8 принципов эффективной работы или Не обязательно работать по 20 часов в сутки + Инфографика
А каков результат призывов спать по 4 часа в сутки? Яркой иллюстрацией печального итога результата такого призыва является смерть главы компании SAP India, который умер в 42 года после регулярного недосыпания в течение более полугода. Это был образованный, спортивный мужчина, окончивший Гарвард и Массачусетский технологический университет. Он был хорошо знаком и применял принципы здорового питания, занимался спортом. Однако, его сердце не выдержало недостатка сна. В результате – обширный инфаркт.
Однако, опыт многих других, может быть пока менее известных, но не менее успешных предпринимателей показывает, что гармоничная жизнь, где есть баланс между работой, семьей, друзьями и здоровым образом жизни существует. Они раскрыли те секреты гармонии, которые позволяют успевать делать максимум дел за минимальное количество времени, оставаясь при этом бодрым и энергичным. Давайте рассмотрим эти основные секреты.
1. Ловите вдохновение.
Не все дни и не все рабочие часы одинаково продуктивны. Ловите моменты вдохновения для выполнения самой важной работы, а остальное время выполняйте рутинную работу. Забудьте о рутинном расписании. Однако, важно помнить, что вдохновение –это не неуловимая муза, которую приходится ждать. Главным создателем вдохновения является намерение. Если завтра вам нужно сделать важную работу, к которой так просто не подступиться, то необходимо у же накануне этого дня активно думать об этом деле, представлять как вы его сделаете, какие будут результаты этих действий. Главное, создайте четкое намерение приступить к такому делу первым делом с утра. Вы увидите, что с такой подготовкой вдохновение не придется долго ждать. Помимо этого не забывайте про другие различные методы повышения продуктивности: метод Эббингауза (Hermann Ebbinghaus), гормональный тайм-менеджмент, медитацию или другие методы.
2. Сочетайте напряженную работу с отдыхом
Сочетайте периоды напряженной работы на волне вдохновения с периодами более спокойной рутинной работы, даже если вам кажется, что если вы остановитесь, то случится катастрофа. Это не совсем так.Иногда, нужно сбросить важность вопроса, чтобы он решился наилучшим образом. Очень хорошо это наблюдается в переговорах. Когда мы особенно напираем на клиента, желая поскорее заключить контракт, то скорее всего получим негативный ответ. Когда молодой сотрудник всеми силами пытается отличиться в работе, то, как правило, настраивает против себя всю команду сотрудников. Прилагая разумные, но эффективные усилия, мы меньше изнуряем свои силы. В итоге –дольше остаемся в тонусе. Помимо этого, чередуя отдых с работой, мы позволяем своему мозгу перегрузиться. После передышки мозг уже работает немного на другом уровне, способный впитывать новые идеи и мыслить более системно.
3. Создайте свою команду и заботьтесь о ней, тогда команда будет заботиться о вашем бизнесе.
Если мы взглянем глубже на достижения великих бизнесменов, то поймем, что на самом деле, они - только вершина айсберга, который мы видим, а основа его – сплоченная команда талантливых людей, которые поддерживают своего лидера. И пусть, только лидер обладает уникальными бизнес качествами, которые выводят продукт на мировой рынок, а его партнеры не столь блистательны. Главное – преданность делу команды. Смог бы Билл Гейтс добиться таких результатов без Пола Аллена? Был бы так успешен Google без сотрудничества Сергея Брин с Ларри Пэйдж? Сумел бы воплотить Стив Джобс свои идеи без Стива Возняк?
4. Побольше общайтесь.
Известно много случаев, когда предприниматель, не поднимая головы месяцами строит свой проект, а когда он его выводит на рынок, оказывается, что подобные проекты уже реализованы и имеют больше конкурентных преимуществ. Именно поэтому центры коворкинга стали сегодня особенно популярны. Это именно те места, где можно найти единомышленников, будущих партнеров, услышать дельный совет и получить необходимую поддержку. К тому же, общение позволяет эффективно отслеживать тенденции, появляющиеся на различных рынках, что повышает шанс «оказаться в нужном месте» со своей идеей и поддерживать актуальность своего бизнеса.
5. Используйте современные технологии.
Уровень развития современных технологий позволяет нам экономить время на поездку в офис, избегать ненужных встреч, иметь больше эффективного общения с нужными людьми. Пусть технологии высвободят вам большую часть времени.
6. Совершенствуйте свой мозг.
98% успешных бизнесменов имеют математический склад ума, причем основной их отличительно чертой является стремление решать интересные и сложные задачи. Если регулярно занимать свой мозг решением математических задач в течение хотя бы 10-15 минут в день, производительность и качество принятия решений повысятся на 12-15% всего за несколько недель таких занятий.
7.Продумайте все до мелочей
Прежде чем приступать к выполнению любого дела продумайте его до мелочей. Принцип оптимизации ключевых процессов производства Toyota принес успех не только этому автомобильному гиганту. Этот принцип позволяет не тратить время в поисках наилучшего решения параллельно тратя ресурсы (время и деньги), которых вечно не хватает. Важно системно продумать все основные процессы бизнеса, особенно те, которые тиражируются еще до их начала. Чем более эффективными и продуманными будут процессы с самого начала бизнеса, тем быстрее будет виден качественный результат.
8. Всегда помните о своей цели.
В нашем сложном мире как будто намеренно возникает множество различных препятствий, которые отвлекают нас о нашей главной цели. Большинство коучей и успешных бизнесменов советуют, помимо списка важных дел на день, начинать утро с выполнения самого приоритетного действия, которое действительно влияет на успех предприятия. Если нужно сделать важный звонок клиенту, его нужно сделать первым делом. Если нужно разрешить конфликт с контрагентом, то лучше его не откладывать на потом. Важно помнить, что накопление невыполненных действий вытягивает из нас позитивную энергию, не позволяя мыслить продуктивно. Если не приступить к выполнению главной задачи первым делом с началом рабочего дня, риск забыть, не успеть, отложить и в конце концов не выполнить важное задание возрастает в геометрической прогрессии. Так, откладываясь день ото дня, затираются самые великие намерения и забываются самые важные планы.
Это только базовые методы успешных людей, которые своей жизнью доказали, что, чтобы достичь успеха не обязательно жертвовать всем лучшим, что есть в жизни. Своими успехами и осознанным подходом к жизни они доказали то, что однажды сказал Генри Форд: «По моим наблюдениям, большинство людей продвигаются вперед именно за то время, которое другие тратят впустую».
Скачайте бесплатную инфографику к этой статье тут
Читайте также "Как мыслить осознанно и четко: эффективные техники"
Читайте также "Уникальный и простой метод запоминания Эббингауза"
