Подготовка текста выступления: Как подготовить текст к выступлению? Публичные выступления

Как подготовить текст к выступлению? Публичные выступления

Мы с вами уже разобрали общие правила подготовки к публичному выступлению, которые помогут  избежать ошибок в организации выступления. В этой статье я хотела бы более подробно разобрать, как подготовить текст к выступлению, так как именно от него во многом зависит ваша успешность.

Хороший текст должен быть удобен для вас, понятен и информативен для слушателя. Не стоит пренебрегать подготовкой текста, даже если вы профессионал в своей области, так как он поможет вам заранее спланировать выступление, благодаря чему ваша речь будет более гладкой, а волнение значительно уменьшится. 

Ораторов, которые уделяют недостаточно внимания подготовке текста гораздо легче сбить с толку неожиданным вопросом, они часто повторяются или забывают сообщить некоторые важные моменты.

Правила подготовки текста

1.Текст должен быть кратким, в виде тезисов

Это правило означает, что вы не должны прописывать каждую фразу, которую вы хотите сказать. Ваш текст должен быть кратким (умещаться на 1-2 листах А4) и представлять собой описание основных блоков выступления, ключевых моментов и важных комментариев. В противном случае, если текст очень объемный, возникает один из двух нежелательных вариантов выступления:

оратор читает с листа, и его публика мечтает о том, чтобы он скорее прекратил этот скучное действо,

оратор сбивается во время выступления и уже не может найти то место, на котором он остановился (так как у него целая кипа листочков, в которых тяжело разобраться).

Кроме того, частой причиной желания полностью прописать текст часто является недостаточное знание материала. Выступающий в данном случае пытается обезопаситься себя с помощью подробного конспекта. Однако, это не является правильным выходом из ситуации, так как, в любом случае, такому оратору не удастся рассказать убедительно о том, что он недостаточно хорошо знает. Единственно правильное решение в данной ситуации – уделить время на дополнительное изучение темы выступления.

2.Гармоничная структура

Помните, как на уроках русского языка нам рассказывали, что в любом тексте должно быть вступление, основная часть и заключение? Так вот, ваш текст к выступлению должен соответствовать этой структуре. Цель введения – заинтересовать слушателя, «проблематизировать», дать понимание важности освещаемой темы. Правильно сформулированное введение позволяет вам завладеть вниманием аудитории с первых минут выступления. При этом, введение должно быть кратким, то есть не более 20% от вашего выступления.

В основной части вы излагаете главную мысль вашего выступления. При этом изложение должно быть логичным, по принципу «от общего к частному» или  наоборот, «от частного к общему». Избегайте хаотичного рассказа, не перескакивайте с темы на тему. Если вы освещаете несколько тем, резюмируйте каждую, прежде чем перейти к последующей.

В заключении вы резюмируете все, что было сказано ранее. Ваша задача – подвести итог своей речи, заострить внимание на самых важных моментах. Заключение,  также как и вступление, должно кратким, не более 20% от общего времени. Проблема многих ораторов заключается в том, что они не продумывают заключение. То есть, они продумали с чего начать речь, что они вообще хотят сказать, а про заключение думают «я как-нибудь закончу речь, лишь бы до этого проблем не было».

Как итог, заключение оказывается либо слишком затянутым, либо очень кратким, смазанным. Это портит впечатление от всего выступлениям, поэтому я советую ораторам заранее продумать завершающие слова. Они могут быть краткими, однако вы точно должны знать, на каких словах вы хотите попрощаться с публикой.

Хочется отметить, что хотя вступление и заключение не являются основными этапами, часто именно они запоминаются слушателю больше всего. Как мы помним, это называется «эффект края», когда начало и завершения какого-либо действия кажутся самыми яркими этапами. Именно поэтому необходимо заранее продумать интересное начало выступления, которое заинтригует вашего зрителя, и логичное завершение, которое поможет резюмировать итоги вашего выступления и сделать его цельным.

3.Простота речи

Когда текст готов его необходимо проверить на предмет содержание сложной терминологии. Многие ораторы совершают ошибку, думая, что они будут выглядеть более компетентно, если будут использовать узкопрофессиональную терминологию и сложные обороты речи. Это не так, единственный результат, которого можно добиться таким образом – скука и апатия аудитории. Все сложные слова, которые не являются необходимыми нужно исключить, те, которые важны – необходимо пояснить. Таким образом, вы сможете удержать внимание максимальной части аудитории, независимо от уровня компетентности каждого из слушателей.

4.Принцип «Характеристика – Преимущество – Выгода»

Этот способ обычно используют при описании товаров и услуг, однако спектр его применения гораздо шире. ХПВ помогает описывать сложные явления более простым языком и разъяснять слушателю его выгоды. Используйте его всякий раз, когда вы рассказываете о чем-то новом, неизвестном для слушателя для того, чтобы сразу дать ему понимание пользы того, что вы предлагаете. Для того, чтобы удачно использовать ХПВ вам необходимо посмотреть на все глазами того, кому вы будете рассказывать и заранее ответить на все возможные вопросы. Поэтому часто использование принципа ХПВ иначе называют «говорить на языке выгод».

Давайте разберем, как, например, руководитель может использовать ХПВ на годовом собрании по поводу внедрения новой мотивации сотрудников.

Пример 1 (без использования ХПВ):  «Со следующего года мы запускаем новую систему мотивации. Мы все подготовили, она простая и понятная, теперь премии будут начисляться по иному принципу».

Реакция подчиненных: Что за система? Вдруг она хуже? Чем была плоха прошлая система? +другие возражения, обусловленные тревогой подчиненных.

Пример 2 (с использованием ХПВ): «Со следующего года мы запускаем новую систему мотивации. При ее разработке мы учли пожелания руководителей отделов за текущий год. Она учитывает не только количественные показатели работы, но и качественные. То есть, теперь у сотрудников нет необходимости ставить максимально короткие сроки для выполнения задач, так как приоритетом будем являться качество итоговой работы и минимальное количество ошибок. Таким образом наша работа станет более комфортной и плодотворной».

Реакция подчиненных: Уточняющие вопросы, меньшее количество возражений.

Использование принципа ХПВ в речи помогает сразу разъяснить слушателям выгоды от того или иного нововведения, минимизировать возражения и создать лояльное отношение к тому, что вы предлагаете.

5.Удачные примеры

Заранее запишите те примеры, которые вы хотели вы рассказать аудитории. Выступление часто может менять свое направление в зависимости от вопросов аудитории, и бывает очень обидно, когда вы вспоминаете что-то важное и интересное для всех только тогда, когда закончили свою речь. Кроме того, продумайте, что именно вы хотите рассказать, исключите ненужные подробности, которые могут отвлечь внимание публики.

Примеров может быть несколько за все выступление, они должны быть действительно яркими и интересными. Важно отметить, что как отсутствие примеров, так и их чрезмерное количество нежелательны. В первом случае рассказ может быть скучным для слушателя, а во втором рискуете тем, что за обилием историй слушатель потеряет суть повествования и не запомнит то, что действительно важно. Примеры из практики играют роль приправы для вашего выступления – они должны подчеркивать вкус и делать его уникальным, однако не перебивать его.

Итак, подводя итоги этой обширной темы, мы можем сделать вывод, что подготовка текста к выступлению – это один из  важнейших этапов, который влияет на качество вашего выступления. При этом, чем меньше ваш ораторский опыт, тем больше времени вы должны уделить написанию и репетиции текста. Он должен быть логичным и структурным, кратким и простым для восприятия, а также максимально точно выражать вашу точку зрения. Ваш текст соответствует этим критериям? Поздравляю, вы все правильно сделали! 

Как мы можем помочь?

Если предстоящее выступление заставляет вас волноваться, записывайтесь на консультацию ” Презентую себя”. В ходе консультации отработаем все аспекты вашего публичного выступления, подготовим текст к выступлению, разберем техники удержания внимания. Всего 1 консультация и вы сможете достойно показать себя и донести нужную информацию до своих зрителей.

 

Урок 1. Подготовка речи

В этом уроке предложены общие рекомендации для подготовки публичного выступления. Подготовка речи является важнейшим секретом ораторского искусства. Многие специалисты риторики называют подготовку главным правилом успешного выступления. Дейл Карнеги писал, что хорошо подготовленная речь – это на девять десятых произнесенная речь (читать подробнее).

Однако процесс подготовки речи – это не только хороший содержательный материал, но и набор определенных этапов его оформления, структурирования, подачи, позволяющий избежать стандартных ошибок начинающего оратора.

Содержание:

Естественно, каждая речь неповторима, и, следовательно, требует индивидуальной подготовки. Для каждого выступления необходимо подобрать оригинальный материал, сформировать собственную структуру, сориентировать все этапы работы над речью на определенную зрительскую аудиторию. Однако можно выделить ряд универсальных рекомендаций, некоторые из которых описаны в данном уроке в двух тематических блоках.

Этапы подготовки тезисов и текста речи

Одни из самых известных авторов учебников по ораторскому искусству Дейл Карнеги и Хайнц Леммерман схожи в своих мнениях относительно подготовки к публичному выступлению. Они рекомендуют выделить достаточно времени для того, чтобы собрать необходимый материал, продумать структуру и подготовиться к выступлению перед конкретной аудиторией. По мнению ведущих специалистов, при этом важно обратить внимание на следующие детали, которые мы постарались расположить

в порядке приоритетности:

✔	Выделите достаточно времени (несколько дней или даже неделю). В течение этого времени старайтесь подготовить все тезисы вашего выступления и сформировать его структуру. Для поиска свежих идей используйте различные источники: поищите что-то в Интернете, пообщайтесь со знакомыми, проанализируйте различные точки зрения и т.д. Ваша речь должна созревать постепенно. Невероятно сложно за полчаса до выступления внести в речь все существенные факты. Также велика вероятность, что вы можете что-то забыть, поэтому подготовка оратора к хорошему выступлению должна занимать достаточно большое время.
✔	Учтите интерес аудитории. Несомненно, успех вашей речи напрямую зависит от того, как воспримет ее аудитория. Как бы вы красиво ни говорили и какие бы важные вопросы вы ни рассматривали, важно чтобы слушателям было интересно и понятно, о чем вы говорите. Для этого нужно знать своих будущих слушателей: их интересы, знания в данной области, а также все, что может повлиять на их восприятие вашего публичного выступления. Важнейший этап подготовки речи – изучение своей аудитории.
✔	Поставьте цель, найдите нерешенную проблему. Важно, чтобы ваша речь непременно была направлена на решение какой-либо задачи, проблемы, на достижение определенной цели или даже миссии. Если вы просто будете публично высказывать свои мысли на определенную тему, то людям будет неинтересно вас слушать. Постарайтесь рассказать о решении определенной актуальной проблемы, которая волнует ваших слушателей – это вызовет неподдельный интерес к вашему выступлению.
✔	Собирайте и записывайте весь материал, который вы сможете найти по вашей тематике. Это поможет ничего не упустить. Заведите блокнот, текстовый файл или заметку в вашем смартфоне или планшете, которая всегда будет под рукой для того, чтобы записать туда свежую мысль. Также вы можете воспользоваться приемами быстрого (сканирующего) чтения, если вам необходимо собрать материал в кратчайшие сроки. Хорошее выступление во многом зависит от вашего хорошего понимания темы повествования. Аудитория сразу чувствует и распознает, насколько вы компетентны в том, о чем говорите, и даже если вы не очень умело подаете материал, но говорите об интересных и редких вещах – это часто может спасти ситуацию. Наличие хороших знаний в области вашего выступления – уже половина успеха.
✔	Используйте собственные мысли. Истинная подготовка к выступлению заключается в том, что весь собранный материал (мнения, тезисы) нужно пропустить через себя и сформировать собственную позицию. В этом случае ваша речь будет звучать более естественно, кроме того, собственные мысли проще запомнить, но для этого сначала их нужно толково сформулировать. Лучше заняться этим во время подготовки, а не формулировать мысли спонтанно во время вступления.
✔	Получите резервные знания. Изучите несколько больше материала, чем вам необходимо для выступления. Это поможет вам чувствовать себя уверенно, а также позволит вам с легкостью отвечать на все вопросы и парировать замечания слушателей после или по ходу выступления. Резервные знания – это психологическая подготовка к выступлению. Этим приемом пользуются многие политики, журналисты, экскурсоводы. Некоторые умелые ораторы намеренно оставляют определенную информацию недосказанной в своей речи, с одной стороны, чтобы сконцентрироваться на более важном, с другой стороны, чтобы спровоцировать вопрос из зала, а затем блестяще ответить на него.

Неплохая иллюстрация на тему подготовки выступления:

Создайте структуру (план) выступления. Если вы потратили достаточно времени и усилий на то, чтобы собрать необходимые материалы, то, скорее всего, все они не смогут уместиться в вашей речи. Поэтому следующим этапом подготовки вашей речи должно стать структурирование полученной информации. Чтобы создать хорошую речь нужно выбрать наиболее важные тезисы и на их основе создать план вашего выступления.

В следующем уроке вы найдете необходимые рекомендации и приемы для наилучшего структурирования вашей речи. Кроме того, хорошим обрамлением ваших тезисов станут различные приемы, лучше проясняющие ваши мысли и создающие определенное восприятие вашей речи аудиторией. Об этих приемах вы сможете узнать в одном из следующих уроков этого тренинга.

Правила подготовки самого выступления

Здесь мы тоже можем выделить несколько основных моментов:

1	Выучите важные части текста. Выучите начало и концовку выступления, и другие важные места в вашей речи. Постарайтесь хотя бы раз отрепетировать произнесение текста, чтобы понять, какие части вызывают у вас наибольшие трудности. Постарайтесь запомнить важные факты (даты, имена, названия). Оратор, без бумажки оперирующий важными фактами, всегда создает хорошее впечатление. В одном из следующих уроков вы сможете ознакомиться с полезными методиками запоминания материала, необходимого для публичной речи.
2	Подготовьте хорошее вступление. Именно в начале выступления оратор испытывает наибольшее волнение перед публикой, а также создает первое впечатление о себе у зрителей. Кроме того, перед выступлением проявляются все организационные огрехи, такие как ненастроенный микрофон, появление опоздавших слушателей и многое другое. Будьте готовы к этому. Не стоит сразу начинать вашу речь с темы выступления, лучше для начала поприветствовать публику, поблагодарить собравшихся людей, может быть, пошутить или слегка затронуть уместную известную всем новость, событие. Дайте слушателям тоже приготовиться к вашей речи. Важным правилом хорошего выступления является подготовка правильного вступительного слова.
3	Проработайте и выучите концовку. Как известно, обычно первые и последние слова выступления запоминаются зрителями лучше всего («эффект края» по Эббингаузу). Именно в финальную часть вашей речи лучше всего внести главные мысли и ключевые выводы. Выделить важное вам помогут специальные приемы. Постарайтесь косвенно сообщить аудитории о том, что вы подходите к концу вашей речи, для этого используйте соответствующие слова «и наконец», «подводя итоги» и другие. Так слушатели осознают, что вы заканчиваете свое выступление и говорите ключевые слова, на которых им стоит максимально сконцентрировать внимание. Многие ораторы, рекомендуют хорошо выучить и даже отрепетировать концовку публичной речи. Яркая концовка всегда запоминается и оставляет выигрышное впечатление у слушателей. О том, как лучше готовить начало и концовку выступления читайте в уроке, посвященном структуре выступления.
4	Приготовьте все необходимое. Микрофон, аудитория, вода, время выступления – все это не должно вызывать у вас вопросов. Подумайте, что вам необходимо, поговорите с людьми, которые отвечают за организационные моменты выступления. Чтобы избежать излишнего волнения постарайтесь позаботиться обо всех мелочах заранее.
5	Возьмите записи, если это необходимо. Если у вас есть достаточно времени и сил, постарайтесь так приготовиться к выступлению, чтобы вам не потребовались вспомогательные записи. Однако, если вы не чувствуете уверенности в себе, лучше иметь перед собой план или ключевые мысли выступления. Часто бывает так, что от волнения из головы вылетает самая важная информация, забыв которую, оратор, как правило, теряется, сбивается с подготовленного плана. В этом случае стоит иметь при себе записи, быстро заглянув в которые вы сможете моментально вернуться к потерянной мысли. Но возьмите за правило пользоваться записями только в случае крайней необходимости, так как читаемый по бумажке текст убивает все впечатление от публичной речи.

Пройдя все этапы подготовки, уяснив необходимые правила, вы непременно сможете выступить успешно. Хорошая подготовка публичной речи придаст вам уверенности и поможет избавиться от волнения перед выступлением.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Теперь давайте поговорим о плане выступления.

Евгений Буянов

Подготовка текста выступления — Мегаобучалка

 

Итак, зная в точности, какое время вам отведено для вы­ступления и где оно будет проходить, вы теперь можете при­ступать непосредственно к подготовке его текста.

Подготовка включает в себя:

— обдумывание содержания выступления;

— разработку и написание плана выступления;

— разработку и написание основного текста выступления, его заучивание и пробное оглашение.

Обдумывание содержания выступления — начальный этап работы над текстом вашей «защитной» речи. Постройте эту работу следующим образом.

Прежде всего уточните состав аудитории, к которой вы будете обращаться — ибо это крайне важно для успеха вашего выступления. Выясните, насколько возможно, род занятий (учебную или научную специализацию) членов комиссии, а так­же рецензентов и оппонентов, их образовательный уровень, а главное, попытайтесь предугадать, что именно они захотят от вас услышать прежде всего.

Для того, чтобы получить ответ на последний вопрос, по­ставьте себя на их место. С учетом последнего обстоятельства выстраивайте предварительное содержание вводной и заклю­чительной частей своего выступления.

Имейте также в виду, что хотя предстоящая защита для комиссии, в значительной степени «обязаловка», вы, несмотря на это, должны помнить, что представляете для ее членов вполне конкретный интерес именно своими профессиональными ка­чествами, и прежде всего тем, какие конкретные предложения имеются в вашем исследовательском арсенале для преодоления поставленных в защищаемой работе проблем.

Это означает, что после того, как вы (в предварительном плане) обдумали, с чего начнете и чем завершите свою речь на защите, вам необходимо и обмозговать, как в наиболее конк­ретной и убедительной форме рассказать членам комиссии о своем видении решения проблемы, положенной в основу темы письменной работы.

Остальные части вашего выступления следует выстроить таким образом, чтобы в совокупности оно не обмануло ожи­даний присутствующих. Имейте в виду, что слушателям проще всего разочароваться, если выступающий (в данном случае вы) отклоняется от главной темы. Иными словами, если вы осве­щаете некую проблему из области финансов, то и стройте вок­руг этого всю свою защиту, причем всякий раз отталкивайтесь от тех аргументов, сущность которых не вызывает у вас ни со­мнений в их истинности, ни трудностей в их понимании.

Один из самых испытанных способов снискать одобри­тельный прием у аудитории — при освещении теоретических аспектов искренне признать всю сложность выносимой на за­щиту проблемы, слегка «драматизировав» картину, а затем, не давая аудитории погрузиться в мрачные размышления о без­выходности создавшегося положения, предложить свою по­мощь в их разрешении. При этом помните, что члены комис­сии и оппоненты ожидают от вас неординарного подхода к существу проблем, берущего начало из собственной точки зре­ния, поскольку стереотипы и общие места обычно мало кого интересуют.

Важно и то, насколько глубоко вовлечете вы своих слу­шателей в практическую проблематику своего выступления. Замечено, к примеру, что даже одна-две конкретные и свежие мысли, высказанные вами в яркой и доходчивой форме, отра­жающие, скажем, результаты анализа выполненного научного эксперимента, притягивают внимание слушателей. Попытай­тесь к тому же построить центральную часть своего выступле­ния таким образом, чтобы убедить членов комиссии в том, что избранный вами практический путь решения проблемы — един­ственно верный.

Наиболее важные вопросы, составляющие квинтэссенцию вашей работы, постарайтесь растолковать присутствующим с максимальной доходчивостью. В этой связи обратите внима­ние на такую простую вещь, как терминологическое обрамле­ние выступления. Исходите из того, что если ваши слушатели специалисты в области квантовой механики, то вам следует придерживаться именно той терминологии, которая будет им наиболее понятна и близка.

Вообще наилучший способ донести центральную идею сво­его выступления до присутствующих — изложить ее самым что ни на есть доходчивым языком, находя для этого простые (но не примитивные!) слова.

Кстати, реакцию аудитории можно осторожно проверить, обратившись к ней по ходу изложения с вопросом типа: «Ведь все присутствующие хорошо понимают, что такое «польдер», не так ли?» Вам либо ответят утвердительными кивками и реп­ликами, либо холодным молчанием (в последнем случае стоит отказаться от использования той части терминологии, кото­рая, по-видимому, остается для ваших слушателей неясной).

Обдумывая узловые вопросы вашего выступления, ни на минуту не упускайте из виду фактор времени. Замечено, что временные параметры выступления, как правило, оказываются «узки», особенно для соискателей неискушенных, малоопыт­ных. Действительно, осветить надлежащим образом в течение 10-20 минут даже хорошо знакомую тему поначалу под силу не всякому: невольно хочется рассказать и об этом, и о том -быть может, и представляющим несомненный научный инте­рес, но все-таки второстепенным по отношению к тому, что составляет сердцевину выступления.

Итоги мыслительной работы следует воспроизвести затем на бумаге — в виде развернутого плана выступления.

Сделайте это следующим образом •

1. Еще раз вникните в содержание предлагаемой для осве­щения темы. Оцените запас знаний, имеющийся у вас по задан­ной теме. Составьте в голове самый общий порядок изложения материала вашего выступления.

2. Изучите необходимый дополнительный материал. Под­берите цитаты, шутки. Продумайте, какие могут возникнуть к вам вопросы по ходу изложения (отвечать на них «в лет» все­гда трудно).

3. Составьте черновой «скелет» выступления. Не забудьте об обращении к аудитории, о вступлении и заключении. Затем приступайте к детализации основных разделов. Подытожи­вайте каждый раздел выступления одним-тремя выводами.

4. Выделите в плане ключевые моменты речи, на которых вы предполагаете остановиться. Проверьте наличие логичес­кой связи между всеми его пунктами.

Если все перечисленные рекомендации по подготовке пла­на вами учтены, можете смело переходить к написанию текста вашей речи.

Написание текста — наиболее трудоемкий этап подготов­ки выступления. Следует помнить, что текст вам нужен имен­но для того, чтобы было с чем выступать. Если быть более точ­ным, то в процессе выступления вы можете время от времени обращаться к краткой записи полного текста, то есть к конс­пекту речи.

Кое-кто из читателей, возможно, усомнится: а стоит ли за­пасаться им, тем более, что самому выступлению пред­шествует столь основательная подготовка, что текст и без того «осядет» в мозгах? К сожалению, это не совсем так. Общая структура выступления действительно отложится в вашей го­лове достаточно прочно, а вот детали, конкретика могут в са­мый неподходящий момент из нее «улетучиться». С этой це­лью и рекомендуется в процессе выступления периодически обращаться к конспекту. Составляется же он на основе полно­го варианта текста.

Даем практические рекомендации по написанию текста вы­ ступления:

1. В начале речи (во введении) коротко остановитесь на том, что послужило толчком к данному выступлению. В каж­дом разделе выступления предусмотрите кульминацию и под­ход к ней: введение в раздел, констатация, аргументация, куль­минация, выводы по разделу, логический переход к следующей части выступления.

2. Построение фраз должно выполняться без зауми и бес­конечных «а также». Делите текст на простые предложения, это очень облегчит для вас чтение (при заучивании), а для аудито­рии — восприятие в процессе защиты.

3. Избегайте использования в тексте малознакомых ау­дитории слов. Пусть содержание чуть проиграет в ориги­нальности и новизне, но зато вы сможете быть уверены в том, что вас поймут однозначно.

4. Найдите золотую пропорцию между размерами частей текста, отведенными соответственно для изложения теории и практики. Затем наметьте основные пункты каждой из частей первое, второе, третье… Раскройте их, пройдите, что называется, «по шагам» — и первоначальная схема обретет «объем» наполнится конкретикой и лучше запомнится слушателям.

5. Ссылайтесь на чужой опыт, но к месту и «с оглядкой» на возможную специфическую реакцию аудитории. Старайтесь также избегать в тексте открытых возражений против той или иной точки зрения, сторонники которой будут присутствовать на защите, и, вместо того чтобы настраивать против себя, по пытайтесь изощренной аргументацией «перетащить» их н, свою сторону. При этом дайте понять, что уважаете их взгляды, но в сложившейся ситуации все-таки стоит пойти по hhoi дороге, поскольку имеет место то-то и то-то.

6. Не злоупотребляйте цифрами: их должно быть ровно столько, сколько требуется для объективного взгляда на ситуацию. Кроме того, помните, что обилие цифр может запутать не только слушателей, но и выступающего.

7. Избегайте пространных цитат, используйте объем тек ста прежде всего для того, чтобы донести до сведения аудитории собственные суждения. Цитируя, «закавычивайте» сказанное автором, выделяйте интонационно фамилию цитируемого ил] название источника цитаты.

8. В выводах будьте предельно конкретны и убедительны Усильте концовку обобщающими аргументами и точным] завершающими фразами. Выразите уверенность в правоте при веденной аргументации и в том, что, следуя заключительным выводам и предложениям, вы обязательно добьетесь желаемого результата.

После написания черновика перечитайте написанное как минимум дважды. Внесите правку, и, если потребуется, изменит компоновку текста, сохраняя «про запас» первоначальный вариант (возможно, он вам еще пригодится). Затем еще раз перечитайте. При необходимости редактируйте текст повторно.

Проверенный текст перепечатайте (распечатайте) набело ( хорошо читаемым шрифтом. В ходе верстки наиболее важны места следует выделить курсивом или подчеркиваниями. При этом помните, что текст, распечатанный через 1,5-2 интервала, легче воспринимается при чтении; кроме того, в последний момент в него можно внести дополнительные изменения. Вы­воды предваряйте словом «Выводы». Можно также проставить нумерацию разделов и дать названия вступительной и заклю­чительной части речи. Общие выводы лучше всего вынести на отдельный лист.

Сделайте также сокращенный вариант записи текста вы­ступления — тот самый конспект. Во-первых, он так или иначе заставит вас в процессе выступления идти логически последо­вательным путем, не давая свернуть с него. Во-вторых, вы не упустите ни одной важной мысли. В-третьих, в процессе выс­тупления вы сумеете постоянно контролировать себя по време­ни. В-четвертых, наиболее важные сведения всегда будут у вас перед глазами, а в спорной ситуации вы сможете быстренько сослаться на них, зачитав дословно. И наконец, в-пятых, имен­но по конспекту проще производить пробное озвучивание тек­ста. Впрочем, сначала его все-таки необходимо выучить.

Заучивание и пробное озвучивание текста завершает про­цесс подготовки выступления. Не следует чрезмерно пугать себя неподъемностью этой двуединой задачи. Выражаясь шахмат­ным языком, она довольно легко решается в три хода.

Прежде всего прочитайте речь так, как если бы вы уже выступали. Неплохо, если бы затем вы себя послушали (в запи­си) и обратили внимание на допущенные недостатки. После этого поработайте над устранением стилистически слабых мест. Еще раз просмотрите вступление и заключение, поскольку это наиболее важные части вашей речи. Труднопроизносимые слова прочитайте несколько раз. Последите за своим дыханием на наиболее ответственных участках выступления.

Теперь отметьте в тексте места, в которых вам будет не­обходимо изменить интонацию. Сделайте хронометраж вы­ступления — время чтения текста должно в точности совпадать с тем временем, которое вам предварительно отведено для про­изнесения речи на защите. Предусмотрите 1-2-минутный ре­зерв на случай неожиданностей (кашель, дополнительный воп­рос по ходу речи, отказ техники, путаница с наглядными посо­биями и т. п.).

Окончательно выверенный во всех отношениях вариант текста начинайте заучивать. Вы, возможно, и не выучите его наизусть от слова до слова .(что в большинстве случаев и не

требуется), но зато ознакомитесь с его содержанием, как гово­рится, капитально. Это придаст вам уверенности в ходе выс­тупления.

Текст выступления положите в такое место, в котором вы его ни в коем случае не забудете (в идеале это внутренний кар­ман того костюма, в котором вы будете выступать). Сойдет и рабочая папка — если, конечно, вы в состоянии проследить за тем, чтобы она была с вами к моменту выступления.

Какие специальные ораторские приемы следует взять на вооружение? Важнейший из них — говорить достаточно гром­ко и отчетливо, поскольку ясную внятную речь никто не про­пустит мимо ушей, а бормотание себе под нос вряд ли кого убе­дит. Упомянем и о роли глаз в процессе выступления. Исполь­зуйте их для того, чтобы войти в контакт с аудиторией. Смот­рите слушателям прямо в глаза, переводя взгляд с одного лица на другое, слева направо и наоборот. Обычно это побуждает присутствующих тоже не спускать глаз с выступающего и вы­зывает у них такое чувство, будто он обращается персонально к каждому.

Два слова — об импровизации по ходу выступления. Она допустима. Более того, речь, произнесенная как бы «на одном дыхании», всегда воспринимается более выигрышно по срав­нению с любым трафарентным выступлением. Однако помни­те, что под импровизацией подразумевается не небрежное об­ращение со словами и правилами их употребления, а свобода их донесения до сердец слушателей, основанная на глубоком знании излагаемого материала.

 

.

5.1 Подготовка текста выступления – Исследовательская и проектная деятельность

Процедура защиты исследовательской работы предусматривает выступление автора с сообщением об основных результатах его исследования.

Следует помнить, что на все выступление отводится не более 5-7 мин. По регламенту можно рассчитывать дополнительно на 1-2 мин, но не более.

Защита ни в коем случае не должна сводиться к пересказу всего содержания работы. Если вы не сумели заинтересовать аудиторию за отведенное по регламенту время, его продление только усилит непонимание и раздражение слушателей.

Подготовку доклада лучше всего начать с продумывания его структуры. Четкое и ясное представление о работе у самого докладчика — залог понимания его аудиторией. Доклад можно разделить на 3 части, состоящие из отдельных, но связанных между собой блоков.

Первая часть, по сути, кратко повторяет введение исследовательской работы. Здесь обосновывается актуальность выбранной темы, описывается научная проблема, формулируются задачи исследования и указываются его основные методы. Для того чтобы ваш доклад вызвал интерес аудитории, очень важно правильно настроить слушателей с самого начала вашего вы­ступления. Существует несколько способов привлечения внимания аудито­рии, вот некоторые из них: вы можете начать выступление с приведения примера, интересной цитаты, образного сравнения предмета выступления с конкретным явлением, с истории, случая, задания проблемы или ориги­нального вопроса.

Во второй части, самой большой по объему, вам нужно представить содержание глав. Особое внимание комиссия обращает на итоги проведен­ного исследования, на личный вклад в него автора. Поэтому не забудьте после краткого изложения содержания глав отдельно подчерк­нуть, в чем состоит новизна предлагаемой вами работы, это могут быть ис­пользованные впервые по отношению к данному материалу методики, дос­тигнутые вами результаты исследования.

При изложении основных результатов можно использовать заранее подготовленные схемы, чертежи, графики, таблицы, видеоролики, слайды, видеофильмы. Демонстрируемые материалы должны оформляться так, чтобы они не перегружали выступление и были видны всем присутствую­щим в аудитории.

В третьей части целесообразно кратко изложить основные выводы по результатам исследования, не повторяя тех выводов, которые уже были сделаны в ходе изложения содержания по главам. Постарайтесь в заключе­нии создать кульминацию выступления, предложите слушателям пораз­мышлять над проблемой, покажите возможные варианты дальнейших ис­следований, используйте цитату по теме известного ученого.

Использование академического стиля отнюдь не означает пренебрежения к использованию образных сравнений, контрастов, необычных фактов, позволяющих удерживать внимание аудитории.

Поскольку устное выступление является своего рода сценическим искусством, т.е. включает в себя владение голосом, правильный выбор жестов и позы, не лишней будет предварительная тренировка чтения доклада в знакомых вам условиях.

---

Этапы подготовки устного выступления на семинаре или конференции

Обязательными составляющими подготовки к выступлениям являются повседневная систематическая подготовка (повышение культуры письменной и устной речи, работа над техникой речи и выработка риторических умений и навыков, а также тщательное изучение и критический анализ лучших выступлений современных ораторов), а также подготовка непосредственно к конкретной речи.

Любое выступление не только предполагает наличие цели и предмета речи, но и требует подчинения ее определенной композиции и логике, лингвистического оформления. В связи с этим в классической схеме подготовки речи можно выделить пять этапов:

• инвенция, то есть нахождение необходимого материала;
• диспозиция – составление плана, композиции, логической последовательности излагаемого материала;
• элокуция – непосредственно составление текста и его последующая литературная обработка;
• мемория – заучивание, запоминание текста выступления;
• гипокризис – разыгрывание речи, ее тренировочное произнесение с определенной интонацией, в сопровождении соответствующих жестов и мимики.

Рассмотрим каждый из этапов подготовки выступления более подробно.

В первую очередь при подготовке к выступлению осуществляется выбор темы речи. Основные критерии выбора темы – ее соответствие интересам и знаниям оратора и публики, важность и уместность, увлекательность, отсутствие чрезмерной перегрузки информацией и длинных, сложных формулировок в названии. Чрезвычайно важны моментом является то, что знания оратора по выбранной теме должны быть глубже, нежели знания публики. Следующий этап – определение целевой установки речи и ее формы (данные факторы обуславливаются преимущественно особенностями и составом аудитории, для которой готовится речь).

Далее наступает черед сбора необходимого материала, вычленения из него наиболее важной, значимой и интересной информации и ее обдумывания (то есть выработки собственной позиции по отношению к освещаемому материалу).

Следующий этап – составление плана выступления, который, будучи началом работы над композицией и логической структурой речи, должен обязательно соответствовать таким требованиям, как последовательность и логичность, соответствие поставленным целям и теме выступления. После составления плана текст выступления записывается. Данный момент является достаточно спорным, поскольку многие ораторы считают, что в письменной подготовке всей речи нет необходимости, и для хорошего выступления достаточно лишь составить четкий и ясный его план.

Завершительная часть подготовки речи – ее запоминание, риторическое и мысленное освоение (то есть непосредственно подготовка к произнесению). Выступление необходимо многократно отрепетировать, произнося текст до возникновения чувства полной уверенности и свободы. Некоторым ораторам для этого необходимо всего несколько или даже одна репетиция, а некоторым могут потребоваться многие часы изнурительной работы.

Устный PR-текст. Основные этапы подготовки устного выступления. Речи, выступления на радио и ТВ.

⇐ ПредыдущаяСтр 12 из 41Следующая ⇒

■ 4.1. Речи, их написание и произнесение

Слово обладает собственной и особой влас-тью. Из ничего приходит оно, обретая смысл, и дает начало всему. Через слово способен человек общаться с миром на равных.

Н. Скотт Момадэй «Путь к горе дождей»

Не секрет, что речи и выступления для человечества являются важнейшей областью вербальных ком-муникаций и всегда были существенным элементом социального управления. В них проступает особая магия слова, заставляющая людей завороженно вслушиваться в произносимые звуки. Часто подобная магия действует еще и потому, что в толпе люди переступают границы допустимой физической близости, поэтому начинают действовать чисто биологические закономерности, автоматически приводящие к повышенной возбудимости, облегчающей воздействие. Именно поэтому службы PR берут подготовку речей 70 в свои руки.

 

Юормы додачи новостных материалов и организация РИ-иммднмщиР

Пик значимости этого типа коммуникации прихо-дится на время античности, когда умение говорить было обязательным для каждого образованного человека. До нас дошли такие имена, как Демосфен и Цицерон. Это имело и большое практическое значение, давало возможность, к примеру, защитить себя в суде. Запад-ные лидеры тоже обучаются основам ораторского ис-кусства в университетах, где всегда существуют дис-куссионные команды, и университеты соревнуются друг с другом, как в нашем КВНе.

Пресс-секретарь президента России С. Ястржемб-ский так описал технологию подготовки речи в Кремле (ТВ-Центр, 1998, 3 июня): «Болванка готовится спич-райтерами. Потом президент работает над текстом. Часто текст заворачивается».

Дэйл Карнеги в своей книге «Как выработать уве-ренность в себе и влиять на людей, выступая публично» предлагает использовать три простых слагаемых при подготовке материала и произнесении речей: уве-ренность в себе, ораторское искусство и поведение выступающего на трибуне [7].

Уверенное поведение на трибуне/сцене зависит от целого ряда факторов. Основной фактор — это уверен-ность в себе и в своих знаниях, которая приобретается только с осознанием того, что вы действительно знаете материал, по поводу которого собираетесь выступить. Поэтому к выступлению желательно готовиться заранее и иметь по заданной теме не только нужный материал, но и даже его излишек (он вам не только не помешает, но и придаст уверенности в себе на трибуне). Очень важно заранее знать то, что вы будете говорить перед аудиторией, потому что если вы даже не планировали того, что скажете своим слушателям, то вам очень сложно будет придумать что-то действительно умное в тот момент, когда в голове у вас будет твориться полная каша.

Важным элементом является начало речи. Сегодня заранее подготавливают аудиторию музыкой и апло-дисментами, доводя ее возбуждение до апогея, и лишь затем выпускают первое лицо. Даже в обычном вы-ступлении всегда важно определенным образом выде-лить это начало [9].

Решая вопрос об аудитории, следует установить: в чем суть данного события, кто придет, будет ли это

 

Гяава 4

разношерстная или однородная публика, возраст слушателей, их интересы, образование, отношение к оратору.

Выбирая тему, следует выяснить, что именно волнует выступающего, определить время выступления, ибо трудно удержать публику более 20 — 25 минут. Выступающий должен ориентироваться в длительности текста. Так, 6 страниц текста, напечатанного 14-м шрифтом через полуторный интервал, будут звучать около 10 минут.

Поскольку во время устного выступления слушатели не могут возвращаться к его началу, следует допускать некоторые повторения. То же касается и окончания речи, следует заранее предупредить о нем слушателей: «Перед тем, как покинуть трибуну…», «В завершение…», «Я знаю, что вы готовы послушать следующего выступающего, и перед тем, как уйти…». Постарайтесь избежать нашей любимой фразы «И последнее…», которую мы повторяем неоднократно, убивая в слушателях всякую надежду дожить до окончания выступления.

Текст, прочитанный двумя разными ораторами, не может звучать одинаково. У каждого оратора есть своя манера выступления — своя визитная карточка. Нет строго регламентированных параметров идеально произнесенной речи, как, например, нет двух одинаковых людей на свете. Однако существуют некоторые правила ораторского искусства, придающие естест-венность речи выступающего.

Выделяйте важные слова и подчиняйте им неваж-ные. В любом предложении есть те слова, которые выражают суть нашей мысли, вот их-то нам и нужно «окрасить», сделать более выделяющимися на общем фоне. Это нетрудно, вы делали это и вчера и сегодня, когда легко и непринужденно беседовали со своими знакомыми.

1. Говорите с модуляциями. То есть на важных словах повышайте свой тембр голоса, а на не важных — стихайте. И это тоже вы делаете каждый день.

2. Меняйте темп речи. Один из великих ораторов своего времени — А. Линкольн, по свидетельству его библиографа, говорил два-три слова, на которые он хотел обратить внимание своих слушателей за то же время, что и пяток-другой слов не важных.

 

Формы подачи новостных материалов и организация РИ-коммцникаций

3. Делаете паузу до и после важных мыслей. Очень действенный прием при выступлении, помогает сосредоточить внимание аудитории на нужном фрагменте речи.

Еще одним слагаемым вашего успешного выступления является ваше поведение на трибуне. Сюда входят следующие составляющие:

1. Одежда.

2. Умение завоевать внимание аудитории еще до на-чала вашего выступления.

3. Улыбнитесь, и аудитория ответит вам позитивным настроем на ваше выступление еще до его начала.

4. Перед началом обязательно проветрите помеще-ние, потому что если вы этого не сделаете, то вряд ли слушатели будут увлечены вашим выступлением, в то время как в аудитории будет ужасно душно.

5. Очень важно, чтобы на сцене не было никаких по-сторонних предметов, и тем более людей, потому как ничто так не отвлекает наше с вами внимание, как наблюдение за передвигающимся силуэтом уборщика во время выступления.

6. Ведите себя спокойно и уравновешенно, тогда и ваша публика будет спокойна.

7. Ну и о жестах, сопровождающих ваше выступле-ние. Они должны быть свободными и естественными, как будто вы разговариваете со своим давним другом. Не нужно заимствовать жестикуляцию у других людей, потому что жесты выражают ваше отношение к данному материалу, ваше мнение по данной теме.

Есть еще ряд конкретных замечаний, помогающих тому, кто выступает, хотя предназначенных для того, кто пишет. Это рекомендации для спичрайтера при подготовке текстов выступления («спичрайтер»— от англ. «speechwriter» — человек, готовящий рукопись речи).

1. Все цифры в тексте записывайте только прописью, чтобы выступающему не пришлось считать нули.

2. Подчеркивайте выделяемые слова.

3. Оставляйте большие поля, чтобы выступающий мог дополнить речь своими замечаниями.

4. Повторяйте существительные. Избегайте место-имений, они запутывают слушателя.

Гяава 4

Формы подачи новостных материалов и организация РИ-коммуникациО

5. Используйте простые слова и простые утвердительные предложения.

6. Не перегружайте текст подчиненными предложе-ниями.

Итак, выступления как бы вновь формируют коммуникативную среду вокруг организации (проекта, проблемы), привлекают к ней внимание, восстанавливают в памяти ее прошлые успехи, служат указанием на будущее. В качестве примечания следует добавить, что уже существуют и компьютерные программы, облегчающие написание речей.

■ 4.2. Выступления на радио в телевидении

Радио потеряло свою центральную роль, но выиграло в повсеместном распространении и гибкости, приспособляя методы и темы передач к повседневной жизни людей… Ус-пех телевидения есть следствие базового ин-стинкта ленивой аудитории.

М. Кастельс

Выступление на радив

ЕСЛИ авторы текстов надеются привлечь внимание

красотою начертания букв, то на радио приходится по

лагаться только на смысл сказанного. В отличие от пе

чатной прессы, на радио не любят длинных фраз

и стремятся излагать только факты, заинтриговав

первым же абзацем. Радио как канал коммуникации

имеет множество плюсов. Слушая радио, мы одновре

менно занимаемся массой других дел. Именно поэтому

радиоохват населения на удивление широк. Заметим,

однако, что радиоаудитория не является целевой.

Но случайный разброс здесь настолько велик, что ра

дио заслуживает самого пристального внимания.

В России сельское население всегда предпочитало ра

дио, к тому же сегодня резко уменьшились тиражи га

зет как альтернативного источника новостей. Нако

нец, радио — это живой голос, способный передавать

различные интонации.

_ _ Отмечается, что в качестве средства коммуникации

/» радио имеет следующие преимущества.

 

Дешевизна. Затраты на приобретение приемника и слушание передач невелики, что делает радио до-ступным практически каждому, а изготовление и пе-редача в эфир радиопрограмм намного дешевле, чем телевизионных.

Охват и воздействие. Радиосообщения могут до-стигать людей, не пользующихся другими средствами массовой информации или находящимися в пути (в ав-томобиле, поезде, идущими пешком).

Человеческий голос и музыка. Хотя возможности радио в создании эффектов, оказывающих воздействие на аудиторию, ограничены по сравнению с телеви-дением, однако они намного превосходят возможности печатных носителей информации (газеты, журналы).

Отсутствие исключительных требований к внима-нию. В отличие от чтения газет или просмотра телепе-редач, радио не посягает на все внимание слушателя. Слушая радио, человек может заниматься каким-то де-лом, например, работать или вести машину. Радио мож-но слушать в самых различных местах и ситуациях.

Заменитель общения. Радио часто включают, чтобы не чувствовать себя в одиночестве.

Интерактивность. Современное радио делает воз-можным открытый диалог в эфире между слушателями, ведущим и гостями студии. Позвонив по телефону или отправив сообщение на пейджер, каждый может задать вопрос, высказать мнение, принять участие в конкурсе и т. д.

Не следует забывать, предупреждает Г. Почепцов, что слушатель четко улавливает, когда вы переходите к чтению заранее написанного текста, поскольку там присутствуют совсем иные конструкции и иные слова [9, с. 214 — 215]. Обратите внимание на причмокива-ния, которые появляются, когда вы от волнения долго готовитесь начать.

Существует целая теория радиообращений. Так, до-статочно эффективными считаются объявления в 10, 20 и 30 секунд, особенно если они наполнены не только словами. Запомнившаяся радиослушателю мелодия — это ключ к сознанию слушателя, примером чему может служить фирменная мелодия сети стоматологических клиник «Мастердент», постоянно звучащая в рекламных роликах компании на радио «Эхо Москвы».

 

Гмава 4

Выступление на телевидении

Вы когда-нибудь говорили перед камерой? Кто выступал, знает, что уровень волнения здесь гораздо выше и спокойствие во время выступлений приходит не сразу. Надо учиться вести себя в достаточной степени свободно. Поэтому используйте постоянное общение с людьми из мира бизнеса и политики.

Просто говорение и произнесение зрелищно интересной речи — это две разные вещи. Если фигура выступающего неординарна для публики, слушатели будут с интересом воспринимать даже самые банальные высказывания и ситуации. Любому выступающему на телевидении нужно уметь легко перестраиваться, свободно конструировать интересные для данной аудитории тексты, пользоваться мимикой и жестами, вообще иметь приятные для телезрителя манеры. Говорящие головы бывают интересны лишь в том случае, если это умные головы.

Еще один важный момент — оставаться внутренне спокойным. Постарайтесь успокоиться, научитесь руководить своим нервным напряжением, без этого у вас не получится успешного выступления. Хорошо помогают дружеские советы близких, поэтому просите, чтобы ваши домашние чуть более критически посмотрели на ваше появление на телеэкране. Они подскажут вам те незаметные для вас, но видные зрителю привычки, от которых следует избавиться.

Зачастую выступление касается не одного вопроса, поэтому в процессе дискуссии постарайтесь как-то разделить сферы влияния. Не очень хорошо смотрится ситуация, когда горячие споры настолько увлекают, что люди принимаются перебивать друг друга, не давая друг другу договорить до конца. Помните, что на вас будут смотреть не только родственники.

И самое главное — помнить о времени. К примеру, 90% людей, находясь в состоянии нервного возбуждения, стремятся говорить бесконечно долго, у них смещаются границы времени, им кажется, что они говорят не более двух минут, хотя прошло уже целых десять. Но не стоит постоянно смотреть на часы — это раздражает зрителя.

Шормы подачи новостных материалов ■ организация PR -коммуникаций

После нескольких рекомендаций перейдем к конкретным коммуникативным событиям, которые одновременно являются как частью журналистской профессиональной деятельности, так и частью PR-работы.

Приемы написания речей в ПР-деятельности

Основные моменты написания речей:

Речь должна сообщать что-нибудь, обладающее устойчивой ценностью (т.е. некой значимостью)

В речи должны быть не более 1-2 тем

Информация должна быть точной и подкрепляться фактами

Необходимо учитывать тип аудитории, на которую рассчитана речь и соответственно выбирать форму, стиль, подачу содержания

При написании текста необходима ясность, поэтому необходимо избегать непонятных для аудитории символов, знаков, терминов.

Структура речи:

Речи строится блоками, которые объединяются переходами:

Введение – в этой части необходимо так построить речь, чтобы сформировать взаимопонимание между аудиторией и выступающим (обычно занимает около 1/10 речи)

Высказывание основной цели – выступающий говорит аудитории, что он хочет сообщить

Развитие темы – могут быть примеры, факты, шутки и т.д.

Высказывание второстепенной темы, если таковая есть

Формулирование главного пункта (сердцевина собственно речи). После рекомендуется сделать паузу.

Пауза – своего рода затишье, когда аудитория должна усвоить основную идею прозвучавшей речи

Резюме, в одном предложении – повторное высказывание темы.

При написании речи для успешного выступления необходимо знать, кто будет выступать с данной речью.

Текст, предназначенный для устного выступления, должен быть более непринужденным по форме, чем текст, предназначенный для визуального восприятия.

Интервью как форма подачи информационного материала объединяет в себе устно-визуальные, устно-печатные и устную формы передачи информации.

Договариваясь об интервью, специалист по ПР должен добиться от интервьюера взаимопонимания относительно целей интервью и помочь сориентироваться относительно стиля интервью (подачи материала).

Форма подачи материалов на ТВ

Видео-пресс-релиз – в отличие от простого, может быть дополнен 1-4 слайдами в качестве иллюстративного материала содержания текста. Может готовится ПР-специалистами и подаваться как готовый материал, либо тележурналистами, отвечающими за выпуск новостных программ.

Видеозапись – в ПР-деятельности к такой форме прибегают при проведении ежегодных акционерных собраний или важных мероприятий в деятельности компании.

Видеорепортаж, Видеопрезентация

©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.

Способы подготовки к выступлению. Риторика. Искусство публичного выступления

Читайте также

Как подготовиться к выступлению с трибуны

Как подготовиться к выступлению с трибуны Презентация начинается не на трибуне оратора. Еще до того, как вы произнесете первое предложение своей речи, слушатели будут внимательно следить за вами. Они будут считывать ваши реакции, пока вы дожидаетесь своей очереди

Порядок подготовки инструкторов

Порядок подготовки инструкторов 1. Прохождение стандартного обучения по курсу развития памяти.2. Участие в развивающем конкурсе «Суперпамять», первоначально в качестве участников и наблюдателей, затем в качестве ведущих.3. Выбор возрастной специализации.4. Обучение

Элементы боевой подготовки

Элементы боевой подготовки Убивать соотечественников нехорошо. Это первое, что вы должны знать и понимать. Убивать сограждан, соотечественников – нехорошо, поэтому не используйте предметы, специально предназначенные для убийства.Да в этом и нет никакой необходимости.

Дни подготовки

Дни подготовки День подготовки – это день, когда вы готовитесь к Дню лучших результатов и планируете его, либо приобретая новый навык, подыскивая новые ресурсы, обучая свою команду поддержки, либо перепоручая другим какие-то задачи и проекты. Правильно проведенный День

Этапы подготовки войны

Этапы подготовки войны Легко заметить, что подготовка к Мировой войне четко разделяется на три этапа:1) Первый этап подготовки к Большой Войне: складывание международных блоков.Еще в 1882 году возник Тройственный союз – Германская империя, Италия, Австро-Венгрия. Этот союз

Глава 11 Вернемся к вашему выступлению

Глава 11 Вернемся к вашему выступлению В этой главе вы:• выполните еще раз задание из главы 2, только на этот раз с применением техники картирования идей;• сравните опыт создания ваших исходных заметок и новое умение картирования идей;• сделайте обзор преимуществ,

Преимущества карт при подготовке к выступлению

Преимущества карт при подготовке к выступлению Применив технику картирования идей при подготовке к реальному выступлению, вы обнаружите, что использование карты для достижения положительного результата дает ряд преимуществ. Вот несколько примеров.• Карта позволяет

Глава 3 Подготовка к выступлению

Глава 3 Подготовка к выступлению Важная составляющая публичного выступления, основа всего – это подготовка. Э. Хэмингуэй, описывая процесс творчества писателя, заметил: «Для того чтобы писать по-настоящему, вы должны знать в десять раз больше того, что вы написали. В

Схема подготовки переговоров

Схема подготовки переговоров 1. Заранее продумай и составь краткий конспект речи (тщательно подбирая каждое слово, расставляя логические акценты и сводя к минимуму слова-паразиты), а затем по пунктам обозначь каждый вопрос-предложение, с которыми ты пойдешь на

6. Непосредственная подготовка к выступлению

6. Непосредственная подготовка к выступлению Надо твёрдо придерживаться правила: тщательно готовиться к каждому своему выступлению, даже и после того, как вы уже неоднократно читали данную лекцию. Если лектору предстоит впервые выступить с новой лекцией перед

Этапы психологической подготовки

Этапы психологической подготовки Спортсмен обычно всю спортивную жизнь активно участвует в соревнованиях. При этом его психическая настроенность в тренировочные будни отличаются от той, которая бывает в предстартовом и стартовом периодах,. В предстартовом и стартовом

Планы подготовки

Планы подготовки Несмотря на всю нашу радость по поводу предстоящего рождения ребенка, мы с Канаэ быстро поняли, что совершенно не готовы к родительству. Мы даже мужем и женой-то пробыли всего несколько месяцев. Кроме того, мы хотели вместе посмотреть мир – мое

шагов для подготовки речи

Выбор темы

Выбирая тему выступления, проведите мозговой штурм, чтобы сгенерировать множество идей, и обработайте их, чтобы найти вашу единственную тему.

Цели обучения

Обсудить различные стратегии выбора темы выступления

Основные выводы

Ключевые моменты

• Прежде чем вы сможете начать писать свою речь, вы должны сначала определить основную тему, о которой вы планируете говорить.
• Мозговой штурм рано и часто! Вы можете попробовать различные техники, чтобы заставить свои мыслительные соки течь, от кластеризации до свободного письма. Даже простое обсуждение ваших идей с другим человеком в качестве звуковой доски — отличный способ получить идеи.
• Как только вы начнете понимать свою тему, проведите небольшое предварительное исследование. Посмотрите, что другие, возможно, написали или сказали по вашей общей теме; чтение их идей может помочь дать вам новые идеи или собственные направления.

Ключевые термины

• дистилляция : для извлечения эссенции; концентрат; очистить.
• мозговой штурм : метод решения проблем, при котором отдельные лица или члены группы спонтанно вносят идеи.
• тема : Тема; тема; категория или общая область интересов.

Выберите тему

Кластеризация : Пример кластера идей для предмета «садоводство».

Когда вы начинаете готовиться к выступлению, важно точно определить, о чем вы планируете говорить. Возможно, вам была предложена конкретная тема от профессора или научного руководителя, или вас могут просто пригласить выступить на мероприятии, тема которого зависит от вас.Умение тщательно выбирать тему — важный первый шаг в подготовке к успешному выступлению.

Начните с размышлений о месте проведения. Где вы будете выступать? С кем ты будешь разговаривать? (В следующем разделе мы проанализируем вашу аудиторию.) Затем начните думать о том, что вы знаете по теме, и переходите к тем предметам или касательным, о которых вы, , не знаете, . Полезно говорить на тему, с которой вы уже знакомы, но иногда вас могут вызвать в ситуации, когда у вас нет предварительных знаний по данному предмету.

В любом случае полезно подойти к теме с помощью мозгового штурма.

Мозговой штурм

Один из лучших способов укрепить тему речи — это мозговой штурм. Вы можете провести мозговой штурм самостоятельно или пригласить нескольких друзей, коллег или одноклассников, чтобы они помогли вам придумать идеи в групповой обстановке. Вы можете провести мозговой штурм, используя несколько различных упражнений.

Word Association

Начните с общей идеи темы.Какие слова, темы или другие предметы вы ассоциируете с этой первой темой? Какие слова, темы или другие предметы вы ассоциируете со следующим словом? Продолжайте эту цепочку словесных ассоциаций, чтобы дать вам широкий спектр идей.

Кластеризация

Также известное как ментальное отображение, кластеризация придает вашей словесной ассоциации визуальную форму. Начните с основной идеи и нарисуйте вокруг нее круг, думая о ней как о ступице колеса. Теперь начните записывать другие связанные идеи, темы или подкатегории, связанные с этой основной темой, вокруг концентратора и соединять их как отдельные спицы.Из каждого выступления начните записывать другие связанные идеи и мысли. По мере того, как ваш кластер начинает расти, вы можете захотеть соединить более мелкие спицы друг с другом и создать новые связи между субъектами.

Фрирайтинг

Это, наверное, самый простой метод мозгового штурма. Установите таймер и начните записывать любые мысли или идеи, которые приходят в голову по вашему конкретному предмету. Возможно, вам будет проще напечатать свой фрирайтинг вместо того, чтобы писать его от руки, чтобы вы могли быстрее идти в ногу со своими мыслями.Что бы вы ни делали, не переставайте писать.

Еще один способ фрирайтинга — записать свое выступление в течение определенного периода времени, а затем записать свои ключевые моменты, чтобы вернуться к ним и уточнить их позже. Когда ваше время истечет, вернитесь и выделите или обведите в кружок соответствующие моменты или темы, которые вам интересны. Вы уточните их позже.

Сосредоточьте свои идеи в одной теме

После того, как вы продумали множество идей, самое время усовершенствовать их и объединить их в одну тему.Ищите темы, шаблоны и общие черты, просматривая заметки для мозгового штурма. Используйте эти темы, чтобы помочь вам перейти к единственной теме.

Сделай немного домашнего задания

Хотя вы определенно будете исследовать свою тему, вы можете провести «предварительное исследование», то есть небольшое исследование перед настоящим исследованием. Сделайте быстрое сканирование, чтобы увидеть, что другие сказали или написали по вашей теме. Это может дать вам еще больше идей о том, как уточнить и выделить вашу тему или более подходящим образом адаптировать ее к вашей аудитории или месту проведения.

Анализируя, кто, почему и где

Знание и понимание вашей аудитории — одна из важнейших составляющих эффективного выступления.

Цели обучения

Укажите факторы, которые ораторы должны учитывать при оценке своей аудитории.

Основные выводы

Ключевые моменты

• Примите во внимание демографические данные вашей аудитории: пол, возраст, отрасль, мероприятие, на котором вы выступаете, общие интересы, культуру и этническую принадлежность, а также то, что они уже могут знать или не знать о теме вашего выступления.
• Никогда не создавайте стереотипов своей аудитории на основе ее демографических данных.
• Обращайте внимание на жесты, разговорные выражения, идиомы или другие этноцентрические выражения (сленг, манеры и т. Д.), Которые вы можете использовать во время своей речи. Важно понимать, что то, что принято в одной культуре, может быть оскорбительным в другой.

Ключевые термины

• демографический : Демографический критерий: характеристика, используемая для классификации людей в статистических целях, таких как возраст, раса или пол.
• этноцентризм : тенденция смотреть на мир в первую очередь с точки зрения собственной культуры.
• стереотип : Общепринятая, шаблонная и упрощенная концепция, мнение или образ.

Анализируйте свою аудиторию

Знание аудитории : выступающий должен учитывать аудиторию, чтобы создать эффективную и успешную речь.

После того, как вы определились с темой, самое время сосредоточиться на том, с кем вы разговариваете.Помимо определения темы, понимание вашей аудитории — одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать при подготовке к своей речи.

Понимание вашей демографии

Подумайте о своей аудитории: как они выглядят? Что у них общего? Что может быть общего с у вас, ? Это важные вещи, которые следует учитывать, когда вы начинаете понимать, кто будет сидеть перед вами, когда вы произносите свою речь.

Учитывайте пол вашей аудитории: мужской, женский или смешанный? Они старше, моложе? Вы бы считали их своими ровесниками? Вы встречали кого-нибудь из них раньше? Подумайте обо всех возможных демографических характеристиках вашей аудитории, включая пол, возраст, национальное происхождение, этническую принадлежность, культуру и род занятий.Но помните: если вы разговариваете с одной группой людей, это не значит, что вы должны стереотипировать эту группу. На самом деле, если вы в конечном итоге создадите стереотипы о своей аудитории, вы с большей вероятностью потеряете их, чем привлечете.

Также подумайте о знаниях, которые ваша аудитория привносит в вашу презентацию. Они могут быть очень хорошо осведомлены или не иметь ни малейшего представления о вашей теме. Чем лучше вы сможете адаптировать свою речь к аудитории, тем эффективнее и убедительнее будет ваша речь.

Закалка этноцентризма

Вы должны знать, что в любой ситуации вы несете с собой свое уникальное мировоззрение и набор предубеждений. Вы должны особенно помнить о своем уникальном мировоззрении и предубеждениях в своей речи, потому что они могут негативно повлиять на людей разных культур, возрастов, полов и т. Д.

То же самое касается использования жестов или манер. Некоторые повседневные жесты могут быть оскорбительными для других культур. Например, в любом тематическом парке Диснея все работники, указывая направление туристам и посетителям, всегда указывают двумя пальцами вместо одного.В некоторых культурах указывать пальцем считается крайне грубым.

Некоторые идиомы и выражения, которые могут показаться вам естественными и понятными, на самом деле могут сбивать с толку людей, принадлежащих к разным культурам или языкам. Постарайтесь сделать шаг назад и подумать об этноцентрическом взгляде, который вы можете предложить своей аудитории, и подумайте о способах минимизировать или смягчить эти уникальные точки зрения, чтобы не оттолкнуть вашу аудиторию.

Тематическое исследование: сбор материалов и доказательств

Чтобы полностью обосновать любые утверждения, которые вы делаете в своей речи, вы должны полностью изучить эти утверждения и предоставить подтверждающие доказательства.

Цели обучения

Обсудить, как лучше всего исследовать и собрать вспомогательные материалы для выступления

Основные выводы

Ключевые моменты

• Убедитесь, что вы нашли надежные источники информации, будь то научные источники, прошедшие экспертную оценку, или неопровержимые факты.
• Есть много мест, где вы можете исследовать; Хотя Интернет может показаться самым простым местом для поиска информации, вы всегда должны дважды проверять, чтобы убедиться, что эти источники точны и заслуживают доверия.
• Не используйте исследования, которые могут быть устаревшими, особенно в отношении научных или технологических достижений.
• Убедитесь, что вы указали свои источники. Вы можете не ссылаться на них напрямую в своей речи, но если впоследствии вас спросят, вы захотите узнать, откуда вы нашли свою информацию.
• Никогда не копируйте информацию слово в слово и не заявляйте, что она принадлежит вам; это плагиат, который подрывает вашу этическую целостность, вашу речь и вашу репутацию.

Ключевые термины

• плагиат : Акт плагиата: копирование идей, текста или другой творческой работы другого человека и представление их как собственных, особенно без разрешения.

Изучите и соберите материалы

Исследование : Убедитесь, что вы исследуете и соберете достаточно доказательств и подтверждающих материалов, чтобы грамотно обсудить тему.

Теперь, когда вы определились со своей темой и немного обдумали, кто будет вашей аудиторией, пора закатать рукава и начать настоящую работу по подготовке своей речи. В этом разделе мы обсудим, как лучше всего исследовать и собирать материалы и подтверждающие доказательства.

В поисках достоверных источников

Первый инстинкт для многих людей, готовящихся к выступлению, — это выйти и найти любую информацию, которую они могут, часто через поисковые системы в Интернете. Хотя это отличный способ «предварительного поиска», вам действительно стоит обратить внимание на источники, из которых вы собираете информацию. Если вы хотите успешно обосновать какое-либо утверждение в своей речи, вам необходимо убедиться, что вы подкрепили его информацией из надежных источников.

Что делает источник «достоверным»?

Как правило, надежные, неопровержимые факты служат надежным источником.Факт: Земля находится на расстоянии от 36 до 63 миллионов миль от Марса, в зависимости от орбитального положения любой планеты. Но если у вас есть утверждение, которое может отклоняться от всего мнения (например, о существовании внеземной жизни во Вселенной помимо Земли), вам нужно убедиться, что у вас есть надежные источники, подтверждающие это утверждение.

Много раз вам захочется обратиться к научным источникам. Академические журналы и публикации (особенно если они прошли рецензирование) являются отличными научными источниками.Кроме того, нет причин, по которым вы не можете обратиться к специалисту в той области, которую исследуете. В последнем случае это считается основным источником информации и иногда может помочь вам указать правильное направление для поиска других надежных источников информации.

Если сомневаетесь, спросите своего дружелюбного библиотекаря. Они часто могут указать вам на коллекции онлайн-журналов или академические поисковые системы, где вы можете найти надежные, заслуживающие доверия источники.

Организуйте свои исследования

Когда вы начинаете собирать свое исследование, крайне важно держать свои записи в центре и в легкодоступном месте.Возможно, вы захотите создать папку, чтобы хранить все свои документы и заметки вместе, или посвятить многосекционную записную книжку своему исследованию. Вы можете делать заметки на карточках, сортируя их по цвету или заголовку. Если вы делаете заметки в Интернете, вы можете использовать облачные вычисления для удаленного хранения результатов исследований и доступа к ним в любом месте на ходу. Существует другое программное обеспечение для хранения файлов заметок и электронной организации их на вашем компьютере.

Всегда записывайте, откуда вы взяли информацию. Это понадобится вам на тот случай, если кто-нибудь когда-нибудь решит задать вам вопросы по поводу ваших фактов после вашего выступления.Кроме того, это показывает людям, что да, вы сделали свою домашнюю работу. Кроме того, вы никогда не должны копировать информацию дословно и заявлять ее как свою собственную. Плагиат только навредит вашей репутации и авторитету и этике вашей речи в дополнение к тому, что вы потенциально можете провалить класс, потерять работу или что-то еще хуже.

Как бы вы ни организовали свои заметки, просто убедитесь, что они организованы и удобны. Никогда не знаешь, когда можно натолкнуться на первоисточник!

Развитие диссертации

Все выступления должны иметь суть или главный аргумент — тезис.

Цели обучения

Проиллюстрирую лучший подход к разработке диссертации к выступлению

Основные выводы

Ключевые моменты

• Главный аргумент вашего выступления — ваш тезис: в каком случае вы пытаетесь привести?
• Если вы выступаете за или против определенной идеи, убеждения или темы, вы должны предоставить убедительные доказательства в поддержку своей позиции.
• При составлении тезисов рассмотрите возможные аргументы, вопросы или опасения, которые могут возникнуть у кого-то с противоположной точкой зрения.Этот процесс поможет вам разработать более обоснованный тезис.

Ключевые термины

• тезис : тезис резюмирует аргумент речи в одном-трех предложениях.
• опровержение : отрицать истинность чего-либо, особенно путем представления аргументов, опровергающих это.

Развитие диссертации

Диссертация : Картина, изображающая лекцию в рыцарской академии в 1620-х годах.

В некоторых случаях вы, скорее всего, будете обсуждать какую-то мысль или сообщение в своей речи.Главный аргумент вашей речи — основная мысль, которую вы хотите, чтобы ваша аудитория поняла — это тезис вашей речи.

Заявление о диссертации

В любом мнении, письменном или устном, главный аргумент — тезис — идет в самом начале. Вы хотите, чтобы ваша аудитория сразу поняла, о чем вы пытаетесь донести. Важно помнить, что ваш тезис касается только одной основной проблемы; способы, которыми вы выбираете поддержку своей диссертации, добавляют сложности и глубины вашей речи.

Получение дипломной работы

При составлении тезисов рассмотрите и ответьте на следующие вопросы:

• Как вы относитесь к своей теме?
• Как ваша аудитория в целом относится к вашей теме?
• Что вы хотите, чтобы аудитория думала или думала о вашей теме?
• Какие еще мнения были высказаны / написаны по вашей теме?
• Вы за или против своей темы?
• Какие социальные проблемы влияют на вашу тему?
• Какое влияние ваша тема оказывает на человека, конкретное сообщество или общество в целом?

Когда вы начнете отвечать на эти вопросы, начните думать о том, как вы хотите подкрепить свою диссертацию убедительными и убедительными примерами.

Играет в адвоката дьявола

Независимо от того, как вы решите аргументировать свою точку зрения, важно сделать шаг назад и сыграть роль адвоката дьявола; то есть взгляните на свой аргумент с противоположной точки зрения. Рассмотрев все стороны вашего аргумента, вы подкрепите свои аргументы, подготовив все возможные возражения и опровержения утверждений, которые вы намереваетесь сделать в своей речи.

Поддерживая ваши идеи

Используйте различные способы поддержки идей и утверждений, которые вы делаете в своем тезисе, чтобы придать своей речи глубину и динамику.

Цели обучения

Объясните, как использовать идеи и примеры для подтверждения заявлений в речи

Основные выводы

Ключевые моменты

• Подготовьте почву для того, как вы планируете изложить свой аргумент и изложить свою аргументацию, изложив изложение своих аргументов.
• Обращайтесь к основным убеждениям, целям или общим интересам вашей аудитории, чтобы повлиять на вашу аудиторию путем убеждения.
• Если вы говорите с сочувствующей толпой, подумайте о том, чтобы повлиять на вашу аудиторию с помощью предложения или общественного мнения по данной теме.
• Используйте личные рассказы и анекдоты, чтобы обосновать свою позицию, если это соответствует вашей аудитории, теме и месту выступления.
• Если ваша идея сложна, подумайте о том, чтобы разбить ее на более простые части, чтобы более подробно и легко описать вашу идею. Помогите своей аудитории визуализировать ваши точки зрения, четко описывая их.

Ключевые термины

• экспозиция : Акт объявления или описания чего-либо посредством речи или письма.
• анекдот : сообщение или история, которые подтверждают аргумент, но не подтверждаются научным или статистическим анализом.

Поддерживая ваши идеи

Подготовка подтверждающих идей и материалов : Важно выбрать правильные доказательства и вспомогательные материалы, которые помогут вам сформулировать основные моменты вашей речи.

После того, как вы укрепите свою позицию в изложении тезиса, вы захотите подкрепить его множеством поддерживающих идей и примеров. Для этого есть несколько способов поддержать свои утверждения, добавив разнообразия и интереса к общей истории вашего выступления.

Сделайте сцену

Использование экспозиции — отличный способ собрать вашу аудиторию на одном игровом поле. Когда вы используете экспозиционный подход, вы тщательно излагаете всю справочную информацию, которую ваша аудитория должна знать, чтобы понять вашу точку зрения.

Обращение к общности

По мере того, как вы замечаете общие черты между членами аудитории, аудиторией и вашей темой, а также вами и вашей аудиторией, обращайтесь к этим общностям, чтобы не только установить взаимопонимание, но и легче убедить их в своих тезисах и утверждениях.Ваша аудитория с большей вероятностью поверит вам и поверит вам, если они почувствуют, что разделяют что-то общее с вами и вашей темой.

В поисках консенсуса

Возможно, ваша аудитория уже имеет определенное отношение к вашей теме. В зависимости от того, о чем вы пытаетесь спорить, вы можете пойти дальше и апеллировать к этому консенсусу. Только будьте осторожны: вы не хотите утомлять аудиторию «проповедью хору. ”

Расскажите историю

Один из лучших способов подкрепить ваши утверждения — помимо холодных, убедительных фактов и данных — — поделиться личной историей или анекдотом.Это покажет вашей аудитории, что вы действительно связаны со своим предметом, сделав вас более правдоподобным и представительным. Использование анекдотов — прекрасная возможность поднять настроение и добавить немного юмора в свою речь.

Деконструируйте свою тему

У вас может быть очень сложный предмет или диссертация. В таких случаях полезно разбить его на самые простые части. Разбив информацию на небольшие куски, вашей аудитории может быть легче следить за ходом ваших мыслей или логики.

Организация и очертание речи

Составьте свою речь — ваш тезис, дополнительные пункты и подтверждающие доказательства — так, чтобы это было понятно вашей аудитории.

Цели обучения

Обсудить передовой опыт организации заметок и исследования в одной речи

Основные выводы

Ключевые моменты

• Чтобы систематизировать свои мысли, подумайте о том, чтобы дать каждому пункту или подтверждающему доказательству отдельную карточку. Начните расставлять их по важности, и ваши основные моменты начнут проявляться.
• Наброски обычно начинаются с вашей диссертации и заканчиваются заключительными мыслями.
• В зависимости от темы или диссертации, систематизация пунктов в хронологическом порядке — эффективный способ установить график вашей аргументации.
• Если вы произносите информационную речь, вы можете описать предмет как части объекта, обрисовывая каждую часть или раздел.
• Вы можете перейти от общих моментов к конкретным или наоборот, в зависимости от эффекта, которого вы пытаетесь достичь, и аргумента, который вы пытаетесь привести.

Ключевые термины

• тезис : Краткое изложение аргументации или основных моментов, обычно длиной от одного до трех предложений.
• в хронологическом порядке : в порядке времени от самого раннего до последнего

Организация и очертание речи

Теперь, когда вы определились с темой, проанализировали аудиторию, пришли к тезису и определили, как вы будете поддерживать свои утверждения, пришло время объединить свои заметки и исследования в одну связную речь.

Вы, , сделали ли централизованно собранными и легкодоступными все ваши записи, не так ли? Если вы поместите все свои исследовательские заметки и мысли на карточки, особенно полезно выложить их перед собой и начать систематизировать свои точки и подпункты таким образом, чтобы это было наиболее логичным.

Организация ваших идей : Важно разработать план и четко объяснить свои идеи.

Какие есть способы установить логический порядок?

Установить график

В зависимости от предмета изучения и цели, которую вы пытаетесь донести, может иметь смысл расположить исследования и точки в хронологическом порядке.Если вы произносите речь о взлете и падении Римской империи, имеет смысл начать с ее подъема и закончить с ее падением. Составление вашей речи в виде серии хронологических событий или точек позволяет вашей аудитории следовать линейной временной шкале для облегчения понимания вашего предмета.

Ваша диссертация как сумма частей

Думайте о своей диссертации как о машине. Каждое утверждение — это еще одна шестеренка, каждый пример или подтверждающее свидетельство — еще один рычаг в этой машине, и все они работают вместе, чтобы прийти к одному и тому же убедительному выводу.Иногда полезно разбить диссертацию на каждую из этих более мелких частей, чтобы сделать информацию более удобной для восприятия вашей аудитории.

Широкое и особенное

Опираясь на идею своей диссертации как машины, вы можете представить свою общую, широкую идею, а затем разбить ее на более мелкие, логические шаги, чтобы достичь этой большой идеи. И наоборот, вы можете начать с небольших идей и перейти к более широкой и широкой идее. Создавая аргументы на основе небольших идей, вы, скорее всего, доведете свою точку зрения до конца, сделав широкий, размашистый финал.С другой стороны, вы можете уменьшить сложность широкой идеи, разбив ее на более мелкие и логичные фрагменты информации.

Пример схемы

Вот примерный очерк проблем феминизма в «Гамлете » Уильяма Шекспира :

I. Введение и диссертация: Краткое описание вопросов, возникающих при чтении «Гамлета»

II. Проблемы феминизма раскрываются в чтении «Гамлета»

а. Что другие ученые узнали о феминизме в «Гамлете»

г.Какое из этих открытий было наиболее очевидным

г. Идеи феминизма, которые я обнаружил самостоятельно

III. Как раскрытие идей феминизма в «Гамлете» привело меня к лучшему пониманию того, что Шекспир думал о роли женщин в обществе

IV. Вывод

Формулировка речи

Хорошая речь не пишется за один присест; напишите несколько черновиков, затем просмотрите и отредактируйте, прежде чем остановиться на окончательном тексте.

Цели обучения

Обсудить советы и рекомендации по составлению речи

Основные выводы

Ключевые моменты

• Используйте подход ABC, чтобы начать свой первый набросок.Аннотация объясняет ваш тезис. Тело содержит ваши основные положения и подтверждающие доказательства. Заключение содержит ваши последние мысли и повторяет вашу точку зрения.
• Убедитесь, что все ваши заметки и исследования находятся под рукой и находятся в легкодоступном месте, чтобы вы могли обращаться к своим источникам так часто, как вам нужно, во время черновика речи.
• Редактирование и проверка — это не одно и то же. Чтобы отредактировать, проверьте свою речь на предмет изменений. Чтобы пересмотреть, фактически внедрите эти изменения. Редактирование и корректировка носят циклический характер, поскольку вы продолжаете оттачивать свой черновик.
• Если на первом наброске вы обнаружите, что отклоняетесь от темы, позвольте себе следовать ей. Вы всегда можете редактировать, исправлять и удалять разделы, которые многословны или не по теме.
• Писательский затор может случиться даже с лучшими писателями. Сделайте перерыв на несколько минут и вернитесь к своей речи обновленными и свежими. Но не оставайтесь в стороне слишком долго, иначе вы можете потерять импульс.

Ключевые термины

• красноречие : Качество артистизма и убедительности в устной или письменной речи.
• аннотация : Сложно понять; заумный.
• Блок писателя : Неспособность начать или продолжить работу над письмом; обычно временный.

Найдите правильную формулировку речи

Составление вашей речи : Рукописные заметки президента Рональда Рейгана

Искусство публичных выступлений происходит от красноречия оратора. Хотя изучение предмета и наброски речи может показаться наиболее трудоемким аспектом подготовки, на написание речи может уйти больше всего времени.

Написание вашего первого черновика

Когда вы начинаете писать свою речь, не думайте, что то, что вы пишете сейчас, будет окончательной версией вашей речи. Черновик — это просто ваш первый шаг к тому, что вы планируете сказать. Используя свой план в качестве руководства, обратитесь к своим организованным исследовательским заметкам (которые вы собрали централизованно и легко доступны для такого случая, верно?), Чтобы начать конкретизировать свою речь.

При написании речи полезно использовать азбуку. Представьте свой предмет и диссертацию в разделе аннотации или введения.В этом резюме дается общее резюме того, о чем вы планируете выступить. Затем напишите свое тело, в котором вы будете делать и обосновывать утверждения, подтверждающие и аргументирующие свой тезис. Наконец, напишите свое заключение, связав все вместе в один незабываемый финал.

Вы можете обнаружить, что начинаете отклоняться от темы, когда начинаете писать свою речь. У вас будет время вернуться и подрезать позже; на данный момент основное внимание уделяется продолжению письма.

Уточнение, уточнение, уточнение: редактирование и корректировка

Теперь, когда вы написали первый черновик, перечитайте написанное, чтобы уточнить формулировку.

Редактирование

Прочтите свой первый черновик. Ищите опечатки, такие как орфографические и грамматические ошибки. Также обратите внимание на неуклюжие фразы или части речи. Прочтите разделы вслух: имеют ли они смысл? Если да, перефразируйте эти разделы.

Обдумайте, какой словарный запас вы используете: это уместно? Вы потенциально используете язык, который может выйти из-под контроля вашей аудитории, или, возможно, он слишком прост? Учитывайте свой тон, стиль и многословие. Также рассмотрите структуру вашего аргумента: действительно ли ваша речь имеет смысл?

Полезно передать свой первый черновик другому человеку для просмотра и редактирования, так как это помогает по-новому взглянуть на ваш материал.

Редакция

После внесения правок внесите эти предложения и изменения в свой черновик. Когда вы начнете редактировать, вы можете обнаружить, что вносите больше изменений и можете написать несколько черновиков. Процесс редактирования и проверки превращается в цикл новых проектов. В конце концов, исправления будут внесены, и вы остановитесь на своем окончательном проекте.

Работа с блоком писателя

Вы когда-нибудь садились за компьютер с открытым пустым документом, курсор просто мигал на вас… и никакие слова не приходили вам в голову? Не паникуйте! Это мучительный момент для любого писателя, но не пугайтесь: писательский упадок совершенно естественен, и существует способов преодолеть его.

Некоторые преодолевают писательский тупик, заставляя себя писать что-нибудь, пока они продолжают писать. Вы можете установить таймер и зафиксировать запись, не останавливаясь, пока этот таймер не закончится. Надеюсь, этого будет достаточно, чтобы ваши писательские соки разошлись.

Если нет, отойдите на время от речи. Иногда полезно отвлечься от предмета, которым вы полностью заняты, чтобы получить свежий взгляд.

Если есть сомнения, две головы лучше, чем одна.Позвоните другу, коллеге или однокласснику и поделитесь с ними идеями. У них просто может быть вдохновение и внешний вид, который вам нужен, чтобы в кратчайшие сроки запустить ваши руки по клавиатуре.

Подготовка к презентации

Практика ведет к совершенству!

Цели обучения

Обсудить различные методы подготовки и выступления

Основные выводы

Ключевые моменты

• Определите, как вы представите свою речь: прочтете ли вы ее дословно, запомните наизусть или прочитаете по конспекту заметок?
• Дословное чтение имеет как положительные, так и отрицательные стороны.С другой стороны, ваша речь будет полностью записана перед вами; однако такие речи, как правило, кажутся слушателям немного неестественными.
• Запоминание вашей речи может показаться сложной задачей, но это позволяет вам сохранить все ваши ключевые моменты и формулировки, при этом сохраняя естественный и легкий вид для вашей аудитории. Это избавляет вас от необходимости читать рукопись сразу же.
• Если вы говорите поэкспрессивно, вы можете иметь приблизительный набросок своих заметок.У вас может быть это на одном листе или, возможно, на нескольких карточках. В любом случае они служат напоминанием о вашей теме, ваших баллах и о том, в каком порядке ими следует поделиться.
• Если вы нервничаете по поводу первого выступления перед группой людей, потренируйте свои нервы, попросив небольшую группу друзей или коллег составить вашу тестовую аудиторию. Ваша тестовая аудитория может дать вам немедленную обратную связь о том, что вы сделали хорошо и как вы могли бы улучшить.
• Вы когда-нибудь задумывались, как вы выглядите во время выступления? Практикуйтесь перед зеркалом, а еще лучше: запишите себя.Вы сможете увидеть, есть ли у вас какие-либо бессознательные жесты или привычки, которые вы можете исправить или предотвратить, когда почувствуете, что они происходят.

Ключевые термины

• дословно : Дословный отчет о выступлении.
• extemporaneous : Тип речевой доставки, который включает подготовку заметок докладчика перед доставкой, связанный с разговорным стилем доставки.

Подготовка к презентации

Практика речи : Найдите время, чтобы репетировать и подготовить свою речь, прежде чем вставать перед аудиторией.

Вы написали свою речь: поздравляю! Пришло время поработать над тем, как вы планируете выступить с речью, и подготовить ее соответствующим образом. Во-первых, решите, как вы представите свою речь: будете ли вы читать свою новоиспеченную речь дословно по сценарию? Или вы запомните? Или вы просто прочитаете план или заметки?

Чтение речи Word for Word

Для вашего первого выступления может быть полезно полностью напечатать его и подготовить для дословного чтения перед толпой.Вы можете чувствовать себя более уверенно, если ваша точная формулировка будет собрана прямо перед вами.

Дословное чтение сценария имеет свои недостатки; вы можете быть ограничены в зрительном контакте с аудиторией. Таким образом, ваша аудитория может быстрее отключиться от ваших слов и от вас как оратора. Кроме того, речи, прочитанные прямо по сценарию или рукописи, часто кажутся скучными и неестественными, что является верным способом утомить аудиторию и быстро потерять ее внимание.

Запоминание речи

Вы можете запоминать свою речь так же, как вы можете запоминать строки или монолог в театральной постановке. Освобождая себя от чтения с листа или множества листов бумаги, вы теряете некоторую жесткость, присущую чтению речи по сценарию. Вам не с чем возиться, что позволяет вам принимать более открытое положение тела во время произнесения речи, что делает вас более привлекательным для аудитории.

Однако одним из самых больших недостатков запоминания речи может быть неожиданный страх сцены, когда вы можете полностью замолчать, не в силах вспомнить свою речь.Когда вы планируете запоминать свою речь, никогда не помешает иметь под рукой копию своей речи.

Экспрессивная речь из нот

Золотая середина между чтением по сценарию и запоминанием речи — чтение по нотам. Подготовив план или несколько карточек для заметок с ключевыми моментами в том порядке, в котором вы планируете их представлять, у вас есть свобода принять открытую позу с опорой на подстраховку. Когда вы говорите по нотам, вам иногда приходится держать руки занятыми, и это действительно отвлекает ваш взгляд от аудитории.Этот компромисс стоит того, потому что он позволяет вам занять привлекательную позицию в сочетании с планом вашей речи.

Работа с нервами

Совершенно нормально нервничать, произнося свою первую речь перед большой группой людей. Даже мировые лидеры получают бабочки в животе перед выходом на мировую арену. Чтобы помочь бороться со своими страхами, просто помните: если вы ошибетесь в речи, это, вероятно, не убьет вас, так зачем же стресс?

Вы также можете облегчить свои страхи, часто уделяя время практике.Читайте свою речь вслух, чтобы начать развивать мышечную память на фразы и предложения. Вы даже можете прочитать свою речь перед надежными друзьями или коллегами. Практикуя перед небольшой группой, вы можете избавиться от необходимости выступать перед большой группой. Кроме того, присутствие ваших друзей в качестве тестовой аудитории даст им возможность поделиться с вами ценными отзывами о том, что у вас хорошо получается, а что нужно улучшить.

Если вы не уверены, как выглядите, когда говорите, потренируйтесь перед зеркалом.А еще лучше запишите себя и воспроизведите запись несколько раз про себя. Наблюдение за тем, как вы говорите, — еще один отличный способ успокоить нервы и снять напряжение, одновременно обнаруживая тонкие движения лица или язык тела, которые могут повредить вашей речи.

Выступление

Такие детали, как то, как вы одеваетесь, говорите и используете язык тела, могут быть столь же важны, как и то, что вы говорите.

Цели обучения

Приведите примеры тактики, которую говорящий может использовать для эффективного произнесения речи

Основные выводы

Ключевые моменты

• Убедитесь, что вы одеваетесь, чтобы произвести впечатление.Хотя некоторые выступления могут произноситься в непринужденной обстановке, вы должны убедиться, что одеты в одежду, соответствующую дресс-коду вашего мероприятия.
• Следите за языком своего тела. Закрытое положение тела (руки скрещены, плечи согнуты) и отсутствие зрительного контакта сильно усложнят общение с вами аудитории.
• Заинтересуйте свою аудиторию, установив с ней зрительный контакт. Если вы делаете зрительный контакт с париком, вы всегда можете посмотреть прямо над его головами, чтобы добиться того же эффекта.
• Встаньте прямо, не забудьте дышать и ограничьте свои «э-э», «э-э» и «подобные». Используйте целые фразы вроде «должен был» вместо «следовало бы». »Избегайте сленга и ненормативной лексики.
• Имейте запасной план на случай отказа оборудования для таких вещей, как наглядные пособия, презентации PowerPoint или телесуфлеры.

Ключевые термины

• язык тела : язык тела — это форма умственных и физических способностей человека невербального общения. Он состоит из позы тела, жестов, мимики и движений глаз.Люди посылают и интерпретируют такие сигналы почти полностью подсознательно.

Выступление

Выступление с речью : Женщина выступает с речью на мероприятии TEDx.

Настал великий день: пора выступить с речью! Помимо того, что вы должны сохранять спокойствие и говорить четко и с достаточной громкостью, вот что нужно учитывать при выступлении.

Платье, производящее впечатление

То, как вы выглядите, когда произносите речь, почти так же важно, как слова, которые вы произносите.Обязательно знать дресс-код мероприятия, на котором вы выступаете. Если вы лучший мужчина на свадьбе лучшего друга, вы, вероятно, будете в смокинге. Если, конечно, это не свадьба на пляже, когда шлепанцы и шорты могут быть совершенно уместными.

В деловой обстановке мужчины должны носить рубашку на пуговицах, классические брюки и обувь; в зависимости от того, насколько формальна деловая обстановка, сюда также могут входить пиджак и галстук. Женщинам следует носить платье, классические брюки или юбку с топом на пуговицах, пиджак, блузку или красивый свитер.Обувь может быть как на каблуке, так и на плоской подошве, и она должна соответствовать вашей обстановке.

Мужчинам и женщинам при выборе подходящей, но удобной обуви также полезно учитывать длительность вашей речи и ожидать, что вы будете стоять во время выступления.

Следи за языком своего тела

Точно так же, как вы выглядите почти так же важно, как и то, что вы говорите, ваша стойка может быть так же важна, как и ваши слова. Люди улавливают тонкие сигналы относительно эмоций через невербальную коммуникацию на языке тела.Выступая с речью, вы должны быть уверены в своей открытой и уверенной позиции, чтобы выразить свою уверенность. Если вы стоите сгорбившись или скрестив руки, ваше тело закрывается для публики, тем самым закрывая их.

Точно так же поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией. Иногда это заставляет ораторов нервничать, но это важный метод, позволяющий по-настоящему общаться с аудиторией. Если идея прямого контакта вызывает у вас дискомфорт, вы всегда можете просмотреть комнату, глядя прямо над головами аудитории; он обеспечивает такой же соединительный эффект.

Наконец, если вы можете передвигаться, делайте это. Это создает визуальный интерес для вашей аудитории, а также помогает избавиться от нервозности, если она у вас есть. Вы можете быть ограничены подиумом или кафедрой, и в этом случае ваш самый большой диапазон движений может быть ограничен жестами рук и вашим взглядом по комнате. Если вы можете выйти из-за подиума на сцену, воспользуйтесь этой возможностью. Просто не блуждайте, смотрите, куда вы ступаете, и постарайтесь не вызвать у аудитории тошноту от движения, слишком много ходите взад и вперед.

Говорите и говорите

Четко говорите свои слова. Не торопитесь с предложениями и не позволяйте концам предложений терять громкость. Вы так много потрудились, чтобы написать и подготовить свою речь — вы хотите, чтобы ваша аудитория понимала, что вы хотите сказать.

Избегайте говорить «ммм», «ммм» или «нравится» (когда это не относится к предложению). Обычно это нервные привычки, от которых требуется время, чтобы избавиться от них. Если вы чувствуете приближение «ммм», просто сделайте короткую паузу, прежде чем пройти мимо него.Кроме того, не бойтесь молчания, когда вы делаете драматические или убедительные доводы. А иногда будьте готовы к тому, что аудитория прервет вас аплодисментами или смехом. Возможно, вам придется остановить предложение, чтобы аудитория сделала свое дело, в то время как вы продолжаете, когда оно стихает.

Имейте запасной план

Если у вас есть дополнительные материалы, такие как наглядные пособия или презентация PowerPoint, подготовьте запасной план на случай, если какое-то оборудование не работает. Вы можете иметь распечатки на случай, если компьютер или проектор не работают.

Точно так же, если вы запомнили свою речь или, возможно, читаете с телесуфлера, держите распечатанную копию своей речи или набросок речи под рукой на случай, если вы испугаетесь сцены или откажете оборудование.

Еще одна вещь

Прежде чем уйти со сцены или снова сесть на свое место, всегда благодарите публику.

Вдохновите вашу аудиторию — Глава 3: Подготовка: источник силы оратора

Обзор

Воля к победе — ничто, если у вас нет воли к подготовке.

— Аноним

Из всех способов избавиться от страха — а в предыдущей главе было раскрыто множество из них — выделяется один: простая и тщательная подготовка. Для неподготовленного оратора ужас реален; это чувство слишком близко к классическому кошмару каждого, когда пришло время экзамена, а ты не ходил на занятия весь семестр ….

Но подготовленный оратор не знает такого ужаса. Он или она понимает, что подготовка — это основа, план успешной речи.Есть старая поговорка, что хорошо подготовленная речь произносится на девять десятых. Это статистика, которая действительно устраняет страх и дает вам готовность продемонстрировать безупречное выступление.

В одной из прошлых карьер я была бродвейской актрисой. Первая работа, которую я получил, была в Stop the World, I Want to Get Off. Шоу проходило в Вашингтоне, округ Колумбия, в его турне после Бродвея, и я заменил того, кто внезапно покинул шоу. У меня была неделя репетиций в Нью-Йорке — без других людей, без декораций, без реквизита, без костюмов — и, прежде чем я понял, что происходит, я уже выступал на сцене, меня нежно «направляли» другие актеры, так что я знал бы, куда идти.Та ночь была совершенно туманной, и, разумеется, я был не очень хорош. Как я мог быть, когда у меня не было времени на подготовку?

Отсутствие подготовки заставит кого-нибудь понервничать. Если бы у меня было больше репетиций, у меня все еще были бы бабочки, но они не танцевали бы так усиленно.

Подготовка аудитории к пониманию и оценке

Preparation гарантирует, что ваша аудитория никогда не будет сомневаться в том, что вы пытаетесь сказать, — и вы тоже. Тщательная подготовка обостряет ваше восприятие и вселяет в вас большую уверенность.Чем больше вы выполните домашнее задание, тем более спонтанно, уверенно и расслабленно вы произносите речь.

Подготовка как процесс

Как ты готовишься? Традиционный ответ — делать заметки и запоминать их — это лишь малая часть. Настоящая подготовка означает что-то выкопать из себя; это означает собирать и систематизировать свои мысли, лелеять свои идеи и находить уникальный способ их выразить. Речи нужно время, чтобы вырасти; не пытайтесь изготовить его в спешке.Как можно скорее выберите тему, но не спешите записывать свою речь. Запустите речевой файл, как только вы узнаете, что будете говорить, и поместите в этот файл все, что придет в голову: мысли, цитаты и темы. Пусть мыслительный процесс затянется надолго — по крайней мере, две-три недели — в зависимости от темы и продолжительности выступления. Спать на этом; мечтать об этом. Позвольте вашим идеям погрузиться в ваше подсознание.

Тогда извлеките из укрытия свою развивающуюся речь. Сделайте это темой для разговора за обеденным столом.Задайте себе вопросы по вашей теме. Запишите свои мысли и примеры, которые приходят к вам. После того, как вы приготовили горшок, продолжайте перемешивать его и добавлять новые идеи и иллюстрации. Примеры будут приходить вам в голову случайным образом — запишите как можно больше этих идей.

Выводок с лучшими из них

Размышляя, вы будете в хорошей исторической компании. Авраам Линкольн, как известно, размышлял над речью в течение нескольких дней или недель. В шляпе он держал себе небольшие записи.В конце концов он расположил эти записи по порядку, написал, исправил и сформировал свои речи. Но до последнего момента он размышлял и шлифовал. В воскресенье перед тем, как выступить с речью, посвященной кладбищу в Геттисберге, он сказал другу, что речь не совсем закончена. «Я переписал это два или три раза, — сказал он, — и мне придется еще раз лизнуть, прежде чем я буду удовлетворен».

Накануне вечером он укрылся от толпы и практиковал свою речь.Он работал над этим всю ночь и все еще был погружен в размышления, пока ехал на кладбище. Когда настал момент, он произнес 266 самых знаменитых слов страны менее чем за пять минут.

После того, как вы применили метод Линкольна и позволили своей теме крутиться в голове, следующим шагом будет фактическая подготовка выступления, шаг за шагом. Порядок шагов также важен, потому что он решает ваши проблемы в том порядке, в котором они возникают. Сами по себе ступени легко поддаются выполнению. Они берут на себя непростую задачу произнести речь с нуля и делают ее управляемой и даже забавной.

14 простых шагов к подготовке

1. Подумайте о цели речи. Является ли цель вашего выступления информировать, развлекать, убеждать или призывать аудиторию к действию? У каждого выступления должна быть своя тема и причина.

2. Анализируйте аудиторию. Сплетник — это тот, кто говорит с вами о других; зануда — это тот, кто говорит с вами о себе; а блестящий собеседник — это тот, кто говорит с вами о себе.Говорите с вашей аудиторией; знать своих членов и понимать их интересы, взгляды, цели и страхи. Говорите с тем, что им известно и о чем они заботятся, и вы на пути к запоминающейся речи. В главе 9 подробно рассматривается этот важный шаг.

3. Соберите достаточно материала. Что вы уже знаете и верите в связи с этой темой в отношении этой аудитории? Какие дополнительные исследования вы можете / должны провести? Это стало намного проще со всеми этими данными в мгновенном доступе в Интернете.Начните со сбора всех своих мыслей и заметок. После того, как вы исчерпали все свои мысли по своей теме, сходите в библиотеку, спросите коллег и поищите. Подражайте великим журналистам — они никогда не используют большую часть своих исследований, но исследования дают им резерв, на который они могут опираться. Это делает их более опытными в своих темах, чем до того, как они начали.

   Воспользуйтесь преимуществами отраслевых изданий и ассоциаций — двух отличных источников отраслевой информации. Однажды я выступил с речью перед членами Американской ассоциации легких.Я так тщательно изучил ассоциацию и ее проблемы, что люди, слушавшие выступление, подумали, что я работаю в ассоциации. В этом и состоит развлечение подготовки — выучить достаточно, чтобы действительно общаться со своей аудиторией, а также пополнять свои собственные знания.

   Тогда будьте готовы отбросить ненужные факты. Выбирайте только информацию, имеющую отношение к вашей аудитории и к данной речи. Ваша задача не уточнять, а упрощать и усиливать.

4. Составьте одно краткое предложение, четко определяющее вашу цель. Это станет вашим фокусом — или даже вашим заголовком — и по мере того, как вы собираете остальную часть своей речи, вы постоянно будете возвращаться к этой единственной строке, которая будет держать вас на цели.

5. Постройте контур. Вы бы построили здание без фундамента? Вы не могли; и вы также не можете построить свою речь, пока не заложите ее основу, а именно план. В плане вы сократите свои идеи до трех или четырех основных предложений или ключевых фраз и расположите их в наиболее убедительном порядке.В главе 5 вы найдете общие идеи.

6. Добавить поддержку. Теперь вы заполните план, добавив объяснения, поддержку, факты, анекдоты и истории, чтобы придать глубину и смысл вашим основным тезисам. Как показывает опыт, вы можете потратить 5 процентов своего времени на определение цели и настроения своей речи, 10 процентов времени на наброски, еще 10 процентов на визуальные эффекты и 25 процентов на практику.

   Таким образом, остается 50 процентов вашего времени на работу с опорой, которая окрашивает вашу речь и воплощает ее в жизнь.Ваше настроение может быть серьезным, веселым или тесно связанным с проблемами, стоящими перед аудиторией. Каким бы ни было настроение, поддержка, которую вы выбираете, должна усиливать выбранное вами настроение и гарантировать, что ваша речь никогда не будет скучной. Хотя факты собрать легко, сами по себе они не могут выступить с интересной речью.

7. Подготовьте все наглядные пособия. Если для вашей речи нужны наглядные пособия, прекрасно; если они вам не нужны или ваш материал не подходит для них, не пытайтесь вписать их.

   При правильном использовании наглядные пособия могут быть эффективными. Люди запоминают на 40 процентов больше, когда слышат, что и что-то видят одновременно. Но помните, что наглядные пособия могут быть простыми: я помню, как продавец произносил речь, внезапно подняв башмак с большим отверстием, чтобы публика могла его увидеть. Он подчеркнул необходимость стучать по тротуару — и тоже незабываемо. Наглядные пособия подробно описаны в главе 14.

8. Придумайте ударное отверстие. Оно может быть юмористическим, удивительным, информативным, вызывающим — вступление может быть любым оригинальным, подходящим для вашей конкретной речи. Вы производите первое впечатление во введении; он может омрачить все, что следует, или заверить людей в том, что к тому, что следует, стоит внимательно прислушаться.

   В бизнес-презентациях важно рассказать аудитории, что будет дальше. Но делать это нужно, не теряя своего внимания. Воздержитесь от предложений, которые начинаются со слов: «Я Джейн Джонс, вице-президент по маркетингу.Сегодня буду освещать …. «Скучно.

   Гораздо лучше сначала привлечь внимание аудитории, а , а затем объяснить вашу цель. Джейн Джонс могла бы начать свой рассказ о пользе физических упражнений, сказав: «Доброе утро, я Джейн Джонс, и я буду говорить с вами сегодня о том, почему упражнения важны для руководителей, независимо от того, насколько вы заняты». Или она могла бы привлечь внимание аудитории: «Знаете ли вы, что 20 минут упражнений три раза в неделю могут добавить 10 лет к вашей жизни? Доброе утро, я Джейн Джонс, и после моего выступления вы сможете выйти из дома. вот готов начать звуковую программу упражнений.«

   Воздержитесь от серьезных сюрпризов на конец, и привлекайте людей фактами — и своим вниманием — на раннем этапе.

9. Сделайте свое заключение. Готовьтесь к этому, даже если вы заканчиваете резюмированием своих основных моментов. Затем завершите выступление сильным, динамичным вызовом, который расскажет членам аудитории, что вы ожидаете от них делать с информацией, которую вы им предоставили. Выводы, как и дебюты, должны быть запоминающимися.

10. Напишите свою речь, отшлифуйте и отредактируйте. Отложите его на день или два, затем вернитесь и перепишите все части, которые, по вашему мнению, в нем нуждаются. Вспомните Линкольна и его потребность повозиться. Один из способов добиться его восхитительной лаконичности — безжалостно редактировать. Не бойтесь сократить одну треть — или даже половину — своей прозы; в результате вы получите более сильный, компактный и четкий текст. Технические докладчики, в частности, склонны к лишнему словарю. Сократите свою речь до самого существенного, особенно если она носит технический характер, чтобы вашей аудитории было легче следить за ней.Не бойтесь говорить кратко и ясно — слишком мало ораторов.

    Эффективное письменное общение отличается от устного. Речь — временное событие: слова парят в воздухе и исчезают. Ваши слова будут иметь больше шансов остаться с вашей аудиторией, если вы воспользуетесь преимуществами большей неформальности устного общения: используйте короткие предложения и слова, красочный язык, фрагменты предложений, сокращения, повторения и вопросы. Все это помогает сделать ваши слова живыми и запоминающимися.

    И, наконец, как только вы будете удовлетворены, потренируйтесь в доставке.

11. Подготовьте свои карты уверенности. Пронумерованы ли они разборчиво, чтобы, уронив их, можно было восстановить порядок?

12. Выбери свое время. Часть практики вашей речи — это время вашей речи. Мы говорим примерно 150 слов в минуту, поэтому доставка трех страниц машинописного текста с двойным интервалом занимает пять минут, в зависимости от того, как быстро вы говорите.

    Даже если вы никогда не можете рассчитать время речи с точностью до секунды, ничто не заменит запись вашей речи и оценку времени. Если у вас много шуток, историй и вопросов аудитории, вам придется выделить для них дополнительное время.

    Когда придет время выступить с речью, поставьте цифровые часы или часы на кафедре, чтобы их было легко видеть, или попросите кого-нибудь из аудитории подать вам сигнал, когда у вас останется пять минут. По мере того, как вы приближаетесь к этим последним пяти минутам, вы будете знать, что у вас достаточно времени, чтобы закончить важный момент, прежде чем переходить к заключительному заявлению или прежде чем задавать вопросы.

13. Составьте контрольный список в последнюю минуту. Ключевым аспектом подготовки является контроль и подготовка вашей говорящей среды. Избегайте проблем в последнюю минуту, позаботившись обо всех мелких деталях — таких как расстановка стульев в небольшом собрании и уборка пустых чашек — перед выступлением. Другие детали, на которые следует обратить внимание перед выступлением, могут включать:

    • Решите, что вам надеть.

    • Изготовление двух копий текста или заметок.

    • Принесите очки.

    • Знать, будет ли у вас подиум.

    • Подготовка наглядных пособий и освещения.

    Списки, составленные действительно подготовленными ораторами, являются исчерпывающими и обращают внимание на другой важный аспект подготовки: управление сценой — наблюдение за всеми деталями вашей речи, которые не имеют отношения к вашим словам. Глава 18 предоставит вам всю необходимую информацию о ключевых задачах, которые составляют управление этапами.

14. Организовал ли я период вопросов и ответов? (Возможно, вам потребуется прочитать главу 13, «Профессиональные секреты сеансов вопросов и ответов, прежде чем вы сможете ответить на этот вопрос».)

Подготовка не знает ярлыков

Эти 14 шагов составляют окончательный план выступления человека. Конечно, вы можете пропустить одно или срезать несколько углов, но публика заметит. Каждые минут вашей презентации должны сопровождаться часами времени на подготовку.Также важно подготовиться к общему общению: поговорить с начальником о повышении или что-то преподнести клиенту. Даже телефонный звонок требует предварительного планирования: вы должны знать, что вы планируете охватить и каковы ваши цели.

Если не подготовиться должным образом, велика вероятность того, что вы совершите одну из шести основных ошибок речи, которые подробно рассматриваются в следующих шести главах. Выполняйте каждый шаг по порядку, и у вас будет основа для запоминающейся речи.

Вот краткое изложение в форме вопросов, которые вы можете себе задать:

• В одном кратком предложении, какова цель этой речи?

• Кто такая аудитория и каковы ее основные интересы в этой теме?

• Что я уже знаю и верю в эту тему в отношении этой аудитории? Какие дополнительные исследования я могу провести?

• Каковы основные моменты моего плана?

• Какую вспомогательную информацию и истории я могу использовать для подтверждения каждого из этих основных пунктов?

• Какие наглядные пособия — если они есть — мне нужны?

• Есть ли у меня отверстие под арест?

• Объяснил ли я в своем окончательном заключении, что, по моему мнению, публика будет делать с этой информацией?

• Отточил ли я и практиковал ли я речь в меру своих возможностей?

• Написал ли я для себя краткое введение?

• Позаботился ли я обо всех мелких деталях, которые помогут мне говорить уверенно?

Рассматривая страх в перспективе и имея под собой основу для подготовки, вы готовы приступить к устранению шести основных ошибок, которые мешают убедительным выступлениям, и следующие шесть глав покажут вам, как это сделать.

---

Профессиональные проекты: создание уверенности с помощью подготовки

1. Ответьте на предыдущие вопросы. Отметьте сначала свои сильные стороны при подготовке, а затем аспекты проблем, которых вы стараетесь избегать. Что вы собираетесь с ними делать? Составьте для себя реалистичный план действий.

2. Обратите внимание на то, что вы чувствуете, когда кто-то не подготовлен. Вы хотите, чтобы ваши слушатели чувствовали то же самое?

---

Как подготовить презентацию

Опубликовано: 27 февраля 2008 г.

Правильная подготовка предотвращает затруднения при презентации!

Подготовка речи — самый важный элемент успешной презентации , а также лучший способ уменьшить нервозность и бороться со страхом .

Серия «Подготовка к речи» — это серия статей, в которых исследуется каждый из шести шагов, необходимых для правильной подготовки к выступлению.

Эти шаги кратко представлены здесь и более подробно исследуются в следующих статьях:

Подготовка к выступлению, серия

1. Выберите тему выступления

Это может показаться легкой задачей, но существует бесконечное множество тем для публичных выступлений. Как правильно выбрать ? Как выбрать тему, которая идеально подходит вам и вашей аудитории?

Ваша тема ведет к вашему основному сообщению — вся презентация направлена ​​на то, чтобы донести это основное сообщение до вашей аудитории.

Вторая статья из этой серии посвящена выбору темы выступления.

2. Создайте план речи

Вашей речи нужна структура. Без структуры ваша аудитория либо задастся вопросом, каково ваше основное послание, либо полностью потеряет к вам интерес. К сожалению, этот шаг часто пропускают, чтобы «сэкономить время». Запланированный план жизненно необходим .

Третья статья из этой серии показывает, как составить план речи, и предоставляет несколько примеров.

3. Напишите речь

Написание речи — это повторяющийся процесс , который начинается с вашего первого черновика. Писательский блок на данном этапе может затруднить выступление. В четвертой статье этой серии рассказывается, как избежать этой ловушки при написании первого черновика речи.

После создания первого черновика написание речи включает в себя итеративное преобразование вашей речи в наиболее эффективную форму. Держа свое эго под контролем, вы поступите мудро, если безжалостно отредактируете .В пятой статье этой серии рассказывается, как отредактировать свою речь, чтобы добиться фокусировки, ясности, краткости, непрерывности, разнообразия и воздействия.

Помните, что речей должны быть написаны для ушей ; использование фигур речи не даст вашей речи звучать как эссе или юридический документ. В шестой статье этой серии рассказывается, как с помощью риторических приемов придать своей речи эффектность и красоту.

4. Применение жестов, постановки и вокального разнообразия

На этом этапе слова готовы, но это все, что у вас есть — слова.Презентация не читается аудиторией ; его слушают и наблюдают.

В седьмой статье этой серии объясняется, как организовать свою речь с помощью вокального разнообразия, жестов (микродвижения) и постановки (макродвижения). Эти элементы должны гармонично дополнять ваши слова и акцентировать ключевые фразы .

5. Практика и получение отзывов

Великие ораторы кажутся естественными , когда они говорят, как если бы они произносили слова впервые.Нет ничего более плохого. Репетиция речи делает вас мастером содержания. Получение отзывов и действия в соответствии с ними вселяет в вас уверенность в том, что ваша презентация будет успешной. В восьмой статье этой серии объясняется, как добиться максимальной пользы от репетиционного времени.

6. Самокритика: приготовьтесь к следующей речи

Несмотря на то, что он указан как последний шаг в этом процессе, на самом деле это первый шаг в подготовке к следующему выступлению .После того, как вы произнесли свою речь, оцените вашу работу объективно . Это закрепит извлеченные уроки, когда вы будете готовиться к следующему речевому заданию.

В девятой статье серии приведены примеры вопросов, которые нужно задать себе, когда вы критикуете свою речь.

Цикл завершается советами, направленными на подготовку к победе в конкурсе выступлений Toastmasters.

Шесть шагов в действии

В этой серии статей я покажу вам, как я применил эти шаги при подготовке к одному из своих выступлений.Я надеюсь, что эти практических примеров помогут вам применить методы в вашей личной презентации.

Речь, на которую я буду ссылаться, — это вдохновляющая речь, которую я подготовил и произнес на международном конкурсе выступлений Toastmasters в 2007 году под названием Лицом к ветру .

Посмотрите это сейчас, а затем прочтите статьи, чтобы увидеть, как короткий разговор с другом несколько месяцев назад привел к этой речи.

Я хотел бы поблагодарить Чака Денисона за разрешение использовать видео Face the Wind для этой серии статей.Чак был видеооператором всех недавних конкурсов Toastmasters District 21. Видео производятся Golden Memories Video Productions и доступны у него [электронная почта]. Чак предоставляет услуги ораторам, которые хотят снять видео для улучшения своей маркетинговой стратегии. Вдобавок ко всему он очень дружелюбный и профессиональный.

Подготовка к выступлению, серия

Присоединяйтесь к разговору. Поделитесь своим опытом и опишите, что вы делаете, чтобы подготовиться к выступлению.

Следующий в серии подготовки к выступлению

В следующей статье рассматривается, как выбрать тему выступления, которая идеально подходит вам и вашей аудитории.

Эндрю Длуган является редактором и основателем Six Minutes . Он преподает курсы, ведет семинары, тренирует докладчиков и старается избежать самоубийства с помощью PowerPoint. Он является отмеченным наградами оратором и оценщиком речи. Эндрю — отец и муж, который проживает в Британской Колумбии, Канада.

Подготовьте речь за удивительно короткое время (7 шагов)

Некоторые из моих клиентов — руководители крупных компаний. Я также встречаюсь со многими предпринимателями малого бизнеса. Одна общая черта — они очень заняты. Успешные лидеры заботятся о том, как они проводят каждую минуту.

Тогда неудивительно, что, когда этих лидеров просят выступить публично, они думают только об одном:

Как мне подготовить выступление в кратчайшие сроки?

Они очень хорошо понимают, что хорошая речь важна и что необходима подготовка, чтобы справиться с беспокойством при разговоре.Они просто хотят делать это эффективно.

Сегодня я хотел бы поделиться с вами отрывком из моего руководства по выступлениям генерального директора. Раздел о подготовке содержит советы, которые будут полезны всем, кто хочет подготовить речь к вдвое быстрее, а — вдвое.

Я собрал их в удобный список из 7 шагов:

7 шагов для эффективной подготовки речи

Шаги:

1. Определите вашу цель .Почему ты говоришь?
2. Знайте свою аудиторию. Каковы их стремления, старания,…?
3. Добавьте значимости. Почему публика должна волноваться?
4. Определите ваше четкое сообщение. Что следует запомнить вашей аудитории?
5. Создайте свою структуру . Разработайте среднюю часть с одним или двумя пунктами, подкрепленными анекдотом, историей и, желательно, подкрепленными фактами и данными.
6. Подготовьте сильный дебют и сильный финал .
7. Репетиция.

1. Определите свою цель

Чтобы выступление было эффективным, оно должно иметь четкую цель. Цель также помогает вам сосредоточиться при создании речи.

Спросите себя: вы в основном хотите…

• развлечь?
• сообщить?
• уговорить?
• мотивировать?
• вдохновляют?

Примечание: эти цели могут пересекаться, и одна не исключает другую. Но одна должна быть вашей главной целью.

2. Знайте свою аудиторию

Чтобы общаться с аудиторией во время выступлений, важно уметь поставить себя на их место. Только с этой точки зрения вы можете по-настоящему передать понимание и установить взаимопонимание.

Знать свою аудиторию — значит вовлекать ее.

Карта эмпатии — это удобный метод из мира пользовательского опыта и маркетинга, где он используется для лучшего понимания потенциальных или существующих клиентов. Это замечательно работает, когда вы готовите речь.

Карта эмпатии поможет вам лучше понять свою аудиторию.

Основная идея состоит в том, чтобы пройтись по различным областям карты и найти элементы, которые создают мысленный мир ваших слушателей по отношению к теме.

Предположим, вы хотите выступить с речью об использовании сахара в пищевых продуктах, подвергшихся обработке. Вот некоторые вопросы, которые может вызвать карта эмпатии:

• Что они, , думают, , об использовании сахара, и как они от этого чувствуют себя ?
• Что они слышат о сахаре из своего окружения или в новостях?
• Что они см. когда речь идет о сахаре, т.е.г. в плане рекламы или упаковки?
• Что они, , говорят о сахаре своим сверстникам? Что они, , делают, — какие действия предпринимают (или не предпринимают)?
• Какие боли, или существенные недостатки они связывают с сахаром?
• Какие выгоды, или значительные преимущества они связывают с сахаром?

Обратите внимание, что ответы на некоторые из этих вопросов будут частично совпадать. Не беспокойтесь об этом — это всего лишь инструмент мозгового штурма, позволяющий активировать релевантную информацию, хранящуюся в вашей памяти.Дело не в том, чтобы аккуратно систематизировать информацию.

Попробуйте, пусть даже 5 минут! Вы удивитесь, насколько полезны ответы для:

• поиск угла
• поиск нужных слов
• создание гудвила
• преодоление сопротивления
• и многое другое.

3. Добавить значимость

Почему важность важна при подготовке речи

Создание любой хорошей истории начинается с why .В чем именно смысл?

В публичных выступлениях есть поговорка: прежде чем завоевать разум, завоевываешь сердце. Зная , почему вашей речи важны для этого.

Спикеры привлекают аудиторию своей значимостью; создавая смысл. Зрители чувствуют себя вовлеченными, когда им кажется, что речь идет также и о них. Прекрасным примером является знаменитая речь Мартина Лютера Кинга «У меня есть мечта». Публика не пришла посмотреть на Мартина Лютера Кинга, они пришли, потому что отождествляли себя с его идеями.Они чувствовали, что его речь была о них, их жизни и их мечтах.

Это объясняет важность шага 2: Знайте свою аудиторию. Вы можете добавить значимости только в том случае, если у вас есть четкое представление о том, кто принимает вашу речь.

Как определить значимость своей речи

Чтобы понять важность своей речи, при подготовке речи задайте себе следующие вопросы:

• Почему я говорю эту речь?
• Во что я верю и чем хочу поделиться? За что я стою?
• И что ?! Почему моей аудитории должно быть до этого дело?

4.Определите свое четкое сообщение

Сегодня люди наводнены информацией. В сети циркулирует изображение, которое говорит о том, что сегодня человек получает больше информации за день, чем человек в средние века за всю свою жизнь!

Верно это или нет, но мы все можем согласиться с тем, что в мире, где много устройств, получение информации никогда не было таким интенсивным.

Как это переводится в речь? Что ж: чтобы сделать вашу речь запоминающейся, я предлагаю вам сосредоточиться на извлечении одного ключевого сообщения .

Ваше ключевое сообщение должно быть максимально простым, независимо от сложности рассматриваемых вопросов и тем. Он будет состоять из одной или двух фраз, которые выражают вашу главную мысль.

Если это звучит устрашающе, давайте рассмотрим модель, которая может вам помочь.

Модель Message House — это проверенный временем PR-инструмент для объединения сложных историй в тематический «дом». Этот дом состоит из набора из трех сообщений, которые вместе образуют всеобъемлющее ключевое сообщение (называемое в модели Утверждением зонтика).

Основные сообщения на втором уровне представляют ваше Зонтичное заявление, но более подробно. Они могут быть поддерживающими аргументами, последовательными действиями, условными утверждениями, описательными (подумайте: кто, что, где, когда, почему и как) или другого рода.

Наконец, нижняя часть дома представляет собой доказательства, доказательства и поддержку. Это основа вашей истории.

Как использовать Дом сообщений

В некоторых случаях ваше заявление зонтика (это ваше ключевое послание) будет для вас очень ясным.Если это так, было бы полезно придумать 3 основных сообщения, составляющих Зонтичное заявление.

В других случаях, когда вы готовите речь, вы будете иметь в виду 2 или 3 сообщения. В таком случае рассмотрите эти ваши основные сообщения и начните искать единственное заявление зонтика.

Примеры зонтичных заявлений и их основных сообщений

• Нам нужно позволить нашим сотрудникам больше работать удаленно.
  • Сотрудники теряют время и силы в пробках.
  • Некоторые сотрудники сообщают, что они менее продуктивны в больших офисных помещениях.
  • Кандидатов на труднопроходимые вакансии наша текущая политика не привлекает.
• Мы собираемся покрасить все уличные стены наших магазинов в ярко-желтый цвет.
  • Сначала я представлю идею на ежегодном собрании владельцев магазина.
  • Затем я попрошу команду сообщить точные шаги каждому владельцу магазина.
  • Наконец, наши торговые представители проверят каждый магазин, который они посещают.
• Мы получили самую высокую прибыль в истории нашей компании.
  • Исключительно хорошо выступили польская и шведская команды.
  • Май и июнь были лучшими периодами продаж.
  • Оранжевые велосипеды очень популярны и приносят большую часть прибыли.

5. Создайте свою структуру

Способ организации информации очень важен, если вы хотите, чтобы аудитория следила за вашей речью и понимала ее.Идеи должны быть упорядочены.

Поэтому я рекомендую каждому выступающему использовать схему в качестве основы для своей речи.

План — это просто изображение вашей речи на высоте 10 000 футов. Это как если бы вы полностью уменьшили масштаб и увидели основные повороты вашей речи.

Зачем нужен контур?

Это просто: наш мозг просто не способен создавать качественный контент от начала до конца.

Сравните это с приготовлением еды.Представьте, что вы стоите перед разными продуктами. Не думая наперед, вы берете пару ингредиентов и начинаете их резать, чистить и готовить.

Если вы не опытный повар, из этого не получится замечательная еда, не так ли? Без плана игры для подготовки выступления конечный результат вашего творчества будет неутешительным.

Вот несколько общих направлений, по которым можно следовать вашим наброскам. Они основаны на принципах эффективного повествования:

• Проблема — путь — решение
• Проблема — решение — рассуждение
• Ситуация — осложнение — решение
• Прошлое — настоящее — будущее

После того, как вы определились с общим направлением, конкретизируйте свой план.Посмотрите, сможете ли вы описать свою речь десятью-пятнадцатью пунктами. Обратитесь в свой Дом сообщений (см. Предыдущий пункт), чтобы убедиться, что ваш план включает в себя основные сообщения.

Какая структура лучше всего подходит для вашей цели? Есть ли у вас предпочтения? Попробуйте использовать несколько структур для своих выступлений и выберите наиболее убедительную.

Статья по теме: Как структурировать победную речь в три этапа

Затем добавьте еще больше повествований. Ваша большая картина может быть представлена ​​историей, но можете ли вы интегрировать «мини-истории», чтобы проиллюстрировать определенные моменты?

6.Подготовьте сильный дебют и сильный эндш

Научные исследования показывают это снова и снова. Если вы попросите людей оценить определенный опыт, который у них был недавно, они будут основывать свое мнение на том, как он начался и чем закончился. Оглядываясь назад на опыт, можно сказать, что все, что происходит посередине, для нас имеет меньший вес.

Классический пример — посещение ресторана. Умные владельцы ресторанов уделяют особое внимание двум вещам: гостеприимству и десерту. Хотя они уделяют большое внимание общему впечатлению, конечно, они знают, что небрежное приветствие их гостей или некачественный десерт могут легко испортить воспоминания их гостей о целом вечере.

Для вас это означает, что нужно дважды подумать о том, как вы открываете и как закрываете.

Идеи для сильного открытия

Вот несколько ракурсов, которые вдохновят вас на создание проема:

1. «Начни сразу»: используйте цитату, смелое заявление или поразительный факт или задайте вопрос.
2. «Ну и что?»: Переходите прямо к делу и начинайте с того, почему вашей аудитории должно быть до этого дело.
3. «Представьтесь»: Но сделайте это убедительно.Расскажите пикантную историю. Что о вас напишут таблоиды?
4. Четко сформулируйте цель — Какого эффекта вы хотите добиться?

Идеи для памятной концовки

1. Повторите ключевое сообщение. Подумайте, «главный вывод». Это естественный и эффективный способ твердо заявить о себе.
2. Обратитесь к началу. Большинство хороших историй развиваются по кругу. Проблема, поставленная вначале, решается в конце.Баланс восстанавливается; и так далее.
3. Призыв к действию . Если вы хотите, чтобы ваша аудитория совершила определенное действие, всегда заканчивайте этим.

7. Репетиция

1. Запишите, потренируйтесь и настройте (необязательно)

На этом этапе вы можете написать свою речь полным текстом — если у вас есть время.

Прочтите текст вслух несколько раз, пока не освоитесь с содержанием. Вы, вероятно, все еще настроите несколько частей.

Если у вас нет времени или вы чувствуете себя комфортно, работая с одним списком, не стесняйтесь переходить к шагу 2!

Я очень рекомендую вам записать начало и окончание.

2. Вернитесь к пунктам списка и снова потренируйтесь

Оказавшись на сцене, вам не захочется держать в руке полный текст своей речи. У вас возникнет соблазн часто смотреть на него, что нарушит вашу связь с аудиторией.

Итак, теперь сократите текст до списка основных моментов, ключевых слов, фактов и анекдотов. И снова попрактикуйтесь в своей речи. Вернитесь к своему плану из шага 5 для получения общей структуры.

Это также поможет вам быстрее запомнить речь полностью наизусть.

У меня есть , чтобы выучить всю свою речь наизусть, спросите вы?

Мой ответ: не обязательно. Но, как уже упоминалось, знайте свое начало и конец изнутри.

3. Выведите свою практику на новый уровень

Вот мои советы по репетициям для достижения наилучших результатов:

• Запишите себя . Большинству начинающих ораторов это сложно, но это важный способ выявить слабые места в своей речи и улучшить их.
• Практика для реальных людей. Разрыв между практикой перед зеркалом и практикой перед толпой слишком велик. Практикуйтесь для небольшой группы коллег или членов семьи, чтобы привыкнуть к стрессу, который возникает из-за присутствия публики.
• Запросите конкретный отзыв. Если вы тренируетесь перед людьми, помогите им оценить вас, задав им конкретные вопросы. Это может быть контент, ваш язык тела или ваше начало. Все, что, по вашему мнению, требует обратной связи.
• Репетируйте часто. Когда вы будете довольны содержанием своей речи и своим выступлением, потренируйтесь в речи десять раз — если у вас есть такая роскошь времени. Если вам нужно больше практики, дерзайте. Нет лучшего средства повышения уверенности, чем знать, что вы репетировали свою речь до боли

Вот и все!

Хотя я мог бы подробнее остановиться на каждом из вышеперечисленных пунктов, это дает вам более обширный план по оптимальной подготовке речи.

Какие моменты вы считаете особенно полезными? Может, есть что добавить? Дайте мне знать в комментарии к этой статье.

Как: форматировать текст речи

Некоторые ораторы избегают использования письменных сценариев, потому что, по их словам, «чтение» заставляет их чувствовать себя скованно или неудобно.

Другие полагаются на слово в слово перед собой.

И некоторые ситуации требуют, чтобы говорящий использовал сценарий — потому что важен точный язык или потому, что речь будет жить, как часть постоянной записи.

Куда бы вы ни попали на этой картинке, вы можете добиться большего успеха с письменным сценарием, сделав что-то невероятно простое и очевидное: форматирование слов на странице для облегчения чтения.

Вот как:

1. Увеличьте размер шрифта

Это кажется очевидным, но вы можете быть удивлены, узнав, что даже опытные ораторы не делают этого.

Для начала поднимитесь до 14 пунктов — затем не стесняйтесь делать его еще больше, если это облегчит вам чтение.

2. Разрывайте строки там, где вы обычно делаете паузу, вместо того, чтобы создавать большие блоки непрерывного текста.

Цель при доставке текста состоит в том, чтобы вы могли посмотреть вниз, схватить строку, затем взглянуть вверх и передать ее, сохраняя зрительный контакт с аудиторией до последнего слова.

Тем не менее, говорящим хочется смотреть свысока на последнее слово, потому что они боятся, что не смогут подобрать следующее слово.

Преднамеренно разрывая строки там, где вы, естественно, делали паузу, вы упрощаете прохождение последнего слова, а затем оглядываетесь назад, чтобы выделить следующую строку или фразу, в которой естественным образом возникла бы пауза.

Так что не используйте бегущие абзацы по умолчанию. Используйте клавишу возврата, чтобы разрывать строки там, где это наиболее удобно для вас.

3.Смелые ключевые слова, не для акцента, а для того, чтобы напомнить вам.

По мере того, как вы попрактикуетесь и познакомитесь со своим сценарием, вы найдете это особенно полезным. Эти ключевые слова побудят вас запомнить всю строку.

Мы не используем жирный шрифт для выделения акцента и предлагаем вам пометить текст ручкой или маркерами, чтобы указать, КАК вы хотите доставить. Но это только наше предложение. Вам следует делать все, что имеет для вас наибольший смысл.

4.Добавьте дополнительное пространство и вставьте разрывы страниц, чтобы указать темп и время.

Дополнительное место может напомнить вам, что вы завершили одну мысль и должны сделать паузу, прежде чем перейти к следующей.

Управление разрывами страниц позволяет переходить от страницы к странице естественным образом и не менять страницу в середине идеи или предложения.

И обязательно пронумеровать свои страницы!

Другие советы и рекомендации, которые подходят для некоторых динамиков:

• Используйте только верхние две трети страницы.Некоторые ораторы считают, что это избавляет их от необходимости смотреть так далеко вниз, чтобы увидеть сценарий, тем самым улучшая зрительный контакт.
• Распечатайте сценарий на карточках, а не на бумаге, чтобы с ним было проще работать.
• Поместите свой сценарий в блокнот и расположите страницы так, чтобы вы могли видеть две страницы одновременно (книжный стиль), прежде чем вам придется переворачивать страницу.
• Держите страницы свободными и сдвигайте их по верхней части кафедры, а не переворачивайте, чтобы страницы были менее заметны.

Единственное, что имеет значение во всем этом, — это то, что работает для вас. Ваши предпочтения будут меняться, и, как это ни банально может показаться, эти эксперименты стоит проводить. Мы видели, как ораторы резко улучшали свое выступление, когда мы меняли способ форматирования их сценариев.

Вот как написать идеальную речь

Написание речи ничем не отличается от письма на других носителях.Вам необходимо знать свою аудиторию, необходимую длину, а также цель или тему. Это верно, будь то ваше выступление на деловой конференции, свадьбе, школьном проекте или любом другом сценарии.

Но в написании речи есть что-то особенно нервное.

Если вы напишете и произнесете некую речь, вы получите обратную связь в режиме реального времени. Люди, сидящие перед вами, могут потерять интерес, начать говорить, задремать или даже выбраться из комнаты.(Не волнуйтесь, только зрители в фильмах бросают помидоры).

Конечно, плохая речь — это не конец света. Вы можете произносить множество грязных речей и дожить до сказки.

Но мы также знаем, что великая речь способна изменить мир. Или, по крайней мере, пробудить воображение публики, катапультировать свой бизнес в успех, заработать пятерку + за задание или убедиться, что жених и невеста по-прежнему дружат с вами после свадьбы.

Так что, если вы чувствуете стресс из-за предстоящих обязанностей по написанию речей, не волнуйтесь больше! Сегодня мы разберем для вас пошаговый процесс написания отличной речи.

1 Советы писать (и жить) от

Давайте начнем с 30 000-футового просмотра большого изображения. Это арендаторы, которые будут направлять вас в процессе написания речи (и почти во всем, что вы хотите написать).

• Знайте цель: Чего вы пытаетесь достичь своей речью? Обучать, вдохновлять, развлекать, спорить? Ваши цели будут определять тон и структуру, что приведет к совершенно разным выступлениям.
• Знай свою аудиторию: Ваша речь должна быть адаптирована к вашей аудитории, как с точки зрения идей, так и с точки зрения языка.Если вы выступаете на съезде звуковых целителей, вам не нужно объяснять концепцию энергетических блоков. И если вы разговариваете с кружком квилтинга, состоящим только из восьмидесятилетних людей, вам, вероятно, не стоит сбрасывать столько F-бомб, сколько вы бы сделали с местной байкерской бандой.
• Знайте длину: Вы не хотите ошеломить или ошеломить свою аудиторию. Десять минут могут быть слишком короткими для вашего основного выступления, но, вероятно, слишком длинными для выступления вашего шафера. Не оставляйте все на волю случая. Ваш процесс написания будет намного проще, если вы будете следить за желаемой длиной.
• Пишите, исправляйте, тренируйтесь, исправляйте, тренируйтесь…: Речь MLK «У меня есть мечта» была написана не за один день. Дайте себе время, которое вам нужно, чтобы попрактиковаться в своем материале и проработать несколько черновиков. Не надейтесь, что все получится с первого раза.

2 Пошаговый процесс

Все еще не знаете, с чего начать? Вот как написать свою речь от концепции до завершения.

Шаг 1: Обозначьте структуру вашей речи.Каковы основные идеи для каждого раздела?

Шаг 2: Конкретизируйте основные идеи в своем плане. Не беспокойтесь о поиске подходящих слов. Просто дайте волю своему творчеству и сделайте все возможное!

Шаг 3: Отредактируйте и отшлифуйте то, что вы написали, пока у вас не будет связного первого черновика вашей речи

Шаг 4: Практика, практика, практика. Чем больше вы практикуете свою речь, тем больше вы обнаружите, какие разделы нужно переработать, какие переходы нужно улучшить, а какие предложения сложно произносить.Вы также узнаете, как у вас дела по длине.

Шаг 5: Обновите, практикуйтесь и исправляйте свою речь, пока она не станет четкой и вы не почувствуете, что она готова к выполнению своей цели.

3 Универсальная структура

Зависание на шаге 1? Вот структура, которой вы можете следовать для любого типа речи.

Введение

Кто вы, почему вы произносите эту речь, каков ваш главный тезис?

«Кто» и «почему» могут быть длиннее или короче в зависимости от контекста.Например, если вы выступаете на свадьбе, вам нужно будет объяснить жениху и невесте свои отношения и почему они так много значат для вас. Но если вы выступаете перед своим классом в школе, возможно, вы сможете сразу приступить к работе над диссертацией.

Если вы проводите презентацию в деловой или мотивационной обстановке, это решающий момент, чтобы привлечь внимание аудитории и возбудить ее любопытство. Обычно кто-то другой уже представил вас и ваши похвалы, поэтому используйте это в своих интересах и сразу же приступайте к делу.

«Всем привет, как здорово быть здесь! Как только что сказал Кевин, я 30 лет занимался городским свекловодом, а пару лет назад мне пришла в голову совершенно безумная идея. Что, если… »

Главное сообщение

Идея 1, Идея 2, Идея 3…

Большую часть выступления следует посвятить изложению диссертации и вспомогательного материала в простой и организованной форме.

Независимо от того, выступаете ли вы с вдохновляющим докладом или проводите бизнес-презентацию, бессвязный разговор — верный способ потерять внимание аудитории.Не пытайтесь делиться абсолютно всем, что вы знаете по своей теме, вместо этого выберите несколько (от двух до пяти) ключевых моментов, которые вы хотите представить своей аудитории.

Придерживайтесь одного пункта за раз и заканчивайте мысль, прежде чем переходить к следующему. Создавайте четкие и логичные переходы от идеи к идее.

Хотите, чтобы ваша речь запомнилась? Исследования показали, что наш мозг отлично запоминает истории! Насколько это уместно, сделайте свою речь индивидуальной и включите в нее свои собственные анекдоты и мысли.

Мы также лучше запоминаем большие идеи, если они выражены в нескольких запоминающихся словах, поэтому постарайтесь подвести итог своей диссертации.

«У меня есть мечта». «Не спрашивайте, что ваша страна может сделать для вас, спрашивайте, что вы можете сделать для своей страны». «Создавайте хорошее искусство».

Еда на вынос

О чем вы хотите, чтобы ваша аудитория вышла из зала с воспоминаниями?

Подведите итоги и доведите до конца свою главную идею, будь то несколько (от одного до трех) ключевых выводов или одна последняя история, которая прекрасно иллюстрирует вашу точку зрения.

Вот несколько примеров того, как может выглядеть ваш контур

Как исследователь, представляющий свои выводы…

Введение: Объясните ключевую проблему или вопрос вашего исследования.

Основное сообщение: Опишите процесс исследования, а затем опишите три основных вывода.

Вывод: Представьте свои выводы и их значение, а затем ваши следующие шаги для продвижения вперед.

Как фрейлина, выступающая на свадьбе лучшего друга…

Введение: Объясните, кто вы и как вы познакомились с невестой.

Основное сообщение: Расскажите три забавные и трогательные истории о вашей многолетней дружбе с ней, а также о ваших первых впечатлениях от жениха.

Takeaway: В заключение расскажите о том, насколько восхитительна любовь жениха и невесты друг к другу, как они должны быть вместе и как вы знаете, что их любовь продлится всю жизнь. … Хаим!

Какие ваши любимые советы по написанию хорошей речи?

14.1 Четыре метода доставки — встань, скажи

Цели обучения

1. Различайте четыре метода доставки речи.
2. Узнайте, когда использовать каждый из четырех методов доставки речи.

Самый простой способ доставки речи — не всегда лучший. Существенная работа связана с тщательной подготовкой интересного и этичного сообщения, поэтому понятно, что у студентов может появиться импульс не «испортить это», просто прочитав его слово в слово. Но студенты, которые делают это, упускают одну из основных причин изучения публичных выступлений: научиться «общаться» со своей аудиторией и повысить свою уверенность в этом. Вы уже умеете читать и уже умеете говорить.Но публичные выступления — это ни чтение, ни разговор.

Публичные выступления — это больше формальности, чем разговоры. Во время выступления следует профессионально подать себя. Это не означает, что вы должны носить костюм или «наряжаться» (если только инструктор вас об этом не попросит), но это означает, что вы должны выглядеть презентабельно, ухоженно и надев чистую подходящую одежду. Это также означает быть готовым использовать язык правильно и надлежащим образом для аудитории и темы, поддерживать зрительный контакт с аудиторией и выглядеть так, как будто вы очень хорошо знаете свою тему.

Хотя в разговоре больше формальности, чем в разговоре, в нем меньше формальности, чем в чтении. При разговоре возможны значимые паузы, зрительный контакт, небольшие изменения в порядке слов и акцент на голосе. Чтение — это более или менее точное воспроизведение слов на бумаге без использования невербальной интерпретации. Речь, как вы поймете, если подумаете об отличных ораторах, которых вы видели и слышали, дает более оживленное сообщение.

В следующих разделах представлены четыре метода выступления, которые могут помочь вам сбалансировать слишком много и слишком мало формальности при выступлении с публичной речью.

Импровизированная речь

Импровизированное выступление — это представление короткого сообщения без предварительной подготовки. Импровизированные речи часто случаются, когда кого-то просят «сказать несколько слов» или произнести тост по особому случаю. Вы, вероятно, много раз импровизировали, говоря в неформальной, разговорной обстановке. Самовнедрение в группе — это примеры импровизированной речи: «Привет, меня зовут Стив, я волонтер программы Homes for the Brave». Другой пример импровизированной речи происходит, когда вы отвечаете на такой вопрос, как «Что вы думаете о документальном фильме?»

Преимущество такого разговора в том, что он спонтанный и отзывчивый в контексте оживленной группы.Недостатком является то, что оратору дается мало или совсем нет времени на обдумывание центральной темы его или ее сообщения. В результате сообщение может быть дезорганизованным, и слушателям будет трудно его понять.

Вот пошаговое руководство, которое может оказаться полезным, если вас попросят выступить с импровизированной речью на публике.

• Найдите минутку, чтобы собраться с мыслями и спланировать основную мысль, которую вы хотите высказать.
• Поблагодарите человека за приглашение выступить.
• Доставьте свое сообщение, излагая основную мысль как можно короче, но при этом адекватно освещая ее и в темпе, за которым могут следовать ваши слушатели.
• Еще раз поблагодарите человека за возможность выступить.
• Хватит говорить.

Как видите, импровизированные выступления обычно наиболее успешны, когда они краткие и сосредоточены на одном моменте.

Импровизированная речь

Импровизированная речь — это представление тщательно спланированной и отрепетированной речи, произносимой в разговорной манере с использованием кратких заметок. Используя примечания, а не полную рукопись, импровизированный оратор может установить и поддерживать зрительный контакт с аудиторией и оценить, насколько хорошо они понимают речь по мере ее продвижения.Возможность оценить — это также возможность более четко сформулировать любую идею или концепцию, которую аудитория, похоже, не может понять.

Например, предположим, что вы говорите о безопасности на рабочем месте и используете термин «лишение сна». Если вы замечаете, что глаза вашей аудитории остекленели, это может быть не результатом их собственного недосыпания, а скорее свидетельством их неуверенности в том, что вы имеете в виду. Если это произойдет, вы можете добавить краткое объяснение; например, «недосыпание — это недосыпание, достаточно серьезное, чтобы угрожать познанию, координации рук и глаз, рассудительности и эмоциональному здоровью.Вы также можете (или вместо этого) привести конкретный пример, чтобы проиллюстрировать идею. Затем вы можете возобновить свое сообщение, прояснив важную концепцию.

Непосредственная речь имеет ряд преимуществ. Это повышает вероятность того, что вы, оратор, будете восприняты как знающий и заслуживающий доверия. Кроме того, ваша аудитория, вероятно, обратит больше внимания на сообщение, потому что оно вовлекает как вербально, так и невербально. Недостаток импровизированной речи состоит в том, что она требует большой подготовки как для вербального, так и для невербального компонентов речи.За день до запланированного выступления невозможно обеспечить надлежащую подготовку.

Поскольку импровизированная речь — это стиль, используемый в подавляющем большинстве ситуаций публичных выступлений, большая часть информации в этой главе предназначена для такого рода выступлений.

Говоря по рукописи

Рукописная речь — это дословная итерация письменного сообщения. В рукописной речи оратор удерживает внимание на печатной странице, за исключением случаев использования наглядных пособий.

Преимущество чтения из рукописи — точное повторение оригинальных слов. Как мы упоминали в начале этой главы, в некоторых случаях это может быть чрезвычайно важно. Например, при чтении заявления о юридических обязанностях вашей организации перед клиентами может потребоваться точная исходная информация. При чтении одного слова за раз, по порядку, единственными ошибками, как правило, будут неправильное произношение слова или спотыкание о сложной структуре предложения.

Однако есть затраты, связанные с озвучиванием рукописи.Во-первых, это обычно неинтересный способ презентации. Если выступающий не отрепетировал чтение как законченное представление, оживленное вокальными выражениями и жестами (как это делают поэты в поэтическом слэме и актеры в читательском театре), презентация будет скучной. Если смотреть на сценарий, это исключает зрительный контакт с аудиторией. Чтобы такая «прямая» рукописная речь привлекала внимание аудитории, аудитория должна быть заинтересована в сообщении еще до того, как начнется его доставка.

Стоит отметить, что профессиональные ораторы, актеры, репортеры и политики часто читают информацию с помощью самоспасательного устройства, такого как TelePrompTer, особенно при появлении на телевидении, где зрительный контакт с камерой имеет решающее значение. Практикуясь, говорящий может добиться разговорного тона и создать впечатление, что он говорит неожиданно, используя автоматическое спасательное устройство. Однако успех в этой среде зависит от двух факторов: (1) говорящий уже является опытным оратором, который научился использовать разговорный тон при чтении подготовленного сценария, и (2) речь написана в стиле, который звучит разговорным. .

Разговор по памяти

Запоминаемая речь — это заучивание письменного сообщения, которое говорящий запомнил. Актеры, конечно, повторяют по памяти всякий раз, когда они выступают по сценарию в театральной постановке, телевизионной программе или в сцене из фильма. Когда дело доходит до речей, запоминание может быть полезно, когда сообщение должно быть точным, а говорящий не хочет ограничиваться заметками.

Преимущество запоминания заключается в том, что оно позволяет говорящему поддерживать зрительный контакт с аудиторией на протяжении всей речи.Отсутствие заметок означает, что вы можете свободно перемещаться по сцене и делать жесты руками. Если в вашей речи используются наглядные пособия, эта свобода является еще большим преимуществом. Однако есть некоторые реальные и потенциальные затраты. Во-первых, если вы также не планируете и не запоминаете каждую голосовую реплику (тонкие, но значимые вариации в передаче речи, которые могут включать использование высоты тона, тона, громкости и темпа), жестов и выражения лица, ваша презентация будет плоской и неинтересной. , и пострадает даже самая увлекательная тема.В конечном итоге вы можете говорить монотонно или повторять повторяющуюся песню. Вы также можете представить свою речь в быстром «пулеметном» стиле, который не акцентирует внимание на самых важных моментах. Во-вторых, если вы потеряете свое место и начнете импровизировать, контраст в вашем стиле подачи предупредит вашу аудиторию о том, что что-то не так. Еще более пугающе то, что если вы полностью отключитесь во время презентации, будет чрезвычайно сложно найти свое место и продолжать движение.

Основные выводы

• Существует четыре основных типа речи: импровизированная, импровизированная, рукописная и заученная.
• Импровизированная речь подразумевает подачу сообщения под влиянием момента, например, когда кого-то просят «сказать несколько слов».
• Импровизированная речь состоит из разговорной речи с использованием нот. Это стиль, которого требует большинство выступлений.
• Рукопись речи состоит из чтения полностью написанной речи. Это полезно, когда сообщение необходимо передать точными словами.
• Запоминаемая речь состоит из произнесения речи по сценарию по памяти.Запоминание позволяет говорящему избавиться от заметок.

Упражнения

1. Найдите небольшой газетный рассказ. Прочтите это вслух партнеру по классу. Затем, используя только одну карточку, расскажите партнеру по классу своими словами, что говорится в истории. Прислушайтесь к наблюдениям вашего партнера по поводу различий в ваших действиях.
2. В группе из четырех или пяти студентов попросите каждого из них произнести одноминутную импровизированную речь, отвечая на вопрос: «Что является наиболее важным личным качеством для академической успеваемости?»
3. Смотрите вечерние новости.

   No related posts.