями, совещательными органами и органами контроля.  

Интересно отметить, что организаторские способности руководителя многими своими сторонами удачно совпадают с чертами характера, которые воспитывал в себе Суворов: весьма смел — без запальчивости; быстр — без опрометчивости; деятелен — без легкомыслия; покорен — без унижения; начальник — без высокомерия; любочестив — без гордости; тверд — без упрямства; осторожен — без притворства; приятен — без суетности; единонравен — без примеси; расторопен — без коварства; проницателен — без лукавства; искренен — без простосердечия; приветлив — без околичностей; услужлив — без корыстолюбия; решителен — убегая неизвестности ( см. : Генералиссимус Суворов.  

Не скажу, чтобы ученые проявили высокие организаторские способности, но не в этом дело. Основное то, что сейчас физические исследования заслоняют собой основную инженерно-техническую разработку тех узлов и деталей, без которых никакая новая техника создана быть не может. Выходит так, что главное — это подтвердить принципиальную возможность решения, а не решить задачу до конца, до практического осуществления. Предполагается, что потом ( когда. Это в корне неверно, и золотые яйца, снесенные кукушкой в пустые гнезда, протухнут скорее, чем из них вылупится хоть один птенец.  

В результате студенты получают возможность проявить творческие, организаторские способности, отличиться, выделиться, получить опыт практической работы еще в вузе и, как результат, — лучшее место работы после окончания института.  

Трудность этой задачи усугубляется тем обстоятельством, что организаторские способности являются, по сути, призванием, особым свойством личности, определяемым в существенной степени природными задатками. Разумеется, здесь нет фатальной предопределенности, способности эти, как и всякие иные, развиваются — обогащаются и шлифуются в процессе учебы и работы, но все же было бы непростительной ошибкой пренебрегать тем обстоятельством, что они в значительной мере заданы природой.  

Другие специалисты по данному вопросу обращают внимание на организаторские способности и качества административного руководителя.  

У Бабенко были замечены деловые качества, прежде всего организаторские способности и склонность к анализу. Тем не менее в качестве начальника цеха вначале его восприняли, мало сказать, недоверчиво. И рабочих можно понять: ведь они даже не успевали запоминать фамилии своих начальников, сменявшихся через пять-тесть месяцев. Но то были начальники солидные, а этот — юн.  

Наиболее важными для профессиональной деятельности менеджера являются его коммуникативные и организаторские способности.  

При оценке соответствия занимаемой должности руководителя должны учитываться его организаторские способности, тогда как при аттестации специалистов важно выявить уровень их исполнительности, творческого подхода к выполнению возложенных на них обязанностей.

Компетентность устанавливается исходя из сведений об образовании и квалификации, а организаторские способности подтверждаются данными об умении подбирать, расставлять и эффективно использовать кадры, поддерживать дисциплину труда и создавать дружный коллектив, находить и разрешать узловые проблемы. Все эти данные, включая и показатели результатов деятельности, должны содержаться в приготовленных к аттестации материалах.  

Не меньшее значение для дела могут иметь товарищи, которые обнаружили свои организаторские способности в той или другой области хозяйственной, военной или культурной работы. Тяжкое состояние транспорта объясняется не только изношенностью материальной части или продовольственными и топливными затруднениями, но и неналаженностью труда железнодорожных работников на месте. Сюда нужен приток большого количества инициативных, настойчивых организаторов, как в мелком, так и более крупном масштабе, для того чтобы на всей сети железных дорог установить безупречную дисциплину, строгую исполнительность и безоговорочную ответственность.

Интересные темы:

  • УСН внереализационные доходы

    Глава 26.2 НК РФ. Упрощенная система налогообложения (УСН или «упрощенка»)Российские организации и индивидуальные предприниматели, которые добровольно…

  • Компания созидание и развитие

    Вакансия № 15792929 на должность «Руководитель службы архивно-логистического сопровождения» с заработной платой, определяемой по договоренности,…

  • Марзаев эврик Викторович

    Министерство экономического развития Республики Северная Осетия-Алания официальный сайт О министерстве О министерстве Задачи и функции…

  • Почему нужно развиваться

    Очень многие люди сейчас занимаются САМОразвитием. Но почему-то положительных результатов в самостоятельной работе над собой…

Организаторские способности примеры. Ключевые навыки в резюме: примеры

Posted On 17.03.2018

Для руководителей и лидеров очень важны коммуникативные и организаторские способности, поэтому они часто задумываются о том, как их развить. Для этого необходимо изучить психологию отношений и развить некоторые качества, свойственные лидерам.

Что включают организаторские способности?

Лидер с высокими организаторскими способностями обладает рядом качеств, которые способствуют эффективной деятельности в роли руководителя. Такой человек умеет разрешать конфликты, устанавливать правила, регулировать психологический климат в коллективе, ставить задачи и добиваться их выполнения.

Организаторские способности включают:

  • проницательность, которая подразумевает умение «считывать» эмоциональное состояние людей и определять их психологическую совместимость, тактичность, чувство меры, психологические знания о взаимоотношениях;
  • выраженные эмоционально-волевые качества, такие как активность, требовательность, критичность, адекватность, рассудительность, решительность;
  • склонность к руководству, которая включает мотивацию, личностные характеристики, специальное образование.

Кроме этого, лидер с высокими организаторскими и коммуникативными способностями обладает обширным кругозором, эрудицией, свободным от стандартов и клише мышлением, инициативностью, упорством в достижении своих целей, устойчивостью к стрессам, готовностью учиться и изменяться, умением просчитывать результат работы.

Развитие организаторских и коммуникативных способностей

Для развития организаторских способностей необходимо развивать качества лидера. Составьте список качеств, которых вам не хватает, и установите сроки, после истечения которых вы должны стать настойчивее, целеустремленнее и т.д.

Попробуйте, например, и следующие упражнения:

Хорошо развитые организаторские способности подразумевают и умение избежать чужого влияния. Для этого нужно проводить работу над собой: анализировать свое поведение, реакцию на различные события и т.д.

Совет 1: Как развить организаторские способности

Если вы будете знать свои чувствительные зоны, вы сможете эффективнее понимать и других людей.

Статьи по теме:

Как быстро выучить английские слова?

Знание английского языка открывает новые перспективы в профессиональной деятельности, а также способствует полноценному общению, например, при поездке в многие страны мира. В этой статье мы расскажем о том, как можно пополнить свой словарный запас.

Как научиться быстро засыпать?

Некоторым удается уснуть, как только голова коснется подушки, а другие пол ночи ворочаются, а сна все нет. В этой статье мы расскажем о том, как научиться быстро засыпать.

Скорочтение и развитие памяти

В этой статье мы расскажем о том, как развить навыки скорочтения и улучшить память при помощи тех методов, которые мы предложили, как самые доступные и эффективные.

Скорочтение – упражнения

Если вы твердо решили обучиться технике скорочтения, то первое, что необходимо — запастись терпением и регулярно заниматься, выполняя те упражнения о которых мы расскажем в этой статье.

Организаторские способности

Cтраница 1

Организаторские способности — умение планировать собственную деятельность и при наличии возможности уметь правильно поставить задачу группе, проконтролировать ее выполнение, распределить обязанности и, самое главное, вовремя суметь сориентироваться в сложной экстремальной ситуации.

Организаторские способности проявляются прежде всего в подборе и расстановке кадров. Наличие организаторских способностей у менеджера проявляется в его способности понимать психологию коллектива, активизировать деятельность подчиненных, быть критичным (сохраняя при этом чувство такта) и самокритичным, быть требовательным к себе и подчиненным.  

Организаторские способности включают такие составляющие, как целеустремленность, гибкость, работоспособность.  

Организаторские способности относятся к группе сложных, требующих сочетания общих и специальных способностей. Ведь перед руководителем трудового коллектива стоит комплексная задача, включающая воспитательскую, педагогическую и объединяющую их организаторскую функцию. У замечательного советского педагога А. С. Макаренко в лекциях о воспитании высказана очень важная мысль о том, что воспитательная работа есть прежде всего работа организатора. К этому замечанию следует добавить, что эффект обучения (осуществление педагогической функции) прямо пропорционален уровню авторитета руководителя как организатора. Вместе с тем для организатора недостаточно иметь только глубокие знания и интеллектуальную активность. Он должен передавать знания и выдвигать новые идеи, а также их прашнче-ски воплощать, использовать кадровый потенциал руководимого коллектива. Для этого нужна особая направленность интеллекта, которую В. И. Ленин называл практической сметкой.  

Организаторские способности руководителя выражаются прежде всего в умении выделять и четко формулировать как перспективные, так и наиболее важные в каждой конкретной ситуации задачи, своевременно принимать аргументированные решения и обеспечивать их выполнение, согласовывать свои замыслы с условиями действительности, организовывать, координировать, направлять и контролировать деятельность подчиненных, постоянно и эффективно сотрудничать с общественными организациями, совещательными органами и органами контроля.  

Интересно отметить, что организаторские способности руководителя многими своими сторонами удачно совпадают с чертами характера, которые воспитывал в себе Суворов: весьма смел — без запальчивости; быстр — без опрометчивости; деятелен — без легкомыслия; покорен — без унижения; начальник — без высокомерия; любочестив — без гордости; тверд — без упрямства; осторожен — без притворства; приятен — без суетности; единонравен — без примеси; расторопен — без коварства; проницателен — без лукавства; искренен — без простосердечия; приветлив — без околичностей; услужлив — без корыстолюбия; решителен — убегая неизвестности (см. : Генералиссимус Суворов.  

Не скажу, чтобы ученые проявили высокие организаторские способности, но не в этом дело. Основное то, что сейчас физические исследования заслоняют собой основную инженерно-техническую разработку тех узлов и деталей, без которых никакая новая техника создана быть не может. Выходит так, что главное — это подтвердить принципиальную возможность решения, а не решить задачу до конца, до практического осуществления. Предполагается, что потом (когда. Это в корне неверно, и золотые яйца, снесенные кукушкой в пустые гнезда, протухнут скорее, чем из них вылупится хоть один птенец.  

В результате студенты получают возможность проявить творческие, организаторские способности, отличиться, выделиться, получить опыт практической работы еще в вузе и, как результат, — лучшее место работы после окончания института.  

Трудность этой задачи усугубляется тем обстоятельством, что организаторские способности являются, по сути, призванием, особым свойством личности, определяемым в существенной степени природными задатками. Разумеется, здесь нет фатальной предопределенности, способности эти, как и всякие иные, развиваются — обогащаются и шлифуются в процессе учебы и работы, но все же было бы непростительной ошибкой пренебрегать тем обстоятельством, что они в значительной мере заданы природой.  

Другие специалисты по данному вопросу обращают внимание на организаторские способности и качества административного руководителя.  

У Бабенко были замечены деловые качества, прежде всего организаторские способности и склонность к анализу. Тем не менее в качестве начальника цеха вначале его восприняли, мало сказать, недоверчиво. И рабочих можно понять: ведь они даже не успевали запоминать фамилии своих начальников, сменявшихся через пять-тесть месяцев.

Организаторские способности: как развить важные навыки

Но то были начальники солидные, а этот — юн.  

Наиболее важными для профессиональной деятельности менеджера являются его коммуникативные и организаторские способности.  

При оценке соответствия занимаемой должности руководителя должны учитываться его организаторские способности, тогда как при аттестации специалистов важно выявить уровень их исполнительности, творческого подхода к выполнению возложенных на них обязанностей.

Компетентность устанавливается исходя из сведений об образовании и квалификации, а организаторские способности подтверждаются данными об умении подбирать, расставлять и эффективно использовать кадры, поддерживать дисциплину труда и создавать дружный коллектив, находить и разрешать узловые проблемы. Все эти данные, включая и показатели результатов деятельности, должны содержаться в приготовленных к аттестации материалах.  

Не меньшее значение для дела могут иметь товарищи, которые обнаружили свои организаторские способности в той или другой области хозяйственной, военной или культурной работы. Тяжкое состояние транспорта объясняется не только изношенностью материальной части или продовольственными и топливными затруднениями, но и неналаженностью труда железнодорожных работников на месте. Сюда нужен приток большого количества инициативных, настойчивых организаторов, как в мелком, так и более крупном масштабе, для того чтобы на всей сети железных дорог установить безупречную дисциплину, строгую исполнительность и безоговорочную ответственность.  

Страницы:      1    2    3    4

Впервые у нас в стране проблему организаторских способностей начал разрабатывать психолог Л.И. Уманский. В структуре личности способного организатора он выделил,как общие, так и специфические качества.

Общие качества личности организатора:

1. Практичность ума (способность применять знания, опыт в жизненной практике, в любой конкретной ситуации).

2. Общительность (открытость для других, готовность обращаться, потребность иметь контакты с людьми).

3. Глубина ума (способность доходить до сущности явления, видеть его причины и следствия, определять главное).

4. Активность (умение действовать энергично, напористо при решении практических задач)

5. Инициативность (особое творческое проявление активности, выдвижение идей, предложений, энергичность и предприимчивость),

6. Настойчивость (проявление силы воли, упорство, умение доводить дело до конца).

7. Самообладание (способность контролировать свои чувства, свое поведение в сложных ситуациях).

8. Работоспособность (выносливость, способность вести напряженную работу, длительное время не уставать).

9. Наблюдательность (умение видеть, мимоходом отмечать примечательное, сохранять в памяти детали).

10. Организованность (способность подчинить себя необходимому режиму, планировать свою деятельность, проявлять последовательность, собранность).

Общими эти качества называются потому, что могут наблюдаться и у людей, не являющихся организаторами.

Специфические организаторские свойства подразделяются на три группы:

1. «Организаторское чутье»

2. Эмоционально-волевая воздейственность

ОРГАНИЗАТОРСКИЕ СПОСОБНОСТИ

Склонность к организаторской деятельности

Без достаточно выраженных этих способностей человек никогда не станет хорошим организатором, способным повести за собой людей.

1.1.Организаторское чутье довольно часто проявляется в интуиции. Из чего же складывается эта способность:

а) Психологическая избирательность — это, во-первых, способность быстро и глубоко вникать в психологию другого человека и «отражать» ее, умело меняя тон и форму общения, средства и методы воздействия. Руководитель, обладающий психологической избирательностью, легко определяет, на что способен тот или иной работник, легко улавливает изменения взаимоотношений в коллективе, умело группирует людей в зависимости от их симпатий и антипатий. В психологии существует термин «эмпатия» — способность человека встать в своем воображении на место другого и переживать его состояние, то есть способность к сопереживанию. Эмпатия — один из показателей психологической избирательности. Организатор обладающий этим качеством, всегда имеет интерес к людям, тягу к общению с ними, обладает особой памятью на людей, на их дела и поступки. Он нередко способен составить быструю и точную психологическую характеристику человека, дать меткую словесную, а порой и мимическую «фотографию». У него развиты склонности к психологическому анализу, объяснения поведения и поступков других людей и собственных.

b) Практически-психологический ум — это качество, обеспечивающее способность руководителя находить наилучшее практическое применение каждому человеку в зависимости от его индивидуально-психологических особенностей. Проявляется в способности организатора распределить обязанности участников коллективной деятельности с учетом их индивидуальных особенностей; в быстрой ориентировке в ситуациях, требующих практического применения знаний психологии людей; в способности решать практические вопросы сквозь призму возможностей коллектива; в умении быстро оценить и оптимально учитывать особенности взаимоотношений людей при их группировке для совместной деятельности.

с) Психологический такт — это мера подхода к людям при установлении с ними взаимоотношений и взаимодействия, выражающаяся в способности быстро найти тон, целесообразную форму общения в зависимости от психологического состояния и индивидуальных особенностей окружающих. Чуткость, внимательность к окружающим людям, простота и естественность в обращении, справедливость, объективный подход к людям — вот слагаемые психологического такта.

У каждого человека, по словам Л.Н. Толстого, есть своя душевная мелодия, если она не услышана, то его нельзя понять, даже располагая о нем самыми подробными сведениями. Чтобы так «слышать» человека, дать ему возможность выразить свою душевную мелодию, надо «обладать в высшей степени способностью привлекать к себе людей…» Руководитель, обладающий психологическим тактом, не позволит себе ни речевых шаблонов, ни приспособленчества в разговоре с разными людьми.

2.1.Эмоционально-волевая воздействеиность, включает в себя:

а) Общественную энергичность — это способность заражать энергией других людей, используя разнообразные средства — от иронической улыбки до строгого приказа, воздействовать на подчиненных своим отношением к ним, делам, оценкой их поступков, собственным примером.

Ъ) Требовательность. Она характеризуется постоянством или чуткостью проявления в связи со сложившейся ситуацией; разнообразием форм предъявления, зависящим от постоянных или временных психологических особенностей и состояний руководителя.

с) Критичность (способность анализировать деятельность и поведение других людей). Она выражается в самостоятельности суждений человека, в логичности и аргументированности его критических замечаний, их прямоте и смелости, глубине и доброжелательности. и сразу стал управлять коллективом и тд. Человек рождается только с задатками.

Известно, что В. Моцарт с 5 лет начал сочинять музыку, А.С. Пушкин сочинил первые стихи в 8 лет. Задатки к организаторской деятельности также могут начать проявляться рано. Американский психолог Джордж Ностренд провел интересный эксперимент по определению лидера среди младших школьников, в разных школах. И пришел к выводу: отличники примерного поведения редко попадают в лидеры, они заняты учебой и «не высовываются». Лидер же, пользующийся непререкаемым авторитетом в коллективе, — это, по сути дела, возмутитель спокойствия и общественного порядка, причем как среди мальчиков, так и среди девочек. Данный пример подтверждает, что человек обладающий такими качествами как общительность, активность, инициативность, настойчивость, энергичность как правило (если сам развивает в дальнейшем свои способности, приобретает знания и опыт) становится руководителем.

Только в упорном труде можно развить способности даже в тех случаях, когда, кажется, нет никаких задатков к тому или другому виду деятельности.

Когда меня спрашивают, чему нужно обучать руководителей в России, я отвечаю — организации труда персонала, организации бизнес-процессов, организации командной работы, развивать организаторские способности. Причина пресловутого «бардака», о котором так много дискутируют за рубежом, говоря о России, — тоже в слабой организации. Давайте попробуем, для начала, развить свои способности замечать признаки слабой организации. Научившись замечать, вы сможете организовывать.

Взгляните, у нас везде, куда ни глянь, что-то да не организовано! К примеру, руководитель издает приказ. На этом многие из нас организующую функцию считают завершенной. Особенно, в малом бизнесе, здесь издание приказа автоматически означает, что дело уже сделано и, главное, в это свято верит руководитель!

Когда с одной фармацевтической компанией мы решили разработать документ по деловому этикету, больше всего участников тренинга удивило, что прежде, чем они приступят к самой этой работе, на организацию этого труда им пришлось выделить не только специальное время, но и подключить ресурсы, о существовании которых они не подозревали. Поскольку документ решили выработать вместе, в демократичной манере, всех удивило, что именно демократия потребовала самой суровой организации работ.

Итак, в организации этой работы были задействованы все присутствовавшие, даже те, кто изначально хотели «тихо отсидеться», пользуясь «демократией» (или шумом, гамом, который сопровождает этот стиль правления). Тридцать минут (!) на тренинге, еще даже не приступая к разработке требуемого документа, мы посвятили организации работ по его разработке. Именно эта часть занятия, со слов руководителей, стала для них откровением. И это несмотря на то, что после того, как мы прописали, как именно мы организуем эту работу, им ее еще потом делать придется, соблюдая все прописанные нами этапы работ, регламенты и сроки…

Таким образом, для того, чтобы организовать процесс разработки внутрикорпоративного документа о деловом этикете и правилах внутреннего взаимодействия нам пришлось:

  1. Обсудить и выбрать алгоритм разработки данного документа.
  2. Определить команду участников.
  3. Выбрать руководителя команды разработчиков.
  4. Определить приемщика работ (как оказалось, это надо сделать, так как человек, которому поручили руководство командой, по мнению участников, нуждается в дополнительном контроле «сверху» и этим контролером был выбран — Начальник отдела персоналом).
  5. Определить, кто будет отвечать за сбор команды для работы в проекте, и будет рассылать всем напоминания о времени и дате сбора.
  6. Определить, кто будет бронировать переговорную комнату на время подобных совещаний (иначе, если останутся без помещения, то сроки разработки документа сорвутся).
  7. Разработать уровни ответственности для каждого участника по схеме: ответственный за общий результат, ответственный исполнитель — секретарь, ответственный за приемку работ, ответственный за помещение для работы группы, приглашенный эксперт — консультант и т.д. и т.п.

Каждый участник данной рабочей группы долго удивлялся тому, что ему не удастся просто так посидеть и «поорать» на совещании по разработке документа. И оказывается, «всю эту демократическую командную работу», если и организовывать, то каждому найдется работа. И кому-то нужно договариваться о том, чтобы выделили помещение для групповой работы на 1 час в день. Кому-то придется вести протокол. А кому-то на основе готового протокола составлять потом документ. Кто-то должен организовать дежурство в отсутствие руководителя. А кто-то отпрашивать руководителей у начальства. А кто-то… На этапе организации оказалось, что ни один из руководителей не остался без какой-то доли ответственности.

Также надо было определиться не только с ответственными и видами ответственности, но и определиться с тем, каковы будут критерии готовности этого документа, что в него должно входить. А потом начали считать ресурсы. Оказалось, что нужно заранее спланировать, на сколько часов потребуется переговорная комната и на сколько часов ее может выделить администрация.

Кроме того, что надо обеспечить всех ручками и канцтоварами (а то, как это обычно бывает, люди начинают бегать то за ручкой, то за бумагой), нужно было решить вопросы, на сколько часов в день можно отрывать от работы руководителей и, особенно, в котором часу лучше всего это делать? Если бы этот момент не продумали заранее, то часть совещаний этой команды была бы сорвана из-за того, что не все участники могли бы присутствовать.

Определенно начались бы проблемы с посещаемостью и, как это часто бывает на практике, начатая «вместе» работа, завершается одним-двумя людьми, либо самыми организованными, либо теми, про которых говорят «совесть есть».

В любой другой компании руководители потом обижались бы друг на друга, а в этой фирме — продумали до мелочей все этапы организации работы таким образом, что никто не получил ни одну «лазейку» увильнуть от процесса, раз уж «они сами приняли решение делать этот документ сообща». И даже это еще не все.

Однако, после того, как эта работа по организации процесса разработки внутри фирменного документа была завершена, сам процесс у команды занял всего несколько дней. И люди, ответственные за сроки реализации, проследили за тем, чтобы это действительно было сделано…

Играют важную роль в жизни любого человека. Развитие таких способностей необходимо для построения карьеры, бизнеса и личных отношений. Руководитель предприятия должен владеть навыками управления, знать основы психологии взаимоотношений для минимизации производственных проблем. Применение навыков коммуникации важно в любых стрессовых ситуациях.

Развитие коммуникативных способностей

Взаимоотношения начальник — подчиненный, поставщик — заказчик особенно ярко проявляют умение эффективно общаться.

Первым шагом в й является умение слушать. Сегодня лидеры предприятий должны прислушиваться к мнениям подчиненных и коллег, анализировать ситуации, решать конфликты. Слушание поможет вам получить новые идеи. Способы устранения производственных проблем станут более понятными для подчиненных, дадут возможность ощущать себя членом команды.

Чаще всего талантливые и творчески мыслящие люди из-за отсутствия организаторских и коммуникативных навыков не могут доносить свои идеи до окружающих людей, не могут заинтересовать участников команды. Очень часто степень владения навыками общения зависит от личных качеств человека.

Есть несколько качеств, необходимых как для коммуникаций, для лидера команды.

  1. Рассудительность.
  2. Решительность.
  3. Отзывчивость.
  4. Умение слышать собеседника.

В своей основе коммуникативные навыки влияют на построение деловых связей, эффективность работы, дают возможность обнаруживать проблемы на их ранних стадиях, решать их без недоразумений и сложностей.

Организаторские способности

Качества организатора должны быть присущи талантливому руководителю. Они включают в себя коммуникативные, лидерские способности и стремления, психологическую гибкость. Для эффективной работы коллектива важно, чтобы руководитель стремился

  • быть справедливым;
  • быть объективным;
  • заинтересовать сотрудника, мотивировать к работе;
  • быть миротворцем и уметь решать конфликты.

Организаторская деятельность трудоемка, она подразумевает умение работать в социально-экономических системах, учитывать эстетические, экономические отношения, оценивать профессиональные навыки и качества каждого члена коллектива, а также в умении формировать навыки коллектива как устойчивой и динамической системы.

Упражнения для развития организаторских способностей

Развивать коммуникативные и организаторские способности можно в любом возрасте при помощи несложных упражнений.

  1. Упражнение «Пантомима». Поможет сохранить самообладание в любых ситуациях, научиться правильно передавать свое эмоциональное состояние. Итак, встаньте перед зеркалом и продемонстрируйте волнение, гнев, смех, иронию и т.д.
  2. Упражнение «Желание». Поможет отработать навыки коммуникации. Для этого каждый член команды на листике записывает свое желание. Задача: убедить партнера выполнить желание, не говоря ни одного слова, после показать запись на листочке.
  3. Упражнение «Выйди из скорлупы». Поможет обрести умение убеждать. Человек, слабо владеющий навыками коммуникации, становится посреди комнаты в круг. Задача партнеров состоит в том, что бы убедить его выйти из круга. К примеру, пообещать что-либо взамен, процесс можно снимать на камеру.
  4. Упражнение «Задай вопрос при помощи пения». Поможет обрести навык выражать эмоции. Компанию нужно поделить на 2 группы. Одна команда задает вопрос при помощи песни, вторая отвечает словами другой.

Для того чтобы развивать коммуникативные и организаторские способности , стоит ознакомиться с книгами Михаила Литвака, Стивена Р. Киви, Николая Козлова, пройти тренинги разработанные специализированными центрами. Ставьте перед собой цель быть идеальным собеседником и партнером.

Любое лицо, наделенное властью, должно иметь организаторские способности. Как наемные руководители, так и владельцы бизнеса, грамотно управляющие персоналом, приведут компанию к успеху.

Какие ловушки поджидают на этом пути? Многие люди, занявшие высокий пост, полагают, что подчиненные должны незамедлительно выполнять каждый их приказ. Однако такие действия очень быстро приводят к потере авторитета. Руководителя перестают уважать, а персонал теряет стимул качественно работать.

Да, возмущение персонала можно подавить. Для этого прекрасно подойдут штрафные санкции, угроза лишения рабочего места, урезанная заработная плата. Однако это не сделает работу эффективной, а будет держать каждого сотрудника в напряжении и дискомфорте. Вот здесь и понадобятся организаторские способности.

Что это такое?

Что же представляют собой организаторские способности? Это набор качеств, которые помогут организовать работу ваших сотрудников. Без этого невозможна эффективная работа даже при условии вашего высокого профессионализма. Сюда входят:

  • авторитетность;
  • решение конфликтов;
  • справедливость;
  • строгость;
  • планирование;
  • умение поощрять;
  • делегирование полномочий;
  • контроль.

Рассмотрим каждое качество более подробно.

Авторитетность

Это главное качество, которое должно присутствовать у руководящей личности. Вы должны добиться того, чтобы ваши распоряжения выполнялись без колебаний. Для этого важны как внешние, так и внутренние атрибуты. Вы должны быть уверены в своей правоте и действиях. Окружающие прочувствуют вашу внутреннюю уверенность и возьмут с нее пример.

Также хороший руководитель хорошо образован в том, что он поручает другим личностям, какие сложности и тонкости поджидают на пути. Вы должны видеть сам процесс и держать его под контролем. Такие качества как высокая работоспособность, организованность приведут вас к успеху.

Подавайте пример другим. Если ленитесь вы, то же станут делать и ваши подчиненные.

Разрешение конфликтов

Организаторские способности включают в себя и умение грамотно разрешать конфликты. Трудовой коллектив невозможен без проблемных ситуаций. Между людьми обязательно возникают трения и нужно вовремя сгладить все острые углы. Какие приемы можно применять в данном случае?

Если сотрудники находятся в ссоре, попытайтесь поговорить с каждым по отдельности. Важно, чтобы беседа была в доверительном и позитивном ключе. Если никакие разговоры не помогают, рассредоточьте подчиненных по разным отделам.

Справедливость

К сожалению, многие личности, пришедшие к власти, забывают о справедливости. Руководствуясь личными симпатиями, они выделяют сотрудников, к которым более благосклонны. Среди «любимчиков» обязательны и те, к которым предъявляются повышенные требования.

Старайтесь максимально развить в себе справедливость по отношению к каждой личности. Подчиненный должен получать то, что заслуживает. Так вас будут больше уважать.

Строгость

Организаторские способности нельзя представить без строгости и контроля. Если у человека есть возможность не трудиться, то он не будет прилагать лишние усилия.

Не допускайте рассадника лени в своем коллективе. Сотрудники должны помнить, что неповиновение влечет за собой наказание со стороны руководителя.

Поощрения

Ни в коем случае не игнорируйте заслуг ваших подчиненных. Будь то личное или публичное поощрение, вы должны отмечать успехи других. В противном случае персонал потеряет мотивацию трудиться в полную силу.

Такие действия принесут вам двойную пользу. Это полезно не только для отдельной личности, но и коллектива целом, ведь поощрения и признания заслуг повышают командный дух. Усилий будет тратиться меньше, в то время как продуктивность возрастет.

Руководителю необходимо выработать такое качество как внимательность. Только при пристальном наблюдении за сотрудником вы сможете заметить его прогресс.

Наблюдательность и контроль

Нельзя считать хорошим руководителем ту личность, которая не может отследить процессы на производстве, сроки сдачи работ и в целом имеет общее представление о том, что творится в его компании. Вы должны руководствоваться четким планом и не отступать от него.

Смотрите в будущее! Учитывайте возможные промахи и неудачные сделки. У вас должен быть четкий план действий, будь то непредвиденные обстоятельства или размеренное течение дел.

Планирование

Нельзя упомянуть о таком важном качестве как умение планировать свои дела. Это касается не только вас, но и ваших подчиненных. Каждый сотрудник должен получить определенный объем заданий, которые следует выполнить к вечеру.

Устанавливайте и общие сроки. К примеру, коллектив должен вывести компанию на новый уровень через полгода.

Делегирование полномочий

Мы уже разобрали, что грамотный руководитель должен отличаться высокой работоспособностью, показывая пример другим. Но один человек не может выполнить весь объем работ. Ведь в таком случае возникнет путаница в делах, а качество проделанных задач будет желать лучшего. В этом случае самый разумный вариант – делегирование полномочий. Но для этого вам понадобятся такие качества как наблюдательность и внимательное отношение к подчиненным.

Некоторое время понаблюдайте за персоналом. Кто лучше всего справится с порученными задачами? Следите за тем, чтобы объем работ не был слишком большим. Помните, что каждое дополнительное дело должно быть отмечено словесным или материальным поощрением.

Отношение к критике

Что отличает грамотного и опытного руководителя? Такой человек спокойно относится к критике, не воспринимая всё на свой счет. Слушайте своих подчиненных. Их мысли и идеи, возможные корректировки могут привести вашу компанию к еще большему успеху.

Выслушивая такие предложения, вы повысите свой авторитет. Сотрудники станут больше вас уважать и загорятся желанием трудиться с еще большим энтузиазмом.

Избавление от лишнего

Способности организатора включают в себя умение отметать лишнее. Держите ситуацию под контролем и не позволяйте сотрудникам лишних вольностей. Дайте чётко понять, что никто не сможет отнять у вас драгоценные часы и минуты понапрасну. Цените как свое, так и чужое время.

Да, практические навыки невозможно развить в один день. Но регулярная практика поможет стать вам грамотным руководителем, который сможет найти подход к любой личности.

Организаторские способности имеют особое значение в сфере управления. Не каждый организатор может быть руководителем (), но каждый руководитель обязан быть организатором. Кто же это такой? Давайте разберемся.

Организовывать работу подчиненных – одна из основных функций руководителя, притом независимо от того, какого он придерживается. Под организацией понимается распределение обязанностей и задач между участниками коллектива. От того, насколько точно руководитель распределит рабочие задачи, зависит успех всей деятельности, продуктивность работы.

Распределение власти и ответственности, то есть, например, выделение лидера, разделение коллектива на малые группы, тоже входит в организационную функцию руководителя. Но как бы он ни распределил власть и ответственность, за результат отвечать все равно только ему.

Иногда руководитель выступает сам как лидер, а коллектив живет самоуправлением, тогда организационная функция не так очевидна. Руководитель отдает свою работу, власть, ответственность кому-то из работников в двух случаях:

  • признает, что кто-то из лучше его справится с этой задачей;
  • занят более важными проблемами или не может заняться в силу общей занятости.

Что важно при организации

Организаторские способности – набор качеств, помогающих руководителю управлять в группе. Они включают в себя:

  • Умение объяснять информацию. Задача организатора не только объяснить информацию на понятном языке, но и убедиться в том, что человек верно ее понял и усвоил. Но важно использовать вопрос не «Все ли вы поняли?», а «Я достаточно ясно вам смог объяснить?» В первом случае человек начнет оценивать себя и вряд ли сможет выставить свои интеллектуальные способности негативно в глазах руководителя. Потому он, конечно, ответит «Да», даже если это не так.
  • Обратная связь. Организатор должен лично посмотреть на результат и процесс работы сотрудника, которому он доверил что-то.
  • Уместная конструктивная критика и вместе с ней альтернативные предложения. Как говорится, критикуешь – предлагай.
  • Высокоразвитое самообладание и способность к Даже если организатору приходится ругать коллектив, то делать это нужно спокойно и достойно.
  • Организатор должен четко знать и представлять, чего он ждет и требует от подчиненных (форма, сроки, результаты, способы). Быть в состоянии самостоятельно выполнить эти требования.
  • Умение контролировать и рефлексировать.
  • Умение предотвращать и разрешать , общаться с людьми.

Кроме этого, организатор должен обладать авторитетом, быть строгим, но справедливым, корректным в оценках, хорошо разбираться в том, чем руководит, быть высококвалифицированным специалистом. В отличие от лидерства, способность к которому во многом определена врожденными особенностями, организатором может стать практически каждый человек. Однако такие индивидуальные особенности, как скорость психических реакций и другие свойства , вносят свою лепту.

Как развить организаторские способности

Раз организатором может стать каждый человек, то актуален вопрос о том, как это сделать. Предлагаю несколько простых правил:

  • Организация начинается с самого себя (самоорганизация). Научитесь организовывать собственную деятельность, быт и всю жизнь. Возьмите за правило составлять план дня, вести ежедневник, распределять время, ставить цели, задачи и всегда их выполнять. Прямо сейчас сделайте что-то, до чего руки не доходили.
  • Развивайте , умение понять другого человека, уважение к интересам других людей, здоровый .
  • Осваивайте и практикуйте .
  • Регулярно самосовершенствуйтесь. Скорректируйте , страха общения и других проблем, которые у вас есть. Все внутренние барьеры должны быть уничтожены.
  • Развивайте творческий потенциал.
  • Расширяйте кругозор.
  • Тренируйте практическое мышление, то есть реально смотрите на мир. Ставьте реальные цели, не увлекайтесь мечтами.
  • Будьте амбициозны.

Важно хорошо знать не только свои особенности, но и разбираться в психологии других людей. Верно распределить обязанности, учитывать , интересы, темперамент, и другие особенности участников – основная задача организатора.

Организаторские способности — это что такое и как их развить?

В жизни часто приходится слышать: «У этого человека есть организаторские способности. Это хорошо, далеко пойдет». А вот второй совсем не способен руководить даже маленьким коллективом, хоть и хороший исполнитель, но и только. Становится интересно, что же мы понимаем под этим емким определением? Другими словами, какими качествами должен обладать человек, чтобы у него развились эти самые способности? Можно ли тренировать их или они даны от природы? Итак, мы сегодня рассматриваем организаторские способности. Это довольно емкая, но очень интересная тема.

Попробуем дать определение

На первый взгляд все и так понятно: глянул на человека, и даже в поведении у него сквозит, сможет повести за собой людей или нет. Но если нужно сформулировать определение, то возникают проблемы. Итак, организаторские способности – это некий набор качеств, которые помогут человеку грамотно и эффективно организовать работу, причем как свою, так и коллег. Стало ненамного понятней. Что это за качества, как их измерить и почему у одного их много, а у другого нет совсем?

Раскрываем изнутри

Раз не получилось дать более точное определение, попробуем разбить его на компоненты. Организаторские способности – это набор качеств, сейчас мы с вами и соберем «копилочку», которая необходимо для формирования общего понятия:

  • Авторитетность — это первое качество, которым должен обладать человек. Сложно не согласиться. Если вашему слову не доверяют безоговорочно, то действовать в соответствии с распоряжениями будут только из-за угрозы наказания, да и то без желания. Авторитетность тоже можно раскрывать глубже. Это профессионализм, харизма и многое другое.
  • Справедливость и строгость. Истинный руководитель должен уметь абстрагироваться от собственных чувств и действовать в соответствии с логикой и ситуацией. Именно так рождается справедливость, которую чувствуют все окружающие. Даже повышенная строгость такого шефа не будет коробить, а наоборот, прибавит ему авторитетности.
  • Коммуникативные и организаторские способности – это умение грамотно разрешать конфликты. В коллективе они неизбежны, а значит, нужно уметь выслушать обе стороны, сохранить нейтралитет и вынести решение, которое принесет мир.
  • Делегирование полномочий и контроль. Это высший пилотаж, по которому можно судить, насколько развиты организаторские способности человека. Наверняка вы все видели людей, которые не могут спланировать даже свое время. У них куча задач, они хватаются за одно, второе, третье, на столе ничего не найти, в голове хаос. Что же будет, если дать ему в подчинение людей? То же самое, они будут завалены ненужными делами, не успевая сделать главное. И совсем другое дело, когда вы видите, что с утра у человека составлен план работы, собрана планерка, распределены задачи, за которые завтра с каждого спросят. Все заняты своими делами, никто не спешит.

Врожденные или приобретенные

Как видите, понятие получилось довольно емкое. Давайте смотреть дальше, какие организаторские способности даются от природы, а какие вырабатываются в течение жизни? Мы все можем обладать всем тем, что перечислено выше. Однако просто так они не падают. Нужно получить профессию, пройти сложный путь до мастера своего дела. Каким бы вы ни были талантливым, а быть абсолютным новичком и при этом блестяще руководить коллективом не получится. Задумайтесь, выиграл бы Сталин войну, если бы не был гениальным стратегом и технически подкованным человеком. Ведь ему приходилось принимать решение о целесообразности введения в производство того или иного вида вооружения, расстановке сил и тому подобного. Более того, при полном отсутствии опыта даже свою работу спланировать сложно. Поэтому проявите терпение и начните с самообразования, все остальное придет.

Развитие организаторских способностей

Чем выше вам профессиональный уровень, тем больше уверенность в себе. Но порой грамотный сотрудник, который продуцирует блестящие идеи, совершенно не способен их красиво подать. Особенно творческим людям и техническим специалистам бывает сложно из-за отсутствия коммуникативных навыков. Здесь играют роль и собственные ограничения, психологические барьеры, стеснение и замкнутость, боязнь осуждения, неуверенность в себе. В этом случае нужно обязательно обратиться к психологу или психотерапевту. Он поможет отработать внутренние проблемы и выйти на новый уровень развития.

Работа над собой

Снятие внутренних ограничений – это лишь один из видов работы. Без непосредственного общения в коллективе вы никогда не повысите коммуникативный уровень. А какие организаторские способности, если человек краснеет и бледнеет, не может позвонить коллеге или спросить с него результат выполнения задания?

Поэтому развивайте свою речь, репетируйте дома, с родными и друзьями. Еще лучше будет, если вы запишитесь на тренинги, посвященные уверенности в себе и развитию коммуникативных навыков. Здесь тренер будет поочередно давать задания, все увеличивая уровень их сложности. А для отработки их формируются микрогруппы. Общайтесь профессионально и на работе. Сначала с самыми ближайшими коллегами, а потом постепенно расширяйте коммуникативный круг.

Подсказки для каждого из вас

Организаторские способности руководителя формируются небыстро. Молодой специалист может взлететь по карьерной лестнице благодаря личной харизме, яркости, то есть качеств врожденных, данных от природы. Однако не стоит унывать, если вы немного иной. Для собственного развития воспользуйтесь следующими подсказками:

  • Начните развивать организацию с самого себя, собственного быта и трудовой деятельности.
  • Планируйте и тщательно обдумывайте все предстоящие мероприятия.
  • Доведите собственный рабочий процесс до совершенства. Его требуется организовать так, чтобы он стал максимально эффективным при минимуме вложенных усилий.
  • Теперь постепенно переходите дальше. Осмотритесь по сторонам: как можно организовать работу отдела, чтобы его деятельность была более эффективной?

Эти несложные приемы помогут за некоторое время вырасти из рядового сотрудника до руководителя крупного подразделения, которое будет отличаться показательными результатами. Ведь если делать, то обязательно хорошо.

Простая диагностика

Для выявления способностей созданы целые батареи тестов, однако, большинство из них слишком громоздкие, чтобы их регулярно можно было использовать. Поэтому высокие организаторские способности можно оценить буквально за несколько минут, самостоятельно и совершенно бесплатно. Лидеры всегда придерживаются общего комплекса ценностей, в которые входят справедливость и равенство, беспристрастность, целостность, честность и доверие. А оценить свою способность к лидерству можно с помощью следующих критериев:

  • Непрерывное самосовершенствование. Если вы не делаете этого сами, то не сможете побудить других.
  • Ориентация на служение другим. В любой ситуации вы должны спросить себя, что нужно другому, помимо того, что нужно лично вам.
  • Излучение положительной энергии и доброжелательности и уклонение от восприятия отрицательной.
  • Вера в других. Лидер должен видеть их потенциал, ценность и хорошие качества.
  • Рациональное распределение сил и времени.
  • Внутренняя уверенность и оптимизм.
  • Самокритичность, терпимость и признание заслуг других.

Не так много, но большинство из нас признаются, что живут исключительно собственными интересами, не обращая внимания на других. Не удивляйтесь, мир отвечает тем же.

Вместо заключения

Простое и честное оценивание себя позволит понять, обладаете ли вы лидерскими или организаторскими качествами. Но даже если это не самая сильная ваша сторона, ничего страшного в этом нет. Не так много нужно в мире ярких лидеров, которые могут словом зажечь толпу. Начните с себя, со своего рабочего места, со своих коммуникативных способностей. Станьте настоящим профессионалом своего дела, научитесь ценить время и ресурсы, и ваши организаторские способности обязательно проявятся.

Организаторские способности

Для руководителей и лидеров очень важны коммуникативные и организаторские способности, поэтому они часто задумываются о том, как их развить. Для этого необходимо изучить психологию отношений и развить некоторые качества, свойственные лидерам.

Что включают организаторские способности?

Лидер с высокими организаторскими способностями обладает рядом качеств, которые способствуют эффективной деятельности в роли руководителя. Такой человек умеет разрешать конфликты, устанавливать правила, регулировать психологический климат в коллективе, ставить задачи и добиваться их выполнения.

Организаторские способности включают:

  • проницательность, которая подразумевает умение «считывать» эмоциональное состояние людей и определять их психологическую совместимость, тактичность, чувство меры, психологические знания о взаимоотношениях;
  • выраженные эмоционально-волевые качества, такие как активность, требовательность, критичность, адекватность, рассудительность, решительность;
  • склонность к руководству, которая включает мотивацию, личностные характеристики, специальное образование.

Кроме этого, лидер с высокими организаторскими и коммуникативными способностями обладает обширным кругозором, эрудицией, свободным от стандартов и клише мышлением, инициативностью, упорством в достижении своих целей, устойчивостью к стрессам, готовностью учиться и изменяться, умением просчитывать результат работы.

Развитие организаторских и коммуникативных способностей

Для развития организаторских способностей необходимо развивать качества лидера. Составьте список качеств, которых вам не хватает, и установите сроки, после истечения которых вы должны стать настойчивее, целеустремленнее и т.д. Попробуйте, например, и следующие упражнения:

  1. «Пантомима» — перед зеркалом потренируйтесь изображать различные эмоции (гнев, волнение, радость и т.д.), что поспособствует адекватной передаче важной информации вашим подчиненным.
  2. «Пение» — еще одно упражнение для адекватной передачи эмоций, вам нужно задавать вопросы и отвечать с помощью пения.
  3. «Убедительность» — напишите на листке свое желание и постарайтесь убедить оппонента в том, что он должен выполнить написанное.
  4. «Выйди из круга» — задача лидера в этом упражнении уговорить человека выйти из нарисованного круга.

Хорошо развитые организаторские способности подразумевают и умение избежать чужого влияния. Для этого нужно проводить работу над собой: анализировать свое поведение, реакцию на различные события и т.д. Если вы будете знать свои чувствительные зоны, вы сможете эффективнее понимать и других людей.

 

» Юный вожатый»

Введение.
Входная диагностика. Игры на знакомство.
Введение в психологию. Основные понятия
Вожатское мастерство
Каким должен быть вожатый.
Коммуникативные качества. Лидерские качества.
Лидер- носитель ценностей коллектива.Роль лидера в развитии коллектива.
Итоговое занятие

Возрастные физиологические и психологические особенности детей
Формы и методыработы с работымладшими школьниками (5-8лет)
Формы и методыработы с работымладшимиподростками (9-11лет)
Формы и методыработы сподростками (12-14лет)

Итоговая психологическая игра «Кораблекрушение»
Взаимоотношения внутри коллектива. Конфликтология

Стадии развития коллектива
Воспитательные возможности коллектива
Развитие лидерских позиций в условияхлагеря, школы
Конфликтные ситуации в лагере

Кризисные периоды смены
Закрепляющее занятие: игры на разрешение конфликтов, моделированиеситуаций
Итоговое занятие

Модуль 1 «Основы вожатского мастерства»

1.Введение.
Вожатый. Что должен знать начинающий вожатый

Имидж современного вожатого

Оформление уголка
Отрядный огонек
Практикум

2. «Игра – дело серьёзное»
Игры на знакомство
Игры с залом (с командами, болельщиками, участниками)
Игры на взаимодействие (общение, сплочение)
Сюжетно-ролевые игры
Игры на выявление лидера
Игры на местности
Игры на внимание
Групповая дискуссия
Мозговой штурм
Видео анализ

3. Современные формы работы вожатого
Технология проведения мастер-классов
Проведение современных командных игр
Танцевальные интерактивы
Социальное проектирование

4. Коллективная творческая деятельность (далее — КТД)
Что такое КТД?
КТД, направленные на знакомство в команде
КТД, направленные на выявление лидеров в группе.
КТД, направленные на сплочение команды.
Художественные КТД

Модуль 2 «Основы психологии»

1.Введение.
Входная диагностика. Игры на знакомство.
Введение в психологию. Основные понятия


2. Вожатское мастерство
Каким должен быть вожатый.
Коммуникативные качества. Лидерские качества.
Лидер- носитель ценностей коллектива.Роль лидера в развитии коллектива.
Итоговое занятие

3.Возрастные физиологические и психологические особенности детей
Формы и методы работы с младшими школьниками (5-8лет)
Формы и методы работы с младшими подростками (9-11лет)
Формы и методы работы с подростками (12-14лет)
Итоговая психологическая игра «Кораблекрушение»


4.Взаимоотношения внутри коллектива. Конфликтология
Стадии развития коллектива
Воспитательные возможности коллектива
Развитие лидерских позиций в условияхлагеря, школы
Конфликтные ситуации в лагере
Кризисные периоды смены
Закрепляющее занятие: игры на разрешение конфликтов, моделирование ситуаций

5.Итоговое занятие

 

III. ПЕДАГОГИКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ОСОБЕННОСТИ РАЗВИТИЯ КОММУНИКАТИВНО- ОРГАНИЗАТОРСКИХ СПОСОБНОСТЕЙ СТУДЕНТОВ В ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФОРУМ МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ 2(6)

Фомина К. Ю. Студентка педагогического факультета ФГАОУ ВО «Ишимский педагогический институт» Филиал ТюмГУ Г. Ишим ЛИДЕРСКИЕ КАЧЕСТВА ДЕТЕЙ МЛАДШЕГО ШКОЛЬНОГО ВОЗРАСТА И ИХ ФОРМИРОВАНИЕ ВО ВНЕУРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Подробнее

ТЕСТ-ОПРОСНИК КОС — 1

ТЕСТ-ОПРОСНИК КОС — 1 Процедура исследования Исследование коммуникативных и организаторских склонностей с помощью тест-опросника КОС можно проводить и с одним испытуемым и с группой. Испытуемым раздаются

Подробнее

Составитель: Титова Ольга Владимировна

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа 1 Утверждаю Директор Г.П.Хлюстова Приказ 50 от 02.09.14г. Принята на педагогическом совете от 29.08.2014г. Дополнительная

Подробнее

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Программа «Лидер 21 века» рассчитана на обучение школьного актива и учащихся, проявляющих лидерские качества. Занятия проводятся 1 раз в неделю для каждой ступени, продолжительность

Подробнее

Программа «Школа молодого учителя»

УТВЕРЖДАЮ Директор школы Агафонов А.А. Программа «Школа молодого учителя» 1. Пояснительная записка. С первого дня работы начинающий педагог имеет те же обязанности,несёт ту же ответственность, что и учителя

Подробнее

ПСИХОЛОГИЯ ВЫСШЕЙ ШКОЛЫ

ПСИХОЛОГИЯ ВЫСШЕЙ ШКОЛЫ Разработчик Сыромятников И.В., д-р психол. наук, проф. Рецензент Сысоев В.В., д-р психол. наук, проф., заслуженный деятель науки РФ I. Организационно-методический раздел 1. Цель

Подробнее

Пояснительная записка

1 Пояснительная записка Программа разработана для обучающихся с умственной отсталостью (интеллектуальными нарушениями) 8-9 классов. Актуальность данной программы в том, что она позволяет детям задуматься

Подробнее

Пояснительная записка

Пояснительная записка Система психолого-педагогического сопровождения образовательного процесса МОАУ «Бершетская средняя школа» разработана с учетом современных требований и задач образования, основана

Подробнее

АВТОРЕФЕРАТ БАКАЛАВРСКОЙ РАБОТЫ

Министерство образования и науки Российской Федерации ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «САРАТОВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Подробнее

Объяснительная записка

Объяснительная записка Курс предпрофильной подготовки «Твоя профессиональная карьера» рассчитан на учащихся 9 классов основной школы. Цель курса — развитие мотивации к профессиональному самоопределению.

Подробнее

г. Санкт — Петербург

Негосударственное образовательное учреждение «Частная Школа «Дипломат» ПРИНЯТО: решением педагогического совета Протокол / от «; /» o J 2«-в года Негосударственное образовательное учреждение «Частная школа

Подробнее

2. Цель создания ССПСО.

Положение о службе социально-психологического сопровождения обучающихся Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения города Москвы «Школа 887» 1. Общие положения. Служба социально-психологического

Подробнее

Пояснительная записка КОПИЯ

Пояснительная записка Рабочая программа по предмету «Основы выбора профессии» для 8 класса составлена из расчёта 36 часов (1 час в неделю), включает все темы, предусмотренные федеральным компонентом государственного

Подробнее

Общая и возрастная психология

Примерная тематика выпускных квалификационных работ по направлению подготовки «Психология» профиль «Социальная психология» Общая и возрастная психология 1. Взаимосвязь личностной тревожности и социальных

Подробнее

Базовые компетентности педагога

п/п Базовые компетентности педагога Базовые компетентности педагога (требования профессионального стандарта) Характеристики компетентностей Показатели оценки компетентности 1 2 3 4 1. Социально-личностные

Подробнее

КонсультантПлюс

«Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области воспитания» (Зарегистрировано в Минюсте России 26.01.2017 N 45406) www.consultant.ru Зарегистрировано в Минюсте России 26 января 2017 г.

Подробнее

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ

УТВЕРЖДЕН приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от «10» января 2017г. 10н ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ Специалист в области воспитания 571 Содержание I. Общие сведения… 1

Подробнее

Лучшие организационные навыки для резюме, собеседований и развития

Компании часто ищут квалифицированных сотрудников, обладающих сильными организаторскими навыками, которые, как правило, наиболее эффективны, если они укоренены в вашей повседневной жизни. Вы можете развить эти навыки, используя практику и самодисциплину. Как только вы разовьете организационные навыки, вы сможете начать использовать их регулярно, чтобы сформировать постоянную привычку и добиться большего успеха в работе.

В этой статье мы определяем и приводим примеры основных организационных навыков.Мы также обсуждаем, как подчеркнуть и сообщить работодателям о ваших организационных навыках как в резюме, так и на собеседовании. Кроме того, мы покажем вам, как развивать и использовать организационные навыки, чтобы в долгосрочной перспективе повысить продуктивность на рабочем месте.

Что такое организационные навыки?

Организационные навыки — это навыки, которые вы можете использовать для установления структуры и порядка в своей повседневной жизни. Они могут помочь вам работать более эффективно и результативно и, как следствие, повысить вашу продуктивность и производительность.Когда сотрудник демонстрирует сильные организаторские способности на рабочем месте, это обычно означает, что он также обладает сильными способностями к управлению временем, постановке целей и пониманию того, как их достичь.

Связано: Как ставить и достигать целей

Почему важны организационные навыки?

Люди с сильными организационными навыками необходимы для успешного функционирования бизнеса за счет обеспечения операционной эффективности. Эти навыки необходимы на рабочем месте для повышения производительности и обеспечения постоянного достижения целей компании.

Организационные навыки также являются основополагающими, поскольку они часто способствуют росту и развитию других навыков, таких как критическое мышление и общение. Люди с острыми организационными навыками также могут получить возможности продвижения по службе, руководящие роли или обязанности более высокого уровня.

Связанные: Мягкие навыки: определения и примеры

Примеры организационных навыков

Несмотря на широкий спектр организационных навыков, большинство из них можно разделить на две категории — физические или рассудочные.Рекомендуется использовать одновременно и рассуждение, и физические организационные навыки, поскольку они оба являются неотъемлемой частью достижения целей.

Физические организационные навыки

Физические организационные навыки обычно связаны с поддержанием аккуратного рабочего пространства (физического и виртуального) и упорядоченными рабочими привычками. Например, если вы посещаете собрание по планированию проекта, вы можете продемонстрировать организационные навыки, делая четкие заметки во время собрания, сохраняя их в специально отведенном месте, где вы можете легко вернуться к ним и вносить соответствующие обновления в соответствующий график проекта.Вот некоторые примеры физических организационных навыков на рабочем месте:

Документация

Важно документировать встречи, как описано в примере выше. Вы также можете документировать прогресс проекта, новые идеи, когда они приходят к вам, личные и профессиональные цели или список дел. Подобное документирование ценной информации, будь то в письменной форме, фотографиях, голосовых или видеозаписях, может помочь вам уложиться в сроки и решить будущие проблемы.

Связано: Документация на рабочем месте

Хранение

В первую очередь вы можете иметь дело с цифровыми файлами, электронной почтой или бумажными документами.Тем не менее, наличие определенных папок или дисков, на которых вы сохраняете важную информацию, может помочь вам быстрее перемещаться и быть более активными на работе. Например, если ваш менеджер спросит о статусе проекта, над которым вы работаете, вы можете быстро найти документы и сроки, чтобы предоставить им точную информацию.

Ведение записей

Систематическая запись бизнес-операций или событий также является важным навыком, особенно при работе с клиентами, поставщиками или непосредственными подчиненными.Это может помочь вам и другим сотрудникам установить четкие ожидания, отслеживать ответственность и планировать будущее.

Упорядоченность

Освобождение физического и виртуального пространства от беспорядка также может помочь вам избавиться от беспорядка в мыслях. Когда у вас организованное состояние ума, у вас обычно больше ясности для анализа проблем и принятия решений.

Связано: 7 шагов для организации ваших документов и разгрузки рабочего стола

Обоснование организационных навыков

Организационные навыки, связанные с рассуждением и критическим мышлением, могут помочь вам решать проблемы, планировать проекты, лучше сотрудничать и многое другое.Эти навыки привлекательны для работодателей, потому что они демонстрируют ваши динамические качества как сотрудника. Примеры организационных навыков, связанных с рассуждением, включают:

Ваша способность проводить исследования, сортировать данные, быстро обрабатывать результаты и приходить к обоснованным выводам требует сильных организационных навыков.

Также необходимы организационные навыки для гармоничной работы с другими членами вашей команды, когда вам, возможно, придется планировать и проводить встречи, назначать или брать на себя новые обязанности, устанавливать ожидания или отслеживать результаты.

Организованное общение необходимо для эффективной работы с коллегами, будь то прямые подчиненные, менеджеры или клиенты. Обдуманное и связное изложение идей может гарантировать, что они будут хорошо восприняты, и поможет избежать неэффективности, такой как неправильное толкование.

Другой организационный навык — решить, что на самом деле нужно сделать и когда это нужно сделать, а затем спланировать этот процесс. Это включает в себя понимание сроков и работу в обратном направлении, чтобы определить приоритеты каждой задачи на этом пути.

Вы также можете отточить умение решать, кто лучше всего выполняет каждую задачу, сообщая им задание и помогая им отслеживать их прогресс. Делегирование — важный организационный навык, который позволяет нам добиваться большего за меньшее время.

Другая часть организационных навыков — это понимание того, как определить количество времени, которое должно занять определенная задача. Это позволяет вам планировать свой ежедневный график и эффективно использовать свое время. Он также поддерживает лучший баланс между работой и личной жизнью.

Ниже приведены другие примеры организационных навыков, которые ценят работодатели и которые также могут помочь вам добиться успеха на работе. Эти навыки будет легче развить, когда вы начнете выстраивать прочную организационную рутину:

Связано: Навыки управления временем: определение и примеры

Как передать организационные навыки работодателям

работодатели будут наблюдать за вашими рассуждениями и физическими организаторскими способностями, чтобы оценить уровень вашего мастерства.Важно передать оба типа этого навыка, чтобы интервьюеры и менеджеры по найму могли полностью понять ваш потенциал.

Продемонстрируйте организационные навыки в своем резюме

Визуальная привлекательность вашего резюме демонстрирует ваши физические организаторские способности. В вашем резюме не должно быть ошибок и несоответствий в форматировании, так как рекрутеры могут интерпретировать это как недостаток внимания к деталям. Кроме того, использование простого дизайна, удобного для чтения и представления содержания в логическом порядке, показывает, что у вас есть навыки систематизации информации.

Вы также должны описать правильные организационные навыки в разделах резюме, описания навыков и опыта в вашем резюме. Подберите ключевые слова из описания вакансии и используйте сильные глаголы действий, чтобы выразить, что у вас есть необходимые навыки рассуждения, чтобы добиться успеха в этой должности. Например, вы можете написать о том, как вы «привели проект к успеху, управляя заинтересованными сторонами, делегируя задачи и тщательно отслеживая прогресс».

Связано: Как показать, что вы ориентированы на детали в своем резюме

Обсудите свои организационные навыки во время собеседования

Покажите свои физические организаторские способности во время собеседования, приходя пораньше, аккуратно одеваясь, делая заметки и задавая вопросы вдумчивые вопросы.

Это также имеет значение, когда вы даете свои ответы. При подготовке к собеседованию организуйте свои тезисы с помощью техники STAR, чтобы интервьюеры могли понять ваши ответы и получить представление о том, как вы передаете идеи.

Продемонстрируйте свои организационные навыки, которые включают рассуждение при описании того, что вы на самом деле сделали и как вы достигли своих целей. Например, вы создали или внедрили новый процесс, который помог вашей команде превзойти показатели? Вы возглавили проект или организовали мероприятие, которое повысило узнаваемость бренда вашей компании?

Связано: «Как вы остаетесь организованным» Вопрос собеседования: Как ответить (с примерами) »

Как развить и использовать сильные организаторские навыки

Чтобы сформировать привычку к сильным организационным навыкам, часто важно развивать их и постепенно применять в своей повседневной жизни.Как только это будет сделано, вы можете заметить повышение эффективности ваших проектов и рутинных операций, которые вы в конечном итоге сможете масштабировать. Вот несколько способов развить организационные навыки, которые вы можете регулярно использовать на работе.

  1. Создайте чистую рабочую область.
  2. Определите цели, которые нужно достичь.
  3. Составьте список дел.
  4. Расставьте приоритеты для каждой задачи.
  5. Ввод задач в расписание.
  6. Организуйте свои материалы.
  7. Регулярно награждайте себя.
  8. Поддерживайте здоровый баланс между работой и личной жизнью.

1. Создайте чистое рабочее пространство

Часто проще всего улучшить организационные навыки, когда вы расчистите и уберете свой стол и рабочее место. Оцените, что находится в вашем рабочем пространстве и вокруг него, и избавьтесь от любых предметов или документов, которые вы считаете ненужными для выполнения своих повседневных обязанностей. Чем меньше вас отвлекает, тем легче сосредоточиться на текущей задаче.

2. Определите цели, которых нужно достичь.

При разработке организационного плана вы можете сначала установить карьерные цели, которых хотите достичь.Вы можете сделать это, составив мозговой штурм список проектов или задач, которые вы хотите выполнить. Это могут быть элементы, ранее назначенные руководителем, или цели самосовершенствования, которые вы ставите перед собой. Примером может служить создание более совершенного процесса обучения новых сотрудников в отделе.

Перечислите эти цели и отметьте, сколько времени может потребоваться для достижения каждой из них. Для достижения некоторых из этих целей могут потребоваться месяцы, в то время как другие могут включать более мелкие задачи, которые можно выполнить за более короткий период времени.

Связано: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

3. Составьте список дел

После того, как вы установите цель, составьте список дел, чтобы определить необходимые шаги для ее достижения. Попробуйте начать с более крупного проекта или цели. Оцените, сколько времени может потребоваться, чтобы оценить окончательный срок, разбейте его на более мелкие задачи и запишите их в список. Вы также можете назначить сроки выполнения ваших задач, чтобы не сбиться с пути. Это может помочь вам завершить более крупные проекты, не чувствуя себя перегруженным.После того, как вы добавите задачи в свой список, у вас будет более четкий курс для достижения вашей цели. Подумайте об использовании бесплатных онлайн-инструментов для создания списков, таких как Google Keep, Trello или Google Sheets.

Связано: 6 способов оптимизации ежедневного расписания

4. Расставьте приоритеты для каждой задачи

Теперь вы можете взять этот список дел и начать упорядочивать его в зависимости от приоритета. Поместите самые важные задачи с приближающимися сроками вверху списка. Это задачи, которые вы должны выполнить раньше других.Приоритезация задач гарантирует, что вы будете выполнять задачи в правильном порядке, обеспечивающем максимальную эффективность. Если вы заметили обилие задач или некоторые из них выходят за рамки ваших основных обязанностей, определите, можете ли вы делегировать их другим членам команды.

Подробнее: Как расставить приоритеты задачам на рабочем месте

5. Ввести задачи в расписание

После того, как вы определили задачи, которые нужно выполнить, вы можете запланировать, когда вы над ними будете работать. Решите, сколько времени может занять каждая задача, и составьте соответствующий график.Например, в зависимости от того, сколько времени требуется на выполнение каждого элемента, вы можете построить свое расписание на основе определенных временных интервалов. Если ваш день заполнен более трудоемкими задачами, вы можете создать расписание с шагом в час. Часть этого расписания может выглядеть следующим образом:

7:00: проснуться, принять душ, приготовить завтрак, поехать в офис
8:00: отсортировать и ответить на электронные письма
9:00: собрание менеджера
10:00: Составьте отчет о бюджете

Постарайтесь найти время для регулярных перерывов, чтобы дать мозгу отдохнуть и освежиться.Это может помочь вам лучше сосредоточиться на выполнении задачи после того, как закончится перерыв. Если вы оставите несколько свободных мест в своем расписании, это также может подготовить вас к любым неожиданным заданиям, которые могут произойти в течение рабочей недели.

Связано: 10 простых способов лучше управлять своим временем

6. Организуйте свои материалы

Чтобы повысить продуктивность и оставаться организованными, храните документы в файлах, которые четко помечены и легко доступны. Выделите на своем компьютере папки для хранения важных ресурсов и документов.Отсортируйте каждый из ваших существующих файлов и переместите документы в соответствующие папки. Поскольку цель состоит в том, чтобы создать систему, в которой документы можно было бы быстро и легко находить, избегайте создания слишком большого количества папок. Вместо этого создайте папки на основе широких категорий, таких как «собрания группы», «квартальные отчеты» или «учебные документы», и при необходимости добавьте вложенные папки в эти категории.

Вы можете применить ту же систему к своей электронной почте. Если вы получаете значительное количество электронных писем каждый день, регулярно просматривайте их и создавайте папки для разных тем, которые адресованы электронным письмам.Это может упростить обращение к прошлому электронному письму, содержащему важную информацию.

7. Регулярно награждайте себя

Чтобы поощрять последовательные организационные навыки, создайте для себя систему вознаграждения. Например, если в этот день вы выполняете все запланированные задачи вовремя, побалуйте себя тем, что вам нравится. Когда вы признаете свои достижения, пусть даже в незначительной степени, это может помочь вам создать мотивацию для завершения каждого проекта. Это может создать для вас продуктивный рабочий цикл и побудить вас оставаться организованным.

Связано: Как применять самомотивацию на рабочем месте

8. Поддерживайте здоровый баланс между работой и личной жизнью

Успешное совмещение личной и рабочей жизни может помочь вам оставаться организованным и последовательным. Как правило, ваш мозг может лучше обрабатывать информацию, когда вы немного отдыхаете и позволяете себе также сосредоточиться на деятельности, не связанной с работой. Например, вы можете выбрать два или три дня в неделю, чтобы заниматься хобби, проводить время с друзьями или заниматься спортом.

Вернувшись к работе после отдыха, вы можете обнаружить, что чувствуете себя лучше подготовленными к продуктивности и организованности в течение дня, работая над достижением своих целей.

Подробнее: Полное руководство по обеспечению баланса между работой и личной жизнью

Как стать более организованным

Избавьтесь от беспорядка, возьмите контроль и добивайтесь большего на работе

Вы контролируете все, что вам нужно для работы? Всегда ли у вас под рукой нужная информация? У вас есть четкий план действий на каждый день?

Или, может быть, ваш стол выглядит так, как будто на него сбила бомба, и вы тонете в электронных письмах.Вы рискуете пропустить срок, ваши важные файлы никогда не окажутся там, где вы думали, и лотерея будет ли у вас даже чистая одежда для работы утром!

Ваша способность к самоорганизации имеет большое влияние на ваш успех, а также может иметь эффект домино для членов вашей команды и коллег.

В этой статье и в сопутствующем видео мы рассмотрим стратегии, позволяющие пожинать плоды спокойного, контролируемого, беспорядочного подхода — в вашей профессиональной жизни и во всем остальном, что вы делаете.Порядок и спокойствие создают платформу для продуктивности и защищают от стресса.


Используйте эти стратегии, чтобы заменить хаос и хаос в своей жизни чувством спокойствия.

Преимущества большей организованности

Вы можете потерять много времени на дезорганизацию. Минута здесь, чтобы найти свои ключи, еще одна минута, чтобы отследить электронную почту … Эти минуты быстро увеличиваются до часов потери продуктивности. И даже если вам удастся все сделать, вы, скорее всего, не добьетесь своей лучшей работы.

Основными преимуществами организации и работы в свободной от беспорядка среде являются повышенная производительность и улучшенная производительность. И с этим приходит большее чувство контроля, что является жизненно важной частью управления стрессом. , устойчивость , и общее благополучие .

Хорошая организация также способствует лучшему мышлению. Принимать решение и решение проблем полагайтесь на ясный ум, а также на свободный доступ к нужной информации и инструментам.Лаконичный подход улучшает концентрацию и вашу способность учиться, и это направит вас на верный путь к состоянию глубокой сосредоточенности, известному как «поток . «

Успех на работе также во многом зависит от того, как вас видят другие. Если вы регулярно опаздываете на встречи, небрежно относитесь к своим обязанностям и не контролируете свою роль, ваша репутация — и ваши шансы на карьерный рост — под угрозой.

Однако, если вы проявите себя как человек, который хорошо справляется со своей рабочей нагрузкой и на вас можно положиться, чтобы помочь вашей организации или команде работать более гладко, ваша компетентность и ценность будут очевидны для всех, чтобы увидеть .

Организуйте свое рабочее пространство

Чтобы стать более организованным, лучше всего начать со своего рабочего места — или там, где вы выполняете большую часть своей работы.

Будьте честны: ваше рабочее место в настоящее время помогает вам организоваться или оно является источником многих ваших проблем? Лучше всего работать с небольшим беспорядком — в этом случае держите его там. Но, если состояние вашего стола ухудшает вашу производительность, пора внести некоторые изменения.

Что вам действительно нужно держать под рукой? Если вы заметили что-то, что уже бесполезно или просто мешает, либо храните его бережно. в другом месте, или избавьтесь от него.

Постарайтесь создать на своем столе «зону действия», где вы храните все, что вам нужно для текущего проекта или деятельности. Это поможет вам быстро приступить к работе, избежать отвлекающих факторов и сосредоточиться на текущей задаче. Когда один проект будет готов, уберите все, чтобы освободить место для следующего.

И, когда ваше рабочее место в хорошей форме, сохраняйте его таким! В конце каждого дня решайте, что должно оставаться на месте, и заставляйте все остальное исчезать.

Организуйте свое время

Лаконичный подход к работе не только сэкономит ваше время, но и поможет вам более эффективно использовать свое время.Хорошие организационные привычки имеют решающее значение для успешного управления временем .

Благодаря легкому доступу ко всему необходимому, вы можете быть уверены, сколько времени займет выполнение каждой задачи. У вас также будет четкое представление о том, когда это делать — чтобы соответствовать остальной работе и устраивать других людей.

Самое главное, со спокойным и контролируемым подходом к каждому дню вы сможете эффективно использовать все предлагаемые инструменты управления временем.

Начинайте каждый день так, как хотите.Дайте себе первые 15 минут, чтобы собраться. Если у вас есть программа действий , перейдите прямо к списку «Следующие действия».

Или же составьте список дел , с приоритетами дня на вершине. Это поможет вам увидеть лучший способ сформировать свой день. Вы будете знать, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, а какие можно отложить до полудня. Вы также сможете сопоставить свою самую важную — или самую сложную — работу с тем временем дня, когда вы в своих лучших проявлениях.Узнайте больше об этом, прочитав нашу статью «Утреннее задание?»

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности
Совет:

Оставайтесь гибкими.Даже самые продуманные планы могут ни к чему не привести в случае непредвиденных обстоятельств, и важно реагировать на все, что происходит в течение дня. Убедитесь, что ваше расписание дает вам немного места для маневра, если вам нужно подготовить отчет в последний момент или дома кризис.

Однако чем более вы организованы, тем легче вам будет понять, как справляться с новыми ситуациями. Вы будете знать, какие задачи можно переложить, чтобы освободить место. Вы также, вероятно, станете более спокойным и контролируемым, когда будете планировать свой ответ.

Инструменты организации

В вашем распоряжении множество инструментов, которые помогут вам организовать работу. Воспользуйтесь приведенными ниже идеями, чтобы подумать, как сочетание традиционных инструментов и технологий может сработать для вас.

Традиционные инструменты

Для некоторых людей бумажный блокнот по-прежнему остается лучшим способом контролировать информацию, идеи, списки и планы. Вы можете персонализировать его, носить с собой куда угодно, и он никогда не требует подзарядки!

Рекомендуется каждый день начинать новую, датированную страницу, чтобы можно было легко вернуться назад и найти нужную информацию.

Вы можете использовать свой блокнот, чтобы записывать ключевые моменты разговоров и встреч. Если вам в голову приходит идея, когда вы заняты задачей, запишите ее на потом, чтобы не потерять поток. Составьте списки дел и напоминания, которые помогут вам контролировать свой рабочий день. Вы также можете добавлять заметки о своей деятельности вне работы, чтобы ваш день прошел более гладко.

Другие традиционные инструменты тоже могут помочь:

  • Настенные или настольные календари отлично подходят для того, чтобы держать ваше расписание перед вами, и их легко обновлять.
  • Бумажные дневники дают вам четкое представление о вашем дне, неделе или даже году и помогают координировать вашу работу со всем остальным, что происходит в вашей жизни.
  • Sticky Notes позволяет вам быстро оставлять себе напоминания в полезных местах, а также отмечать ключевые разделы в книгах, разделять стопки документов или помогать другим разобраться в ваших системах.
Примечание:

Организованность — это личная ответственность, но она также приносит пользу членам вашей команды и коллегам.

Следование соглашению об именах файлов, например, экономит ваше время и стресс, а также делает систему эффективной для всех остальных. Своевременное посещение встреч повышает вашу репутацию и делает встречи более продуктивными. .

Даже правильное выполнение простых «домашних» обязанностей, таких как, например, наполнение бумаги для принтера, может иметь большое влияние на настроение — и производительность — всей вашей команды. Подробнее о положительном влиянии организованного и добросовестного подхода к работе на рабочем месте читайте в наших статьях о хороших манерах в офисе. , и здоровье и гигиена на работе .

Технологии

Какую бы систему вы ни использовали для онлайн-общения, она, скорее всего, будет иметь множество организационных особенностей.

Например, изучите различные варианты маркировки или хранения электронных писем. Посмотрите, поможет ли цветовая кодировка вашего онлайн-календаря (может быть, красный для срочных, зеленый для продленных сроков и синий для низкоприоритетных задач). Убедитесь, что вы умеете устанавливать себе электронные напоминания.

На портативном или офисном компьютере электронные таблицы могут быть полезны для отслеживания вашего прогресса .Вы можете разработать их так, чтобы дать вам наиболее четкое представление обо всех ваших обязанностях и сроках. Обладая небольшими знаниями, вы даже можете использовать условное форматирование, чтобы предупреждать вас о приближении ключевых дат. (Однако существует также множество программ планирования в виде электронных таблиц, которые сделают все это за вас и многое другое, например Monday.com и Wrike.)

В ваш сотовый телефон также встроено множество полезных инструментов. Помимо функций часов, будильника, календаря и напоминаний, вы можете использовать диктофон для записи своих идей.В других случаях простая фотография может быть лучшим способом собрать необходимую информацию.

Есть несколько отличных приложений для управления задачами, таких как Asana и Trello, которые работают как для отдельных лиц, так и для целых команд или компаний. Они информируют всех, кто связан с задачей или проектом, о его ходе в режиме реального времени и выдают напоминания о сроках для повышения эффективности.

И есть много приложений, направленных на развитие ваших личных организационных навыков. RescueTime, например, отслеживает всю вашу цифровую активность и предоставляет подробные отчеты о том, как вы проводите свое время.Things позволяет вам организовывать большие проекты в более мелкие списки с приоритетами. А 30/30 поможет вам разбить день на управляемые 30-минутные отрезки.

Пять привычек организованных людей

Чем больше вы сможете жить и работать организованно — даже если поначалу это не приходит естественно — тем скорее вы измените свои привычки к лучшему. Вот пять ежедневных стратегий, которые стоит попробовать:

1. Отмечайте маленькие победы. Например, если вы выполните три задачи из списка дел, побалуйте себя чашечкой кофе или дайте себе 10 минут свободного времени, чтобы проверить некоторые из ваших любимых веб-сайтов.

2. Используйте один календарь. Если вы записываете некоторые вещи в своем настольном планировщике, а другие в свой календарь электронной почты, будет сложно все координировать. Вместо этого начните собирать все в одном месте. Если вы сделаете это в цифровом виде, вы обнаружите, что технология может объединить все за вас.

3. Планируйте небольшие задачи. Если задача или проект требуют действий заранее (например, собирать рогалики и кофе для собрания персонала), обязательно запланируйте это и на свой день.Отсутствие мелких работ может иметь серьезные последствия для всего остального.

4. Организуйтесь дома. Не ограничивайте свой организованный подход к работе только потому, что хаотичная семейная жизнь принесет свои проблемы. Избавьтесь от беспорядка в своем доме, чтобы по утрам было легче. Тщательно планируйте свой день. И поговорите с людьми, с которыми живете, чтобы они знали, чем могут помочь.

5. Цените свое время. Расставляете ли вы приоритеты для профессиональных задач на неделю или планируете семейные обязательства, подумайте о том, как учитывать каждую секунду.По словам американского изобретателя Томаса Эдисона, время — это «… на самом деле единственный капитал, который есть у человека, и единственное, что он не может позволить себе тратить».

Совет:

Если вам трудно избавиться от определенной привычки, не могли бы вы саботировать себя? ? Возможно, вы все время теряете ключи от машины, когда приходит время на работу. Возможно, это совпадение, но, возможно, здесь есть что-то более глубокое. И если есть — возможно, часть вас, которая пытается уйти от работы в офисе — вам необходимо решить эту проблему, прежде чем какой-либо новый организационный подход сработает.

Примечание:

В настоящее время уборка и расхламление очень «в тренде». Некоторым они сулят ответы на многие жизненные проблемы. Однако можно довести организационное поведение до нездоровой крайности. Итак, остерегайтесь перфекционизма , и не пытайтесь все контролировать.

Если окажется, что вы на самом деле увеличиваете свой стресс, раздражаете других и вкладываете в процесс больше, чем выкладываете, подумайте еще раз.

Стремитесь к сбалансированному подходу, при котором ваши организационные стратегии будут полезными и управляемыми для вас и других.

Ключевые моменты

Повышение уровня организованности дает множество преимуществ, включая большую продуктивность, лучшую производительность и способность справляться со стрессом.

Ваша репутация зависит от того, насколько вы организованы. А ваша пунктуальность, надежность и добросовестность — все это может повлиять на людей, с которыми вы работаете, как хорошо, так и плохо.

Примите меры для организации вашей рабочей среды, чтобы вы могли быстро начать работу, найти все, что вам нужно, и эффективно сосредоточиться на выполнении всех ваших задач.

Лаконичный подход к работе помогает вам управлять своим временем, что, в свою очередь, делает вас более продуктивным и продуктивным.

Найдите инструменты — традиционные или более высокотехнологичные — которые помогут вам чувствовать себя организованными и контролирующими как на работе, так и в жизни за ее пределами.

Как развить и понять организационные навыки | Малый бизнес

Развитие организационных навыков и понимание того, как они применяются в деловой среде, имеют важное значение для любого делового человека.Те же личные организационные навыки, которые используются ежедневно, можно легко применить в условиях малого бизнеса. Организация в офисе или на предприятии может улучшить культуру бизнеса, а также увеличить прибыль, поскольку на поиск необходимых вещей в течение дня будет тратиться меньше времени.

Разработайте цели и преимущества. Чтобы понять, как организационные навыки могут иметь положительное влияние на бизнес, начните со списка проблем, вызванных неорганизованностью.Это может включать потраченное впустую время в течение дня, дополнительное время на помощь клиентам из-за невозможности найти нужные файлы, отсутствие направления и незнание, что делать дальше. Как только проблемы будут выявлены, посмотрите на преимущества, которые вы получите от организации. Затем установите цели, которых можно достичь через организацию. Вместо того, чтобы ставить цель организовать файловую систему, поставьте цель сократить время ответа на запросы клиентов. Это связывает проблему и цель с пользой, что более мотивирует, чем просто наличие организованного картотеки.

Начните с малого. Один из самых сложных аспектов организации — это начало работы, поскольку список того, что необходимо организовать, часто бывает большим. Чтобы не сбиться с пути и поддерживать мотивацию, начните с малого, сосредоточив внимание только на одном аспекте одной комнаты в офисном здании. Например, возможно, первой задачей будет организовать верхнюю часть стола в исполнительном офисе. Это сразу же повлияет на внешний вид офиса и быстро создаст ощущение выполненного долга.

Распределите все элементы по категориям.При организации любого офиса или помещения используйте три стопки. Первая стопка предназначена для предметов, которые нужно оставить, вторая — для предметов, которые можно выбросить, а третья — для предметов, которые можно пожертвовать. Будьте осторожны, выбрасывая вещи в мусорную корзину и кучи пожертвований, чтобы не включать конфиденциальную информацию. В зависимости от бизнеса может потребоваться четвертая стопка для предметов, которые следует измельчить перед утилизацией.

Создайте список. С помощью всех в офисе составьте общий список того, что необходимо организовать в бизнесе.Назначьте задачи разным людям в организации с инструкциями вычеркнуть главный список после завершения задачи. Для более сложной организационной задачи, такой как шкаф для канцелярских принадлежностей, к которому имеют доступ несколько человек, убедитесь, что система организации объяснена всем, чтобы ее можно было поддерживать с течением времени.

Ссылки

Советы

  • Всегда оценивайте системы организации, чтобы убедиться, что они соответствуют поставленным целям и достигают выявленных преимуществ.

Писатель биографии

Ли Энтони с 2004 года предоставляет письменный контент для различных сайтов малого бизнеса. Ее работы публикуются на eHow и Chron.com. Ее области знаний включают маркетинг, человеческие ресурсы, финансы и лидерство. Она имеет степень магистра делового администрирования Университета Джорджии.

Советы по развитию у детей организационных навыков | Темы LD

Автор: Скоординированная кампания для лиц с ограниченными возможностями обучения

Развитие хороших организационных навыков — ключевой фактор успеха в школе и в жизни.Хотя некоторые люди по своей природе более организованы, чем другие, каждый может установить распорядок и систему, чтобы помочь ребенку стать более организованным. Скоординированная кампания для лиц с ограниченными возможностями обучения составила список стратегий, которые родители могут использовать, чтобы помочь своему ребенку развить хорошие организационные навыки.

Используйте контрольные списки

Помогите вашему ребенку привыкнуть к составлению списка дел. Контрольные списки можно использовать для составления списка заданий и домашних дел, а также для напоминания детям о необходимости приносить в класс соответствующие материалы.Рекомендуется, чтобы дети держали небольшой блокнот или записную книжку, посвященную домашним заданиям. Вычеркивание завершенных пунктов из списка поможет детям ощутить удовлетворение.

Делайте домашние задания

Перед тем, как приступить к домашнему заданию, предложите ребенку пронумеровать задания в том порядке, в котором они должны быть выполнены. Дети должны начинать с одного, не слишком длинного или сложного, но не оставляйте самые длинные или самые сложные задания напоследок.

Установить специальное место для занятий

Дети должны заниматься каждый вечер в одном и том же месте, где под рукой есть все необходимое. Это место не обязательно должно быть спальней, но это должно быть тихое место, мало отвлекающее. Маленьким детям может понадобиться место для учебы рядом с родителями. Это следует поощрять, поскольку у родителей будет возможность следить за успеваемостью и поощрять хорошие привычки в учебе.

Установите назначенное время обучения

Дети должны знать, что каждый день определенное время отводится на учебу и выполнение домашних заданий.Лучшее время обычно не сразу после школы, так как большинству детей нужно время, чтобы расслабиться в первую очередь. Родители должны включить своего ребенка в это решение. Даже если у вашего ребенка нет домашнего задания, зарезервированное время следует использовать для повторения дневных уроков, чтения для удовольствия или работы над предстоящим проектом.

Храните записные книжки в порядке

Помогите ребенку вести учет бумаг, поместив их в папку или записную книжку. Назначение тетради — помогать отслеживать и запоминать материал для каждого дня занятий, а затем систематизировать материал для подготовки к тестам и викторинам.Используйте разделители для разделения заметок в классе или записных книжек с цветовым кодом. Наличие отдельных папок «Сделать» и «Сделано» помогает организовать рабочие листы, уведомления и элементы, которые должны быть подписаны родителями, а также обеспечивает центральное место для хранения выполненных заданий.

Проведение еженедельной уборки

Следует поощрять детей просматривать и разбирать книжные сумки и тетради на еженедельной основе. Старые тесты и документы следует хранить в отдельном файле дома.

Составьте расписание домашнего хозяйства

Постарайтесь установить и придерживаться обычного времени обеда и сна.Это поможет вашему ребенку привыкнуть к привычке, когда он дома. Дети с регулярным отходом ко сну ходят в школу хорошо отдохнувшими. Постарайтесь ограничить просмотр телевизора и компьютерные игры определенным количеством времени в течение дня.

Вести главный календарь

Заведите большой календарь размером с стену для домашнего хозяйства, в котором перечислены семейные обязанности, расписание внеклассных мероприятий, выходных в школе и важных событий дома и в школе. Отметьте даты, когда у ваших детей большие экзамены или сроки сдачи проектов.Это поможет членам семьи следить за делами друг друга и избежать конфликтов в расписании.

Подготовьтесь к предстоящему дню

Перед тем как лечь спать, ребенок должен упаковать школьные задания и книги в книжный мешок. Одежду нужно гладить и разложить с обувью, носками и аксессуарами. Это сократит утреннюю путаницу и позволит вашему ребенку подготовиться к предстоящему дню.

Обеспечьте необходимую поддержку, пока ваш ребенок учится, чтобы стать более организованным

Помогите своему ребенку развить организационные навыки, сделав ксерокопии контрольных списков и расписаний и прикрепив их к холодильнику.Напоминайте детям о том, как заполнять календарные даты и хранить документы и материалы в порядке. Самое главное, подавайте хороший пример.

Авторские права 1999 г. — Скоординированная кампания по обучению лиц с ограниченными возможностями (CCLD), сотрудничество ведущих американских некоммерческих организаций с ограниченными возможностями обучения. Все права защищены.

10 лучших способов развить организационные навыки среди ваших сотрудников

Что мы понимаем под организацией в целом? Это значит поддерживать порядок.

Организация рабочего места не исключение. Ваши сотрудники получат личную выгоду в своей повседневной деятельности, если они будут эффективно применять организационные навыки. Это помогает получить чувство контроля, что приводит к повышению производительности на рабочем месте.

Ваши сотрудники постоянно жалуются на загруженность и сроки? В этом случае лидеры должны поддерживать необходимость в методах развития организационных навыков.

Что такое организационные навыки?

Организационные навыки — это навыки, которые помогают вашим сотрудникам эффективно выполнять свою работу.Эти навыки используются для установления структуры и порядка. Организационные навыки также повышают продуктивность и производительность.

Обладая сильными организаторскими способностями, сотрудники твердо придерживаются принципов тайм-менеджмента и остаются целеустремленными. Когда на ваших рабочих местах порядок, меньше стресса и меньше шансов ошибиться.

Интересно, что диапазон навыков, подпадающих под организационные навыки, очень сбивает с толку. Совершенно очевидно, что если бы внедрение было таким простым, каждый хотел бы иметь эффективную и действенную рабочую силу, не так ли?

С другой стороны, достаточно ли этих навыков, чтобы вызвать все изменения в функционировании организации, или есть что-то еще?

Наличие списка дел, соблюдение сроков и управление перерывами должны способствовать достижению целей и организованности.

Ответ — и да, и нет. Организационные навыки — это передаваемые и обучаемые навыки, ориентированные на сотрудников и менеджеров. Эти навыки необходимо усвоить на молекулярном уровне, то есть, если сотрудник эффективен и хорошо распоряжается своим временем, он всегда будет применять эти навыки, куда бы он ни пошел.

Вот несколько способов улучшить свои организационные навыки:

  • Стратегическое планирование и организация
  • Правильное управление временем
  • Постановка цели
  • Делегирование работы
  • Хорошее общение
  • Управление командой
  • Поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью

Также прочтите: 5 Важность организационного поведения на рабочем месте

Почему хорошие организационные навыки важны на рабочем месте?

КПД


Самым значительным преимуществом организационных навыков является эффективность.Это помогает повысить производительность за счет эффективного управления временем. Стандартный профессионал тратит много времени на ошибки, уборку мусора и, в основном, на управление временем.

Для сравнения: организованный работник, который развивает навыки тайм-менеджмента, приложит больше усилий и будет лучше.

Например, человек, который сосредоточен на росте доходов, не следя за накладными расходами, в конечном итоге окажется в убытке. Напротив, организованный профессионал уравновешивает и то, и другое, тем самым эффективно работая на компанию в течение одного и того же времени.

Управление командой


Управление командой — еще один аспект, который играет жизненно важную роль в управлении членами команды. Управление людьми требует определения организационных приоритетов и распределения целей в соответствии с набором навыков людей.

Делегирование ответственности людям, установление сроков выполнения проектов и своевременная оценка эффективности — вот необходимые навыки менеджеров. Они необходимы для создания более эффективной рабочей среды.

Когда членами команды управляют эффективно, они работают лучше и строят отличные отношения с коллегами.

Укрепляет доверие и моральный дух


Преимущества хорошего организационного поведения плавно переходят в повседневную внешнюю деятельность. Формирование чувства доверия и профессионализма в организации завоевывает доверие ваших сотрудников. И всем нравится имидж надежности и контроля.

Независимо от того, работаете ли вы над привлечением клиентов, продвигаете свой бизнес, организуете свой офис и управляете встречами с потенциальным или существующими клиентами, восприятие вашей организации показывает, что у вас есть четкая цель и ясность.Это также помогает в стратегической ответственности успешно справляться с разнообразными задачами.

Снижение стресса


Организационные навыки также помогают снизить ненужный стресс, с которым сталкиваются сотрудники на рабочем месте. Они уменьшают беспорядок в системе. Когда информация доступна и все выглядит запланированным, сотрудники будут более уверены в ваших задачах. Будет меньше места для ненужных пробок.

Организованное рабочее место вызывает позитивные эмоции.Люди, скорее всего, будут счастливы, рассудительны и сосредоточены. Как мы видим, сотрудники с сильными организаторскими способностями будут эффективны и помогут добиться организационного успеха.

Вот еще один интересный факт. Организационные навыки не являются врожденными. Они приобретают навыки и тщательно развиваются с течением времени. Организаторские навыки нужно улучшать, как и любой другой софт-навык.

10 советов по организационным навыкам, которые помогут вашим сотрудникам преуспеть в работе:

1. Тайм-менеджмент


Управление временем — это планирование и осуществление стратегического контроля над временем, затрачиваемым на различные виды деятельности.Это поможет вашим сотрудникам быть более инновационными и решать новые задачи.

Например, поскольку большинство ваших сотрудников работают из дома, сейчас есть много отвлекающих факторов, от семьи до гостей. Но когда это становится ежедневным событием, пора действовать.

Правильный план управления временем может помочь вам разбить большие цели на достижимые задачи, и сотрудникам станет проще выполнять эти задачи по расписанию.

Хорошее управление временем требует, чтобы вы видели более широкую картину.Какие сроки? Какой необходимый объем работы? Сколько человек работает над тем или иным проектом?

Плохое управление временем может привести к нежелательному стрессу, низкому качеству работы, недостаточной концентрации внимания и неадекватному профессиональному имиджу.

Некоторые из способов отличного и эффективного использования времени:

  • Помогите сотрудникам спланировать свою работу
  • Попросите расставить приоритеты в повседневных делах
  • Избегайте многозадачности
  • Избавьтесь от отвлекающих факторов
  • Запланируйте перерыв
  • И самое главное, примите свои ограничения.

У нас есть только 24 часа, но то, как мы их используем, определяет, кем мы станем.

2. Планирование


Есть поговорка: «Если не планируешь, то планируешь потерпеть неудачу». С помощью правильного планирования в будущем вы можете значительно уменьшить количество вещей, которые могут пойти не так. Вы можете снизить риск неопределенности, организовав действия наилучшим образом.

Умение планировать — важнейший организаторский навык любого успешного человека.Планирование помогает нам находить решения всех наших проблем. Это позволяет вашим сотрудникам направлять свою энергию на конкретные дела. Чем меньше отвлекающих факторов, тем продуктивнее они будут.

Хорошее планирование включает такие элементы, как тайм-менеджмент, делегирование полномочий, физическая организация и умственная организация.

3. Планирование


Планирование поможет вам организовать работу. Несмотря на то, что это похоже на планирование, оно имеет особое значение. Планирование — это недооцененный метод улучшенного управления сотрудниками.

С помощью расписания ваши сотрудники могут иметь представление о той работе, которую вы выполняете. Это также показывает вашу хватку к работе. Это помогает легко поддерживать баланс между разными проектами.

Планирование включает в себя работу, встречи, перерывы и все аспекты вашей повседневной профессиональной жизни. С помощью планирования это помогает расставлять приоритеты задач.

Шаги для составления расписания —

  • Разрешить сотрудникам планировать действия по календарному планированию
  • Организуйте мероприятия по порядку
  • Определите ресурсы, необходимые для каждой задачи
  • Оценить время, необходимое для выполнения каждой задачи
  • График разработки
  • Следить за расписанием

4.Распределение ресурсов


Ресурсы очень ценны. Требуется эффективное распределение ресурсов, чтобы оно было рентабельным и не уклонялось от бюджета.

Организационные навыки в этом смысле означают осведомленность об имеющихся ресурсах. Это также касается определения того, какие команды смогут преобразовать ресурсы в надежную прибыль для бизнеса.

Если вы не можете измерить ресурсы, они будут потрачены впустую. Иногда бывает невозможно оптимизировать все доступные ресурсы за один раз.

5. Делегация


Делегирование — это процесс передачи работы другому человеку. Ваши сотрудники не могут самостоятельно справиться с каждым аспектом проекта. Это потребует много времени и энергии, поэтому делегирование задач — важный организационный навык.

Организованный лидер осознает сильные и слабые стороны команды. Это поможет делегировать задачи тем, кто способен с ними справиться.

6. Приоритет


Приоритезация — это организация задач таким образом, чтобы наиболее важные задачи выполнялись в первую очередь.Сотрудники должны четко понимать задачу, чтобы лучше расставлять приоритеты. Таким образом, это поможет сохранить ясность конечной цели.

Возможность расставлять приоритеты задач сделает вашу жизнь проще и менее напряженной. Организованный лидер составляет список дел и понимает, какие сроки наступают раньше, что приводит к лучшему планированию.

По мере практики вы становитесь более уверенными в понимании того, какую задачу нужно выполнить в первую очередь.

Неорганизованные работодатели выполняют задания бессистемно, что приводит к потере энергии и времени.Расстановка приоритетов помогает не отставать от дел и выполнять их вовремя.

7. Сотрудничество


Сотрудничество — это группа сотрудников, которые работают вместе и вносят свой вклад в достижение общей цели. Сотрудничество выгодно как для организации, так и для сотрудников. Это умение сотрудничать с другими, которое значительно улучшит результат проекта.

Сотрудничество — это не то, что можно принудительно навязать сотрудникам.Хорошее сотрудничество происходит там, где есть здоровая культура на рабочем месте.

Чтобы повысить вовлеченность сотрудников, вы можете организовывать неформальные общественные мероприятия. На неформальных встречах сотрудники лучше узнают друг друга и формируют связи.
Вместо высокобюджетных мероприятий по сбору команды вы можете организовывать небольшие общественные встречи. Это сэкономит вам деньги и повысит командную работу и командный дух.

8. Постановка целей


Каждый лидер с хорошими организаторскими способностями должен быть целеустремленным.Вы должны уметь различать краткосрочные и долгосрочные цели. Сосредоточившись на планах, вы можете достичь целей с помощью эффективности.

Некоторые шаги для постановки целей:

  • Цели мозгового штурма.
  • Расставьте приоритеты в списке целей и выберите сотрудников, которых вы хотите привлечь
  • Определите цели и план действий для каждой цели
  • Приступим к делу. Постоянное наблюдение за сотрудниками
  • Оценить прогресс
  • Будьте гибкими в изменении целей в различных ситуациях

Старайтесь вести учет целей и поощряйте сотрудников время от времени проверять свой прогресс в достижении этих целей.Для этого вы можете использовать Цели и ключевые результаты (OKR) и Ключевые показатели эффективности KPI.

OKR — это комбинация инструментов для постановки целей, которые согласовывают цели и обеспечивают совместную работу ваших сотрудников с измеримыми результатами. Это можно сделать с помощью электронных таблиц или программного обеспечения OKR.

Ключевые показатели эффективности — это измеримые значения производительности, которые показывают, как выполняются бизнес-цели. А когда измеряется производительность, скорость улучшения увеличивается.

Подробнее: Полное руководство по пониманию KPI

9.Поддержание эффективности


Эффективность и организованность идут рука об руку. Эффективность требует планирования, потому что более плавные проекты решают несколько возникающих проблем. Эффективность позволяет вам знать, где вы находитесь в любой момент времени. Это связано с хорошей организацией вещей, чтобы предотвратить возникновение проблем.

Несколько советов по поддержанию эффективности:

  • Делегируйте обязанности
    Делегирование обязанностей вашим сотрудникам помогает им приобрести навыки и опыт руководства.Это повысит производительность эффективным образом
  • Признание и вознаграждение сотрудников
    Признание ваших сотрудников за проделанную работу может заставить их почувствовать себя ценными и мотивировать их продолжать усердно работать.
  • Дайте друг другу обратную связь.
    Расскажите сотрудникам об их работе с помощью служебной аттестации. Сообщите им, в чем они преуспевают и какие области нуждаются в улучшении.

10. Связь


В организации эффективное общение является одним из ключевых организационных навыков.Это поддерживает продуктивность и крепкие отношения между сотрудниками. И в настоящее время это стало необходимым после вспышки коронавируса 19, поскольку большинство сотрудников вынуждены работать удаленно.

Также важно, как лидеры общаются со своими людьми. Это способствует укреплению доверия и морального духа среди сотрудников и ведет к повышению производительности на рабочем месте. Хороший лидер вкладывает много времени и энергии в четкое общение.

Сотрудники, которые эффективно общаются со своими товарищами по команде, менеджерами и клиентами, с большей вероятностью будут работать лучше, чем другие.Умение хорошо общаться — определенно ценный навык.

Плохие коммуникативные навыки приведут к отчуждению и повлияют на способ работы людей. Это сильно демотивирует и приводит к чрезмерному стрессу.

Итог

Организационные навыки — это актив компании. Это здоровые привычки или инструменты, которые позволяют вашим сотрудникам оставаться сосредоточенными, мотивированными и эффективными в повседневных задачах и дают команде энергию, силы и умственное пространство для достижения желаемого результата.

Для новых сотрудников эти привычки часто не отражаются в резюме. Лучше всего получить обратную связь от бывших сотрудников для их обратной связи и оценить их подход к вещам, используя короткие тематические исследования. Хотя может быть невозможно найти все эти навыки или привычки сразу у одного кандидата, наличие нескольких Это гарантирует, что человек, на которого вы смотрите, уже встал на свой путь и, получив отзывы, может быть принято хорошее решение о приеме на работу.

Эта статья написана Сукрити Сарма , специалист по международному маркетингу в Vantage Circle .Она стремится сделать рабочий день для всех немного ярче и увлечена танцами и актерским мастерством. По любым связанным вопросам обращайтесь на [email protected]

Освоение навыков управления временем и организационных навыков для повышения производительности

Есть четыре инструмента и техники тайм-менеджмента, которые вам следует практиковать, чтобы повысить продуктивность и овладеть личными организационными навыками.Каждый из них требует немного времени для изучения и освоения, но окупается большей эффективностью и действенностью на всю оставшуюся жизнь.

Инструмент управления временем №1: используйте планировщик времени

Первый метод управления временем, который вы можете использовать, — это система планирования времени, которая содержит все необходимое для планирования своей жизни и улучшения ваших организационных навыков. Хороший планировщик времени будет содержать основной список, в котором вы сможете фиксировать каждую задачу, цель и требуемые действия по мере их появления.Этот основной список затем становится ядром вашей системы планирования времени для повышения продуктивности на протяжении всей вашей жизни. Из этого основного списка вы распределяете отдельные задачи по месяцам, неделям и дням.

Вторая часть системы временного планирования — это календарь, который позволяет вам улучшить свои организационные навыки, планируя на несколько месяцев вперед. С помощью правильной системы вы сможете переносить отдельные элементы из основного списка в тот день, когда вы собираетесь их завершить.

Следующая часть вашей системы — ежедневный список. Этот ежедневный список, пожалуй, самый важный инструмент планирования, который у вас есть. Некоторые называют это «списком дел».

Инструмент управления временем № 2: Повышение производительности за счет работы со списком

Каждый эффективный руководитель работает по ежедневному списку. Это самый эффективный из когда-либо обнаруженных методов управления временем для повышения производительности и улучшения ваших организационных навыков . Неэффективные руководители, те, у кого слишком много дел и слишком мало времени, либо не используют список, либо не обращаются к списку, если он у них изначально есть.Они часто сопротивляются идее записывать все. В результате они постоянно отвлекаются на звонки телефонов, прерывания, непредвиденные ситуации и запросы электронной почты.

Когда вы составляете свой ежедневный список, вы начинаете с записи каждой отдельной задачи, которую собираетесь выполнить в течение дня. Правило состоит в том, что вы повысите продуктивность на 25 процентов в первый же день, когда начнете использовать список. Это означает, что вы получите два дополнительных часа продуктивного времени из восьмичасового рабочего дня, просто составив список всего, что вам нужно сделать, прежде чем приступить к работе.Вы можете навести порядок из хаоса быстрее с помощью списка, чем с помощью любого другого инструмента управления временем.

После того, как вы составите свои ежедневные списки и начнете работу, появятся новые задачи и обязанности. На телефонные звонки придется отвечать. С перепиской придется разбираться.

В любом случае запишите это в списке, прежде чем это делать.

Иногда задача или требование вашего времени могут казаться срочными, когда они возникают. Но то, что может отвлечь вас от другой работы, обретает истинную важность, когда вы ее записываете.Пункт, который записан в списке рядом со всеми вашими другими задачами и обязанностями, часто в конце концов не кажется таким важным.

Инструмент управления временем № 3: систематизируйте свой список по приоритетам

После того, как у вас есть список дел на ваш день, следующим шагом будет организация этого списка в порядке приоритета. После того, как ваш список организован, он становится картой, которая будет вести вас с утра до вечера наиболее эффективным способом, помогая повысить продуктивность. Это руководство по тайм-менеджменту расскажет, что вам нужно делать и что более или менее важно.Вскоре вы выработаете привычку использовать свой список как план на день и попутно улучшите свои организационные навыки. Отказывайтесь делать что-либо, пока вы не внесете это в список и не упорядочите его в соответствии с его ценностью по сравнению с другими делами, которые вам нужно сделать.

Инструмент управления временем № 4: улучшите свои организационные навыки с помощью системы из 45 файлов

Существует простой способ организовать свое время и расписание на два года вперед.Это называется «45-файловая система». Это файл-тиклер, который позволяет вам планировать и организовывать свои действия и обратные вызовы на следующие двадцать четыре месяца.

Во-первых, вы получаете коробку из сорока пяти файлов с четырнадцатью висячими файлами, в которые их нужно положить. Сорок пять файлов делятся следующим образом:

Есть тридцать один файл с номерами от одного до тридцати одного для дней месяца. Есть двенадцать файлов для месяцев в году, с января по декабрь. Последние два файла для

следующие два года.Это замечательная система управления временем , которую вы также можете использовать с файлами в ящике стола.

Если через шесть месяцев у вас назначена встреча или у вас есть обязанности, вы просто добавляете их в этот ежемесячный файл. В начале каждого месяца вы снимаете все свои обязанности за этот месяц и сортируете их в свои ежедневные файлы, пронумерованные от одного до тридцати одного. Каждый день вы вынимаете файл за этот день, и это становится отправной точкой вашего планирования.

Настройка этой системы управления временем занимает несколько минут. Затем он гарантирует, что вы постоянно совершенствуете свои организационные навыки и никогда не пропустите и не забудете ответить на удаленный звонок, задание или встречу.

Благодарим вас за то, что вы прочитали эту статью об улучшении ваших организационных навыков с помощью эффективных инструментов управления временем, которые помогут вам повысить продуктивность на протяжении всей жизни.

«Предыдущий пост
Как инвестировать и зарабатывать деньги: 10 практических советов и финансовых советов от успешных инвесторов Следующее сообщение »
Как делегировать правильные задачи нужным людям: эффективные навыки управления для успеха лидерства

О Брайане Трейси — Брайан сегодня признан лучшим специалистом по обучению продаж и личному успеху в мире.Он является автором более 60 книг и выпустил более 500 аудио и видео обучающих программ по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личностному развитию, в том числе всемирный бестселлер «Психология достижений». Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете подписаться на него в Google+, Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.

9 способов улучшить свои организационные навыки

Хотя многие успешные люди считают, что они лучше всего работают под давлением, нет никаких сомнений в том, что оттачивание своих организационных навыков значительно облегчит вашу деловую жизнь.Вы должны уметь управлять своим временем и ресурсами, чтобы успешно выполнять все задачи в своем дневнике. Организационные навыки не всем даются естественным путем, но вы можете с облегчением услышать, что их можно развить. Есть несколько ключевых вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить свои организационные навыки и сделать свою повседневную трудовую жизнь более управляемой. С помощью Live Recruitment, агентства по подбору персонала для мероприятий, мы собрали девять отличных советов.

1. Избегать тушения пожара

Подготовка к предстоящему дню означает планирование своего графика и решение, какие инструменты вам понадобятся для выполнения повседневных задач.Без этого дальновидного мышления и подготовки вы можете столкнуться с каждым днем ​​скорее реактивным, чем проактивным образом, что означает, что вы тушите каждую ситуацию, а не планируете ее заранее. Перспективное планирование не только снижает уровень стресса, но и позволяет решать проблемы спокойно и рационально, вместо того, чтобы постоянно думать на цыпочках.

2. Планируйте свое время

Пока вы планируете свой день и готовитесь к каждой из предстоящих задач, запланируйте, сколько времени, по вашему мнению, займет каждая задача.Это позволяет вам разбивать день на управляемые части. Если одна из задач занимает намного больше времени, чем вы ожидали, вы можете предвидеть влияние, которое она окажет на остальную часть вашего списка дел, и либо сократить задачу, либо делегировать, либо перенести планы, которые вы составили позже в день. Это позволяет успешно уложиться в сроки.

3. Успешные планировщики составляют списки

Списки позволяют оставаться в порядке. У занятых людей все время крутятся идеи в голове.Загрузив эти идеи или задачи в список, ваш разум может перейти к размышлениям о других вещах, не рискуя ничего забыть. По мере выполнения задачи или реализации идеи вы можете вычеркнуть этот элемент из списка. У этого есть дополнительное приятное преимущество, так как вы можете видеть уменьшение списка. Полностью вычеркнутый список дает в конце концов ощущение успеха. Это также помогает при перспективном планировании и планировании вашего дня, поскольку вы четко видите все, что необходимо достичь.

4. Раннее начало задач

Тем из вас, кто любит работать под давлением, возможно, придется почувствовать, как крайний срок наступает вам по пятам, прежде чем вы сможете успокоиться и выполнить задачу. Однако, если вы начнете работу раньше, вы почувствуете гораздо меньше стресса, если появится другая, более срочная задача, которую нужно решить в первую очередь. Это также означает, что вам не обязательно работать всю ночь, пропускать приемы пищи и отказываться от других занятий, чтобы выполнить задачу.

5.Решите, когда вы работаете лучше всего

Это может помочь быть предельно честным с самим собой относительно того, когда вы наиболее продуктивны. Это будет отличаться для каждого человека. Некоторые люди работают лучше всего, когда встают рано и начинают работать с восходом солнца, тогда как другие работают более продуктивно вечером. График работы, требующей наибольшего внимания, в то время дня, когда вы наиболее продуктивны. Это означает, что вы будете максимально эффективны.

6. Файловый смарт

Мы все оказались в ситуации, когда отчаянно пытаемся уложиться в сжатые сроки, но не можем найти важный файл, который нам нужен для завершения работы.Создание и поддержка продуманной файловой системы — одно из лучших действий, которые вы можете сделать для эффективной работы. Это может быть бумажная архивация или, что более вероятно, цифровая архивация, но использование интуитивно понятной системы и обеспечение правильного хранения предметов может сэкономить вам часы разочарования, которые в противном случае были бы потрачены на поиск потерянных файлов.

7. Не отвлекайтесь

Избегать отвлекающих факторов — отличный способ хорошо организовать свое время. Если ваш почтовый сервер открыт, это может вас отвлечь, если вы будете проверять электронную почту каждый раз, когда слышите пинг.Планирование времени дня, когда вы просматриваете электронные письма и отвечаете на них, — хороший способ организовать свое время, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы. Если вы выполняете особо важную работу, вам также может быть полезно выключить телефон.

Вы можете полностью сосредоточиться на своих сообщениях, когда закончите. Если вы менеджер, который в остальном приветствует политику открытых дверей, не бойтесь выбрать время, когда дверь будет плотно закрыта, вы можете сообщить коллегам, когда вы снова будете доступны.Если вы много путешествуете по работе, это может быть разрушительно, но заранее позаботьтесь о том, чтобы у вас были с собой необходимые инструменты, включая зарядное устройство, ноутбук и наушники, а также забронируйте себе место в тихом месте, что действительно поможет повысить вашу производительность.

8. Сделайте так, чтобы ваше рабочее место работало на вас

Вы обнаруживаете, что перебираете стопки бумаги, чтобы найти тот документ, который вам нужен? Вам нужно выходить из комнаты каждый раз, когда вам нужно воспользоваться копировальным аппаратом или собрать больше канцелярских принадлежностей? Если вы предоставите себе достаточно места на своем рабочем месте и логично расположите реквизит, чтобы помочь вам работать наиболее эффективно, вы сможете максимизировать вашу продуктивность и свести к минимуму разочарование.

9. Делегат

Делегирование дается нелегко многим людям, но это невероятно полезный навык, которому нужно научиться, если ваше время дорого. Если вокруг вас есть команда, тогда вы позволяете людям работать в полную силу, они могут лучше справляться с некоторыми задачами, чем вы. Предоставление людям возможности развивать свои навыки путем делегирования им задач означает, что они будут более полезны для вас в долгосрочной перспективе.

Написать ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *